Zapytania nr 1 z dnia 18.09.2018

Dotyczy Umowy:.1. §3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 10 tygodni od

daty zawarcia umowy?

2. §5 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary do 0,5 % za każdy dzień zwłoki od wartości umowy netto. Podana kara jest niespotykanie wysoka.

3. §5 Prosimy o dodanie ustępu o treści: „Kara umowna za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy zostaje ustalona w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 2 ust. 1 umowy.”

Obecne zapisy nie chronią Wykonawcy, a tylko Zamawiającego.Dotyczy Parametry Techniczne: Pakiet X MYJNIA Parametry wymaganePyt.nr 1 ad` p-t 3Prosimy o dopuszczenie myjni z obudową ze stali kwasoodpornej z elementami twardego tworzywa odpornego na działanie kwasów, aldehydów, alkoholi. Pyt.nr 2 ad` p-t 6Prosimy o dopuszczenie myjni posiadającej system zamykania komory eliminujący ryzyko ewentualnego przytrzaśnięcia ręki, przy użyciu czujników.Pyt.nr 3 ad` p-t 7Prosimy o dopuszczenie myjni z posiadającej specjalnie profilowane dno komory minimalizujące powierzchnię podparcia endoskopu nie wymagającej tuby do umieszczenia części inspekcyjnej endoskopu.Pyt.nr 4 ad` p-t 23Prosimy o dopuszczenie myjni posiadających pompy roztworów roboczych, niezależnie, osobno dla każdego kanału endoskopowego.Pyt.nr 5 ad` p-t 11Każde przyłącze endoskopu posiada inny adapter( średnica, kształt itp.). Dotyczy to zarówno rodzaju jak i producentów endoskopów. Nie można mówić o stałym, uniwersalnym przyłączu. Kolorystyka praktycznie nie ma znaczenia właśnie z uwagi na każdorazową potrzebę adaptacji do endoskopu. W oferowanej myjni innego koloru jest uniwersalne przyłącze testu szczelności, niezbędne dla każdego rodzaju, niezależnie od producenta. Prosimy o odstąpienie od punktacji kolorystyki.Pyt.nr 6 ad` p-t 25Prosimy o dopuszczenie oraz wymóg wyposażenie komory w specjalny kosz, w którym jest procesowany a następnie przenoszony endoskop do szafy lub do miejsca rozładunku. Jednocześnie kosz wspomaga rozładunek endoskopu, zapobiega wtórnej kontaminacji oraz uszkodzeniu instrumentu, szczególnie wrażliwej końcówki dystalnej.Pyt.nr 7 ad` p-t 26Prosimy o dopuszczenie myjni nie wymagającej osobnych przyłączy dla wody ciepłej, zimnej i opcji Pyt.nr 8 ad` p-t 27Prosimy o dopuszczenie myjni zgodnej z EN ISO 15883, która zawiera wymogi określonej czystości mikrobiologicznej wody używanej w procesie mysia i dezynfekcji endoskopów.Pyt.nr 9 ad` p-t 28Prosimy o dopuszczenie zwalidowanych z myjnią – tym samym z potwierdzoną skutecznością w ściśle określonych warunkach środków dwóch producentów. Przyjmuje się, że walidacja to generalnie uzyskanie dowodu, że środki kontroli przyjęte w ramach określonego działania są skuteczne. Nie zwalidowane preparaty nie gwarantują efektywności biobójczej i niosą ze sobą ryzyko kontaminacji , a tym samym przenoszeniem zakażeń krzyżowych na pacjenta.Pyt.nr 10 ad` p-t 29,30Prosimy o dopuszczenie myjni pracującej na kwasie nadoctowym lub aldehydzie. Szerokie spektrum działania mikrobójczego, włącznie ze sporam i( min. Clostridium Difficile) w krótkim czasie zapewniają jedynie preparaty na bazie kwasu nadoctowego (nie spełniają tego warunku środki na bazie aldehydu glutarowego czy ortoftalowego). Ze względów bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjenta i personelu medycznego, oraz skuteczności w zapobieganiu zakażeniom krzyżowym prosimy o

