Tworząc chemię, napędzamy przyszłość.

Obszar zakupów

funkcją wartości

dodanej

w przemyśle chemicznym

Anna Waszkiewicz

Kraków 2016

REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI ZAKUPÓW W ORGANIZACJI

GOSPODARKA NIEDOSYTU I BRAKÓW

cud gospodarczy w Europie Zachodniejzakupy realizują zamówieniasą elementem cyklu produkcyjnego

SPECJALIZACJA ZAKUPÓW

wzrost roli innych czynników niż tylko sama cena zakupu

ZAKUPY STRATEGICZNEzakupy stają się wyodrębnionymi jednostkamiwłączenie zakupów już na wczesnym etapie projektupowołanie zespołów wielofunkcyjnych

ZAOPATRZENIE

włączenie zakupów do działu handlowego – poszerzenie zakresu odpowiedzialności

GOSPODARKA MATERIAŁOWA

rewolucja w zakupach przemysłowym

TRENDY

wyzwania demograficzneglobalizacjazrównoważony rozwójnowe technologie

LATA 50/60-TE LATA 70-TE LATA 80-TE LATA 90-TE LATA 2000 PRZYSZŁOŚĆ

AGENDA

Gdzie byliśmy, a dokąd doszliśmy Krótka refleksja na temat ewolucji w podejściu do roli zakupów

Ambicje na miarę lideraStrategia obszaru zakupów w PKN ORLEN i Grupie ORLEN - lata 2013 - 2017

Rewolucja w 22 miesiąceCase study ANWIL

Truizm, o którym nie wolno zapomnieć,czyli nie wierzcie we wszechmoc obszaru zakupów

Przyszłość zaczyna się dziś… 5 kluczowych trendów w zarządzaniu zakupami na kolejną dekadę

OBSZAR ZAKUPÓW - STRATEGICZNA FUNKCJA W ORGANIZACJI

ZAKUPY:

dostarczają materiały i usługi

obniżają koszty

wpływają na kapitał pracujący

kontraktują nowe inwestycje

monitorują kontraktową realizację

tworzą wizerunek organizacji - transparentność prowadzenia procesów

budują i dbają o relacje z dostawcami oraz usługodawcami

odpowiadają za wdrażanie działań CSR w łańcuchu dostaw

zarządzają magazynami, rozliczaniem zakupów, zakupowymi systemami IT

AMBICJE NA MIARĘ LIDERA

ZAOPATRZENIE PRZETARGI DBAŁOŚĆ O PROCEDURY

TERMINOWOŚĆ TRANSPARENTNOŚĆ KOMPETENCJE NARZĘDZIA ZAKUPOWE ANALIZY RYNKU PLANOWANIE

ELASTYCZNOŚĆ EASY-TO-BUY ORIENTACJA NA CELE

BIZNESOWE END-TO-END

SERVICE

ORIENTACJA NA TCO ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

DOSTAW PARTNERSTWO

WEWNĘTRZNEI ZEWNĘTRZNE

PROAKTYWNOŚĆ PROFESJONALIZM

Zakupy to…

Zaku

py to

…

STRATEGIA OBSZARU ZAKUPÓW 2013-2017 OPARTA NA STRATEGII KONCERNU

ODPOWIEDZIALNOŚĆROZWÓJLUDZIEENERGIANIEZAWODNOŚĆ

ZMIANY PRIORYTETÓW W STRATEGII 2013-2017

Cele

stra

tegi

czne

Osią

gane

prz

ez:

SZCZEGÓŁOWE CELE STRATEGICZNE OBSZARU ZAKUPÓW W KONCERNIE

zapewnienie bezpieczeństwa i terminowości dostaw

redukcja kosztów

zarządzanie kategoriami zakupowymi

budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami

świadczenie kompleksowej „usługi” dla biznesu

podniesienie efektywności gospodarowania zapasami magazynowymi

rozwój narzędzi zakupowych

proaktywna postawa zakupów

rozwój kompetencji kupców

REWOLUCJAW 22 MIESIĄCE

POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW ZAKUPOWYCH

8,7%

+55%7,2%

201620152014

5,6%

NEGOCJACJE

2015 20162014

-27%

CZAS TRWANIA PROCESÓW (DNI)

5,7%

51,0%

+795%

42,0%

2015 20162014

UMOWY RAMOWE

43,0%

+389%24,0%

201620152014

8,8%

AUKCJE

REWOLUCJA W 22 MIESIĄCE – CASE STUDY ANWIL

TRWAJĄCE DZIAŁANIA

Optymalizacja procesów zakupowych:usprawnienie procesów zakupowychstworzenie scentralizowanych kategorii zakupowychujednolicenie procesów zakupowychz PKN ORLEN w GK ANWILumowy ramowe GK ANWIL i PKN ORLENz dostawcami

