· Web viewSpecyfikacja istotnych warunków zamówienia (Specyfikacja) na zorganizowanie i...

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (Specyfikacja) na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.:

„Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013

I. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II nr 13 00-828 Warszawa tel.: (22) 50 55 500

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

III. Opis Przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w partnerstwie z Fundacją Aktywizacja, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 – Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 – PFRON – projekty systemowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Słownik Pojęć:

AFF Index – Affinity Index (w tłum.: wskaźnik dopasowania) określa procentowo częstotliwość korzystania z kanału mediowego przez grupę docelową w porównaniu do całej populacji. Wskaźnik stosowany jest w analizie i planowaniu kampanii reklamowych. Inaczej - wskaźnik nadreprezentatywności danej grupy docelowej w stosunku do całej populacji korzystającej z danego medium. Jeżeli wskaźnik wynosi 100%, to oznacza, że oglądalność programu w grupie docelowej jest taka sama jak w całej populacji. Wskaźnik wynoszący powyżej 100% informuje, że oglądalność danego programu w grupie docelowej jest wyższa niż w całej populacji. Można wtedy wnioskować, że program jest właściwie dopasowany do swojej widowni (jest rzeczywiście odbierany przez grupę docelową, a nie przez przypadkowych widzów).

Capping – liczba wyświetleń danej reklamy/strony internetowej jednemu odbiorcy.

Category Development Index (CDI) – wskaźnik określający potencjał zatrudniania, jaki mogą wykazywać podmioty działające w ramach określonego zakresu, branży, czy też charakteryzujące się określoną wielkością, lokalizacją itd. Przykładem zastosowania CDI jest wykazanie procentowego wzrostu zatrudnienia w branży usługowej na terenie województwa X w okresie najbliższych 2 lat z uwzględnieniem poziomu rozwoju danej branży i potencjału gospodarczego regionu.

Ex-ante – ocena zapotrzebowania na konkretne działanie przeprowadzona przed jego wdrożeniem. Ocena ex-ante jako narzędzie szacowania ma szerokie zastosowanie w konstruowaniu m.in. polityki

1

regionalnej państwa. Analizując mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia danego regionu, gminy czy miasta, ocena ex-ante umożliwia sformułowanie wieloletniej strategii rozwoju.

Ex-post – ocena, ewaluacja danego zjawiska przeprowadzona po jego realizacji (w tłum.: ex post - po (fakcie), później). W kontekście ewaluacji programów Unii Europejskiej, ocena ta została wprowadzona razem z oceną ex-ante oraz oceną mid-term przez Komisję Europejską, aby móc sprawnie i skutecznie oceniać projekty finansowane ze środków Unii oraz Państw Członkowskich i organów zarządzających (po wykonaniu projektu), obejmuje oceną wykorzystanie środków, spełnienie założeń i uzyskanie przewidywanych rezultatów.

Grupa docelowa – określona grupa społeczno – demograficzna, do której kierowany jest przekaz danej kampanii komunikacyjnej.

KPI – Key Performance Index – indeks/wskaźnik określający, czy i w jakim stopniu jest realizowany zadany cel w dowolnym projekcie. Właściwie dobrane wskaźniki KPI powinny być: konkretne - odnoszące się do celu organizacji, mierzalne - umożliwiające ocenę stopnia realizacji, osiągalne - realistyczne w danym środowisku biznesowym, wiążące - łączące działalność bezpośrednio z miarami, uwarunkowane czasowo - określające konkretne terminy osiągania celów. W ramach realizacji kampanii komunikacyjnych może to być np. skuteczność kampanii promocyjnej mierzona w danej grupie odbiorców, zasięg kampanii, itp.

Linia kreatywna – spójny z opracowaną strategią komunikacji opis realizacji kampanii zawierający: hasło kampanii, przyjęty projekt graficzny - opracowany i dostosowany do każdego kanału komunikacji (np.: projekt plakatu, ogłoszenie prasowe, scenariusz spotu telewizyjnego i radiowego, projekt banneru www itd.) zgodny z paletą barw stanowiącą Załącznik nr 8 do Specyfikacji, dodatkowe materiały związane z realizacją kampanii.

Otoczenie osób niepełnosprawnych – osoby z otoczenia osób niepełnosprawnych, które spełniają jeden z poniższych warunków:– są opiekunem ustawowym (osoby niepełnosprawne w wieku 16-18 lat); – są opiekunem prawnym (orzeczenie sądu o ubezwłasnowolnieniu częściowym lub całkowitym); – są opiekunem faktycznym osób niepełnosprawnych, gdzie każda z osób sprawuje opiekę nad osobą

niepełnosprawną, która ze względu na stan zdrowia wymaga takiej opieki.

Profil psychograficzny – charakterystyka opisu grupy docelowej opierająca się na zmiennych, które opisują jej styl życia. Psychografia odnosi się do sposobów spędzania wolnego czasu, zainteresowań (np. upodobania co do muzyki), osobowości.

Segmenty docelowe – uszczegółowione podgrupy należące do grupy docelowej, które mogą w ramach kampanii komunikacyjnej stanowić odrębne grupy społeczne, do których kierowany jest przekaz, np. architekci i biura projektowe, jako podgrupa szeroko rozumianych pracodawców. Segmenty docelowe stanowią komponenty grupy docelowej.

Stacje niszowe – inaczej stacje tematyczne. Stacje niszowe są stacjami telewizyjnymi dostępnymi pierwotnie w ofercie telewizji kablowych i cyfrowych/satelitarnych. Po uruchomieniu trzech multipleksów umożliwiających odbiór telewizji cyfrowej w międzynarodowym standardzie DVB-T, znalazły się niemal w każdym gospodarstwie domowym, posiadającym odbiornik telewizyjny. Stacje niszowe są ukierunkowane na dotarcie do wąskich, specyficznych grup docelowych.

Strategia komunikacji – opracowana na potrzeby kampanii taktyka prowadzenia danego projektu komunikacyjnego zawierająca m.in. analizę grupy docelowej, analizę komunikacji, sposoby realizacji celu komunikacyjnego oraz metodę pomiaru realizacji celu kampanii, media gwarantujące dotarcie do grupy docelowej.

2

Średnie rozpowszechnianie płatne razem – średnia liczba egzemplarzy sprzedanych [w sprzedaży egzemplarzowej, sprzedaży egzemplarzowej e-wydań, prenumeracie (wydawniczej indywidualnej, wydawniczej wielu egzemplarzy, kolporterskiej), prenumeracie e-wydań i innych płatnych formach rozpowszechniania] przypadająca na jedno wydanie w okresie od kwietnia do czerwca 2013 roku, obliczona według wzoru: globalne rozpowszechnianie płatne pisma w ww. okresie podzielone przez liczbę wydań w tym okresie.

Tłumaczenie potwierdzone – tłumaczenie zgodne ze standardami obowiązującymi jak w przypadku tłumaczeń uwierzytelnionych (przysięgłych) z potwierdzeniem wierności tłumaczenia za pomocą pieczęci i podpisu reprezentanta biura tłumaczeń oraz pieczęci i podpisu tłumacza.

Wskaźnik GRP – wskaźnik określający sumę pojedynczych punktów ratingowych, czyli oglądalności wszystkich emisji reklamy wśród grupy docelowej. Wartość wskaźnika GRP, który jest wyrażany w procentach, oblicza się, mnożąc zasięg przekazu/kampanii mediowej w grupie docelowej przez częstotliwość kontaktów z reklamą/reklamami. Wskaźnik ten służy do badania intensywności kampanii reklamowej lub skuteczności pojedynczego spotu.

Wzorzec konsumpcji mediów – ma na celu zaprezentowanie zwyczajów związanych z korzystaniem z mediów, charakterystycznych dla danej grupy docelowej (co czytają przedstawiciele grupy docelowej, co oglądają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu; z jakich portali, jak się przemieszczają).

Zasięg całkowity – odsetek grupy docelowej, który w czasie trwania kampanii reklamowej zetknął się z komunikatem reklamowym przynajmniej jednokrotnie.

Zasięg efektywny – zakładana minimalna liczba kontaktów z przekazem reklamowym, o którym twierdzi się, że jest skuteczny do realizacji celów kampanii reklamowej.

POJĘCIA MERYTORYCZNE

Osoby niepełnosprawne:Osoby niepełnosprawne to osoby, których niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem: a. o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności

określonych w art. 3 lubb. o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy na podstawie odrębnych przepisów lubc. o niepełnosprawności, wydanym przed ukończeniem 16 roku życia1.

Rodzaje niepełnosprawności:Grupa osób niepełnosprawnych jest bardzo zróżnicowana – pod względem rodzaju, stopnia dysfunkcji/schorzeń, jak i okresu doświadczania niepełnosprawności. Wyróżniamy kilka rodzajów niepełnosprawności:

• związanych z dysfunkcjami narządu ruchu - np. osoby po amputacji kończyny (należy pamiętać, że osoby z dysfunkcjami narządu ruchu nie są zawsze osobami poruszającymi się na wózku inwalidzkim, czy wymagającymi specjalnych przystosowań np. miejsca pracy);

• związanych z dysfunkcjami wzroku lub słuchu - np. osoby mające zaburzenia pola widzenia, osoby niewidome, osoby z niedosłuchem lub głuche;

• związanych z chorobami psychicznymi - np. depresja, nerwica, schizofrenia;

• związanych ze schorzeniami neurologicznymi – np. osoby po urazach głowy, udarach, chorujące na epilepsję;

1 Por. Ustawa z dn. 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.), art. 1.

3

• związanych ze schorzeniami układu oddechowego i krążenia – np. osoby z wadami serca, astmą, miażdżycą;

• związanych z niepełnosprawnością intelektualną – np. osoby z obniżoną normą intelektualną np. osoby z zespołem Downa lub ze stwierdzonym autyzmem;

• związanych z chorobami układów: pokarmowego, moczowo-płciowego, metabolicznego, endokrynologicznego oraz innych (np. osoby z cukrzycą, chorobą nowotworową, alergiami).

Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej:Każda osoba niepełnosprawna może podjąć pracę, jeśli spełni wymagania zawarte w ogłoszeniu i pomyślnie przejdzie proces rekrutacji. Zatrudniając osoby niepełnosprawne, należy stosować te same procedury, jak przy zatrudnianiu osób pełnosprawnych.

Rynek pracy:Osoby niepełnosprawne mogą uzyskać zatrudnienie na chronionym lub otwartym rynku pracy.Chroniony rynek pracy – to Zakłady Pracy Chronionej, które nabywają ten status wypełniając ustawowy obowiązek zatrudniania określonej liczby osób niepełnosprawnych (min. 50% pracowników) i posiadają z tego tytułu stałe i pewne korzyści materialne (dofinansowania do: wynagrodzeń, dostosowania i utworzenia miejsc pracy, oprocentowania kredytów). W założeniu są to miejsca, które mają nie tylko dawać zatrudnienie, ale także stanowić miejsca ułatwiające przełamywanie barier, skuteczną rehabilitację społeczno-zawodową. Otwarty rynek pracy – to każdy pracodawca, który nie ma ustawowego obowiązku zatrudniania osób niepełnosprawnych, zaś zatrudnianie ich jest jego wolą, a nie przymusem. Każda firma z otwartego rynku pracy zatrudniająca powyżej 25 pracowników zobowiązana jest do wpłacania obowiązkowych składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %. Kiedy wskaźnik ten zostanie osiągnięty, pracodawca zwolniony jest z obowiązku wpłat i uzyskuje prawo do dofinansowań do wynagrodzeń, przystosowania i utworzenia miejsc pracy, szkoleń. Ważne! - w polityce Państwa i podejmowanych działaniach strategicznych priorytetem jest zwiększanie poziomu zatrudnienia osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy, jako tym, który we współczesnym rozumieniu zagadnień związanych z niepełnosprawnością lepiej potrafi dostosować się do ich potrzeb, możliwości i ograniczeń. Jednocześnie podąża się za nowoczesnymi i skutecznymi trendami w rehabilitacji społeczno-zawodowej.

Aktywizacja osób niepełnosprawnych w projekcie pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”:Aktywizacja osób niepełnosprawnych oznacza formy wsparcia, które przygotowują osoby niepełnosprawne do wejścia na otwarty rynek pracy lub rozpoczęcia działalności gospodarczej:

Doradztwo zawodowe, psychologiczne i prawne; Warsztaty umiejętności społecznych i zawodowych; Szkolenia podnoszące umiejętności podstawowe (komputerowe i językowe); Finansowe wsparcie dla osób, które chcą rozpocząć lub kontynuują edukację formalną; Szkolenia zawodowe (dostosowane do potrzeb lokalnych rynków pracy); Szkolenie z przedsiębiorczości, działalności gospodarczej i spółdzielczości socjalnej; Warsztaty praktycznej nauki zawodu; Praktyki i staże rehabilitacyjne; Zatrudnienie wspomagane (wsparcie w poszukiwaniu pracy oraz we wdrożeniu

na stanowisku); Pośrednictwo pracy (wyszukanie ofert pracy, staży lub praktyk).

2. Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia2.1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące zadania:

4

Zadanie 1: Artykuły sponsorowane mające na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 2: Ogłoszenia w prasie lokalnej mające na celu promocję projektu.Zadanie 3: Produkcja i emisja spotu radiowego mającego na celu promocję projektu.Zadanie 4: Kampania radiowa regionalna mająca na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 5: Kampania radiowa ogólnopolska mająca na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 6: Kampania w telewizjach regionalnych mająca na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 7: Kampania w telewizji ogólnopolskiej mająca na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 8: Kampania internetowa w mediach społecznościowych mająca na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.Zadanie 9: Ekspozycja reklamy zewnętrznej w środkach komunikacji lokalnej mająca na celu promocję projektu.

a. Wszystkie produkty, które wytworzy i dostarczy Wykonawca muszą odpowiadać specyfikacji przygotowanych plików (jakość, wymiary itp.), być wolne od wad, pełnowartościowe, a także najwyższej jakości oraz wykonane zgodnie z opisem Zamawiającego.

b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji.c. W toku realizacji zamówienia wszystkie wytworzone produkty spośród wymienionych zadań

w rozdz. III, pkt 2 niniejszej SIWZ muszą uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego przed emisją, opublikowaniem bądź zorganizowaniem, zgodnie ze swoim charakterem. Wszystkie produkty przygotowane w ramach niniejszej Specyfikacji muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi i logotypami wymienionymi poniżej: Kampania promocyjna musi uwzględniać zasady dostępności jej odbioru przez osoby

niepełnosprawne z różnymi rodzajami niepełnosprawności, m.in. poprzez uwzględnienie powszechnie stosowanych standardów dotyczących dostępności i wytycznych Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0).

Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja powstała w ramach niniejszego zamówienia publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie, do pobrania z: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorem znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, które zamieszczone są na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

Wszystkie wytworzone produkty w ramach niniejszego zamówienia publicznego muszą być oznaczone również logotypem projektu i Partnera projektu, które muszą być stosowane zgodnie z Załącznikiem nr 8 do niniejszej SIWZ. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy.

II.2. Zadania strategiczne:a. Zweryfikowanie wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców operujących

na terenach wiejskich i małomiasteczkowych (do 25 tys. mieszkańców).

5

http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html

http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf


b. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej: skierowanej do 100 000 pracodawców, mającej na celu utrwalenie pozytywnego

wizerunku osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych, przy użyciu takich środków komunikacji jak: radio, telewizja, prasa, Internet, określonych w niniejszej SIWZ;

mającej na celu promocję projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” wśród jak największej grupy odbiorców zamieszkujących tereny wiejskie i małomiasteczkowe, przy wykorzystaniu: radia, prasy i reklamy w środkach lokalnej komunikacji publicznej (outdoor), określonych w niniejszej SIWZ.

c. Ewaluacja działań podjętych w ramach kampanii promocyjnej.

II.3. Cele strategiczne:a. Utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych z terenów

wiejskich i małomiasteczkowych jako efektywnych pracowników mogących świadczyć pracę bez względu na status osób niepełnosprawnych i miejsce zamieszkania (wsie i małe miasta). Realizacja kampanii ma na celu uświadomienie pracodawcom, że osoby niepełnosprawne z terenów wiejskich i małomiasteczkowych mogą być w pełni efektywnymi pracownikami, a miejsce zamieszkania nie musi być dodatkowym czynnikiem wykluczającym te osoby z rynku pracy.

b. Zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych na terenach wiejskich i w małych miejscowościach poprzez promocję pozytywnego wizerunku pracowników z niepełnosprawnością.

c. Promowanie projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich

i małomiasteczkowych” wśród jak największej grupy odbiorców zamieszkujących tereny wiejskie i małomiasteczkowe.

