SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Tryb

i podstawa prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości powyżej 30.000 € i powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Dotyczy: wyboru Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa

Strona internetowa: www.bip.arp.plAdres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@arp.pl

Nr sprawy:ZP/PN/3/2017/U

Informacje

dotyczące ogłoszeń:

Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu publicznym ukazało się:

- na stronie internetowej: www. bip.arp.pl

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

oraz zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w celu publikacji

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Miejsce i data

sporządzenia: Warszawa, czerwiec 2017 r.

SPIS ROZDZIAŁÓW:

I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia.

II. Informacje ogólne.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń

lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów; wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami.

VII. Wymagania dotyczące wadium.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Termin związania ofertą.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w

celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie

zamówienia publicznego oraz projekt umowy.

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia.

XVII. Informacje uzupełniające.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiającym jest:

AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.Strona internetowa: www.bip.arp.pl Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@arp.pl

2. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie

przetargu nieograniczonego powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art.

11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.”.

3. Niniejsze zamówienie publiczne jest realizowane w ramach projektu

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego.

II. INFORMACJE OGÓLNE.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), zwaną

w dalszej części „ustawą Pzp” oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców stosować się

będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (teks jednolity

Dz. U. z 2017 r. poz. 459), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

3. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art. 14 ust. 2 ustawy Pzp).

4. Zamawiający:

a) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,

b) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

c) nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej,

d) nie przewiduje zebrania Wykonawców,

e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (art. 151a ust.

1 ustawy Pzp.),

f) nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji

elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 ustawy Pzp,

g) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym

a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (zł).

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust.

2 ustawy Pzp).

6. Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszystkich informacji, które mogą być

konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ustawy Pzp).

8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu

wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt

6 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu

(z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału

w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty.

11. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej.

12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych części zamówienia.

13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm

podwykonawców.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji

wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

3. W przypadku użycia przez Zamawiającego nazw własnych urządzeń, materiałów, norm

czy aprobat w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający informuje,

iż są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry

jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne,

jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp,

należy do Wykonawcy.4. W zakresie obowiązku zapewnienia dostępności przedmiotu zamówienia dla wszystkich

użytkowników, w szczególności osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje,

że projekt spełnia wymagania określone dla osób niepełnosprawnych.

5. Ze względu na charakter i sposób świadczenia usług Zamawiający określa w ust. 6 - 8

SIWZ poniżej wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na

podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego

czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega

na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974

r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), zwaną w dalszej części

„Kodeksem pracy”.

6. Zamawiający wymaga, aby osoby określone w Rozdziale V. ust. 1 pkt 1.2. lit. b), które

zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadały zawartą

umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Powyższy warunek nie dotyczy: pełnienia

funkcji moderatora, szkoleniowca, trenera; osoby sporządzającej fotorelację z

wydarzenia; osób świadczących usługę cateringu.

7. Postanowienie, o którym mowa w ust. 6 powyżej nie dotyczy podwykonawcy, jakiego

zamierza zatrudnić Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia.

8. Szczegółowe postanowienia w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia, kontroli,

sankcji z tytułu niespełnienia wymogów, o których mowa w ust. 6 i ust. 7 SIWZ powyżej

zawierają postanowienia § 4 ust. 13-17 projektu umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

9. Opis projektu „Sieć otwartych innowacji” stanowi Załącznik Nr 1a do SIWZ.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2018 roku.

V.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione

warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów; - nie formułuje się szczegółowych wymagań

w tym zakresie.

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - nie formułuje się szczegółowych wymagań

w tym zakresie.

c) Zdolności technicznej lub zawodowej; - patrz pkt.1.2. poniżej.

1.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postepowaniu dotyczący

zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kompleksowo zorganizował

co najmniej 5 wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym, w tym 2

konferencje, 1 szkolenie, 1 seminarium, 1 warsztat, odpowiadających swoim

rodzajem wydarzeniom planowanym przez Zamawiającego i polegających m.in. na

zapewnieniu przez Wykonawcę sali przystosowanej do prezentacji wraz ze

sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, przygotowanie fotorelacji z

wydarzenia oraz cateringu, zapewnienie prowadzącego wydarzenia (zgodnie z

Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ), dla co

najmniej 50 uczestników każde wydarzenie.

Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem

sprzed ponad trzech lat.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały

wykonane należycie.

W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty, Zamawiający

dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia publikacji

ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli

w tym dniu nie określono takiego kursu, z zastosowaniem średniego kursu NBP z

następnego najbliższego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w

Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu

przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki: zespół co najmniej 3

osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o

charakterze promocyjnym/szkoleniowym.

1.3. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie na postawie złożenia dokumentu –

JEDZ Jednolity Europejski Dokument Zamówień (European Single Procurment

Document (ESPD)), który zawiera wykaz usług oraz załączonych dowodów,

poświadczających, czy usługi te zostały wykonane należycie.

1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

1.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach

określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując

zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania

mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które musi zostać załączone do oferty. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać

w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się

o zamówienie odpowiedniego zasobu. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu,

że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla

należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi

podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Zobowiązanie powinno

określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego,

d) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu

do warunków udziału w postepowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji

zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności

dotyczą.

Ponadto dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać dane: kontakt adresowy

i telefoniczny do podmiotu udzielającego zasoby.

1.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu JEDZ dla każdego z podmiotów na zasobach którego polega w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 22 i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) Pzp oraz w zakresie jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, podpisany przez te podmioty. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.

1.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli

podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

1.8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1.4. SIWZ

powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,

Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli

wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1.2. lit. a) i b)

SIWZ powyżej.

1.9. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia

podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji polega),

Zamawiający żąda:

a) wskazania przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (pkt 5), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć

podwykonawcy,

b) podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku,

do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy

Pzp oraz Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w art. 22 ust. 1b Pzp.

2.2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.

1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz.

978, 1259, 1513, 1930 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość

ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ

zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje

zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził

likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. –

Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016

r. poz. 615);

b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za

pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa

w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z

odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności.

2.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2.4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamówienia.

3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale

XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:

3.1. Ofertę, na którą składa się:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie

wadium),

b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały

wykonane,

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,

doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia

publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację

o podstawie do dysponowania tymi osobami,

oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.

24 ust. 1 pkt 13-21 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust.

1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się w dokumencie JEDZ

Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy wykluczenia o charakterze

wyłącznie krajowym.

c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji

innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia

w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.

3.2. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w

terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących

dokumentów:

a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: dowodów, określających czy usługi wskazane w dokumencie JEDZ i wykazie zostały wykonane

należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,

na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie Wykonawcy.

b) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału

w postępowaniu:

ba. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.

