Zarządzenie Nr 4 12017

Wielkopolskiego Komendanta Woj ewódzkiego Państwowej Straży Pożamejz dnia 4 marca 2O1J r .

w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnegoKomendy Powiatowej Państwowej StraŻy Pożarnej w Chodzieży

Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej StraŻyPożamej (i.t. Dz. U. z2016 r. poz. 603 z póżn. zm.) zarządza się, co następuje:

s 1.

Zatwjerdzaln regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży PoŻamejw ChodzieŻy, ustalony decyzją nr 212017 Komendanta Powiatowego Państwowej StrażyPożamej w ChodzieŻy z dnia 20 stycznia 2017 r. w sprawie ustalenia regulaminuorganizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożamej w Chodzieży.

$2

Z dniem wejścia w życie zarządzenia traci moc znządzenie łlr Ż612014 WielkopolskiegoKomendanta Wojewódzkiego Państwowej Strazy Pożamej z dnia 21 stycznia 2014 r.w sprawie zatvlierdzenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej PaństwowejStraży Pożamej w ChodzieŻy.

A{

Zarządzenie wraz z regulaminem, o którym mowa w $ 1 wchodzi w życie z dniem1 marca2017 r.

ffilry poznanruj

Dccyzja Nr 2lŻ017Ko nrendanta Porv ia torvego Pa ństrvorvej S traży Poża rnej lr' Ch oclzicży

z dnia Ż0 sĄ'cznia 2017 r.

w sprar,vie Ltstalenia regular.ninu o L.gat.rizac1, jnegoKonlend1'' Porł'iatorve j Palistwow.e j S tI.aŻr' PoŹarne.j w ChoclzieŻy

Na podstawie alt. 13a Lrst. "l Lrstali'y z dnia 24 sic.pnia l99l r.. o paristivor,ve.i Sti-azvPoŻarnej (Dz. U. z 20l6 r.. poz. ó03 ze zltlialratni'1 z'arządz;t sic. co nlrstępLrje:

_s 1.

UstaLalli t'egulalrrill organizacyjllv KonleIldy' Po\\iato\\iej ])aristworłej Strazy PoŻal.nejw ChodzieŻy' stallowiący załącz'nik do decyzji.

s2.

Regr-rlalnin rvclrodzi w zycie ri' tęl'lllinie okl-eśioll;'trl rł zarządzen1tt WielkopolskiegoKomendanta Wojewódzkiego Par'lstivowej StIaż\ Pozarnej zatrvier.clza.jącym jego tr.eić.

s3.

W telnljnie wejścia w Życic'niniejszcgo t'cgrt1aIlritl rt, lt'aci Illoc t'egLrlatllill organizacl'jn;'I{omendy Porviatorł'e j PaIls1rvor,vcI Str'azv l)oŻal'nc' j u C'hodzleŻv LlS1a]oi1}, Dec1'zją nl 2/2013Komendatlta Powiatorvego Palistl,,ltlwcj StraŹy l)oŹarne-j z tlnia 29 |istopacle 20]j lokLlrv sprawie ustalellia I'egli Iall-tilll_t ot'gatrizac)'illego KollleIlclv Por'viatowei Parlstrvor've.i StraŻyPoŻarnej lł' Chodziezy. a Zatwiel.lzon) zat'ząclzetliel-ll nr Ż6DOI1 Wiell<opolskiegoKomendanta Wojewódzkiego l)alistwowej StraŻy PoŻiLr'nej w Poznaniu z c]l-ia 27 stycznia2014 r-oku w sprawie zatwierdzenia lcgulaminu olganizacyjnego I(omer.rdy powiatowejPalistwowe.j Str'aŻy PoŹarne.j rv Choclzi eŻ1,.