II.4. Cele operacyjne: Oczekiwane reakcje grupy docelowej związane ze zmianą:

Opinii – osoby niepełnosprawne mogą być pełnosprawne i w pełni efektywne w pracy; Postaw – mieszkanie na wsi czy w małym mieście nie powinno wykluczać osób

niepełnosprawnych z rynku pracy; Zachowań – zatrudnienie osób niepełnosprawnych to opłacalna inwestycja dla każdego,

zarówno w wymiarze produktywności, efektywności, jak i w ramach przyczyniania się do poprawy jakości życia na terenach wiejskich i małomiasteczkowych, które są miejscem do życia i pracy dla każdego.

3. Grupa docelowa:Grupa docelowa obejmuje zarówno pracodawców funkcjonujących na terenach wiejskich i małomiasteczkowych (do 25 tys. mieszkańców) na obszarze całego kraju, jak i populację zamieszkującą w/w tereny.Ze względu na szeroki zakres grupy docelowej od oferentów oczekuje się wyodrębnienia segmentów docelowych (czyli poszczególnych grup pracodawców, do których kierowany będzie przekaz kampanii, np. małe przedsiębiorstwa, mikro przedsiębiorstwa, pracodawcy z określonych branż i innych grup społecznych) wraz ze wskazaniem tych, do których zaproponowana komunikacja będzie najskuteczniejsza przy jednoczesnym realizowaniu celów kampanii.

3.1. W/w segmenty należy przeanalizować pod kątem: a. profili psychograficznych,b. kategorii społeczno – demograficznych,

6

c. wielkości i typów pracodawców,d. potencjału rozwoju kategorii przedsiębiorstw i innych podmiotów będących pracodawcami

w zakresie wzrostu zatrudnienia (CDI – Category Development Index, wskaźnik rozwoju kategorii),

e. nowych trendów na rynku pracy w perspektywie najbliższych lat (np. w zakresie powstawania nowych zawodów i specjalizacji, w których osoby niepełnosprawne mogłyby się rozwijać),

f. grup społecznych będących aktywnymi podmiotami lokalnego życia społecznego odgrywających istotną rolę w kształtowaniu opinii na terenach wiejskich i małomiasteczkowych.

3.2. Biorąc pod uwagę powyższe dane i narzędzia oceny pracodawców zakres kampanii powinien uwzględniać:

a. duże, średnie, małe i mikro przedsiębiorstwa,b. innych istotnych na lokalnym rynku pracodawców,c. organizacje i zrzeszenia pracodawców,d. organizacje i grupy społeczne z terenów wiejskich i małomiasteczkowych mające istotny wpływ na lokalne życie społeczne.

Komunikacja kampanii do w/w grup powinna w szczególności dotrzeć do pracodawców z potencjałem zatrudniania osób niepełnosprawnych i grup/organizacji społecznych aktywnie uczestniczących w lokalnym życiu społeczno – zawodowym.

4. Metoda pomiaru realizacji celu kampanii:Model pomiaru wskaźnika realizacji celu kampanii – oczekuje się propozycji od Wykonawcy. Istotne we wskaźniku pomiaru realizacji celu będzie wskazanie zakresu osiągniętego celu wraz z opcją na weryfikowalność przyjętych wskaźników w trakcie trwania kampanii promocyjnej, jak i po jej zakończeniu.

5. Minimalne wymagania odnośnie strategii mediowej obejmującej: strategię komunikacji, opis linii kreatywnych oraz strategię cenową (które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą - zgodnie z rozdziałem XIV pkt 2 Specyfikacji).

5.1. Strategia komunikacji, realizująca cele strategiczne, obejmująca (minimum) następujące elementy:

Kampanię prasową: - przygotowanie i opublikowanie 40 artykułów sponsorowanych w prasie na terenie

całego kraju; - przygotowanie i opublikowanie 160 ogłoszeń w prasie lokalnej w 8 regionach Polski; Kampanię radiową: - Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja 16 spotów radiowych w 8 regionach

Polski; - Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja 2 audycji radiowych nadawanych

w regionalnych rozgłośniach radiowych w 8 regionach Polski; - Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja tygodniowej kampanii promocyjnej

w 2 ogólnopolskich rozgłośniach radiowych; Kampanię telewizyjną: - Opracowanie, produkcja, postprodukcja i 20 emisji spotu telewizyjnego (30 sekund

+/- 2 sekundy) w 16 województwach w Polsce; - Opracowanie, produkcja, postprodukcja i tygodniowa emisja spotu telewizyjnego

(30 sekund +/- 2 sekundy) w 2 stacjach ogólnopolskich; Kampanię internetową:

- Stworzenie i prowadzenie profili na nieodpłatnych i ogólnodostępnych platformach społecznościowych, promujących pozytywny wizerunek osób niepełnosprawnych oraz

7

utrwalających taki sposób ich postrzegania wśród pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych;

Mobilną kampanię reklamową w środkach lokalnej komunikacji publicznej: - Zaprojektowanie, przygotowanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej.

Zamawiający zastrzega możliwość doprecyzowania strategii komunikacji kampanii w wyniku konsultacji merytorycznych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do realizacji zadania. W takim przypadku nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii, wynagrodzenia Wykonawcy oraz kluczowych elementów i parametrów kampanii.

5.2. Opracowanie kreacji dla poszczególnych zadań (linii kreatywnych – czyli propozycji, które zawierać będą m.in. tytuły prasowe, stacje radiowe, stacje telewizyjne oraz projekty graficzne, scenariusze spotów radiowych i telewizyjnych itd.), która operacyjnie będzie realizowała cele strategiczne wynikające ze strategii komunikacji poprzez wykorzystanie następujących kanałów informacyjnych: Telewizja, Radio, Internet, Prasa, Reklama w środkach lokalnej komunikacji publicznej (outdoor),zawierającej:- opis działań dla wszystkich kanałów komunikacyjnych, z uwzględnieniem grupy docelowej;- charakterystykę wybranych narzędzi dla każdego kanału komunikacyjnego wraz

z uzasadnieniem ich użycia.

Zamawiający Zastrzega, że linie kreatywne mogą zostać doprecyzowane w wyniku konsultacji merytorycznych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do realizacji zadania. W takim przypadku nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii.

5.3. Strategia cenowa – szczegółowa wycena kosztu zakupu dla każdego z zaproponowanych mediów w poszczególnych miesiącach.

Dokumenty, o którym mowa w pkt 5.1-5.3 stanowią odpowiednio Załącznik nr 2a-2c do niniejszej Specyfikacji.

5.4 Strategia mediowa powinna zakładać wykorzystanie środków masowego przekazu wskazanych w rozdz. III, pkt 2.1 niniejszej Specyfikacji, a także musi wynikać z posiadanej bazy analitycznej.

W ramach opracowanej strategii mediowej Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:a. Ustosunkowania się do propozycji grup docelowych, przedstawionych w dołączonym

do niniejszej Specyfikacji zał. nr 1 do Specyfikacji;b. Wskazania wzorców konsumpcji mediów;c. Przedstawienia opisu koncepcji kampanii i jej założeń medialnych:

Analiz mediowych (baza analityczna do strategii mediowej); Podania parametrów kampanii (zasięg 1+, zasięg efektywny dla poszczególnych

nośników, częstotliwość kampanii, GRP kampanii, oraz w podziale na tygodnie i miesiące – miesięczną liczbę odsłon dla kampanii Internetowej) dla:

- Telewizji – zasięg efektywny (1+);- Radia – zasięg efektywny (3+);- Prasy – zasięg całkowity (1+);- Internetu – capping = 3;

d. Przedstawienia opisu sposobu pomiaru stopnia realizacji celu (opis badania kampanii):

8

Zakres pomiaru – wskazanie badanych elementów w ramach pomiaru świadomości grupy docelowej;

Metoda pomiaru; Fala/fale badania; Wyniki pomiaru (wskaźniki, raporty).

5.5 Strategia musi również zawierać: koszty dotarcia do grup docelowych wybranych do kampanii promocyjnej oraz udział

pozycji Premium; koszty dotarcia i gwarantowane rabaty w mediach określonych w zał. nr 1

do Specyfikacji; koszty i uzasadnienie zastosowania rozwiązań niestandardowych, kreatywnego użycia

mediów.

6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:6.1. Przeprowadzenia badania fokusowego (polegającego na zebraniu kilkuosobowej grupy, obejmującej przedstawicieli pracodawców i ekspertów wskazanych przez Zamawiającego, która przy udziale moderatora podejmie dyskusję lub odpowie na pytania dotyczące zagadnienia osób niepełnosprawnych na rynku pracy), najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.6.2. Zaktualizowania strategii komunikacji w oparciu o przeprowadzone z Zamawiającym konsultacje merytoryczne, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.6.3. Zaktualizowania kreacji (linii kreatywnych) kampanii w oparciu o przeprowadzone z Zamawiającym konsultacje merytoryczne, zawierającej opracowanie graficzne materiałów dla każdego z mediów, dostosowane do wykorzystywanych narzędzi, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. 6.4. Opracowania media planu kampanii wraz z uzasadnieniem i określeniem miesięcy, w których powinny być prowadzone poszczególne działania, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. 6.5. Opracowania harmonogramu kampanii dla poszczególnych zadań wskazanych w rozdz. III, pkt 2.1 wraz z opisem procesu realizacji i koordynacji kampanii przez Wykonawcę, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, uwzględniającego specyfikę grupy docelowej i szczegółowy kosztorys realizacji każdego z zadań. Harmonogram musi uwzględniać wszystkie działania promocyjne prowadzone w ramach kampanii promocyjnej. Szczegółowy harmonogram może ulec zmianie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.6.6. Przeprowadzenia kampanii. 6.7. Opracowywania zbiorczych raportów miesięcznych z postępów realizacji kampanii i przekazywania ich Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca (liczy się data stempla pocztowego). 6.8. Opracowania raportu końcowego z realizacji kampanii obejmującego całość przeprowadzonych w ramach kampanii promocyjnej działań, o których mowa w rozdz. III pkt 2.1 Specyfikacji, który zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej najpóźniej do dnia 15.01.2015 r.

7. Dodatkowe informacje odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 7.1 Wykonawca, po akceptacji przez Zamawiającego struktury kampanii mediowej, przygotuje najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia akceptacji ostatecznej wersji kreacji kampanii, terminarz dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową reprodukcję i ekspozycję grafik. 7.2 Wykonawca, najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od dnia przyjęcia ostatecznej wersji kreacji kampanii, przekaże do akceptacji Zamawiającemu specyfikację graficzną, według której mają zostać przygotowane grafiki przeznaczone do ekspozycji na nośnikach wskazanych w ofercie.

9

7.3 Po otrzymaniu akceptacji specyfikacji graficznej przez Zamawiającego Wykonawca, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych prześle:– grafiki, które będą eksponowane na nośnikach, do akceptacji Zamawiającego,– wizualizacje ekspozycji grafik na nośnikach w miejscach wskazanych przez Wykonawcę

w ofercie.7.4. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, na podstawie nadesłanej dokumentacji, nieprawidłowości w reprodukcji lub ekspozycji grafik, zgłosi to Wykonawcy najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji. 7.5. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt poprawić powstałe nieprawidłowości w pełnym zakresie (wydruk, udostępnienie nośnika, ekspozycja).7.6. Czasu akceptacji materiałów określonych w zał. nr 1 do Specyfikacji przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia. 7.7. Zamawiający wymaga, aby wśród osób realizujących powyższe zamówienie, Wykonawca zatrudniał przez cały okres realizacji zamówienia, co najmniej jednego pracownika niepełnosprawnego, o którym mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (zgodnie z art. 29 ust 4 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych). Ww. pracownik będzie wymieniony w Załączniku nr 3 do istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Spełnienie ww. warunku będzie weryfikowane na podstawie miesięcznego raportowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych zatrudnionej/ych przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez tę/te osobę/osoby. Ponadto Zamawiający ma prawo zażądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodów zatrudnienia ww. osoby/osób niepełnosprawnej/ych (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

8. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

79341000-6 Usługi reklamowe;

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych;

92211000-3 Usługi produkcji radiowej;

92220000-9 Usługi telewizyjne;

92221000-6 Usługi produkcji telewizyjnej;

79970000-4 Usługi publikacji;

79416200-5 Usługi doradcze public relations.

IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

10

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji;

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie co najmniej 2 usługi polegające na realizacji kampanii reklamowych/medialnych z użyciem co najmniej dwóch środków przekazu (outdoor, telewizji/radio, internet, prasa) za kwotę co najmniej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100) każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosiła co najmniej 500.000,00 zł. (pięćset tysięcy złotych 00/100);

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymido wykonania zamówienia:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji;

2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

V. Dokumenty wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

11

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 3 do Specyfikacji.

7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 4 do Specyfikacji.

8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do Specyfikacji.Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 2.2 Specyfikacji. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

– poświadczenie;

– oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

9. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji).

10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował

12

zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda w szczególności dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

UWAGA:

11.Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

11.1 w pkt 1, 2, 3, 5, – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11.2 w pkt 4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy.

11.3 Dokumenty, o których mowa w pkt 11.1 lit. a i c oraz w pkt 11.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11.1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

11.5 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VI. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja)

1. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1-5 i 9 rozdziału V Specyfikacji, oświadczenia wymienione w rozdziale V pkt 6 oraz pkt 7 Specyfikacji (Załącznik nr 3 i 4 do Specyfikacji) mogą być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie

13

i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 3. Dokumenty wymienione w rozdziale V pkt 8 Specyfikacji winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają wymagane warunki łącznie.

2. W przypadku spółek cywilnych dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3 Specyfikacji należy złożyć dla każdego partnera z osobna oraz wystawione na spółkę.

3. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

4. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika, na jaki ma być wysyłana korespondencja.

5. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.

6. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania oferty, o którym mowa w pkt 5 rozdziału XIV Specyfikacji.

VII. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do maksymalnie 15 stycznia 2015 roku.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Fakt otrzymania wszelkich informacji ww. drogą zostanie, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdzony faksem zwrotnym. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale X Specyfikacji.

IX. Sposób udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować na numer faksu: 22 50 55 275 lub pisemnie. W przypadku gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie proszę umieścić w 2 zamkniętych kopertach i obie opisać:

14

„PILNE – Zapytanie do Komisji Przetargowej na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnychz terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013.

i przesłać na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria – parter.

2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której zamieszczono Specyfikację.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.

X. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Informacji na temat niniejszego postępowania udzielają w godzinach 900 – 1500, pon. – pt.: w zakresie przedmiotu zamówienia: Kamila Roguska, tel. 22 50 55 230, w zakresie przebiegu postępowania: Seweryn Morgiewicz tel. 22 50 55 397, fax.: 22 50 55 275.

XI. Wadium

1. Wysokość wadium na całość zamówienia wynosi 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:

BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005

z dopiskiem

„Wadium – na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”

realizowanego w ramach PO KL 2007-2013”

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,d) gwarancjach bankowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

15

3. Wadium, z wyjątkiem przelewu pieniężnego, składa się w oryginale w siedzibie PFRON (Dział Księgowości, pokój nr 314) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiąca dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty.

4. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, dokumenty w ich treści zawierać powinny zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

5. Wadium wniesione przelewem pieniężnym na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 2 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiąca dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty.

6. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna (przelewem) musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich).

7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy.

11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Jeżeli wadium wniesiono przelewem pieniężnym, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji.

14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

16

XII. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5% całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:

BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005

z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej

projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach

PO KL 2007-2013”b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,c) gwarancjach ubezpieczeniowych,d) gwarancjach bankowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

XIII. Termin związania złożoną ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert zostanie zawieszony bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji.

2. Ofertę stanowi:a) Wypełniony druk ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji);b) Pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane);c) Koncepcja strategii komunikacji;

d) Opis linii kreatywnych;e) Koncepcja strategii cenowej;

przygotowane zgodnie z zapisami rozdziału III oraz załącznika nr 1 do Specyfikacji (Załączniki nr 2a-2c do Specyfikacji) – dot. pkt: c, d, e.