1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu;

bb. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu

potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem

podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

bc. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego

dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym

organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

bd. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt

1 ustawy Pzp.

c) Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a

następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu.

3.3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu

oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp; w

przypadku przynależności do tej samej grupy Wykonawca może złożyć wraz z

oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym

Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postepowaniu wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.

3.4. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz

dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

3.5. Dokumenty inne niż oświadczenia o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ powyżej składane

są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,

na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które

każdego z nich dotyczą.

3.6. W przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba

nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej, do oferty należy

załączyć pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie.

3.5 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania

o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać

Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału

w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone

uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych

oświadczeń lub dokumentów.

3.6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

dokumentów innych niż oświadczenie, wyłącznie, gdy złożona kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.7. Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w Rozdziale V

ust. 3 pkt. 3.1. lit. b) SIWZ oraz Rozdział V ust. 3 pkt. 3.2. lit. a) i b) SIWZ albo

oświadczenia lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane

przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia

lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba

że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta

Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3.8. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe

pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie

wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo

konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI4.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu

do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której

dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, składa dokument

o którym mowa w ust. 4 pkt 4.2. lit a) SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.

14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której

dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się

go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub

przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt.

4.3. poniżej stosuje się.

4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w ust. 3 pkt 3.2. lit. ba. SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,

w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez

właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy

informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

ustawy Pzp,

b) w ust. 3 pkt 3.2. lit. bb.; bc.; bd. SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione

w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

ba. nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat

tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

bb. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.2. lit. a) SIWZ oraz pkt. 4.2. lit. b) SIWZ, powinny

być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z

wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, który powinien być

wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,

o których mowa w pkt. 4.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym

odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych

do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone

przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub

miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.3.

SIWZ stosuje się. Dokument należy złożyć w oryginale lub w potwierdzonej za zgodność

z oryginałem kserokopii, pod warunkiem, że takie kserokopie zostaną podpisane

za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

5. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNIE5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie występujący (np. spółki

cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

5.2. W odniesieniu do warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2. lit. a) i b) SIWZ,

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy

Wykonawcy wspólnie. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać

z osobna brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i art.

24 ust. 5 pkt. 1) i pkt 8) ustawy Pzp i przedstawić dokumenty i oświadczenia o których

mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. – bd. SIWZ.

5.3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie dokument

JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument

JEDZ ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw

do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

5.4. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną przedstawia oświadczenie

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty

bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą

do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

Powyższe oświadczenie Wykonawca przekazuje w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

5.5. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być

załączone:

a) Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego,

b) Pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie jeżeli

takie pełnomocnictwo wynika z umowy konsorcjum) złożone w oryginale lub kopii

potwierdzonej notarialnie, zawierające wskazanie: postępowania o zamówienie

publiczne, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o

udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby oraz

ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,

c) Oświadczenia dotyczące Wykonawców składających ofertę wspólnie składane

są w oryginale,

d) Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem,

e) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający

się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego

z nich dotyczą.

5.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie

z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

5.7. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający

może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy

regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIEŃ (JEDZ)6.1. W zawiązku z wejściem w życie w dniu 18.04.2016 r. Dyrektywy nr 2014/24/EU z dnia

26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych w ramach przedmiotowego

postępowania w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz

braku podstaw do wykluczenia z postepowania, Wykonawca zobowiązany jest

do złożenia wraz z ofertą oświadczenia własnego w postaci Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) według Rozporządzenia

Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającego standardowy

formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16).

6.2. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów

na postawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub przedłożenia dokumentów na podstawie art.

26 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu

oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w przypadku gdy oferta Wykonawcy

podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

6.3. Zgodnie z dyrektywą formularz JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące

informacje:

a) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki

(podstawy) wykluczenia,

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego określnych w SIWZ warunków

udziału w postępowaniu,

c) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie

dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych

przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

d) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie

w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak

podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

e) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów

potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych

w art. 59 ust. 5 dyrektywy).

6.4. W celu złożenia dokumentu JEDZ Wykonawca powinien wykonać następującą

procedurę:

a) ze strony Zamawiającego pobrać plik w formacie xml i zapisać na swoim komputerze,

b) wejść na stronę internetową systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-

databases/espd/filter?lang=pl,

c) wybrać na początku opcję importowania JEDZ i wgrać plik xml pobrany ze strony

Zamawiającego,

d) w efekcie Wykonawca po wgraniu pliku otrzyma dane o Zamawiającym

i postępowaniu oraz będzie musiał odpowiedzieć na poszczególne pytania,

e) na koniec Wykonawca wybiera opcję „Przegląd” i pojawi się na ekranie

podsumowanie z kompletnym wypełnionym przez niego JEDZ. Na dole strony należy

wybrać „Download as” i wybrać opcję „PDF format”. Plik należy zapisać

na komputerze i wydrukować,

f) wydrukowany JEDZ należy dołączyć do oferty przetargowej.

6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty te powinny potwierdzać spełnienia warunków udziału w postępowaniu, brak

podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie

warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych

podmiotów składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Formularz JEDZ

powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu

trzeciego.

6.7. Wypełniając formularz JEDZ, Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się

do   wszystkich zawartych pytań. Wyjątek stanowi Część II pn. „Informacje dotyczące

Wykonawcy, pkt A Informacje na temat Wykonawcy – pytanie: ”W stosownych

przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych

Wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego

systemu (wstępnego) kwalifikowania”.

6.8. Oprócz dokumentów i oświadczeń dotyczących spełnienia warunków udziału

w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

wymienionych w niniejszym Rozdziale, obowiązkiem Wykonawcy jest załączenie

pozostałych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale X. ust. 18 – 20 SIWZ.

VI.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I TREŚCI SWIZ

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją”) Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub

drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej

otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę,

Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer

faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób

umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa

tel. (22) 695 36 00, faks. (22) 695 36 99

e-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl

5.1. Ze strony Zamawiającego pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się

z Wykonawcami są:

a) w sprawach organizacyjnych – Pan Dariusz Porucznik tel. 22 695 36 88,

b) w sprawach organizacyjnych – Pani Joanna Głażewska – Stola, tel. 22 695 36 82.

6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści

SIWZ.

6.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed

upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami

Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści

taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści

SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa

połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może

udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ.

6.5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.

Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na własnej stronie internetowej.

6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym

przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej.

6.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień

i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze

oświadczenie Zamawiającego.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

WNOSZENIE WADIUM

1. Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany

przez Zamawiającego nr: 77 1240 6247 1111 0000 4975 2430 z dopiskiem „Przetarg na usługę organizacji eventów dla ARP S.A. – projekt SOI”.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski i dotyczy

to wadium składanego w każdej z możliwych form.

