ERASMUS+Zasady wyjazdów studentów na studia w ramach

programu Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019

Europejski program edukacyjny na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu przyjęty na lata 2014-2020.

Podstawowe źródła informacji

• Wyjazdy na studia

https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-na-studia

http://www.wt.pw.edu.pl/Studenci/International-Office-Erasmus-Programme/Studenci-wyjezdzajacy

https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Prezentacje-do-pobrania

• Wyjazdy na praktyki i staże

https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-i-absolwentow-na-praktyki-staze

Informacje kontaktowe• Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych Centrum Współpracy Międzynarodowej

(UAPE CWM) ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro (pn-śr 10.00-14.00, czw-pt 8.30-12.30).

• Pełnomocnik Dziekana ds. Wymiany Zagranicznej Studentów i Pracowników, Koordynator ERASMUS+ na WT:

dr hab. inż. Konrad Lewczukul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 366tel. 22 234-75-82kle@wt.pw.edu.pl

• Delegat do Komisji Zagranicznej z WRS Wydziału Transportu:

Paulina Hawryluk

Biuro Dziekana

mgr Marzena Bukowieckapok. 106Atel. 22 234 5940marzena.bukowiecka@wt.pw.edu.pl

Możliwości wyjazdów

• W roku ak. 2018/2019 mobilność może być zrealizowana pomiędzy 1 lipca 2018 a 30 września 2019 r.

• Wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów(3 – 12 miesięcy)

• Wyjazdy studentów i absolwentów w celu odbycia praktyki (2 – 12 miesięcy)

• Na każdym poziomie studiów można skorzystać z wyjazdów trwających łącznie 12 miesięcy (kapitał mobilności)

• Możliwe jest łączenie wyjazdu na studia oraz na praktyki

Dokąd można pojechać na studia

Chorwacja Zagrzeb Sveuciliste u Zagrebu - UNIZG (University of Zagreb) Faculty of Transport and Traffic Sciences

Czechy Pardubice University of Pardubice Faculty of Transport Engineering

Czechy Praga Vysoká Škola Obchodní v Praze / University of Business in Prague

Czechy Praga Czech Technical University in Prague Faculty of Transportation Sciences

Finlandia Seinäjoki Seinäjoki University of Applied Sciences School of Technology

Francja ToulouseEcole Nationale de I'Aviation Civile, ENAC / The French Civil AviationUniversity

Hiszpania Barcelona Universitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) ETSEIAT School of Engineering of Barcelona

Hiszpania BarcelonaUniversitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) / Barcelona School of Industrial Engineering (ETSEIB)

School of Industrial, Aerospace and Audiovisual Engineering of Terrassa

Litwa Šlauliai Šlauliai State College Engineering and Engineering Trades

Rumunia BucharestUniversitatea Politehnica din Bucuresti / University Politehnica of Bucharest

Faculty of Transports

Rumunia Cluj-Napoca Technical University of Cluj-Napoca Faculty of Mechanical Engineering

Słowacja Žilina Žilinská univerzita v Žiline / University of ZilinaFaculty of Operation and Economics of Transport and Communication

Słowenia Ljubljana Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Faculty of Maritime Studies and Transport

Słowenia Ljubljana University of Ljubljana Faculty of Mechanical Engineering

Turcja Instanbul Istanbul University The School of Transportation and Logistics

Turcja Instanbul Nişantaşı UniversityFaculty of Economics, Administration and Social ScienceFaculty of Engineering and Architecture

Węgry Budapest Budapest University of Technology and Economics Faculty of Transportation Engineering and Vehicle Engineering

Włochy Bari Politecnico di Bari

Włochy Milano Politecnico di MilanoDepartment of Mechanical EngineeringDepartment of Aerospace Science And Technology

Warunki ubiegania się o wyjazd w programie ERASMUS +

• Rejestracja na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych) albo doktoranckich

• Zaliczony (bez warunków) pierwszy rok studiów oraz dotychczasowe przedmioty (dla I-stopnia, dla II-stopnia wymagana jest ukończenie I-stopnia do końca czerwca 2017 r. oraz pozytywny wynik rekrutacji na II-stopień)

• Niewykorzystany limit wyjazdów w programie ERASMUS+ (kapitał mobilności)

• Złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie

• Spełnienie warunków zawartych w umowie z Agencją Narodową programu Erasmus

• Spełnienie warunków wskazanych przez Uczelnię zagraniczną

• Aktualne badania lekarskie

• Wypełnienia testu językowego on-line (SJO)

Terminarz rekrutacji

Rozpoczęcie rejestracji na Wydziale Transportu PW 12 marca 2018

Zakończenie rejestracji na Wydziale Transportu PW 10 kwietnia 2018

Spotkanie Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej 13 kwietnia 2018