Kor.endant Po\ł]atoWVPdr shrrÓM - str{:y Pożdille]

<- \isl. ł.pl' łl9l inż' łJ/szoldsłiba

Załącznik do Decyzji Nr 2l2o17Komendanta PowiatowegoPaństwowej Strazy Pożarnej w Chodziezyz dnia 20 stycznia 2017 r.

w sprawie ustalenia regulaminuorganizacyjnego Komendy Powiatowej PSPw Chodziezy

REGULAM I N ORGANIZACYJ NY

KOMENDY POWIATOWEJ

PAŃsTwowEJ sTR AżY PożARNEJ

w cHoDzlEŻY

ź{

REGULAMIN ORGANIZACYJ NYKOMENDY POWIATOWEJ

PAŃSTWoWEJ sTRAzY PoZARNEJW CHODZIEZY

RozDzlAŁ l

Postanowienia ogólne

$ 1. Begulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży,

zwanej daIej ,,komendą powiatową', określa szczegolową organizację komendy powiatowej, W tym:

1 ) kierowanie pracą komendy powiatowej;

2) struKuręorganizacyjnąkomendypowiatowej;

3) zadania wspólne i zakres działania poszczegÓ|nych komórek organizacyjnych;

4) WZory pieczęci i stemp|i;

5) |iczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej.

$ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do V kategorii komend powiatowych Pańslwowej Straży

Pożarnej.

2' Terenem działania komendy powiatowej jest obszar powiatu chodzieskiego.

3. Siedzibą komendy powiatowej jest miasto chodzież.

$ 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:

1) KW PSP - komendę wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej;

2\ oSP - ochotniczą straż pozarną:

3) jrg - jednostkę ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej;

4) ksr-g _ kąowy system ratowniczo-gaśniczy.

RozDzlAŁ ll

Kierowanie pracą komendy powiatowei

$ 4. 1. Pracą komendy powiatowej kieruje Komendant Powiatowy Państwowej Shazy Pożarnej

w Chodzieży' zwany dalej ,,komendantem powiatowym'' przy pomocy Zastępcy Komendanla Powiatowego

Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży, Zwanego ,,Zastępcą komendanta powiatowego'' oraz

kierowników komórek organizacyjnych.

2' Podczas nieobecności komendanta powiatowego, jego zadania i kompełencje w zakresie

określonym w niniejszym reguIaminie realizuje zastępca komendanta.

$ 5. 1' Do podpisu i aprobaty komendanta powiatowego Zastrzega się dokumentację:

1) dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po

paraf owaniu głównego księgowego;

2) projeKy pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków

budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w mająłku

jednostki' są przedkładane komendantowi powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego

księgowego;

3) kierowaną do Komendy WojewÓdzkiej Państwowej Straży PoŹarnej, Komendy GłÓwnej Państwowej

Strazy Pozarnej, centra|nych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej

i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespoIonej, samorządowych jednostek organizacyjnych

powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych

i organizacji spolecznych;

4) pisma kierowane do senatorów i posłów;

5) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępcy komendanta powiatowego,

kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej oraz jej pracowników;

6) zakresy czynności zastępcy komendanta powiatowego oraz pracowników i strażaków komendy

powiatowej;

7\ zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontro|i i inne dokumenty

koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

8) władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta powiatowego, jako organu administracji

publicznej.

2' zastzega się do podpisu i aprobaty zastępcy komendanta powiatowego dokumentację

z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych

W ust. 1. |ub Wobec których kierownicy komórek organizacyjnych uzyska|i pisemne upoważnienie.

3. Komendant powiatowy |ub upoważniony przez niego zastępca komendanta powiatowego

przyjmuje interesantÓw w sprawach skarg, WnioskóW, zażaleń i odwołań w siedzibie komendy powiatowej,

w każdy poniedziałek, w godzinach 15.30-16.00.

-=|,,

Rozdział lll

Struktura organ izacyjna komendy powiatowej

$ 6. W skład komendy powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy

znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:

1. wydział operacyjno-szko|eniowy - symbol PR,

2. sekcja do spraw kontrolno-rozpoznawczych - symbol PZ,

3. samodzielne stanowisko pracy do spraw - symbol PK,kadrowych

4. samodzielne stanowisko pracy do spraw - symbol P0,organizacji i archiwizacji

5. samodzielne stanowisko pracy do spraw " symbol PT,kwatermistrzowskich

6. samodzielne stanowisko pracy do spraw - symbol PF,{inansów

7. jednostka ratowniczo-gaśnicza - symbol JRG.

$ 7'1' Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio:

1) samodzielne stanowisko pracy do spraw organizacji iarchiwizacji;

2) samodzielne stanowisko pracy do spraw kadrowych;

3) samodzielne stanowisko pracy do spraw kwatermistrzowskich;

4) samodzielne stanowisko pracy do spraw finansowych.

