Beata Świercz

2010

Zasady realizacji projektów w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL

„Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej”

Beata Świercz Warszawa, 9 marca 2010 r.

Warszawa, 9 marca 2010 r.

Obowiązki informacyjne i wizualizacja projektu (par. 6-10 Umowy)

Podmiot wsparcia zobowiązany jest do:

• zapoznania się z Wytycznymi w zakresie informacji

i promocji (www.efs.gov.pl),

• przesłania do PARP materiałów promocyjnych

w wersji elektronicznej celem ich akceptacji.


Zabezpieczenie umowy, która nie przekracza kwoty 10 mln PLN (par. 11-12 Umowy)

Weksel in blanco na kwotę udzielonego wsparcia wraz z

wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco

• do 20 dni po podpisaniu umowy, nie później niż w dniu

złożenia do PARP wniosku o zaliczkę,

• podpis poświadczony notarialnie lub złożony

w obecności pracownika PARP,

• zwrot weksla po ostatecznym rozliczeniu projektu.


Terminy obowiązujące Podmioty wsparcia – część 1

Lp. Działanie/Dokument Termin

1.

Pisemna informacja o niewydatkowaniu min. 20 tyś PLN w danym okr. rozl. (kwota nie dotyczy ostatniej płatności okr.)

do 3 dni od zakończenia okr. rozl.

2.

Udostępnienie Audytorowi dokumentacji oraz przygotowanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki

do 4 dni od zakończeniu okr. rozl.

3. Rozliczenie zaliczkinajpóźniej wraz z płatnością poprzedzającą przedostatnią płatność okresową

4.

Wniosek o płatność okresową wraz z załącznikami (opinia audytora, PEFS, zestawienie dokumentów potwierdzających wydatki)

do 11 dni po zakończeniu okr. rozl.


Terminy obowiązujące Podmioty wsparcia – część 2

Lp. Działanie/Dokument Termin

5.Sprawozdanie z udzielonej w danym okresie pomocy de minimis

do 10 dni po zakończeniu danego kwartału; do 10 dni po zakończeniu danego roku

6.Przesłanie dokumentacji szkolenia do PARP ( KOS, harmonogram, lista uczestników)

do 14 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia

7.Powiadomienie o zmianie lokalizacji/terminu realizacji szkolenia

do 5 dni przed dokonaniem planowanej zmiany - drogą elektroniczną

8.

Umieszczenie informacji o planowanej realizacji szkolenia na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl

do 10 dni przed datą rozpoczęcia danego szkolenia


Harmonogram realizacji rozliczeń finansowych

Przykład- I okres rozliczeniowy: 01/07/2010 – 30/09/2010

1. Do 4/10/2010 – Podmiot przygotowuje dokumentację

rozliczeniową

wydatki poniżej 20 000 PLN = informacja do PARP

najpóźniej do 3/10/2010 = brak audytu

2. 5-9/10/2010 - Audyt (gdy wydatki wynoszą co najmniej

20 000 PLN)

3. 11/10/2010 - Podmiot przekazuje wniosek o płatność

okresową do PARP


Kary (par. 14 ust. 4 Umowy)

Niepoinformowanie PARP o braku możliwości

rozliczenia w danym okresie kwoty do 20 000 PLN

w ciągu 3 dni od zakończenia okresu

rozliczeniowego, skutkuje nałożeniem na Podmiot

wsparcia kary w wysokości 5000 PLN.


Kary (par. 20 Umowy)

W przypadku nieterminowego dostarczenia do PARP

wniosku o płatność okresową (lub braku pisemnego

uzasadnienia takiej sytuacji) na Podmiot wsparcia

nałożona zostanie kara w wysokości 1000 zł za każdy

dzień opóźnienia.



• W przypadku nie ukończenia udziału w projekcie przez

zaplanowaną we wniosku o udzielenie wsparcia (pkt 4.1

wniosku) liczbę osób PARP nałoży na Podmiot karę w

wysokości 1% wsparcia za każdą osobę, która nie

ukończy kursu trenerskiego

• Ukończenie kursu trenerskiego = min. 90% frekwencji



• Podmiot zobowiązany jest do powiadomienia PARP

o zmianie lokalizacji lub terminu realizacji danego

szkolenia najpóźniej na 5 dni przed planowaną zmianą

• W przeciwnym razie Podmiot zobowiązany jest do

pokrycia kosztów związanych z niezrealizowaną wizytą

monitorującą poniesionych przez PARP/Wykonawcy

usługi monitoringu


Dziękuję za uwagę

[email protected]

Beata Świercz

Documents

Transcript of Beata Świercz