dopuszczenie myjni pracującej na bazie kwasu nadoctowego. Preparat, poprzez niski koszt cyklu oprócz bezpieczeństwa epidemiologicznego gwarantuje wymierne korzyści ekonomiczne.Pyt.nr 11 ad` p-t 32Zgodnie z normą EN 15883-4, myjnie muszą spełnić następujące funkcje:Automatyczny test szczelności z monitorowaniem ciśnienia Kontrola ilości pobieranej wody Monitorowanie dozowania płynów chemicznych Kontrola temperatury wody i preparatów podczas całego procesu Zapobieganie mieszaniu się preparatów używanych podczas procesu System uzdatniania wody Dokumentacja wszystkich istotnych danych dot. endoskopu i procesu Nie ma punktu dotyczącego termicznej autodezynfekcji.Prosimy o dopuszczenie myjni przeprowadzającej program autodezynfekcje w temperaturze pokojowejPyt.nr 12 ad` p-t 35 Prosimy o dopuszczenie myjni z systemem filtracji zawierającym 3 filtry bakteryjne : 1,0 µm; 0,4 µm; 0,1 µm .Pyt.nr 13 ad` p-t 44Prosimy o dopuszczenie myjni posiadającej minimum 2 programy mycia i dezynfekcji, w tym niedłuższy niż 28 min. program w pełni automatycznego mycia z dezynfekcją z użyciem kwasu nadoctowego .Pyt.nr 14 ad` p-t 50Prosimy o dopuszczenie myjni o wymiarach :Szerokość 114cm , wysokość 150cm,głębokość92cmPyt.nr 15 ad` p-t 1 wyposażenie dodatkoweProsimy o dopuszczenie myjni nie wymagającej dodatkowego bojlera, zmniejszając tym samym koszty użytkowania .Dotyczy Parametry Techniczne: Pakiet X MYJNIA Warunki gwarancji i serwisu oferowanego wyposażeniaPyt.nr 1 ad` p-t 3 i 4 Czy Zamawiający wydłuży czas naprawy do 10 dni roboczych w przypadku wystąpienia konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy?

Zapytania nr 2 z dnia 19.09.2018Dotyczy: Pakiet VIII

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy? Proponowany termin realizacji zamówienia będzie zgodny ze standardowym cyklem produkcji, co pozwoli Wykonawcy należycie zrealizować przedmiot umowy. Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody na zaproponowany termin realizacji prosimy o informację o ile Zamawiający ma możliwość jego wydłużenia.

Dotyczy: Pakiet VIII – Wózek anestezjologiczny – 13 szt.

1. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający wymiary zewnętrzne: wysokość 100 cm, głębokość 61 cm, szerokość (wraz z zintegrowanym uchwytem do prowadzenia) 91 cm?

2. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający czoła szuflad z przeźroczystymi okienkami (tabliczki) z możliwością umieszczenia opisu identyfikującego zawartość szuflady?

3. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający układ jezdny wysoce mobilny: 4 koła jezdne, w tym 2 z blokadą, o średnicy 125 mm z elastycznym, niebudzącym podłóg bieżnikiem, rozmieszczone w odległościach zapewniających prawidłową zwrotność wózka?

4. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający odbojniki w narożnikach wózka chroniące wózek i ściany przed uszkodzeniami?

5. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający podstawowe wyposażenie: blat zabezpieczony z czterech stron przed zsuwaniem się przedmiotów,

uchwyt do przetaczania wytłoczony w blacie wózka, pojemnik do zużytych igieł, strzykawek zamocowany do stelaża nadstawki nad blatem roboczym wózka, otwieracz ampułek, pojemnik na cewniki wbudowany w korpus wózka, pojemnik na butelki, pojemnik na odpadki, 2 przezroczyste umożliwiające identyfikację tego co znajduje się w środku odchylane pojemniki „kieszenie”, wysuwaną spod blatu półkę do pisania z prawej strony wózka, pojemnik na żel zamocowany do stelaża nadstawki nad blatem roboczym wózka, uchwyt na butlę z tlenem wytłoczony w wózku z pasem mocującym, pierwszą szufladę w kolorze czerwonym wysuwaną spod blatu przeznaczoną na leki natychmiastowego użycia – ratujące życie Wymienione wyposażenie w nieznacznym stopniu zwiększające gabaryty wózka, zintegrowane z wózkiem6. Czy Zamawiający dopuści wózek wyposażony w nadstawkę z uchylnymi tworzywowymi pojemnikami na strzykawki, igły, drobne przedmioty, pojemniki w dwóch rzędach (dwa rzędy po 5 pojemników)?