3. Wraz z ofertą należy załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale V Specyfikacji.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym

17

dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.

6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale V Specyfikacji, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii. Kopia musi być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub te podmioty.

7. Wszelkie skreślenia, poprawki, których dokonał Wykonawca w ofercie muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

8. Oferta winna być sporządzana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

11. Wskazane jest, aby strony dokumentacji oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 12, a informacja o ilości stron, zamieszczona w treści oferty.

12. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone

i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy i innych przepisów.

13. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.

14. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale 1 Specyfikacji oraz obydwa opisane:

„Przetarg nieograniczony na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych

z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013”

oraz „Nie otwierać przed dniem 29.04.2014 r. godz. 14.00”.

15. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań, będą obciążały Wykonawcę.

18

16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, na piśmie, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”, przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym na język polski.

XV. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II nr 13

Kancelaria – parter (pokój nr 2)

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.04.2014 r. do godz. 13:00.

XVI. Otwarcie i weryfikacja ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2014 r. o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II nr 13, sala nr 907

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.

4. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert.

5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 i art. 24b ust. 3 ustawy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy.

7. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Specyfikacji.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III oraz w załączniku nr 1 do Specyfikacji winna być umieszczona na druku ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Podana w ofercie cena będzie w wysokości brutto i będzie obejmować kwotę z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i pokrewnych, w zakresie określonym w Z ałączniku nr 7 do Specyfikacji. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym

19

wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III oraz w załączniku nr 1 do Specyfikacji, w tym podatek od towarów i usług VAT.

4. Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania Umowy.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny, podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XVIII. Kryteria wyboru oferty

1. Zamawiający będzie analizował oferty weryfikując poszczególne elementy:a) Szczegółowe zdefiniowanie celów komunikacji projektu (strategia komunikacji);b) Określenie działań, które należy przeprowadzić w celu osiągnięcia tych założeń (linie

kreatywne);c) Strategię cenową opierającą się na wykorzystaniu wahań i sezonowości w zakupie

kanałów mediowych;d) Wycenę kosztów działań, które gwarantują realizację celu i tworzą globalny budżet

kampanii promocyjnej.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty opiera się na następującym systemie oceny ofert (ang. scoring system):

1. Strategia komunikacji - 40% wagi w ocenie oferty2. Linie kreatywne - 10% wagi w ocenie oferty3. Strategia cenowa - 10% wagi w ocenie oferty4. Cena oferty - 40% wagi w ocenie oferty

3. Sposób weryfikacji poszczególnych elementów oferty

3.1 Ocena strategii komunikacji i linii kreatywnychOcena jakości zaprezentowanej strategii komunikacji, jak i linii kreatywnych odbywać się będzie w ramach poprawności działania w procesie perswazji tj.:a. Zaproponowana linia kreatywna i jej dopasowanie do kanału mediowego – ocena potencjału

utrzymania uwagi wraz z jednoczesnym zrozumieniem przekazu i uzasadnieniem (ang. AFF Index).

b. W ramach oceny proponowanej strategii Zamawiający oceni czy zostały uwzględnione istotne elementy w komunikacji społecznej na terenach wiejskich i małomiasteczkowych, m.in.: Dotarcie do ważnych osób / organizacji kształtujących opinie (np. Sołtys, Wójt,

Burmistrz, Koła Gospodyń Wiejskich, Straż Pożarna, Miejskie / Wiejskie Ośrodki Kultury);

Lokalne media; Media mające wpływ na lokalne społeczności (w tym lokalna prasa, rozgłośnie radiowe,

telewizja regionalna).

Reakcje grupy docelowej:Planowane zmiany postaw i opinii stawiane jako cel kampanii (testowane i badane w ramach badania oceniającego wskaźniki realizacji celu):

I. WYPADA (swego rodzaju nobilitacja / moda, a w dalszej perspektywie standard każdego pracodawcy) zatrudniać osoby niepełnosprawne;

20

II. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych to:a. DZIAŁANIE NIESKOMPLIKOWANE - wskazanie narzędzi i procedur, z jakich mogą

korzystać pracodawcy;b. WSPÓLNY WYSIŁEK – dla LOKALNEGO dobra społecznego;c. „POKAZANIE MIESZKAŃCOM DUŻYCH MIAST” – że osoby z terenów wiejskich

i małych miast posiadają odpowiedni potencjał do tworzenia satysfakcjonujących warunków do życia i pracy dla każdego;

d. OBUSTRONNA KORZYŚĆ – wskazanie konkretnych korzyści wynikających z zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

3.1.1. Ocena strategii komunikacjiW ramach strategii komunikacji kryteriami oceny będą składowe (w sumie do uzyskania maksimum 40% - 40 pkt w całościowej ocenie oferty):

a) Dopasowanie komunikacji do kanałów mediowych – 10% - 10 pkt przy ocenie od „0” do „3” -można otrzymać (0) 0%, (1) 3%, (2) 6% lub (3) 10%. Nieujęcie wszystkich kanałów mediowych w ofercie skutkuje odrzuceniem oferty.

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto wszystkich kanałów mediowych w ofercie lub nie uzasadniono wyboru

poszczególnych kanałów mediowych w ramach AFF Index; 1 - ujęto wszystkie kanały mediowe, ale nie uzasadniono ich wyboru w oparciu o AFF Index –

za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 3 punkty (3% wagi w całościowej ocenie oferty);

2 - ujęto wszystkie kanały mediowe wraz z uzasadnieniem o AFF Index – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 6 punktów (6% wagi w całościowej ocenie oferty);

3 - ujęto wszystkie kanały mediowe wraz z uzasadnieniem o AFF Index i propozycją skorzystania z innych kanałów mediowych nieujętych w Specyfikacji – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 10 punktów (10% wagi w całościowej ocenie oferty).

b) Ujęcie w strategii komunikacji ważnych grup społecznych kształtujących opinie w środowiskach wiejskich i małomiasteczkowych – 10% - 10 pkt (skala od „0” do „3”) - można otrzymać (0) 0%, (1) 3%, (2) 6% lub (3) 10%.

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto wszystkich grup społecznych ważnych dla kształtowania opinii na terenach

wiejskich i małomiasteczkowych; 1 - ujęto wszystkie grupy społeczne ważne dla kształtowania opinii na terenach wiejskich

i małomiasteczkowych, ale nie ujęto mediów lokalnych – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 3 punkty (3% wagi w całościowej ocenie oferty);

2 - ujęto wszystkie ważne grupy społeczne i media lokalne z terenów wiejskich i małomiasteczkowych – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 6 punktów (6% wagi w całościowej ocenie oferty);

3 - ujęto wszystkie ważne grupy społeczne i media lokalne z terenów wiejskich i małomiasteczkowych oraz zaproponowano nowatorskie rozwiązania komunikacyjne angażujące w/w grupy społeczne i media lokalne – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 10 punktów (10% wagi w całościowej ocenie oferty).

c) Reakcja grupy docelowej w zakresie prezentowanych zmian postaw i opinii – 10% - 10 pkt (skala od „0” do „3”) - można otrzymać (0) 0%, (1) 3%, (2) 6% lub (3) 10%.

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów):

21

0 - nie ujęto w strategii komunikacji przekazu uwzględniającego komunikat, iż osoby niepełnosprawne mogą być pełnosprawne w pracy i mieszkanie na wsi lub małym mieście nie wyklucza osób niepełnosprawnych z rynku pracy;

1 - ujęto tylko jeden z elementów komunikowanych zmian postaw i opinii w kampanii, tj., że osoby niepełnosprawne mogą być pełnosprawne w pracy lub osoby niepełnosprawne mieszkające na terenach wsi i małych miast nie muszą być wykluczone z rynku pracy – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 3 punkty (3% wagi w całościowej ocenie oferty);

2- ujęto w strategii komunikacji przekaz uwzględniający komunikat, iż osoby niepełnosprawne mogą być pełnosprawne w pracy i mieszkanie na wsi lub małym mieście nie wyklucza osób niepełnosprawnych z rynku pracy – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 6 punktów (6% wagi w całościowej ocenie oferty);

3 - ujęto w strategii komunikacji przekaz uwzględniający komunikat, iż osoby niepełnosprawne mogą być pełnosprawne w pracy i mieszkanie na wsi lub małym mieście nie wyklucza osób niepełnosprawnych z rynku pracy i zaproponowano nieszablonowe rozwiązania osiągnięcia zmiany postaw i opinii – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 10 punktów (10% wagi w całościowej ocenie oferty).

d) Reakcja grupy docelowej w zakresie prezentowanych zmian zachowań – 10% - 10 pkt (skala od „0” do „3”) - można otrzymać (0) 0%, (1) 3%, (2) 6% lub (3) 10%.

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto w strategii komunikacji przekazu uwzględniającego komunikat, iż zatrudnienie

osób niepełnosprawnych to opłacalna inwestycja dla każdego, zarówno w wymiarze produktywności, jaki i w ramach przyczyniania się do poprawy życia na terenach wiejskich i małomiasteczkowych, które są miejscem do życia i pracy dla każdego;

1 - ujęto tylko jeden z elementów komunikowanych zmian zachowań w kampanii tj., że zatrudnianie osób niepełnosprawnych to opłacalna inwestycja dla każdego w wymiarze produktywności lub zatrudnianie osób niepełnosprawnych przyczynia się do poprawy życia na terenach wiejskich i małomiasteczkowych – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 3 punkty (3% wagi w całościowej ocenie oferty);

2 - ujęto wszystkie elementy komunikowanych zmian zachowań w kampanii tj., że zatrudnianie osób niepełnosprawnych to opłacalna inwestycja dla każdego w wymiarze produktywności oraz zatrudnianie osób niepełnosprawnych przyczynia się do poprawy życia na terenach wiejskich i małomiasteczkowych – za spełnienie warunków zawartych w tej ocenie przyznaje się 6 punktów (6% wagi w ocenie oferty);

3 - ujęto wszystkie elementy komunikowanych zmian zachowań w kampanii tj., że zatrudnianie osób niepełnosprawnych to opłacalna inwestycja dla każdego w wymiarze produktywności oraz zatrudnianie osób niepełnosprawnych przyczynia się do poprawy życia na terenach wiejskich i małomiasteczkowych wraz z zastosowaniem opisu wskaźników opisujących zakres i kontrolę prognozowanych zmian zachowań – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 10 punktów (10 % wagi w całościowej ocenie oferty).

3.1.2. Ocena linii kreatywnychW ramach prezentowanych linii kreatywnych kryteriami oceny będą składowe (w sumie do uzyskania maksimum 10% - 10 pkt w całościowej ocenie oferty):

a) Przekaz komunikujący: WYPADA (swego rodzaju nobilitacja/moda, a w dalszej perspektywie standard każdego pracodawcy) zatrudniać osoby niepełnosprawne – 2% - 2 pkt (ocena „0” lub „1”).

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikatu uwzględniającego przekaz,

iż wypada zatrudniać osoby niepełnosprawne i jest to swego rodzaju nobilitacja, która

22

powinna stać się swego rodzaju modą – stylem prowadzenia biznesu przez polskich pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych;

1 - ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikat uwzględniający przekaz, iż wypada zatrudniać osoby niepełnosprawne i jest to swego rodzaju nobilitacja, która powinna stać się swego rodzaju modą – stylem prowadzenia biznesu przez polskich pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 2 pkt (2% wagi w całościowej ocenie oferty).

b) Przekaz komunikujący: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych jest NIESKOMPLIKOWANYM PROCESEM – 2% - 2 pkt (ocena „0” lub „1”).


iż zatrudnianie osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych to proces prosty i nieskomplikowany;

1 - ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikat uwzględniający przekaz, iż zatrudnianie osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych to proces prosty i nieskomplikowany – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 2 pkt (2% wagi w całościowej ocenie oferty).

c) Przekaz komunikujący: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych to WSPÓLNY WYSIŁEK – dla LOKALNEGO dobra społecznego – 2% - 2 pkt (ocena „0” lub „1”)


iż zatrudnianie osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych to wspólny wysiłek dla lokalnego dobra społecznego;

1 - ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikat uwzględniający przekaz, iż zatrudnianie osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych to wspólny wysiłek dla lokalnego dobra społecznego – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 2 pkt (2% wagi w całościowej ocenie oferty).

d) Przekaz komunikujący: „POKAZANIE MIESZKAŃCOM DUŻYCH MIAST” – że osoby z terenów wiejskich i małych miast posiadają odpowiedni potencjał do tworzenia satysfakcjonujących warunków do życia i pracy dla każdego – 2% - 2 pkt (ocena „0” lub „ 1”).


iż pracodawcy z terenów wiejskich i małomiasteczkowych potrafią stworzyć warunki do życia i pracy dla każdego, w tym też dla osób niepełnosprawnych;

1 - ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikat uwzględniający przekaz, iż pracodawcy z terenów wiejskich i małomiasteczkowych potrafią stworzyć warunki do życia i pracy dla każdego, w tym też dla osób niepełnosprawnych – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 2 pkt (2% wagi w całościowej ocenie oferty).

e) Przekaz komunikujący: „OBUSTRONNA KORZYŚĆ” – wskazanie konkretnych korzyści z zatrudniania osób niepełnosprawnych – 2% - 2 pkt (ocena „0” lub „ 1”).


iż zatrudnienie osób niepełnosprawnych przynosi korzyści zarówno dla osób niepełnosprawnych, jak i pracodawców;

23

1 - ujęto w prezentowanych liniach kreatywnych komunikat uwzględniający przekaz, iż zatrudnienie osób niepełnosprawnych przynosi korzyści zarówno dla osób niepełnosprawnych, jak i pracodawców - za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 2 pkt (2% wagi w całościowej ocenie oferty).

3.2. Ocena strategii cenowejDotyczy oceny procesu zakupu mediów do kampanii (w sumie do uzyskania maksimum 10% - 10 pkt wagi w całościowej ocenie oferty):

a) Taktyka zakupu mediów tradycyjnych – 5% - 5 pkt (wykorzystanie efektu sezonowości – tzw. wąż cenowy, ocena „0” lub „1”).

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto w prezentowanej strategii zakupu mediów efektu sezonowości zakupu mediów; 1 - ujęto w prezentowanej strategii zakupu mediów efekt sezonowości zakupu mediów –

za spełnienie kryterium zawartego w tej ocenie przyznaje się 5 pkt (5% wagi w całościowej ocenie oferty).

b) Taktyka zakupu niestandardowych mediów i rozwiązań – 5% - 5 pkt (ocena proponowanych rozwiązań, ocena „0” lub „1”).

PUNKTACJA (opis przyznawanych punktów): 0 - nie ujęto w prezentowanej strategii zakupu mediów taktyki zakupu mediów

i rozwiązań niestandardowych; 1 - ujęto w prezentowanej strategii zakupu mediów taktykę zakupu mediów i rozwiązań

niestandardowych – za spełnienie kryteriów zawartych w tej ocenie przyznaje się 5 pkt (5% wagi w całościowej ocenie oferty).

3.3. Ocena globalnego budżetu przeprowadzenia kampanii promocyjnej (cena)Bezpośrednie porównanie zaproponowanego budżetu globalnego przez oferentów (w sumie maksimum 40 pkt czyli 40% wagi w całościowej ocenie oferty).W ramach zaproponowanego budżetu kampanii ocena będzie przyznawana w oparciu o algorytm:

C = C min x 40 pkt.C o

gdzie: C min – najniższy budżet spośród złożonych ofertC o – budżet oferty ocenianej

Najniższy budżet kampanii w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40 pkt. w całościowej ocenie oferty.

3.4. Ocena łączna oferty:a. Cena oferty:

„C” – waga 40%, (40%=40 pkt).b. Koncepcja kampanii (ocena łączna strategii komunikacji, linii kreatywnych i strategii

cenowej):„P” – waga 60%, (60%=60 pkt).

24

c. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym kryterium oceny merytorycznej oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena.

d. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do wszystkich kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

e. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. f. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

XIX. Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej Specyfikacji warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów.

2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i przedstawi uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedzib/y i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie formalne i prawne,

d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

- Informacje, o których mowa w podpunkcie „a”, Zamawiający zamieści również na swojej podmiotowej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych

dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 7 do Specyfikacji).2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany Umowy. Zmiany będą dokonywane

zgodnie z przepisem art. 144 ustawy.3. Umowa może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć

w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec. Zmiany mogą dotyczyć aktualizacji strategii kampanii, linii kreatywnych i harmonogramu kampanii, przy czym nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii.

