1

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Barska 28/30

02-315 Warszawa

tel. 223918213

fax. 223918214

strona www – www.pip.gov.pl

NIP – 5261026544

REGON - 007021519

_________________________________________________________________________________________________

Numer sprawy: GOZ-353-2214-17/14

Wykonanie, dostawa i montaż mebli na salach konferencyjnych

Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(Dz.U.2013.907 ze zm.) – Pzp

Tryb – przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp

Opracowanie: ..................................... …………………………..

..................................... …………………………..

..................................... …………………………….

Zatwierdził/ła: …………………………

Warszawa, dnia 9 października 2014 roku

2

1. Opis sposobu przygotowania ofert

1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2014 r.

poz. 907 ze zm.) – zwanej dalej Pzp.

1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie

maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu

długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do

reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie

upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa – należy do

oferty załączyć to pełnomocnictwo.

1.3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi

załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy

dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty.

1.4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy

handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji – zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają

znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy

przedsiębiorstwa – Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie

oznakowanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie

oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz.

Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące

część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może

odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub

organizacyjnych wykonawcy, co, do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie z art.

11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) .

Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może

zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

1.5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: ,,Wykonanie, dostawa i montaż mebli na salach konferencyjnych

Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy” – postępowanie numer GOZ-353-2214-17/14 (koperty nie

otwierać do dnia ………………., godz. …………………)1. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez

zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie

oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy

ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty

i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą.

1.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1.3. Wykonawca ma – na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia będzie/nie

będzie korzystał z podwykonawców – załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców

określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług oraz wskaże nazwy i adresy podwykonawców.

1.4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu.

1 należy wpisać datę i godzinę otwarcia ofercie ofert

3

1.5. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym.

1.6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail, z

zastrzeżeniem że środki odwoławcze i oferta mogą być złożone tylko w formie pisemnej.

1.7. Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z wykonawcą w złotych polskich.

1.8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu

zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.9. Zamawiający na dzień 22 października 2014 roku godz. 8.15 wyznacza termin okazania sal konferencyjnych. Miejsce

zbiórki – ul. Barska 28/30 hol na parterze budynku.

2. Przedmiot zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż i wypoziomowanie mebli w salach konferencyjnych

oraz zamontowanie wieszaków w holu na parterze w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, w

Warszawie przy ulicy Barskiej 38/42. Ponadto, w ramach realizacji umowy wykonawca zobowiązany będzie zamontować sprzęt

nagłaśniający i rzutnik na Sali konferencyjnej na parterze – szczegółowy opis w tym zakresie zawiera załącznik numer 5 do siwz.

2.2 Liczba i lokalizacja sal konferencyjnych:

1) jedna sala konferencyjna na parterze; wielkość sali – 69,6 m2; rzut sali zawiera załącznik numer 3 do siwz;

2) dwie sale konferencyjne na I piętrze (z tym, że sale te mogą być połączone w jedno pomieszczenie; podzielone są

przesuwanymi drzwiami); wielkość sali mniejszej – 37,6 m2; wielkość sali większej – 73,8 m2; łącznie powierzchnia sal

– 111,4 m2; rzuty sal zawiera załącznik numer 4 do siwz.

2.3 Termin wykonania – do 15 grudnia 2014 roku.

2.4 W załączniku numer 5 do siwz zawarta jest informacja o przewidywalnej liczbie krzeseł, stołów, szaf, komód, parasolników w

poszczególnych pomieszczeniach. Wymagania odnośnie materiałów, z których ma być wykonane wyposażenie sal

konferencyjnych zawiera załącznik numer 5 do siwz.

2.5 Zamawiający informuje, że na podłodze sal konferencyjnych położona jest wykładzina w kolorach jasnoszarym i ciemnoszarym

(nazwa i numer wykładziny: Balsan Shades 930 i Balsan Shades 970). Ściany sal konferencyjnych pomalowane są na kolor

„czysta biel”. Zamawiający nie dopuszcza zmiany wykładzin i kolorów ścian. Tym samym projekty, o których mowa w pkt 2.6 siwz

muszą uwzględniać powyższe i muszą być kolorystycznie dopasowane do istniejących warunków.

