pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn....

32
Zamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający – Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ( dawniej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu) zaprasza do składania ofert na dostawę środków trwałych, wyposażenia i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia prac przedwdrożeniowych, w ramach „Inkubatora Innowacyjności 2.0” projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.4. I. ZAMAWIAJĄCY: Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ( dawniej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu) ul. Pereca 2, 22-400 Zamość NIP 922-27-36-166, REGON 060044114 tel.: (84) 638 34 44, (84) 638 35 55; faks: (84) 638 35 00 e-mail: [email protected]; www.upz.edu.pl Godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych, wyposażenia i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia prac przedwdrożeniowych, z podziałem na poniższe części: Część 1 zamówienia: Dostawa postprocesora do oprogramowania; Cześć 2 zamówienia: Dostawa głowicy frezarskiej; Cześć 3 zamówienia: Dostawa zwijarki; Cześć 4 zamówienia: Dostawa zgrzewarki do pakowania; w ramach „Inkubatora Innowacyjności 2.0” projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części zawiera: załącznik nr 1.1 do Zapytania ofertowego – dot. części 1 zamówienia; __________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________ Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00 www.upz.edu.pl ; [email protected]

Transcript of pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn....

Page 1: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Zamość, dn. 17.12.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ( dawniej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu) zaprasza do składania ofert na dostawę środków trwałych, wyposażenia i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia prac przedwdrożeniowych, w ramach „Inkubatora Innowacyjności 2.0” projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.4.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu( dawniej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu)ul. Pereca 2, 22-400 ZamośćNIP 922-27-36-166, REGON 060044114tel.: (84) 638 34 44, (84) 638 35 55; faks: (84) 638 35 00e-mail: [email protected]; www.upz.edu.plGodziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych, wyposażenia i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia prac przedwdrożeniowych, z podziałem na poniższe części:Część 1 zamówienia: Dostawa postprocesora do oprogramowania;Cześć 2 zamówienia: Dostawa głowicy frezarskiej;Cześć 3 zamówienia: Dostawa zwijarki;Cześć 4 zamówienia: Dostawa zgrzewarki do pakowania; w ramach „Inkubatora Innowacyjności 2.0” projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części zawiera:załącznik nr 1.1 do Zapytania ofertowego – dot. części 1 zamówienia;załącznik nr 1.2 do Zapytania ofertowego – dot. części 2 zamówienia;załącznik nr 1.3 do Zapytania ofertowego – dot. części 3 zamówienia;załącznik nr 1.4 do Zapytania ofertowego – dot. części 4 zamówienia.Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Miejsce dostawy: Szczebrzeska 31, 22-400 Zamość Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), wszystkie zapisy znajdujące się w Zapytaniu ofertowym, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część lub na cały przedmiot zamówienia.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 2: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Zamawiający nie przewiduje dokonywania zaliczek.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w podrozdziale 6.5 pkt 7 lit.g Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):Część 1 zamówienia: Dostawa postprocesora do oprogramowania48321000-4 Pakiety Oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD)Cześć 2 zamówienia: Dostawa głowicy frezarskiej42670000-3 Części i akcesoria do obróbekCześć 3 zamówienia: Dostawa zwijarki42600000-2 Obrabiarki 42630000 - 1 Obrabiarki do obróbki metalCześć 4 zamówienia: Dostawa zgrzewarki do pakowania42664100-9 Urządzenia do zgrzewania tworzyw sztucznych

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 5 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 poz. 1986).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 lit. a-d winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawca lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 1 lit. e powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 3: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

zamówienia, o których mowa w pkt 1 Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale III pkt.1 Zapytania ofertowego – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Część 1 -4 zamówienia: od daty podpisania umowy do 14.02.2020r.

V. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania (e-mail: [email protected] ) , faks: (84) 638 35 00) Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, umieszczając treść zapytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania.

VI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

2.Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty.

