Narzędzia Zamówienia Publiczne

Samorząd StudentówPolitechniki Warszawskiej

Mateusz Cwalina, 19.03.2011 1

NarzędziaZamówienia Publiczne

1. Podstawowe informacje

1) Strona komisji

2) Lista Kfg-info

2. Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego

3. Schemat obiegu wniosku

4. Ważne informacje

2Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Strona Komisji Finansowo-Gospodarczej

3Mateusz Cwalina, 19.03.2011

http://samorzad.pw.edu.pl

Lista mailingowa Kfg-info

4

Dostępna pod adresem:http://sam.samorzad.pw.edu.pl/mailman/listinfo/kfg-info

Informacje o dodawanych pomocach będą się pojawiać na liście kfg-info z przedrostkiem [ZP] w tytule.

Lista moderowana otwarta.

Zawiera przede wszystkim informacje Komisji Finansowo-Gospodarczej.

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Kfg-

info@samorzad.pw.edu.pl

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego

5Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Pobieramy odpowiedni wzór ze strony (pomoce KFG)

6

X

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

7

2011

B = A / 1,23

Podatek VAT

C = B / 3,839

Data bliska dniu wypełniania

wniosku

PR

ZE

WO

DN

ICZ

ĄC

Y

KO

MIS

JI

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Krzysztof Baczewski

8

Załącznik zawierający informacje o zamówieniuWniosek musi trafić

do ZP minimum 7 dni przed terminem

projektu

EWA DOLIŃSKA

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Krzysztof Baczewski

9

art. 4 pkt 8bez stosowania ustawy

art. 4 pkt. 8 nie jest planowane wydatkowanie w bieżącym roku na usługi transportu samochodowego powyżej kwoty 14 000 euro.

Uzupełnienie standardowe dla większości wniosków

Podany typ usługi

PR

ZE

WO

DN

ICZ

ĄC

Y

KF

G

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

10

Część NIE wypełniana przez Studentów

REKTOR

REKTOR

KANCLERZ

DZ ZP

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

11

1. Wniosek nie wymaga waszego podpisu

2. Uzupełniony powinien zostać wysłany na adres zp@samorzad.pw.edu.pl

3. Dalszy obieg dokumentu odbywa się wewnętrznie

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego

12

Schemat obiegu

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

13

Wniosek o udzielenie

ZP

Biuro SSPW

Prorektor ds.

Studenckich

Ewa Dolińska

Dział ZP

Kanclerz PW

Realizacja

Drogą mailową w wersji edytowalnej (.doc lub .docx)

Podpis Przewodniczącego Komisji Programowej i KFG

Podpis pełnomocnika Kwestora

Podpis Rektora W. Wieczorka

Opinia działu Zamówień Publicznych

Zgoda i podpis Kanclerza

14 dni

7 dni

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

14

Porady

Staranie się o rozliczanie projektów wymagających zamówień publicznych przez wydziały – gdy przez Samorząd wymagają trybu nieograniczonego.

Składka studentów nie może być źródłem finansowania przy zamówieniu publicznym.

Korzystanie z pomocy zamieszczonych na stronie KFG.

Wczesne planowanie wydatków na projekty (6 tygodni).

Mateusz Cwalina, 19.03.2011