1

Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Jak założyć własną firmę w Warszawie

2

Opracowanie publikacji: Miasto Stołeczne WarszawaProjekt graficzny okładki: Anna Maria Burchard Studio GraficzneZdjęcia: Bogdan Śladowski BoFoTo

Opracowanie typograficzne, skład, łamanie i druk:Grafpol Agnieszka Blicharz-Krupińskaul. Czarnieckiego153-650 Wrocławwww.argrafpol.pl

3

Spis treści

1. Własna firma ..................................................................................................................... 51.1. Będę przedsiębiorcą – jak zacząć? ..................................................................... 51.2. Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej ............................ 6

2. Kroki niezbędne do uruchomienia własnej firmy .........................................142.1. Nazwa firmy .............................................................................................................142.2. Zakres działalności .................................................................................................172.3. Rejestracja firmy .....................................................................................................18

2.3.1. Rejestracja w systemie CEIDG lub wpis do rejestru w KRS .........182.3.2. Lista danych podlegających wpisowi do systemu CEIDG ..........202.3.3. Zmiana zarejestrowanych danych firmy ...........................................212.3.4. Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej ................222.3.5. Wyrejestrowanie z systemu CEIDG ......................................................23

2.4. REGON i NIP ..............................................................................................................242.5. Podatki przedsiębiorcy .........................................................................................252.6. Firmowy rachunek bankowy oraz pieczęć firmowa ..................................352.7. Działalność regulowana i obowiązkowe ubezpieczenia „zawodowe” ....37

3. Zawiadomienie instytucji o prowadzeniu działalności .............................413.1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych ....................................................................413.2. Państwowa Inspekcja Sanitarna .......................................................................443.3. Państwowa Inspekcja Weterynaryjna .............................................................453.4. Państwowa Inspekcja Handlowa i Inspekcja Jakości Handlowej

Artykułów Rolno-Spożywczych ........................................................................453.5. Państwowa Straż Pożarna ...................................................................................463.6. Państwowa Inspekcja Pracy ................................................................................463.7. Urząd Celny ..............................................................................................................46

4. Ważne adresy i telefony stołecznych instytucji .............................................48

5. Portale dla małych i średnich przedsiębiorstw ..............................................52

6. Możliwości uzyskania wsparcia administracyjnego, finansowego i merytorycznego oferowanego przedsiębiorcom ......................................53

4

7. Działalność gospodarcza – regulacje prawne i istotne definicje ..........56

7.1. Istotne definicje i pojęcia ....................................................................................567.2. Akty prawne regulujące prowadzenie działalności gospodarczej .......57

8. Prezentacja firm powstałych w ramach projektu ››Lepszy start dla „zawodowca”‹‹, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego

przez Miasto Stołeczne Warszawa........................................................................60

5

1. Własna firma

1.1. Będę przedsiębiorcą – jak zacząć?Prowadzenie własnej firmy to prawdziwe wyzwanie. Wymaga ciągłego

zaangażowania, wiąże się z odpowiedzialnością i niemałym ryzykiem – finansowym i osobistym. Dlaczego warto zostać przedsiębiorcą? Każdy powinien odpowiedzieć sobie na to pytanie. Najczęściej motywem są większe dochody, swoboda decydowania o swojej pracy czy chęć spełnienia marzeń.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ważna decyzja i czasami niełatwy proces. Nie chodzi o samą formalną rejestrację lub liczne obowiązki prawne. Czasami pierwszym krokiem do „przejścia na swoje” jest przekroczenie bariery mentalnej – pokonanie naturalnej awersji do ryzyka. Przedsiębiorczość oznacza między innymi umiejętność szukania szans tam, gdzie większość odstrasza niepewność i ryzyko.

Czujesz w sobie gotowość do działania? Wiesz już co chcesz robić? Świetnie, ale będziesz potrzebować znacznie więcej. Wielu przedsiębiorców zaczyna od pomysłu na biznes i... na pomyśle kończy. Albo nigdy go nie realizują, albo efekty są dalekie od oczekiwań. Zanim zaczniesz prowadzić swoją działalność, koniecznie odpowiedz sobie na następujące pytania: do kogo skierowana jest moja oferta, jakie potrzeby zaspokoi, jaką unikatową wartość powinna dostarczyć. Kiedy już znasz te odpowiedzi, to wiesz co warto robić i możesz zacząć planować jak to osiągnąć.

W tym celu przeanalizujesz różne aspekty: jakie są niezbędne umiejętności, czy potrzebujesz pracowników, jaki kapitał będzie niezbędny, ile czasu zajmie realizacja kolejnych etapów, z kim będziesz konkurować i wiele innych. Do tego jeszcze policzysz, kiedy i ile zaczniesz na swojej działalności zarabiać. Przemyślenia i efekty analiz spisz w formie odpowiedniego dokumentu, który pozwoli Ci lepiej przygotować się do rozpoczęcia działalności, a później kontrolować realizację zamierzeń. Gotowe? Świetnie, czyli masz już biznesplan.

Najtrudniejsze za Tobą. Reszta to głównie procedury, sprawy techniczne i administracyjne, przez które pomoże Ci przejść ten przewodnik. Powodzenia!

6

1.2. Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczejZanim rozpoczniesz rejestrację, musisz zdecydować jaką formę prawną

przyjmie Twoja działalność. To od niej zależy wybór organu rejestrującego, czyli miejsce i sposób dokonania kolejnych czynności.

Określenie, jaka forma działalności będzie dla Ciebie najbardziej korzystna, wymaga rozważenia kilku czynników. Przede wszystkim zwróć uwagę na: problem dziedziczenia, zakres możliwości upłynniania udziałów

w przedsiębiorstwieobowiązek zawarcia umowy notarialnej (dodatkowe koszty)uwidocznienie przedsiębiorstwa w ewidencji działalności gospodarczej

bądź też w rejestrze przedsiębiorstw, co wiąże się z wysokością kosztów założycielskich

obowiązek ujawnienia w nazwie przedsiębiorstwa nazwiska (nazwisk) przedsiębiorcy

konieczność spełnienia wymagań dotyczących liczby wspólników (spółka akcyjna, spółdzielnia) i wielkości wkładów kapitałowych (spółka akcyjna, spółka z o.o.)

konieczność publicznego ujawniania wyników działalności (spółka akcyjna)

zakres odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania przedsiębiorstwa i ryzyko kapitałowe uczestnika przedsięwzięcia.

Zapoznaj się koniecznie z krótką charakterystyką najczęściej wybieranych form prawnych oraz ich wadami i zaletami.

Indywidualna działalność gospodarczaIndywidualna działalność gospodarcza to najprostsza i najtańsza forma

prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek.Jest to przedsiębiorstwo jednego właściciela będącego osobą fizyczną –

niezależnie od liczby pracowników, których zatrudnia. Podstawą prawną tworzenia i funkcjonowania przedsiębiorstw jednoosobowych w Polsce jest ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz.1807 z późn. zm.).

Przedsiębiorstwa jednoosobowe to najliczniejsza grupa firm. Najczęściej spotyka się je w takich dziedzinach jak handel, usługi, rolnictwo czy drobna produkcja. Jest to często pierwsza forma działalności gospodarczej, która wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa podlega zmianie.

7

Organ rejestracyjny: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Wymagania kapitałowe: brak.Odpowiedzialność: właściciel odpowiada w sposób wyłączny i bez

ograniczeń za wszelkie zobowiązania swojej firmy majątkiem przedsiębiorstwa oraz osobistym.

Reprezentacja: przedsiębiorstwo jednoosobowe prowadzi i reprezentuje właściciel.

Zalety Wady

Niskie koszty założenia i prowadzenia działalności

Za zobowiązania odpowiada się całym swoim majątkiem

Krótki czas i stosunkowa łatwość w założeniu / likwidacji firmy

Przydatna dla działalności o mniejszym rozmiarze

Możliwe wszystkie formy opodatkowania

Rozwój firmy i jej przyszłość uzależniona od jednej osoby

Możliwość odliczania różnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności (zakup samochodu, komputera itp.)

Ograniczone zasoby finansowe i rzeczowe

Elastyczność, szybka reakcja na zmiany w otoczeniu gospodarczym

Ograniczona ochrona danych osobowych

Spółka cywilnaSpółka cywilna jest umową, na mocy której wspólnicy zobowiązują się

dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów.

Innymi słowy, spółka cywilna jest umową indywidualnych przedsiębiorców. Umowę tego typu regulują przepisy art. 860-875 kodeksu cywilnego. Spółka cywilna sprawdza się najlepiej, gdy jest oparta na wzajemnym zaufaniu wspólników. Jest to forma prowadzenia działalności odpowiednia np. dla firm rodzinnych.

Organ rejestracyjny: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Umowa: umowa spółki powinna być zawarta na piśmie.

8

Wymagania kapitałowe: brak.Odpowiedzialność: za zobowiązania spółki odpowiadają wszyscy wspólnicy

majątkiem wspólnym (majątkiem spółki) oraz każdy ze wspólników z osobna majątkiem osobistym – bez ograniczeń.

Reprezentacja: każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki. Jeśli w umowie lub uchwale wspólników nie zostanie to uregulowane odmiennie, to każdy wspólnik może samodzielnie reprezentować spółkę.

Zalety Wady

Niski koszt i łatwość rejestracji oraz prowadzenia

Wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki

Każdy ze wspólników ma wpływ na podejmowanie decyzji, prowadzenie i reprezentowanie spółki

Stałość składu osobowego i niepodzielność majątku – praktycznie niemożliwe zmiany właścicielskie

Swoboda w formułowaniu treści umowy spółki

Każdy ze wspólników musi rejestrować się osobno

Możliwe wszystkie formy opodatkowania Działalność raczej małych rozmiarów

Spółka jawnaSpółka jawna jest bardzo podobna do spółki cywilnej. Również nie posiada

osobowości prawnej, tworzona jest zwykle przez niewielką liczbę wspólników darzących się wzajemnie zaufaniem.

Spółka jawna jest spółką osobową, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, ale nie jest spółką handlową. Jej działalność reguluje ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Firma spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich lub przynajmniej jednego wspólnika oraz dodatkowe oznaczenie „spółka jawna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp.j.”.

Organ rejestracyjny: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).Umowa: umowa spółki musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.Wymagania kapitałowe: brak.Odpowiedzialność: każdy wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez

9

ograniczenia całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką. Odpowiedzialność ma charakter subsydiarny – wierzyciel może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika dopiero, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.

Reprezentacja: każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę. W umowie spółki można wyłączyć prawo wspólnika do reprezentowania spółki albo określić, że jest uprawniony do jej reprezentowania tylko łącznie z innym wspólnikiem lub prokurentem.

Zalety Wady

Każdy ze wspólników może reprezentować spółkę, można też w umowie wyłączyć wspólnika

Sporządzanie obowiązkowego corocznego sprawozdania finansowego

Swoboda w formułowaniu treści umowy Nie posiada osobowości prawnej

Nie ma określonych wymagań kapitałowych

Wyższe koszty umowy spółki oraz rejestracji i zmian we wpisie do KRS

Możliwość korzystania ze zryczałtowanych form opodatkowania

Wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki

Spółka partnerskaSpółka partnerska to specyficzna forma służąca wyłącznie do wykonywania

wolnych zawodów.Partnerami w spółce mogą być wyłącznie osoby fizyczne uprawnione do

wykonywania wolnych zawodów, np. adwokata, aptekarza, architekta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, księgowego, lekarza, notariusza, rzeczoznawcy majątkowego, tłumacza przysięgłego, itp. Spółka może być zawiązana w celu wykonywania więcej niż jednego wolnego zawodu.

Firma (nazwa) spółki partnerskiej powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, dodatkowe oznaczenie „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp. p.”.

Organ rejestracyjny: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).Umowa: umowa spółki musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.Wymagania kapitałowe: brak.

10

Odpowiedzialność: partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki powstałe w związku z wykonywaniem przez pozostałych partnerów wolnego zawodu w spółce. Partnerzy odpowiadają osobiście i solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki niezwiązane z wykonywaniem wolnego zawodu, np. zaciągnięcie kredytu przez spółkę.

Reprezentacja: każdy partner ma prawo reprezentować spółkę samodzielnie, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Umowa spółki partnerskiej może przewidywać, że prowadzenie spraw i reprezentowanie spółki powierza się zarządowi.

Zalety Wady

Ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania powstałe w wykonywaniu działalności przez innych partnerów

Możliwość działalności spółki wyłącznie w zakresie wykonywania wolnego zawodu partnerów

Brak określonych wymagań kapitałowych

Nie posiada osobowości prawnej

Prowadzenie spraw spółki można przekazać zarządowi

Spółkę mogą założyć tylko osoby fizyczne

Nie jest wymagana tzw. „pełna księgowość”

Nie może być prowadzona jednoosobowo, ani też w sytuacji, gdy tylko jeden partner posiada uprawnienia do wykonywania wolnego zawodu związanego z przedmiotem działalności

Spółka komandytowaSpółka komandytowa to forma prawna, umożliwiająca wspólnikom dogodne

określenie odpowiedzialności za zobowiązania spółki oraz za prowadzenie jej spraw. Firma spółki komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp. k.”. Nazwisko komandytariusza nie może być zamieszczane w firmie spółki. W przeciwnym razie będzie odpowiadał wobec osób trzecich tak jak komplementariusz.

Organ rejestracyjny: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).Umowa: umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego.Wymagania kapitałowe: brak.

11

Odpowiedzialność: za zobowiązania spółki co najmniej jeden wspólnik odpowiada bez ograniczenia całym swoim majątkiem (komplementariusz), a odpowiedzialność co najmniej jednego wspólnika (komandytariusza) jest ograniczona tylko do jego wkładu (sumy komandytowej).

Reprezentacja: spółkę reprezentują komplementariusze. Komandytariusz może reprezentować spółkę jedynie jako pełnomocnik.

Zalety Wady

Ograniczenie odpowiedzialności komandytariusza za zobowiązania spółki tylko do wysokości sumy komandytowej

Umowa spółki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego

Nie ma określonych wymagań dot. sumy komandytowej

Nie ma osobowości prawnej

Spółka komandytowo-akcyjnaSpółka komandytowo-akcyjna to odpowiednia forma dla przedsiębiorców,

którzy chcą przyciągnąć do swojej firmy kapitał, a obawiają się wrogiego przejęcia.

