Dla kogo jest Personal Kanban?

Dla każdego, kto ma poczucie,

że robi dużo,

a oczekuje więcej

od efektów swojej pracy.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Można próbować rewolucjonizować swój sposób pracy,

ale…

Trudno z dnia na dzień wymyślić idealny

plan na siebie, przeorganizować się,

zmotywować…

To wywraca nasz świat do góry nogami.

A wtedy ciężko się w nim odnaleźć.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Czasem wystarczy 1 odstępstwo, żeby

zburzyć misternie ułożony plan zmiany

i…

wracasz do punktu wyjścia.

Z przekonaniem, że

znów się nie udało.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Co innego możesz zrobić?

Zacznij z tym, CO MASZ

Iza Goździeniak | Agile247.pl

1 krok Personal Kanbana to wizualizacja tego, co faktycznie robisz

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Stwórz tablicę kanbanową

Zobacz:

Co robisz

Ile robisz

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Zobacz:

Co NAPRAWDĘ robisz

Ile NAPRAWDĘ robisz

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Prawdopodobnie

zabierasz się za zbyt dużo zadań jednocześnie

trudno ci wybrać priorytety

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Z zadaniami jest jak z czytaniem książek

Jeśli zabierasz się za kilka na raz, wszystkie kończysz bardzo długo.

Za każdym razem, kiedy wracasz do tego, co już robiłeś,

tracisz 20% czasu na pełen powrót do kontekstu.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Z zadaniami jest jak z czytaniem książek

Robiąc rzeczy jedna po drugiej, inwestujesz czas w to,

co ma szansę dać ci największą wartość.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Pamiętaj też, że prześladują nas niedokończone zadania (Efekt Zeigarnik)

Przypominamy sobie o nich w najmniej oczekiwanych momentach.

Prześladują nas. Przestaną, kiedy je ukończysz,

albo zdecydujesz, że nie będziesz ich robić.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Dlatego zacznij limitować ilość zadań w toku

Odpowiedz sobie szczerze na pytania:

Ile zadań jestem w stanie efektywnie realizować jednocześnie?

Przełączenie się pomiędzy iloma tematami da mi większą

wartość, niż zajęcie się nimi po kolei?

Iza Goździeniak | Agile247.pl

I… dotrzymuj wybranego limitu

Zacznij kończyć

zadania.

Przestań

bezrefleksyjnie

rozpoczynać

nowe.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Żeby łatwiej wybierać priorytety,

poświęć czas na zastanowienie się,

co jest celem twoich starań.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Kiedy już wiesz, dokąd chcesz dojść,

spójrz jeszcze raz na swoje zadania.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

I uporządkuj tablicę kanbanową oraz zaznacz na niej swój limit.

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Obserwuj, jak pracujesz i czemu poświęcasz czas, eksperymentuj z tablicą i limitami.

Przykładowe tablice kanbanowe:

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Udoskonalaj swój sposób pracy małymi krokami,

zgodnie z japońską wartością KAIZEN

(ang. continuous improvement, nieustanne doskonalenie).

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Iza Goździeniak | Agile247.pl

Polecane strony: https://kanbanery.com/ - wirtualna tablica kanbanowa http://www.personalkanban.com http://limitedwipsociety.ning.com http://www.djaa.com/blog

Powodzenia!

Iza Goździeniak