Ogłoszenie wyników rekrutacji na studia na Wydziale Transportu PW 24 kwietnia 2018

Przesłanie do UAPE CWM listy osób zakwalifikowanych (studia / praktyki) do 30 kwietnia 2018

Ostatni dzień złożenia decyzji lub zaświadczenia o pobieranym stypendium socjalnym 30 maja 2017

Złożenie do UAPE CWM Student Application Form oraz Formularz – konto bankowe. Ostatni dzień złożenia dokumentów aplikacyjnych na studia i praktyki

• wyjazdy na semestr zimowy, cały rok i na semestr letni 2018/2019

29 czerwca 2018

Uzupełnienie pozostałych dokumentów• studenci wyjeżdżający na semestr zimowy i na cały rok

14 września 2018

Uzupełnienie pozostałych dokumentów• studenci wyjeżdżający na semestr letni oraz przedłużający pobyt na kolejny semestr (letni).

14 grudnia 2018

Składanie dokumentów rozliczeniowych do UAPE CWM (w ciągu 10 dni od daty zakończenia studiów), nie później niż

10 października 2019

Dokumenty składane na Wydziale Transportu

Rekrutacja studentów na wyjazdy przeprowadzona będzie za pomocą USOS.

• Podanie do Prodziekana ds. Kształcenia o wyrażenie zgody na wyjazd

• Zobowiązanie złożenia Transcript of records (uzyskane oceny i punkty ECTS w terminie)

• Learning Agreement for Students wypełniony zgodnie z ofertą Uczelni partnerskiej

• Karta Zaliczeń – zestawienie przedmiotów do zrealizowania na Uczelni partnerskiej i odpowiadających im przedmiotów w ramach danego okresu rozliczeniowego z Wydziału Transportu PW

• Zaświadczenie o średniej ocen oraz terminie ważności badań lekarskich, wydawane przed Dziekanat odpowiedni dla danego rodzaju studiów

• Zaświadczenie ze SJO o znajomości języka obcego przez studenta na poziomie umożliwiającym studiowanie na Uczelni partnerskiej.

10 kwietnia 2018 r.

Learning Agreement

• LA należy uzgadniać z koordynatorami wydziałowymi na obu uczelniach i opiekunem naukowym na WT

• Wybierając przedmioty trzeba uwzględnić m.in. znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów.

• Zmiany w LA mogą być dokonane (i dostarczone do UAPE CWM) w terminie jednego miesiąca od daty rozpoczęcia semestru w uczelni zagranicznej

• Zaliczenie okresu mobilności uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj. 30 pkt. za semestr

• LA powinien być zatwierdzony przez koordynatora wydziałowego oraz Dziekana Wydziału

10 kwietnia 2018 r.

Dokumenty składane do UAPE CWM

• List Akceptacyjny z uczelni zagranicznej,

• Student Application Form,

• Learning Agreement (LA),

• Wniosek wyjazdowy S,

• Formularz – konto bankowe,

• Kopia karty EKUZ

• Kopia polisy ubezpieczeniowej (NNW oraz OC).

Koszty zakupu ubezpieczeń ponosi student.

Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.

29 czerwca 2018 r.

Umowa indywidualna (finansowa)

• Po złożeniu kompletu dokumentów następuje podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem.

• Jednym z załączników do umowy jest Karta Studenta Erasmusa.

• I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni.

• II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni od rozliczenia się.

Po powrocie z uczelni zagranicznej• Wypełnienie on-line ankiety dla uczestników programu ERASMUS+; • Wypełnienia testu językowego on-line• Złożenie dokumentów rozliczeniowych (do Dziekana ds. Kształcenia WT):

o Zaświadczenie o długości okresu studiówo Transcript of Records

a następnie, dodatkowoo Opis wrażeń z pobytu (erasmus@cwm.pw.pl) o Zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana

/Prodziekana ds. Studiów WTo Formularz – konto bankowe

do UAPE CWM.

Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.

Kryteria rekrutacyjne na Wydziale Transportu

Kryteria podstawowe:

Średnia ocen z dotychczasowego okresu studiów Ranking

Znajomość języka (poziom min. B2 lub wyższy) Wymóg

Zaangażowanie w działalność na PW (np. Samorząd Studentów, ESN, etc.) oraz w opiekę nad studentami z zagranicy przebywającymi w PW.

Kryterium dodatkowe:

Znajomość języka kraju wyjazdu

Wysokość stypendium

Grupa KrajeMiesięczna stawka

dofinansowania w EURO

IDania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 500

IIAustria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 450

III

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

400

Wsparcie finansowe wyliczane jest przy pomocy kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni.