2. Zastępca komendanta powiatowego reaIizuje zadania z zakresu:

1) spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych _ pełni funkcję Pełnomocnika do spraw ochrony

informacji niejawnych;

2) spraw obronnych;

3) bezpieczeństwa oraz higieny służby j pracy;

4) medycyny pracy.

Przy realizacji tych spraw aKa idokumenty sygnuje posługując się symbo|em Po|N'

4

3-

3. Zastępcy komendanta powiatowego podlegają bezpośrednio:

1) wydziałoperacyjno-szkoIeniowy;

2) sekcja do spraw kontrolno-rozpoznawczych;

3) jednostkaratowniczo-gaśnicza.

4. Komendant powiatowy jest obowiązany zapewnić strażakom bezpieczeństwo i higienę służby'

Rozdział lV

Żadaniawspólne i zakres działaniaposzczególnych komórek organizacyjnych

$ 8.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek wspoldziałania iwspolpracy między sobą, a takżewspolpracują z jednostkami organizacy1nymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jedilostkami

administracji publicznej i organizacjami wykonującymi Zadania na rzecz ochrony przeciwpozarowej

i ratownictwa, a takze realizująinne zadania z zakresu ochrony ludności.

2' W realizac)i zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie

nalezy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwigcej zadań lub właściwy przelożony

służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.

3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu

i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant powiatowy.

4. W komendzie funkcjonuje system kontroli zarządczej. Wszyscy pracownlcy komendy sązobligowani do przestrzegania regulaminu kontroli zarządczej'

5. Do Wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, pfzy

uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, naIeży w szczegóIności :

1) planowanie i rea|izacja budżetu komendy powiatowej;

2) podejmowanie dzialań związanych z wdrażaniem postępu W dziedzinie ochrony przeciwpożarowejiratownictwa;

3) sporządzanie programu działanja oraz planu pracy komendy powiatowej, ana|iz, prognoz, ocen,informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

4) wspoldziałanie z ogniwami Związku ocholniczych Strazy Pożarnych Bzeczypospolitej Po|skie.|,stowarzyszeniami , związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiiiowe1 oraz innymiorganami i jednostkami organizacyjnymi;

5) wspoldziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjaml

<1:^ -

i strażami' a także z podmiotami ksr-g;

6) Wspoldziałanie z organami jednostek samorządu terytoria|nego;

7\ załatwianie skarg iwniosków oraz odwolań wnoszonych przez obywateli' instytuc1e iorgany władzy;

B) realizowanieza|eceńpokontrolnych;

9) realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony ta1emnicy prawemchronionej;

10) realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

1 1) opracowywanie małeriałów do udostępniania jako informacja pub|iczna;

12) wykonywanie zadań wynikających z al(óW normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestróWtematycznych aktÓw prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;

13) przestrzeganie usta|onych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kance|aryjnej) i realizowanieprac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentÓw doarchiwum i ich brakowania;

14) realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powlatowego funkcji W powiatowymzespole zar ządzania kryzysowego;

15) wspoludział w organizacji i rea|izacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;

16) realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu.

1)

2)

3)

$ 9. Do zadań wydziafu operacyjno-szkoleniowego naIeży w szczegó|ności:

analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowaniekomendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, W tym w czasie nadzwyczajnychzagrożeń, katastrof |ub k|ęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowoścją prowadzenia akcjiralowniczych;

przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych siłiśrodków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych słuzb;

koordynacja działań ratowniczych |ub kierowanie siłami iśrodkami zaangazowanymi w działaniaratownicze na obszarze powiatu;

przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania |ub likwidacjijednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych;

opracowywanie planów raiowniczych i ich bieżąca aktuaIizacja;

dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami na obszarze powiatu;

ana|izowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo-gaśniczych i innych podmiotóW ksr-g orazprzedstawianie wniosków w tym zakresie;

zapewnienie funkcjonowania stanoWiska kierowania komendanla powiatowego Państwowej StrażyPożarnej, ustalanie potrzeb W zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umoż|iwiającedysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiającewspołpracę ze słanowiskiem kierowania komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej;

sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez podmioty ksr-g,prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń orazwydawanie niezbędnych zaświadczeń;

wspołdziałanie przy planowaniu systemÓW łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i wspołdziałania,

5

4)

5)

6)

7\

8)