Główną różnicą między spółką komandytową a komandytowo-akcyjną jest fakt nabywania kapitału przez emitowanie akcji. Poza tym wspólnicy pełnią rolę akcjonariuszy, więc nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Ponadto kapitał zakładowy spółki komandytowo-akcyjnej powinien wynosić co najmniej 50.000 złotych. Pozostałe cechy obu spółek są bardzo podobne.

Zalety Wady

Dla akcjonariusza - brak odpowiedzialności za zobowiązania spółki

Wysoki minimalny kapitał zakładowy

Dla komplementariuszy - decydujący wpływ na działania spółki bez konieczności uczestniczenia w pokryciu kapitału zakładowego

Konieczność sporządzenia statutu w postaci aktu notarialnego

Możliwość pozyskiwania kapitału poprzez emisję akcji

Wyłącznie pełna księgowość (wysokie koszty)

12

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna spółka kapitałowa,

która może być utworzona przez jedną albo więcej osób.Ten rodzaj działalności sprawdza się w przypadku znacznego kapitału

i prowadzenia przedsiębiorstwa na większą skalę. Nie tylko wspólnicy, ale już sama spółka jest podmiotem prawnym. Kolejną zaletą jest nieograniczona możliwość prowadzenia różnych przedsiębiorstw.

Firma spółki może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”.

Organ rejestracyjny: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).Umowa: umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego.Wymagania kapitałowe: co najmniej 5.000 złotych.Odpowiedzialność: wspólnicy ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania

spółki do wartości ich udziałów. To spółka ponosi odpowiedzialność całym swoim majątkiem, ponieważ posiada odrębną osobowość prawną.

Reprezentacja: spółkę reprezentuje oraz prowadzi jej sprawy zarząd, który składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.

Zalety Wady

Wyłączenie odpowiedzialności wspólnika za zobowiązania spółki

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych

Możliwość pozyskania kapitału poprzez włączenie nowego wspólnika

Kosztowna procedura rejestracyjna

Osobowość prawna Wysoki kapitał zakładowy

Możliwość prowadzenia różnorodnych przedsięwzięć o znacznej wielkości

Podwójne opodatkowanie dochodów – CIT płacony przez spółkę i opodatkowane wypłaty dla wspólników

13

Spółka akcyjnaSpółka akcyjna to forma spółki handlowej, przeznaczona do prowadzenia

średnich i dużych przedsiębiorstw. Wymaga zaangażowania dużego kapitału.Firma spółki może być dowolna, ale musi zawierać dodatkowe oznaczenie

„spółka akcyjna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „S.A.”.Organ rejestracyjny: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).Umowa: umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego.Wymagania kapitałowe: co najmniej 100.000 złotych, podzielone na akcje

o równej wartości nominalnej, która nie może być niższa niż 1 grosz.Odpowiedzialność: za zobowiązania spółki akcyjnej odpowiada spółka

całym swoim majątkiem. Akcjonariusze ryzykują tylko kapitał, za który objęli akcje.

Reprezentacja: spółkę reprezentuje oraz prowadzi jej sprawy zarząd, który składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród akcjonariuszy lub spoza ich grona.

Zalety Wady

Możliwość pozyskiwania kapitału na rynku kapitałowym poprzez emisję akcji

Wysoki minimalny kapitał zakładowy

Brak odpowiedzialności akcjonariuszy za zobowiązania spółki

Kosztowny, skomplikowany i czasochłonny proces rejestracji

Potencjalnie większa wiarygodność – obowiązek audytu, publikacja rocznych raportów finansowych

Mniejsi akcjonariusze nie mają wpływu na działalność spółki

Łatwość zmian właścicielskich i kapitałowych

Pełna księgowość i liczne obowiązki sprawozdawcze

Osobowość prawna Podwójne opodatkowanie dochodów – CIT płacony przez spółkę i opodatkowane dywidendy

14

2. Kroki niezbędne do uruchomienia własnej firmy

2.1. Nazwa firmyWybór firmy, pod jaką będzie działać przedsiębiorstwo, jest sprawą bardzo

ważną i wbrew pozorom trudną. Przede wszystkim nazwy będziesz używać w obrocie gospodarczym oraz w celach promocyjnych, dlatego powinna być dokładnie przemyślana. Poza tym przepisy nie pozostawiają pełnej swobody, jeśli chodzi o wybór firmy.

Ustawodawca przede wszystkim nakłada wymogi dotyczące nazwy przedsiębiorstwa, związane z jego formą prawno-organizacyjną, o czym była mowa powyżej. Najlepiej przedstawić je na przykładach.

Forma prawna Przykłady nazwy pełnej Przykłady nazwy skróconej

Indywidualna działalność gospodarcza

•Sklep ABC Jan Kowalski•Adam Pawlak Skuteczne

Windykacje•Przedsiębiorstwo Usługowe

„Serwis” Jolanta Nowak

•Sklep ABC •Skuteczne Windykacje•P.U. „Serwis”

Spółka cywilna •Jan Kowalski, Adam Pawlak Spółka Cywilna

•SERWIS spółka cywilna Jolanta Nowak i Adam Pawlak

•Sklep ABC spółka cywilna

•Jan Kowalski, Adam Pawlak S.C.

•SERWIS s.c.•Sklep ABC s.c.

Spółka jawna •Kowalski i Pawlak spółka jawna•NAZWA Kowalski, Pawlak

i Nowak spółka jawna•lub NAZWA Kowalski i ska,

spółka jawna

W przypadku pozostałych spółek skróceniu może ulec tylko oznaczenie formy prawnej. Np.:•NAZWA Kowalski i ska,

sp. j.•Biuro Radców Prawnych

A. Pawlak sp. p.•Skuteczne Windykacje

Adam Pawlak sp. k.•Skuteczne Windykacje

Adam Pawlak S.K.A.•IDEA sp. z o.o.•IDEA S.A.

Spółka partnerska •J. Kowalski, J. Nowak i Partnerzy Architekci

•Kancelaria Adwokatów J. Kowalski, J. Nowak i Partnerzy

•Biuro Radców Prawnych A. Pawlak spółka partnerska

Spółka komandytowa

•Skuteczne Windykacje Adam Pawlak spółka komandytowa

15

Forma prawna Przykłady nazwy pełnej Przykłady nazwy skróconej

Spółka komandytowo - akcyjna

•Skuteczne Windykacje Adam Pawlak spółka komandytowo-akcyjna

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

•J. Kowalski, J. Nowak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

•IDEA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka akcyjna •IDEA Spółka Akcyjna

Jeśli prowadzisz indywidualną działalność gospodarczą, to firmą jest Twoje imię i nazwisko. Musi się ono znajdować na wszystkich dokumentach związanych z obrotem gospodarczym, czyli również na fakturach. Jeśli nawet podczas rejestracji podana została nazwa skrócona bez imienia i nazwiska, to na wystawionej fakturze trzeba je koniecznie umieścić.

Przykład: Jolanta Nowak zarejestrowała działalność pod nazwą Przedsiębiorstwo Usługowe „Serwis” Jolanta Nowak i nazwą skróconą P.U. „Serwis”. Na fakturze powinna umieścić bądź pełną nazwę, bądź Jolanta Nowak P.U. „Serwis”.

Nie ma za to żadnego obowiązku umieszczania w nazwie określenia przedmiotu działalności, typu Przedsiębiorstwo Handlowe, PPH lub P.P.H.U. Jest to wyłączny wybór przedsiębiorcy.

Natomiast zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 14 września 2010 r. (sygn. akt I FSK 1443/09) nazwa spółki cywilnej nie musi zawierać imion i nazwisk jej wspólników i nie muszą o ne widnieć na fakturach VAT wystawianych przez spółkę.

Warto wiedzieć, że wspólnicy spółki cywilnej w ewidencji działalności gospodarczej figurować będą odrębnie, czyli np. Jan Kowalski Sklep ABC oraz Adam Pawlak Sklep ABC. Jednak dla celów podatku VAT oraz w Urzędzie Statystycznym spółka cywilna występować będzie pod postacią Sklep ABC s.c.

Firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Dopuszcza się natomiast funkcjonowanie tych samych firm na różnych rynkach, przez co rozumie się różne branże, przedmioty prowadzonej działalności, a nie

16

wyłącznie zakres terytorialny ich działania. Firma nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia.

Tyle na temat firmy mówi prawo. Jednak wybór pod jaką nazwą będzie działało Twoje przedsiębiorstwo ma przede wszystkim ogromne znaczenie biznesowe. Jest to kluczowy element budowania wizerunku i decyduje o tym, czy klienci ją zapamiętają, czy też szybko zapomną. Źle wybrana nazwa może przysporzyć również wielu kłopotów.

Opracowanie nazwy można zlecić wyspecjalizowanym ekspertom. Jest to jednak usługa dość kosztowna. W internecie można znaleźć wiele porad na temat kreacji dobrej firmy. Poniżej kilka uwag, które powinny pomóc w samodzielnym jej opracowaniu:Wybierz nazwę, która będzie atrakcyjna nie tylko dla Ciebie, ale taką, która

przyciągnie potencjalnych klientówPostaraj się, żeby firma Cię wyróżniała – jeśli w nazwie użyjesz np. „pro”,

„net”, „inter” lub czegoś równie wyeksploatowanego, to zginiesz wśród tysiąca podobnych

Dobrze, gdy nazwa mówi coś o przedsiębiorstwie, jego wartościach, strategii, produktach. Najgorsze są nazwy, które nie mówią nic

Unikaj nazw zbyt długich, trudnych do wymówienia lub zapamiętaniaZadbaj o to, żeby nazwa nie była obraźliwa lub w niezamierzony sposób

komiczna (jeśli ma to znaczenie – również w innych językach). Unikaj takich, które mogą powodować negatywne skojarzenia dla klienta lub dla Ciebie (jeśli użyjesz nazwy „Grosik”, to nie dziw się, że wszyscy będą oczekiwali niskich cen)

Jeśli przewidujesz znaczną współpracę z podmiotami zagranicznymi upewnij się, czy Twoja firma nie przysporzy Ci zbyt wielu błędów w dokumentach

Jeśli planujesz rozszerzenie działalności wybierz nazwę, która w przyszłości nie będzie myliła klientów

Sprawdź, czy wolna jest odpowiednia domena internetowa.

Kiedy wymyślisz kilka propozycji, nie podejmuj natychmiast decyzji. Sprawdź reakcję znajomych, a jeszcze lepiej potencjalnych klientów. Postaraj się równocześnie myśleć o całości wizerunku firmy – także o logo, kolorystyce, itp.

17

2.2. Zakres działalnościRejestrując działalność gospodarczą musisz podać jaki będzie jej zakres.

Odbywa się to poprzez podanie odpowiednich kodów według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

Obecnie obowiązuje klasyfikacja z grudnia 2007 roku, nazywana też PKD 2007. Jest to pięciostopniowa systematyka, która składa się z 21 sekcji, 88 działów, 272 grup, 615 klas oraz szeregu podklas.

Niezmiernie ważne jest, aby składając wniosek np. o wpis do działalności gospodarczej podać wszystkie numery PKD, które będą opisywały Twój biznes. Dopisanie kolejnych w późniejszym terminie może wiązać się z opłatami (w KRS dopisanie PKD jest płatne, w CEIDG - bezpłatne), a na pewno ze stratą czasu.

Chociaż głównym celem PKD jest dostarczanie danych o gospodarce, które zbiera i analizuje Główny Urząd Statystyczny, to nieprzemyślany wybór kodów może mieć istotny wpływ na Twoją działalność:błędna czy niepełna lista PKD może Ci utrudnić postępowanie przetargowe,

uzyskanie dotacji czy relacje z kontrahentamizawierając umowę o dzieło czy umowę zlecenia w charakterze pracownika,

nie przedsiębiorcy, upewnij się, że przedmiot takiej umowy nie pokrywa się z PKD w Ewidencji Działalności Gospodarczej czy w KRS. Jeżeli dana usługa objęta jest wybranym PKD, nie możesz rozliczać jej podatkowo jako działalności wykonywanej osobiście. Możesz jedynie wystawić fakturę w ramach firmy, bez potrącania 20% czy 50% kosztów uzyskania przychodu

wybór kodów PKD może mieć również wpływ na to, czy skorzystasz ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT. Na przykład osoba zajmująca się doradztwem musi być czynnym płatnikiem VAT. Jeśli nie masz zamiaru faktycznie zajmować się doradztwem i chcesz ze zwolnienia skorzystać – nie wpisuj związanych z tą działalnością kodów

podejmowanie i wykonywanie niektórych rodzajów działalności gospodarczej może wiązać się dodatkowo z obowiązkiem uzyskania np. koncesji, licencji, wpisu do rejestru działalności regulowanej, zgody lub zezwolenia.

Stąd też warto dbać, aby Twoje firmowe PKD było zgodne z faktycznym zakresem prowadzonej działalności gospodarczej. Nie wpisuj jednak więcej kodów, niż faktycznie potrzebujesz.

Odpowiedni numer znajdziesz na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego, korzystając z wyszukiwarki pod adresem http://www.stat.gov.pl/Klasyfikacje/.

18

Używając wyszukiwania zaawansowanego możesz w łatwy sposób wybrać wszystkie interesujące Cię kody PKD. Wystarczy wpisać frazę, np. „doradztwo gospodarcze”, żeby odszukać właściwy kod i nazwę rodzaju działalności. Do niektórych pozycji wyniku udostępnione są precedensy, których treść można wyświetlić po kliknięciu w przycisk „PRECEDENS” (znajdujący się w trzeciej kolumnie). Po wybraniu odpowiedniego symbolu, np. 70.22.Z, możesz zapoznać się z pełnym opisem, które rodzaje działalności dana podklasa zawiera, a także które nie wchodzą w jej zakres (łącznie z ich symbolami). W ten sposób możesz łatwo wybrać interesujący Cię zestaw kodów PKD.

2.3. Rejestracja firmy2.3.1. Rejestracja w systemie CEIDG lub wpis do rejestru w KRSCentralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)Od 1 lipca 2011 r. weszły w życie zmiany Ustawy o swobodzie działalności

gospodarczej, w wyniku których ewidencje działalności gospodarczej prowadzone przez gminy zastąpiła Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Jeśli chcesz zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna (również jako wspólnik spółki cywilnej), masz do wyboru pięć sposobów:Zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie wniosku online i złożenie

(podpisanie) go elektronicznie.Zalogowanie się do CEIDG, przygotowanie wniosku online i podpisanie

go w dowolnej gminie (zapamiętaj nr wniosku).Bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku online i podpisanie

go w dowolnej gminie (zapamiętaj nr wniosku).Pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie. Gmina przekształca

go na wniosek elektroniczny.Przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy. Podpis musi

być notarialnie potwierdzony.