4. Ponadto Umowa może ulec zmianie, gdy:1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu Umowy,

25

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie Umowy.

5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3 i 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:

1) opis propozycji zmiany,2) uzasadnienie zmiany,3) opis wpływu zmiany na termin wykonania Umowy.

6. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.

XXI. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XXII. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

XXIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy.

XXIV. Podwykonawstwo

Zamawiający dopuszcza zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.

XXV. Informacje dotyczące walut obcych

Zamawiający nie przewiduje stosowania walut obcych w rozliczeniu.

XXVI. Inne informacje

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XXVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:

- wskazać osobę/osoby uprawnione do podpisania Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi te osoby do podpisania Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,

- podać numer rachunku bankowego, na który będzie przelana należność z tytułu wykonania zamówienia oraz wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści Umowy,

26

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy),

- przedstawić listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy),

- przedstawić do wglądu oryginał orzeczenia o niepełnosprawności lub dokument równoważny osoby zatrudnionej do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem lub deklaracją dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę i Zamawiającego od osoby, której dotyczy orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument równoważny. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zatrzymaniem wadium,

- wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

- przekazać Zamawiającemu szczegółową wycenę, uwzględniającą poszczególne zadania.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia Umowy (np.: poprzez niedopełnienie formalności, jakie muszą być dokonane w celu zawarcia Umowy), Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XXVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 179 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia i Specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIX. Załączniki do Specyfikacji

Zał. Nr 1: (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia),

Zał. Nr 2: (Formularz ofertowy),

Zał. Nr 2a: (Strategia komunikacji kampanii promocyjnej),

Zał. Nr 2b: (Opis linii kreatywnych kampanii promocyjnej),

Zał. Nr 2c: (Strategia cenowa kampanii promocyjnej),

Zał. Nr 3: (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu),

Zał. Nr 4: (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania),

Zał. Nr 5: (Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe),

Zał. Nr 6: (Wykaz usług o charakterze określonym w rozdziale IV pkt. 2.2. Specyfikacji zrealizowanych przez Wykonawcę),

Zał. Nr 7: (Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego),

Zał. Nr 8: (Skrócony katalog identyfikacji wizualnej projektu).

27

Załącznik nr 1 do Specyfikacji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Rozdział ISzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący artykułów sponsorowanych w prasie codziennej na terenie całego kraju, mających na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

1. Zamówienie obejmuje przygotowanie i opublikowanie 40 artykułów sponsorowanych w prasie na terenie całego kraju, mających na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych, a w szczególności:a. Przygotowanie i zamieszczenie artykułów sponsorowanych w płatnych dziennikach,

w których zamieszczane są przede wszystkim artykuły o tematyce politycznej, społecznej, gospodarczej, prawnej, z wyłączeniem dzienników, w których dominujące treści mają charakter sensacyjny;

b. Zakres zamówienia obejmuje dla każdego artykułu jego skład według wytycznych Zamawiającego (układ treści, grafiki i zdjęć) i dostosowanie do szaty graficznej danej gazety;

c. Emisja artykułów: łącznie 40 artykułów sponsorowanych w 16 województwach w Polsce.2. Gazeta, w której zamieszczane będą artykuły musi:

a. Mieć charakter gazety codziennej płatnej, ukazującej się w postaci drukowanej;b. Posiadać wydzielone strony lub miejsca na stronie albo dodatki tematyczne, ukazujące się

przynajmniej raz w tygodniu, w których publikowane są: Komunikaty; Artykuły sponsorowane; Ogłoszenia.

c. Artykuły muszą zostać zamieszczone w dziennikach regionalnych2, o najwyższej wartości wskaźnika „średnie rozpowszechnianie płatne razem” odpowiednio w danym województwie w przypadku dzienników regionalnych, zgodnie z wynikami kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, w okresie drugiego kwartału 2013 r.

3. Sposób przygotowania i publikacji artykułów:a. Zamieszczanie artykułów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z opracowanym przez

Wykonawcę harmonogramem kampanii;b. Artykuły będą publikowane na całej stronie, zamieszczone na 3, 5 lub 7 stronie redakcyjnej,

w pełnym kolorze, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego Wytycznymi, znajdującymi się w niniejszej Specyfikacji;

c. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania artykułów.

d. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt treści merytorycznej i oprawy graficznej każdego z artykułów, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ma zostać zamieszczony, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą ich publikacji;

e. W stosunku do przedstawionego projektu treści merytorycznej i oprawy graficznej artykułu Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić oraz przygotować i ponownie przedstawić projekt artykułu Zamawiającemu. Poprawiony projekt powinien zostać przedstawiony najpóźniej do godz. 14:00, w terminie 2 dni roboczych przed emisją artykułu;

f. Zamieszczenie artykułu w gazecie następować będzie po uprzedniej akceptacji projektu artykułu przez Zamawiającego;

2 Zgodnie z klasyfikacją Związku Kontroli Dystrybucji Prasy.

1

g. Jako potwierdzenie opublikowania artykułu w prasie lokalnej Wykonawca przedłoży go w formie elektronicznej w formacie pliku PDF nagranego na nośnik CD/DVD, a także przedłoży Zamawiającemu egzemplarz prasy, w której miała miejsce publikacja;

h. Artykuły muszą zawierać: Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego zamówienia

publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie, do pobrania z: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

i. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wyśle Wykonawcy logotypy stosowane w Projekcie pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” w postaci plików graficznych;

j. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. I, pkt 3;

k. Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna z założeniami i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.

l. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. I, pkt 3, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy dostarczy informację o wielkości stosowanego modułu podstawowego.

5. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego (liczby artykułów sponsorowanych określonej w rozdz. I, pkt 1 niniejszego załącznika).

6. Publikacja wszystkich artykułów musi nastąpić najpóźniej do dnia 31.12.2014 r.7. Informacje ogólne dotyczące artykułów sponsorowanych:

Artykuły muszą zawierać informację o współfinansowaniu jego realizacji ze środków Unii Europejskiej w następującym brzmieniu: „Artykuł współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Rozdział II

2




Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący ogłoszeń płatnych w prasie codziennej o zasięgu lokalnym na terenie całego kraju, mających na celu promocję projektu.

1. Zadania Wykonawcy:Przygotowanie i opublikowanie 160 ogłoszeń w prasie lokalnej realizacji mających na celu promocję projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”, a w szczególności:

a. Przygotowanie i zamieszczenie ogłoszeń w płatnych dziennikach, w których zamieszczane są przede wszystkim artykuły o tematyce politycznej, społecznej, gospodarczej, prawnej, z wyłączeniem dzienników, w których dominująca treść ma charakter sensacyjny;

b. Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego (układ treści, grafiki i zdjęć) i dostosowanie do szaty graficznej danej gazety;

c. Emisja ogłoszeń: łącznie 160 ogłoszeń w 8 regionach Polski: Region I – Warszawa (obejmuje: Województwo Mazowieckie, Województwo

Lubelskie); Region II – Opole (obejmuje: Województwo Opolskie i Województwo

Dolnośląskie); Region III – Białystok (obejmuje: Województwo Podlaskie i Województwo

Warmińsko-Mazurskie); Region IV – Łódź (obejmuje: Województwo Łódzkie i Województwo

Świętokrzyskie); Region V – Bydgoszcz (Województwo Kujawsko-Pomorskie i Województwo

Pomorskie); Region VI – Poznań (obejmuje: Województwo Wielkopolskie i Województwo

Lubuskie); Region VII – Rzeszów (obejmuje: Województwo Podkarpackie i Województwo

Małopolskie); Region VIII – Szczecin (obejmuje: Województwo Zachodniopomorskie).

2. Gazeta, w której zamieszczane będą ogłoszenia musi:a. Mieć charakter gazety codziennej płatnej, ukazującej się w postaci drukowanej;b. Posiadać wydzielone strony lub miejsca na stronie albo dodatki tematyczne, ukazujące się

przynajmniej raz w tygodniu, w których publikowane są: Komunikaty; Ogłoszenia;

c. Ogłoszenia muszą zostać zamieszczone w dziennikach regionalnych3, o najwyższej wartości wskaźnika „średnie rozpowszechnianie płatne razem”, odpowiednio w danym województwie w przypadku dzienników regionalnych, zgodnie z wynikami kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, w okresie trzeciego kwartału 2013 r.

3. Sposób przygotowania i publikacji ogłoszeń:a. Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z opracowanym

przez Wykonawcę harmonogramem kampanii;b. Ogłoszenia będą publikowane w rozmiarze nie mniejszym niż 4 moduły, zamieszczone

na 3, 5 lub 7 stronie redakcyjnej w pełnym kolorze zgodnie z określonymi przez Zamawiającego Wytycznymi, znajdującymi się w niniejszej Specyfikacji;

c. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania ogłoszeń.

d. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt treści merytorycznej i oprawy graficznej ogłoszenia, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w której ogłoszenie ma zostać zamieszczone, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą publikacji;

3 Zgodnie z klasyfikacją Związku Kontroli Dystrybucji Prasy.

3

e. W stosunku do przedstawionego projektu treści merytorycznej i oprawy graficznej ogłoszenia Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić oraz przygotować i ponownie przedstawić projekt ogłoszenia Zamawiającemu. Poprawiony projekt powinien zostać przedstawiony najpóźniej do godz. 14.00 w terminie 2 dni roboczych przed emisją ogłoszenia;

f. Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie następować będzie w sytuacji, gdy Zamawiający przyjął ww. projekt ogłoszenia;

g. Jako potwierdzenie opublikowania ogłoszenia w prasie lokalnej Wykonawca przedłoży ogłoszenie w formie elektronicznej w formacie pliku PDF, nagranego na nośnik CD/DVD, a także przedłoży Zamawiającemu egzemplarz prasy, w której miała miejsce publikacja;

h. Właściwości publikowanych ogłoszeń: Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego

zamówienia publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie, do pobrania z:http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy.

i. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wyśle Wykonawcy logotypy stosowane w Projekcie pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” w postaci plików graficznych;

j. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. II pkt 3;

k. Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna z założeniami i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.

l. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. II pkt 3, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy dostarczy informację o wielkości stosowanego modułu podstawowego.

5. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego (ilość ogłoszeń określona w rozdz. II pkt 1 niniejszego załącznika).

6. Publikacja wszystkich ogłoszeń musi nastąpić najpóźniej do dnia 31.12.2014 r.7. Informacje ogólne dotyczące ogłoszeń prasowych:

Ogłoszenia muszą zawierać informację o współfinansowaniu jego realizacji ze środków Unii Europejskiej w następującym brzmieniu: „Ogłoszenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Rozdział III

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący produkcji i emisji spotu radiowego, mającego na celu promocję projektu.

4




Zamówienie obejmować będzie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w regionalnych rozgłośniach radiowych, której celem będzie promocja projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”.

1. Zadania Wykonawcy:a. Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja 16 spotów radiowych (30 sekund

+/- 2 sekundy);b. Opracowanie, produkcja i postprodukcja spotów radiowych w standardzie

umożliwiającym wielokrotną emisję na antenach rozgłośni radiowych; c. Zapewnienie profesjonalnej jakości wyprodukowanych spotów radiowych; d. Kompleksowy montaż i udźwiękowienie spotów radiowych.

2. Właściwości spotu radiowego promującego projekt skierowanego do populacji zamieszkującej tereny wiejskie i małomiasteczkowe ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych i ich otoczenia:

a. Ilość emisji: 16 spotów radiowych (po 2 spoty w każdym z 8 regionów), obejmujących zasięgiem

całe n/w obszary:Białystok – Województwo Podlaskie, Województwo Warmińsko-Mazurskie;Bydgoszcz – Województwo Kujawsko-Pomorskie, Województwo Pomorskie;Łódź – Województwo Łódzkie, Województwo Świętokrzyskie;Opole – Województwo Opolskie, Województwo Śląskie, Województwo

Dolnośląskie;Poznań – Województwo Wielkopolskie, Województwo Lubuskie;Rzeszów – Województwo Podkarpackie, Województwo Małopolskie;Szczecin – Województwo Zachodniopomorskie;Warszawa – Województwo Mazowieckie, Województwo Lubelskie;

b. Czas trwania: 30 sekund (+/- 2 sekundy);c. Spot musi być nagrany przez co najmniej 1 lektora;d. Styl spotu powinien być dostosowany do szerokiej grupy odbiorców, w tym

szczególnie do osób niepełnosprawnych w wieku od 16 do 64 lat, z rzadko występującymi niepełnosprawnościami, a także do otoczenia tych osób;

3. Powstały spot musi być wyemitowany w czasie antenowym dostosowanym do specyfiki grupy docelowej, stanowiącej odbiorców kampanii. Wykonawca przedstawi wraz z harmonogramem kampanii do zaakceptowania przez Zamawiającego terminarz emisji spotów radiowych o charakterze promocyjnym na antenie rozgłośni radiowych.

4. Wykonawca przedstawi raport poemisyjny (końcowy) wraz z analizą skuteczności kampanii. W skład elementów obligatoryjnych raportu wchodzą:

a. Dokładny harmonogram emisji w dniach oraz całkowita liczba emisji spotów z podaniem zakresu godzinowego;

b. Zasięg dzienny dla każdego ze spotów w dniu poszczególnych emisji i osiągnięty wskaźnik GRP;

c. Raport poemisyjny należy przedstawić Zamawiającemu zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej na nośniku CD/DVD wraz ze stworzonymi w ramach postępowania przetargowego spotami reklamowymi.

5. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Wykonawca, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia akceptacji ostatecznej

wersji kreacji kampanii, prześle minimum 2 wersje scenariuszy (skryptów) spotu radiowego skierowanego do populacji zamieszkującej tereny wiejskie i małomiasteczkowe, ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, wraz ze scenopisami i opisem koncepcji oraz propozycjami podkładu muzycznego uwzględniającego wszystkie motywy i elementy wskazane przez

5

Zamawiającego, a także głos co najmniej 1 lektora do zaakceptowania przez Zamawiającego w formacie pliku mp3, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres.

b. Opracowane przez Wykonawcę scenariusze (skrypty) oraz scenopisy i opis koncepcji, przed produkcją i publikacją na antenie radiowej muszą uzyskać akceptację Zamawiającego, a w przypadku braku w/w akceptacji Wykonawca musi przedłożyć najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od tego dnia poprawione wersje scenariuszy, z uwzględnieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego.

c. Najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza, scenopisów i opisu koncepcji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty (nagrania) spotów w wersji elektronicznej (mp3) do akceptacji Zamawiającego.

d. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, przedstawi ostateczną wersję spotów radiowych Zamawiającemu.

e. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. III, pkt 5;

f. Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna z założeniami i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.

g. Spot radiowy ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych.

h. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przygotowane spoty radiowe na nośniku CD/DVD w formacie mp3.

i. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zapis spotów radiowych na nośniku CD/DVD

w formacie umożliwiającym zamieszczenie ich na stronie internetowej, w terminie 2 dni roboczych od dnia pierwszej emisji spotów radiowych.

j. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. III pkt 5, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

6. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego (ilość spotów radiowych określona w rozdz. III, pkt 1 i 2 niniejszego załącznika).

7. Termin realizacji zamówienia: Termin 16 emisji spotu radiowego mającego na celu promocję projektu: najpóźniej do 31.12.2014 r.

8. Informacje ogólne dotyczące spotów radiowych: Spoty radiowe muszą zawierać informację o współfinansowaniu ich realizacji ze środków

Unii Europejskiej w następującym brzmieniu: „Spot radiowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Rozdział IV

6

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący regionalnej kampanii radiowej, mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

Zamówienie obejmować będzie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w regionalnych rozgłośniach radiowych, której celem będzie utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców z obszarów wiejskich i małomiasteczkowych.

1. Zadania Wykonawcy:a. Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja 2 audycji radiowych w każdym

z 8 regionów;b. Opracowanie, produkcja i postprodukcja audycji radiowych w standardzie

umożliwiającym wielokrotną emisję na antenach rozgłośni radiowych;c. Zapewnienie profesjonalnej jakości wyprodukowanych audycji radiowych;d. Kompleksowy montaż i udźwiękowienie audycji radiowych.