2.6 Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do:

1) stawienia się w dniu zawarcia umowy o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego (pok. 20) przez osoby, które dokonają

oględzin i pomiarów sal konferencyjnych; z powyższego zostanie spisany protokół;

2) wykonania i przedłożenia w terminie 10 kolejnych dni od dnia zawarcia umowy zamawiającemu w jego siedzibie dwóch

różnych projektów sal konferencyjnych (dla każdej sali konferencyjnej dwa różne projekty) w raz z ich opisem (opis ma

zawierać wskazanie materiałów, z jakich mają być wykonane meble, wymiary mebli, sposób posadowienia i

rozlokowania poszczególnych mebli); zamawiający w terminie 4 dni roboczych wybierze jeden z przedłożonych

projektów i ewentualnie wniesie uwagi do wybranego projektu; skorygowany projekt wykonawca przedłoży do ponownej

akceptacji zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania uwag do wybranego projektu; zamawiający

zaakceptuje projekt/odmówi jego akceptacji w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania – brak informacji w tym

terminie należy traktować jako brak uwag;

3) wykonawca uprawniony jest do przystąpienia do dostawy i montażu mebli po uzyskaniu akceptacji projektu przez

zamawiającego;

4

4) wykonawca zobowiązany jest poinformować zamawiającego o terminie rozpoczęcia dostawy i montażu na salach

konferencyjnych mebli z 3-dniowym wyprzedzeniem; wykonawca poinformuje zamawiającego o terminie odbioru mebli

z 2 dniowym wyprzedzeniem;

5) informacje, projekty i inne dokumenty wykonawca i zamawiający będą przekazywali w formie e-mail lub faks lub

pisemnie; dane z tego zakresu zostaną wskazane w zawieranej umowie.

2.8. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie – protokół zawierał będzie co najmniej następujące informacje: nazwę

wykonawcy i zamawiającego, spis i ilość dostarczonych mebli, datę odbioru mebli, informację, czy zamawiający zgłasza uwagi do

stanu, ilości i jakości dostarczonych mebli, podpisy przedstawicielu obu stron umowy. Do protokołu mają być załączone również

certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności odbieranych mebli (jeżeli dotyczy) oraz atesty, o których mowa w załączniku

numer 5 do siwz (dla zaoferowanych mebli).

2.9. Okres gwarancji na wykonane/dostarczone meble – 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wykonania przedmiotu

zamówienia. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany będzie do:

1) wykonywania bezpłatnych napraw gwarancyjnych dostarczonych mebli – z tym, że przedstawiciel wykonawcy

zobowiązany będzie stawić się w siedzibie zamawiającego celem oględzin mebli/naprawy mebli w terminie 3 dni

roboczych – licząc pod dnia następnego po otrzymania zgłoszenia; koszty związane z dojazdem ww. osoby do siedziby

zamawiającego pokrywa wykonawca;

2) w przypadku, gdy naprawa mebli będzie wymagała ich transportu do siedziby wykonawcy – wykonawca zobowiązany

jest zapewnić na swój koszt transport do miejsca naprawy mebli i ich transportu do siedziby zamawiającego po

wykonanej naprawie;

3) w przypadku, gdy naprawa mebli będzie wymagała demontażu mebli – wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój

koszt demontaż mebli i ich ponowny montaż po wykonaniu naprawy (w tym pokrywa on koszt dojazdu osoby

wykonującej montaż/demontaż mebli);

4) wymiany niesprawnych/wadliwych mebli – w przypadku trzykrotnego zepsucia się tego samego egzemplarza mebla - w

terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie.

2.10. Wykonawca wskaże w ofercie dane 2 osób, z którymi zamawiający będzie się kontaktował na etapie realizacji umowy i

wykonania usług gwarancyjnych.

2.11. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z

dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.).

2.12. CPV: 39100000-3, 79932000-6, 39113100-8, 39121200-8, 39130000-2, 39153000-9.

3. Dokumenty

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 21 siwz następujące dokumenty:

1) Wypełniony formularz oferty – załącznik numer 1 do siwz;

2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz – załącznik numer 2 do siwz.

3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy;

4) Informacja o podmiocie wspólnym – załącznik numer 8 do siwz. – jeżeli dotyczy

5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – jeżeli dotyczy.

5

4. Sposób podania ceny oferty

4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z

przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą

podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT. Wykonawca ma podać cenę jednostkową bez

podatku VAT każdego z rodzajów mebli/usług wyszczególnionych w formularzu oferty (pkt 1).

4.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

4.3. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w zł i wykazany przy każdej pozycji asortymentowej przed

ostateczną ceną oferty.

4.4. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być

zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4.5. Przez ,,cenę oferty” zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT.

4.6. Cena oferty ma obejmować: transport do podmiotów wskazanych w siwz i jego wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez

upoważnione osoby, montażu oraz ustawienie wg. projektu wraz z wypoziomowaniem do powierzchni podłóg.

