APDczyli Archiwum Prac

Dyplomowych

Instrukcja użytkownika – PROMOTOR I RECENZENT

CO DAJE APD? – ZMIANY I KORZYŚCI

W wyniku wprowadzenia aplikacji APD oraz zmiany sposobu przygotowania studenta do obrony, większość czynności

będzie wykonywanych drogą elektroniczną, dokumentacji papierowej będzie mniej, promotor i recenzent będzie mógł

pobrać wersję elektroniczną pracy, a student będzie musiał zgłosić się do promotora tylko w celu akceptacji

ostatecznej wersji pracy w wersji papierowej (już po sprawdzeniu przez system antyplagiatowy i ocenie), w celu

złożenia jej w COS-ie. Kolejne etapy procesu dyplomowania zostaną przedstawione poniżej.

Aplikacja APD daje również możliwość dostępu nauczycielom akademickim do wszystkich prac w wersji elektronicznej,

których byli promotorami lub recenzentami i prowadzenia statystyk w tym zakresie.

Pierwszym etapem procesu przygotowania do dyplomowania jest przekazanie przez promotora do Centrum Obsługi

Studenta wniosku o powołaniu recenzenta pracy dyplomowej, wraz z decyzją Prodziekana ds. dydaktyki, według

wzoru umieszczonego na stronie https://apd.po.edu.pl/.

Czynność ta jest niezbędna do uruchomienia procesu przygotowania do obrony – aby student mógł uzupełnić dane

pracy (w postaci streszczenia, słów kluczowych, itd.) oraz dołączyć pracę w wersji elektronicznej w APD, pracownik

COS-u musi uzupełnić w USOSie temat pracy studenta oraz imiona i nazwiska promotora i recenzenta.

Wnioski o powołanie recenzenta pracy dyplomowej należy przekazać do COS-u w nieprzekraczalnym terminie 30 dni

przed planowanymi obronami. Wynika to z faktu, że student, promotor, recenzent oraz operator systemu

antyplagiatowego muszą mieć wystarczający czas na przejście procesu dyplomowania w APD i dopełnienie

formalności przed obroną.2

1. W wyszukiwarce wpisujemy adres: https://apd.po.edu.pl

2. W prawym górnym rogu znajduje się ikona „Zaloguj się”. Strona działa w ten sam sposób co

USOSweb.

3

Sposób logowania (login i hasło) jest identyczny z logowaniem do USOSweb. Podpowiedź znajduje się poniżej.

4

Po wprowadzeniu przez studenta danych o pracy oraz załączeniu pracy w wersji elektronicznej, na adres

pracowniczej skrzynki pocztowej promotora przyjdzie wiadomość o poniższej treści. Będzie to informacja, że

można dokonać pierwszych czynności w APD związanych z pracą dyplomową konkretnego studenta. W APD

„Kierujący pracą” oznacza promotora pracy a „Recenzenci” to Promotor i Recenzent.

5

1. W zakładce „Moje prace” znajdziemy wszystkie prace, z którymi jesteśmy powiązani, zarówno jako Promotor

(„kierujący pracą”) jak i Recenzent .

2. W polu „Zadania” będą wyświetlane informacje, dotyczące bieżącego etapu poszczególnych prac. Wybieramy

pracę klikając na jej tytuł.

6

7

Szczegółowy opis etapu 3 znajduje się w instrukcji dla promotoradotyczącej integracji APD z JSA

Po przekazaniu pracy do recenzji przez Promotora, na pocztę pracowniczą Promotora i Recenzenta, jak i

pocztę Studenta, przyjdzie wiadomość o poniższej treści. Dopiero w tym momencie zaangażowany zostaje

recenzent.

8

Na tym etapie po zalogowaniu do APD, system wyświetla zadanie: wpisz recenzję. Dotyczy to

zarówno Promotora, jak i Recenzenta. Zadania w tym miejscu będą ulegać zmianie, w zależności od

etapu, na jakim znajduje się dana praca dyplomowa.

9

Promotor oraz Recenzent klika ikonę przy swoim nazwisku i przechodzi do wypełnienia recenzji pracy. Widok strony

w obydwu przypadkach niczym się nie różni (po lewej widok od strony Promotora, po prawej– Recenzenta).