2. Właściwości audycji radiowych skierowanych do pracodawców w ramach ogólnopolskiej kampanii radiowej:

a. Ilość emisji: po 2 audycje radiowe w każdym z 8 regionów, nadawane w regionalnych

rozgłośniach radiowych najpóźniej do 31.12.2014 r., obejmujące zasięgiem całe n/w obszary, skierowane do pracodawców z obszarów wiejskich i małomiasteczkowych;

Białystok – Województwo Podlaskie, Województwo Warmińsko-Mazurskie; Bydgoszcz – Województwo Kujawsko-Pomorskie, Województwo Pomorskie; Łódź – Województwo Łódzkie, Województwo Świętokrzyskie; Opole – Województwo Opolskie, Województwo Śląskie, Województwo

Dolnośląskie; Poznań – Województwo Wielkopolskie, Województwo Lubuskie; Rzeszów – Województwo Podkarpackie, Województwo Małopolskie; Szczecin – Województwo Zachodniopomorskie; Warszawa – Województwo Mazowieckie, Województwo Lubelskie;

b. Styl audycji radiowych musi być dostosowany do grupy docelowej tj.: pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych;

c. Emisja audycji radiowych musi mieć zasięg ogólnopolski, a także czas antenowy dostosowany do specyfiki grupy docelowej, stanowiącej odbiorców kampanii.

3. Wykonawca przedstawi, wraz z harmonogramem kampanii, do zaakceptowania przez Zamawiającego terminarz emisji audycji radiowych mających na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców.

4. Wykonawca przedstawi raport poemisyjny (końcowy) wraz z analizą skuteczności kampanii radiowej. W skład elementów obligatoryjnych raportu wchodzą:

a. Dokładny harmonogram emisji w dniach oraz całkowita liczba emisji audycji radiowych z podaniem zakresu godzinowego;

b. Zasięg dzienny dla każdej z audycji radiowej w dniu poszczególnych emisji i osiągnięty wskaźnik GRP;

c. Raport poemisyjny należy przedstawić Zamawiającemu zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej na nośniku CD/DVD wraz ze stworzonymi w ramach postępowania przetargowego scenariuszami (skryptami) audycji radiowych.

5. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Wykonawca, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia akceptacji ostatecznej wersji

kreacji kampanii, przekaże Zamawiającemu minimum 2 propozycje scenariuszy, scenopisów i opisu koncepcji dla audycji radiowych skierowanych do pracodawców, wraz z propozycjami podkładu muzycznego uwzględniającego wszystkie motywy i elementy wskazane przez Zamawiającego, a także głos minimum jednego

7

lektora, do zaakceptowania przez Zamawiającego w formacie pliku mp3, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres.

b. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. IV pkt 5.

c. Opracowane przez Wykonawcę scenariusze (skrypty), scenopisy i opisy koncepcji przed produkcją i publikacją na antenie radiowej muszą uzyskać akceptację Zamawiającego, a w przypadku braku w/w akceptacji, Wykonawca musi przedłożyć, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, poprawione wersje scenariuszy, scenopisów i opisów koncepcji z uwzględnieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego.

d. Najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty (nagrania) audycji radiowych w wersji elektronicznej (mp3) do akceptacji Zamawiającego.

e. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, przedstawi ostateczną wersję audycji radiowych Zamawiającemu.


g. Audycje radiowe mają spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe.

h. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przygotowane audycje radiowe na nośniku CD/DVD w formacie mp3.

i. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zapis audycji radiowych na nośniku CD/DVD w formacie umożliwiającym zamieszczenie ich na stronie internetowej, w terminie 2 dni roboczych od dnia pierwszej emisji audycji radiowych.

j. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. IV, pkt 5, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

6. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego (pod kątem liczby audycji radiowych określonych w rozdz. IV pkt 1 i 2).

7. Termin realizacji zamówienia: Termin emisji audycji radiowych w sieci regionalnych rozgłośni radiowych: najpóźniej do 31.12.2014 r.

8. Informacje ogólne dotyczące audycji radiowych: Audycje radiowe muszą zawierać informację o współfinansowaniu jego realizacji ze środków Unii Europejskiej w następującym brzmieniu: „Audycja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Rozdział V

8

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący kampanii radiowej ogólnopolskiej, mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

Zamówienie obejmować będzie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w ogólnopolskich rozgłośniach radiowych, której celem będzie utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych z obszarów wiejskich i małomiasteczkowych.

1. Zadania Wykonawcy:a. Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja spotów radiowych (30 sekund

+/- 2 sekundy);b. Opracowanie, produkcja i postprodukcja spotów radiowych w standardzie

umożliwiającym wielokrotną emisję na antenach rozgłośni radiowych;c. Zapewnienie profesjonalnej jakości wyprodukowanych spotów radiowych;d. Kompleksowy montaż i udźwiękowienie spotów radiowych.

2. Właściwości spotu radiowego skierowanego do pracodawców w ramach ogólnopolskiej kampanii radiowej:

a. Ilość emisji: tygodniowa kampania promocyjna w 2 ogólnopolskich rozgłośniach radiowych,

skierowana do pracodawców z obszarów wiejskich i małomiasteczkowych;b. Czas trwania spotu radiowego: 30 sekund (+/- 2 sekundy);c. Spot radiowy musi być nagrany przez co najmniej jednego lektora;d. Styl spotu radiowego musi być dostosowany do grupy docelowej tj.: pracodawców

z terenów wiejskich i małomiasteczkowych;e. Emisja powstałego spotu radiowego o zasięgu ogólnopolskim, a także czas antenowy

musi być dostosowany do specyfiki grupy docelowej, stanowiącej odbiorców kampanii.3. Wykonawca przedstawi wraz z harmonogramem kampanii, do zaakceptowania przez

Zamawiającego, terminarz emisji spotów radiowych mających na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

4. Wykonawca przedstawi raport poemisyjny (końcowy) wraz z analizą skuteczności kampanii. W skład elementów obligatoryjnych raportu wchodzą:

a. Dokładny harmonogram emisji spotów radiowych w dniach oraz całkowita liczba emisji spotów radiowych z podaniem zakresu godzinowego;

b. Zasięg dzienny dla każdego ze spotów radiowych w dniu poszczególnych emisji i osiągnięty wskaźnik GRP;

c. Raport poemisyjny należy przedstawić Zamawiającemu zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej na nośniku CD/DVD wraz ze stworzonymi w ramach postępowania przetargowego spotami radiowymi.

5. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Wykonawca, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia akceptacji ostatecznej wersji

kreacji kampanii, przekaże Zamawiającemu minimum 2 propozycje scenariuszy, scenopisów i opisów koncepcji dla spotu radiowego skierowanego do pracodawców wraz z propozycjami podkładu muzycznego uwzględniającego wszystkie motywy i elementy wskazane przez Zamawiającego, a także głos minimum jednego lektora, do zaakceptowania przez Zamawiającego, w formacie pliku mp3, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres.

b. Opracowane przez Wykonawcę scenariusze (skrypty), scenopisy i opisy koncepcji, przed produkcją i publikacją na antenie radiowej muszą uzyskać akceptację Zamawiającego, a w przypadku braku w/w akceptacji, Wykonawca musi przedłożyć, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, poprawione wersje scenariuszy, scenopisów i opisów koncepcji, z uwzględnieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego.

9

c. Najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty (nagrania) spotów radiowych w wersji elektronicznej (mp3) do akceptacji Zamawiającego.

d. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, przedstawi ostateczną wersję spotów radiowych Zamawiającemu.

e. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. V pkt 5.


g. Spot radiowy musi spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe, co pozwoli na emisję spotów radiowych w ramach bloków reklamowych.

h. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przygotowane spoty radiowe na nośniku CD/DVD w formacie mp3.

i. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zapis spotów radiowych na nośniku CD/DVD w formacie umożliwiającym zamieszczenie ich na stronie internetowej, w terminie 2 dni roboczych od dnia pierwszej emisji spotów.

j. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. V pkt 5, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

6. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego (ilość spotów określonych w rozdz. V pkt 2 niniejszego załącznika).

7. Termin realizacji zamówienia: Termin wyemitowana tygodniowej kampanii promocyjnej w 2 ogólnopolskich rozgłośniach radiowych: najpóźniej do 31.12.2014 r.

8. Informacje ogólne dotyczące spotów radiowych: Spoty radiowe muszą zawierać informację o współfinansowaniu jego realizacji ze środków Unii Europejskiej w następującym brzmieniu: „Spot radiowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

Rozdział VI

10

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący kampanii w telewizjach regionalnych mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

Zamówienie obejmować będzie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w telewizjach regionalnych, mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

1. Zadania Wykonawcy:a. Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja spotu telewizyjnego (30 sekund

+/- 2 sekundy) dla kampanii promocyjnej prowadzonej w ramach projektu, a także jego produkcja zgodna z wymogami technicznymi wydawcy;

b. Priorytetem w doborze stacji w kampanii powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii w grupie docelowej oraz kosztów jego osiągnięcia;

c. Konieczność uwzględnienia stacji o zasięgu ogólnopolskim oraz stacji niszowych, mających wysoką oglądalność w grupie docelowej.

2. Właściwości spotu telewizyjnego skierowanego do pracodawców w ramach regionalnej kampanii telewizyjnej:a. Liczba emisji: 20 emisji spotu telewizyjnego w 16 województwach w Polsce.

3. Cel kampanii promocyjnej w telewizjach regionalnych:Zwiększenie liczby pracodawców zainteresowanych zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, zarówno kobiet jak i mężczyzn z rzadko występującymi niepełnosprawnościami oraz niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi, zamieszkującymi obszary wiejskie i małomiasteczkowe (do 25 tys. mieszkańców).

4. Grupa docelowa:Grupę docelową stanowią potencjalni pracodawcy z terenów wiejskich i małomiasteczkowych, mogący wykazać zainteresowanie zatrudnianiem osób niepełnosprawnych z w/w niepełnosprawnościami.

5. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Dobór stacji oraz godzin emisji zapewniający dotarcie z przekazem do grupy docelowej

oraz osiągnięcie celów kampanii. b. Spot telewizyjny ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne

i komercyjne stacje telewizyjne, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych.

c. Właściwości spotu telewizyjnego: Spot musi być nagrany przez co najmniej jednego lektora; Styl spotu powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu tj.: potencjalnych

pracodawców, zainteresowanych zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Spot musi zachęcić wymienionych ww. pracodawców do zatrudniania osób niepełnosprawnych oraz utrwalić pozytywny wizerunek osób niepełnosprawnych.

Spot musi zostać wyemitowany w czasie antenowym, dostosowanym do specyfiki grupy docelowej, stanowiącej odbiorców kampanii.

d. Terminy emisji spotów telewizyjnych zostaną uzgodnione z Zamawiającym. e. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według

harmonogramu prac określonego w rozdz. VI pkt 5.f. Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna z założeniami

i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.g. W ramach raportów z realizacji kampanii telewizyjnej Zamawiający oczekuje

od Wykonawcy: Udokumentowanej liczby emisji spotów telewizyjnych; Określenia osiągniętego zasięgu efektywnego i częstotliwości; GRP w grupie docelowej na podstawie badań prowadzonych przez niezależny instytut

badawczy monitorujący rynek telewizyjny i radiowy w Polsce;

11

Prawidłowości raportów z realizacji kampanii telewizyjnej, która będzie podstawą do wypłacenia wynagrodzenia z tego tytułu.

h. Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od akceptacji ostatecznej wersji kreacji kampanii przedstawi Zamawiającemu minimum dwie propozycje scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, przedstawi ostateczną wersję scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji do akceptacji Zamawiającego.

i. Wykonawca najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od wyboru przez Zamawiającego wszystkich elementów niezbędnych do przygotowania spotu telewizyjnego (tj.: akceptacji scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji), przedstawi Zamawiającemu projekty spotów telewizyjnych w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) do akceptacji Zamawiającego. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze przedstawi ostateczną wersję spotów telewizyjnych Zamawiającemu.

j. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie 2 dni roboczych (liczy się data stempla pocztowego) od dnia pierwszej emisji, zapis spotów telewizyjnych w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie umożliwiającym zamieszczenie ich na stronie internetowej.

k. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. VI pkt 5, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

6. Informacje dodatkowe: a. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania spotów telewizyjnych z uwzględnieniem

standardów w zakresie dostępności ich odbioru przez osoby niepełnosprawne.b. Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego zamówienia

publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie; do pobrania z: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

c. Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie z wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem:http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

d. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy.

e. Ilekroć będzie mowa o źródłach finansowania, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania poniższego zapisu:„Kampania współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

7. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełnią zakresu ilościowego (liczba spotów określonych w rozdz. VI, pkt 2 niniejszego załącznika).

8. Termin realizacji zamówienia: Kampania realizowana w telewizjach regionalnych musi zostać zakończona do 31.12.2014 r.

Rozdział VII

12




Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący kampanii w telewizji ogólnopolskiej mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

Zamówienie obejmować będzie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w telewizjach ogólnopolskich, mającej na celu utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

1. Zadania Wykonawcy:a. Opracowanie, produkcja, postprodukcja i emisja spotu telewizyjnego (30 sekund

+/- 2 sekundy) dla kampanii promocyjnej prowadzonej w ramach projektu, a także jego produkcja zgodna z wymogami technicznymi wydawcy.

b. Priorytetem w doborze stacji w kampanii powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii w grupie docelowej oraz kosztów jego osiągnięcia.

c. Należy uwzględnić stacje o zasięgu ogólnopolskim oraz stacje niszowe, mające wysoką oglądalność w grupie docelowej.

2. Właściwości spotu telewizyjnego skierowanego do pracodawców w ramach kampanii w telewizji ogólnopolskiej:

Liczba emisji:- tygodniowa emisja spotu telewizyjnego w telewizji ogólnopolskiej w 2 stacjach.

3. Cele kampanii promocyjnej w telewizji ogólnopolskiej:Zwiększenie liczby pracodawców zainteresowanych zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, zarówno kobiet jak i mężczyzn z rzadko występującymi niepełnosprawnościami oraz niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi, zamieszkującymi obszary wiejskie i małomiasteczkowe (do 25 tys. mieszkańców).

4. Grupa docelowa:Grupę docelową stanowią potencjalni pracodawcy z terenów wiejskich i małomiasteczkowych, mogący wykazać zainteresowanie zatrudnianiem osób niepełnosprawnych z w/w niepełnosprawnościami.

5. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Dobór stacji oraz godzin emisji zapewniający dotarcie z przekazem do grupy docelowej

oraz osiągnięcie celów kampanii. b. Spot telewizyjny ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne

i komercyjne stacje telewizyjne, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych.

c. Właściwości spotu telewizyjnego: Spot musi być nagrany przez co najmniej jednego lektora. Styl spotu powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu tj.: potencjalnych

pracodawców, zainteresowanych zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Spot musi zachęcić wymienionych/w pracodawców do zatrudniania osób niepełnosprawnych oraz utrwalać pozytywny wizerunek osób niepełnosprawnych.

d. Spot telewizyjny musi zostać wyemitowany w czasie antenowym, dostosowanym do specyfiki grupy docelowej, stanowiącej odbiorców kampanii.

e. Terminy emisji spotów telewizyjnych zostaną uzgodnione z Zamawiającym. f. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według

harmonogramu prac określonego w rozdz. VII pkt 5.g. Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna z założeniami

i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.h. W ramach raportów z realizacji kampanii Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:

Udokumentowanej liczby emisji spotów telewizyjnych; Określenia osiągniętego zasięgu efektywnego i częstotliwości;

13

GRP w grupie docelowej na podstawie badań prowadzonych przez niezależny instytut badawczy monitorujący rynek telewizyjny i radiowy w Polsce;

Prawidłowość raportów z realizacji kampanii będzie podstawą do wypłacenia wynagrodzenia z tego tytułu.

i. Wykonawca, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od akceptacji ostatecznej wersji kreacji kampanii, przedstawi Zamawiającemu minimum dwie propozycje scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego, przedstawi ostateczną wersję scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji do akceptacji Zamawiającego.

j. Wykonawca, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od wyboru przez Zamawiającego wszystkich elementów niezbędnych do przygotowania spotu telewizyjnego (tj.: scenariusza, scenopisu i opisu koncepcji), przedstawi Zamawiającemu projekty spotów telewizyjnych w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) i uzyska od Zamawiającego akceptację. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona korekt i niezwłocznie w terminie nieprzekraczającym 2 dni robocze od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego, przedstawi ostateczną wersję spotów telewizyjnych do akceptacji Zamawiającego.

k. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 2 dni roboczych (liczy się data stempla pocztowego) od dnia pierwszej emisji, zapis spotów telewizyjnych w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie umożliwiającym zamieszczenie ich na stronie internetowej.

l. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. VII pkt 5, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

6. Informacje dodatkowe: a. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania spotów telewizyjnych z uwzględnieniem

standardów w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.b. Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego zamówienia

publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie; do pobrania z: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

c. Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem:http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

d. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy.

e. Ilekroć będzie mowa o źródłach finansowania, Wykonawca zobowiązany jest zastosować poniższy zapis:„Kampania współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

7. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego, określonego w rozdz. VII pkt 2 niniejszego załącznika.