4.7. Uwaga: Iloczyn ilości krzeseł/szaf/stołów/ wskazanych w załączniku numer 5 do siwz z cenami jednostkowymi netto wskazanymi

w pkt 2.1 formularza oferty plus koszty wykonania projektu i pozostałych kosztów muszą sumarycznie dawać kwotę wskazaną w

pkt 2.1 formularza oferty (łączna cena netto przedmiotu zamówienia).

5. Kryteria i sposób oceny ofert

5.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia %

Cena – 100 %;

5.2. Sposób oceny punktowej ofert

1) Skala ocen dla kryterium 1: 1 100 punktów,

5.3. Opis sposobu oceny ofert:

1) Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez

100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT).

2) Patrz pkt 5 siwz.

3) Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z formularza oferty.

5.4. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów.

6. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

1. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed

wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę

wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego.

2. Zapłata jednorazowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru (patrz pkt. 2.8 siwz).

Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

6

Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do siwz.

7. Postać zamówienia

Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz.

8. Wadium

1. Wadium w wysokości 1.400,00 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy

w wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30

zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000.

UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert

wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego.

2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać

następujące informacje:

a) określenie przedmiotu przetargu – należy zacytować dokładnie nazwę przetargu.

b) określenie numeru postępowania u zamawiającego;

c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres);

d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia – nazwa, adres;

e) określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie – dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny

adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczeniu muszą być wymienione wszystkie

podmioty wchodzące w jego skład;

f) określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych

polskich;

g) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności

określonych w art. 46 Pzp – pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp;

h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia – okres ten nie może być krótszy niż 30 dni.

9. Termin związania ofertą

Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

10. Udzielanie wyjaśnień

Pytania można przesyłać faksem na numer 22/3918206, mail na adres kancelaria@gip.pip.gov.pl i pisemnie do siedziby

zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami – Monika Żygłowicz. Zamawiający nie będzie udzielał

odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie.

11. Termin składania ofert

7

Ofertę należy złożyć do dnia 29 października 2014 roku do godz. 900 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska

28/30 kancelaria-parter (w holu głównym).

12. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 października 2014 roku o godz. 930 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska

28/30, sala konferencyjna na I piętrze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji

o godz. 9:30; uczestnicy zbierają się na holu parteru budynku).

13. Tryb otwarcia ofert

Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników

postępowania, którzy złożą oferty.

14. Informacja o środkach odwoławczych

Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad

udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia

29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

15. Wybór oferty najkorzystniejszej:

Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej

zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.

16. Dodatkowe informacje

Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało wysłane do BZP w dniu 16.10.2014 roku i opublikowany

pod numerem 343756-2014.

17. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem

umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy z podatkiem VAT.

2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom

określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

8

umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez

wykonawcę przelewu na konto zamawiającego).

3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy.

4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za

należycie wykonane.

19. Omyłki rachunkowe

1) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza

cenowego.

2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie uprawniony do poprawienia

obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio

przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług.

3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z

podatkiem VAT.

4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie

stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę,

jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny.

20. Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnia warunków:

Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w ust. 2 siwz – na podstawie

art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.

231) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich

posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);

2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej 1 dostawą mebli

(wraz ich projektem) do sali konferencyjnej, która pomieści min. 40 osób siedzących;

3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie

stawia szczególnego warunku w tym zakresie);

4) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie).

Opis sposobu dokonywania oceny spełnia warunków udziału w postępowaniu – ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty

wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 21 siwz - potwierdzających spełnienie warunków wskazanych powyżej i

potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu - zamawiający uzna, że

wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

9

21. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków

udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne

przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24

ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w

postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik numer 6 do siwz;

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z

opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub

zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamówień

publicznych;

6) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy, w tym okresie dostaw spełniających wymogi określone w pkt 20.2 siwz – załącznik numer 7 do

siwz;

7) Dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w ust. 6 zostały wykonane należycie. W przypadku wykonawcy gdy

zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane nie ma

obowiązku przedkładania poświadczenia. Dowodami tymi są:

a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;

b) oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w

stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

22. Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 21 siwz

22.1. Dokumenty, o których mowa w:

a) pkt 21.1 i 21.5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) pkt 21.3 i 21.4 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty;

c) pkt 21.7 siwz – w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których

mowa w lit. a mus być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty.

22.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów

wskazanych w pkt 21.1 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

10

- powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów

wskazanych w pkt 21.5 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca

zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy

Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje

się dokumentów, o których mowa w pkt 21.1 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed

notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe

dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 22.1 siwz.

