„Business Intelligence narz ędziem wsparcia sprzeda ży”€¦ · – wykorzystywana bezpo...
Transcript of „Business Intelligence narz ędziem wsparcia sprzeda ży”€¦ · – wykorzystywana bezpo...
Forum Sektora Finansowego 2007
05/06/2007 © 2007 IBM Corporation
„Business Intelligence narzędziemwsparcia sprzedaży”
Filip ŁapińskiKonsultant ZarządzającyIBM Polska
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation2 05/06/2007
Prognozy IBM Institute for Business Value
IBM Institute for Business Value prognozuje zmianę krzywej obrazującej wymagania klienta.
� Rozwój populacji będzie powodował relatywne zwiększenie udziału segmentów młodzieży oraz osób starszych
� Zmiany stylu życia
� Pojawienie się nowych dostawców usług
� Zwiększona świadomość klientów
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation3 05/06/2007
Jak było „wczoraj”Krzywa wymagań klienta w kształcie dzwonka
� Ograniczona konkurencja
� Dostarczanie w większości niezróżnicowanych produktów i usług
� Prosta segmentacja klienta realizowana na podstawie bazowych danych, większośćklientów może być obsłużona na bazie podobnych produktów
� Analizy wyłącznie zbiorcze, przygotowywane ze znacznym opóźnieniem
Wym
ag
an
ia K
lien
ta
Spektrum produktów
Masowy Specjalizowany
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation4 05/06/2007
Jak jest „dzisiaj”Krzywa wymagań klienta ulega spłaszczeniu
� Zwiększona konkurencja
� Banki poszukują czynników zróżnicowania poprzez:
– wprowadzanie nowych produktów i nowych kanałów dystrybucji
– występuje redukcja marży
� Segmentacja klienta staje siębardziej złożona, analizujemy dane podstawowe oraz aktywność: Klienci są lepiej poinformowani i bardziej aktywnie poszukująinteresującego ich produktu oraz dostawcy
� Analizy zbiorcze oraz indywidualne – istotna jest szybkośćdostarczenia informacji
Wym
ag
an
ia K
lien
ta
Spektrum produktów
Masowy Specjalizowany
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation5 05/06/2007
Jak będzie „jutro”Krzywa wymagań klienta odwraca się
� Intensywna konkurencja,
� Banki poszukują czynników zróżnicowania, występuje znacząca redukcja marży
� Segmentacja klienta będzie bardzo skomplikowana.
� Świadomi oraz dobrze poinformowani klienci poszukujązłożonych niskokosztowych, masowych produktów jak i równieżofert przygotowanych specjalnie dla nich
� Konieczne jest operacyjne wsparcie analityczne będące elementem procesu obsługi klienta
Wym
ag
an
ia K
lien
ta
Spektrum produktów
Masowy Specjalizowany
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation6 05/06/2007
Czynnik sukcesu organizacji w dobie przewidywanych zmian
Informacja o klientach:
aktualna, zweryfikowana, spójna i
aktywnie wykorzystywana w procesie sprzedaży
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation7 05/06/2007
Dane to nie wszystko ….
Dane
Nazwa
Adres
Rachunek
Historia
transakcji
Informacje AkcjeDecyzje
Business Intelligence
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation8 05/06/2007
„Typowa” obecna architektura
Systemyźródłowe
Systemy i użytkownicy docelowi
Silosy danych
Silosy danych
xlsxls
xls
xls
xls
xls
txt
txt
txt
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation9 05/06/2007
Jakie są efekty..
�TONIEMY W DANYCH !!!
–Brak dostępu do informacji aktualnych
–Brak skonsolidowanego obrazu klienta
–Powolne wykonywanie raportów, liczne błędy i nieścisłości
–Finalne raporty pozostają wyłącznie na „papierze”
–Duplikacja pracy oraz wysokie koszty rozwoju i utrzymania
�BRAK JEDNEGO ŹRÓDŁA PRAWDY
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation10 05/06/2007
Z badań IBM wynika, że ….
