ERASMUS+ na Wydziale Transportu Politechniki Warszawskiej · Warunki ubiegania się o wyjazd w...
Transcript of ERASMUS+ na Wydziale Transportu Politechniki Warszawskiej · Warunki ubiegania się o wyjazd w...
ERASMUS+Zasady wyjazdów studentów na studia w ramach
programu Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019
Europejski program edukacyjny na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu przyjęty na lata 2014-2020.
Podstawowe źródła informacji
• Wyjazdy na studia
https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-na-studia
http://www.wt.pw.edu.pl/Studenci/International-Office-Erasmus-Programme/Studenci-wyjezdzajacy
https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Prezentacje-do-pobrania
• Wyjazdy na praktyki i staże
https://www.cwm.pw.edu.pl/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-i-absolwentow-na-praktyki-staze
Informacje kontaktowe• Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych Centrum Współpracy Międzynarodowej
(UAPE CWM) ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro (pn-śr 10.00-14.00, czw-pt 8.30-12.30).
• Pełnomocnik Dziekana ds. Wymiany Zagranicznej Studentów i Pracowników, Koordynator ERASMUS+ na WT:
dr hab. inż. Konrad Lewczukul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 366tel. 22 [email protected]
• Delegat do Komisji Zagranicznej z WRS Wydziału Transportu:
Paulina Hawryluk
Biuro Dziekana
mgr Marzena Bukowieckapok. 106Atel. 22 234 [email protected]
Możliwości wyjazdów
• W roku ak. 2018/2019 mobilność może być zrealizowana pomiędzy 1 lipca 2018 a 30 września 2019 r.
• Wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów(3 – 12 miesięcy)
• Wyjazdy studentów i absolwentów w celu odbycia praktyki (2 – 12 miesięcy)
• Na każdym poziomie studiów można skorzystać z wyjazdów trwających łącznie 12 miesięcy (kapitał mobilności)
• Możliwe jest łączenie wyjazdu na studia oraz na praktyki
Dokąd można pojechać na studia
Chorwacja Zagrzeb Sveuciliste u Zagrebu - UNIZG (University of Zagreb) Faculty of Transport and Traffic Sciences
Czechy Pardubice University of Pardubice Faculty of Transport Engineering
Czechy Praga Vysoká Škola Obchodní v Praze / University of Business in Prague
Czechy Praga Czech Technical University in Prague Faculty of Transportation Sciences
Finlandia Seinäjoki Seinäjoki University of Applied Sciences School of Technology
Francja ToulouseEcole Nationale de I'Aviation Civile, ENAC / The French Civil AviationUniversity
Hiszpania Barcelona Universitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) ETSEIAT School of Engineering of Barcelona
Hiszpania BarcelonaUniversitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) / Barcelona School of Industrial Engineering (ETSEIB)
School of Industrial, Aerospace and Audiovisual Engineering of Terrassa
Litwa Šlauliai Šlauliai State College Engineering and Engineering Trades
Rumunia BucharestUniversitatea Politehnica din Bucuresti / University Politehnica of Bucharest
Faculty of Transports
Rumunia Cluj-Napoca Technical University of Cluj-Napoca Faculty of Mechanical Engineering
Słowacja Žilina Žilinská univerzita v Žiline / University of ZilinaFaculty of Operation and Economics of Transport and Communication
Słowenia Ljubljana Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Faculty of Maritime Studies and Transport
Słowenia Ljubljana University of Ljubljana Faculty of Mechanical Engineering
Turcja Instanbul Istanbul University The School of Transportation and Logistics
Turcja Instanbul Nişantaşı UniversityFaculty of Economics, Administration and Social ScienceFaculty of Engineering and Architecture
Węgry Budapest Budapest University of Technology and Economics Faculty of Transportation Engineering and Vehicle Engineering
Włochy Bari Politecnico di Bari
Włochy Milano Politecnico di MilanoDepartment of Mechanical EngineeringDepartment of Aerospace Science And Technology
Warunki ubiegania się o wyjazd w programie ERASMUS +
• Rejestracja na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych) albo doktoranckich
• Zaliczony (bez warunków) pierwszy rok studiów oraz dotychczasowe przedmioty (dla I-stopnia, dla II-stopnia wymagana jest ukończenie I-stopnia do końca czerwca 2017 r. oraz pozytywny wynik rekrutacji na II-stopień)
• Niewykorzystany limit wyjazdów w programie ERASMUS+ (kapitał mobilności)
• Złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie
• Spełnienie warunków zawartych w umowie z Agencją Narodową programu Erasmus
• Spełnienie warunków wskazanych przez Uczelnię zagraniczną
• Aktualne badania lekarskie
• Wypełnienia testu językowego on-line (SJO)
Terminarz rekrutacji
Rozpoczęcie rejestracji na Wydziale Transportu PW 12 marca 2018
Zakończenie rejestracji na Wydziale Transportu PW 10 kwietnia 2018
Spotkanie Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej 13 kwietnia 2018
Ogłoszenie wyników rekrutacji na studia na Wydziale Transportu PW 24 kwietnia 2018
Przesłanie do UAPE CWM listy osób zakwalifikowanych (studia / praktyki) do 30 kwietnia 2018
Ostatni dzień złożenia decyzji lub zaświadczenia o pobieranym stypendium socjalnym 30 maja 2017
Złożenie do UAPE CWM Student Application Form oraz Formularz – konto bankowe. Ostatni dzień złożenia dokumentów aplikacyjnych na studia i praktyki
• wyjazdy na semestr zimowy, cały rok i na semestr letni 2018/2019
29 czerwca 2018
Uzupełnienie pozostałych dokumentów• studenci wyjeżdżający na semestr zimowy i na cały rok
14 września 2018
Uzupełnienie pozostałych dokumentów• studenci wyjeżdżający na semestr letni oraz przedłużający pobyt na kolejny semestr (letni).