Dotyczy: Pakiet VIII – Wózek do transportu chorych – 4 szt.

1. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający wymiary zewnętrzne 2100 x 810 mm?

2. Czy Zamawiający dopuści wózek nie posiadający podziałki wzdłuż leża ułatwiającej pozycjonowanie kasety RTG?

3. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający możliwość współpracy z ramieniem C na całej długości wózka (za wyjątkiem miejsc mocowania kolumn) oraz w pozycji siedzącej pacjenta?

4. Czy Zamawiający dopuści wózek posiadający jednostopniowe zabezpieczenie opuszczania barierek bocznych jako zabezpieczenie przed ich przypadkowym opuszczeniem (dodatkowo barierki wspomagane sprężynami gazowymi w celu zabezpieczenia przed ich gwałtownym opadaniem)?

5. Czy Zamawiający dopuści wózek wyposażony od strony głowy w składane pod leże uchwyty z mechanizmem samoblokującym do transportu z tworzywowymi nakładkami oraz od strony nóg duży, chromowany uchwyt w kształcie pałąka do transportu?

6. Czy Zamawiający dopuści wózek wyposażony w krążki odbojowe w narożnikach wózka oraz listwy odbojowe umieszczone na barierkach bocznych?

7. Czy Zamawiający dopuści wózek transportowy wyposażony w materac w tkaninie nieprzemakalnej typu skaj nie posiadający „wysuwanych wkładek transportowych”?

Zapytania nr 3 z dnia 20.09.2018Dla pakietu nr 3 (Aparat USG do badań naczyniowych) – Załącznik nr 1 do SIWZ

Pytanie 1 do Parametry techniczne pkt. 19

W zawiązku z tym, że w punkcie 19 Oferty technicznej – pakiet III Zamawiający wymaga podłączenia aparatu USG do posiadanego szpitalnego systemu PACS firmy Dagosys, rozumiemy że Zamawiający posiada licencję do podłączenia nowego aparatu USG do systemu PACS, a podłączenie aparatu do systemu PACS po stronie dostawcy będzie dotyczyło konfiguracji DICOM-u aparatu USG – integracji z PACS-em Dagosys.

Pytanie 2 do Warunki gwarancji i serwisu pkt. 4 i 15

W punkcie 4 „Warunków gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia” Zamawiający w przypadku przedłużającej się naprawy powyżej 5 dni nakłada na Wykonawcę kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy w wysokości 0,1% wartości brutto urządzenia.

Natomiast w punkcie 15 w części „Inne” Zamawiający wymaga możliwości uzyskania sprzętu zastępczego na wniosek Zamawiającego przy czasie naprawy powyżej 5 dni.

Prosimy o rezygnację z naliczania kar umownych za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy w wysokości 0,1% wartości brutto urządzenia po przekroczeniu 5 dni gdyż Wykonawca w przypadku przedłużającej się naprawy powyżej 5 dni jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy.

Dostarczenie sprzętu zastępczego spowoduje brak przerwy w wykonywaniu świadczeń przez Zamawiającego, w związku z powyższym naliczanie kary nie znajduje uzasadnienia.

Zapytania nr 4 z dnia 26.09.2018

Dotyczy zapisów SIWZ:

1. Czy Zamawiający może potwierdzić, że termin składania formularz JEDZ jest wcześniejszy niż termin składania ofert? Czy też jest to omyłka pisarska?

Dotyczy Pakietu IX, poz.: steper:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie stepera, który nie jest wyrobem medycznym,

a co za tym idzie – nie posiada wymaganych dokumentów, takich jak Deklaracja zgodności CE?

Dotyczy Pakietu IX, poz. Rotor do ćwiczeń kończyn górnych i dolnych:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie rotora, posiadającego niżej wymienione parametry techniczne:

1. Możliwości terapii, funkcje treningu:

-Pasywne poruszanie nóg lub rąk z pomocą silnika.