5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie

wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał

za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał

przelew przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń,

powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze

pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia

(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej

udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

6.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją(poręczeniem),

6.3. kwotę gwarancji(poręczenia),

6.4. termin ważności gwarancji (poręczenia),

6.5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji(poręczenia) w ciągu 14 dni

na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy

Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp,

oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie

wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy

Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę

jako najkorzystniejszej, lub

b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:

ba. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie;

bb. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

bc. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

ZASADY ZWROTU WADIUM:7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego

oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający

zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie

złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa

w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1,

pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.

2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę

jako najkorzystniejszej.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający

zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia

żądano.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę

przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu

zwrócono wadium na podstawie ust. 7 SIWZ powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia

odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi

wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami

wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej

za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi

na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących

po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,

o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a

ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której

mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania

oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta

została wybrana:

13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie,

13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli

Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia w SIWZ),

13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

14. Dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i por ę czeniach) nale ż y

składa ć w formie oryginału. Oryginał należy doł ą czy ć do oferty w sposób umożliwiający

ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia całości oferty.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody

na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności

w dwóch (2) egzemplarzach (jeden (1) oryginał i jedna (1) kopia). W przypadku

rozbieżności co do treści egzemplarzy wiążąca dla Zamawiającego i Wykonawcy będzie

treść egzemplarza oryginalnego.

3. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.

4. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.

5. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji

Wykonawcy. Ewentualne pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii

poświadczonej notarialnie.

6. Podpisy osób, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, muszą zostać złożone na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i powinny być do niej dołączone wymagane w SIWZ dokumenty

i oświadczenia w tym Załącznik Nr 2a do SIWZ (formularz cenowy).

8. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób

trwały.

9. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.

10. Oferta powinna być jednoznaczna.

11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom

postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

12. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone

informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki

sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy

z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę

przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

12.1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest

to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

12.2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

12.3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

13. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte

i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa” i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w ofercie należy zamieścić stosowne odsyłacze.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski.

15. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą

wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy

przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego

siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji

dotyczących tego dokumentu.

17. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to:

17.1. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

17.2. każdy z Wykonawców występujących wspólnie powinien nie podlegać wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia. Każdy z nich powinien złożyć dokumenty

w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu.

W odniesieniu do oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 5 SIWZ.

18. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

18.1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ wraz z załączonym formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ.

18.2. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa

w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących

wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

18.4. koncepcję zorganizowania wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2.

SIWZ.

19. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 18.1. – 18.4. SIWZ powyżej oferta musi

zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych

i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

SKŁADANIE OFERT:1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej

i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa. 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:

OFERTA NA

„Usługę organizacji eventów dla ARP S.A. – projekt SOI”UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 27 LIPCA 2017 r. GODZ. 10:00

5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w ARP S.A. ul. Nowy Świat 6/12,

00-400 Warszawa – Recepcja IV p. klatka „C” do dnia 27 lipca 2017 r. do godz. 9:30.6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem

terminu do składania ofert (art. 84 ustawy Pzp).

6.1. W takiej sytuacji Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego

o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Takie zawiadomienie, oznakowane będzie

tak samo jako koperta oferty z dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.

6.2. Oferta zmieniona powinna być złożona zgodnie wymaganiami opisanymi w ust. 1 – 5

SIWZ powyżej.

6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zmienionej (formularz ofert

wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), oferta ta powinna posiadać dodatkowo

dopisek na kopercie „kompletna oferta zmieniona”.

6.4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej

wcześniej oferty pierwotnej, musi o tym fakcie poinformować w zawiadomieniu

o wprowadzeniu zmian. W ofercie zmienionej należy złożyć wówczas wszystkie

dokumenty oferty, których treść ulega zmianie opisanych na każdej stronie „ZAMIANA

DOKONANA W DNIU ..............” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić

będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie

dopisek „OFERTA ZMIENIONA (UZUPEŁNIENIA)”.

6.5. UWAGA !!! Elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą

zmienioną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie

traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta

zmieniona jak i pierwotna będą odrzucone.

6.6. Wszystkie wymagania stawiane ofercie pierwotnej dotyczą również oferty zmienionej.

OTWARCIE OFERT7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 lipca 2017 r. godz. 10.00. w siedzibie Zamawiającego

w Bibliotece (IV p).

8. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania

czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.

9. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następującej kolejności:

9.1. kompletne oferty zmienione (oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą

otwierane),

9.2. oferty zmienione (uzupełnione),

9.3. pozostałe oferty,

9.4. oferty, o których wycofaniu powiadomiono zgodnie z Rozdziałem XI. ust. 6 SIWZ nie

będą otwierane.

10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,

a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji

i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje

dotyczące:

12.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

12.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

12.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

13. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz

zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Cena winna być określona w ofercie Wykonawcy jako ryczałtowa i zapisana w formie

cyfrowej i słownie do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.

2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem

przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca ma obowiązek uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne

do wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu

błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania

zamówienia.

4. W cenie ofertowej Wykonawca musi uwzględnić wynagrodzenie za przeniesienie

na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do koncepcji zorganizowania

wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2. SIWZ oraz za udzielenie

wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych (w zakresie

przygotowanej koncepcji) w kwocie złotych netto oraz złotych brutto.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą będą odbywać się

w złotych polskich.

6. Cena zawiera wszystkie elementy wyceny wyszczególnione w Formularzu oferty

stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz Załączniku Nr 2a do SIWZ.7. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć

obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku

od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).

XIII.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

OPIS KRYTERIÓW

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty, kierując się następującymi

kryteriami: Cena Oferty brutto max. 50% (50 pkt) + Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia max. 45% (45 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia max. 5 % (5 pkt) =100% (100 pkt).

1.1. Kryterium „Cena Oferty brutto” – 50% (50 pkt) zostanie obliczone wg poniższego

wzoru:

CnP= -------- x 50 pkt Cb

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Oferty brutto.

Cn – cena brutto najtańszej Oferty.

Cb – cena brutto Oferty badanej.

Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.2. Kryterium „Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia” zostanie ocenione

w oparciu o załączoną do oferty Koncepcję zorganizowania wydarzeń i Załącznik Nr 1

do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, w następujący sposób:

1) Ocena koncepcji organizacji wydarzenia na przykładzie: jednej giełdy

technologicznej, jednego warsztatu i jednej konferencji o dowolnej tematyce

wpisującej się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje i zgodnej z promowaniem kultury

otwartych innowacji, w tym:

a) sposób promocji i koncepcja promowania wydarzenia – najwyższą liczbę

punktów otrzyma oferta uwzględniająca:

zróżnicowanie pod względem rodzaju portali branżowych,

liczba zrealizowanych projektów promocyjnych tego typu,

poziom rozpoznawalności dotychczas realizowanych projektów na

podstawie mediów społecznościowych – facebook, instagram, twitter oraz

linkedin.