3. Jeśli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać upoważnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w innym języku niż język polski winnym być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

5. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę.6. Zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.7. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 4: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

nieuczciwej konkurencji". Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Uzasadnienie powinno dowodzić, że zastrzeżona informacja w myśl przywołanego powyżej przepisu:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to innab) ma wartość gospodarczą,c) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,d) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty.

Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny.

11.Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

12. Na ofertę składają się:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale III pkt.1 Zapytania ofertowego (wzór – załącznik nr 3);

b) Formularz oferty (wzór – załącznik nr 4);

c) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie pełnomocnictwa.

Zamawiający zachęca do skorzystania z Formularza oferty przygotowanego przez Zamawiającego.

13. Sposób obliczenia ceny

a) Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu oferty cenę brutto za realizację zamówienia w ramach części na którą/e składa ofertę.

b) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Zapytaniu i załącznikach do niego, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

c) Cena brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. d) Cena brutto musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada

zaokrąglania – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).e) Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę brutto za realizację zamówienia. f) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.g) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 5: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

h) Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy należy:a) złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Uczelni Państwowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu,

ul. Pereca 2, 22-400 Zamość – w sekretariacie (pokój nr 124), lubb) przesłać na adres: Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Pereca 2, 22-400

Zamość, lubc) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub [email protected]

w terminie do dnia 31 grudnia 2019r. do godziny 10.00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego). Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16.00.

2. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.4. Zmiana lub wycofanie oferty:

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert.

b) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.

c) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez zawiadomienie Zamawiającego o wycofaniu oferty.

5. Otwarcie/odczytanie ofert nastąpi w dniu: 31 grudnia 2019r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Uczelni Państwowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Pereca 2, 22-400 Zamość - pokój nr 124.6.Bezpośrednio przed otwarciem/oczytaniem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.7. Otwarcie/odczytanie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia/odczytania ofert. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą , zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VIII. OCENA OFERT ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT:

1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt III i VI, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 6: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt III i VI zapytania. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający poprawia w ofercie:a) oczywiste omyłki pisarskie,b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.Jeżeli w ofercie cena słownie różni się od ceny wyrażonej liczbowo, Zamawiający uzna, że cena wyrażona liczbami jest wiążąca (chyba, że wartość da się zweryfikować na podstawie treści oferty) i poprawi omyłkę na podstawie lit. c)

3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:a) jej treść nie odpowiada treści zapytania, z zastrzeżeniem ppkt. 2 lit.c)b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji;c) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

omyłki, o której mowa ppkt. 2 lit.c);d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;e) Wykonawca nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu; f) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

4. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 7: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Zamawiającego ofert dodatkowych.Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

KRYTERIUM WAGA (%)

Cena* 100 %

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

——————————————— x 100 = ilość punktów

Cena oferty badanej

Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, złożona przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postepowaniu, nieodrzucona , która uzyska najwyższą ilość punktów.

8. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty lub oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający

zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie

zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn,b) zmiany wyznaczonych terminów,c) zmiany treści Zapytania ofertowego;d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania.

9a. W przypadku nie złożenia co najmniej dwóch ofert spełniających wymagania zapytania Zamawiający może unieważnić postępowanie.

10. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy:

a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert;

b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert; oraz umieści taką informację na stronie internetowej.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 8: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

11. Udzielenie zamówienia

a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

b) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną poszczególnym Wykonawcom;

Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone;c) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze

najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej.d) Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie wybranego Wykonawcę do zawarcia

umowy. Jeżeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności.

IX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Umowa zostanie podpisana zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

X. TRYB POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o wartości poniżej 30 tyś. euro, prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie nr MNiSW/2019/166/DIR z dnia 25 czerwca 2019r.

2. Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z oferentami jest p. Jarosław Bartnicki tel. 606374644 pod numerem telefonu 606374644.

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach formalnych dotyczących niniejszego postępowania jest p. Mariola Franczak – nr telefonu 84 638 34 44.