-Trening wspomagany tzn. aktywny trening z pomocą silnika.

-Trening aktywny z możliwością dokładnego ustawienia oporu.

2. Oprogramowanie, elektronika:

-Obsługa monitora urządzenia, za pomocą przycisków.

-14 programów treningowych:

• Wytrzymała i stabilna konstrukcja metalowa, rozciągana podstawa.

• Metalowa obudowa silnika i wewnętrznych przewodów,doprowadzających napięcie 230V.

• Możliwość ustawienia obrotów od 1 do 60 na minutę.

• Duży ekran (85 mm x 115 mm). Dobra kontrastowość.

• Stacjonarna jednostka obsługi z 8 dużymi, wyczuwalnymi przez dotyk przyciskami oraz automatyczna instrukcja obsługi

• Menu urządzenia w języku polskim.

• Specjalny przycisk „wspomaganie pedałowania” wyczuwalne i widoczne przejście z treningu biernego na pasywny. Samodzielna aktywność pacjenta zostaje natychmiast rozpoznana, na ekranie pokazuje się symbol przedstawiający rower. Od momentu w którym pacjent przestaje pedałować, prędkość zostaje automatycznie zredukowana.

• Urządzenie łatwe w transporcie dzięki dwóm rolkom ułatwiającym przesuwanie.

• Wyściełane gąbką obejmy na stopy wraz z rzepami mocującymi.

• Dwustopniowa zamiana wielkości zamachu pedałów (70 i 125 mm).

• Stały, osobny uchwyt dla zwiększonego bezpieczeństwa podczas treningu nóg. Wysokość i odległość uchwytu można łatwo zmieniać bez konieczności użycia narzędzi.

• Odstęp pomiędzy stopami 16 cm (wewnętrzna strona).

• Usztywniające prowadnice do podudzi z płyną regulacją wysokości.

• Metalowe usztywniające prowadnice do treningu rąk, z mocowaniem materiałowym (dodatkowe wyposażenie )

• Elastyczne opaski na stawy rąk zapinane na rzepy. Łatwe i szybkie mocowanie dłoni do uchwytów treningowych, stosowane przy pacjentach z niedowładem lub osłabionymi siłami.( dodatkowe

wyposażenie)

• Atest bezpieczeństwa CE 0124?

Odpowiedź pozytywna na to pytanie umożliwi zaproponowanie urządzenia, które w takim samym stopniu jest funkcjonalne i można na nim wykonywać zabiegi rehabilitacyjne pacjenta, a różni się jedynie szczegółami technicznymi, które nie mają wpływu na jakość, skuteczność zabiegu i bezpieczeństwo pacjenta.

Dotyczy Pakietu IX, poz.: schody dwubiegowe:

2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie schodów dwubiegowych, posiadających regulację wysokości w nieznacznie innym zakresie, tj. od 600 do 1000mm, spełniające pozostałe wymogi specyfikacji?

3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie do osobnego zadania schodów dwubiegowych, celem umożliwienia złożenia oferty przez większą ilość wykonawców, dzięki czemu Zamawiający uzyska znacznie korzystniejsze oferty cenowe?

Pozytywna odpowiedź na powyższe pytania, umożliwi zwiększenie konkurencyjności, poprzez przystąpienie do postepowania większej ilości zainteresowanych oraz pozwoli na uzyskanie zdecydowanie niższych cen, co powinno być w interesie zamawiającego.

Zapytania nr 5 z dnia 26.09.2018

Zapytania nr 6 z dnia 27.09.2018

Pytanie nr 1 – dotyczy – Pakietu nr 5, punkt 4 - załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna - Parametry, funkcje i wyposażenie wymagane:

Czy Zamawiający dopuści litotryptor charakteryzujący się dwoma trybami pracy bez podawania szczegółowych wartości mocy dla każdego z trybów? Tryb o maksymalnej częstotliwości pracy (21 kHz/300 Hz) jest wykorzystywany do litotrypsji dużych złogów i do pracy z sondami o dużej średnicy, natomiast tryb standardowy znajduje zastosowanie w litotrypsji drobnych złogów utrzymując je w kontakcie z sondą kruszącą w pracy z sondami o mniejszej średnicy.