Składając wniosek o wpis do CEIDG równocześnie dokonujesz:wpisu do rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej

(REGON)zgłoszenia, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji

i identyfikacji podatników i płatników (NIP)

19

zgłoszenia płatnika składek w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszenia oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników (ZUS lub KRUS)

oświadczenia o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej.

Do wniosku o wpis do CEIDG możesz dołączyć zgłoszenie rejestracyjne VAT-R, ale tylko jeśli dysponujesz podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Składając osobiście lub podpisując wniosek w urzędzie zabierz ze sobą dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

Więcej informacji uzyskasz pod adresem CEIDG – www.firma.gov.pl.

Krajowy Rejestr SądowyJednym z zadań Krajowego Rejestru Sądowego jest prowadzenie rejestru

przedsiębiorców. Obowiązek rejestracji w KRS dotyczy spółek osobowych i kapitałowych, czyli spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej.

Ważne: zanim rozpoczniesz proces rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym musisz dopilnować zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego.

Rejestr prowadzą odpowiednie dla poszczególnych dzielnic Wydziały Gospo-darcze KRS przy Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy. Wpis dla poszczególnych form działalności wymaga złożenia innego zestawu dokumentów i formularzy. Zasady zakładania i zgłaszania do rejestru spółek znajdziesz pod adresem www.bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/przewodnik-po-formach-prawnych-podlegajacych-wpisowi-do-krs-i-odpowiadajacych-im-formularzach. W tym samym miejscu znajdziesz również informacje na temat trybu zgłaszania zmian oraz wykreślania podmiotu z rejestru.

Rejestracja spółki w KRS wiąże się z wyższymi kosztami niż działalności indywidualnej. Oprócz aktu notarialnego, odpisów umowy oraz podatku od czynności cywilnoprawnych musisz wnieść także opłatę za wpis do rejestru w wysokości 500 złotych oraz za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. W przypadku pierwszej rejestracji spółki

20

w KRS należy dołączyć drugi egzemplarz umowy spółki oraz przedstawić oryginał dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu lub nieruchomości, gdzie znajduje się siedziba.

Ważne: rejestrując spółkę w KRS musisz równocześnie złożyć:· wniosek o wpis do REGON – druk RG-1· zgłoszenie płatnika składek – druk ZUS-ZPA · zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne, ze wskazaniem

właściwego naczelnika urzędu skarbowego – druk NIP-2.Obowiązek ten nie dotyczy rejestracji spółki z o.o. w formie elektronicznej.

Obecnie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć elektronicznie, za pośrednictwem systemu S24 (https://ems.ms.gov.pl). Pierwszym krokiem do tego jest założenie konta w systemie, który udostępnia Ministerstwo Sprawiedliwości. Musi to zrobić nie tylko osoba wypełniająca wniosek, lecz również każdy ze wspólników.

Rejestrując spółkę przez internet kapitał początkowy może stanowić wyłącznie gotówka, ponieważ ekspresowa procedura nie pozwoli na wnoszenie wkładów niepieniężnych w postaci aportów. Również umowa spółki będzie standardowa, oparta na wzorcu przygotowanym przez Ministerstwo.

Szczegółowy opis procedury rejestracyjnej w trybie S24 znajdziesz pod adresem https://ems.ms.gov.pl/pomoc/index.html.

2.3.2. Lista danych podlegających wpisowi do systemu CEIDGRubryki i pola, wypełnienie których jest wymagane podczas składania

wniosku o wpis, zostały oznaczone na formularzu znakiem gwiazdki (*). W  rubryce 01 zaznaczasz, czy składasz wniosek o wpis, o zmianę

w istniejącym wpisie, o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej lub wznowieniu działalności gospodarczej albo o wykreślenie wpisu w CEIDG.

Pola w rubrykach 03, 04 i 05, to dane osobowe, miejsce zamieszkania oraz zameldowania. W rubryce 03 podajesz numer PESEL i NIP, jeżeli je posiadasz, oraz numer REGON (jeżeli posiadasz już wpis do ewidencji).

Pola 06 – 11 to m.in. następujące dane: • firma przedsiębiorcy, w tym imię i nazwisko • rodzaje wykonywanej działalności przy pomocy kodów PKD 2007• data rozpoczęcia działalności – może być późniejsza niż data rejestracji

21

• miejsce wykonywania działalności – główne oraz dodatkowe. Jeśli dodatkowych miejsc wykonywania działalności jest więcej, wypełniasz załącznik CEIDG – MW.

Rubryki 14 i  15 to informacja o zawieszeniu działalności gospodarczej, przewidywanym okresie zawieszenia oraz wznowieniu działalności gospodarczej, a pola w  rubryce 16 to informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej.

Pozostałe rubryki dotyczą głównie danych przekazywanych do innych organów – urzędu statystycznego, urzędu skarbowego, ZUS, KRUS.

Ważne: zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku zapoznaj się z instrukcją, dostępną na stronie www.ceidg.gov.pl. Znajdziesz w niej szczegółowy opis wszystkich pól i rubryk. Wniosek możesz przygotować również przy pomocy dostępnego na stronie kreatora.

2.3.3. Zmiana zarejestrowanych danych firmyWszelkich zmian we wpisie do CEIDG dokonujesz na tym samym formularzu.

W tym celu w rubryce 01 (Rodzaj wniosku) wybierz pozycję 2. Następnie rubryki lub pola, które chcesz zmienić, wskazujesz zaznaczając znakiem „x” kwadrat po lewej stronie nazwy odpowiedniej rubryki lub pola.

Nie możesz zmieniać pól 03.3 (PESEL), 03.4 (NIP) oraz 03.5 (REGON). W polu 2 rubryki 01 podaj koniecznie datę powstania zmiany. Każdy wniosek o zmianę danych powinien mieć wypełnione przynajmniej następujące pola: 01.2 (Rodzaj wniosku), 03.3 (Numer PESEL), 03.4 (Numer NIP), 03.5 (Numer REGON), 03.6 (Nazwisko), 03.7 (Pierwsze imię), 03.13 (Data urodzenia), 03.15 (oświadczenie), 07 (Nazwa skrócona), 13.1.2 (chcę kontynuować ubezpieczenie społeczne rolników).

Zgłoszeń dotyczących spółek cywilnych wspólnicy dokonują na wniosku o zmianę wpisu. W każdym przypadku przy nazwie rubryki 26 należy zaznaczyć kwadrat oznaczający zmianę. W przypadku przystąpienia do spółki cywilnej należy (po uzyskaniu REGON i NIP spółki) wypełnić pola: 26.1 (NIP spółki) oraz 26.2 (REGON spółki).

Pamiętaj: masz obowiązek wprowadzenia wszelkich zmian w terminie 7 dni od daty ich zaistnienia. Aktualizacja danych w CEIDG jest bezpłatna.

22

2.3.4. Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczejMożliwość zawieszenia działalności wynika z przepisów ustawy o swobodzie

działalności gospodarczej. Jest to ważne udogodnienie, gdy prowadzisz działalność sezonową lub z różnych względów czasowo nie możesz jej kontynuować. Dzięki zawieszeniu działalności nie musisz płacić składek ZUS, odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy i składać deklaracji VAT.

Pamiętaj - zawiesić działalność gospodarczą możesz tylko wtedy, gdy nie zatrudniasz pracowników. Należy przez to rozumieć, że nie masz stosunku pracy z pracownikami, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

Wykonywanie działalności gospodarczej można zawiesić na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli nie wznowisz działalności przed upływem okresu 24 miesięcy, wpis zostanie wykreślony z urzędu. Zawieszając działalność nie przestajesz być przedsiębiorcą. Nadal masz również obowiązek regulowania swoich zobowiązań, np. płacenia rat kredytów. Zarówno data rozpoczęcia zawieszenia jak i wznowienia działalności gospodarczej nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Okres zawieszenia może być podany w dniach, miesiącach albo miesiącach i dniach.

Jeżeli wykonujesz działalność gospodarczą w różnych formach prawnych, możesz zawiesić wykonywanie działalności w jednej z tych form. Jako wspólnik w więcej niż jednej spółce cywilnej, możesz zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach. Zawieszenie działalności spółki cywilnej jest jednak skuteczne tylko pod warunkiem, że zrobią to wszyscy wspólnicy.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Natomiast w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:

1. ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, np. wykonywać remonty i konserwacje

2. ma prawo przyjmować należności lub obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

3. ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie4. ma prawo lub obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych,

23

postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej

5. wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa6. ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej

przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej7. może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla

przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.

Formularz wniosku o wpis do CEIDG jest jednocześnie formularzem wniosku o zawieszenie oraz wznowienie działalności gospodarczej.

Więcej formalności czeka przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS. Trzeba złożyć formularz KRS - Z62 (wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – zawieszenie/wznowienie wykonywania działalności gospodarczej). Do wniosku należy załączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

Następnie nie później niż przed upływem siedmiu dni od dnia złożenia wniosku trzeba zawiadomić w formie pisemnej właściwego naczelnika urzędu skarbowego o okresie zawieszenia wykonywania tej działalności. Od tego uzależnione jest zwolnienie z obowiązku wpłacania miesięcznych zaliczek.

2.3.5. Wyrejestrowanie z systemu CEIDGWniosek o wykreślenie działalności z rejestru składa się na tym samym

formularzu CEIDG-1 oraz w taki sam sposób jak przy rejestracji lub zmianie danych. W tym celu w rubryce 01 trzeba jako rodzaj wniosku zaznaczyć pole 5 (wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG).

Poza tym należy wypełnić jedynie w części formularza CEIDG-1: rubryki i pola 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7, 03.13, 06 (tylko w zakresie nazwy firmy), 07, 13.1.2, 16 i 17.

Pamiętaj, że masz obowiązek złożyć wniosek o wykreślenie wpisu w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Należy podać datę przypadającą na ostatni dzień wykonywania działalności gospodarczej. Data zaprzestania działalności gospodarczej nie może być późniejsza niż data złożenia wniosku.

24

Uwaga: jeśli korzystasz z możliwości opłacania składek ZUS na preferencyjnych warunkach, złożenie wniosku o wykreślenie wpisu

w CEIDG spowoduje, iż utracisz prawo do tego udogodnienia. Aby zachować możliwość skorzystania z preferencyjnych warunków należy zawiesić działalność gospodarczą. Jednak zawieszenie nie wstrzymuje biegu okresu 24 miesięcy.

2.4. REGON i NIPREGONNumer REGON wydawany jest przez GUS. Obecnie nie musisz składać

oddzielnego wniosku, jeżeli chcesz rozpocząć indywidualną działalność gospodarczą. Wniosek ten stanowi integralną część CEIDG-1.

Spółka cywilna, choć formalnie przedsiębiorcą nie jest, podlega obowiązkowi wpisu do rejestru i nadania numeru REGON. Musisz zrobić to osobiście, wypełniając druk RG-1 oraz załącznik RG-S.C.

W przypadku spółek i podmiotów podlegających wpisowi do KRS, należy nadal składać wniosek na druku RG-1 (z załącznikiem RG-RD – rodzaj prowadzonej działalności). Możesz go złożyć razem z wnioskiem do sądu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Sąd w ciągu 3 dni roboczych przekaże Twój wniosek do właściwego miejscowo oddziału GUS. Możliwe jest również wystąpienie o nadanie numeru REGON osobiście, działając jako:Spółka kapitałowa w organizacji,Rejestrując się elektronicznie,Dokonując rejestracji spółki z o.o. w ramach systemu S24 (system 24

godzinnego rejestrowania spółki w KRS).Odpowiednie formularze wniosków i załączników znajdziesz pod adresem

http://www.stat.gov.pl/bip/regon_PLK_HTML.htm.Możliwe jest składanie wniosku REGON elektronicznie poprzez serwis GUS

(tzw. eREGON), dostępny pod adresem https://esp.stat.gov.pl/. Z tej opcji skorzystają jedynie osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny. Pozostali przedsiębiorcy, którzy chcą lub muszą wystąpić o nadanie numeru REGON osobiście, powinni udać się do urzędu statystycznego właściwego ze względu na siedzibę.

Czasami może być Ci potrzebne zaświadczenie o numerze REGON. Otrzymasz je we właściwym urzędzie statystycznym. W tym celu składasz prośbę o wydanie zaświadczenia (przykładowy wzór znajdziesz na pod adresem: www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/warsz/ASSETS_prosba_wydania_zaswiadczenia.pdf).

25

Numer NIPKażdy przedsiębiorca musi posiadać numer identyfikacji podatkowej

(NIP). Jeżeli jako osoba fizyczna chcesz rozpocząć indywidualną działalność gospodarczą, to NIP pozostaje niezmieniony – Twój osobisty numer staje się numerem firmy w momencie jej powstania. Jeżeli dotąd nie posiadało się NIP-u, to został on nadany przy realizacji Twojego wniosku CEIDG. Aby go poznać, najprościej jest wyszukać swój wpis korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców na stronie www.prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/Ceidg.Public.UI/Search.aspx. Powinien pojawić się w ciągu 3 dni od podpisania wniosku CEIDG, a najczęściej jest już następnego dnia.

Jeśli zakładasz spółkę, także spółkę cywilną, to należy we właściwym ze względu na miejsce działalności urzędzie skarbowym złożyć druk NIP-2 oraz ewentualnie załącznik NIP D (składa spółka cywilna, jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo – akcyjna w celu zgłoszenia wszystkich wspólników, a w imieniu podatkowej grupy kapitałowej – wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę). Jeżeli rejestrujesz spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym, to wraz z wnioskiem o wpis możesz złożyć zgłoszenie identyfikacyjne na druku NIP-2 wskazując właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

2.5. Podatki przedsiębiorcyPodatek dochodowyOd tego jaką wybierzesz formę prawno-organizacyjną swojej firmy, jaki

będzie zakres jej działalności oraz spodziewane efekty biznesowe, zależy wybór odpowiedniej formy opodatkowania.

Osoby prawne, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne oraz spółdzielnie, od swoich dochodów zapłacą podatek dochodowy od osób prawnych (CIT).