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 punktów, w tym:

10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania

wydarzenia w najwyższym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego wskazane w OPZ,

w tym:

- sposób promocji i koncepcja promowania giełdy technologicznej – 4 pkt;

- sposób promocji i koncepcja promowania warsztatu – 3 pkt;

- sposób promocji i koncepcja promowania konferencji – 3 pkt.

5 pkt - otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania

wydarzenia w satysfakcjonującym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego wskazane

w OPZ, w tym:

- sposób promocji i koncepcja promowania giełdy technologicznej – 2 pkt;

- sposób promocji i koncepcja promowania warsztatu – 1,5 pkt;

- sposób promocji i koncepcja promowania konferencji – 1,5 pkt.

0 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony sposób promocji i koncepcja promowania

wydarzenia spełnia w najmniejszym stopniu wymagania Zamawiającego wskazane w OPZ.

Opracowując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak poszczególne

propozycje i elementy jego koncepcji spełniają wskazane w OPZ założenia.

b) opis przykładowej lokalizacji wydarzenia dla giełdy technologicznej, warsztatu i konferencji

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 punktów, w tym:

10 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia jest

bardzo atrakcyjne ze względu na: lokalizację (nie dalej niż 5 km od centrum miasta),

możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej (tj. metrem, tramwajem i autobusem),

nie mniej niż 20 dostępnych miejsc parkingowych, dostępność dla co najmniej 2 osób

niepełnosprawnych oraz prestiż miejsca (rozpoznawalność obiektu przez grupę docelową).

5 pkt - otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia jest

wystarczająco atrakcyjne ze względu na: lokalizację (nie dalej niż 10 km od centrum miasta),

możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej (tj. tramwajem i autobusem), nie mniej

niż 10 dostępnych miejsc parkingowych, dostępność dla co najmniej 1 osoby

niepełnosprawnej.

0 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie wydarzenia

w najmniejszym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego.

c) spójność koncepcji zorganizowania wydarzenia z założeniami OPZ dla giełdy technologicznej, warsztatu i konferencji – najwyższą liczbę punktów

otrzyma oferta, w której:

sposób organizacji wydarzenia wyróżnia się na tle innych pod względem

koncepcji na przykładzie giełdy technologicznej, warsztatu

i konferencji (15 pkt),

zaproponowane zostaną elementy dodatkowe, wykraczające poza działania

standardowe opisane w OPZ (10 pkt).

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 25 punktów, w tym:

15 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja zorganizowania wydarzenia

w najwyższym stopniu spełnia założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ, w tym opis

koncepcji dla giełdy technologicznej (5 pkt), warsztatu (5 pkt), i konferencji (5 pkt).

10 pkt - otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja zorganizowania wydarzenia

w stopniu satysfakcjonującym spełnia założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ,

w tym opis koncepcji dla giełdy technologicznej (4 pkt), warsztatu (3 pkt), i konferencji (3 pkt).

0 pkt – otrzymuje oferta, w której koncepcja zorganizowania wydarzenia w stopniu

najmniejszym będzie spełniała założenia wskazane przez Zamawiającego w OPZ.

Wykonawca otrzyma 10 pkt za wskazanie w swojej ofercie elementów dodatkowych, wykraczających poza działania standardowe opisane w OPZ, w tym:- dwa elementy dodatkowe – 10 pkt;

- jeden element dodatkowy – 5 pkt.

W przypadku braku takich elementów oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.

Opracowując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak poszczególne

propozycje i elementy jego koncepcji spełniają wskazane w OPZ założenia.

1.3. Kryterium „Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia” -

zostanie ocenione na podstawie załączonego do oferty wypełnionego i podpisanego

przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ metodą:

a) 5 pkt – prowadzi działalność zgodnie z ww. zasadą,

b) 0 pkt – nie prowadzi działalności zgodnie z ww. zasadą.

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 5 punktów.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów

za sumę punktów w kryteriach określonych w ust. 1 SIWZ powyżej.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty

z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu

i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą

ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub

koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia

w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając

oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w

złożonych ofertach.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny

ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska

najwyższą liczbę punktów w kryterium.

5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

5.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,

wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla

Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia

za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2008,

z późn. zm.),

5.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

5.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,

obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,

5.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,

5.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

6.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej

przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej

arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie

wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, chyba że rozbieżność wynika

z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

6.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,

zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu

postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może

zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej.

7. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne

i niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył

wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami

potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako

najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i uzyska największą liczbę punktów

obliczonych wg wzoru podanego w Rozdziale XIII (Opis Kryteriów) powyżej.

9. Zamawiający - podając uzasadnienie faktyczne i prawne - niezwłocznie wszystkich

Wykonawców o:

9.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację,

9.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

9.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności

lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

9.4. unieważnieniu postępowania,

10. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa

w pkt. 10.2. SIWZ powyżej, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody

przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.

11. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 10.1. i 10.4 SIWZ powyżej,

na stronie internetowej.

12. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 11 SIWZ, jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WSPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności:

1.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie

umowy regulującej współpracę Wykonawców.

XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ PROJEKT UMOWY.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z   uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie oraz na podstawie projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy na inny termin, nie późniejszy jednak niż wypadający w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w przypadku:

2.1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie

Zamawiającego zmiana umowy jest dopuszczalna w zakresie uzasadnionego interesu

Zamawiającego.

2.2. działania siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie zadania w określonym pierwotnie

terminie - termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas

potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców w przypadku wprowadzenia

podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji

podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu czynności wykonywanych przez

podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu

umowy Wykonawcy z podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania

czynności określonych w umowie, w terminie 7 dni od przekazania umowy przez

Wykonawcę z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy

podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.

22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,

wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany

inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym

niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku,

gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług

objętych przedmiotem Umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia

umownego – dotyczy to części wynagrodzenia zakresu zadania, którego w dniu zmiany

stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego

zamówienia, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia

wynagrodzenia Wykonawcy, gdy zmiana taka jest korzystna dla interesu publicznego.

6. Zamawiający dopuszcza zmianę w przypadku wystąpienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian

nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru

Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej

na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów

zainteresowanych tą procedurą.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania zamówienia lub

jego zakresu, jeżeli w trakcie realizacji pojawią się okoliczności uzasadniające powyższe,

a wynikające z uzyskanych uzgodnień i opinii, uwarunkowań technicznych lub

dokumentacyjnych.