Pytanie nr 2 dotyczy – Pakietu nr 5 – załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie niemedycznych produktów ze stawką vat 23%, stanowiących wyposażenie wyrobu medycznego tj. np. elementy wyposażenia wózka do zestawu i rezygnuje z konieczności dostarczenia dla tych elementów dokumentów dopuszczających?

Pytanie nr 3 dotyczy – Pakietu nr 5 – załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna - Warunki gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację pkt. 4 na następujący:

Czas naprawy, max. 5 dni roboczych od daty zgłoszenia konieczności naprawy; natomiast w przypadku naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych z zagranicy max. 12 dni roboczych , powyżej tego okresu Wykonawca będzie obciążany karami umownymi za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy w wysokości 0,1% wartości brutto urządzenia, z wyjątkiem sytuacji kiedy Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy.

Pytanie nr 4 dotyczy – Pakietu nr 5 – załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna - Warunki gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację pkt. 7 na następujący:

Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych i serwisu od daty podpisania protokołu odbioru technicznego, min. 8 lat

Pytanie nr 5 dotyczy – Pakietu nr 5 – załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna - Warunki gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację pkt. 15 na następujący:

Możliwość uzyskania sprzętu zastępczego na wniosek Zamawiającego przy czasie naprawy powyżej 5 dni roboczych

Pytanie nr 6 dotyczy – Pakietu nr 5 – załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna - Warunki gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia – pkt. nr 16

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie dokumentów według punktu nr 16 wraz z dostawą urządzenia?

Pytanie nr 7 dotyczy – Pakietu nr 5 - załącznik nr 1 do siwz oferta techniczna

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z rokiem produkcji nie wcześniej niż 2017 – sprzęt fabrycznie nowy, nie powystawowy ?

Zapytania nr 7 dnia 27.09.2018 r.

Z uwagi na wątpliwości dotyczące treści SIWZ prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania – W ZAKRESIE PAKIETU NR 10:

1. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego przy naprawie trwającej powyżej 5 dni Zamawiający nie naliczy kary umownej wskazanej w punkcie 4 tabeli warunków gwarancji i serwisu oferowanego wyposażenia (zał. Nr 1 do SIWZ).

2. Czy Zamawiający przez odsetki ustawowe, o których mowa w §4 ust. 4 wzoru umowy rozumie odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych? W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 owej ustawy stosuje się odpowiednio.

3. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wyodrębnienia w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ kosztu finansowania płatności ratalnej w zakresie Pakietu nr 10. Ponieważ zapłata za realizację zamówienia jest rozłożona na raty, co powoduje powstanie także kosztu finansowania dostawy, z korzyścią dla Zamawiającego będzie umożliwienie podania tego kosztu oddzielnie od wartości sprzętu medycznego. Pozwoli to, bowiem uniknąć 8% lub 23% podatku VAT od finansowania gdyż finansowanie, jako odrębna usługa (zgodnie z posiadaną interpretacją podatkową otrzymaną przez Wykonawcę od Ministerstwa Finansów) jest zwolnione z podatku VAT i w przypadku

wyodrębnienia na formularzu Zamawiający uzyska od wykonawcy cenę oferty niższą o stawkę podatku VAT. Wzór zmienionego formularza prezentujemy poniżej:

Numer

pakietu Przedmiot zamówienia Wartość netto w zł. Wartość brutto w zł.

1 Popa infuzyjna do MRI

2 Respirator do MRI

3 Aparat USG do badań naczyniowych

4 Aparat do neuromonitoringu śródoperacyjnego

5 Litotrypter hybrydowy

6 Respirator

7 Śródoperacyjna sonda gamma

8 Wózki

9 Sprzęt rehabilitacyjny

10 Myjnia do endoskopów giętkich

Koszt finansowania płatności ratalnej (VAT=ZW.)

11 Fotel dla operatora - chirurga

4. Prosimy o potwierdzenie, że za dzień roboczy Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku.

5. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o zmianę zapisu §4 ustęp 3 wzoru umowy na następujący: „Za datę zapłaty Strony wskazują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.