XII.KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu (adres: Pereca 2, 22-400 Zamość, e-mail: [email protected] );

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 9: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Pereca 2, 22-400 Zamość, pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected];

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywają na PWSZ Zamość jako jednostce sektora finansów publicznych;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji; przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od Wykonawców, których dane dotyczą lub innych

podmiotów na których zasoby powołują się Wykonawcy; przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer

CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wypływającą do Uczelni Państwowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu w celu udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia;

dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec UZP. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Jednocześnie Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

____________________*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:Załącznik nr 1.1 Opis przedmiotu zamówienia dot. 1 części zamówienia; __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 10: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 1.2 Opis przedmiotu zamówienia dot. 2 części zamówienia; Załącznik nr 1.3 Opis przedmiotu zamówienia dot. 3 części zamówienia; Załącznik nr 1.4 Opis przedmiotu zamówienia dot. 4 części zamówienia; Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale III

pkt.1 Zapytania ofertowego (wzór);Załącznik nr 4 Formularz oferty (wzór).

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 11: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 1.1

Opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 zamówienia: Dostawa postprocesora do oprogramowania

Przedmiot zamówienia: Postprocesor do oprogramowania NX CAM do obrabiarek: HAAS VF2(sterowanie HAAS), DMG DMU 50 (sterowanie sinumerik), HAAS SL20 (sterowanie HAAS)

Ilość: 1

Lp. Parametr Wymagany parametr

1. Nagłówek/Start programu Wywołanie nagłówka/startu programu

2. Obroty wrzeciona Wywołanie obrotów wrzeciona

3. Wywołanie i wymiana narzędzia Wywołanie wywołania i wymiana narzędzia (ręczna lub automatyczna, punkt wymiany narzędzia)

4. Posuwy Wywołanie posuwów - posuw szybki i posuwy robocze, zwalniane na narożach

5. Chłodziwo Wywołanie Chłodziwa (różne typy chłodziwa)

6. Interpolacja Interpolacja liniowa, Interpolacja kołowa w określonych płaszczyznach (xy, yz, xz)

7. Korektory Wywołanie korektorów: długości i średnicy

8. Cykle

Wywołanie standardowych cykli wykonywania otworów (wiercenie, wiercenie głębokich otworów – odwiórowywanie, łamanie wióra, rozwiercanie, wytaczanie, gwintowanie)

9. Nacinanie gwintów Wywołanie cykli nacinania gwintów

10. Osie obrotoweObsługa dwóch osi obrotowych (pozycjonowanie przed obróbką)

11. Obróbka 4/5-osiowa Ścieżka 4/5-osiowa względem stałego punktu lub dowolnego punktu.

12. Zakończenie programu Zakończenie programu

13. Okres gwarancji Min. 6 miesięcy

14. Termin dostawy do 14.02.2020r.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 12: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 1.2

Opis przedmiotu zamówieniaCześć 2 zamówienia: Dostawa głowicy frezarskiej

Przedmiot zamówienia: Głowica Frezarska - zestaw

Ilość: 1

Lp. Parametr Wymagany parametr

1. Średnica głowicyMin 4 różne średnice w zakresie fi20-100mm dla płytek węglikowych

2. Średnica głowicyMin 2 różne średnice w zakresie fi20-100mm dla płytek ceramicznych

3. Liczba gniazd na płytki skrawające Min 3

3. Liczba płytek skrawającychWyposażenie w minimum 3 komplety płytek dla każdej z głowic

4. Posuw Głowica frezarska do wysokich posuwów

5. Materiał płytek skrawających Węglik - dla głowic przeznaczonych do płytek węglikowych

6. Materiał płytek skrawających Ceramika - dla głowic przeznaczonych do płytek ceramicznych

7. Rodzaj materiału obrabianego Inconel 625

8. Okres gwarancji min. 12 miesięcy

9. Termin dostawy do 14.02.2020

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 13: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 1.3

Opis przedmiotu zamówieniaCześć 3 zamówienia: Dostawa zwijarki

Przedmiot zamówienia: Zwijarka do filamentu

Ilość: 1

Lp. Parametr Wymagany parametr

1. Nawijany materiał Ø1,5 do Ø3,0 PLA, ABS, Nylon

2. Siła naciągu 10-100 N

3. Szerokość szpuli minimum 250 mm

4. Średnica nawoju minimum 350 mm

5.