22.3 Dokumenty wskazane w pkt 21 i w pkt 3 mają być załączone w formie wskazanej w § 7 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz

form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub

złożyć w Kancelarii (parter) siedziby zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

22.4 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp:

a) warunek wskazany w pkt 20.2 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego;

b) dokumenty, o których mowa w pkt 21.1 – 21.5 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego.

22.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia

lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do

realizacji zamówienia, przedstawiając w tym zakresie dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz

form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).

22.6 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 19 siwz

polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w

realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt 21.1 – 21.5 siwz (z zastrzeżeniem, że w

przypadku oświadczenia wskazanego w pkt 21.2 siwz – podmiot ten zobowiązany jest złożyć tylko oświadczenie o braku

podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia oraz przypadku innych podmiotów, na zasadach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 24

ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z

oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

22.7 W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1

pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w

odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania

dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w

przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie

11

wydaje się dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby

uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Załącznik numer 1 do siwz

Nazwa Wykonawcy .......................................... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Nazwa banku i numer konta wykonawcy Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu

FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych numer ........................ z dnia .................................

oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nieograniczonego numer GOZ-353-2214-17/14

ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy – oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia określonego

w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za

najkorzystniejszą.

1. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi:

a) bez podatku VAT ....................... zł (PLN), słownie .............

b) z podatkiem VAT ...............................zł (PLN), słownie: ........................................................

c) podatek VAT wynosi .........................zł (PLN) wg stawki ..................%.

2. Jednocześnie oświadczamy, że koszt

1) zakupu wynosi:

12

a) 1 krzesła- ………………………………………. zł netto;

b) 1 stołu konferencyjnego - ……………………………………….. zł netto;

c) 1 stołu konferencyjnego do sali konferencyjnej nr 35 na parterze ………………………zł netto

d) 1 stołu prezydialnego - ………………………………….. zł netto;

e) 1 stołu mobilnego - ………………………………………. zł netto;

f) 1 szafa z drzwiami przesuwnymi do sali konferencyjnej nr 127 na 1 piętrze -……………… zł netto;

g) 1 szafa na stojaki flipchart- ……………………………………… zł netto,

h) 1 komoda zawierająca szafę rackową na sprzęt nagłaśniający - …………..zł netto

i) 1 parasolnik - ……………………………………. zł netto;

j) 1 szatnia przy sali konferencyjnej nr 36 (3 modułowa) - ……………………………………….. zł netto;

k) 1 wózka ze stali nierdzewnej - ……………………………. zł netto;

l) 1 wieszaka stojącego na odzież - ……………………………zł netto

2) wykonania projektu wynosi ………………………………… zł netto;

3) pozostałe koszty wynoszą ……………………………………zł netto.

3. Wadium w kwocie / równowartości kwoty* ........................... zł w postaci ..................................... wnieśliśmy przed terminem

składania ofert.

4. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, w tym w szczególności:

a) warunki płatności – wyrażamy zgodę na § ..................wzoru umowy;

b) kary umowne – wyrażam zgodę na § .................. wzoru umowy.

5. Oświadczamy, że:

1) wszystkie zaoferowane w niniejszym postępowaniu meble posiadają wymagane certyfikat bezpieczeństwa/deklarację

zgodności/atesty;

2) spełniają minimalne parametry określone w załączniku numer 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – co do

jakości i funkcjonalności;

4) mam świadomość, że w przypadku stwierdzenia na etapie odbioru przedmiotu umowy, że jego parametry nie

odpowiadają wymaganiom określonym w dokumentacji przetargowej – zamawiający ma prawo do odstąpienia od

zawartej umowy, w tym zakresie i nie uiszczenia zapłaty za towar, który nie zostanie odebrany.

6. Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* w grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

7. Oświadczamy, że osobą uprawnioną do kontaktów z przedstawicielami zamawiającego będzie:

Pani/Pan …………………………, tel. ………….., fax. …………….. mail………..

Pani/Pan …………………………, tel. ………….., fax. …………….. mail………..

8. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą umowę podpisze

…………………………………………………………………………. (imię i nazwisko; stanowisko) – na podstawie

KRS/pełnomocnictwa/wypisu z ewidencji działalności gospodarczej*

9. Oświadczam, że strony ...................... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz.

10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny,

aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 Kk).