6. W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, prosimy o potwierdzenie że Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety.

7. W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: „Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron”.

8. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy wyraża zgodę na skrócenie gwarancji dostępności części zamiennych przez okres min. 5 lat dla całości zaoferowanego sprzętu. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie mają obowiązku nałożonego prawem, produkcji czy przechowywania części zamiennych przez wymagany przez Zamawiającego okres min 8 lat. Z uwagi na szybkie tempo zmian w wyniku np. zastosowania

nowszych technologii, wdrożenia nowego produktu, producent lub dystrybutor może zaprzestać produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, jakie należy ponieść, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko zaniżenia kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenia ceny oferty.

9. Prosimy o wykreślenie postanowienia umownego zawartego w § 7 ust. 4 wzoru umowy dostawy określonego w załączniku nr 5. Należy wskazać, że dostępne na rynku rozwiązania techniczne umożliwiają w niektórych przypadkach podejmowanie napraw zdalnie, za pośrednictwem odpowiedniego oprogramowania serwisowego. Zastosowanie takiego rozwiązania umożliwiałoby dokonanie napraw zgodnie z interesem Zamawiającego bez konieczności osobistego stawiennictwa serwisantów u Zamawiającego. Wykreślenie tego zapisu nie narusza więc w żadnej mierze interesu Zamawiającego.

10. W przypadku nie wyrażenia zgody na wykreślenie zapisu określonego w pkt. 9 prosimy o zmianę jego brzmienia w następujący sposób: „Przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność w miejscu awarii uprawnionego pracownika Wykonawcy bądź innej uprawnionej przez niego osoby – specjalisty w zakresie danej awarii lub usterki”. Wprowadzenie powyższego rozwiązania rozszerzy krąg potencjalnych Wykonawców, umożliwiając udział w postępowaniu Wykonawców, którzy będą świadczyli usługi serwisowe za pośrednictwem Podwykonaców.

11. Prosimy Zamawiającego o zgodę, by kary umowne, o których mowa w § 5 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ naliczane były od wartości niezrealizowanej części umowy (od wartości danego pakietu) a nie od całości wynagrodzenia umownego netto.

12. Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: „Z chwilą podpisania prtokołu odbioru końcowego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia”.

13. Mając na względzie miarkowanie kar umownych, prosimy Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w §5 ust. 2 do 5 %.

14. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §5 ustęp 4 projektu umowy na następujący: „Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania”. Pozytywna odpowiedź Zamawiającego będzie miała korzystny wpływ na wysokość zaoferowanej ceny.

15. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis:

„Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny”

Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie.

16. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej następujących dokumentów:

a) Umowy Spółki

b) Odpisów Regon, NIP, KRS

c) Bilansu, rachunku wyników za dwa ostatnie lata i okres bieżący

d) Wykazu czynnych umów kredytowych (z wyszczególnieniem: instytucji finansującej, kwoty, terminu spłaty, zabezpieczenia)

e) Struktury czasowej należności i zobowiązań

f) Zaświadczeń o niezaleganiu w ZUS i US nie starszych niż 1 miesiąc

g) CIT - u za 2016/2017r.

14. Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu).

15. Prosimy Zamawiającego o informację ile posiada łóżek zakontraktowanych przez NFZ.

17. Prosimy o wskazanie ilu pracowników zatrudnia Zamawiający, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału:

a) mniej niż 10 pracowników

b) od 10 do 50

c) od 50 do 250

d) powyżej 250

18. Prosimy o wskazanie przychodów rocznych Zamawiającego, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału:

a) mniej niż 8,5 mln

b) od 8,5 mln do 42,5 mln

c) od 42,5 mln do 212,5 mln

d) powyżej 212,5 mln

16. Dotyczy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - §1 ust. 3:

Prosimy o potwierdzenie, iż poprzez sformułowanie „daje rękojmię należytego wykonania Umowy” Zamawiający rozumie „zapewnia należyte wykonanie Umowy” i nie wymaga od Wykonawcy zapewnienia w tym zakresie rękojmi/gwarancji w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

17. Dotyczy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - §3 ust. 1:

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie przetargowej podwykonawców, zgodnie z art. 36a ust.1 ustawy PZP, Zamawiający wyraża zgodę na podpowierzenie danych tym podmiotom, w związku z powyższym Zamawiający uzna za spełniony warunek wskazany w §3 ust. 1 wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych i nie będzie wymagał dodatkowej pisemnej zgody w tym zakresie.