10)

a także systemÓW a|armowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringupożarowego i aIarmowania;

11) przygotowywanie projekóW umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpozarowej, innymi

służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, ktÓre dobrowo|nie zgodziły sięwspotpracować w akcjach ratowniczych;

12) nadzorowanie gotowości operacyjnej jrg oraz innych podmiotÓW ksr-g, analizowanie gotowości

operacyjnołechnicznej na podstawie rapońów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a takżeprzedstawienie wniosków w tym zakresie;

13) przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej jrg oraz 0SP na obszarze powiatu pod względemprzygotowania do działań ratowniczych ;

14) przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, wspołdziałanie w zakresieoperacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;

15) koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;

16) prowadzenie ewidencji podmiolóW Wchodzących W skład ksr-g na obszarze działania;

17) Wspoludział W nadzorze nad organizacją systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową;

18) planowanie iorganizowanie szko|eń na potrzeby komendy powiatowej i ksrg na obszarze powiatu;

19) organizowanie szkolenia i doskona|enia specja|istycznego (w tym także medycznego) ozłonkówochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;

20) organizowanie obowiązkowych zajęć Wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami,prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażakóW;

21) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażakÓw i pracowników

cywilnych komendy powiatowej:

22l inicjowanje przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i spońU z udziałem podmiołów ksr-gna obszarze powiatu;

23\ nadzór, analizowanie i Wdrażanie komputerowych systemów Wspomagania dysponowaniai koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do biezącejanalizy gotowości operacyjnej podmiotÓW ksr"g oraz wykorzystywanych w działa|ności komendypowiatowej;

24) wspołdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technikinformatycznych;

25) sporządzanie inlormacji ianaliz z zakresu inłormatyki iorganizacji łączności;

26) systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniachotoczenia sieciowego sieci inlormatycznej komendy powiatowej;

27) nadzór oraz ana|izowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemóW łącznościdla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej ana|izy gotowości operacyjnej podmiotóW

ksr-g oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione;

28) zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowejf unkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;

29) wspoldziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie roŻWoju technikłączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony |udności;

30) analizowanie słanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych

na obszarze działania komendy powiatowej; 1

31) koordynowanie prac z zakres'u organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności podmiotów krs-gna obszarze działania komendy powiatowej;

32\ planowanie i wdrażanie w podmiotach ksr-g na obszarze działania komendy powiatowej

nowoczesnych technik łączności;

33) ana|izowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznejfunkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;

34) zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkachorganizacyjnych komendy powiatowej;

35) realizaĄa zadań administratora sieci i środowisk programowych oraz inspektora bezpieczeństwateleinlormatycznego;

36) Wdrażanie Zunif ikowanych systemów teleinformalycznych;

37) utrzymanie W sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych;

38) nadzór nad stroną internetową, kontami pocztowymi i pocztą e|ektroniczną oraz obsługa strony BlPkomendy powiatowej;

39) wspołudział w akua|izacji strony internetowej komendy powiatowej;

40) administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;

41) r ealizaĄa zadań adm in istratora systemów te|einf ormatycznych ;

42) prowadzenie kance|arii materiałów niejawnych;

43) bieżące inlormowanie oficera prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach,odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczo-gaśniczych;

44\ prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i roz|iczaniem czasu służby d|a{unkcjonariuszy pełniących służbę w systemie zmianowym w stanowisku kierowania komendantapowiatowego.

$ 10. Do zadań sekcji kontrolno_rozpoznawczej na|eży W szczególności:

1) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie

czynności kontroIno-rozpoznawczych;

2) wspolpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, lnspekcji Pracy oraz organamiadministracji i innymi instytucjami W zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz l|kwidacjiinnych m iejscowych zagr ożeń;

3) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej

na terenie powiatu;

4) opracowywanie iakua|izacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych Zagrożeń;

5) opracowywanie projektÓW decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpleczenia ppoz.

oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;

6) analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości' któreprzyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się;

7) opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków' innych obiektówbudowIanych i terenów oraz imprez masowych;

8) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania

8

i przestrzeganie przepisóW przeciWpożarowych;

9) rozpoznawanje moż|iwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochronyprzeciwpożarowej;

10) przygołowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania

do uzytku obiektów budowlanych;