Znacznie większe możliwości mają osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą oraz w ramach spółki cywilnej. Ich dochód może być opodatkowany według jednej z czterech form:Zasady ogólne – skala podatkowaZasady ogólne – podatek liniowyRyczałt od przychodów ewidencjonowanychKarta podatkowa.Za wyjątkiem karty podatkowej – z pozostałych form mogą skorzystać również

wspólnicy spółki jawnej oraz partnerskiej. Wspólnicy spółki komandytowej

26

i komandytowo-akcyjnej mogą rozliczać się wyłącznie na zasadach ogólnych.Rozważając wybór formy opodatkowania, poza formą prawną działalności,

weź pod uwagę następujące czynniki: Poziom planowanych przychodów oraz kosztów – przy niskich kosztach

i wysokich przychodach najlepiej wybrać ryczałtowe formy opodatkowania (ryczałt i karta).

Poziom dochodu – przy wysokich dochodach lepiej wybrać podatek liniowy zamiast opodatkowania wg skali podatkowej

Obowiązki ewidencyjne – uproszczone formy opodatkowania zwalniają z obowiązku prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych oraz obniżają koszty obsługi księgowej.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)Jest to forma ewidencjonowania operacji gospodarczych, która umożliwia

rozliczanie z fiskusem na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej lub podatku liniowego. Jest to dość skomplikowana forma rozliczeń i wymagająca orientacji w przepisach, zwłaszcza jeżeli chodzi o koszty.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie KPiR, to możesz odliczać faktycznie poniesione koszty, a jeśli są one wysokie – uzyskać korzyści podatkowe w porównaniu z formami ryczałtowymi.

Zaliczkę na  podatek dochodowy odprowadzasz na  konto Urzędu Skarbowego tylko wówczas, gdy  różnica między przychodami i  kosztami ma wartość dodatnią.

Formę podatku wybierasz już w momencie rejestracji działalności w CEIDG, a w innych przypadkach musisz poinformować o tym właściwy Urząd Skarbowy przed rozpoczęciem działalności, najpóźniej do uzyskania pierwszego przychodu. Dlatego warto przeanalizować wcześniej czy lepszy będzie podatek liniowy, czy jednak skala podatkowa. Warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:Podatek liniowy jest korzystniejszy przy dochodach z drugiego progu

podatkowego. W przypadku niskich dochodów korzystanie z liniowego podatku może być nieopłacalne, m.in. w związku z utratą prawa do odliczenia kwoty wolnej od podatku

Jeżeli nadal korzystasz z nabytych z ulg i odliczeń podatkowych – w przypadku przejścia na podatek liniowy – stracisz prawo do dalszych odliczeń

Wybierając opodatkowanie podatkiem liniowym nie możesz korzystać z obowiązujących w bieżącym roku ulg i odliczeń

27

Podatek liniowy całkowicie wyklucza możliwość łącznego opodatkowania z małżonkiem lub małoletnim dzieckiem.

Ważne: nie możesz dalej prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jeżeli Twoje przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 1 200 000 euro. Masz wtedy obowiązek przejścia na pełną księgowość.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanychTo forma uproszczonej ewidencji podatkowej, w której ujmuje się tylko

przychód osiągany przez firmę. Podstawę opodatkowania stanowi przychód bez pomniejszania o koszty jego uzyskania.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych charakteryzuje się prostą księgowością. Jest korzystny, gdy przewidujesz duże dochody, przy niskich kosztach, a stosowana przy wybranej działalności stawka ryczałtu jest niższa niż 17%. Jeżeli stawka, którą będzie trzeba zastosować to 17% lub więcej, zalety ryczałtu w porównaniu z zasadami ogólnymi przestają mieć znaczenie. Weź pod uwagę również to, że ryczałt uniemożliwia wspólne rozliczanie z małżonkiem lub małoletnim dzieckiem oraz korzystanie z niektórych ulg.

Z drugiej strony w trakcie roku nie wypełniasz żadnych deklaracji. Ryczałt za każdy miesiąc obliczasz i wpłacasz w terminie do 20 dnia następnego miesiąca.

Zakres działalności objęty tą formą opodatkowania oraz odpowiadające mu stawki ryczałtu określa art. 12 Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Z tej formy opodatkowania możesz skorzystać, gdy:w roku poprzedzającym rok podatkowy:

• uzyskane przychody z działalności prowadzonej wyłącznie samodzielnie nie przekroczyły 150.000 euro lub

• uzyskasz przychody wyłącznie z działalności w formie spółki cywilnej lub jawnej, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 150.000 euro,

rozpoczynasz wykonanie działalności w roku podatkowym i wybierasz tę formę opodatkowania – bez względu na wysokość przychodów.

Podatku w formie ryczałtu ewidencjonowanego nie możesz stosować gdy prowadzisz aptekę, lombard, kantor wymiany walut, działalność gospodarczą

28

w zakresie wolnych zawodów innych niż lekarze, weterynarze, technicy dentystyczni, felczerzy, położne, pielęgniarki, tłumacze oraz nauczyciele w zakresie udzielania korepetycji. Pełny katalog ograniczeń, w którym znajdują się m.in. usługi pośrednictwa finansowego, reklamowe, architektoniczne i inżynierskie, detektywistyczne znajdziesz w art. 8 ust. 1 Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ustawodawca dał drobnym przedsiębiorcom korzystającym z tej formy opodatkowania możliwość płacenia zryczałtowanego podatku miesięcznie lub raz na kwartał. Kwartalnie rozliczać się mogą podatnicy, którzy w poprzednim roku nie osiągnęli przychodów większych niż 25 000 euro.

Korzystając z rozliczenia w formie ryczałtu osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zachowuje prawo do korzystania z ulg podatkowych (np. z tytułu wydatków na rehabilitację osoby niepełnosprawnej czy darowizny na rzecz instytucji pożytku publicznego).

Karta podatkowaKarta podatkowa to najprostsza i wygodna forma rozliczania się z Urzędem

Skarbowym. Nie wymaga prowadzenia ksiąg, składania zeznań podatkowych oraz wpłacania zaliczek. Skorzystać z niej mogą głównie drobni przedsiębiorcy – osoby fizyczne oraz spółki cywilne – prowadzący działalność usługową, wytwórczo-usługową, handlu detalicznego, gastronomii, itp. Pełny wykaz działalności i warunków, przy których można korzystać z karty podatkowej,

Wysokość stawek ryczałtu20% - od przychodów osiąganych z działalności w zakresie wolnych

zawodów17% - od przychodów ze świadczenia niektórych usług niematerialnych,

m.in. wynajmu samochodów osobowych, hoteli, pośrednictwa w handlu hurtowym

8,5% - od przychodów m.in. z działalności usługowej, w tym od przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%

5,5% - od przychodów m.in. z działalności wytwórczej i budowlanej3% - od przychodów m.in. z działalności usługowej w zakresie handlu

oraz z działalności gastronomicznej, z wyjątkiem przychodów ze sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%.

29

znajduje się w załączniku do Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne.

Według zasad ogólnych, z tej formy opodatkowania możesz skorzystać, jeśli:rejestrując się w CEIDG zgłosisz prowadzenie działalności wymienionej

w załącznik nr 3 do ustawy przy prowadzeniu działalności nie będziesz korzystać z usług osób

niezatrudnionych przez siebie na podstawie umowy o pracę oraz z usług innych przedsiębiorstw i zakładów, chyba że chodzi o usługi specjalistyczne. Nie możesz także zatrudniać osób na umowę zlecenia i umowę o dzieło do wykonywania prac związanych z twoją działalnością

nie prowadzisz innej pozarolniczej działalności gospodarczejTwój małżonek nie prowadzi działalności w tym samym zakresienie wytwarzasz wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym.

Wybierając kartę podatkową, niezależnie od osiąganego dochodu, co miesiąc zapłacisz z góry określoną kwotę. Wysokość miesięcznego podatku dochodowego ustalana jest przez Urząd Skarbowy na każdy rok podatkowy. Wysokość odprowadzanego podatku zależy między innymi od:rodzaju i zakresu prowadzonej działalnościliczby zatrudnionych pracownikówliczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność

gospodarcza.Wniosek o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej (PIT-16)

składasz właściwemu Urzędowi Skarbowemu przed rozpoczęciem działalności, o ile ta opcja nie została wybrana podczas wpisu do CEIDG. Na podstawie tego wniosku Urząd Skarbowy ustali wysokość podatku. Jeżeli do 20 stycznia kolejnego roku nie zgłosisz likwidacji działalności lub nie wybierzesz innej formy opodatkowania, to Urząd Skarbowy uzna, że nadal prowadzisz działalność opodatkowaną w tej formie.

Obok prostoty, ma także pewne wady – podatek zapłacisz niezależnie od wyników działalności, nie możesz opodatkować się wspólnie z małżonkiem, a co najważniejsze, musisz spełnić warunki dotyczące zarówno formy prowadzenia działalności, jak i liczby pracowników. Nie zwalnia również z obowiązku używania kas fiskalnych.

Karta podatkowa istotnie utrudnia rozwój, szczególnie przez ograniczone korzystanie z usług obcych i małą elastyczność zatrudnienia.

30

Podatek od towarów i usług (VAT)Podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą, bez względu na jej

formę prawną, z mocy ustawy są zwolnieni z VAT, jeżeli przewidywana wartość sprzedaży towarów i usług nie przekroczy w danym roku, w proporcji do okresu prowadzonej działalności, kwoty 150 000 zł. Oznacza to, że w większości przypadków od Twojej decyzji zależy, czy będziesz czynnym płatnikiem VAT, czy też nie. Dzieje się tak dzięki tzw. zwolnieniu podmiotowemu.

Oczywiście nawet początkujący przedsiębiorca może z tego przywileju zrezygnować. Lepiej jednak nie podejmować nieprzemyślanych decyzji, bo kolejne zwolnienie z VAT będzie możliwe najwcześniej po upływie roku i to licząc od końca roku kalendarzowego, w którym prawo do zwolnienia utracisz lub z niego zrezygnujesz.

Ważne: Ze zwolnienia podmiotowego nie skorzystasz, jeśli jesteś podatnikiem:1) dokonującym dostaw wyrobów z metali szlachetnych, towarów

opodatkowanych podatkiem akcyzowym, z wyjątkiem: energii elektrycznej i wyrobów tytoniowych, nowych środków transportu, terenów budowlanych oraz przeznaczonych pod zabudowę

2) świadczącym usługi prawnicze oraz usługi w zakresie doradztwa, a także usługi jubilerskie

3) niemającym siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium kraju.

Uwaga: nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, to niektóre czynności nie są objęte tym zwolnieniem. Należą do nich:

import towarówimport usługwewnątrzwspólnotowe nabycie towarówdostawa towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca.Wykonanie tych czynności nie pozbawia Cię jednak prawa do korzystania ze zwolnienia podmiotowego.

Kiedy warto być VAT-owcem, a kiedy nie?Zwolnienie z VAT jest korzystne zwykle wtedy, gdy sprzedajesz swoje towary

lub usługi głównie klientom indywidualnym lub innym przedsiębiorcom zwolnionym z płacenia tego podatku. Sprzedając innym firmom, które są

31

płatnikami VAT i mogą odliczyć podatek naliczony na fakturze zakupu, musisz zwykle zaproponować odpowiednio niższą cenę, czyli zmniejszasz swoją marżę.

Rezygnację ze zwolnienia podmiotowego warto rozważyć, gdy większość Twoich klientów to czynni płatnicy VAT. Takie posunięcie może być również korzystne, jeśli przewidujesz duże nakłady inwestycyjne w początkowym okresie.

Ze zwolnienia podmiotowego mogą korzystać podatnicy, u których wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 150.000 zł. Do wartości sprzedaży nie wlicza się kwoty podatku w proporcji do okresu prowadzonej sprzedaży.

Jak zostać czynnym płatnikiem VAT?Jeżeli zdecydujesz, że korzystniejsze jest dla Ciebie zrezygnowanie ze

zwolnienia podmiotowego, musisz udać się do właściwego ze względu na miejsce działalności urzędu skarbowego i złożyć zgłoszenie rejestracyjne VAT-R. Pamiętaj, żeby zrobić to przed dniem wykonania pierwszej czynności objętej opodatkowaniem podatkiem VAT. Z chwilą złożenia zgłoszenia trzeba też uiścić opłatę skarbową w wysokości 170 zł.

Obowiązki podatnikaDo głównych obowiązków podatników rozliczających podatek VAT, oprócz

zgłoszenia rejestracyjnego, należy:wystawianie faktur VATskładanie deklaracji podatkowych dla podatku VATterminowe wpłacanie podatku do Urzędu Skarbowego.Jeśli będziesz podatnikiem zwolnionym od podatku od towarów i usług

zamiast faktur VAT musisz wystawiać rachunki i nie musisz składać deklaracji podatkowych dla podatku VAT. Należy jednak prowadzić ewidencję sprzedaży, chociaż urząd skarbowy uzna za wystarczającą książkę przychodów i rozchodów lub ewidencję przychodów na potrzeby ryczałtu.

Rejestracja do handlu wewnątrzwspólnotowegoJeśli zamierzasz dokonywać transakcji w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej,

masz obowiązek zarejestrowania się jako podatnik VAT dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego. Po rejestracji otrzymasz numer, potocznie zwany „numerem unijnym”. W rzeczywistości jest to Twój numer identyfikacji

32

podatkowej, poprzedzony kodem PL. W kontaktach z partnerami z Unii masz obowiązek posługiwania się właśnie tym numerem.

Transakcje wewnątrzwspólnotowe mają miejsce, gdy:będziesz dokonywać wewnątrzwspólnotowej dostawy towarówbędziesz dokonywać wewnątrzwspólnotowego nabycia towarówbędziesz nabywać od podatników z innych państw członkowskich UE

usługi transportu towarów, niektóre usługi pośrednictwa, jeżeli usługi te stanowiłyby u nich import usług.

Już w momencie rejestracji należy wybrać, zaznaczając odpowiednie pola, jaki rodzaj transakcji wewnątrzwspólnotowych masz zamiar dokonywać.

Rejestracji dokonujesz w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R, który składa się wraz z załącznikiem VAT-R/UE we właściwym urzędzie skarbowym.

Rozliczanie podatku VATDeklaracje dla podatku od towarów i usług, na formularzu VAT-7, składasz

we właściwym urzędzie skarbowym za każdy miesiąc w terminie do 25 dnia następnego miesiąca. W tym samym terminie musisz wpłacić należny podatek na konto urzędu skarbowego.