13

……………………………………. ………………………………………

miejscowość i data podpis, pieczątka

* należy wpisać stan rzeczywisty

Załącznik numer 2 do siwz

Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców

Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na

..............................................................................................

a) nie będziemy korzystali z podwykonawców*;

b) będziemy korzystali z podwykonawców:*

w zakresie ……………………………; nazwa i adres podwykonawcy - …………………………………………

w zakresie ……………………………; nazwa i adres podwykonawcy - …………………………………………

*należy wpisać stan rzeczywisty; niepotrzebne skreślić

……………………………………. …………………………………

miejscowość i data podpis, pieczątka

14

15

Załącznik numer 3 do siwz

Rzut sali na parterze

Sala konferencyjna nr 36 : długość 11,29 m, szerokość 6,11 m

16

Załącznik numer 5 do siwz

Rzuty sal na I piętrze

Sala konferencyjna nr 126: długość 5,91 m, szerokość 5,99 m

Sala konferencyjna nr 127: długość 12,28 m, szerokość 6,15 m

17

Załącznik numer 5 do siwz

Przewidywany opis mebli

I. Wymiary pomieszczeń (sal konferencyjnych):

1. Sala konferencyjna nr 36 : długość 11,29 m, szerokość 6,11 m

2. Sala konferencyjna nr 126: długość 5,91 m, szerokość 5,99 m

3. Sala konferencyjna nr 127: długość 12,28 m, szerokość 6,15 m

II. Opis mebli

1. Stoły na sale konferencyjne:

a) Wygląd stołu

b) Stół posiadający blat o grubości minimum 5 cm. Szacunkowe wymiary stołu: to 1 – 1,2 m (+/- 5 cm) szerokości, 1,8- 2 m (+/-

5 cm) długości. Stół posadowiony na podporach zlokalizowanych w osi stołu, umożliwiających wygodne zajęcie miejsc po

jego obu stronach. Stoły prezydialne zabudowane lekką płytą meblową od strony zebranych. Blat wykonany z płyty

meblowej, brzegi oklejone wytrzymałą okładziną o grubości nie mniejszej niż 3 mm. Podpora stołu musi stanowić stabilne

podparcie dla blatu - w kształcie litery T odwróconego. W osi symetrii równoległej do dłuższego boku blatu stołu delikatna

inkrustacja wykonana z paska szkła lub metalu w kolorze srebrnym satynowanym.

c) Stoły w sali konferencyjnej nr 36 na parterze muszą być wyposażone w przelotki oraz prowadnicę do kabli tzw. kręgosłup

(jedna do dwóch sztuk w sali konferencyjnej, służące do połączenia jednego ze stołów z podłożem). Kable muszą dalej biec

pod stołami umiejscowionymi w maskownicach wykonanych z tworzywa lub aluminium. Miejsce lokalizacji przelotek

pozostaje do decyzji w fazie projektu.

d) Wykonanie maskownicy do przewodów nagłośnienia na podłodze.

e) W ramach wykonania usługi wykonawca zobowiązany jest do zamontowania systemu nagłaśniającego (w tym 6 głośników

sufitowych i 16 mikrofonów Philips CCS 800 na stołach oraz rzutnika Sharp PG-F325W i ekranu Avers Screen) wraz z

okablowaniem.

2. Opis krzeseł

a) Wygląd krzesła (Krzesło Orlando firmy Nowy Styl lub równoważne)

18

b) Wymiary:

Wysokość całkowita - 103 cm

Szerokość siedziska - 50 cm

Głębokość siedziska - 46 cm

Wysokość siedziska - 49 cm

Dopuszczalne odchylania od wszystkich ww. wymiarów - +/- 2 cm.

c) Krzesło konferencyjne posiadające wysoki zagłówek, pozwalający na wygodne korzystanie z niego podczas spotkań.

Materiał obiciowy wykazujący następujące cechy:

- odporność na ścieranie min.40.000 cykli Martindale’a

- trudnozapalność – (PN-EN 1021-1).

Obiciówka Sempre lub Bondai w kolorach szary, czarny, marengo lub niebieski (granatowy) lub obiciówka Oban EF002 (kolor

melanż marengo) lub równoważne (kolor i materiał zostanie ustalony na etapie akceptacji projektów – jak w pkt 2.6 siwz).

Podłokietniki plastikowe. Stelaż w kolorze chrom.

19

3. Stół składany na kółkach

a) Stół składany konferencyjny. Posiada blat mocowany do ruchomego stelaża. Stelaż na kółkach, umożliwiających

przemieszczanie stołu. Kółka z blokadą umożliwiającą ustawienie stołu w miejscu. W stelażu umocowany uchwyt

pozwalający na łatwe kierowanie przemieszczającym się stołem. Rączka z plastikowym lub gumowym elementem

zabezpieczającym przed ślizganiem się dłoni po powierzchni uchwytu. Blat identyczny jak blaty pozostałych stołów. Stół

łatwy w montażu oraz bardzo stabilny po ustawieniu go w poziomie. Wielkość blatu – 1,8x 1 m (długość, szerokość) –

dopuszczalne odchylenie od wymiarów - +/- 2 cm.

