Zarządzanie Zapasami

Dawid Doliński

Świadomość i chęć zmian

Analiza (potencjalnych oszczędności)

Projekt Optymalizacji zapasów

Wdrożenie zmian

Procesy

Wskaźniki

System Informatyczny

Ocena Procesów

Zapasów (Quick Scan)

ERP

MonZa BIZNES

OPTYMALIZACJA

ZAPASÓW !!!

Proces Optymalizacji Zapasów

Powołanie

zespołu

Wyznaczenie

celów

Realizacja

Etapy wdrożenia

ETAP I ETAP II ETAP III

Analiza Zapasów – określenie możliwych

oszczędności

Opracowanie

metod optymalizacji

zapasów

Wdrożenie zmian

Analiza Danych Historycznych –

Analiza Zapasów, Przyjęć, Wydań

Wszystkie SKU – Produkty

REKO

MEN

DAC

JE Z

MIA

N

OSZACO

WAN

IE

OSZCZĘD

NO

ŚCI

Analiza procesowa

Prognozowanie sprzedaży –

Produkcja/Zakupy - Dystrybucja Analizy Magazynów

BENCHMARKING

Ocene wskaźników

KPIs

Analiza wskaźnikowa zapasu

Symulacje zapasów dla wybranych indeksów

Oszacowanie wielkości zapasu nadmiernego

Etap I,

Analiza Zapasów

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

3 000 000

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47

Wie

lko

ść [

szt]

Tygodnie

Indeks 1

Zapas_DANE Przyjęcia_DANE Sprzedaż_DANE Zapas średni_symulacja Zapas średni_DANE Zapas_Symulacja Zapas Zabezpieczający_Symulacja

Etap I,

Analiza Zapasów

Zapas awaryjny

nierotujący

2%

Zapas zbędny

1%

Zapas nadmierny

nierotujący

38%

Zapas nadmierny

rotujący

8%

Zapas rotujący

37%

Zapas

zabezpieczający

14%

Etap I,

Analiza Zapasów

Etapy wdrożenia

Opracowanie metod optymalizacji

Dla grup zapasów

INSTRU

KCJA,

PRO

CED

URY

ZARZAD

ZAN

IA Z

APA

SAM

I

Wdrożenie procesu S & OP

(Sales & Operations Planning)

Metodologia określania

Zapasów bezpieczeństwa

i Zapasów minimalnych

Ocena i dobór funkcjonalności

informatycznych

Opracowanie metodologii

Klasyfikacji zapasów

Systemy monitorowania – KPI‘s

ETAP I ETAP II ETAP III

Analiza Zapasów – określenie możliwych

oszczędności

Opracowanie

metod optymalizacji

zapasów

Wdrożenie zmian

Komitet Sterujący

Zarząd /

Dyrekcja

Kierownik Projektu

ILiM

Dawid Doliński

Kierownik Projektu

Firma

Imie i Nazwisko

Zespół Konsultantów -

Zarządzanie Zapasami

Eksperci ILiM -

Prognozowanie Sprzedaży

Planowanie Operacyjne

Zespół ds. IT -

Analizy z wykorzystaniem

Systemu MonZa

Planowanie Sprzedaży

Planiści Operacyjni

Sprzedaż

Logistyka

Marketing

Powołanie zespołów

Etap II

ETAP III - Wdrożenie systemu informatycznego MonZa:

1. Budowa automatycznego interfejsu wymiany danych

2. Opracowanie specyfikacji zmian w MonZa oraz ich

implementacja w odpowiednich modułach systemu

3. Instalacja, konfiguracja i testowanie

4. Szkolenie użytkowników

Wdrożenie systemu

informatycznego

ETAP IV - Opieka powdrożeniowa i ocena efektów po 6 miesiącach

użytkowania sytemu MonZa

Etapy wdrożenia

Korzyści z wdrożenia

» zmniejszenie wartości zapasów o 40 %*

» podniesienie poziomu obsługi zamówień klienta do 99,8 %*

» poprawa trafności prognoz do 90 %*

» skrócenie czasu tworzenia zamówień zakupu

» racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych

» możliwość monitorowania zapasów w oparciu o wybrane wskaźniki

KPI (ang. Key Performance Indicators)

* na podstawie maksymalnych wartości w projektach

Instytutu Logistyki i Magazynowania

Wybrane

Referencje

Zarządzanie Zapasami

Dziękuję za uwagę!

Zapraszam do współpracy

Dawid Doliński dawid.dolinski@ilim.poznan.pl

Mobile: +48 607 533 842

Instytut Logistyki i Magazynowania

Ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań

T: +48 61 850 48 90, F: +48 61 852 63 76

M: ro@ilim.poznan.pl, gs1pl@gs1pl.org

W: www.ilim.poznan.pl, www.gs1pl.org