1

Akademicki Inkubator Gospodarczy PG (AIG PG)

KONCEPCJA FUNKCJONOWANIA

2

Porządek spotkania

WprowadzenieModel InkubatoraZasady organizacji i przepisy AIG PGZakończenie

3

Wprowadzenie

Krótkie omówienie celu spotkania Idea inkubacji Oczekiwania środowiska

akademickiego

4

Model InkubatoraGłówne cechy AIG PG:

koncentracja na pracownikach i studentach PG działanie dwufazowe – preinkubacja i inkubacja rozproszenie terytorialne inkubowanych

przedsięwzięć faza preinkubacji – nieodpłatne konsultacje faza inkubacji – zasada odpłatności „koszt +”

(preferowany model – „koszt + 1%”) zarządzanie wartością przedsięwzięć poprzez

prawa własności intelektualnej (PWI)

5

Koncentracja na pracownikach i studentach PG

AIG PG będzie miał charakter zamknięty – do realizacji będą przyjmowane przedsięwzięcia zgłaszane wyłącznie przez pracowników i studentów PG

głównym celem AIG PG jest transfer know-how i technologii do gospodarki - preferowane będą przedsięwzięcia oparte o rozwiązania i know-how wytworzone na Politechnice Gdańskiej

AIG PG będzie jednym z kanałów komercjalizacji rozwiązań opracowanych na Politechnice Gdańskiej – istnieją też inne możliwości komercjalizacji

6

Działanie dwufazowe – preinkubacja i inkubacja

preinkubacja – okres od wykrystalizowania się pomysłu, poprzez badania rynkowe, business plan i działania przygotowawcze – do momentu rejestracji działalności gospodarczej

zakładany okres preinkubacji – do 6 miesięcy ew. próbna sprzedaż – na podstawie umów cywilno-prawnych

inkubacja – okres pozostawania w AIG PG, po zarejestrowaniu działalności gospodarczej

zakładany okres inkubacji – do 18 miesięcy możliwość prowadzenia działalności jako kontynuacji

preinkubowanego przedsięwzięcia lub jej rozpoczęcia bez fazy preinkubacji

po okresie inkubacji – możliwość pozostania w dotychczasowej lokalizacji, lecz odpłatności na warunkach rynkowych

7

Rozproszenie terytorialne inkubowanych przedsięwzięć (1)

Rys. 1 Akademicki Inkubator Gospodarczy - rozkład przestrzenny (FAZA ROZRUCHOWA)

Wx Wydział

W1 W6powierzchnia dzerżawiona dla celów AIG

Akademicki Inkubator GospodarczyW2 W7

Biuro Transferu Technologii PG

powierzchnia pod działalność, projekty działalnościW3 W8

GIn FIn

W5 Inna jednostka Wn

BTT

AIG

Jak pokazuje doswiadczenie, ten model jest możliwy, lecz niezwykle trudny do realizacji; stosuje się raczej do inkubacji przedsięwzięć zgłaszanych przez pracowników/doktorantów

8

Rozproszenie terytorialne inkubowanych przedsięwzięć (2)

Rys. 2 Akademicki Inkubator Gospodarczy - rozkład przestrzenny (FAZA DOJRZAŁA)

Wx Wydział

W1 W6RP powierzchnia własna AIG PG

Akademicki Inkubator GospodarczyW2 W7

Biuro Transferu Technologii PG

projekty działalnościW3 W8 RP Rzecznik Patentowy

W5 Inna jednostka Wn

BTT

AIG

Ten model jest realny pod warunkiem uzyskania powierzchni dla AIG PG; dla przedsięwzięć studenckich – jedyne możliwe rozwiązanie

9

Faza preinkubacji – zasady

W fazie preinkubacji pomysłodawca może korzystać z nieodpłatnych konsultacji we wszelkich niezbędnych dziedzinach

Zależnie od liczby projektów, mogą wystąpić ograniczenia ilości konsultacji (ograniczony budżet)

Konsultacje będą rejestrowane (protokół z odbycia konsultacji, zawierający datę, miejszce, godziny konsultacji, nazwisko pomysłodawcy i konsultanta, temat konsultacji)

Szczegóły protokołów będą niejawne i służyć będą rozliczeniom z konsultantami oraz statystyce

10

Faza inkubacji – zasady odpłatności

Wynajem pomieszczeń z wyposażeniem – „koszt + 1%”

Media i komunikacja – wg rachunków

Obsługa prawna – w formie konsultacji

Obsługa finansowo-księgowa – w formie konsultacji

Dostęp do laboratoriów/warsztatów - „koszt + 1%” (trudności z określeniem rzeczywistego kosztu, problem odpowiedzialności w przypadku korzystania przez nie-pracownika PG)

Konsultacje – nieodpłatnie (w zakresie ograniczonym budżetem)

Inne usługi (np. transport) - „koszt + 1%”

Prawo wykorzystania nazwy PG – nieodpłatnie

Umieszczenie informacji na stronie BTT i BW RIS-P – nieodpłatnie

Ochrona PWIP – stawki preferencyjne na opracowanie dokumentacji; opłaty urzędowe – proporcjonalnie do współwłasności

11

Prawa własności intelektualnej i przemysłowej (PWIP)

PWIP nie będące własnością PG – cesja części praw na PG (umowa)

PWIP powstałe po przystąpieniu do AIG PG i eksploatowane przez inkubowaną firmę – twórca przekazuje PG część praw majątkowych (umowa)

wyjście firmy z Inkubatora – może nastąpić przekazanie PWIP przez PG (całkowite lub częściowe, na podstawie umowy)

