Warsztaty „Upowszechnianie i wykorzystywanie

rezultatów projektów w praktyce”

Warszawa, 26 października 2015 r.

Rezultaty projektów

edukacyjnych

Potrzeba – odczucie braku, niezaspokojenia, czy też pożądania określonych warunków.

Cel – formalnie ustalone i przewidywane do osiągnięcia w przyszłości zamierzenie, wynikające z potrzeb społeczno-gospodarczych środowiska.

Działanie – aktywność, którą podejmujemy, aby spełnić zakładane cele i osiągnąć rezultaty.

Rezultat – efekt działania, spełniający określone cele.

Kluczowe definicje

Kluczowe definicje

Rezultaty projektów – efekty działań realizowanych przy określonym wsparciu (np. wybudowana autostrada, poprawa umiejętności językowych uczniów, większa pewność siebie).

Rezultaty miękkie – zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu u osób lub instytucji (np. podniesienie umiejętności, rozwinięcie kompetencji).

Rezultaty twarde – bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które można zmierzyć (np. zdobycie certyfikatu, wdrożenie nowego rozwiązania).

Produkty – materialne i trwałe efekty działań (np. programy szkoleniowe, raporty z badań).

Kluczowe definicje

Ćwiczenie

Na podstawie opisu projektu proszę zidentyfikować rezultaty twarde i miękkie przedstawionych działań.

Proszę określić, które z tych rezultatów są produktami oraz rezultatami indywidualnymi i instytucjonalnymi.

Narzędzia upowszechniania

Kluczowe definicje

Upowszechnianie – (rozpowszechnianie) oznacza rozprzestrzenianie na szeroką skalę.

Wykorzystywanie – oznacza stosowanie i korzystanie z czegoś.

Komunikacja i promocja - obejmuje działania informacyjne i promocyjne, mające na celu zwiększanie świadomości i silniejszewyeksponowanie działań realizowanych w ramach projektu.Wykracza zatem poza rozpowszechnianie i wykorzystywaniewyników projektu.

Promocja vs upowszechnianieElementy Upowszechnianie Promocja

Produkt RezultatProjekt (organizatorzy, działania itp.)

Grupa docelowaNauczyciele, rówieśnicy, decydenci itp.

Nauczyciele, rówieśnicy, decydenci itp.

Narzędzia Internet, media, druki itp.

Internet, media, druki itp.

Treść / przekaz O rezultacie, jego wynikach i pozytywach

O projekcie, jego zaletach, działaniach

Promocja vs upowszechnianie

Należy pamiętać, że w każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji.

Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów.

Różni je PRODUKT, TREŚĆ

Proces tworzenia/kreowania narzędzi upowszechniania

Produkt

Opis produktu, który chcemy upowszechniać, musi być szczegółowy i wyczerpujący.

•Przykład: nauczyłem się języka angielskiego.

•Przykład: nauczyłem się języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, z uwzględnieniem specyfiki branży hotelarskiej.

Grupa docelowa

Charakterystyka grupy docelowej to jedno z najważniejszych zadań w planowaniu działań upowszechniających.

• Wiek;• Płeć;• Nawyki;• Miejsca, w których przebywa;• Media, których używa;• Inne…

ĆwiczenieProszę się zastanowić, jakich narzędzi promocji/upowszechniania używają Państwo w swojej działalności, z uwzględnieniem poszczególnych grup.

Media: Internet:Druki:Wydarzenia: Inne:

Narzędzia upowszechnianiaPrzykładowe narzędzia wykorzystywane do upowszechniania rezultatów:

media (audycje, wywiady, współpraca medialna, patronaty itp.);internet – strony internetowe (własne oraz branżowe), media społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest);materiały drukowane (raporty, broszury, ulotki, prasa branżowa);wydarzenia (konferencje, wernisaże, wystawy, gale, seminaria, targi, sympozja, konferencje prasowe itp.).

Kanały dystrybucji

Czy to na pewno dobry wybór?

Decydując się na wybór konkretnego narzędzia upowszechniającego rezultaty projektu, należy zastanowić się nad:

Jego EFEKTYWNOŚCIĄ;

JAKOŚCIĄ, jaką jesteśmy w stanie zapewnić.

Bezpłatne narzędzia internetowe

Ćwiczenie

Grupa 1. Rezultatem projektu jest: zdobycie umiejętności przygotowywania potraw kuchni francuskiej, potwierdzonej zdobyciem certyfikatu instytutu Paul Bocuse.

Grupa 2. Rezultatem projektu jest: pozyskanie wiedzy na temat rozbieżności historycznych Polski i Litwy na podstawie rozmów z przedstawicielami obu krajów.

Zaplanuj grupę docelową, narzędzie oraz kanał dystrybucji.

Trwałość rezultatów projektów

edukacyjnych

Kluczowe definicje

Wpływ - oznacza oddziaływanie realizowanego działania lub jego wyników na ludzi, praktyki, organizacje i systemy.

Należy także uwzględnić korzyści dla innych zainteresowanych stron, tak aby projekty wywierały wyraźniejsze skutki, a zainteresowane strony korzystały z nich w jak największym zakresie.

Przewodnik po programie Erasmus+

Kluczowe definicje

Trwałość - jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania.

Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe, zatem ważne jest, aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał w przyszłości.