Cyfrowy pomiar prędkości, Cyfrowy licznik metrów, Pomiar siły naciągu, Pomiar odchyłki średnicy, Hamulec filamentu, Możliwość pracy autonomicznej z ustawieniem nawijanej średnicy i liczby metrów

Tak

6. Okres gwarancji min. 12 miesięcy

7. Termin dostawy 14.02.2020r.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 14: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 1.4

Opis przedmiotu zamówieniaCześć 4 zamówienia: Dostawa zgrzewarki do pakowania

Przedmiot zamówienia: Półprodukty – granulaty tworzyw sztucznych

Ilość: 1

Lp. Parametr Wymagany parametr

1. Zgrzewarka do pakowania - próżniowa Komora min 400x400x70 mm

2. Okres gwarancji min. 12 miesięcy

3. Termin dostawy do 14.02.2020r.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 15: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 2

Istotne postanowienia umowy

-projekt umowy-

zawarta w …………………………………………………………………....…… w dniu pomiędzy: ..………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………..… z siedzibą w ………………………..……………………………………………………...……………………………………………………..….Regon:…………………………………………………..…………………., NIP: ………………………………………..………………………… reprezentowanym/reprezentowaną przez : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………zwanym/zwaną dalej „Zamawiającym”a……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………z siedzibą w …………………………………………………………………… (adres Wykonawcy),wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ………………………………… przez …………………………………………………………………………………………………………..…………….……………………………………Regon: ……………………………………………...., NIP: ……………………………………………………………………………....… reprezentowanym/reprezentowaną przez:…………………………… ………………… …………………………………….zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania, w przedmiocie ……………………………………………………………………………………..…..……… (nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego), dokonał wyboru oferty Wykonawcy, Strony uzgadniają, co następuje:

§1PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa ………………………….(zwanego dalej: „sprzętem” lub „przedmiotem umowy”) spełniającego warunki określone w Zapytaniu ofertowym (zwanym dalej: Zapytaniem) i ofercie Wykonawcy stanowiących integralną część niniejszej umowy.

2. Umowa realizowana jest w ramach projektu „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014–2020 (Działanie 4.4).

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy, pełnowartościowy wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, kompletne, sprawne technicznie wraz ze sterownikami oraz oryginalne oprogramowanie wraz z licencjami.

§ 2CENA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy w kwocie: ……………………………………………………………………………………..…..zł(słownie: ………………………..………….. zł).

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 16: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym ubezpieczenie, koszty transportu załadunku, rozładunku, koszty serwisu gwarancyjnego. Wykonawca nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.

§3TERMIN I WARUNKI DOSTAWY

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy fabrycznie nowy, wolny wad prawnych i fizycznych, zgodny z normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz parametrami/wymaganiami określonymi w Zapytaniu i załącznikami do niej.

2. Wykonawca jest zobowiązany do :a) wykonania przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż do ………………………………………………..b) dostarczenia przedmiotu umowy, szczegółowo opisanym w załączniku nr …… do Zapytania do budynku przy

ul. Szczebrzeskiej 31, 22-400 Zamość, połączonym z wniesieniem przedmiotu umowy bez udziału Zamawiającego z uwzględnieniem konieczności dostaw w godzinach pracy;

c) dostarczenia przedmiotu umowy wraz: ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi, wymaganymi licencjami,

deklaracjami; z przyłączami, kablami itp. elementami niezbędnymi do uruchomienia i funkcjonowania sprzętu zgodnie

z jego przeznaczeniem;d) wniesienia wraz z rozładunkiem i ustawienia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych

przez Zamawiającego;e) zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 3 dni

kalendarzowe przed tym terminem, z zachowaniem terminu wynikającego z ust.2 lit. a); f) świadczenia serwisu przez okres gwarancji z czasem reakcji nie dłuższym niż 48 godzin (dotyczy przedmiotu

umowy, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia został wskazany okres gwarancji). 3. Do momentu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty

przedmiotu umowy obciąża wyłącznie Wykonawcę.4. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy oraz na jego koszt i ryzyko.5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji

przedmiotu umowy. 6. W przypadku wyrządzenia przez Wykonawcę szkód podczas wnoszenia i ustawienia przedmiotu umowy,

Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do ich natychmiastowego usunięcia. Niedotrzymanie niniejszych warunków spowoduje usunięcie tych wad lub szkód przez Zamawiającego we własnym zakresie i obciążenie Wykonawcy powstałymi z tego tytułu kosztami.

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.

8. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, który zostanie sporządzony w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu oraz w §3 ust. 1-6 niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie protokolarnego odbioru, Wykonawca wymieni przedmiot umowy na nowy.

9. Nowy termin realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ustali z Zamawiającym.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 17: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

§4WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonywana będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury końcowej.

2. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu przedmiotu umowy, po jego odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez obie strony protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za realizację przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych(np.

fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się termin określony w umowie.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym przedmiot umowy.

§ 5GWARANCJA

– paragraf dotyczy części w których w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił okres gwarancji1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny,

sprawny technicznie a także wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz posiada wszelkie niezbędne aprobaty, certyfikaty i spełnia wymagane normy.

2. Wykonawca udziela gwarancji Zamawiającemu na przedmiot umowy na okres …………….. miesięcy, z czasem reakcji nie dłuższym niż 48 godzin od momentu przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego, przy czym czas naprawy (rozumiany jako zwrot przedmiotu umowy do miejsca dostawy Zamawiającego) nie może przekroczyć 14 dni.

3. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez strony.4. Zadania wchodzące w zakres czynności gwarancyjnych Wykonawca zrealizuje na własny koszt, w tym

szczególności dojazd, odbiór i zwrot naprawionego sprzętu. 5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub

usterek za pomocą faksu, telefonicznie lub drogą elektroniczną.6. W przypadku opóźnienia w naprawie przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 14 dni, Zamawiający ma prawo

zlecić naprawę innemu autoryzowanemu przez producenta urządzenia serwisowi, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę.

7. Wszystkie naprawy przedłużają automatycznie okres gwarancji o czas liczony od dnia zgłoszenia wady do dnia jej usunięcia i dostarczenia Zamawiającemu.

8. W przypadku trzykrotnego nieskutecznego usunięcia wady tego samego elementu/podzespołu urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego elementu/podzespołu urządzenia na nowy wolny od wad.

9. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy w części lub w całości, w ciągu 14 dni od momentu przekazania takiej informacji przez Wykonawcę Zamawiającemu.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 18: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

10. Dostarczenie nowego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.11. W przypadku wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od

daty odbioru sprzętu przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru.

12. W karcie gwarancyjnej Wykonawca zamieści informacje zawierające nazwę, adres i telefony Wykonawcy oraz podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny.

§ 6KARY UMOWNE

1. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.

2. W razie opóźnienia w terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 3 ust.2 lit. a), Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia.

3. W razie opóźnienia terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 3 ust.2 lit. a) przekraczającego 10 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.

4. W razie opóźnienia terminów o których mowa w § 5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w § 5 ust. 2 i ust. 9.

5. W przypadku, gdy w treści umowy jest mowa o wynagrodzeniu umownym, należy przez to rozumieć wynagrodzenie jako całkowitą wartość brutto za realizację przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust.1.

6. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa powyżej, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.

7. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 7ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy.

2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 8ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu dostaw objętych umową w tym w szczególności do podpisania protokołu odbioru Zamawiający wyznacza : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji umowy Wykonawca wyznacza:………………………………………………………………………………………………………………………………………

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 19: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy.