Optymalizacja procesów zakupowych:wykorzystanie platformy CONNECTdo wszystkich postępowań zakupowychzwiększenie wykorzystania e-aukcjiwprowadzenie limitów umów

REZULTATY

Zapewnienie transparentności procesów zakupowychObniżenie jednostkowych kosztów zakupów Realizacja synergii zakupowychw ramach całej Grupy ORLENZapewnienie terminowości dostawi kontraktacjiUtrzymywanie dobrych i długotrwałych relacji z dostaw

POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW ZAKUPOWYCH

REWOLUCJA W STRUKTURZE OBSZARU ZAKUPÓW

REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI KUPCA W ORGANIZACJI

15%

10%

5%

20%

30%

20%

KUPIEC w statystykach

Średnia wieku 41 Włocławek 75% Reszta Polski 25%

KOBIETA 71%MĘŻCZYZNA 29%

REWOLUCJA W PODEJŚCIU DO ROLI ZAKUPÓW W ORGANIZACJI

ok. 200 / rok

ok. 900 / rok CONNECT

ok. 1200 / rok

ok. 25 mln / rok

umowy

aukcje

procesy

oszczędności

TRUIZM,O KTÓRYMNIE WOLNOZAPOMNIEĆ

NIE WIERZCIE WE WSZECHMOC OBSZARU ZAKUPÓW

Zakupy mają wiodącą rolę w procesie tylko na wybranym etapie, terminowość zależy zarówno od działań zakupów, jak i biznesu.Rola opiniująca

Rola wspierającaRola kluczowa

Zakupy

Partner biznesowy

Zapotrzebo-wanie Strategia RFP Ocena Negocjacje Akceptacja Umowa Realizacja Odbiór Rozliczenie

WYBÓR DOSTAWCY WYKONANIEPRZYGOTOWANIE

Specyfikacja/ akceptacja

Biznes

Kontroling

Zakupy

Biuro prawne

Podatki

Finanse

BHP

Informacje niejawne

Dostawca

Czas (tygodnie) 0,5 - 2 0,5 - 2 1 -3 1 - 4 1 - 4 0,5 - 1 Wg lead-time 0,5 - 1 0,51 - 15 1 - 3

Etap, na który zakupy nie mają wpływu, ale ten etap ma kluczowe znaczenie dla całego procesu; Specyfikacja może być definiowana

nawet kilka miesięcy, a budżet ustalany do 2 tygodni

Czas procesu zależy od jakości specyfikacji, zrozumienia dostawców, czasu oceny technicznej, a przede wszystkim

czasu na negocjacje; Za proces odpowiadają zakupy, ale np. za ocenę techniczną – partner biznesowy; jeśli biznes nie

potwierdza oceny – proces jest wydłużany

Ten etap zależy od liczby poziomów akceptacji oraz od

liczby jednostek zaangażowanych

w opiniowanie umowy

O czasie procesu decyduje lead-time dostawcy oraz czas

na potwierdzenie odbioru przez biznes

PRZYSZŁOŚĆZACZYNA SIĘDZIŚ…

Model stopnia dojrzałości obszaru zakupów w organizacji wg ConMoto Consulting Group

Ostatni w stawce Maruder Dolny zakres

środka stawkiGórny zakres środka stawki Pionier Innowator

Zakupy administracyjne

Zakupy reaktywne

Zakupyaktywne

Zarządzanie towarem

Zarządzanie cyklem życia

Zarządzanie wartością

w obszarze zakupów

POZIOM 1

POZIOM 2

POZIOM 3

POZIOM 4

POZIOM 5

POZIOM 6

INNOWATOR I INTEGRATOROBNIŻAJĄCY KOSZTYREALIZUJĄCY ZAMÓWIENIA

Najgorszy przypadek

DoskonałośćzakupowaDOJRZAŁOŚCI OBSZARU ZAKUPÓW

STOPIEŃ DOJRZAŁOŚCI OBSZARU ZAKUPÓW W ORGANIZACJI

Miarą sukcesu udział rynkowy i zysk, a nie cena i koszt

PRZYSZŁOŚĆ ZACZYNA SIĘ DZIŚ…

5 TRENDÓW

1. WZROST ROLI PARTNERSTWA Z DOSTAWCAMI

2. UMIEJĘTNOŚĆ BUDOWANIA RELACJI WIODĄCĄ KOMPETENCJĄ ZAKUPÓW

3. ZAKUPY = WEWNĘTRZNY KONSULTANT, ANALITYK, ZARZĄDZAJĄCY RELACJAMI

4. PODWYKONAWCY ŹRÓDŁAMI INNOWACJI

5. MIARĄ SUKCESU ZYSK, A NIE CENA I KOSZT

Dziękuję za uwagę