1

Techniki prezentacji danych

Marcin Czarnołęski

Instytut Nauk o Środowisku UJ pokój 3.1.6telefon 012 6645203e-mail czarn@eko.uj.edu.pl

2

Dlaczego umiejętność prezentacji jest tak istotna?

3

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

4

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.Psów

5

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6.7.8.9. Samotności10.Psów

6

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6.7.8. Latania9. Samotności10.Psów

7

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6.7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

8

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5.6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

9

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4.5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

10

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3.4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

11

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2.3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

12

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1.2. Wysokości3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

13

Czego najbardziej się boimy?

Ranking obaw w społeczeństwie amerykańskim:

1. Przemawiania do grupy osób2. Wysokości3. Robaków4. Problemów finansowych5. Głębokiej wody6. Choroby7. Śmierci8. Latania9. Samotności10.Psów

14

„Przyczyną jest pomylenie wykładu, czyli osobistej wypowiedzi do konkretnych ludzi, ze spektaklem teatralnym dla anonimowej publiczności”

January Weiner „Technika pisania i prezentowania ...”

Skąd ten strach?

15

W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?

16

W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?

• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)

17

W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?

• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)

• Ułatwi kontakty międzyludzkie (mniej konfliktów, przekonamy innych do naszych racji)

18

W czym pomoże umiejętnośćprezentowania?

• Usprawni życie codzienne (w Collegium Novum, w sklepie)

• Ułatwi kontakty międzyludzkie (mniej konfliktów, przekonamy innych do naszych racji)

• Zapoznamy innych z naszymi osiągnięciami - zawodowymi i edukacyjnymi (stypendia, praca, egzaminy)- naukowymi (seminaria, wykłady, konferencje, publikacje)

19

Zajęcia w skrócie

20

komunikacja

Zajęcia w skrócie

21

komunikacja

przyswajanie

Zajęcia w skrócie

22

komunikacja

przyswajanie

technika

Zajęcia w skrócie

23

prezentacja

komunikacja

przyswajanie

technika

Zajęcia w skrócie

24

Organizacja zajęć

25

• ocena:

- prezentacja multimedialna i ustne wystąpienie- plakat- aktywność

Organizacja zajęć

26

• temat prezentacji:

- dane publikowane w czasopiśmie naukowym, własne lub cudze dane z prac magisterskich, przejściowych itp.

- dane muszą pozwolić stworzyć trzy różne typy wykresu (kołowy, słupkowy, regresja, itp.)

- ten sam temat dla prezentacji multimedialnej i plakatu

Organizacja zajęć

27

• 3 ćwiczenia • 4 godziny lekcyjne • grupy 15 osobowe• co 2 tygodnie• praca nad prezentacjami w domu, w pracowni

komputerowej INoŚ• na ćwiczeniach warsztaty, prezentacje na ocenę

Organizacja zajęć

28

• wymyślić temat prezentacji i plakatu • zaprezentować siebie i tematykę przygotowywanej

prezentacji i plakatu na zaliczenie• forma: prezentacja PowerPoint• czas prezentacji: 5 minut• nagrywanie wystąpień• wspólne obejrzenie nagrań• dyskusja nad mankamentami

Organizacja zajęć

I ćwiczenia: 30 marcaWarsztaty: Wystąpienie i prezentacja multimedialna

29

Organizacja zajęć

II ćwiczenia: 13 kwietniaWarsztaty: Wykonanie i prezentacja plakatu

• praca w grupach 2-3 osobowych- planowanie formy plakatu- wykonanie makiety plakatu (papier, kredki)- organizacja prezentacji ustnej plakatu

• dyskusja nad plakatami• dopracowanie prezentacji multimedialnych na zaliczenie

30

Organizacja zajęć

III ćwiczenia: 27 kwietniaZaliczenie: Wystąpienie, prezentacja multimedialna, plakat

• 25-26 kwietnia (środa, czwartek) - rozwiesić plakaty na tablicach w korytarzu INoŚ od strony Grota Roweckiego (parter)

• ćwiczenia:- prezentacje multimedialne w podgrupach 7-8 osobowych- jednocześnie w podgrupach sesja plakatowa- czas prezentacji multimedialnej: 6 minut- omówienie wystąpień zaraz po prezentacji- nagrywanie wystąpień- kryteria ocen

31

Organizacja zajęć

po III ćwiczeniach

• dostęp do nagrań wideo wystąpień (sala komputerowa INoŚ, w czasie dyżurów doktorantów)