4. Komoda zawierająca szafę rackową a) Wykonana z płyty meblowej w kolorze innych mebli w pomieszczeniu. Na dole mebla znajduje się cokół o

wysokości 8 cm. Mebel posiada nóżki umożliwiające regulację pion-poziom, pozwalająca na dostosowanie go do

nierównego podłoża. Mebel składa się z dwóch części:

b) Część górna – zawiera szafę rackową na sprzęt nagłaśniający, zamykana dwoma drzwiczkami, zawierającymi 2

uchwyty. Drzwiczki wykonane ze szkła matowego . Boki szafki z płyty meblowej tworzącej jednolitą całość z

częścią dolną szafki. Szafa rackowa powinna zmieścić co najmniej 4 moduły sprzętu nagłaśniającego i posiadać

wymiary co najmniej: szerokość: 48,5, głębokość: 50 cm i wysokość: min. 60 cm. Górna część mebla nie posiada

pleców w celu lepszej wentylacji urządzeń.

c) Część dolna – zawiera szafkę pomocniczą na akcesoria, zamykaną dwoma drzwiczkami, wykonanymi z płyty. W

środku znajduje się 1 półka (2 prześwity). Skrzydła drzwi zamykane na zamek meblowy umieszczony w prawych

drzwiach; z blokadą otwierania drzwi lewych. Drzwi wyposażone w uchwyty. Wysokość dolnej części mebla

powinna wynosić min. 60 cm.

d) Kolor obudowy dopasowany do pozostałych mebli w sali konferencyjnej.

e) Wymiary mebla: 120 cm x ok.60 cm x ok.55 cm (wysokość, szerokość , głębokość)

Wymiary mebla powinny być dopasowane do szafy rackowej znajdującej się w górnej części mebla.

20

5. Parasolnik

a) parasolnik – na minimum 10 parasoli, uniemożliwiający skapywanie wody z parasoli na podłogę.

b) wykonany ze stali nierdzewnej oraz tworzywa.

c) o wysokości 50 cm (+/- 2 cm).

d) stabilny, o konstrukcji uniemożliwiającej przewrócenie się.

e) Gwarancja min. 10 lat na rdzę.

6. Szafa z drzwiami przesuwnymi do sali konferencyjnej nr 127 na 1 piętrze

a) Materiał stanowiący powierzchnie drzwi do ustalenia w trakcie przygotowywania projektu, zapewniający jednakże „ lekki”

wygląd szafy. Jednocześnie nie powinny to być lustra. Całość konstrukcji szafy wykonana z płyty meblowej o grubości

min.1,8 cm.

b) W środku szafa zawiera jedna półkę od góry, następnie drążek na wieszaki na ubrania wiszące lub wieszaki w kształcie

haczyków przymocowane do tylnej ściany mebla służące do zawieszenia ubrań, natomiast na dole jedną półkę

umożliwiającą położenie toreb, bagaży.

c) Wymiary wnęki na szafę: głębokość 48 cm, szerokość 210 cm, wysokość min. 250 cm

7. Szatnia – przy sali konferencyjnej nr 36 na parterze

a) Szatnia składa się z trzech jednakowych modułów.

b) Każdy moduł wykonany jest z aluminium lub stali lakierowanej, zawiera element mocujący do ściany w postaci listwy

ustawionej pionowo. Listwa ta umożliwia przesuwanie stojaka wokół osi symetrii listwy. Drugi element pionowy stanowi

nogę wieszaka i opiera się bezpośrednio na podłodze. Oba elementy połączone są za pomocą dwóch poziomych listew,

na których zlokalizowane są metalowe wieszaki w kształcie haczyków. Każdy moduł powinien pomieścić minimum 25

okryć wierzchnich. Na nodze zlokalizowany jest pałąk metalowy oraz ociekacz, służące jako parasolnik. Noga

zapewniająca stabilną pozycję całemu wieszakowi, zakończona u dołu jest kółkiem, które umożliwia przesuwanie wieszaka

wokół osi symetrii listwy zlokalizowanej na ścianie (tj. ustawienie wieszaka zarówno w pozycji równoległej jak i prostopadłej

w stosunku do ściany). Kółka wyposażone w blokadę, która pozwala zatrzymać moduł wieszaka w dowolnym położeniu.

