BIURO PROJEKTÓW PMOUSŁUGI PROJEKTOWEBogdan Górka

Co to jest PMO – Biuro Zarządzania Projektami

Wg PMBOK* wydanie 5 wersja polska:• Biuro Zarządzania Projektem (projektami) to

struktura zarządcza organizacji standaryzująca procesy nadzorcze związane z projektami oraz ułatwiająca współdzielenie zasobów, metodyk, narzędzi i technik

Jest to więc dział, w którym:• tworzone i rozpowszechniane są procesy i

standardy (wiedza projektowa)• świadczone są usługi wspólne dla środowiska

projektowego (budżety, zasoby, priorytety, raportowanie)

PMBOK – Project Management Body of Knowledge; standard zarządzania projektami według organizacji Project Management Institute

Typowe usługi biura projektów PMO

MetodykaProcesy

Standardy

• Tworzenie standardów, technik i procedur zarządzania projektami

• Tworzenie mechanizmów kontrolnych, które zapewniają utrzymanie standaryzacji realizacji projektów

• Pomiary efektywności stosowanych standardów i wnioski usprawniające

Typowe usługi biura projektów PMO

Propagowaniewiedzy

• Tworzenie materiałów edukacyjnych o stosowanych metodach, standardach i szablonach podczas realizacji projektów

• Realizacja programów szkoleniowych i mentoring osób realizujących projekty

• Wsparcie w uzyskaniu powszechnie uznawanych certyfikatów z zakresu Zarządzania Projektami i Analizy biznesowej

Typowe usługi biura projektów PMO

RealizacjaProjektów

• W niektórych modelach PMO, Kierownicy Projektów należą organizacyjnie do struktur PMO

• Doradztwo w metodach realizacji projektów, które nie są w zakresie zarządzania portfelem projektów PMO

Typowe usługi biura projektów PMO

Utrzymanie systemu PPM

• Wybór i wdrożenie systemu do zarządzania projektami i portfelem projektów

• Administracja i rozwój nowych funkcjonalności• Szkolenia nowych użytkowników

Typowe usługi biura projektów PMO

Analizy i Raportowanie

• Dostarczanie analiz i zestawień dla całego portfela projektów

• Raportowanie finansowe• Raportowanie przestrzegania standardów realizacji

projektów

Bogdan Górka

Więcejna ProjectCoach.pl