8. Termin realizacji zamówienia:

14




Kampania realizowana w telewizji ogólnopolskiej musi zostać zakończona do 31.12.2014 r.

Rozdział VIII

15

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący kampanii internetowej w mediach społecznościowych.

Zamówienie obejmować będzie stworzenie i prowadzenie profili na nieodpłatnych i ogólnodostępnych platformach społecznościowych, których celem będzie utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych. Aktywność Wykonawcy będzie skierowana do pracodawców i będzie opierać się na promowaniu zatrudniania osób niepełnosprawnych, zarówno mężczyzn jak i kobiet, w przedziale wiekowym 16-64 lata, z rzadko występującymi niepełnosprawnościami oraz niektórymi niepełnosprawnościami sprzężonymi zamieszkujących obszary wiejskie i małomiasteczkowe (do 25 tys. mieszkańców).

1. Zadania Wykonawcy:a. Stworzenie i prowadzenie profili promujących pozytywny wizerunek osób niepełnosprawnych

oraz utrwalających taki sposób ich postrzegania wśród pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych;

b. Opracowanie przekazu kampanii;c. Zakup powierzchni reklamowej w Internecie na czas trwania całej kampanii;d. Obsługa techniczna;e. Ewaluacja kampanii;f. Opracowanie kreatywnego planu kampanii, dzięki któremu wzrośnie popularność w/w profili

oraz świadomość pracodawców o możliwościach zatrudnienia osób niepełnosprawnych; g. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokładnej koncepcji kreacyjnej

uwzględniającej:Koncepcję kreacyjną przekazu (opracowanie strategii komunikacji), linię kreacyjną (wymyślenie konceptu i głównych założeń), projekty – całość spójna wizerunkowo na każdym portalu i dla każdej formy reklamy odpowiadająca liniom kreatywnym całej kampanii promocyjnej;

h. Wykonawca przedstawi minimum 2 projekty graficzne (forma reklamy, układ, kolorystyka, opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej/linii kreacyjnej wraz z uzasadnieniem) celem oceny ich jakości przed uruchomieniem kampanii promocyjnej w Internecie;

i. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w strategii kampanii informacji dotyczących:

Wyboru portali wraz z ilością odsłon dla każdego portalu osobno i uzasadnieniem ich wyboru w kontekście omawianej grupy docelowej na podstawie najbardziej aktualnych badań marketingowych (najpóźniej z III kwartału 2013 r.);

Formy reklamy wraz z ich opisem, wybrane na podstawie jak największej popularności wśród użytkowników poszczególnych portali;

Harmonogramu emisji; Media planu z zaznaczeniem czasu trwania emisji; Wyliczenia wskaźników, jakie kampania może osiągnąć w zaproponowanej formie.

2. Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach kampanii (kreacja, plany mediowe, komunikacja na serwisach społecznościowych, regulaminy) podlegają akceptacji Zamawiającego.

3. Raz na miesiąc Zamawiający będzie otrzymywał szczegółowe sprawozdania z prowadzonych na profilach działań.

4. Wykonawca kampanii dedykuje do stałej obsługi Zamawiającego osobę odpowiedzialną za kampanię. W przypadku zapytań lub komentarzy fanów na serwisach społecznościowych, na które Wykonawca kampanii nie będzie znał odpowiedzi lub nie znajdzie odpowiedzi na stronie www.postawnaprace.org.pl lub www.aktywizacja.org.pl wystąpi niezwłocznie w formie mailowej do Zamawiającego o sformułowanie odpowiedzi.

5. Grupa docelowa:

16

Kampania skierowana będzie do pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych. Celem będzie utrwalenie w w/w grupie odbiorców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.

6. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:a. Wykonawca w swoich działaniach zobowiązuje się przestrzegać zasad obowiązujących

na poszczególnych serwisach oraz nie podejmować działań nieetycznych w celu zwiększenia liczby użytkowników poszczególnych profili.

b. Wykonawca kampanii będzie planował komunikację z tygodniowym wyprzedzeniem. Do akceptacji Zamawiającego będzie przedstawiany plan komunikacyjny w każdą środę do godz. 15:00. Plan komunikacyjny będzie przekazywany w formie elektronicznej na adres email wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje lub wprowadzi poprawki do planu do godz. 14:00 w czwartek. Możliwe są korekty w zatwierdzonym planie komunikacyjnym, jednakże każdorazowo konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego.

c. Wykonawca kampanii internetowej będzie przedstawiał Zamawiającemu sprawozdania z realizacji kampanii w okresach: miesięcznych, najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, sprawozdanie z całej kampanii, najpóźniej do dnia 15.01.2015 r.

Sprawozdania zawierać będą: aktywność na profilach w serwisach społecznościowych (liczba wpisów Wykonawcy,

liczba wpisów użytkowników, liczba komentarzy, liczba udostępnień, najbardziej lubiane posty, rozkład aktywności dzienny i tygodniowy, wzrost liczby użytkowników, najczęściej podejmowana tematyka dyskusji);

raporty z przebiegu kampanii na wszystkich profilach (zasięg kampanii, liczba odwiedzin, realnych użytkowników, kliknięć, przejść na stronę, uczestników konkursów, czas spędzony na stronie docelowej, wskaźnik odwiedzin, procent nowych użytkowników, wskaźnik odrzuceń, osiągnięte cele);

raporty efektywności virali (liczba udostępnień, wyświetleń, unikalnych odwiedzin, rozkład czasowy wyświetleń, czas wyświetlenia). Sprawozdania przesyłane będą drogą elektroniczną w postaci dokumentów w formacie *.DOCX lub *.PDF.

d. Zadaniem Wykonawcy kampanii będzie szczegółowe rozpisanie i przekazanie Zamawiającemu Zasad postępowania w mediach społecznościowych z uwzględnieniem nagłych przypadków oraz sytuacji nadzwyczajnych, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od zaakceptowania ostatecznej linii kreacji kampanii. Wykonawca kampanii, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych uwzględni ewentualne uwagi i ponownie przekaże dokument do akceptacji Zamawiającego. Ostatecznie zaakceptowany dokument Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formacie *.DOCX lub *.PDF.

e. Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według harmonogramu prac określonego w rozdz. VIII pkt 6.


g. Język komunikacji wykorzystywany przez Wykonawcę w kampanii musi być zrozumiały dla przeciętnego Internauty, tj.: nie może być przesadnie oficjalny, ani urzędowy. W informacjach o projekcie Wykonawca musi przekazywać jasne komunikaty dostosowane do profilu osób najczęściej korzystających z portali społecznościowych lub rzeczowe, animujące dyskusję dla liderów opinii.

h. Działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach kampanii muszą aktywizować do uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego oraz nakłaniać do dyskusji wokół tematu zatrudniania osób niepełnosprawnych i ich sytuacji społeczno-zawodowej.

17

i. Wykonawca przedstawi wraz z harmonogramem kampanii do zaakceptowania przez Zamawiającego, terminarz poszczególnych elementów kampanii internetowej, z podziałem na tygodnie i miesiące, wraz z etapami przygotowania np.: aplikacji, grafiki itd. Wykonanie zadań opisanych w harmonogramie będzie weryfikowane na podstawie comiesięcznych sprawozdań z realizacji kampanii i na tej podstawie wystawiany będzie protokół odbioru prac z realizacji zadań w danym miesiącu. Szczegółowy harmonogram może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego.

j. Po zakończonej kampanii (najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia kampanii) Wykonawca przekaże Zamawiającemu na odpowiednich nośnikach CD/DVD komplet wszystkich materiałów w wersjach ostatecznych przeznaczonych do emisji/publikacji/dystrybucji.

k. Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. VIII pkt 6, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

7. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego.

8. Termin realizacji zamówienia: kampania w mediach społecznościowych będzie trwała do 31.12.2014 r.

9. Informacje ogólne dotyczące realizacji kampanii:a. Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego zamówienia

publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie; do pobrania z:http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

b. Znak firmowy Zamawiającego oraz musi być wykonany zgodnie z wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

c. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy.

d. Ilekroć będzie mowa o źródłach finansowania, Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania poniższego zapisu: „Kampania współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.

e. Po zakończeniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyłączny dostęp do powstałych w ramach projektu profili na nieodpłatnych i ogólnodostępnych platformach społecznościowych.

f. Regulacje prawne, którym będzie podlegała w szczególności działalność Wykonawcy kampanii: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133

poz. 883 z późn. zm.); Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 144

poz. 1204 z późn. zm.).

Rozdział IX

18




Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dotyczący mobilnej kampanii reklamowej w środkach lokalnej komunikacji publicznej (outdoor) mającej na celu promocję projektu.

1. Zadania Wykonawcy:Zaprojektowanie, przygotowanie i ekspozycję plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji lokalnej na terenie całego kraju, których celem będzie promocja projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”.

2. Sposób realizacji zamówienia i harmonogram prac:2.1. Kampania reklamowa w środkach komunikacji publicznej obejmuje w szczególności:

a. Zaprojektowanie, przygotowanie i ekspozycję plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej zgodnie z niniejszą Specyfikacją;

b. Montaż, demontaż i bieżący serwis podczas trwania kampanii. Wszystkie wymienione działania powinny być prowadzone z należytą ostrożnością, w sposób profesjonalny, nie pozostawiający na publikowanej grafice śladów użytkowania. Zamawiający nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku nieprofesjonalnego użytkowania ramek, w których usytuowane będą plakaty reklamowe.

2.2. Sposób ekspozycji i przygotowania reklamy:a. Sposób ekspozycji: ekspozycja wewnętrzna, tj.: wewnątrz danego środka komunikacji

publicznej, w przeznaczonej do tego celu ramce, w miejscu ogólnie dostępnym, widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej;

b. Zamawiający nie dopuszcza eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu, za wyjątkiem pociągów linii lokalnych;

c. Wszystkie plakaty muszą znajdować się w ekspozycji do 31.12.2014 r.;d. Miejsce ekspozycji: środki komunikacji lokalnej;e. Rodzaj i format reklamy:

Plakat reklamowy o powierzchni co najmniej 0,5m2; Wydruk na papierze kredowanym z połyskiem; Gramatura papieru co najmniej 135g; Wydruk w pełnym kolorze, zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania

projektów w ramach PO KL”;f. Łączna liczba plakatów reklamowych – 4800 sztuk; g. Obszar ekspozycji: plakaty będą rozdysponowane w następujących miastach:

1. Białystok, 2. Bydgoszcz, 3. Gdańsk, 4. Gorzów Wielkopolski, 5. Katowice, 6. Kielce, 7. Kraków, 8. Lublin, 9. Łódź, 10. Olsztyn, 11. Opole, 12. Poznań, 13. Rzeszów, 14. Szczecin, 15. Warszawa, 16. Wrocław.

2.3 Kompozycja graficzna plakatów reklamowych:a. Wytworzone w ramach kampanii reklamowej plakaty muszą:

być oznaczone logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

wytworzone produkty oraz dokumentacja w ramach niniejszego zamówienia publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie; do pobrania z: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

b. Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorami znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, który jest

19



zamieszczony na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

c. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

d. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o możliwości wystąpienia rozbieżności pomiędzy grafiką dostarczoną w wersji elektronicznej, a ostatecznym wydrukiem i dołożyć wszelkich starań, aby usunąć tę rozbieżność, mając na względzie wytyczne zawarte w dokumentach wymienionych powyżej.

e. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania plakatów.

f. Wykonawca jest zobowiązany przygotować projekt graficzny plakatu reklamowego, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia akceptacji ostatecznej linii kreacji kampanii. Po opracowaniu projektu graficznego plakatu reklamowego Wykonawca zobowiązany jest przed publikacją i wydrukiem uzyskać pisemną akceptację przygotowanej kompozycji graficznej, a w przypadku braku akceptacji przygotować kolejne, aż do momentu jej uzyskania, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowanym startem mobilnej kampanii w środkach lokalnej komunikacji publicznej.

g. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wyśle Wykonawcy logotypy stosowane w Projekcie pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” w postaci plików graficznych.

h. Następnie Wykonawca prześle Zamawiającemu: Ostateczne grafiki, które będą eksponowane na nośnikach do akceptacji

Zamawiającego; Wizualizacje ekspozycji grafik na nośnikach w miejscach wskazanych; Wykonawca przekaże terminy realizacji zadania oraz niezbędną dokumentację według

harmonogramu określonego w rozdz. IX pkt 2.3; Czasu akceptacji materiałów przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. IX pkt

2.3, nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia; Wykonawca zaproponuje koncepcję niniejszego zadania, która będzie spójna

z założeniami i celami strategii mediowej całej kampanii promocyjnej.2.4 Potwierdzenie przebiegu kampanii reklamowej w środkach komunikacji lokalnej:

a. Wykonawca, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia ekspozycji grafik na nośnikach przekaże Zamawiającemu dokumentację (fotograficzną bądź elektroniczną w formie zrzutów ekranów) potwierdzającą prawidłową reprodukcję i ekspozycję grafik.

b. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi na podstawie nadesłanej dokumentacji, nieprawidłowości w reprodukcji lub ekspozycji grafik, zgłasza to Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji;

c. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt poprawić powstałe nieprawidłowości w pełnym zakresie (wydruk, udostępnienie nośnika, ekspozycja);

d. Po zakończeniu kampanii reklamowej, polegającej na publikacji plakatów reklamowych w środkach komunikacji lokalnej, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej na nośniku CD/DVD, potwierdzającej prawidłową reprodukcję i ekspozycję grafik we wszystkich regionach objętych kampanią reklamową przez Zamawiającego;

e. Po zakończeniu kampanii reklamowej w środkach komunikacji lokalnej, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania listy środków komunikacji z uwzględnieniem tablicy rejestracyjnej, daty zamieszczenia plakatów reklamowych, podpisanych przez kierownika jednostki będącej w dyspozycji floty samochodowej objętej kampanią promocyjną zarówno w formie papierowej jak i w formie elektronicznej (skanu dokumentu) w formacie *.PDF zamieszczonej na nośniku CD/DVD;

f. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych. W treści oświadczeń musi znajdować się informacja na temat:

20


faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa; liczby autobusów/trolejbusów/tramwajów, w których zostały umieszczone plakaty; numerów linii w/w pojazdów i ich numerów tablic rejestracyjnych.

Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale;g. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełne majątkowe prawa autorskie do użytych

w materiałach form graficznych (layoutów). Przekaże również layouty w formacie plików graficznych zamieszczonych na nośniku CD/DVD;

h. Koszt zaprojektowania i wykonania eksponowanych reklam jest uwzględniony w cenie usługi;

i. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest przygotowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartymi w niniejszym załączniku do SIWZ.

2.5 Podana przez Wykonawcę w ofercie cena (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT) musi uwzględniać wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Zamawiający odrzuci oferty, które nie spełniają zakresu ilościowego, określonego w rozdz. IX pkt 2.2.

21

Załącznik nr 2 do Specyfikacji (formularz ofertowy)

......................................................., dnia ..............................miejscowość

Oferta Dane Wykonawcy/Wykonawców:(w przypadku oferty wspólnej, proszę wskazać pełnomocnika)

1. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

2. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na:

Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: .....................................................................................................................................

W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na - Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013, oferujemy:

1

wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III oraz w załączniku nr 1 do Specyfikacji

za kwotę brutto: ……………………………zł, (słownie: ......…………………..………………)w tym....................... zł brutto, …………… ……….. (słownie:..........................................................) za przeniesienie autorskich praw majątkowych.