Jeżeli masz status „małego podatnika” (sprawdź warunki w rozdziale definicje), to możesz rozliczać się kwartalnie. Deklaracje składasz wtedy na formularzu VAT–7K, a wpłaty dokonujesz do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale.

Prowadząc obrót wewnątrzunijny, masz obowiązek składać w urzędzie skarbowym informację podsumowującą za okresy miesięczne lub kwartalne w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu lub kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonania transakcji ujmowanych w tych informacjach. Jeżeli w danym okresie nie było tego typu transakcji, to informacji składać nie trzeba.

Inne podatki i opłatyPodatek od czynności cywilnoprawnychPodatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC) podlegają niektóre

rodzaje umów, np. umowy sprzedaży lub zamiany rzeczy i praw majątkowych, darowizny, pożyczki oraz ustanowienie hipotek i umowy spółki.

Podatku tego nie płaci się, gdy przynajmniej jedna ze stron transakcji jest

33

płatnikiem VAT, za wyjątkiem sprzedaży i zamiany nieruchomości lub prawa wieczystego użytkowania oraz umów sprzedaży udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego.

Podatnik ma obowiązek złożenia deklaracji PCC-3 i wpłacenia podatku do urzędu skarbowego w terminie 14 dni.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów (http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=3&dzial=137&id=152813&typ=news).

Podatek od nieruchomościPrzedsiębiorcy, którzy są wła ścicielami nieruchomości (grun tów, budynków,

budowli, lokali) wykorzystywanych na cele dzia łalności gospodarczej płacą po-datek od nieruchomości. Podatek ten wpłaca się do kasy gminnej (miej skiej). Stawki są różne w różnych gminach, ponieważ to gminy decydują o ich wysokości.

Jeżeli planujesz prowadzenie działalności w domu lub mieszkaniu, wówczas zastosowanie znajduje stawka najwyższa. Dotyczy to też sytuacji, kiedy tylko część mieszkania zajęta jest na prowadzenie firmy. Wówczas od tej części wnosisz podatek od nieruchomości z zastosowaniem stawki najwyższej, a od pozostałej - jak dla powierzchni mieszkalnych.

Różnica pomiędzy obiema stawkami podatku za 1 m2 powierzchni użytkowej jest znaczna. W 2012 r. maksymalna stawka dla budynków mieszkalnych wynosi 0,70 zł, zaś dla związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej to aż 21,94 zł.

Podatek od środków transportuPrzedsiębiorcy prowadzący działalność transportową, a tak że wszyscy

inni, którzy posiada ją samochody ciężarowe powinni muszą zapłacić również podatek od środków transpor towych. Wysokość tego podatku ustala ją gminy, jest ona również zróżni cowana w zależności od rodzaju pojazdu.

W terminie do 15 lutego trzeba składać deklaracje na dany rok podatkowy (formularz DT-1) w odpowiednim urzędzie (gminy, miasta, dzielnicy), a jeśli obowiązek podatkowy powstał po tym dniu - w terminie 14 dni od dnia rejestracji pojazdu. Podatek od środków transportowych można zapłacić w dwóch ratach - w terminie do 15 lutego i do 15 września każdego roku.

Opłata targowaOpłatę targową płacą osoby fizyczne i prawne, które sprzedają na

34

targowiskach. Opłacie tej nie podlega sprzedaż dokonywana w budynkach. Jest ona niezależna od innych opłat za korzystanie z urządzeń targowych oraz za usługi świadczone przez prowadzącego targowisko.

Opłatę targową pobiera inkasent na miejscu. Dzienne stawki opłaty targowej określone są w Uchwale Rady Miasta Stołecznego Warszawy i zależą od strefy, w której prowadzony jest handel oraz od sprzedawanych produktów.

Opłata środowiskowaOpłaty za korzystanie ze środowiska musisz wnosić, jeśli:wprowadzasz gazy lub pyły do powietrzapobierasz wodę ze źródeł podziemnych lub powierzchniowychwprowadzasz ścieki do wód lub do ziemiskładujesz odpady.Odpowiednie sprawozdanie składasz do urzędu wojewódzkiego, a obliczoną

opłatę wnosisz co pół roku. Opłaty nie musisz wnosić, jeśli jej półroczna wysokość jest niższa niż 400 zł. Zwolnienie z ponoszenia opłat nie zwalnia jednak z obowiązku przesyłania sprawozdań.

Więcej informacji, formularze oraz kalkulatory opłat znajdziesz na stronie http://www.mazovia.pl/dla-mieszkancow/uslugi-w-um/sprawa,29,6.html.

Opłata produktowaOpłatę produktową wnosi przedsiębiorca, który: wprowadza na terytorium kraju produkty w opakowaniach (np. produkuje

lub importuje opakowane produkty spożywcze, opakowany sprzęt elektroniczny, itp.), ogniwa, baterie, akumulatory (np. akumulatory do telefonów komórkowych), oleje techniczne (np. oleje smarowe, oleje samochodowe), lampy wyładowcze (np. świetlówki), opony (opony nowe i bieżnikowane)

prowadzi sklep o powierzchni handlowej powyżej 500 m2 lub kilka sklepów o łącznej powierzchni handlowej powyżej 5000 m2 i sprzedaje produkty tam pakowane (np. market, w którym zakupy pakowane są w torby plastikowe lub papierowe)

pakuje produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę zleca innemu przedsiębiorcy wytworzenie produktu lub produktu

w opakowaniu, jeżeli jego oznaczenie (znak towarowy) znajduje się na produkcie (np. firma udostępniająca swój znak firmowy).

35

Kwota wolna od wpłaty wynosi 50 zł, niemniej każdy przedsiębiorca, którego dotyczy opłata produktowa powinien złożyć roczne sprawozdanie do właściwego urzędu marszałkowskiego w terminie do 31 marca.

Więcej informacji, formularze oraz stawki opłat znajdziesz na stronie http://www.mazovia.pl/dla-mieszkancow/uslugi-w-um/sprawa,30,6.html.

2.6. Firmowy rachunek bankowy oraz pieczęć firmowaRachunek bankowyCzy przedsiębiorca musi mieć osobne konto w banku? Takie pytanie

zadaje sobie wiele osób, szczególnie planujących rozpoczęcie indywidualnej działalności gospodarczej. Odpowiedź nie jest jednoznaczna.

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej (art. 22) dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro.

Pozostałe przepisy obligują przedsiębiorców do regulowania swoich zobowiązań w formie przelewu, nie precyzując, z jakiego konta.

Nie ma w związku z tym obowiązku zakładania kont firmowych przez wszystkich przedsiębiorców. Jednak poza względami prawnymi, jest jeszcze aspekt praktyczny. Po pierwsze obrót gotówkowy nie zawsze jest wygodny lub możliwy, może nawet podawać w wątpliwość uczciwość naszego przedsiębiorstwa. Po drugie prowadzenie działalności ze wspólnikami w formie spółki cywilnej trudno sobie wyobrazić bez wyodrębnionego rachunku bankowego. Po trzecie, posiadanie historii w banku może w przyszłości ułatwić staranie się np. o kredyt inwestycyjny.

Problemem są również regulaminy niektórych banków, które zabraniają prowadzenia rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą poprzez rachunek osobisty.

Założenie firmowego rachunku bankowego wymaga wypełnienia wniosku na formularzu banku. Niezbędne będą również następujące dokumenty: Dowód osobistyZaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG)

lub rejestru przedsiębiorców (KRS)Zaświadczenia o nadaniu numeru REGON oraz NIP.Ważniejsze, niż decyzja czy otwierać konto firmowe, jest wybranie najlepszej

oferty. Nie ma idealnego rachunku bankowego, tak samo jak odpowiedniego

36

dla wszystkich przedsiębiorców. Decyzję o wyborze banku warto poprzedzić dokładną analizą wad i zalet poszczególnych ofert. Należy zwrócić uwagę na takie parametry jak: koszt prowadzenia rachunku (również opłatę za użytkowanie karty)wysokość wszelkich opłat i prowizji (szczególnie po okresie ewentualnej

promocji)koszty przelewów do kontrahentów, urzędu skarbowego i ZUS,oprocentowanie kredytu na rachunku, ilość placówek banku w miejscowości, w której działamy,obsługa (np. czasami obsługa telefoniczna lub internetowa nie wystarcza).Każdy z wymienionych elementów oferty trzeba sprawdzić pod kątem

planowanej lub prowadzonej działalności. Nie tylko w początkowym okresie, ale również w pewnej perspektywie czasowej. Praktyka pokazuje, że klienci banków niechętnie zmieniają je na inne. Problemem może być chociażby konieczność poinformowania kontrahentów o nowym numerze rachunku.

Nie każdy z analizowanych parametrów oferty będzie zawsze równie ważny. Można posłużyć się kilkoma przykładami:dla przedsiębiorcy często dokonującego transakcji importowych kluczowy

będzie koszt przelewów zagranicznychwłaściciel sklepu, który wpłaca na konto utarg, powinien zwrócić uwagę

na bliskość oddziału i koszt wpłat gotówkowychprzedsiębiorca dokonujący częstych zakupów doceni zapewne bezpłatne

przelewy lub darmowe wypłaty z dużej sieci bankomatów.

Pieczątka firmowaNie ma ustawowego obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Nie trzeba

jej używać przy większości urzędowych druków i deklaracji, fakturach lub na umowach handlowych. Jej posiadanie może jednak być przydatne z kilku powodów:niektóre banki mogą wymagać pieczątki do założenia konta firmowegobardziej tradycyjni kontrahenci mogą domagać się pieczątki na umowachniekiedy w przedsiębiorstwach nadal ręcznie wypełnia się niektóre

dokumenty, np. potwierdzenie przyjęcia gotówki, wydania lub przyjęcia towaru – pieczątka może zaoszczędzić czas na wypisywanie danych

dane kontaktowe na pieczątce mogą być po latach jedynym śladem, po którym trafi do nas dawny klient.

37

Na pieczątce powinny się znaleźć się przynajmniej: oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy)dane teleadresowe siedziby firmy (warto umieścić także numer telefonu)numery NIP i REGON.Koszt wyrobienia podstawowej pieczątki, w zależności od rozmiaru

i wybranego mechanizmu, kształtuje się w granicach 20-50 zł netto. Najczęściej nie są potrzebne żadne dokumenty, ale na wszelki wypadek można wziąć oryginał wpisu do ewidencji i dowód osobisty.

2.7. Działalność regulowana i obowiązkowe ubezpieczenia „zawodowe”

Koncesje, licencje, zezwolenia, działalność regulowanaKiedy rozważasz założenie własnej firmy nie zapominaj, że swoboda

działalności gospodarczej nie obejmuje wszystkich dziedzin. Niektóre obszary podlegają dodatkowym ograniczeniom ustawowym. Są zawody i czynności, które możesz wykonywać tylko wtedy, gdy posiadasz odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie lub uprawnienia. W niektórych przypadkach będzie to od Ciebie wymagało uzyskania koncesji, zezwolenia lub przynajmniej zgłoszenia do rejestru działalności regulowanej.

Jeżeli Twoja działalność jest objęta koncesjonowaniem lub licencjonowaniem, zanim dokonasz inwestycji z nią związanych,

wystąp do odpowiednich organów o uzyskanie promesy (przyrzeczenia) wydania koncesji lub licencji.

KoncesjeUzyskania koncesji wymaga działalność gospodarcza w obszarach:poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze

złóż, bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych

wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym

wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią

rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych, z wyłączeniem programów rozpowszechnianych wyłącznie w systemie

38

teleinformatycznym, które nie są rozprowadzane naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych

ochrony osób i mieniaprzewozów lotniczychprowadzenia kasyna.Szczegółowy zakres i warunki wykonywania działalności gospodarczej

podlegającej koncesjonowaniu określają przepisy odrębnych ustaw.Co do zasady, udzielenie, cofnięcie lub zmiana zakresu koncesji należy

do ministra właściwego ze względu na przedmiot działalności. Udzielane są one na czas oznaczony, nie krótszy niż 5 lat i nie dłuższy niż 50 lat, chyba że przedsiębiorca złoży wniosek o udzielenie koncesji na czas krótszy.

LicencjeWykonywanie niektórych zawodów, a przez to również działalności

gospodarczej, która jest realizowana osobiście, wymaga posiadania odpowiedniej licencji. Dotyczy to na przykład transportu taksówką, transportu drogowego osób i rzeczy, usług detektywistycznych, ochrony osób i mienia, zarządzania oraz pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, rzeczoznawców majątkowych.

ZezwoleniaZezwolenie na prowadzenie danego rodzaju działalności gospodarczej jest

potrzebne tylko wtedy, gdy wyraźnie tak stanowią przepisy ustawy (pełną listę zawiera art. 75 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej).

Uzyskanie zezwolenia jest wymagane m.in. w przypadku: hurtowej i detalicznej sprzedaży alkoholi, prowadzenia działalności ubezpieczeniowej i wykonywanie pośrednictwa

ubezpieczeniowego, prowadzenia loterii fantowych, gier losowych, gier na automatach

i zakładów wzajemnych, działalności w zakresie usuwania, wykorzystywania i unieszkodliwiania

odpadów komunalnych oraz prowadzenia działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt,

produkcji i dystrybucji tablic rejestracyjnych do pojazdów samochodowych, wytwarzania i dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych,

prowadzenia aptek ogólnodostępnych, hurtowni farmaceutycznych.

39

Odpowiedni organ wydaje zezwolenie, jeżeli spełnisz wszystkie przewidziane prawem warunki. Dlatego trzeba sięgnąć do zapisów odpowiednich aktów prawnych, wymienionych w art. 75 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Działalność regulowanaNiektóre z rodzajów działalności gospodarczej są tzw. działalnością regulowaną.