10

Ikona „Edytuj odpowiedzi” otwiera recenzję do uzupełnienia. Wszystkie pola są wymagane - pozostawiając

puste miejsca, program nie zapisze recenzji. Pytania pozostają te same co dotychczas.

11

Promotor odpowiada na pytania od 1 do 9.

1. Pole „Uzasadnienie” również jest wymagane –

zarówno u Promotora jak i Recenzenta.

2. Po uzupełnieniu punktacji Promotor zlicza punkty,

i uzupełnia ocenę pracy, wybierając ją z rozwijanej

listy, w oparciu o wynik z tabeli punktacji dla

Promotora

3. W każdej chwili podczas uzupełniania recenzji

można dotychczasowe odpowiedzi zapisać. Jest to

pomocne, gdyż sesja a APD trwa tylko 15 minutod zalogowania, i niezapisane dane mogą zostać

utracone. Po kliknięciu „Zapisz i zakończ edycję”następuje powrót do panelu pracy.

12

1. Recenzent wypełnia pytania od 1 do

7, a w pytaniu 8 i 9 wstawia

kreseczkę (te pytania dotyczą tylko

promotora).

2. Po uzupełnieniu odpowiedzi,

Recenzent zlicza punkty i uzupełnia

ocenę pracy, wybierając ją z

rozwijanej listy, w oparciu o wynik z

tabeli punktacji dla Recenzenta.

Pozostałe czynności są takie same jak w

przypadku Promotora.

13

1. Na tym etapie recenzja jest gotowa do

ostatecznego zatwierdzenia

2. W przypadku wątpliwości można jeszcze dokonać

korekty, klikając ikonę „Edytuj odpowiedzi”.

3. Jeśli recenzja jest wypełniona prawidłowo, należy

kliknąć ikonę „Zatwierdź recenzję”

UWAGA! Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie możnajej poprawić. Aby odblokować edycję zatwierdzonejrecenzji, należy zgłosić się do pracownika COS-u

14

Po zatwierdzeniu, Promotor i

Recenzent drukują recenzję –

poprzez pobranie wersji PDF –

oraz podpisują ją i dostarczają

na obronę pracy dyplomowej.

Dodatkowo Promotor musi

również uzupełnić w

protokole elektronicznym w

USOSweb ocenę z pracy

dyplomowej tożsamą z jego

oceną na recenzji (tak jak do

tej pory).

15

Druki recenzji dla Promotora i Recenzenta nie uległy zmianie

16

UWAGA

Program sam nie przelicza punktacji i nie

dopasowuje odpowiedniej oceny. Jednak formularz

recenzji sprawdza poprawność uzupełnionej oceny

względem odpowiedniej tabeli z punktami.

W przypadku niezgodności punktacji z wystawioną

oceną, na formularzu pojawi się informacja, że

została wprowadzona niewłaściwa ocena.

W celu poprawienia recenzji należy skontaktować

się z pracownikiem COS-u, który odblokuje

możliwość jej edycji.

17

1. Wskazując myszką ikonę recenzji można sprawdzić,

czy drugi recenzent wystawił już opinię. Promotor

może również podglądnąć zawartość opinii

Recenzenta i vice versa.

2. Promotor musi wstrzymać się z kolejnym krokiem

(zatwierdzeniem pracy) do momentu uzupełnienia

opinii przez Recenzenta. Po zatwierdzeniu

blokowana jest możliwość uzupełniania recenzji.

18

Po wystawieniu wszystkich wymaganych recenzji (1), na

konto pocztowe Promotora, Recenzenta i Studenta,

wysłana zostanie wiadomość e-mail o poniższej treści.

Proces dyplomowania przechodzi do kolejnego

etapu, a Promotor może teraz ostatecznie

zatwierdzić pracę, klikając ikonę „Pracagotowa do obrony – zakończ proces obsługi”

19

Po zatwierdzeniu pracy przez Promotora,

następuje przejście do ostatniego etapu w

aplikacji APD i zakończenie procesu

przygotowania Studenta do obrony.

20

Po zakończeniu procesu, na konto pocztowe Promotora, Recenzenta i Studenta,

wysłana zostanie wiadomość e-mail o poniższej treści.

W tym momencie Student może już zgłosić się do Promotora w celu podpisania

wydrukowanego egzemplarza pracy dyplomowej, celem przekazania go do COS-u.

21