70% czasu pracownikom zajmujeProces poszukiwania wymaganych informacji
Documents
Transactions
Customers
Partners
Employees
Organizations
Financials
Products
E-mails
Databases
Media
Webcontent
Reports
30-50% czasu związanego z przygotowaniem raportu polega na kopiowaniu danych
85% informacji jestpozbawiona jednolitej struktury
Tylko ¼ kadry zarządzającej Wierzy, że informacja w ich przedsiębiorstwie jest łatwo dostępna, dostosowana do wymagań oraz zintegrowana 65% przedsiębiorstw dostrzega
krytyczność budowy
rozwiązania
Business Intelligence
na przestrzeni kolejnych 3-5 lat
Źródło: badania własne IBM
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation11 05/06/2007
Gdzie biznes może zyskać wykorzystując BI?
IT Analitycy KadraKierownicza
Obsługa Klienta(Front Line)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Kto obecnie korzysta z rozwiązań BI ?
Gdzie wykorzystanie rozwiązań BI może doprowadzić do największych korzyści ?
IT Analitycy KadraKierownicza
Obsługa Klienta(Front Line)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Źródło: badania własne IBM
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation12 05/06/2007
Sugerowana docelowa architektura
Systemyźródłowe
Hurtownia Danych
� Zasięg ogólno korporacyjny� Wspólny proces czyszczenia danych� Zapewniona jakość danych� Spójne Raportowanie� Powszechny dostęp do aktualnych danych� Procesy raportowe efektywne kosztowo� Zapewniona skalowalność rozwiązania
OdbiorcyInformacji
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation13 05/06/2007
Sugerowana architektura funkcjonalna
CoreBanking
Pla
tfo
rma
Inte
gra
cyjn
a
Fro
nt
En
d
CR
M
Kanały Dostępu
Samoobsługowe:
• Internet
• ATM
Asystowane:
• Oddział
• Call Center
B2B
• Partnerzy
• Dystrybutorzy
Hurtownia
Danych
Zapytania i
raportowanie
Analiza
Danych
Eksploracja
Danych
Analityczne Wsparcie Sprzedaży
CoreBanking
Karty
Płatności
…
……
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation14 05/06/2007
Zapytania i Raportowanie
� Wspiera użytkownika biznesowego w udzielaniu odpowiedzi na przygotowane pytania biznesowe
� Przykłady:
– Jaka jest lista naszych 10 najlepszych klientów?
– Które z naszych produktów generują najmniejszy przychód?
– Czy nasze produkty podlegają sezonowości sprzedaży ?
– Jaki jest stopień realizacji planu?
� Proces realizacji
Definicja
zapytania
Dostęp do
Danych i ich
pobranie
Wykonanie
wyliczeńPrezentacja
Raportu
Dostarczenie
Wyników
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation15 05/06/2007
Analiza Danych
� Analiza dużych ilości danych pod względem wielu wymiarów i na określonym poziomie agregacji celem odkrycia występujących reguł biznesowych, wykonania analiz porównawczych oraz ustalenia zdarzeń biznesowych.
� Dostępne Mechanizmy
– Analiza przekrojów, agregacja, drążenie, – Pivoting
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation16 05/06/2007
Eksploracja Danych – Data Mining
� Zadaniem eksploracji danych jest wsparcie użytkownika biznesowego w analizie dużej ilości danych i procesów w celu lepszego ich poznania, zrozumienia oraz odnalezienia nieznanych, ukrytych informacji, zależności, reguł i wzorców celem wykorzystania ich do podejmowania decyzji biznesowych
� Odkrywanie danych polegające na technikach:
– Asocjacji,
– Sekwencji,
– Klasyfikacji
– Grupowaniu,
– Eksploracji tekstu
Przygotowanie
Danych
Eksploracja
Danych
Schematy
Reguły
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation17 05/06/2007
Eksploracja Danych – Asocjacja, Sekwencja
� Asocjacja:– Celem analizy jest znalezienie naturalnych wzorców zachowań
konsumenckich klientów poprzez analizę produktów (grup produktów), najczęściej razem kupowanych. Metoda znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie „klienci” nabywają łącznie pewien zbiór dóbr lub usług. (MBA - Market Basket Analysis).
