INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Uruchamianie systemu krok po kroku

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Krok 1Zaloguj się na adres Twojej instalacji

(www.twojanazwa.rejestracja24.net)

i przejdź do zakładki „Administracja”

użyj loginu i hasła przesłanego w mailu

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Krok 2Przejdź do zakładki „Poradnie”.

Zobaczysz taki ekran:

Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować swoją poradnię. Możesz skasować niepotrzebne poradnie.Jeżeli przy poradni nie ma linka [kasuj], trzeba najpierw skasować z niej lekarzy.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Krok 3Po zdefiniowaniu poradni

przejdź do zakładki „Lekarze”.

Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować lekarzy w poradni.

Zakładka [Lekarze] - służy do wprowadzania lekarzy w ramach zdefiniowanych poradni.

Przy wprowadzaniu lekarza należy podać jego imię, nazwisko, specjalizację, wybrać poradnię, w której pracuje, określić czy przyjmuje w ramach NFZ, prywatnie, czy w ramach umowy z prywatnym ubezpieczycielem (jest to ważne przy późniejszym wprowadzaniu dla niego grafiku). Przy lekarzach przyjmujących prywatnie można wprowadzić cenę wizyty, jeżeli jest stała.

W przypadku ustawienia statusu na „nieaktywny” - pacjenci nie mogą się do tego lekarza rejestrować, mimo że istnieje dla niego grafik. Lekarza można wykasować (przycisk [kasuj]) tylko wtedy, gdy nie ma utworzonych żadnych terminów.

Przycisk [edytuj] pozwala na zmianę wszystkich danych oprócz przypisanej poradni.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Krok 4Po wprowadzeniu lekarzy

przejdź do zakładki „Terminy”.

To najważniejsza część systemu, w tym miejscu wprowadzamy terminy, na jakiemożna rejestrować pacjentów

Na ekranie widać listę wszystkich wprowadzonych lekarzy oraz:

- terminy (liczba wszystkich terminów aktywnych dla lekarza – zarówno bieżących, jak i archiwalnych),

- terminy nieaktywne (bieżące i archiwalne),

- terminy zarezerwowane (bieżące i archiwalne).

Naciśnij „Wybierz” przy nazwisku

wybranego lekarzaKrok 5

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Tak wyglądają puste grafiki

Utwórz terminy dla wybranego lekarza

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Ustal terminy dla wybranego lekarza w wybranych tygodniach.

Możesz je od razu aktywować.

Potem zapisz swoja pracę.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Brawo!

Jeżeli uaktywniłeś grafik, wprowadzone własnie terminy są widoczne dla pacjentów na stronie www.twojanazwa.rejestracja24.net!

Jeżeli terminy mają żółte tło, użyj przycisku „AKTYWUJ”, aby je uaktywnić.

... Ale przecież nie mamy jeszcze żadnego pacjenta – utworzymy go w następnym kroku.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Przy wdrożeniu można określić, czy pacjenci mogą sami zakładać swoje katroteki.

[Pacjenci] - przeglądanie danych pacjentów (imię, nazwisko,

pesel, dane adresowe, email, nr telefonu, liczba rejestracji);

[zablokuj] – pacjent straci możliwość rejestrowania się przez

internet

[odblokuj] – odblokowuje możliwość rejestrowania się przez

pacjenta.

Pacjenci mogą być wprowadzani: ręcznie przez rejestrację

(ekran z lewej), automatycznie na podstawie danych

importowanych z pliku przygotowywanego przez Twoją placówkę

lub (I to określane jest przy instalacji) samodzielnie. Przy

instalacji można okreslić, czy do rezerwacji terminów NFZ jest

wymagana podpisana deklaracja.

Przejdź do zakładki „Pacjenci”.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Gratulacje !!!

Teraz wszystko jest już gotowe

na przyjęcie pacjentów przez internet!

Otwórz w nowym oknie

przeglądarki stronę

http://twojanazwa.rejestracja24.net

i przyciśnij „Zarejestruj się”.

Komunikaty dla pacjentów

zależą od przyjętej polityki

Twojej placówki.

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Zaloguj się z danymi

pacjenta, który został przed chwilą

wprowadzony w panelu

administracyjnym

Tu możemy podpiąć Twój formularz

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Przy pierwszym logowaniu pacjent jest proszony

o podanie adresu email, na który

będą wysyłane powiadomienia

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Wybieramy lekarza

Uruchamianie wersji próbnej krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Tu możesz wybrac tydzień

Wybierz dogodny termin

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Jeżeli terminów jest więcej, można wysłać je wszystkie jednym mailem

Aby zmienić termin wizyty,

trzeba najpierw odwołać

poprzedni termin

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

BRAWO! Termin jest już zarezerwowany

dla testowego pacjenta, widać to

również w panelu administracyjnym

Możesz usunąć rezerwację -

pacjent wówczas dostanie

maila z powiadomieniem

Naciśnięcie czerwonego krzyżyka usunie rezerwację

Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Teraz pozostało tylko wprowadzenie lub zmiana

tekstów, jakie pojawiają się na stronie

widocznej dla pacjenta i w automatycznych emailach.

Przejdź do zakładek [Parametry] i [Szablony]

Życzymy przyjemnego użytkowania systemu!

Zespół 3W Serwisy Informacyjne

Kontakt: (032) 33-54-007, rejestracja24@3w.gliwice.pl