Strategię komunikacji, opis linii kreatywnych oraz strategię cenową (Załącznik nr 2a-2c do formularza ofertowego) należy dołączyć do oferty pod rygorem odrzucenia oferty.

1. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji.3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną

wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w wypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że zgodnie z rozdziałem III pkt 7.7 Specyfikacji wśród pracowników wskazanych do realizacji powyższego zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy zatrudniony będzie co najmniej jeden pracownik niepełnosprawny, o którym mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

5. Oświadczamy, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawców*…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….

6. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum** dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ……………………………………………………………………………… …….. ............................................................................................................................................................ .

7. Ofertę wraz z załącznikami składamy na ............................ kolejno ponumerowanych stronach.8. Wadium wnieśliśmy w dniu ...................................... w formie.................................................. .9. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, iż w przypadku gdy złożona przez nas oferta zostanie

wybrana jako najkorzystniejsza, utracimy wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli:

a) odmówimy podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie,

c) nie wniesiemy wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji.

10. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, iż w przypadku gdy w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożymy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami chyba, że udowodnimy, że wynika to z przyczyn nieleżących po naszej stronie.

11. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi konsekwencji karnych wynikających z art. 297 Kodeksu karnego (Dz. U. z 1997 roku, Nr 88 poz. 553 z późn. zm.), w przypadku przedłożenia podrobionego, przerobionego, poświadczającego nieprawdę albo nierzetelnego dokumentu albo nierzetelnego, pisemnego oświadczenie dotyczącego okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego - ”kto celem uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia

2

dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat.”.*–brak wypełnienia pola dotyczącego podwykonawstwa będzie równoznaczne z brakiem korzystania przez

Wykonawcę z podwykonawstwa.**– niepotrzebne skreślić, wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub

konsorcja

................................................................Podpis Wykonawcy

3

Załącznik nr 2a do Specyfikacji

Strategia komunikacji kampanii promocyjnej (Wypełnia Wykonawca)

1

Załącznik nr 2b do Specyfikacji

Opis linii kreatywnych kampanii promocyjnej (Wypełnia Wykonawca)

1

Załącznik nr 2c do Specyfikacji

Strategia cenowa w ramach kampanii promocyjnej (Wypełnia Wykonawca)

1


Pieczęć Wykonawcy

....................................., dnia ..............................miejscowość

OŚWIADCZENIEo spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

.......................................................................................................................................................nazwa Wykonawcy

składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013 oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

................................................................Podpis Wykonawcy / Pełnomocnika

1


....................................., dnia ..............................miejscowość

OŚWIADCZENIEo braku podstaw do wykluczenia

.......................................................................................................................................................nazwa Wykonawcy

składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013 oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

................................................................Podpis Wykonawcy / Pełnomocnika

1

pieczęć Wykonawcy


Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.

Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą,

1. Składamy listę podmiotów , razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

L.p.

Nazwa podmiotu Adres podmiotu

1234

…………………………………………….. ……………………………………………………

miejscowość, data Wykonawca/Pełnomocnik

2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.

…………………………………………….. ……………………………………………………

miejscowość, data Wykonawca/Pełnomocnik

1

Załącznik Nr 6 do Specyfikacji

.................................., dnia ..............

Wykaz usług o charakterze określonym w rozdziale IV pkt 2.2. Specyfikacjiwykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert

Lp.Nazwa, adres i telefon

Zleceniodawcy

przedmiot,rodzaj, zakres wykonywanych prac, rodzaje i liczba kanałów przekazu

wartość zamówienia(co najmniej 500.000 zł)

Zakres dat wykonania usługi od……, do……

Uwaga!W załączeniu należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie (np. referencje).

....................................................podpis Wykonawcy

1

Załącznik Nr 7 do Specyfikacji

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

§ 1Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej dla projektu „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 „Zatrudnienie i integracja społeczna”, Działanie 1.3 „Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej”, Poddziałanie 1.3.6.

2. Wykonawca, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy:a. przeprowadzenie badania fokusowego,b. opracowanie strategii komunikacji ogólnopolskiej kampanii promocyjnej,c. opracowanie kreacji kampanii – linii kreatywnych,d. opracowanie media planu kampanii promocyjnej, e. opracowanie harmonogramu kampanii wraz z opisem procesu realizacji i koordynacji

kampanii przez Wykonawcę,f. przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej z zastosowaniem poniższych środków

przekazu:– Zadanie 1: Ogłoszenia w prasie lokalnej mające na celu promocję projektu.– Zadanie 2: Artykuły sponsorowane mające na celu utrwalenie wśród pracodawców

pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.– Zadanie 3: Produkcja i emisja spotu radiowego mającego na celu promocję projektu.– Zadanie 4: Kampania radiowa regionalna, mająca na celu utrwalenie wśród

pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.– Zadanie 5: Kampania radiowa ogólnopolska mająca na celu utrwalenie wśród

pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.– Zadanie 6: Kampania w telewizjach regionalnych mająca na celu utrwalenie wśród

pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.– Zadanie 7: Kampania w telewizji ogólnopolskiej mająca na celu utrwalenie wśród

pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.– Zadanie 8: Ekspozycja reklamy zewnętrznej w środkach komunikacji lokalnej mająca

na celu promocję projektu.– Zadanie 9: Kampania internetowa w mediach społecznościowych mająca na celu

utrwalenie wśród pracodawców pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych.g. przygotowanie miesięcznych raportów z postępów realizacji kampanii, h. opracowanie raportu końcowego z realizacji kampanii.

3. Wykonawca zatrudni, przez cały okres realizacji zamówienia, co najmniej jednego pracownika niepełnosprawnego, o którym mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (zgodnie z art. 29 ust 4 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający będzie weryfikował spełnienie powyższego warunku na podstawie

1

miesięcznego raportowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych zatrudnionej/ych przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez tę/te osobę/osoby.

4. Wykonawca stawi się na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, w szczególności w celu wzięcia udziału w cyklicznych spotkaniach członków Grupy Sterującej Projektem – zespołu, powołanego do zarządzania strategicznego projektem „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”, a zwłaszcza do zapewnienia realizacji celu projektu związanego z przeprowadzeniem kampanii promocyjnej.

5. Wykonawca, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, przygotuje harmonogram kampanii, uwzględniający specyfikę grupy docelowej, szczegółowy kosztorys realizacji każdego z zadań wskazanych w rozdz. III pkt 2.1 w załączniku nr 1 do Umowy. Harmonogram musi uwzględniać wszystkie działania promocyjne prowadzone w ramach projektu.

6. Wykonawca, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, przekaże Zamawiającemu specyfikację graficzną, według której mają zostać przygotowane grafiki przeznaczone do ekspozycji na nośnikach wskazanych w ofercie.

7. Zamawiający, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, prześle Wykonawcy propozycje gotowych grafik oraz logotypów realizowanego Projektu w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej.

8. Następnie Wykonawca prześle Zamawiającemu:a. ostateczne grafiki, które będą eksponowane na nośnikach do akceptacji Zamawiającego,b. wizualizacje ekspozycji grafik na nośnikach, w miejscach wskazanych przez Wykonawcę

w ofercie.9. Wykonawca, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia ekspozycji grafik (w ramach Zadania

nr 9, przekaże Zamawiającemu dokumentację (fotograficzną bądź elektroniczną w formie zrzutów ekranów) potwierdzającą prawidłową reprodukcję i ekspozycję grafik.

10.W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, na podstawie nadesłanej dokumentacji, nieprawidłowości w reprodukcji lub ekspozycji grafik, zgłasza to Wykonawcy najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji.

11.Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt poprawić powstałe nieprawidłowości w pełnym zakresie (wydruk, udostępnienie nośnika, ekspozycja).

12.Kampania promocyjna projektu zostanie skierowana do 100 000 pracodawców z terenów wiejskich i małomiasteczkowych na obszarze całego kraju.

13.Do zadań strategicznych Wykonawcy należy:a. Utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców

operujących na terenach wiejskich i małomiasteczkowych (do 25 tys. mieszkańców),b. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii promocyjnej: skierowanej do 100 000 pracodawców, mającej na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku

osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych, przy użyciu takich środków komunikacji jak: telewizja, radio, Internet, prasa,

mającej na celu promocję projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” wśród jak największej grupy odbiorców zamieszkującej tereny wiejskie i małomiasteczkowe, przy wykorzystaniu: radia, prasy i reklamy w środkach komunikacji lokalnej (outdoor).

c. Ewaluacja działań podjętych w ramach Kampanii promocyjnej.14.Główne cele kampanii promocyjnej:

a. Utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych wśród pracodawców jako pełnowartościowych pracowników mogących świadczyć pracę bez względu na status osób niepełnosprawnych i miejsce zamieszkania (wsie i małe miasta). Realizacja kampanii ma na celu uświadomienie pracodawcom, że osoby niepełnosprawne z terenów wiejskich i małomiasteczkowych mogą

2

być w pełni efektywnymi pracownikami, a miejsce zamieszkania nie powinno być dodatkowym czynnikiem wykluczającym te osoby z rynku pracy.

b. Zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych na terenach wiejskich i w małych miejscowościach poprzez promocję pozytywnego wizerunku pracowników z niepełnosprawnością.

c. Promowanie projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich

i małomiasteczkowych” wśród jak największej grupy odbiorców zamieszkujących tereny wiejskie i małomiasteczkowe.

15. Wszystkie wytworzone produkty oraz dokumentacja powstała w ramach niniejszego zamówienia publicznego muszą być prawidłowo oznaczone z zastosowaniem logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL KL w dniu 31.12.2013 r. w Warszawie; do pobrania z:

16. http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/ Wytyczne_dot_oznacz_projektow_PO_KL_31122013.pdf.

17. Znak firmowy Zamawiającego musi być wykonany zgodnie ze wzorem znaku firmowego oraz dokumentem pt. „Katalog identyfikacji wizualnej PFRON”, które zamieszczone są na witrynie Zamawiającego pod adresem: http://www.pfron.org.pl/portal/pl/346/1233/Logo_Funduszu.html.

18. Znak firmowy Partnera zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy.

19. Szczegółowe wymagania do każdego z Zadań przedstawionych w §1 ust. 2 Umowy znajdują się w załączniku nr 1 do Umowy.

§ 2Termin realizacji umowy

1. Przedmiot zamówienia w zakresie opisanym w §1 ust. 2 lit. a Umowy, zostanie wykonany najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie opisanym w §1 ust. 2 lit. b-d Umowy, zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

3. Przedmiot zamówienia w zakresie opisanym w §1 ust. 2 lit. e Umowy, zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

4. Przedmiot zamówienia w zakresie opisanym w §1 ust. 2 lit. f Umowy, zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu najpóźniej do dnia 31.12.2014 r.

5. Raporty miesięczne z poszczególnych zadań, o których mowa §1 ust. 2 lit. g Umowy, będą przekazywane Zamawiającemu najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca.

6. Ostateczny raport obejmujący całość przeprowadzonych w ramach kampanii promocyjnej działań, o którym mowa w §1 ust. 2 lit. h, zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu najpóźniej do 15 stycznia 2015 r.

3




§ 3Odbiór przedmiotu Umowy

1. Z czynności odbioru przedmiotu Umowy zostaną sporządzone protokoły odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy.

2. Podstawą do podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru jest udokumentowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w formie przekazania opracowanych dokumentów w zakresie opisanym w § 1 ust. 2 lit. b-d. W przypadku odbioru przedmiotu umowy w zakresie opisanym w § 1 ust. 2 lit. f, odbiór nastąpi po przekazaniu materiałów potwierdzających wykonanie każdego elementu zamówienia.

§ 4Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie produkty wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy, stanowić będą Utwór/Utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworu/Utworów powstałego/powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji umowy wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwory utrwalono.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów i że Utwory te są wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.

4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

5. Ponadto, jeżeli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:1) uzyskać dla Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów,2) zmodyfikować Utwory tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub

roszczeń osób trzecich.6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.

4

7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek

środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) rozpowszechniania Utworów w Internecie,3) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie

w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;

5) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;6) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;7) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub

rozpowszechniany, 8) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy,

sponsoringu, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;

9) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

9. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Strony, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie protokołu odbioru nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu, w przypadku gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.

10.W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji, niż określone w ust. 7, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia potrzeby zawrą umowę przenoszącą majątkowe prawa autorskie do Utworu na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach zgodnych z niniejszą umową, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy.

11.Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4, uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o powyższym, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w ust. 6.

12.Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i zachowaniu jego integralności.

5

13.Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworu.

14.Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby lub podmioty trzecie.

15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

16. W okresie od dnia dostarczenia danego Utworu do dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z danego Utworu na polach eksploatacji wskazanych w ust. 7.

§ 5Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł, za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w 10 transzach, każdorazowo po wykonaniu przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym poniżej:1) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 1 po akceptacji projektu ostatniego artykułu sponsorowanego,

mającego na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

2) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 2 po akceptacji ostatniego projektu ogłoszenia w prasie lokalnej, mającego na celu promocję projektu, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

3) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 3 po akceptacji ostatniego projektu spotu radiowego, mającego na celu promocję projektu, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

4) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 4 po akceptacji projektu ostatniej audycji radiowej, mającej na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

5) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 5 po akceptacji projektu ostatniego spotu radiowego, mającej na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

6

6) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 6 po akceptacji projektu ostatniego spotu telewizyjnego, mającego na celu utrwalenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych wśród pracodawców, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

7) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 7 po akceptacji projektu ostatniego spotu telewizyjnego, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

8) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 8 po akceptacji ostatecznych grafik, w wysokości 10% budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

9) w §1 ust. 2 lit. f, Zadanie 9, w równych częściach, wypłacanych co miesiąc z budżetu przeznaczonego na ww. zadanie, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy,

10) w §1 ust. 2 lit. f, Zadania 1-7 oraz Zadanie 9, po zakończeniu wszystkich działań w ramach ww. zadań, w wysokości 90% budżetu przeznaczonego na ww. zadania, co stanowi brutto: ……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym VAT …..%, w tym ....................... zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy – tj. łącznie …% wartości Umowy

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie pomniejszone o wartość tych elementów przedmiotu umowy, które nie zostały wykonane lub wykonane w sposób nienależyty na podstawie kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może wystawić fakturę dopiero po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 Umowy, bez zastrzeżeń.

5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie

nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy lub usuwaniem wad przedmiotu Umowy.

7. Zamawiający może pomniejszyć należność wynikającą z faktury za realizację przedmiotu Umowy o należną kwotę kary umownej.

8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.

§ 6Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. ………........................................………… zł. (słownie złotych: ……………………….…………………), które Wykonawca wniósł w formie ………………………………………………………...…. w dniu ………….……. .

7

2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy.

3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według Umowy wynikającej z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

4. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje na zasadach określonych w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania Umowy.

§ 7Kontrola i archiwizacja dokumentacji

1. Zamawiający zastrzega sobie oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub innym podmiotom przez nie upoważnionym, prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją Przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji tych dokumentów.

3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.

4. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 3 oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin.

5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy.

§ 8Kary umowne

1. W przypadku opóźnienia terminu realizacji poszczególnych działań przewidzianych do realizacji w ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 2 ust. 4 Umowy.

2. W przypadku opóźnienia ostatecznego terminu zakończenia wszystkich działań merytorycznych w ramach kampanii promocyjnej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku opóźnienia terminu przekazania Zamawiającemu raportów o których mowa w §1 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminów określonych w § 2 ust. 5 i 6 Umowy.

4. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

5. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

8

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.

§ 9Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części Umowy,

b. jeżeli suma kar umownych, o których mowa w § 8 przekroczy 25% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy,

c. jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób nienależyty lub sprzeczny z Umową,

d. jeżeli Wykonawca nie zatrudnia osoby, o której mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, pkt 7.7.

2. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 1 może być dokonane w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu.

3. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z przyczyn określonych w ust. 1, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.

§ 10Zmiany Umowy

1. W przypadkach przewidzianych w §10 ust. 3 dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą Stron umowy.

2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy.

3. Umowa może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani im zapobiec. Zmiany mogą dotyczyć aktualizacji strategii komunikacji, linii kreatywnych i harmonogramu kampanii, których zatwierdzenie reguluje §2 ust. 1 i 2, przy czym nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii.