12

Zasady organizacji i przepisy AIG PG

Przyjmowanie projektów do realizacji w AIG PGKomisja Ewaluacyjna (KE)Zasady oceny projektów Rozpoczęcie, prowadzenie i zakończenie działalności w AIGJawność

13

Przyjmowanie projektów do realizacji w AIG PG

projekty są składane w Biurze Konkursowym AIG PG i oceniane przez Komisję Ewaluacyjnączas trwania konkursu – 2 miesiące 2 edycje w roku (możliwa ścieżka pozakonkursowa – co 2 miesiące)

projekty do preinkubacji – projekt spełniający wymogi opublikowane w ogłoszeniu o konkursieprojekty do inkubacji – zaakceptowany przez KE business planprojekty do inkubacji muszą zakładać samofinansowanie (projekty badawcze nie kwalifikują się)z pozytywnie ocenionych projektów formułowana jest lista rankingowado realizacji przyjmowane są projekty z listy rankingowej – w zależności od możliwości organizacyjnych AIG PGniezrealizowane projekty z listy rankingowej mogą startować w następnej edycji konkursu

14

Komisja Ewaluacyjna (KE)

skład KE 3-6 członków (Prorektor PG, pracownicy BTT, pracownicy WZiE)stosownie do tematyki projektów, w procesie oceny projektów będą uczestniczyć Doradcy merytoryczni, zarekomendowani przez Dziekanów wszystkie osoby posiadające dostęp do składanych projektów (członkowie KE i Doradcy) podpisują klauzulę poufności, ważną przez 3 lata od zakończenia prac KE w danej edycji konkursu (to samo dotyczy Konsultantów w procesie preinkubacji i inkubacji)

15

Zasady oceny projektów do inkubacji

I etap oceny oceny dokonują Doradcy merytoryczni (realność założeń,

wykonalność) projekty, które uzyskają mniej, niż 60% maksymalnej ilości

punktów są odrzucane i nie są dalej rozpatrywane

II etap oceny – KE każdy członek KE dokonuje oceny indywidualnie projekty, które uzyskają mniej, niż 60% maksymalnej ilości

punktów są odrzucane podczas posiedzenia KE dokonuje się podsumowania ocen i

tworzy listę rankingową projektów do realizacji przyjmowane są najlepsze projekty z listy

rankingowej, zależnie od możliwości organizacyjnych AIG PG autorzy projektów zwyciężających w konkursie mogą otrzymać

nagrodę pieniężną

16

Rozpoczęcie, prowadzenie i zakończenie działalności w AIG (1)

autorzy zakwalifikowanych projektów są wzywani do zawarcia umowy preinkubacji/inkubacji oraz umów związanychfirmy inkubowane w AIG PG muszą legitymować się zaświadczeniem o odbytym na PG obowiązkowym szkoleniu BHP i p-poż.firmy inkubowane w AIG PG muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od nieszczęśliwych wypadkówinkubowane firmy mają obowiązek ubezpieczenia działalności od odpowiedzialności cywilnej, wysokość sumy ubezpieczenia będzie ustalana indywidualniefirmy inkubowane w AIG PG mają obowiązek używania nazwy „Akademicki Inkubator Gospodarczy Politechniki Gdańskiej” wraz z nazwą firmyjeśli inkubowana działalność jest prowadzona w tym samym pomieszczeniu, w którym wykonywane są obowiązki pracownicze, do rozliczeń przyjmuje się proporcję liczby pracowników zatrudnionych w pomieszczeniu i liczbę osób pracujących na rzecz inkubowanej działalnościrozliczenie kosztów infrastruktury w przypadku j.w. następuje przy przyjęciu proporcji 50/50

17

Rozpoczęcie, prowadzenie i zakończenie działalności w AIG (2)

firmy inkubowane w AIG PG składają władzom Inkubatora miesięczne sprawozdanie finansowe oraz kwartalne sprawozdanie z działalnościpo upływie umowy inkubacji, strony dokonują protokolarnego przekazania pomieszczeń i sprzętuw przypadku osiągania znacząco gorszych wyników, od zaplanowanych (trwały deficyt), władze Inkubatora mogą, po uzyskaniu stosownych wyjaśnień, podjąć decyzję o skróceniu umowy inkubacjiw przypadku zaniedbywania przez uczestników AIG PG obowiązków służbowych/studenckich, władze Inkubatora mogą, na wniosek odpowiedniego Dziekana i po sprawdzeniu okoliczności, skrócić umowę preinkubacji/inkubacji, a w szczególnych wypadkach – wypowiedzieć ją ze skutkiem natychmiastowym

18

Jawność

terminy konkursów i posiedzeń KE są jawne – dostępne na stronie internetowej BTT, AIG PG, RIS-P

wyniki konkursu: lista przedsięwzięć przyjętych do realizacji w AIG PG jest jawna - dostępna na stronie internetowej BTT i AIG PG

personalia projektodawców są niejawne – skojarzenia nazwisk projektodawców z projektami dokonuje Sekretarz KE po sporządzeniu listy rankingowej projektów

wyniki gospodarcze poszczególnych inkubowanych przedsięwzięć są niejawne – jawne są ogólne wyniki AIG PG - dostępne na stronie internetowej BTT i AIG PG oraz w sprawozdaniach z działalności Uczelni

19

ZAKOŃCZENIE

Proszę o Państwa uwagi, komentarze i pomysły dotyczące organizacji AIG PG

Późniejsze komentarze i pomysły proszę przekazywać mailem:

pwilk@pg.gda.pllub

btt@pg.gda.pl

Szczegółowe informacje: www.btt.pg.gda.pl