Przewodnik po programie Erasmus+

Cechy zapewniające trwałość rezultatów projektu• wyjątkowość połączona z jakością;• cenność (w wymiarze materialnym i niematerialnym);• istotność, sensowność, adekwatność do potrzeb;• uniwersalność, ponadczasowość;• potencjał rozwoju;• mierzalność, możliwość poddania ocenie;• kontekstowość ;• efektywność, stosunek efektów do nakładów.

O czym musimy pamiętać aby zapewnić trwałość rezultatów projektu?

• Kto po zakończeniu projektu mógłby być zainteresowany wykorzystaniem wypracowanych rezultatów?

• W jakiej formie będą dostępne rezultaty?

• W jaki sposób rezultaty będą bezpośrednio wykorzystywane przez instytucje partnerskie w projekcie?

Działania zwiększające trwałość rezultatówPrzykładowe działania:

•włączanie rezultatów w działalność organizacji czy placówki, np. wdrożenie do planu działań lub dydaktyczno-wychowawczego;

•zgłaszanie innowacji pedagogicznych;

•przekazywanie wypracowanych rezultatów innym podmiotom w celu adaptacji, multiplikacji i wdrożeń rezultatów naszego projektu;

•komercjalizacja rezultatów projektu;

•Zastosowanie otwartych licencji - Creative Commons.

Wykorzystując zidentyfikowane rezultaty oraz narzędzia upowszechniania w wybranych projektach, proszę zaprojektować plan działań mających zapewnić trwałość wybranych rezultatów projektu.

Ćwiczenie

Ewaluacja projektów edukacyjnych

Kluczowe definicje

Ewaluacja - systematyczne badanie jakości, wartości lub wybranych cech konkretnych aktywności (program, projekt, plan, eksperyment etc.) z punktu widzenia przyjętych kryteriów, w celu jego usprawnienia, rozwoju lub lepszego zrozumienia;

Ewaluator - osoba przeprowadzająca ewaluację lub zarządzająca procesem badawczym. Do jej zadań należy zaplanowanie wszystkich działań, ich koordynacja lub realizacja, a następnie przeanalizowanie wyników.

Kiedy ewaluować?

Kryteria ewaluacji• TRAFNOŚĆ – pozwala sprawdzić, czy projekt odpowiada na problemy

i potrzeby uczestników.

• EFEKTYWNOŚĆ – pozwala określić czy i w jakim stopniu poniesione koszty oraz nakład pracy przełożą się wypracowany rezultat.

• SKUTECZNOŚĆ – pozwala sprawdzić rzeczywisty wpływ realizowanych działań na powodzenie projektu oraz osiągnięcie przyjętych celów i założonych rezultatów.

• ODDZIAŁYWANIE – pozwala ocenić wpływ projektu na przyjętą grupę docelową oraz zasięg projektu w wymiarze regionalnym oraz sektorowym.

• TRWAŁOŚĆ – pozwala oszacować, na ile wypracowane rezultaty są lub będą trwałe po zakończeniu działań projektowych.

Narzędzia ewaluacji• Ankieta – może być anonimowa. Powinna być zwięzła i zrozumiała. Należy

unikać powtarzania tych samych pytań;

• wywiad – może być indywidualny lub grupowy. Powinien przebiegać według scenariusza. Należy pamiętać o elastycznym podejściu. Im więcej respondentów, tym trudniej zapanować nad czasem;

• spotkanie – mogą brać w nim udział zarówno uczestnicy, jak i przedstawiciele innych grup docelowych, decydenci lub nawet członkowie zespołu projektowego. Lepiej nie łączyć różnych grup zaangażowanych w projekt (jeżeli nie jest to konieczne);

• obserwacja – czynny lub bierny udział działaniach projektowych. Zależy od charakteru badania. Pozwala nawiązać lepszy kontakt z grupą;

• analiza – może dotyczyć różnych danych, np. wypracowanych w projekcie dokumentów, efektów materialnych, dokumentów kontekstowych, (np. programów kształcenia, rekomendacji, artykułów etc.).

Ewaluacja w pięciu krokach:

Ewaluacja a ocena

Ewaluacja nie jest:• kontrolą – nie monitoruje wszystkich działań. Ewaluator bada jedynie

konkretne zjawiska, a następnie informuje innych o wynikach swojej pracy. Nie kontroluje stale projektu, nie nadzoruje ani pracy realizowanej na rzecz projektu, ani aktywności jego uczestników;

• audytem – nie sprawdza zgodności projektu ze wszystkimi obowiązującymi procedurami. Zadaniem osób zaangażowanych w ewaluację jest sprawdzenie zgodności założeń projektowych w odniesieniu przyjętych rezultatów;

• promocją – nie służy informacji jedynie o pozytywnych wynikach. Ewaluacja pokazuje zarówno sukcesy jak i porażki projektu.

ĆWICZENIE

Proszę określić ramy czasowe i narzędzia ewaluacji odpowiednie do analizowanego projektu

Platforma upowszechniania

rezultatów programu Erasmus+

Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+

wsparcie FRSE

Kontakt:upowszechnianie@erasmusplus.org.pl lub eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu

www.erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/platforma/

Dziękujemy za uwagę Zespół Upowszechniania Rezultatów

(22) 46-31-680

upowszechnianie@erasmusplus.org.pl