4. Ponadto umowa może ulec zmianie, gdy:a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu umowy,b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń

Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie umowy.5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 i 4 jest złożenie wniosku przez stronę

inicjującą zmianę zawierającego:1) opis propozycji zmiany,2) uzasadnienie zmiany,3) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.

6. Dokonanie zmian, o których mowa w §10 ust. 3 nie wymaga podpisania aneksu do Umowy. 7. Dokonanie zmian, o których mowa w §10 ust. 4 wymaga podpisania aneksu do Umowy.

9

§ 11Postanowienia końcowe

1. Do kontaktów w sprawie prawidłowej realizacji niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:ze strony Wykonawcy Pan/Pani ……………………… tel. ….………..… .ze strony Zamawiającego Pan/Pani ………………........ tel.: ...................... .

2. Zmiana osób wymienionych w § 11 ust. 1, może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony Umowy, bez konieczności zmiany Umowy.

3. W razie powierzenia wykonania dzieła osobom trzecim, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego Umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Wszelkie zmiany Umowy, z wyjątkiem przewidzianych w niej zastrzeżeń, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Spory wynikłe z niniejszej Umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących oryginalnych egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.

8. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zgodny z rozdz. III oraz zał. nr 1 do Specyfikacji), 2) kopia oferty Wykonawcy z załącznikami, 3) wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia wraz z funkcją,4) szczegółowa wycena,5) protokół odbioru (wzór).

..................................................... ............................................... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

10

Załącznik nr 5 do Umowy Nr ................

Warszawa, dn. ................................

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)Podpisany w Warszawie przez Strony Umowy z dnia ........................... nr .............................., przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II nr 13, jako Zamawiający

oraz

...............................................………….. z siedzibą w …………………….., ul. ............................, jako Wykonawca.

Strony zgodnie potwierdzają fakt wykonania przez Wykonawcę oraz odbioru przez Zamawiającego w dniu .................................. usług określonych w ....................... umowy nr ..............................., zgodnie z jej warunkami i zakresem.

Uwagi:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

............................................... .............................................. ze strony Wykonawcy ze strony Zamawiającego

1


Skrócony katalog identyfikacji wizualnej projektu

ZałożeniaKluczowym założeniem identyfikacji wizualnej projektu jest dostępność, rozumiana jako

sposób aranżacji elementów tekstowych i graficznych ułatwiający w maksymalnym stopniu odbiór projektowanych materiałów przez osoby niepełnosprawne (w przypadku materiałów drukowanych oraz mediów elektronicznych chodzi przede wszystkim o osoby z dysfunkcjami wzroku).

Paleta kolorystyczna projektuPaleta kolorystyczna projektu ma na celu zapewnienie jednolitego, spójnego wyglądu

wszystkich materiałów promocyjnych, a także publikacji merytorycznych i informacyjnych opracowywanych i produkowanych na potrzeby projektu. Kolory zostały opisane w systemach: CMYK, HEX, RBG.Poniższa paleta kolorystyczna składa się z:

Trzech kolorów głównych – do stosowania jako podstawowa kombinacja kolorystyczna obecna we wszystkich materiałach/publikacjach;

Dwóch kolorów uzupełniających – do stosowania jako barwy wspierające, dynamizujące.Dopuszczalne jest stosowanie gradientów, a także poszerzanie palety w publikacjach czy

layoutach o kolory pochodne wobec barw z palety.

TypografiaNagłówkiNagłówki, tytuły i inne kluczowe elementy tekstowe powinny być wykonane z wykorzystaniem czcionki „Ubuntu” (Medium lub Regular). W przypadku braku możliwości zastosowania fontu „Ubuntu” dopuszczalne jest wykorzystanie „Trebuchet MS” (ogólnodostępna na platformach MS Windows).

Tekst podstawowyDo pisania treści (włączając w to nagłówki oraz tytuły) dokumentów w programach biurowych w miarę możliwości Lider będzie stosował czcionkę „Times New Roman”, rozmiar 12 z zastosowaniem interlinii 1,5 wiersza, zaś Partner będzie stosował czcionkę „Calibri” rozmiar 11

1

z zastosowaniem interlinii 1,15. Jednocześnie w przypadku wspólnych dokumentów projektowych, obie strony obowiązuje czcionka stosowana przez Lidera.W przypadku stron internetowych sugerowaną czcionką do nagłówków i tekstu jest „Ubuntu”.

Znak firmowy LideraZnak firmowy PFRON składa się z logo oraz logotypu. Logo stanowi prostokątny znak graficzny, podzielony horyzontalnie na pół, przy czym górna część znaku pozostaje biała, zaś dolna – granatowa. W prawej części znaku widnieje wyśrodkowane horyzontalnie koło, którego górna połowa pozostaje czerwona, zaś dolna – biała. Logotyp to pełna nazwa Funduszu, zamieszczona na logo lub jej skrót literowy, w przypadku wersji uproszczonej, przedstawione za pomocą charakterystycznego liternictwa. Forma znaku graficznego pozostaje niezmienna – przewiduje się jedynie wersję uproszczoną znaku do stosowania w przypadku, kiedy stosowanie wersji pełnej nie daje gwarancji jego czytelności. Znak firmowy Funduszu stosuje się wyłącznie jako połączenie logo i logotypu. Niedopuszczalne jest stosowanie wyłącznie logo PFRON.

Wersja podstawowa:

Zalecane jest stosowanie wersji podstawowej znaku firmowego PFRON. Dopuszczalne jest stosowanie wersji monochromatycznej do reprodukcji w kolorze granatowym lub czarnym, na tle o kolorze białym , zbliżonym do białego, innym pastelowym lub tle rastrowym dającym wystarczający kontrast:

lub

lub

2

lub

Minimalny rozmiar znaku firmowegoMinimalna wielkość znaku firmowego wynika z czytelności logotypu znaku przy jego reprodukcji. Nie jest dopuszczalne zmniejszanie znaku firmowego w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. Dopuszczalna wielkość minimalna znaku zależy przede wszystkim od techniki jego reprodukcji.Zalecana minimalna wielkość znaku firmowego określona jest w tabeli:

technika reprodukcji: zalecana wielkość znaku:

Druk offsetowy

Wysokość znaku nie mniejsza niż 7,2 mmSitodruk

Tampodruk

Przekaz wizualny (internet, multimedia) Wysokość znaku nie mniejsza niż 70 pixeli

W przypadku prezentacji znaku firmowego PFRON podczas imprez (koncertów, seminariów, konferencji, szkoleń itp.) w pomieszczeniu zamkniętym, o liczbie odbiorców mniejszej niż 150 osób – znak powinien być prezentowany na tablicy (banerze) o wielkości nie mniejszej niż 70 x 100 cm.W przypadku prezentacji znaku firmowego PFRON podczas imprez (koncertów, seminariów, konferencji, szkoleń itp.) w pomieszczeniu zamkniętym, o liczbie odbiorców większej niż 150 osób lub podczas imprez plenerowych – znak powinien być prezentowany na tablicy (banerze) o wielkości nie mniejszej niż 120 x 250 cm.

Pole podstawowe i pole ochronne znakuPole podstawowe jest to minimalny zamknięty obszar wokół znaku, w którym znak może być użyty. Pole podstawowe wokół znaku firmowego PFRON z każdej strony znaku, powinno być równe pojedynczemu modułowi, określonemu w punkcie Szczegółowy opis znaku firmowego – siatka modułowa niniejszego dokumentu. Pole ochronne definiuje minimalny dopuszczalny obszar wokół znaku firmowego, którego naruszenie powoduje brak należytej czytelności logo. Pole ochronne stosuje się celem poprawnej reprodukcji znaku firmowego. W polu ochronnym nie może pojawić się żadna obca forma, tekstowa lub graficzna. Pole ochronne wokół znaku firmowego PFRON z każdej strony znaku, również powinno być równe

3

pojedynczemu modułowi, określonemu w punkcie Szczegółowy opis znaku firmowego – siatka modułowa. Zaleca się, aby bliskość innych elementów grafiki nie dominowała nad znakiem firmowym. Nie powinno się również umieszczać znaku jako elementu większych kompozycji graficznych.

Dla prawidłowego funkcjonowania znaku i jego spójności plastycznej niedopuszczalne są następujące działania:

Deformacja, Zmiana kolorystyki bądź jego części inna niż opisana w katalogu, Umieszczanie innych elementów w polu ochronnym znaku, Zmiana rodzaju czcionki i jej wielkości, Zmiana poziomu znaku (obracanie), Umieszczanie na zbyt wzorzystym tle bez zachowania białego paska wokół znaku.

W przypadku prezentacji znaku firmowego PFRON podczas imprez (koncertów, seminariów, konferencji, szkoleń itp.) w pomieszczeniu zamkniętym, o liczbie odbiorców mniejszej niż 150 osób – znak powinien być prezentowany na tablicy (banerze itp.)o wielkości nie mniejszej niż 70 x 100 cm.W przypadku prezentacji znaku firmowego PFRON podczas imprez (koncertów, seminariów, konferencji, szkoleń itp.) w pomieszczeniu zamkniętym, o liczbie odbiorców większej niż 150 osób lub podczas imprez plenerowych – znak powinien być prezentowany na tablicy (banerze) o wielkości nie mniejszej niż 120 x 250 cm.

Logotyp Partnera

Wersja podstawowa znaku

Znak składa się z zestawionych ze sobą w ściśle określonych proporcjach symbolu i logotypu.Symbol jest kompozycją dwóch elementów dających rysunek skierowanej w prawo, zagiętej w formę okręgu strzałki. Symbolika strzały skierowanej grotem w prawo nawiązuje do aktywności, aktywizacji, działania, natomiast forma koła nawiązywać ma do podstawowego znaku niepełnosprawności. Symbol koresponduje z ideą Fundacji, której misją jest aktywizacja osób niepełnosprawnych. Logotypem jest napis „Fundacja Aktywizacja”. Znak w wersji podstawowej występuje w kolorze pomarańczowym na białym tle. Kolor pomarańczowy jest symbolem aktywności, energii i optymizmu.

4

Konstrukcja znaku

Relacje symbolu do logotypu oraz proporcje ich wielkości określa siatka konstrukcji znaku.Modułem konstrukcyjnym jest kwadrat o boku równym 1/13 wysokości znaku. Szerokośćcałego znaku to 32x, natomiast szerokość symbolu i logotypu wynoszą kolejno: 10x i 32x.

Pole ochronne

Do wyznaczenia pola ochronnego znaku służy wartość odległości między symbolem, a logotypem (równa 3 x siatki modułowej).

Wielkości minimalne

Wielkość minimalna znaku określa najmniejszą wielkość znaku, dla której zostaje zachowanajego optymalna czytelność.

Wielkość minimalna w druku

5

Wielkość minimalna w środowisku elektronicznym

Symbol

Wielkości oraz proporcje symbolu określa przedstawiona poniżej siatka konstrukcyjna. Stosowanie samego symbolu jest dopuszczalne jedynie w sytuacjach wyjątkowych, gdy okoliczności wymagają zmieszczenia znaku w obrysie kwadratu.

Logotyp

Stosowanie samego logotypu jest niedopuszczalne. Dla uzyskania równowagi optycznej wersje na jasnym i ciemnym tle różnią się między sobą pod względem odległości międzyliterowych. Jasny logotyp na ciemnym tle (czarnym: c: 0, m: 0, y: 0, k: 100, hex: #000000, indygo: c: 26, m: 26, y: 0, k: 70, hex: #38384c, bordowym: c: 0, m: 100, y: 100, k: 40, hex: #990000, ciemnoszarym: c: 0, m: 0, y: 0, k: 63, hex: #5f5f5f) wymaga korekty optycznej. Aby uniknąć wrażenia pogrubionej litery, odstępy międzywyrazowe zostały zwiększone o 10 jednostek w stosunku do znaku podstawowego.

Wzajemna relacja symbolu i logotypu

Symbol i logotyp mogą funkcjonować jedynie w relacjach wielkości określonych w znaku podstawowym. Niedopuszczalne jest stosowanie znaku z symbolem umieszczonym po prawej stronie logotypu, nad nim, pod nim ani w żadnej innej relacji niż określona w znaku podstawowym. Symbol i logotyp tworzą spójną całość. Symbol może występować samodzielnie jedynie w sytuacjach wyjątkowych (informacja dotycząca „Symbolu”).

6

Typografia

Czcionką użytą w logotypie jest „Ubuntu” w odmianie Medium.

Kolorystyka podstawowa znaku

Kolorystyka podstawowa znaku opiera się na jednym z trzech podstawowych kolorów opisanych w Identyfikacji Fundacji Aktywizacja jako barwy podstawowe. Kolorem podstawowym znaku jest pomarańczowy opisany poniżej za pomocą składowych CMYK oraz heksadecymalnym RGB. Znak w wersji podstawowej występuje w kolorze pomarańczowym na białym tle.

Kolorystyka wersji uzupełniających

Wersje uzupełniające znaku są wariantami kolorystycznymi wersji podstawowej. Kolorystyka dopełniająca opiera się na Identyfikacji Fundacji i opisana została poniżej. Nieprawidłowe jest stosowanie znaku w innym niż jeden ze wskazanych poniżej kolorów. Wyjątkiem jest sytuacja gdy logo stosowane jest jako znak wodny. W takim przypadku dopuszcza się znaczne zmniejszenie natężenia kolorów z palety fundacyjnej. Niedopuszczalne jest stosowanie innego koloru symbolu i logotypu w jednym znaku.

Kolorystyka tła dla wersji uzupełniających znaku

Wersje uzupełniające znaku na kolorowych tłach kierują się zasadą dostępności, która jest priorytetem komunikacji wizualnej Fundacji. W związku z koniecznością zachowania czytelności niezbędne jest zachowanie odpowiedniego kontrastu pomiędzy tłem a kolorem znaku. Wszystkie dopuszczalne zestawienia opierają się na podstawowej i uzupełniającej kolorystyce znaku i przedstawione zostały poniżej. Niedopuszczalne jest stosowanie znaku na tle w kolorze innym niż jeden z podanych poniżej,

7

a także na tłach niejednolitych. Logotypy wszystkich znaków, których kolor jest jaśniejszy niż kolor tła, wymagają korekty optycznej (informacja dotycząca „Logotypu”).

Logo projektu

Logo projektu jest kompozycją ośmiu elementów, których umiejscowienie przypomina trzymających się za ręce ludzi. Przedstawiona grafika symbolizuje wsparcie, jakiego potrzebuje osoba niepełnosprawna, żeby mieć możliwość rozpoczęcia aktywizacji na wszystkich poziomach swojego życia, a zwłaszcza życia zawodowego. Znak w wersji podstawowej występuje w kolorze żółto-czerwono-zielono-fioletowym o nasyceniu 80%. Po prawej stronie znaku znajduje się hasło projektu. Wszystkie kolory użyte w konstrukcji logo są zgodne z paletą barw, zamieszczonej na stronie 4 niniejszego załącznika.

Zalecane jest stosowanie wersji podstawowej logo projektu.

Dopuszczalne jest stosowanie wersji monochromatycznej do reprodukcji w kolorze granatowym lub czarnym, na tle o kolorze białym, zbliżonym do białego, innym pastelowym lub tle rastrowym dającym wystarczający kontrast:

8

Wersje minimalne

Minimalna wielkość logo projektu wynika z jego czytelności przy reprodukcji. Nie jest dopuszczalne zmniejszanie logo w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. Dopuszczalna wielkość minimalna logo zależy przede wszystkim od techniki jego reprodukcji. W uzasadnionych przypadkach, dopuszczalne jest zastosowanie wariantu minimalnego logotypu:

Hasło przewodnie projektu systemowego „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”

Postaw na pracę

WartościHasło Postaw na pracę akcentuje następujące aspekty i wartości:

Podmiotowość beneficjenta, Aktywność, Samodzielność, Decyzyjność, Możliwość wyboru, Samorealizacja, Zatrudnienie.

Fundacja Aktywizacja, w procesie aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, kieruje się wartościami jakimi są doświadczenie, profesjonalizm, zaangażowanie, otwartość i innowacyjność, które w swoich działaniach wspiera także PFRON.

9

· Web viewSpecyfikacja istotnych warunków zamówienia (Specyfikacja) na zorganizowanie i...

Documents

Transcript of · Web viewSpecyfikacja istotnych warunków zamówienia (Specyfikacja) na zorganizowanie i...