1]) przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa W Zakresie ochrony przeciwpożarowejw odniesieniu do poszczególnych rodzajÓw budynków' innych obiektów budow|anych oraz terenów;

12) wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresigzapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o Ustawę prawo ochrony środowiska;

13) wdrazanie w działa|ności kontro|no-rozpoznawczej nowych wymagań zawańych w znowelizowanychprzepisach techniczno-budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normachdotyczących bezpieczeństwa poŹarowego;

14) nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendypowiatowej;

15) opracowywanie Zestawień obejmujących wyniki konłro|i przestrzegania przepisówprzeciwpozarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym;

16) nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowegoz komendą powiatową.

$ 11. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw organizacji iarchiwizacii należyw szczegÓlności:

]) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzjl, rozkazów, instrukcji i wytycznychkomendanta powiatowego:

4) prowadzenie spraw obiegu dokumentów iinslrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

5) organizowanie wspolpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjamii jednostkami och rony przeciWpożarowej:

6) pomoc rzecznikowi prasowemu w organizowaniu i prowadzeniu działalności informacyjno_promocyjnej komendy powiatowej;

7) przygotowanie zbiorczych ana|iz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

8) rea|izowanie zadań z zakresu skarg i wniosków' prowadzenie ewidencji skarg i wnioskÓw dlakomendy powiatowej;

9) prowadzeniekancelariiogólnejisekretariatukomendantapowiatowego;

1 0) prowadzenie ,,Kroniki gazetami pisanej" komendy powiatowej;

1 ] ) prowadzenie kasy d|a środków budżetowych i pozabudżetowych;

12\ przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendziepowiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej;

13) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendziepowiatowej;

9

5

14) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji Zmian struktur organizacyjnychkomendy powiatowej oraz anaIiZą stanu przyznanych etatów;

] 5) ewidencjonowanie pieczęci i stempli W komendzie powiatowej;

16) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komÓrek organizacyjnych komendypowiatowej i jednostki ratowniczo_gaśniczej;

17) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów,tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumenlów i brakowania dokumentów'

$ 12. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw kadrowych na|ezyw szczegÓlnoŚci:

1) realizowaniezałożeń polityki kadrowo-placowej komendantapowiatowego;

2) prowadzenie spraw osobowych strażakóW i pracowników cywi|nych oraz emerytów i rencistówkomendy powiatowej;

3) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emeryta|no-rentowej slrażaków i pracowników

cywilnych komendy powiatowej:

4) analizowanie stanu ipoziomu kwa|ifikacji strażakÓw i pracowników cywilnych oraz realizowaniezadań z zakresu wyszkolenia kwalif ikacyjnego;

5) udział w opracowywaniu propozycji zmian struktur organizacyjnych komendy powiatowej orazanalizowanie stanu przyznanych etatów;

6) uzgadnianie wsze|kich Iist płac {unkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych;

7) prowadzenie obsługi z zakresu tunkcjonowania Zakładowego Funduszu Swiadczeń Socja|nychpracowników cywilnych i emerytów

B) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i roz|iczaniem czasu służby d|a

funkcjonariuszy pełniących służbę w systemie codziennym' w tym dowódców jrg.

$ 13' Do Zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw kwatermistrzowskich należyw szczególności:

1) administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów,pomieszczeń i |oka|i mleszka|nych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a lakżeplanowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;

2) opracow}ĄVanie .planu potrzeb W zakresie tvydatkÓw rzeczowych, W tym także wyposażeniastrażakóW W odzież ochronną, specjaIną, bądŹ wyposaŹenia osobistego;

3) prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażakÓW, pracowników cywilnychi emefiów komendy powiatowej;

4) zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty

krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na telenie powiatu oraz ich przygołowanie do działańW ramach odwodów operacyjnych;

5) prowadzenie spraw Z Zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendypowiatowej;

6) prowadzenieewidencji i|ościowo-wańościowej majątku;

10

7) likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;

B) realizowanie zakupów, dostaw i robót budowlanych, ze szczegó|nym uwzg|ędnieniem procedur

wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych;

9) sporządzanie p|anów zakupów i robót budow|ano-insta|acyjnych oraz ich rea|izacja ze środkówlinansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;

10) prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami W mieniu komendy powiatowej,

zawinionych przez pracownikóW, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych;

11) systematyczne analizowanie potrzeb W zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środkówgaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą do spraw operacyjnych priofietóww tym zakresie;

12\ rea|izowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środkÓw z łunduszystrukturalnych ice|owych Unii Europejskiej iz innych Źródeł;

13) dokonywanie zakupów idostaw sprzęłu, pa|iwa, materiałów, urządzeń i usług niezbgdnych dlaprawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzg|ędnieniem procedur

wynikających z ustawy prawo Zamówień publicznych i innych przepisów;

14) organizowanie napraw oraz konserwacji urządzeń technicznych i budynków komendy powiatowej.