c) Wymiary: wysokość min. 180 cm, długość min. 70 cm.

d) Ściany obłożone są płytami karton-gips

e) Wizualizacja pojedynczego modułu szatni

21

8. Wieszak stojący na odzież

a) Wieszak wykonany z metalu, może zawierać elementy drewniane, stabilny,

b) Posiada uchwyty na co najmniej 8 ubrań

c) Posiada parasolnik

d) Elegancki, pasujący do wystroju wnętrza

e) Wizualizacja przykładowego wieszaka stojącego na odzież wierzchnią

22

III. Szacunkowa wielkość zamówienia:

1. Pomieszczenie nr 36 – sala konferencyjna

1) stół konferencyjny - 6 szt. oraz stół prezydialny – 1 szt. (lub 2 stoły zwykłe)

2) krzesło konferencyjne - 42 szt.

3) Szatnia przy sali konferencyjnej nr 36 (3 modułowa) - 1 szt.

4) Komoda zawierająca szafę rackową na sprzęt nagłaśniający – 1 szt.

2. Pomieszczenie nr 126 – sala konferencyjna

1) stół konferencyjny - 6 szt.

2) krzesło konferencyjne - 15 szt.

3) Komoda zawierająca szafe rackową na sprzęt nagłaśniający – 1 szt.

4) parasolnik - 2 szt.

5) wieszaki stojące na odzież – 2 szt.

3. Pomieszczenie nr 127 – sala konferencyjna

1) stół konferencyjny - 8 szt. oraz 1 stół prezydialny (lub 2 stoły zwykłe)

2) krzesło konferencyjne - 54 szt.

3) Szafa z drzwiami przesuwnymi do Sali konferencyjnej nr 127 - 1 szt.

4) szafa na stojaki flipchart zamykana roletą meblową – 1 szt.

5) Komoda zawierająca szafę rackową na sprzęt nagłaśniający– 1 szt.

6) parasolnik – 4 szt.

4.Dodatkowo

1) stoły mobilne – 3 szt.

2) 1 wózek ze stali nierdzewnej do przewożenia naczyń o wymiarach wys. 85 cm (od podłogi łącznie z kółkami), szer. 50 cm,

długość min. 90 cm, 2 półki na naczynia na wysokości 24 cm i 45 cm. Półki z wgłębieniem co najmniej 2,5 cm.

Uwaga dodatkowa: Pomieszczenia 126 oraz 127 mogą tworzyć jedną przestrzeń dużej sali konferencyjnej lub mogą być

podzielone na dwie niezależne sale konferencyjne poprzez ustawienie istniejącej rozsuwanej ścianki. Wyposażenie obu sal

konferencyjnych musi być komplementarne i umożliwiać stworzenie jednej dużej powierzchni konferencyjnej po przestawieniu

mebli. Wyposażenie wszystkich sal konferencyjnych musi być jednakowe pod względem stylistycznym, eleganckie. Zamawiający

dopuszcza, by wyposażenie sal konferencyjnych na parterze i I piętrze różniło się (np. wykonawca może zaoferować inne krzesła,

krzesła z różnymi obiciami i kolorami, meble mogą być w różnym kolorze). Wszystkie te elementy będą akceptowane na etapie

akceptacji projektów sal – jak w pkt 2.6 siwz.

IV. Ogólne wymagania dotyczące zaoferowanych mebli

1) Szafy, stoły, komody muszą być wykonane z płyty wiórowej laminowanej EGGER lub równoważnej i muszą posiadać Atest

Higieniczny Nr HK/B/2019/02/99 wydany przez Państwowy Zakład Higieny (lub równoważny), Świadectwo Jakości

Zdrowotnej H /C/04261/03 wydane przez Państwowy Zakład Higieny (lub równoważny).

2) Szafy, komody, szafki muszą być zmontowane, fabrycznie klejone, dostarczone w całości na miejsce dostawy wskazane

przez zamawiającego.

3) Szafy wnękowe muszą być montowane na miejscu przy użyciu kołków, konfirmantów i kleju.

23

4) Drzwi szaf muszą być wyposażone w min. 3 zawiasy (na sprężynach samozamykających), z regulacją w minimum dwóch

miejscach na dole i na górze.

5) Szafy, komody muszą posiadać cokół o wysokości 8 cm z przodu cofnięty o 5 cm poza obrys frontu, cokół boczny w całości

boku, tylna część z wcięciem na listwę przypodłogową (dopuszczalne odchylenie - +/- 1 cm).