W roku akademickim 2018/2019 PW przyznaje dofinansowanie na jeden semestr pobytu na studiach za granicą (max. 6 miesięcy), niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu przez uczelnię przyjmującą.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu „Erasmus+”

Rekrutacja w USOS

https://www.cwm.pw.edu.pl/index.php/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-na-studia/Instrukcja-dla-studentow-USOS

https://drive.google.com/file/d/1ED4TZBvpqgrql0IjTaUglOPQA5-8OBes/view

Praktyki i staże w ramach ERASMUS +

Praktyki w ramach ERASMUS +• Miejsca realizacji praktyk:

o kraje programu Erasmus+ (28 państw członkowskich UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja)

o zagraniczne instytucje, przedsiębiorstwa, firmy, placówki naukowo-badawcze

o uczelnie wyższe, które posiadają KARTĘ ECHE (Erasmus Charter for Higher Education).

• Osoby, które mogą aplikować:

o studenci PW zarejestrowani na I (po bezwarunkowym ukończeniu 1. roku), II lub III stopniu studiów,

o Absolwenci PW (konieczny jest udział w rekrutacji na ostatnim roku studiów, w trakcie nauki).

• Długość praktyk:

o 2 – 12 miesięcy.

o Łączna długość pobytu za granicą nie może przekroczyć 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów.

o Praktyka absolwencka musi rozpocząć się i zakończyć w ciągu 12 miesięcy od obrony.

o Praktykę można realizować w okresie 1 lipca 2018 - 30 kwietnia 2020 r.

Praktyki w ramach ERASMUS +

• Dofinansowanie:

oGrant przyznawany jest na max. 3 miesiące

o Jest to forma dofinansowania i nie pokrywa pełnych kosztów pobytu.

oWyjazd na praktykę na dłuższy okres, np. 6 miesięcy z tzw. łączonym

dofinansowaniem: 3 miesiące z grantem i 3 miesiące z dofinansowaniem

zerowym.

o Instytucja przyjmująca może zaoferować: gratyfikację, zakwaterowanie,

wyżywienie, refundację kosztów dojazdów itd.

Praktyki w ramach ERASMUS +

• Rekrutacja odbywa się na Wydziale Transportu, ale

zakwalifikowanie się na wydziale, nie jest jednoznaczne z wyjazdem na praktykę!

• Lista jednostek partnerskich – strony CWM

• Termin złożenia listy osób zakwalifikowanych na praktykę do UAPE – 30 kwietnia 2018 r.

• Kryteria wyboru:

o Takie same jak dla rekrutacji na studia.

• Dokumenty składane na Wydziale Transportu w czasie rekrutacji:

o CV w języku odpowiednim dla kraju docelowego (mile widziane CV Europass)

o list motywacyjny (adresowany do Komisji Rekrutacyjnej)

o potwierdzenie znajomości języka na min B2.

o opcjonalnie: Learning Agreement for Traineeships podpisany przez instytucję przyjmującą.

Praktyki w ramach ERASMUS +

• Od 7 maja do 29 czerwca 2018 osoby zrekrutowane dostarczają do UAPE CWM:

o Formularz aplikacyjny ze zdjęciem

o Kopię dokumentów złożonych na wydziale (CV, list motywacyjny, potwierdzenie znajomości języka)

o Opcjonalnie: list intencyjny lub podpisany przez instytucję przyjmującą LAfT

• O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność dostarczenia do UAPE CWM

podpisanego przez 3 strony LA for Traineeships!

• W ramach Erasmus+ dofinansowana jest max. 3 miesięczna praktyka, okres minimalny

praktyki to 2 miesiące.

Przed wyjazdem (miesiąc)• Dostarczenie do UAPE

o Wniosek S (o skierowanie zagranicę) – z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego

o Wniosek o przekazanie grantu – z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego

o Kopia karty EKUZ

o Kopia ubezpieczenia NNW i OC

o Zaświadczenie o statusie studenta/absolwenta.

• Podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM następuje na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem.

• I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni.

• II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni.

Wysokość stypendium w roku 2018/2019

Grupa KrajeMiesięczna stawka

dofinansowania w EURO

IDania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 600

IIAustria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 550

III

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii, Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

500

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu „Erasmus+”

Rozliczenie wyjazdu• W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia praktyki należy dostarczyć do UAPE:

o Trzecia część LAfT (Traineeship Certificate) podpisaną i opieczętowaną przez instytucję przyjmującą

o Formularz – konto bankowe

• Przesłać mailowo wrażenia z praktyki

• Wypełnić test językowy on-line po powrocie

• Wypełnić ankietę stypendysty on-line