• ksero arkusza ocen prezentacji

32

Ćwiczeniapodział na grupy

grupa 18:00-11:00

grupa 211:30-14:30

grupa 315:00-18:00

33

Podstawy dobrej prezentacji

34

prezentacja

technika

komunikacja

przyswajanie

prezentacja

technika

komunikacja

przyswajanie

35

prezentacja

technika

komunikacja

przyswajanie

prezentacja

technika

komunikacja

przyswajanie

36

"… oko jako pan wśród zmysłów, spełnia swą powinność stawiając

przeszkodę nie naukom, lecz mętnym i kłamliwym dyskusjom,

prowadzonym zawsze z wielkim krzykiem i wymachiwaniem rękami.

I to samo winien by czynić słuch, (...) ponieważ dąży on do harmonii

jednoczącej wszystkie zmysły"

Leonardo da Vinci "Traktat o malarstwie"

37

Co Leonardo miał na myśli

?

38

Tak komunikujemy się z innymi

treść słów 7%

39

treść słów 7%

ton głosu 38%

Tak komunikujemy się z innymi

40

treść słów 7%

ton głosu 38%język ciała 55%

Tak komunikujemy się z innymi

41

Walka o fotel prezydenta Stanów Zjednoczonych

R.M. Nixon kontra J.F. Kennedy

42

radio telewizja

Komunikacja w debatach przedwyborczych

wiec

43

radio telewizja

Komunikacja w debatach przedwyborczych

wiec

44

radio telewizja

Komunikacja w debatach przedwyborczych

wiec

45

radio telewizja

Komunikacja w debatach przedwyborczych

wiec

46

Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960

Poparcie po transmisji

47

Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960

Poparcie po transmisji

R.M. Nixon J.F. Kennedy

48

Pierwsza w historii debata transmitowana przez telewizję, rok 1960

Poparcie po transmisji

R.M. Nixon J.F. Kennedy

R.M. Nixon J.F. Kennedy

49

Niespójność przekazu

50

Niespójność przekazuZ przyjemnością

się wybiorę

Cieszę się, że Was widzę

Wykład z Technik prezentacjijest bardzo interesujący

Dziś boli mnie głowa

51

Jak Hitler oszukał premiera Chamberlainarok 1938

52

Jak Hitler oszukał premiera Chamberlainarok 1938

• Hitler zapewnia o niechęci do szerszych akcji wojskowych w Europie

• Zachowanie Hitlera w czasie spotkania sugerują niechęćdo rozwiązań zbrojnych

• Chamberlain nie dostrzega niespójności przekazu (rozmowa przez tłumacza)

53

Uwaga! Luka komunikacyjna

54

Uwaga! Luka komunikacyjna

Czy są spodnie o kroju klasycznym?

55

Uwaga! Luka komunikacyjna

Czy są spodnie o kroju klasycznym?

Jo, men

56

Uwaga! Luka komunikacyjna

57

Uwaga! Luka komunikacyjna

kodowanie

rozkodowanie

58

Luka komunikacyjna w czasie prezentacji

59

Zobaczmy czy luka komunikacyjna jest łatwa do przeskoczenia

60

Świadome wykorzystanie przekazu niewerbalnego

happening

muzyka

malarstwo

teatr

film

plakat

61

62

komunikacja

prezentacja

przyswajanie

technika

Prezentacja służy przyswajaniu informacji

63

rejestryzmysłowe

Procesy pamięci

milisekundy

sekundy-minuty

godziny-lata

pamięćkrótkotrwała

pamięćdługotrwała

64

rejestryzmysłowe

Procesy pamięci

65

rejestryzmysłowe filtry

pamięćkrótkotrwała

pamięćdługotrwała

uwaga znaczenie

Procesy pamięci

odrzucanie

66

rejestryzmysłowe

Procesy pamięci

pamięćkrótkotrwała

pamięćdługotrwała

powtarzanie

w głow

ie

67

Tak zapamiętujemy

68

20% tego co słyszymy

Tak zapamiętujemy

69

Tak zapamiętujemy

30% tego co widzimy

70

Tak zapamiętujemy

50% tego cosłyszymy i widzimy

71

70% tego co robimy

Tak zapamiętujemy

72

Dobra prezentacja musi

• mówić uczestnikom, co powinni wiedzieć

• pokazywać tak dużo aby objaśnić, podkreślić i wzbogacićtreść słów

• wzbudzać sprzężenie zwrotne (interakcje z uczestnikami, czas na pytania)

73

Dozowanie informacji

74

konc

entra

cja

czas prezentacji

Koncentracja uwagi

75

konc

entra

cja

czas prezentacji

nie dłużej niż 45 min.