6) Drzwi szafek powinny być wyposażone w 2 zawiasy (na sprężynach samozamykających), z regulacją w minimum dwóch

miejscach na dole i na górze. Cokół o wysokości 8 cm z przodu cofnięty o 5 cm poza obrys frontu, cokół boczny w całości

boku, tylna część z wcięciem na listwę przypodłogową. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów (+/-0,5 cm).

7) Meble wykonane z płyty wiórowej obustronnie laminowanej o grubości co najmniej grubości min. 18mm, w przypadku blatów

stołów co najmniej 3,6 cm.

8) Plecy szafek, komód z płyty pilśniowej 0,5cm w kolorze mebli -wykończenie krawędzi okleiną PCV zgrzewaną na gorąco o

grubości min. 2 mm w tym samym kolorze z materiału o podwyższonej odporności na ścieranie. Plecy szafy mogą być

wykonane z płyty meblowej o grubości 1,8 cm.

9) Wszystkie meble mają być wyposażone w uchwyty w kolorze srebrnym satynowym.

10) Wszystkie szafy, szafki, komody oraz części składowe tj. korpusy półki, fronty, wykonane z materiałów okrywowych

spełniających klasę higieniczności E1.

11) Wszystkie meble posiadające podwójne drzwi mają być wyposażone w zamek meblowy z prawej strony z minimum dwoma

kluczami i blokadę drzwi ze strony lewej.

12) Meble posiadające jedne drzwi mają wyposażone w pojedynczy zamek meblowy z minimum dwoma kluczami.

13) Każdy z mebli musi mieć możliwość dostosowania w zakresie – „pion – poziom” do nierównych podłóg, tj. być wyposażonym

w stopki do mebli z cokołem, regulowane od wewnętrznej strony mebla.

14) Kolor mebli do uzgodnienia na etapie projektu – jak w pkt. 2.6 siwz.

24

Załącznik numer 6 do siwz

Oświadczenie wykonawcy

Ja ......................................................................................................................................................................

/ imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując ................................................................................................................................................................

/ nazwa firmy / jako ......................................................................................................................................................................

/ stanowisko służbowe /

oświadczam, że 1. ww. podmiot (wypełniają spółki prawa handlowego i inne podmioty prowadzące działalność na podstawie wpisu do KRS):

1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków

zamówienia;

2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień

publicznych;

3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na:

a) wiedzy i doświadczeniu*,

b) potencjale technicznym*,

c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,

d) zdolnościach finansowych*

innych podmiotów.

2. (wypełniają osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji):

1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków

zamówienia;

2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo

zamówień publicznych;

3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na:

a) wiedzy i doświadczeniu*,

b) potencjale technicznym*,

c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,

d) zdolnościach finansowych*

innych podmiotów.

*niepotrzebne skreślić

Uwaga! Należy wypełnić tylko pkt. 1 lub pkt. 2 w zależności od formy prawnej, w której podmiot składający ofertę prowadzi

działalność (pozostały pkt. należy skreślić / nie przepisywać- gdy wykonawca przepisuje treść oświadczenia).

…………………….., dnia ………………………… podpis: ……………………

25

Załącznik numer 7 do siwz

WYKAZ ODBIORCÓW

Lp. Nazwa odbiorcy i

adres oraz numer telefonu

Dzień, miesiąc i rok

Przedmiot Wartość dostawy w zł z

podatkiem VAT rozpoczęcia świadczenia

dostawy

zakończenia świadczenia

dostawy

Nazwa podmiotu ………….. Adres ………………….. Tel. ………………

…/…/… …/…/… Dostawa wraz z projektem mebli na salę konferencyjną na

………………………. osób (należy wskazać liczbę osób)

……………. zł z podatkiem VAT

Nazwa podmiotu ………….. Adres ………………….. Tel. ………………

…/…/… …/…/… Dostawa wraz z projektem mebli na salę konferencyjną na

………………………. osób (należy wskazać liczbę osób)

……………. zł z podatkiem VAT

……………………………………. ………………………………………

miejscowość i data podpis, pieczątka

26

Załącznik numer 8 do siwz

INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM

Oświadczamy, że składamy ofertę, jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień

publicznych.

1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty:

a) nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;

b) nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;

c) …………………………………………………

2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są:

a) Pan/Pani ………………………………………………………………………………………..;

b) ………………………………………………………………………………………………….;

Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego na ,,…………………………………………………..” – numer postępowania ……………………………………………./ do

reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

,,…………………………………………………..” – numer postępowania …………………………………………… i zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego.

3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………

…………………….., dnia ………………………… podpis: ……………………