18. Dotyczy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - §3 ust. 5:

Prosimy o wykreślenie zapisu §3 ust. 5 wzoru umowy przetwarzania danych osobowych.

19. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca.

2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: http://*

3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy”

20. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

1. Wykonawca XXX przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary” (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem (**).

2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi.

21. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula salwatoryjna

Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.

Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy.”

22. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula reklamacyjna

1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych.

2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach:

1) ustnie:

a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział Compliance oraz AML.

2) w formie pisemnej:

a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział Compliance oraz AML.

3) pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail: xxxxxxxxxxx.

3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej.

4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą.

5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując:

1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji,

2) okoliczności wymagające wyjaśnienia,

3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji.

6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji.

7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego.

8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego.

9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z:

1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: https://rf.gov.pl/.

2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego.

23. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula ochrony danych osobowych

Kontrahent niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Spółki wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez

Spółkę w celu zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679, jak również – za jego zgodą – w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Spółkę). Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. „

Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim – a zwłaszcza dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane.

Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych.

Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Kontrahent ma prawo uzyskać – między innymi – potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Klient może się również sprzeciwić procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa.

Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxx, który wyznaczył Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Kontrahent może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw.

Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE 2016/679 przez Administratora, jest xxxxxx.

W celu egzekwowania wspomnianych praw, Kontrahent winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxx.

Kontrahent ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679;

Kontrahent wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Spółkę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Spółki).

Spółka zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do kontrahenta w sposób poufny, przez wyznaczony personel.”

Zapytania nr 8 z dnia 27.09.2018

Pakiet VIII

Wózek anestezjologiczny, 13 szt.

1) Czy Zamawiający dopuści wymiary zewnętrzne wózka:

- wysokość: 110 cm

- głębokość: 61 cm

- szerokość: 79 cm

2) Czy Zamawiający dopuści wózek wyposażony w szuflady:

- dwie szuflady o wymiarach 445x545x70mm

- dwie szuflady o wymiarach: 445x545x160mm

- jedna szufladę o wymiarach: 445x545x250mm

3) Czy Zamawiający dopuści układ jezdny wysoce mobilny: 4 koła jezdne w tym 2 z blokadą o średnicy 100 mm z elastycznym, niebrudzącym podłóg bieżnikiem rozmieszczone w równych odległościach od siebie zwiększające zwrotność wózka?

4) Czy Zamawiający dopuści wózek bez listwy odbojowej?

5) Czy Zamawiający dopuści wózek z blatem zabezpieczonym z dwóch stron przed zsuwaniem się przedmiotów?

6) Czy Zamawiający dopuści tworzywową nadstawkę z pojemnikami na strzykawki, igły, drobne przedmioty. Pojemniki w dwóch rzędach , w dolnym 5 pojemników i w górnym 5 pojemników?

7) Prosimy o podanie wagi wózka punktowanej za 10 pkt.

Wózek do transportu chorych, 4 szt.

1) Czy Zamawiający dopuści wymiary zewnętrzne: 221x80 cm?

2) Czy Zamawiający dopuści wymiary leża

3) Czy Zamawiający dopuści barierki boczne metalowe z aluminiowym wykończeniem, składane poniżej materaca, zabezpieczające pacjenta na ¾ długości leża?

4) Czy Zamawiający zamiast szczytów wyposażonych w tworzywowe nakładki dopuści szczyt od strony głowy w postaci składanych rączek, ułatwiających manewrowanie wózkiem i dostęp do pacjenta oraz łatwo demontowany metalowy szczyt od strony nóg ułatwiający prowadzenie wózka?

5) Czy Zamawiający dopuści odległość pomiędzy podłożem a najniższym elementem wózka 12 cm ?

Zapytania nr 9 z dnia 27.09.2018