Koncentracja uwagi

76

konc

entra

cja

czas prezentacji

nie dłużej niż 45 min.

Koncentracja uwagi

77

konc

entra

cja

czas prezentacji

nie dłużej niż 45 min.

przyswajanie informacji

Koncentracja uwagi

78

konc

entra

cja

czas prezentacji

Koncentracja uwagi

79

konc

entra

cja

czas prezentacji

Skuteczność prezentacji nie musi wzrastaćwraz z czasem jej trwania

stratazysk

80

konc

entra

cja

czas prezentacji

stratazysk

Niewiele jest prezentacji zbyt krótkichale …

im krótsza prezentacja, tym rzetelniej trzeba ją przygotować

81

Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny

Indeks Shannona-Wienera

H = -Σpi log2pi

82

Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny

Indeks Shannona-Wienera

H = -Σpi log2pi

częstości gatunków

p1

p2p3

p4

83

Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny

Indeks Shannona-Wienera

H = -Σpi log2pi

HH

84

Największą bioróżnorodność posiada las tropikalny

Indeks Shannona-Wienera

H = -Σpi log2pi

HH

85

Co łączy las tropikalny z prezentacją?

86

Czym różni się lewa od prawej?

87

Czym różni się lewa od prawej?

88

Czym różni się lewa od prawej?

89

Czym różni się lewa od prawej?

90

Czym różni się lewa od prawej?

91

entropia H entropia H

H= -Σpi log2pi to entropia, miara ilości informacji

Czym różni się lewa od prawej?

92

Ale co łączy las tropikalny z prezentacją?

93

Zagubienie, przytłoczenie i monumentalność- nadmierna stymulacja sygnałami

las tropikalny katedra barokowaprzeładowanaprezentacja

94

rejestryzmysłowe

Mało informacji

95

rejestryzmysłowe

Dużo informacji

96

ilość dopływającej informacji H

dostrzeganie

Nocą dostrzegamy każdy nowy dźwięk,w ciągu dnia zwracają uwagę tylko niektóre dźwięki

97

rejestryzmysłowe

pamięćkrótkotrwała

pamięćdługotrwała

uwaga znaczenie

Mało informacji

98

pamięćkrótkotrwała

pamięćdługotrwała

uwaga znaczenie

Dużo informacji

rejestryzmysłowe

99

ilość dopływającej informacji H

dostrzeganie

odrzucanie

Zignorowanie nawału raportów wywiadu brytyjskiego w przededniu II wojny światowej

100

ilość dopływającej informacji H

dostrzeganie

odrzucanie

Co robimy ze spamem internetowym ?

101

ilość dopływającej informacji H

dostrzeganie

odrzucanie

zapamiętywanie

Dlaczego gubimy się w nowym mieście ?

102

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

Ile informacji zawieraslajd?

HCel: Przekazać, że drzewo jest wysokie

103

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

H= -Σpi log2pi

H= -1 x 0H= 0

Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H

104

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

Drzewo jest wysokie

Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H

105

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

Drzewo jest wysokie

Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H

106

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

Drzewo jest wysokie

Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H

107

Jak optymalizować entropięw praktyce ?

Drzewo jest wysokie

Cel: Przekazać, że drzewo jest wysokie H

108

komunikacja

prezentacja

technika

przyswajanie

Jak prezentować?