§9POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, polegających na:a) zastąpieniu sprzętu, określonego w Ofercie Wykonawcy, innym sprzętem, w sytuacji gdy sprzęt stanowiący

przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano produkcji, co wywołało obiektywną niemożność ich dostarczenia, a nowy sprzęt charakteryzuje się nie gorszymi parametrami/wymogami określonymi w SIWZ i nie gorszymi warunkami gwarancji;

b) przedłużeniu terminu wykonania Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca, maksymalnie o 7 dni.

2. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i wymaga uzasadnienie.

3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę, aby uprawnione podmioty miały prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z przedmiotem zamówienia, realizowanym w ramach projektu „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014–2020 (Działanie 4.4).

4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie lub załącznikach do niej i będą uznawane za doręczone.

5. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden

dla Wykonawcy.

Załączniki: 1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.2) oferta Wykonawcy

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 20: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ja/my, niżej podpisani

...............................................................................................................................................................................(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

działając w imieniu i na rzecz

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy)

Oświadczam/y, że:a) spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale III pkt 1

Zapytania ofertowego; b) wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały

przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.……...……………………………………. ……...……………………………………

(miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej)*

*pożądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 21: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Załącznik nr 5

Zamawiający:Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica W Zamościu ul. Pereca 2; 22-400 Zamość

FORMULARZ OFERTY

Dane wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................(pełna nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

adres*: .......................................................................................................................................................

kraj*: .......................................................................................................................................................

tel.* ...........................................................................................................................................................

adres e-mail*:.......................................................... (na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję)

NIP: ............................................................

Wykonawca jest mikro, małym, średnim przedsiębiorcą -TAK/NIE**

Ubiegając się o zamówienie na dostawę środków trwałych, wyposażenia i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia prac przedwdrożeniowych, w ramach „Inkubatora Innowacyjności 2.0” projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.4., składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu i załącznikami do niego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach:

Część 1 zamówienia: Dostawa postprocesora do oprogramowania

Cena brutto za realizację zamówienia wynosi …………………….………………………………………………………..(słownie: …………………………………………………………..…………………………..……………)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 22: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Cześć 2 zamówienia: Dostawa głowicy frezarskiej

Cena brutto za realizację zamówienia wynosi …………………….………………………………………………………..(słownie: …………………………………………………………..…………………………..……………)

Cześć 3 zamówienia: Dostawa zwijarki

Cena brutto za realizację zamówienia wynosi …………………….………………………………………………………..(słownie: …………………………………………………………..…………………………..……………)

Cześć 4 zamówienia: Dostawa zgrzewarki do pakowania

Cena brutto za realizację zamówienia wynosi …………………….………………………………………………………..(słownie: …………………………………………………………..…………………………..……………)

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy oraz umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Istotnych Postanowieniach Umowy (projekcie umowy).

3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

4. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że podana w niniejszej ofercie cena wykonania Przedmiotu Zamówienia zawiera wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Zamówienia, o których mowa w Zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczamy, że wypełniamy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia***.

7. Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

8. W przypadku konieczności udzielania wyjaśnień, dotyczących przedstawionej oferty, prosimy o zwracanie się do:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]

Page 23: pwszzamosc.plpwszzamosc.pl/bip/pliki/18-12-2019/zal. 3-5 word.docx  · Web viewZamość, dn. 17.12.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający – Uczelnia Państwowa . im. Szymona Szymonowica

Imię i nazwisko ........................................................................................, nr fax ....................................................................................................., adres e-mail: ...........................................................................................

_________________ dnia ___ ___ 2019 roku

_______________________________________podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

wykonawcy****

Informacja dla wykonawcy:* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy** niepotrzebne skreślić***w przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia następuje np. przez jego wykreślenie).**** Uwaga! Pożądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem Wykonawca może swobodnie edytować niniejszy wzór z zastrzeżeniem, że zostaną w nim zamieszczone wszystkie wymagane dane określone w Zapytaniu ofertowym

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Uczelnia Państwowa im. Szymona Szymonowica w Zamościuul. Pereca 2; 22-400 Zamość; tel. (084) 638 34 44, fax. (084) 638 35 00

www.upz.edu.pl ; [email protected]