Oznacza to, że zamiast zezwolenia, musisz zgłosić swoją działalność do odpowiedniego organu prowadzącego rejestr działalności regulowanej. Katalog objętych tym obowiązkiem działalności to wiele bardzo różnych pozycji. Są to:usługi detektywistyczneprowadzenie indywidualnej lub grupowej praktyki pielęgniarek,

położnych, a także kształcenie podyplomowe w tych zawodachprowadzenie indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej

specjalistycznej praktyki lekarskiej, grupowej praktyki lekarskiej oraz kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów

prowadzenie stacji kontroli pojazdów i ośrodka szkolenia kierowców, pracowni psychologicznej dla instruktorów, egzaminatorów i kierowców

wyrób i rozlew wyrobów winiarskich, wyrób i rozlew napojów spirytusowych, wyrób, oczyszczanie, skażanie, odwadnianie alkoholu etylowego

działalność kantorowaprowadzenie przedsiębiorstwa składowego (domu składowego)działalność telekomunikacyjna, np. budowa i udostępnianie sieci

osiedlowejorganizowanie imprez turystycznych oraz pośredniczenie na zlecenie

klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznychdziałalność pocztowa niewymagająca zezwoleniaprzechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców

o czasowym okresie przechowywaniakonfekcjonowanie i obrót środkami ochrony roślin oraz obrót materiałem

siewnymorganizacja profesjonalnego współzawodnictwa sportowego, a także

wyścigów konnychwytwarzanie i magazynowanie biokomponentów.By uzyskać wpis (i rozpocząć działalność) musisz złożyć stosowny wniosek

oraz oświadczenie o spełnieniu wymaganych przez prawo warunków do odpowiedniej instytucji.

40

Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnejDecydując się na niektóre rodzaje działalności, jako przedsiębiorca

indywidualny lub spółka, masz prawny obowiązek ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to ma na celu pokrycie ewentualnych szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością. Obowiązek dotyczy:prowadzących usługowo księgi rachunkowe, doradców podatkowych

i uprawnionych do badania sprawozdań finansowychradców prawnych i notariuszy komorników, syndyków, nadzorców lub zarządców sądowychrzeczników patentowychdetektywówbrokerów i agentów ubezpieczeniowych działających na rzecz więcej niż

jednego zakładu ubezpieczeńarchitektów i inżynierów budownictwapośredników i zarządców nieruchomości oraz rzeczoznawców

majątkowychaudytorów efektywności energetycznejświadczących usługi turystyczne obejmujące polowaniaorganizatorów imprez masowychużytkowników, przewoźników i innych przedsiębiorców prowadzących

działalność lotnicząrolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnegowykonujących działalność leczniczą lub świadczenia zdrowotneorganizatorów turystyki i pośredników turystycznychprzewoźników drogowych.Odpowiednie dla siebie ubezpieczenie znajdziesz w ofercie licznych

towarzystw ubezpieczeniowych. Zanim podejmiesz decyzję, porównaj oferty kilku – mogą różnić się nie tylko ceną, ale na przykład także dodatkową ochroną, wykraczającą poza minimum wyznaczone przez prawo.

Rozważ dodatkową ochronę swojej działalności. Przedsiębiorca może ubezpieczyć się nie tylko od kradzieży sprzętu lub towaru, ale

również np. od skutków utraty danych. Dla wielu rodzajów działalności dostępne jest także fakultatywne ubezpieczenie od odpowiedzialności, przydatne na przykład gdy nie możesz wywiązać się z umowy.

41

3. Zawiadomienie instytucji o prowadzeniu działalności

3.1. Zakład Ubezpieczeń SpołecznychZgłoszenie przedsiębiorcy i pracownikówJako osoba prowadząca indywidualną działalność (również jako wspólnik

spółki cywilnej), niezależnie od wypełnienia wniosku CEIDG – 1, w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej musisz dokonać w swoim oddziale ZUS zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych. Jeżeli prowadzenie działalności gospodarczej jest Twoim jedynym zajęciem, wówczas składasz formularz ZUS ZUA. Jeżeli wykonujesz pełnoetatową pracę, za którą otrzymujesz co najmniej minimalną pensję, wówczas możesz zgłosić się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZZA.

Wspólnicy spółek komandytowych, jawnych, partnerskich i jednoosobowych spółek z o. o. zobowiązani są do pełnienia funkcji płatnika składek na własne ubezpieczenia i tym samym do złożenia dokumentu ZUS ZFA. Formularz dostępny jest do wypełnienia w sądach rejestrowych, za pośrednictwem których może zostać przekazany do terenowej jednostki ZUS właściwej ze względu na adres siedziby. Należy również złożyć (także dostępne w sądach rejestrowych): formularz ZUS ZBA - informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek i w razie potrzeby ZUS ZAA - adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek.

Na podobnej zasadzie spółki komandytowe, jawne, partnerskie i jednoosobowe spółki z o.o., będące płatnikiem składek za osoby ubezpieczone (np. pracowników, zleceniobiorców, członków rady nadzorczej), zobowiązane są złożyć druk ZUS ZPA.

Gdy zatrudnisz pracowników, musisz dokonać ich zgłoszenia do ZUS w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. W związku z tym przekazujesz deklarację ZUS ZUA dla każdego pracownika (w formie papierowej, wydruku z programu „Płatnik” lub w formie dokumentu elektronicznego przesyłanego za pośrednictwem internetu). Deklaracje powinny być opatrzone podpisem pracownika. W przypadku deklaracji elektronicznej, papierowy dokument z własnoręcznym podpisem pracownika przechowujesz przez okres 5 lat. Nie masz natomiast obowiązku przechowywać kopii dokumentu z podpisem pracownika, jeśli przekażesz go do ZUS w formie tradycyjnej.

42

Ważne: kiedy zaczniesz zatrudniać więcej niż 5 pracowników, deklaracje do ZUS możesz składać wyłącznie w formie elektronicznej

lub za pośrednictwem programu „Płatnik”.

Jeśli zatrudniasz pracowników, oprócz formularzy rozliczeniowych ZUS DRA, masz również obowiązek comiesięcznego składania stosownych raportów:ZUS RCA - imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych

świadczeniachZUS RZA - raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenie

zdrowotneZUS RSA - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach

w opłacaniu składek.Rozliczanie należnych składek, które przedsiębiorca opłaca za siebie, dokonuje

się również na deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA - za każdy miesiąc kalendarzowy. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które opłacają składki wyłącznie za siebie, jeżeli w ich rozliczeniach z ZUS nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego, nie mają obowiązku comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowej.

Wysokość składekDla wszystkich ubezpieczonych wysokość składek na poszczególne

ubezpieczenia w 2012 r. wynosi:

Ubezpieczenie emerytalne 19,52%

Ubezpieczenie rentowe 8,00%

Ubezpieczenie chorobowe 2,45%

Ubezpieczenie wypadkowe* od 0,67% do 3,86%

Ubezpieczenie zdrowotne 9,00%

Fundusz pracy 2,45%

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,10%

Fundusz Emerytur Pomostowych FEP 1,50%

* stopa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana w zależności od ryzyka występującego u pracodawcy.

43

Podstawa wymiaru składekDla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, w tym również

artystów, wolnych zawodów, wspólników jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej i osób prowadzących niepubliczną placówkę na podstawie przepisów o systemie oświaty, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota zadeklarowana, nie niższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, które jest ustalane rozporządzeniem Ministra Finansów.

Jako przedsiębiorca rozpoczynający działalność możesz skorzystać ze stawki ulgowej, uzależnionej od płacy minimalnej. Podstawą wymiaru jest wtedy 30 procent kwoty minimalnego wynagrodzenia. Z obniżonej podstawy mogą przez dwa lata korzystać osoby, które:nie prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych

przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,

nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.

Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi kwota zadeklarowana, nie niższa niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Aktualne stawki oraz wysokość podstawy znajdziesz na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych www.zus.pl/default.asp?id=35.

Terminy płatności składekSkładki za dany miesiąc płaci się w terminie:do 10 dnia następnego miesiąca - jeżeli opłacasz składki wyłącznie za siebie do 15 dnia następnego miesiąca - w pozostałych przypadkach (np. gdy

opłacasz składki za siebie oraz osobę współpracującą). Składki opłaca się w formie bezgotówkowej, czyli za pomocą przelewu

bankowego.Wszystkie niezbędne formularze znajdziesz na stronie ZUS www.zus.pl/

default.asp?p=1&id=1083.

44

3.2. Państwowa Inspekcja SanitarnaJeżeli zatrudniasz pracowników, to w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia

działalności należy udać się do wojewódzkiej lub powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej w celu powiadomienia o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz przewidywanej liczbie pracowników. Wzór karty zgłoszenia pracodawcy znajdziesz na stronie http://pssewarszawa.pis.gov.pl/?onas=37.

W zależności od prowadzonej działalności może być konieczny wpis do odpowiedniego rejestru zakładów, bądź zatwierdzenie zakładu i wpis do rejestru. Szczegółowe informacje możesz przeczytać na stronie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie (http://pssewarszawa.pis.gov.pl/?onas=7).

Gdy działalność gospodarcza, którą planujesz, związana jest z produkcją i obrotem żywnością, handlem artykułami spożywczymi, usługami gastronomicznymi i hotelarskimi, prowadzeniem salonów fryzjersko-kosmetycznych czy gabinetów medycznych, zanim ją rozpoczniesz musisz uzyskać pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Sanitarno-Epidemiologicznej.

Zanim wystąpisz o opinię, zapoznaj się ze wszystkimi wymaganiami, jakie powinien spełniać Twój lokal oraz jak trzeba zorganizować produkcję lub świadczenie usług. Normy sanitarno-epidemiologiczne zależą od rodzaju prowadzonej działalności i określa je wiele odrębnych aktów prawnych, np.: Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Ustawa o produktach biobójczych.

Ważne: Zanim zaczniesz adaptację lokalu, a szczególnie przed podpisaniem długoterminowej umowy najmu, warto skorzystać

z usług rzeczoznawcy, który pomoże ocenić zakres niezbędnych zmian. Listę rzeczoznawców do spraw sanitarno-epidemiologicznych województwa mazowieckiego znajdziesz na stronie http://www.wsse.waw.pl/PageContent.aspx?MenuID=281.

Wzory wniosków o wpis do rejestru oraz o zatwierdzenie zakładu i wpis do rejestru znajdziesz na stronie http://pssewarszawa.pis.gov.pl/?onas=36.

45

3.3. Państwowa Inspekcja WeterynaryjnaJeżeli Twoje przedsiębiorstwo będzie zajmowało się obrotem

i przetwórstwem produktów pochodzenia zwierzęcego, z wyjątkiem sprzedaży detalicznej mięsa i jego przetworów w sklepach spożywczych, masz obowiązek zgłosić tę działalność do Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej, co wynika z Ustawy o produktach pochodzenia zwierzęcego. Dotyczy to na przykład produkcji wędlin czy serów, ale także plasterkowania i hermetycznego pakowania tych produktów w plasterkach, ponieważ rejestracji i zatwierdzeniu podlega wytwarzanie, oczyszczanie, rozbiór, przetwarzanie, pakowanie, przepakowywanie, przechowywanie produktów pochodzenia zwierzęcego.

Zgłoszenia dokonasz w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii, korzystając z wniosku o rejestrację i zatwierdzenie zakładu, który znajdziesz za pomocą odnośnika http://www.piwwawa.com.pl/wniosekoriz.doc.

3.4. Państwowa Inspekcja Handlowa i Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

Wbrew pojawiającym się w wielu poradnikach informacjom przedsiębiorca, którego działalność koncentruje się na produkcji wyrobów i usługach dla ludności nie ma obowiązku zgłaszania jej do Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Inspektorzy WIIH prowadzą cykliczne kontrole przedsiębiorstw, badając przede wszystkim jakość oferowanych produktów, zgodność produktów z obowiązującymi normami, a także rzetelność obsługi, zgodność produktów z deklaracjami w cennikach, stan sanitarny i inne zagadnienia ważne z punktu widzenia konsumenta. Inspekcja nie prowadzi jednak żadnego rejestru przedsiębiorców i nie wymaga zgłaszania się lub wniosków o wpis.

Natomiast przedsiębiorcy, którzy produkują, składują, konfekcjonują lub prowadzą obrót artykułami rolno-spożywczymi zobowiązani są zgłosić tego rodzaju działalność gospodarczą do wojewódzkiego inspektora jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy (w przypadku osób fizycznych) lub siedzibę zgłaszającego. Obwiązek ten nie dotyczy m.in. obrotu detalicznego artykułami rolno-spożywczymi i sprzedaży bezpośredniej własnych produktów rolnych. Więcej informacji znajdziesz na stronie IJHARS http://www.ijhar-s.gov.pl/obowiazki-przedsiebiorcow.html.

Zgłoszenia musisz dokonać najpóźniej w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej, w formie pisemnej. Możesz skorzystać ze wzoru formularza

46

zgłoszenia działalności gospodarczej www.ijhar-s.gov.pl/pliki/iso/Formularze dodatkowe/F-7 BKJ Zgloszenie dzialalnosci gospodarczej.doc.

3.5. Państwowa Straż PożarnaJeżeli Twoja działalność wymaga użytkowania obiektów produkcyjnych,

handlowych, usługowych czy też składów lub magazynów, a zwłaszcza składów drewna i materiałów łatwopalnych lub stacji benzynowych, masz obowiązek zgłosić je do właściwej Komendy Straży Pożarnej. Obiekty takie wymagają potwierdzenia, że spełniają wymogi ochrony przeciwpożarowej i nie stwarzają zagrożenia dla przebywających w nich pracowników oraz dla otoczenia.

Wymagania przeciwpożarowe dla budynków określane są w zależności od ich przeznaczenia, wysokości i ilości składowanych materiałów. Inne będą warunki techniczne dla budynków zaliczanych do kategorii zagrożenia ludzi, a inne dla produkcyjno-magazynowych.

Dlatego najlepiej zrobisz, jeśli zgłosisz się do najbliższej jednostki Straży Pożarnej, do której należy uzgodnienie z przedsiębiorcami założeń techniczno-budowlanych działalności gospodarczej, pod względem ochrony przeciwpożarowej.

3.6. Państwowa Inspekcja PracyJeżeli zamierzasz zatrudnić pracowników, to nie zapomnij o Państwowej

Inspekcji Pracy (PIP). Masz 30 dni od daty rozpoczęcia działalności, lub zatrudnienia jednej lub więcej osób, na zawiadomienie PIP-u na piśmie o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Pamiętaj także, by poinformować PIP o wszelkich zmianach w danych firmy, czy też jej likwidacji. Wzór dokumentu znajdziesz na stronie https://zgloszenia.pip.gov.pl/Karta_zgloszenia_pracodawcy.pdf.

Zakładając działalność gospodarczą, zgłoszenia można najwygodniej dokonać w formie elektronicznej, korzystając z odnośnika https://zgloszenia.pip.gov.pl/.

Jeśli nie zamierzamy nikogo zatrudniać, to nie trzeba zawiadamiać PIP.