8. Konieczność dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych.

9. Uwzględnienie okoliczności przewidzianych w ust 2 - 8, stanowiących podstawę zmiany

umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane

w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,

uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych

warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której

mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

XVII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE.

1. W przypadku stwierdzenia braku w SIWZ którejkolwiek strony, Wykonawca

ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Zamawiającemu w celu uzupełnienia.

2. Pominięcie w wycenie ofertowej jakiegokolwiek elementu z powodu braku strony

w SIWZ, nie będzie podstawą do wysuwania żądania dodatkowej zapłaty, ponieważ,

zgodnie z zapisem w dokumentacji przetargowej, Wykonawca będzie miał obowiązek

wykonania przedmiotu zamówienia w cenie ryczałtowej.

3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

4. Integralną część SIWZ stanowią Załączniki:

4.1. Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,

4.2. Załącznik Nr 1a – opis projektu „Sieć otwartych innowacji”,

4.3. Załącznik Nr 2 – formularz oferty,

4.4. Załącznik Nr 2a – formularz cenowy, 4.5. Załącznik Nr 3 ‒ wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej

grupy kapitałowej (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie

internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp),

4.6. Załącznik Nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczące „prowadzenia

działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju”,

4.7. Załącznik Nr 5 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych

i kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym.

4.8. Załącznik Nr 6 – projekt umowy,

ZATWIERDZAM:

…………………………….………… ………………………………………….

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zwany także Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy

Usługa polegającą na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

1. Charakterystyka i wymagania dotyczące wydarzeń planowanych przez Zamawiającego.

a) GIEŁDA TECHNOLOGICZNA - miejsce do kreowania transakcji. Do grupy

docelowej przedsiębiorców dobiera się dużą (20-30) liczbę rozwiązań

prezentowanych przez firmy lub wynalazców, którzy w krótkich (maksymalnie

10 minutowych) prezentacjach mają zainteresować odbiorców. Po

prezentacjach organizacja sesji networkingowej z ekspertami.

Specyfikacja wydarzenia: Sala konferencyjna przystosowana do prezentacji wraz ze sprzętem

konferencyjnym (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt multimedialny

potrzebny do prezentacji – mikrofon, komputer, rzutnik itp.).

Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia (co najmniej 1 osoba).

Wielkość sali dostosowana do liczby uczestników, pomieszczenie

klimatyzowane z możliwością zaciemnienia i sztucznym

oświetleniem.

Osobne pomieszczenia do sesji networkingowej i przerw

cateringowych. Wielkość sali i liczba miejsc siedzących

dostosowane do części networkingowej przystosowana do ilości

uczestników, wyposażona w stoliki i krzesła. Sala

z cateringiem wyposażona w stoliki koktajlowe w ilości

przystosowanej do liczby uczestników.

Maksymalnie 100 uczestników. Wydarzenie jednodniowe,

maksymalny czas trwania 6h.

Przygotowywanie fotorelacji z wydarzenia przedstawiającej główne

punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne Zamawiającego

(stoiska, plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone do ARP S.A.

w wersji elektronicznej.

Propozycja zapewnienia prowadzącego wydarzenia (osoba

przedstawiająca sylwetki osób prezentujących, zapraszająca na

scenę itp., nie bierze udziału w merytorycznej części wydarzenia) –

przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów w przypadku, gdy

ARP S.A. nie zapewnia prowadzącego/ moderatora.

Catering: Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem

eventu oraz w trakcie przerw kawowych: świeżo parzona kawa

i herbata z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna),

woda mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy

rodzaje soków owocowych (małe butelki), przekąski słone

i słodkie, co najmniej trzy rodzaje ciast do wyboru, półmisek kanapek

dekoracyjnych i tartinek, kompozycja z owoców.

Propozycja obiadu w formie szwedzkiego stołu, serwowany przy

stolikach koktajlowych. Trzy dania ciepłe do wyboru (wegetariańskie

i dwa zestawy mięsne), co najmniej dwa rodzaje sałatek

warzywnych do wyboru, zakąski zimne (rybne, mięsne, warzywne),

desery (wyroby cukiernicze, owoce). Napoje: woda mineralna

gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje soków

owocowych, świeżo parzona kawa i herbata wraz z dodatkami

(cukier, śmietanka, cytryna).

b) KONFERENCJA - spotkanie biznesowe poświęcone wymianie informacji

i omawianiu zagadnień związanych między innymi z działalnością oraz

zarządzaniem przedsiębiorstwami lub innych tematów. Wydarzenie będzie

podzielone na trzy segmenty – Prezentacja uczestników; Panel dyskusyjny i/lub

prezentacja/wystąpienie zaproszonych gości; Sesja networkingowa.

Specyfikacja wydarzenia: Sala konferencyjna przystosowana do prezentacji wraz ze

sprzętem konferencyjnym (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt

multimedialny potrzebny do prezentacji – mikrofon, komputer,

rzutnik itp.). Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia (co

najmniej 1 osoba). Wielkość sali dostosowana do liczby

uczestników, pomieszczenie klimatyzowane z możliwością

zaciemnienia i sztucznego oświetlenia.

Osobne pomieszczenia do sesji networkingowej i przerw

cateringowych. Wielkość sali do części networkingowej

przystosowana do ilości uczestników, wyposażona w stoliki

i krzesła. Sala z cateringiem wyposażona w stoliki koktajlowe

w ilości przystosowanej do liczby uczestników.

Maksymalna liczba uczestników – 100 osób. Wydarzenie

jednodniowe, maksymalny czas trwania 6h.

Przygotowywanie fotorelacji z wydarzenia przedstawiającej

główne punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne

Zamawiającego (stoiska, plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone

do ARP S.A. w wersji elektronicznej.

Zapewnienie prowadzącego wydarzenia (osoba przedstawiająca

sylwetki osób prezentujących, zapraszająca na scenę itp., nie

bierze udziału w merytorycznej części wydarzenia) –

przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów w przypadku,

gdy ARP S.A. nie zapewnia prowadzącego/ moderatora.

Catering: Bufet kawowy dostępny przed rozpoczęciem eventu oraz

w trakcie przerw kawowych: świeżo parzona kawa

i herbata z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka,

cytryna), woda mineralna gazowana i niegazowana (małe

butelki), trzy rodzaje soków owocowych (małe butelki), przekąski

słone i słodkie, co najmniej trzy rodzaje ciast do wyboru,

półmisek kanapek dekoracyjnych i tartinek, kompozycja

z owoców.

Propozycja obiadu w formie szwedzkiego stołu, serwowany przy

stolikach koktajlowych. Trzy dania ciepłe do wyboru

(wegetariańskie i dwa zestawy mięsne), co najmniej dwa rodzaje

sałatek warzywnych do wyboru, zakąski zimne (rybne, mięsne,

warzywne), desery (wyroby cukiernicze, owoce). Napoje: woda

mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje

soków owocowych, świeżo parzona kawa i herbata wraz

z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).

c) SZKOLENIE - Wydarzenie mające na celu przeszkolenie grupy docelowej

w wybranym przez ARP S.A. temacie.

Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa wraz ze sprzętem multimedialnym potrzebnym

do prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.). Wielkość sali

i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,

pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia

i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej

wydarzenia (co najmniej 1 osoba).

Zapewnienie szkoleniowca / trenera (osoba biorąca udziału

w merytorycznej części wydarzenia) – przedstawienie minimum 3

sylwetek kandydatów w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia

szkoleniowca/ trenera.

Maksymalna liczba uczestników – 25 osób. Wydarzenie

jednodniowe, maksymalny czas trwania 6h.

Catering: Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem

eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata

z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda

mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje

soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co

najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.

Obiad serwowany w sali szkoleniowej. Dwa dania ciepłe do

wyboru (jedno wegetariańskie).

d) SEMINARIUM – wydarzenie z dedykowaną do zagadnienia prezentacją wraz

z aktywnym udziałem w dyskusji nad danym zagadnieniem.

Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa wraz ze sprzętem multimedialnym potrzebnym

do prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.). Wielkość sali

i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,

pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia

i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej

wydarzenia (co najmniej 1 osoba).

Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba

biorąca udziału w merytorycznej części wydarzenia) –

przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów

w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca / trenera

/ prowadzącego.

Maksymalna liczba uczestników – 30 osób. Wydarzenie

jednodniowe, maksymalny czas trwania 4h.

Catering:

Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem

eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata

z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda

mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje

soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co

najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.

e) WARSZTAT - wydarzenie skierowane do grupy docelowej przedsiębiorców

z sektora MSP. Składa się z krótkiej części teoretycznej, a następnie

z praktycznego stosowania zdobytej wiedzy na przykładach.

Specyfikacja wydarzenia: Sala szkoleniowa ze sprzętem multimedialnym potrzebnym do

prezentacji (mikrofon, komputer, rzutnik itp.) oraz stolikami do

pracy w grupach (możliwość zmiany ustawienia). Wielkość sali

i liczba miejsc siedzących dostosowana do liczby uczestników,

pomieszczenie klimatyzowane z możliwością zaciemnienia

i sztucznym oświetleniem. Zapewnienie obsługi technicznej

wydarzenia (co najmniej 1 osoba).

Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba

biorąca udziału w merytorycznej części wydarzenia) –

przedstawienie minimum 3 sylwetek kandydatów

w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca / trenera

/ prowadzącego.

Maksymalna liczba uczestników – 30 osób. Wydarzenie

jednodniowe, maksymalny czas trwania to 8h.

Catering:

Propozycja bufetu kawowego dostępnego przed rozpoczęciem

eventu w sali szkoleniowej: świeżo parzona kawa i herbata

z dodatkami (cukier biały i brązowy, śmietanka, cytryna), woda

mineralna gazowana i niegazowana (małe butelki), trzy rodzaje

soków owocowych (małe butelki), przekąski słone i słodkie, co

najmniej dwa rodzaje ciast do wyboru.

Obiad serwowany w sali szkoleniowej. Dwa dania ciepłe do

wyboru (jedno wegetariańskie).

f) SPOTKANIE NETWORKINGOWE - wydarzenie w celu budowania relacji

inwestorskich i propagowania kultury otwartych innowacji.

Wynajem sali odpowiedniej do spotkania networkingowego. Pomieszczenie

klimatyzowane, wyposażone w stoliki i krzesła (liczba miejsc siedzących

dostosowana do liczby uczestników wydarzenia). Zapewnienie obsługi

technicznej wydarzenia (co najmniej 1 osoba).

Catering: obiad serwowany w sali - dwie przystawki (jedna wegetariańska),

dwie zupy (jedna wegetariańska), trzy dania główne (jedno wegetariańskie),

dwa desery, woda mineralna (gazowana i niegazowana z cytryną), co

najmniej trzy rodzaje soków i napojów, kawa świeżo parzona, herbata oraz

dodatki (cukier, cytryna, śmietanka). Nakrycie stołu, sztućce.

Wydarzenie jednodniowe, oczekiwany czas do 6h. Wydarzenie

organizowane będzie głównie w Warszawie oraz innych miastach

w Polsce (np. Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin,

Toruń). Jeżeli Zamawiający wskaże inne miasto, wówczas będzie

konsultował się z Wykonawcą w celu weryfikacji czy wybrane miejsce

umożliwia organizację eventu.

Zapewnienie szkoleniowca / trenera / prowadzącego (osoba biorąca udziału

w merytorycznej części wydarzenia) – przedstawienie minimum 3 sylwetek

kandydatów w przypadku, gdy ARP S.A. nie zapewnia szkoleniowca /

trenera / prowadzącego.

g) SPOTKANIE W RAMACH WYDARZENIA ZEWNĘTRZNEGO – spotkanie

w ramach większego wydarzenia zorganizowanego przez inną firmę,

zapewnienie ARP S.A. statusu co najmniej partnera/gościa w ramach pakietu,

który zapewni minimum 5 zaproszeń dla pracowników ARP S.A., wystąpienie

w panelu lub prezentacja przedstawiciela – minimum 20 minut, stoisko

promocyjne o powierzchni minimum 12 m2 wraz z pełną aranżacją stoiska –

zapewnienie:

Wynajem, transport, nadzór realizacyjny, montaż (pierwszego dnia)

i demontaż (ostatniego dnia) stoiska: 2 stoliki, 8 krzeseł, stolik recepcyjny,

plazma (55” ze statywem).

Catering: ekspres do kawy, kawa, cukier, śmietanka, kubeczki, serwetki,

herbata, trzy rodzaje soków owocowych (małe butelki), woda gazowana

i niegazowana (małe butelki).

Transport (z i do siedziby ARP S.A.), montaż i demontaż materiałów

promocyjnych przygotowanych przez ARP S.A. (ścianka, roll-upy, trybunka

itp.).

Czas trwania 1-3 dni. Wydarzenia mają miejsce głównie

w Warszawie oraz innych miastach w Polsce (np. Kraków, Wrocław,

Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin, Toruń). Przykładowe

wydarzenia zewnętrzne:

o Info SHARE

o III Forum Nowoczesnej Produkcji

o impact’17 CEE

o Europejski Kongres Finansowy

o InterNanoPoland

o XVI Konferencja Pracowników Nauki i Ludzi Biznesu

o Przemysł 4.0 + Technologia utrzymania ruchu

o Startupy i co dalej? – Urząd Patentowy

o Europejski Kongres MŚP

o V Międzynarodowe Targi Innowacji i Nowych Technologii INNO-

TECH EXPO

o Venture Day, Gdański PN-T

o Forum Przedsiębiorców

o Forum Rozwoju Mazowsza

o Bitspiration Festival

o Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej i Efektywności

Energetycznej, Wrocław

o Inne wydarzenia zorganizowane w ramach targów związanych z

innowacyjnością.

2. Wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z ust. 1 (z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych):

a) Wydarzenia organizowane będą głównie w Warszawie oraz innych miastach

w Polsce (np. Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Lublin, Kielce, Szczecin, Toruń).

Jeżeli Zamawiający wskaże inne miasto, wówczas będzie konsultował się

z Wykonawcą w celu weryfikacji czy wybrane miejsce umożliwia organizację eventu

zgodnie z powyższą specyfikacją.

b) Przedstawienie minimum 3 obiektów lokalizacyjnych na terenie miasta, w którym

realizowane jest wydarzenie – maksymalnie w odległości 5 km od centrum danego

miasta.

c) Promowanie w mediach społecznościowych – facebook, linkedin, twitter,

instagram, snapchat wydarzeń – prowadzenie tzw. fanpage’ów poprzez

umieszczanie na minimum dwa tygodnie przed, tydzień, trzy dni i dzień przed

danym wydarzeniem postów, ikonografik, twittów itp. związanych z wydarzeniem;

w czasie każdego wydarzenia umieszczanie minimum 3 zdjęć, po wydarzeniu dnia

kolejnego umieszczanie postów, twittów itp. z podsumowaniem wydarzenia

w dowolnej formie – aktywne zakładanie wydarzeń na facebook’u i pisanie postów

w grupach związanych z tematyką wydarzenia – minimum 5 postów w różnych

grupach – zapraszanie ludzi do wydarzenia – minimum 100 zaproszonych osób.

d) Przygotowanie pakietów promocyjnych na portalach branżowych – ogólnopolskich

oraz/lub regionalnych (w zależności od charakteru wydarzenia) którego głównym

odbiorcą są przedsiębiorcy sektora MSP o profilu dedykowanym dla danego

wydarzenia – wpisujący się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje – 5 ogłoszeń

w postaci banneru lub infografiki lub ogłoszenia w widocznym miejscu na stronie

głównej portalu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 10 propozycji ogłoszeń

na konkretnych portalach branżowych. Zamawiający dokona wyboru 5 ogłoszeń,

które w najwłaściwszy sposób zapewnią promocję danego wydarzenia.

e) Informowanie o wydarzeniu wszystkich wskazanych przez ARP S.A. podmiotów,

między innymi: specjalnych stref ekonomicznych, Centrów Transferu Technologii,

Uczelni Wyższych, Inkubatorów Przedsiębiorczości, Agencji Rozwoju

Regionalnego, Izb Handlowych oraz Ambasad na terenie Polski drogą pocztową

i elektroniczną.

f) Obsługa organizacyjna wydarzenia:

Rejestracja uczestników;

Przygotowanie identyfikatorów zgodnie ze wzorem Zamawiającego;

Dystrybucja materiałów promocyjnych zapewnionych przez

Zamawiającego (notatnik, długopis, teczka, itp.);

Przeprowadzenie wśród uczestników każdego wydarzenia ankiety, według

wzoru ARP S.A. i opracowanie jej wyników (próba stanowi minimum 40%

uczestników);

g) Sprawozdanie przesyłane w terminie do 5 dni roboczych po każdym wydarzeniu,

wskazanemu pracownikowi ARP S.A., dotyczące: programu wydarzeń, wyników

ankiet, kopii prezentacji prelegentów, egzemplarzy okazowych dot. działań

wskazanych w pkt. c), d) i e).

h) Przygotowywanie fotorelacji z każdego wydarzenia, przedstawiającej główne

punkty wydarzenia, gości i materiały promocyjne Zamawiającego (np. stoiska,

plakaty, ulotki itd.). Zdjęcia dostarczone do ARP S.A. w wersji elektronicznej.

3. Grupa docelowa odbiorców wydarzeń:1) Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw:

przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani i prowadzą działalność gospodarczą na

terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

przedsiębiorcy zainteresowani podniesieniem poziomu technologicznego poprzez

zakup nowej technologii w formie wartości niematerialnych

i prawnych (patenty, nieopatentowana wiedza techniczna, know-how), forma

prawna: licencja lub prawo własności.

2) Podmioty zainteresowane sprzedażą praw własności do technologii lub licencji:

Jednostki naukowe (instytuty naukowo-badawcze, centra transferu technologii,

uczelnie wyższe),

Parki naukowo – technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do lokatorów parków, instytucji naukowych współpracujących

z parkami),

Inkubatory technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, start-up technologicznych,

a także instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),

Inkubatory przedsiębiorczości (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, w szczególności start-up

technologicznych, lub podmiotów zainteresowanych absorpcją technologii

zgromadzonych za pośrednictwem Platformy Transferu Technologii, a także

instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),

Klastry przemysłowe (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do uczestników powiązań klastrowych, w tym do instytucji

naukowych).

4. Wstępny harmonogram wydarzeń

Liczba wydarzeń do 30 czerwca 2018 r.

Rok konferencja szkolenie warsztat giełda seminarium Spotkanienetworkingowe

spotkanie w ramach wydarzeń

zewnętrznych

2017 3 2 3 2 2 7 5

2018 5 3 5 3 3 5 5

Łączna liczba wydarzeń w 2017 i 2018 roku – 53 wydarzenia

Różnice ± 3 w obrębie wydarzenia zamienne z innym, tak aby łączna liczba wydarzeń

pozostała niezmienna.

5. Wstępny harmonogram realizacji poszczególnych kategorii wydarzeń zostanie uzgodniony przez Zamawiającego po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą.

Załącznik Nr 1 a do SIWZ

Opis projektu „Sieć otwartych innowacji”

Sieć otwartych innowacji – to projekt pilotażowy dedykowany budowaniu kultury otwartych

innowacji poprzez animowanie i wspieranie transakcji polegających na transferze technologii

do przedsiębiorstw, a także tworzenie bazy wiedzy o otwartych innowacjach. Grantobiorcami

(biorcami technologii) w Projekcie będą przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich

przedsiębiorstw. Formy bezpośredniego wsparcia dla MSP to: działania animujące transfer

technologii, wsparcie merytoryczne w ramach usług doradczych przygotowujące transakcje

transferu technologii i wspierające wdrażanie zakupionej technologii, wsparcie finansowe

nabycia prawa własności lub licencji do wykorzystania technologii. Udzielanie pomocy

finansowej na nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) będzie odbywało się

w formule projektów grantowych na drodze konkursu, na podstawie umów o powierzenie

grantu. Projekt przewidziano do realizacji w okresie do 31.03.2023 r.