� Sekwencja– Problem odkrywania wzorców sekwencji: polega na analizie bazy
danych zawierającej informacje o zdarzeniach, które wystąpiły w określonym przedziale czasu w celu znalezienia zależności pomiędzy nimi:
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation18 05/06/2007
Eksploracja Danych – Klasyfikacja, Grupowanie
� Klasyfikacja – Na podstawie zawartości bazy danych budowany jest model, który służy
do klasyfikowania nowych obiektów w bazie danych lub zrozumienia istniejącego podziału obiektów na predefiniowane klasy.
� Grupowanie– Dany jest zbiór obiektów (rekordów), na podstawie którego wykonywane
są naturalne pogrupowania w klasy (klastry, skupienia) obiektów o podobnych cechach. Znajdujemy zbiory obiektów, które są „podobne”.
– Grupowanie może dotyczyć obiektów rzeczywistych lub abstrakcyjnych
� Eksploracja tekstu
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation19 05/06/2007
Odkrywanie a weryfikowanie informacji
Analiza
Informacji
Tryb
Weryfikacji
Tryb
Odkrywania
Zapytania i
Raporty
Analiza
Danych
Eksploracja
Danych
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation20 05/06/2007
Jak informacje przekształcić w pieniądze ?
600‘000 Klientów Eksploracja
Danych
40‘000
zidentyfikowanych
klientów
7%
25‘000 byłodostępnych
3‘000 spotkań z
klientami
33%
1‘000 kontraktów +1 M € przychodu
8,6%
66%
16 ‰
Źródło: dane projektowe
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation21 05/06/2007
Przyszłość rozwiązań Business Intelligence
Analiza, eksploracja
danych
- Celem zrozumienia dlaczego i
zarekomendowania
przyszłych działań
Blokowanie podejrzanych
transakcji przed ich
realizacją
Analiza sytuacji,
opracowywanie programu
przeciwdziałania
Informacja na życzenie- Celem optymalizacji procesów
on-line
Zapytania i Raporty− Celem zrozumienia co się
stało
Analiza strat w wyniku
oszustw
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation22 05/06/2007
Przyszłość rozwiązań Business Intelligence
Analiza, eksploracja
danych
- Celem zrozumienia dlaczego i
zarekomendowania
przyszłych działań
Informacia na życzenie− Celem optymalizacji procesów
on-line
Zapytania i Raporty− Celem zrozumienia co się
stało
Dynamic Warehousing
Traditional Data Warehousing
Dynamic Warehousing wymaga:
1. Dostępu do informacji w czasie rzeczywistym
2. Analiza – jest częścią realizowanego procesu
biznesowego
3. Wykorzystania wiedzy zgromadzonej w
nieustrukturalizowanych źródłach
4. Ścisłej integracji infrastruktury
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation23 05/06/2007
Różnice w podejściu
Analizowanie i raportowanie historycznych danych
sprzedażowych
Analiza i raportowanieoszustw
Pasywna analizaprzeszłości
„Traditional warehousing”
Wykorzystanie właściwych informacji o kliencie celem identyfikacji możliwości sprzedaży
wiązanej oraz podniesienia pozycji negocjacyjnej bezpośrednio w punkcie
sprzedaży
Identyfikacja podejrzanych transakcji przed ich autoryzacją i wykonaniem
Aktywny wpływna przyszłość
„Dynamic warehousing”
Forum Sektora Finansowego „Obsługa klienta w nowoczesnym banku”
© 2007 IBM Corporation24 05/06/2007
Podsumowanie …
Podstawą prowadzenia efektywnej sprzedaży oraz obsługi klienta jest INFORMACJA, która powinna stanowić bazę do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
Dostarczana informacja powinna być:
– spójna, – sprawdzona,
– aktualna
– wykorzystywana bezpośrednio w procesie przygotowania sprzedaży oraz bezpośredniej obsługi klienta
Realizacja powyższych wymagań nie może być właściwie spełniona wyłącznie przez systemy transakcyjne.
Konieczne jest zaprojektowanie i uruchomienie rozwiązania klasy Business Intelligence
Forum Sektora Finansowego 2007
05/06/2007 © 2007 IBM Corporation
Dziękuje za uwagę:
Filip Łapiński
Konsultant ZarządzającyIBM Polska
e-mail: [email protected]: (+48) 693935061