3.7. Urząd CelnyJeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w zakresie wyrobów objętych

akcyzą, masz obowiązek, przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu, złożyć zgłoszenie rejestracyjne w urzędzie celnym. Zgłosić musisz także, w terminie 7 dni, wszelkie zmiany w tym zakresie.

47

Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców wytwarzających czy handlujących wyrobami akcyzowymi, czyli m.in.wyrobami zawierającymi alkohol czy tytoń, paliwami, olejami, gazem i innymi produktami ropopochodnymi, pojazdami samochodowymi niezarejestrowanymi w kraju.Zgłoszenie to składa się na specjalnym formularzu AKC-R. Można go uzyskać

w urzędzie celnym lub pobrać ze strony internetowej.Wypełniony druk należy złożyć w urzędzie celnym właściwym ze względu

na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu akcyzą. Naczelnik urzędu celnego, do którego zostało złożone zgłoszenie, ma obowiązek pisemnie potwierdzić zarejestrowanie wnioskodawcy jako podatnika podatku akcyzowego na specjalnym druku AKC-PR. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia rejestracyjnego jest czynnością urzędową, za którą podatnik musi zapłacić 170 zł opłaty skarbowej.

Przykład: Właściciel sklepu będzie sprzedawał m.in. napoje alkoholowe i papierosy. Ponieważ działalność, którą zamierza prowadzić, będzie obejmowała sprzedaż wyrobów akcyzowych, przed rozpoczęciem działalności musi on udać się także do urzędu celnego i dokonać tam zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu AKC-R.

Odpowiedni formularz możesz pobrać pod adresem www.mf.gov.pl/dokument.php?const=3&dzial=151&id=164272.

48

4. Ważne adresy i telefony stołecznych instytucji

Urząd Skarbowy Warszawa-Bemowoul. Białobrzeska 53a02-325 Warszawatel.: 22 570-88-00 fax: 22 570-88-60e-mail: us1431@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWBemowo

Urząd Skarbowy Warszawa-Bielanyul. Skalbmierska 501-844 Warszawatel.: 22 56-93-200 fax: 22 56-93-375e-mail: us1432@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWBielany

Urząd Skarbowy Warszawa-Mokotówul. Postępu 16A02-676 Warszawatel.: 22 50-20-000 fax: 22 50-20-218 e-mail: us1433@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWMokotow

Urząd Skarbowy Warszawa-Pragaul. Jagiellońska 1503-719 Warszawatel.: 22 509-18-00 fax: 22 509-19-90 e-mail: us1434@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWPraga

Urząd Skarbowy Warszawa-Targówekul. Dąbrowszczaków 14 03-482 Warszawatel.: 22 33-91-200 fax: 22 619-30-18 e-mail: us1437@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWTargowek

Urząd Skarbowy Warszawa-Ursynówul. Wynalazek 302-677 Warszawatel.: 22 548-68-00 fax: 22 548-67-00 e-mail: us1438@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWUrsynow

Urząd Skarbowy Warszawa-Wawerul. Ludwika Mycielskiego 2104-379 Warszawatel.: 22 870-03-33 fax: 22 870-57-19 e-mail: us1439@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWWawer

Urząd Skarbowy Warszawa-Wolaul. Powstańców Śląskich 2D01-381 Warszawatel.: 22 533-66-00 fax: 22 533-66-15 e-mail: us1440@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWWola

Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieścieul. Lindleya 14 02-013 Warszawatel.: 22 58-46-100 fax: 22 58-46-190 e-mail: us1435@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWSrodmiescie1

Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieścieul. Jagiellońska 1503-719 Warszawatel.: 22 511 35 00 fax: 22 511 35 02 e-mail: us1436@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWSrodmiescie2

49

Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieścieul. Lindleya 1402-013 Warszawatel.: 22 584-51-00fax: 22 625-50-06 e-mail: us1449@mz.mofnet.gov.plwww.is.waw.pl/USWSrodmiescie3

Oddział Głównego Urzędu Statystycznego

Urząd Statystyczny w Warszawieul. 1 Sierpnia 2102-134 Warszawa tel.: 22 464-20-00fax: 22 846-76-67 e-mail: SekretariatUSWAW@stat.gov.pl

Placówki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

ZUS I Oddział w Warszawieul. Senatorska 6/800-917 Warszawa tel.: 22 538-21-11fax: 22 827-25-55Zasięg: Śródmieście

ZUS II Oddział w Warszawieul. Podskarbińska 2503-829 Warszawa tel.: 22 590-20-00fax: 22 590-21-07Zasięg: Praga-Południe, Rembertów, Wawer, Wesoła

ZUS III Oddział w Warszawieul. Czerniakowska 1600-701 Warszawa tel.: 22 890-40-00fax: 22 827-83-75Zasięg: Mokotów, Wilanów

ZUS Inspektorat Warszawa-Ochotaul. 1-go Sierpnia 2102-134 Warszawatel.: 22 508-30-00 fax: 22 846-71-00Zasięg: Ochota, Włochy, Ursus

ZUS Inspektorat Warszawa-Praga Północul. 11-go Listopada 15a 03-446 Warszawatel.: 22 714-20-00 fax: 22 818-19-06 Zasięg: Praga-Północ, Targówek, Białołęka

ZUS Inspektorat Warszawa-Ursynówul. Puławska 42702-801 Warszawa tel.: 22 546-35-00fax: 22 648-76-33Zasięg: Ursynów

ZUS Inspektorat Warszawa-Wolaul. Wrocławska 2001-493 Warszawa tel.: 22 533-39-98fax: 22 665-56-68Zasięg: Wola, Bemowo

ZUS Inspektorat Warszawa-Żoliborzul. Kasprowicza 15101-949 Warszawa tel.: 22 569-34-00fax: 22 834-98-71Zasięg: Żoliborz, Bielany

50

Państwowa Inspekcja Sanitarna

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w m.st. Warszawieul. Kochanowskiego 2101-864 Warszawa tel.: 22 310-79-00 fax: 22 310-79-01 e-mail: sekretariat@pssewawa.plwww.pssewarszawa.pis.gov.pl

Oddział:ul. Kochanowskiego 21 01-864 Warszawa tel.: 22 310-79-00 fax: 22 310-79-01email: zoliborz@pssewawa.pl

Oddział:ul. Cyrulików 35 04-467 Warszawa tel.: 22 311-80-00 fax: 22 311-80-01 email: praga@pssewawa.pl

Oddział:ul. Białobrzeska 2602-365 Warszawa tel./fax: 22 622-01-89 email: mokotow@pssewawa.pl

Pozostałe instytucje

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Warszawieul. Gagarina 1500-753 Warszawa tel.: 22 840-43-33fax: 22 841-14-08 e-mail: poczta@piwwawa.com.plwww.piwwawa.com.pl

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczychul. Marszałkowska 11500-102 Warszawa tel.: 22 6540180 fax: 22 6540181 e-mail: wiwarszawa@ijhars.gov.plwww.wijhar-s.bip.org.pl

Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawieul. Lindleya 1600-973 Warszawa tel.: 22 628 96 29 fax 22 435 50 92e-mail: kancelaria@warszawa.oip.plwww.warszawa.oip.pl

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Warszawieul. Polna 100-622 Warszawatel.: 22 596-70-00 fax: 22 596-78-00 e-mail: kpwarszawa@mazowsze.straz.plwww.warszawa-straz.pl/

51

Urząd Celny I w Warszawieul. 17 Stycznia 49 02-146 Warszawa tel.: 22 650-15-50 fax: 22 650-12-18 e-mail: uc.warszawa1@war.mofnet.gov.pl

Zasięg: Bemowo, Bielany, Mokotów, Ochota, Śródmieście, Ursus, Ursynów, Wilanów, Wola, Włochy, Żoliborz

Urząd Celny II w Warszawieul. Utrata 4 03-877 Warszawa tel.: 22 510-44-05 fax: 22 510-44-00 e-mail: uc.warszawa2@war.mofnet.gov.pl

Zasięg: Białołęka, Praga Południe, Praga Północ, Rembertów, Targówek, Wawer, Wesoła

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie ul. Czerniakowska 10000-454 Warszawa

XII Wydział Gospodarczy KRStel.: 22 440-06-91

Dzielnice: Ochota, Śródmieście, Wola, Żoliborz

XIII Wydział Gospodarczy KRStel.: 22 440-06-89

Dzielnice: Bemowo, Białołęka, Bielany, Mokotów, Praga-Południe, Praga-Północ, Rembertów, Targówek, Ursus, Ursynów, Wawer, Wesoła, Wilanów, Włochy

52

5. Portale dla małych i średnich przedsiębiorstw

Wiadomości, informacje i poradyMoney.pl – www.money.pl – informacje finansowe z kraju i ze świata,

notowania giełdowe, kursy walut, wskaźniki gospodarczeNowoczesna firma – www.nf.pl – portal dla zainteresowanych rozwojem

firmy i własnych umiejętności. Zawiera kilkanaście serwisów m.in. szkolenia, marketing, kadry, sprzedaż, strategie, finanse

Vat.pl – www.vat.pl – podatek VAT w Polsce i w UE: aktualne przepisy, orzeczenia, komentarze, porady, baza specjalistów, pomoce, deklaracje i przegląd prasy

Pit.pl – www.pit.pl – źródło informacji o podatkach. Podatki w małej firmie i w życiu osobistym, w handlu internetowym i pracy za granicą. Pliki i deklaracje do pobrania, kalkulatory, przepisy i aktualne wskaźniki podatkowe i ZUS

Infor – www.infor.pl – w serwisie dostępne są aktualne akty prawne, kalkulatory, wskaźniki, stawki, druki, a także bieżące informacje

Biznes & Rodzina – www.biznes-rodzina.pl – portal firm rodzinnych oraz osób łączących biznes z życiem rodzinnym. Zawiera aktualności, poradniki i artykuły

Internetowy System Aktów Prawnych – www.isap.sejm.gov.pl – baza aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim

Sprzedaż i zleceniaAllegro – www.allegro.pl – największy serwis aukcyjny i platforma handlu

internetowegoOferteo – www.oferteo.pl – zlecenia i zamówienia dla firm oraz baza

danych przedsiębiorcówOferia – www.oferia.pl – zapytania ofertowe i zlecenia z różnych branż.

Możliwość zaprezentowania swojego profilu działalnościKompass – www.kompass.pl – wyszukiwarka importerów i eksporterów,

umożliwiająca pozyskanie informacji o firmach oraz promowanie własnej firmy

Bizzone – www.bizzone.pl – przetargi krajowe, przetargi unijne, zapytania ofertowe

53

6. Możliwości uzyskania wsparcia administracyjnego, finansowego

i merytorycznego oferowanego przedsiębiorcom

Osoby planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej często trafiają na barierę braku kapitału, niedostatecznej wiedzy lub potrzeby skonsultowania swoich pomysłów. Czasami problemem nie do pokonania jest nawet brak dostępu do przestrzeni biurowej. Na rynku dostępna jest bogata oferta banków, firm leasingowych, szkoleniowych, czy doradczych. Jednak ich usługi mogą być poza zasięgiem, jeśli nie dysponujemy zasobnym portfelem. Wtedy najlepszym wyjściem jest skorzystanie z usług licznych instytucji otoczenia biznesu. Poniższe informacje mogą stanowić dodatkową pomoc w rozpoczęciu przygody z biznesem.

Szkolenia, doradztwo, wsparcie merytoryczneAkademia PARP – www.akademiaparp.gov.pl – portal edukacyjny

dla małych i średnich przedsiębiorstw z systemem bezpłatnych szkoleń internetowych

Krajowy System Usług – www.ksu.parp.gov.pl – informacje dla przedsiębiorców, porady, wskazówki, jak założyć firmę, jak się rozliczyć, jaką wybrać formę prawną dla nowo zakładanej firmy, pomoc w szukaniu finansowania

Pojedynczy Punkt Kontaktowy – www.eu-go.gov.pl – informacje dotyczące m.in. procedur i formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce, danych kontaktowych i kompetencji instytucji publicznych oraz urzędów, środków prawnych przysługujących w przypadku sporu między urzędem a przedsiębiorcą, między przedsiębiorcą a konsumentem oraz między przedsiębiorcami

Krajowa Informacja Podatkowa – www.kip.gov.pl – interpretacje podatkowe, broszury informacyjne i poradniki, możliwość konsultacji telefonicznych

Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości – www.inkubatory.pl – mają na celu rozwój przedsiębiorczości wśród młodych Polaków i działają na wielu uczelniach. Umożliwiają szybkie uruchomienie działalności, zapewniają wsparcie merytoryczne i administracyjne, przestrzeń biurową oraz ułatwiają pozyskanie finansowania

54

Krajowa Izba Gospodarcza – www.kig.pl – organizuje liczne szkolenia i konferencje dla przedsiębiorców, ułatwia znalezienie zagranicznych partnerów, zapewnia proinnowacyjne usługi doradcze, prowadzi również sąd arbitrażowy

Business Center Club – www.bcc.org.pl – organizacja zrzeszająca ponad 2500 przedsiębiorców. Prowadzi lobbing na rzecz rozwoju gospodarczego i tworzenia dobrego prawa. Ponadto proponuje szkolenia i ułatwia kojarzenie partnerów biznesowych

Związek Pracodawców Warszawy i Mazowsza – www.zpwim.pl – aktywnie wspiera rozwój przedsiębiorczości oferując m.in. szkolenia, doradztwo w zakresie pozyskiwania kapitału, tworzenia biznesplanów, rozwoju przedsiębiorstw, czy współpracy z zagranicą. W Związku można również uzyskać pomoc w pozyskiwaniu dotacji na działania innowacyjne oraz w tworzeniu sieci współpracy, klastrów lub innych form konsolidacji

Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw – www.fund.org.pl – celem Fundacji jest udzielanie pomocy małym i średnim przedsiębiorstwom. Prowadzi m.in. punkt konsultacyjny, w którym można skorzystać ze sfinansowanego w 90% doradztwa w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. W Fundacji można również otrzymać informacje o aktualnych programach dotacji oraz związane z wypełnianiem wniosków o wsparcie.