$ 'l4' Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw finansowych należyw szczegó|ności:

1) sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;

2) prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;

3) prowadzenie gospodarki finansowej Zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na

a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasadwykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymiw dyspozycji komendy powiatowej,

b) zapewnieniu pod wzg|gdem linansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendępoWiatoWą,

c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych iochrony wańości pieniężnych,

d) zapewnieniuterminowegościąganianależności;

4\ analizowanie Wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innychbędących w dyspozycji komendy powialowej;

5) prowadzenie Wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie |ega|ności dokumentóworaz operacji gospodarczych);

6) nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej;

7) sporządzanie Iist płac dla lunkcjonariuszy i pracowników cywilnych.

$ 15. Do zakresu działania jednostki ratowniczo-gaśniczei na|eży w szczególności:

1) organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacjimiejscowych zagrożeń;

11

2\ dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczegó|nym uwzględnieniem sporządzania in{ormacji

z prowadzonych działań ratowniczych;

3) wykonywanie pomocniczych czynności w czasie k|ęsk żywiolowych oraz innych miejscowychzagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby;

4) wykonywanie czynności ratowniczo-gaśniczych przy prowadzeniu działań w ramach pomocy

wzajemnej poza własnym obszarem działania;

5) wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach

odwodóW operacyjnych;

6) przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym

obszarze chronionym;

7\ wspołdziałanie z innymi słuzbami ralowniczymi na przydzie|onym obszarze działania w zakresiedoskonaIenia Iikwidacji zdarzeń;

8) rozpoznawanie zagrcŻeń pozarowych i innych' poznawanie własnego terenu działania, w tym

organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;

9) realizowanie zajęć spońowych dla strażakóW petniących służbę w jrg;

10) prowadzenie doskonaleniazawodowego;

1 1) udział w przygotowaniu ana|iz z działań ratowniczych;

12) prowadzenie spraw Związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu służby d|a

tunkcjonariuszy pelniących służbę w systemie zmianowym w jrg;

13) udział w aktualizacji:

a) stanu gotowości operacyjnej.

b) procedurratowniczych,

c) dokumentacjioperacyjnej:

14) udziałw organizowaniu iprowadzeniu działalności inlormacyjno-promocyjnej komendy powiatowej .

w zakresie spraw technicznvch:

1) inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz uIrzymania gotowości operacyjnołechnicznejsamochodów i sprzętu silnikowego;

2) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeg|ądów technicznych pojazdóW,

pŻyczep i sprzętu silnikowego, W tym agregatÓW prądotwórczych;

3) dokonpvanie zakupów sprzętu, pa|iwa, materiałóW i urządzeń niezbędnych do prawidłowego

f unkcjonowania komendy powiatowej;

4) obsługa transpońowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

5) prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami

eksploatacyjnymi;

6) nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendypowiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzęlem silnikowym, a w szczególnościrozliczania zużycia paliw, olejów, smaróW i innych materiałów ekspIoatacyjnych;

7) organizowanie przeglądÓw, napraw oraz konsenrvacji samochodów, sprzętu si|nikowego,

ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych. 12

Ar

1)

4)

5)

$ 'l6' Do zadań zastępcy komendanta powiatowego należy w szczegó|ności:

(ealizaąa zadań z zakresu ochrony inlormacji niejawnych, określonych W Ustawie o ochronieinformacji niejawnych, a w szczególności:

a. petnienie funkcji Pełnomocnika do spraw ochrony Informacji Niejawnych zwanego,,Pełnomocn ikiem ochrony lnf ormacji Niejawnych";

b. zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych,przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

c. kontrolowanie stanu ochrony in{ormacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tymzakresie;

d. opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

e. p|anowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;

prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniamiobronnymi w komendzie powiatowej:

prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa oraz higieny służby i pracy, a w szczegó|ności:

a' prowadzenie kontro|i warunków placy oraz przestrzegania przepisów izasad bezpieczeństwai higieny pracy:

b. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku,okresowych analiz stanu bezpieczeńsłwa i higieny pracy, zawierających propozycjeprzedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniomzycia i zdrowia pracowników oraz poprawę Warunków pracy;

c' prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów, dotyczącychwypadków przy pracy' stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby' atakże przechowywanie wyników badań i pomiarów czynnikÓw szkodliwych dla zdrowia wśrodowisku pracy;

d. przedstawianie komendanlowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagańergonomii na stanowiskach Vacy oraz wynikÓw z badań ipomiarów czynników szkod|iwychdla zdrowia w środowisku pracy;

e. ustalanie oko|iczności i przyczyn wypadków przy pracy, opracowywanie wnioskówwynikających z badania przyczyn i oko|iczności tych wypadków oraz zachorowań na chorobyzawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

f. wspołpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi |ub osobami, w szczególności wzakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedziniebezpieczeństwa i higieny pracy oruz Zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowozatrudniońych pracowników;

g. uczestniczenie w pracach' powołanej pŻez komendanta powiatowego, komisjibezpieczeństwa i higieny pracy orcz w innych zakładowych komisjach zajmujących sięprob|ematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i

wypadkom przy pracy;

h. realizowanie zadań z zakresu profi|aktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnychkomendy powiatowej;

reaIizowanie zadań adm jnistratora bezpieczeństwa in{ormacji;

realizowanie zadań of icera prasowego.

13

RozDzlAŁ V

Wzory pieczęci i slempli

$ 17. Komenda powiatowa używa:

1) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawieĘącej pośrodku wizerunek orła ustalony

d|a godła' a W otoku napis: ,'Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży ";

2) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony

d|a godła' a W otoku napis: ,,Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Chodzieży'';

3) pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony d|a godła,

a W otoku napis: ,,Komenda Powjatowa Państwowej Silaży Pożarnej w Chodzieży";

4) stempla nagłówkowego o keści:

iGodło/

KOMENDA POWIATOWA

PAŃSTWoWEJ STRAZY PoZAHNEJ

w Chodzieży' woj. wieIkopolskie;

5) innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad okreś|onych w odrębnych przepisach.

RozDzlAŁ Vl

Postanowienia końcowe

$ 18. 1 . Schemat struktury organjzacyjnej komendy powiatowej określa rysunek.

1,4

<-a\1

Komendanl Powiatowy

zastępca KomendantaPowiatowego*

Samodzielne stanowiskopracy ds. finansowych

Wy&iałoperacyino-szkoleni owy**

Samo&ielne stanowiskopracy ds. organizacii

iarchiwizacji

Sekcia ds. kontrolno-roŻ p oz naW cz yc h

Samodzielne stanowiskopracy ds. kadrowych

JednostkaRatowniczoGa śnicza

Samodzielne stanowiskopracy ds.

kwatermist Żows kich

realiarje zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych i olicera prasowego

rea|izJje zadania inspektora beŻpieczeństwa teleinf ormatycznego

15

=^r

2' Liczbę i rodzaj stanowisk W komórkach organizacyjnych komendy powiatowej określa tabela'

: (::

' łi ]:':] :,E. :

L';

Ę€aj!EEEE!aaĘP!Pp* 16

F

9Eil5E

E9i'.;

'€EE

d

!

;bE

B:-

I

I

r99:

E

'E

E

b

I

a

e

e

EI I

H

E

E

$

=a

I 'ó

I

2

9

E

eE

E

I

B

a

s

r

eŻG

Ś a

&9E

ś

$ 19. Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w Stanowisku Kierowania Komendanta

Powiatowego ijrg określa Regulamin pracy i służby komendy powiatowej wydany w oparciu o zarządzenle

Nr 5 Komendanta Głównego Państwowej Straży PoŹarnej z dnia 21 czenłca 2006 roku w sprawie

ramowego regulaminu służby w jednostkach organizacyjnych PSP oraz regu|aminu musztry i ceremoniału

pożarniczego (Dz. Urz' KG PSP Nr 1 , poz. 4 ze zmlanami)'

t7

..-\