109

Sposoby prezentowania

sesja plakatowa

wystąpienie

prezentacja multimedialna

110

Pomoce w wystąpieniu

• folie

• tablica

• prezentacja multimedialna

• slajdy

111

Planowanie wystąpienia

• Struktura:- Powiedz co powiesz- Powiedz- Powiedz co powiedziałeś

• Dobre wprowadzenie zwiększy skuteczność prezentacji o 20%

• Uwaga na pierwszą minutę, sygnały pozawerbalne

• Strona tytułowa z nazwiskiem i informacją

112

hierarchia potrzeb uczestników prezentacji

fizjologia

bezpieczeństwo

przynależność

poczucie wartości

samorealizacja

Miejsce i atmosfera prezentacji

113

Miejsce i atmosfera prezentacji

fizjologia

bezpieczeństwo

przynależność

poczucie wartości

samorealizacja duszna sala, brak przerwy (kawy) zrujnują najlepszą

prezentację

114

Miejsce i atmosfera prezentacji

rozmieszczenie uczestnikówwpływa na relacje w czasie

prezentacji

bezpieczeństwo

przynależność

poczucie wartości

samorealizacja

fizjologia

115

Miejsce i atmosfera prezentacji

burza mózgów

intymność, integracja z grupą

seminarium, dyskusja

bez intymności ale swobodnie, poczucie

przynależności do grupy

konferencja, wykład

bez intymności, wysoka integracja

uczestników zprezentującym

116

Miejsce i atmosfera prezentacji

poczucie wartości

uwaga na przekaz pozawerbalny

brak kontaktu wzrokowego z uczestnikami,

małe litery, niechlujna prezentacja, ubiór,złe nagłośnienie,

odwracanie się tyłem bezpieczeństwo

przynależność

samorealizacja

fizjologia

117

Treść prezentacji

poczucie wartości

samorealizacja wskazać korzyści z uczestniczenia w prezentacji,

inspirować do myślenia

bezpieczeństwo

przynależność

fizjologia

118

Problemy z wykresem

119

Jak poprawić ten wykres?

120

Jak poprawić ten wykres?

(-:)-:

121

AD

C

B

C

B

A

D

Co jest największe: A, B, C czy D ?

122

Tylko nie wykres trójwymiarowy !

(-:

)-: )-:

A

C

B

D

AD

C

B

C

B

A

D

123

Tylko nie wykres trójwymiarowy !

0

2

4

6

8

10

12

14

1 2 3 4

1 2 3 4S1

S2S3

0

2

4

6

8

10

12

14

1 2 3 4

(-:

)-: )-:

A B C0

2

4

6

8

10

12

14

124

Uwaga na złudzenia

A B

)-:

02468

101214

1 2 3 4 5

125

Dobór wykresu do danych

Przykład 1Masa ciała chomików z 3 pożywek

0

50

100

150

200

A B C

mas

a ci

ała

(g)

pożywka

0

50

100

150

200

A B Cm

asa

ciał

a (g

)pożywka

(-: )-:

126

Dobór wykresu do danych

Przykład 2Temperatura ciała w 3 warunkach

35

36

37

38

39

A B Cte

mpe

ratu

ra

ciał

a (o C

)warunki

(-: )-:

35

36

37

38

39

A B C

tem

pera

tura

ci

ała

(o C)

warunki

średnia i odchylenie standardowe

127

W ostateczności tabela

352001Majcz

152003Śniardwy

liczba gatunkówrokjezioro

352001Majcz

152003Śniardwy

liczba gatunkówrokjezioro

(-:

)-:

128

Kompozycja plakatu

wstęp

konkluzja

tytuł, autorzy, adres, zdjęcie

wstęp

konkluzja wstęp

konkluzjatradycyjna

promienista

spiralna

129

Wykonanie plakatu

• Wydruk wielkoformatowy z komputera (zwijany)

• Wydruk z podziałem na części (składany)

• Niestandardowe rozwiązania

• Plakat musi być czytelny z odległości 1,5-3 metrów i samoobjaśniający

• Streszczenie, kontakt z autorem, miniplakaty

130

komunikacja

prezentacja

technika

przyswajanie

Podsumowanie

• Przekaz pozawerbalny silniejszy od werbalnego(Leonardo da Vinci)

• Gdy przekaz niespójny to trafią głównie treści pozawerbalne

• Opinia o nas zapada na początkukontaktu z drugą osobą

• Dobra prezentacja:- krótka - prosta

131

• Jasne określenie celu prezentacji (rola wstępu)

• Wybór technik, przystosowanie do uczestników,i narzuconej formy

• Nauczymy się występować przez analizębłędów swoich i innych(zapamiętujemy 70% z tego co robimy)

komunikacja

prezentacja

technika

przyswajanie

Podsumowanie

132

„Jeżeli uważamy, że ludzie mogą trafnie osądzać dzieła natury, tym

bardziej należałoby im przyznać możność osądzania naszych

błędów, wiemy bowiem, jak człowiek łudzi się co do swych dzieł. A

jeśli tego nie wiesz, zaobserwuj to u innych i wyciągnij korzyść z

cudzych błędów."

Leonardo da Vinci "Traktat o malarstwie"

133