Fundusze na rozpoczęcie i rozwój działalnościMazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych – www.

mazowia.eu – informacje o realizowanych projektach, dostępnych funduszach unijnych, dofinansowanych szkoleniach i konferencjach

Portal Funduszy Europejskich – www.funduszeeuropejskie.gov.pl – strony, na których można znaleźć informacje i dokumenty pomocne w ubieganiu się o środki unijne

Mazowiecki Fundusz Poręczeń Kredytowych – www.mfpk.com.pl – Fundusz pomaga przedsiębiorcom z segmentu MSP pozyskać zewnętrzne źródła finansowania poprzez udzielanie poręczeń zabezpieczających spłatę kredytów i pożyczek bankowych

Mazowiecki Regionalny Fundusz Pożyczkowy – www.mrfp.pl – wspiera rozwój mikro i małych przedsiębiorstw udzielając pożyczek na preferencyjnych warunkach

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie – www.wup.mazowsze.pl – prowadzi projekty w ramach Działania 6.2 „Wsparcie oraz promocja

55

przedsiębiorczości i samozatrudnienia”, które umożliwiają uzyskanie wsparcia szkoleniowo-doradczego oraz finansowego w formie dotacji na rozwój przedsiębiorczości do wysokości 40 000 złotych oraz wsparcia pomostowego

Urząd Pracy m.st. Warszawy – www.up.warszawa.pl – w ramach prowadzonych projektów przyznaje jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych

Ventures Hub – www.ventureshub.pl – inkubator przedsiębiorczości, który wspiera organizacyjnie i finansowo innowacyjne projekty biznesowe, oparte na zastosowaniu technologii informacyjnych i komunikacyjnych w przemyśle i usługach, w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka

Aniołowie Biznesu – grupy indywidualnych inwestorów, które wspierają finansowo nowe, dobrze rokujące spółki (start-up). Wysokość inwestycji waha się od 50 tys. do kilku milionów złotych. Inwestują w przedsięwzięcia oparte na nowatorskich pomysłach i obarczone wysokim ryzykiem, ale z szansą na duże zyski. Zapewniają również pomoc w zarządzaniu, opracowywaniu i wdrażaniu planów strategicznych. Przykładem jest Lewiatan Business Angels (www.lba.pl).

56

7. Działalność gospodarcza – regulacje prawne i istotne definicje

7.1. Istotne definicje i pojęciaDziałalność gospodarcza (Art. 2 ustawy o swobodzie działalności

gospodarczej):Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana,

handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.

Przedsiębiorca (Art. 4 ust. 1 i 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej):

1. Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.

2. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

Firma (Art. 434 i 435 ustawy Kodeks cywilny):Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia

do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

Firmą osoby prawnej jest jej nazwa. Firma zawiera określenie formy prawnej osoby prawnej, które może być podane w skrócie, a ponadto może wskazywać na przedmiot działalności, siedzibę tej osoby oraz inne określenia dowolnie obrane. Firma oraz jej zmiany muszą być uwidocznione we właściwym rejestrze.

Mały podatnik – w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług jest podatnikiem, u którego wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 1.200.000 euro. W przypadku podatnika prowadzącego przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzającego funduszami powierniczymi, będącego agentem lub inną osobą prowadzącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu, kwota prowizji nie przekroczyła 45.000 euro. Mały podatnik może wybrać metodę kasową rozliczania VAT

57

i składać kwartalne, zamiast miesięcznych, deklaracje podatkowe.Wielkość przedsiębiorstwa (rozporządzenie Komisji Europejskiej nr 364):Mikroprzedsiębiorstwo jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo

zatrudniające mniej niż 10 osób i którego obroty roczne lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.

Małe przedsiębiorstwo jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego obroty roczne lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.

Średnie przedsiębiorstwo jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 osób i którego obroty roczne nie przekraczają 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.

Obrót wewnątrzwspólnotowy – obrót między podmiotami z innych krajów Unii i polskimi. Może to być wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) bądź wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT). Transakcje eksportowe oraz importowe pozostały w kontaktach z kontrahentami z państw trzecich (spoza Unii Europejskiej).

Przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej – to kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług (art. 14 ust. 1 Ustawy o PDOF).

Zwolnienie podmiotowe – to zwolnienie z ewidencjonowania w zakresie całej prowadzonej przez podatnika sprzedaży.

Zwolnienie przedmiotowe – to zwolnienie, które dotyczy tylko ściśle określonych w rozporządzeniu czynności.

Kredyt podatkowy – zwolnienie nowego przedsiębiorstwa w pierwszym bądź w drugim roku prowadzenia działalności z obowiązku opłacania zaliczek na podatek dochodowy, przy spełnieniu określonych warunków. Podatek dochodowy jest płacony dopiero w kolejnych pięciu latach.

7.2. Akty prawne regulujące prowadzenie działalności gospodarczej

Podstawowe akty prawne, regulujące działalność gospodarczą, to:Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.

z 2010 r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.).

58

Ustawa z dnia 23 kwietnia1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1992 r. nr 21 poz. 86 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz. 535)

Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne (Dz. U. 144, poz. 930 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz.U. z 2010 r. nr 101, poz. 649 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2004 r. nr 68, poz. 622 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. 2011 r. nr 108, poz. 626 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. nr 25, poz.150 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. nr 185, poz. 1243 z późn. zm.).

Ustawa o Inspekcji Handlowej z dnia 15 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2009 r. nr 151 , poz. 1219 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2009 r. nr 12, poz. 68 z późn. zm.).

59

Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2007 r. nr 89, poz. 589 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn.zm.)

Ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. nr 17, poz. 127 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1154 z późn. zm.).

Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 211, poz. 1384 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 12 września 2002 r. o elektronicznych instrumentach płatniczych (Dz. U. z 2002 r. nr 169, poz. 1385 z późn. zm.).

Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. nr 112, poz. 654 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2008 r. nr 136, poz. 857 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. nr 151, poz. 1217 z późn.zm.).

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. nr 102, poz. 651 z późn. zm.).

W polskim systemie prawnym obowiązuje znacznie więcej aktów prawnych, istotnych dla przedsiębiorcy. W szczególności są to regulacje dotyczące poszczególnych dziedzin gospodarki oraz akty wykonawcze do ustaw.

Aktualną treść wszystkich aktów prawnych, publikowanych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim, możesz znaleźć

w Internetowym Systemie Aktów Prawnych.

60

8. Prezentacja firm powstałych w ramach projektu ››Lepszy start dla „zawodowca‹‹,

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego

przez Miasto Stołeczne Warszawa

Projekt, realizowany od września 2010 r. do września 2012 r., został zaadresowany do uczniów i uczennic ostatnich klas oraz absolwentów i absolwentek warszawskich szkół zawodowych. Głównym celem, który udało się osiągnąć, było wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Dzięki pomocy finansowej oraz wsparciu szkoleniowemu i doradczemu w Warszawie powstało 25 nowych firm.

MATEUSZ BORKOWSKI – FotoMateoFirma zajmuje się wykonywaniem fotograficznych sesji zdjęciowych i fotografią reportażową.

BOŻENA BRECZKO – BRECZKOFirma jest pośrednikiem w sprzedaży radiowego czasu antenowego. Specjalnością firmy są działania promocyjne

i doradcze w obszarze CSR, Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Radio ma charakter finansowo-biznesowy: prezentuje analizy dotyczące rynku finansowego i aktualne informacje z giełd polskich i światowych.

DANUTA BRODZKA – FinDan Doradztwo Finansowo -GospodarczeFirma oferuje małym i średnim podmiotom gospodarczym

profesjonalne wsparcie w zakresie optymalizacji finansowania ich działalności bieżącej i rozwoju, poprzez realizację następujących działań: przygotowanie i opracowanie dokumentacji dla banków i innych instytucji finansowych, prowadzenie negocjacji z bankami w imieniu klienta, doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów oraz efektywnego rozwoju.

61

ANNA MARIA BURCHARD – STUDIO GRAFICZNE Studio grafiki użytkowej oferuje usługi adresowane m.in. do wydawnictw i fundacji. Wykonuje projekty książek, materiałów edukacyjnych, plakatów, banerów oraz elementów identyfikacji wizualnej dla firm, takich jak

logotypy czy wizytówki. Projekty studia łączą wyobraźnię, kreację i funkcjonalność.

MARIA DOMIŃSKA – WHATNOT.PLSklep internetowy z bogatym wyborem niewielkich mebli i akcesoriów o charakterze retro, wyszukanych w zakamarkach

Londynu dla klientów zainteresowanych niebanalnym wyposażeniem wnętrz i przedmiotami, które mają w sobie ponadczasowość, jakość, „duszę” i historię. Oferta wzbogacona jest również o oryginalne drobiazgi, upominki i zabawki.

ARKADIUSZ DURAK – MARITOFirma oferuje profesjonalne usługi dla domu i ogrodu, takie jak kompletne remonty domów i mieszkań, pielęgnacja oraz

budowa ogrodów, przeprowadzki czy organizacja przyjęć.

ADAM DZIĘCIOŁ – DzioBudFirma zajmuje się remontami oraz wykończeniami wnętrz zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta.

PIOTR GAWROŃSKI – GAWRON- BUD Usługi remontowo-wykończenioweFirma remontuje i wykańcza wszelkie obiekty, które tego wymagają. Ambicją przedsiębiorstwa jest zapewnienie wysokiego poziomu wszystkich wykonywanych prac.

MICHAŁ GOLBA – ROBOTECOFirma zajmuje się prowadzeniem zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z zakresu robotyki oraz

alternatywnych źródeł energii. Roboteco łączy robotykę z ekologią i naukę z zabawą.

Anna M

aria Burchard Studio Gra�czne

THE SIGN

Studio graficzneAnna Maria Burchard

THE SIGN

62

BOGUSŁAWA HUMANICKA – BIURO RACHUNKOWEProwadzenie działalności gospodarczej w formie biura rachunkowego. Do przedmiotu działań firmy należy m.in. reprezentowanie podatnika przed US, GUS, ZUS, pomoc przy organizacji nowych podmiotów gospodarczych, kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, bilansu i inne usługi.

MARCIN JAWORSKI – JAWORMIX STUDIOFirma wykonuje innowacyjne zlecenia z branży foto i video, dysponując w pełni wyposażonym studio oraz

pełnią pomysłów i kreatywności. W ofercie znajduje się m.in.: fotografowanie produktów, sesje na facebooka, renowacje zniszczonych fotografii, montaż filmów familijnych, tworzenie Video CV.

MIKOŁAJ KATUS Firma specjalizuje się w fotografii korporacyjnej, wnętrz i architektury. W ramach przeprowadzania sesji zdjęciowych współpracuje z wizażystami, stylistami, oświetleniowcami, grafikami i scenografami. Jest to niezależny biznes,

wykorzystujący najnowsze trendy w świecie fotografii i oferujący kompleksowe usługi.

ANDRZEJ KRETKIEWICZ – ICE WORLDFirma zajmuje się produkcją oraz dystrybucją lodu w kostkach

w celach spożywczych i chłodniczych. Produkuje również kule lodowe oraz lód kruszony.

BARTŁOMIEJ ŁUKASIAK – ISH- INSTALFirma zajmuje się kompleksową realizacją i obsługą instalacji sanitarnych, grzewczych oraz gazowych. Ambicją przedsiębiorstwa jest wkład w rozwój świadomości

ekologicznej w Polsce poprzez promowanie i wdrażanie innowacyjnych energooszczędnych technologii oraz odnawialnych źródeł energii.

63

ROMAN MACHAJ – EVENTSHOPFirma zajmuje się organizacją eventów i imprez w oparciu o innowacyjny i zautomatyzowany serwis www, tzw. sklep z eventami.

ADAM MAŃK – KRZAKFirma KRZAK zajmuje się zakładaniem i pielęgnowaniem ogrodów. Dodatkowo w ofercie firmy znajdują się usługi

sprzątania sezonowego, odśnieżania, renowacji ogrodzeń. Priorytetem w działaniach przedsiębiorstwa jest jakość usług i zadowolenie klienta.

BARBARA MIŁOSZEWSKA – ANIOŁOWO - UPOMINKIFirma zajmuje się sprzedażą internetową i stacjonarną upominków oraz gadżetów. W ofercie znajduje się zarówno rękodzieło własne, jak i upominki sprowadzane od dostawców.

MAREK NALEŚNIAK – TERMODINOPrzedmiotem działalności firmy jest rzeczoznawstwo i doradztwo budowlane (m.in. usługi termowizyjne,

projekty i odbiory C.O., osuszanie ścian innowacyjną metodą mikrofal) oraz rzeczoznawstwo samochodowe adresowane do klientów indywidualnych i sądów.

WERONIKA PRUSIK – Atelier Stylizacji VALIASalon urody, w którym można skorzystać z zabiegów kosmetycznych, fryzjerskich i solarium.

KRZAKZadbaj o Swoj¹ Otoczenie

64

KRZYSZTOF SĘPOLIŃSKI – KSEPOLFirma oferuje usługi instalacyjne budowlane i elektryczne, w tym instalację kamer, anten i urządzeń radiowych na wysokościach, wsparcie techniczne i serwis oraz wynajem sprzętu wraz z obsługą operatorską. Świadczenie tego

rodzaju usług jest możliwe dzięki wykorzystaniu samochodu z podnośnikiem koszowym o wysokości powyżej 10 m.

BOGDAN ŚLADOWSKI – BoFoToPrzedmiotem działalności firmy jest fotografia, uwiecznianie najważniejszych chwil z codziennego życia. Firma powstała

dzięki połączeniu pasji ze sposobem na życie.

ARTUR TWAROWSKI – Usługi remontowo-budowlane ATISFirma świadczy usługi w branży budowlano-remontowej, takie jak kompleksowe wykończenia mieszkań i domów czy modernizacja biur. Działalność przedsiębiorstwa oparta jest na trzech specjalnościach, adresowanych do zróżnicowanych odbiorców: osób prywatnych, firm i instytucji, samorządów i spółdzielni mieszkaniowych.

MICHAŁ UŁANOWICZ – PREMIUM SERVICEFirma zajmuje się organizacją przyjęć w miejscach wskazanych przez klientów. Usługa polega na kompleksowym

przygotowaniu menu, aranżacji sali oraz obsłudze technicznej.

HUBERT WIŚNIEWSKI – Jadło Mistrza HubertusaFirma zajmuje się produkcją i sprzedażą domowych wyrobów garmażeryjnych.

IRENEUSZ WIŚNIEWSKI – WIMAR Zakład Mechaniczny –Obróbka SkrawaniemFirma zajmuje się świadczeniem usług w zakresie obróbki metali (m.in.: toczenie, frezowanie, szlifowanie, spawanie stali

i metali kolorowych). Równolegle wytwarza szpulki i kołowrotki dla nurków.