Projekt zakłada udzielanie pomocy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki

z dnia 3 listopada 2015r. w sprawie udzielania pomocy na Otwarte innowacje – wspieranie

transferu technologii w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,

zmienione Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 stycznia 2017 r.

Wnioski o powierzenie grantu będą składane przez potencjalnych biorców technologii – tj.

podmioty z sektora MSP, zarejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą

w Polsce. Z Wnioskodawcami, którzy przejdą pozytywnie proces oceny zostaną podpisane

umowy na realizację projektów.

W zakresie usług doradczych finansowanie będzie udzielane na wniosek MSP w trybie

ciągłym (na tego typu wsparcie nie będą ogłaszane nabory).

Celem Projektu jest budowanie sieci otwartych innowacji poprzez działania animujące

transfer technologii pomiędzy środowiskiem innowacyjnym a sektorem mikro, małych

i średnich polskich przedsiębiorstw, w okresie do 2023 roku.

Cele szczegółowe Projektu:

1. wdrożenie systemu wsparcia transferu technologii pomiędzy podmiotami sektora

przedsiębiorstw, nauki, instytucji otoczenia biznesu poprzez wygenerowanie oraz

dofinansowanie minimum 120 transakcji do 31.12.2022;

2. podniesienie konkurencyjności i poziomu technologicznego 120 przedsiębiorstw sektora

MSP;

3. budowa kultury otwartych innowacji w otoczeniu przedsiębiorców i jednostek naukowych.

Załącznik Nr 2 do SIWZFORMULARZ OFERTY

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa

OFERTA

1. Firma Wykonawcy:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. REGON: _______________________ NIP:______________________________

3. kod, miejscowość, województwo, powiat:

__ - ___ , _______________________ , _____________________ ,

ulica, nr domu, nr lokalu:

_____________________________________________ , _______ , ___________

4. internet: http:// _____________________ e-mail: ______________________

5. numer kierunkowy _____ tel._________________ faks_________________

Dane, o których mowa wyżej w pkt. 5 i 6 należy uzupełnić, jeśli Wykonawca posiada.

W przypadku Oferty składanej przez grupę podmiotów należy podać adres i siedzibę

podmiotu wiodącego.

1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną cenę:a)……….. zł netto (słownie złotych netto: ………………………..………………………)

b)………..zł brutto (słownie złotych brutto: ………………………….………….……….),

w tym wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw

majątkowych oraz za udzielenie wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskich

praw zależnych do utworów powstałych przy realizacji usługi objętej niniejszym

zamówieniem publicznym w kwocie …… zł netto; ……. zł brutto.

2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodne z warunkami zawartymi

w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich

zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni

od daty otwarcia ofert.

5. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia samodzielnie / przewidujemy powierzyć

podwykonawcom * w zakresie: …………………………………………………………. .

6. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia Umowy, zgodnie

z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ, w miejscu i terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach od …… do ……

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępniane**.8. Do Oferty załączono następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część:

a) Formularz cenowy (Załącznik nr 2a),

b) Oświadczenie dotyczące Zasady zrównoważonego rozwoju,

c) Koncepcja organizacji wydarzenia,

d) .......................................................................................,

e) …………………………………………………………,

9. Wadium w kwocie 3.000,00 zł zostało wniesione w dniu …….. 2017 r. w formie

………………………………. . W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej

prosimy o zwrot wadium na numer rachunku bankowego: …………….. prowadzonego

w Banku: …………………….. .

10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ……… kolejno ponumerowanych

stronach.

.................................................................................. (miejscowość i data)

Ofertę podpisały***

…………………………………………………………………………………… (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić i ewentualnie uzupełnić.**określić zakres informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa***prosimy o czytelne wskazanie osób podpisujących Formularz oferty

Załącznik Nr 2a do SIWZ

FORMULARZ CENOWY

na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Kategoria

wydarzenia

Cena jednostkowa brutto

Liczba wydarzeń

Cena ogółem brutto

Giełda technologiczna 5

Konferencja 8

Szkolenie 5

Seminarium 5

Warsztat 8

Spotkanie networkingowe

12

Spotkanie w ramach wydarzeń zewnętrznych

10

CENA OFERTY OGÓŁEM:

_____ 53

.................................................................................. (miejscowość i data)

Ofertę podpisały***

…………………………………………………………………………………… (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić i ewentualnie uzupełnić.**określić zakres informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa***prosimy o czytelne wskazanie osób podpisujących Formularz oferty

Załącznik Nr 3 do SIWZ

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowejUbiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

w postępowaniu na: usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, i

reprezentując:

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

(należy wpisać nazwę Wykonawcy)

1. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16

lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.

zm.).

……………………………………….

(miejscowość i data)

……………….……………………………….

(podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)

2. Oświadczamy, że należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego

2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

Pełna lista podmiotów należących do grupy kapitałowej jest następująca:

1. …………………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………………………………

4. …………………………………………………………………………………………

5. …………………………………………………………………………………………

……………………………………….

(miejscowość i data)

……………….……………………………….

(podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)Uwaga:

Wykonawca składa podpis pod oświadczeniem, które jego dotyczy.

W przypadku należenia do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty, również

zagraniczne. W przypadku braku miejsca do wpisania należy dołączyć własną listą obejmującą

wszystkie podmioty. Należy podać nazwę i adresy podmiotów wchodzących do grupy kapitałowej.

Załącznik Nr 4 do SIWZ Firma i adres Wykonawcy

………………………………

………………………………

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oświadczam, że prowadzona przez Wykonawcę działalność gospodarcza jest zgodna z

zasadą zrównoważonego rozwoju, o której mowa w art. 8 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w szczególności:

………………………………………………………………..

………………………………………………………………….

……………………………………………. (należy wskazać w jaki sposób zapewniona jest ta

zgodność np. posiadanie certyfikatu ISO 14001; realizacja projektu lub udział w realizacji

projektu związanego ze stanem środowiska naturalnego (ograniczenia negatywnych

oddziaływań, wdrażanie technologii pro środowiskowych, działania promocyjne itp.);

prowadzenie działalności przy uwzględnieniu energooszczędnych technologii/produktów

(np.: energooszczędne urządzenia AGD/RTV, energooszczędne żarówki, baterie słoneczne,

itp.); inne praktyki przedsiębiorstwa wspierające wzrost gospodarczy z zachowaniem zasady

zrównoważonego rozwoju.

Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy………………………………….

Miejscowość, Data: ...................................

Podpis .............................................................

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Firma i adres Wykonawcy

………………………………

………………………………

OŚWIADCZENIE WYKONAWCYO BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH MIĘDZY

WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oświadczam, że brak jest powiązań osobowych i kapitałowych między Wykonawcą

a Zamawiającym w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w

ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-20201.

Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy………………………………….

Miejscowość, Data: ...................................

Podpis .............................................................

1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.