14 grudnia 2018
Składanie dokumentów rozliczeniowych do UAPE CWM (w ciągu 10 dni od daty zakończenia studiów), nie później niż
10 października 2019
Dokumenty składane na Wydziale Transportu
Rekrutacja studentów na wyjazdy przeprowadzona będzie za pomocą USOS.
• Podanie do Prodziekana ds. Kształcenia o wyrażenie zgody na wyjazd
• Zobowiązanie złożenia Transcript of records (uzyskane oceny i punkty ECTS w terminie)
• Learning Agreement for Students wypełniony zgodnie z ofertą Uczelni partnerskiej
• Karta Zaliczeń – zestawienie przedmiotów do zrealizowania na Uczelni partnerskiej i odpowiadających im przedmiotów w ramach danego okresu rozliczeniowego z Wydziału Transportu PW
• Zaświadczenie o średniej ocen oraz terminie ważności badań lekarskich, wydawane przed Dziekanat odpowiedni dla danego rodzaju studiów
• Zaświadczenie ze SJO o znajomości języka obcego przez studenta na poziomie umożliwiającym studiowanie na Uczelni partnerskiej.
10 kwietnia 2018 r.
Learning Agreement
• LA należy uzgadniać z koordynatorami wydziałowymi na obu uczelniach i opiekunem naukowym na WT
• Wybierając przedmioty trzeba uwzględnić m.in. znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów.
• Zmiany w LA mogą być dokonane (i dostarczone do UAPE CWM) w terminie jednego miesiąca od daty rozpoczęcia semestru w uczelni zagranicznej
• Zaliczenie okresu mobilności uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj. 30 pkt. za semestr
• LA powinien być zatwierdzony przez koordynatora wydziałowego oraz Dziekana Wydziału
10 kwietnia 2018 r.
Dokumenty składane do UAPE CWM
• List Akceptacyjny z uczelni zagranicznej,
• Student Application Form,
• Learning Agreement (LA),
• Wniosek wyjazdowy S,
• Formularz – konto bankowe,
• Kopia karty EKUZ
• Kopia polisy ubezpieczeniowej (NNW oraz OC).
Koszty zakupu ubezpieczeń ponosi student.
Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.
29 czerwca 2018 r.
Umowa indywidualna (finansowa)
• Po złożeniu kompletu dokumentów następuje podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem.
• Jednym z załączników do umowy jest Karta Studenta Erasmusa.
• I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni.
• II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni od rozliczenia się.
Po powrocie z uczelni zagranicznej• Wypełnienie on-line ankiety dla uczestników programu ERASMUS+; • Wypełnienia testu językowego on-line• Złożenie dokumentów rozliczeniowych (do Dziekana ds. Kształcenia WT):
o Zaświadczenie o długości okresu studiówo Transcript of Records
a następnie, dodatkowoo Opis wrażeń z pobytu ([email protected]) o Zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana
/Prodziekana ds. Studiów WTo Formularz – konto bankowe
do UAPE CWM.
Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.
Kryteria rekrutacyjne na Wydziale Transportu
Kryteria podstawowe:
Średnia ocen z dotychczasowego okresu studiów Ranking
Znajomość języka (poziom min. B2 lub wyższy) Wymóg
Zaangażowanie w działalność na PW (np. Samorząd Studentów, ESN, etc.) oraz w opiekę nad studentami z zagranicy przebywającymi w PW.
Kryterium dodatkowe:
Znajomość języka kraju wyjazdu
Wysokość stypendium
Grupa KrajeMiesięczna stawka
dofinansowania w EURO
IDania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 500
IIAustria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 450
III
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry
400
Wsparcie finansowe wyliczane jest przy pomocy kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni.
W roku akademickim 2018/2019 PW przyznaje dofinansowanie na jeden semestr pobytu na studiach za granicą (max. 6 miesięcy), niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu przez uczelnię przyjmującą.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu „Erasmus+”
Rekrutacja w USOS
https://www.cwm.pw.edu.pl/index.php/Programy-edukacyjne/Erasmus/Wyjazdy-studentow-na-studia/Instrukcja-dla-studentow-USOS
https://drive.google.com/file/d/1ED4TZBvpqgrql0IjTaUglOPQA5-8OBes/view
Praktyki i staże w ramach ERASMUS +
Praktyki w ramach ERASMUS +• Miejsca realizacji praktyk:
o kraje programu Erasmus+ (28 państw członkowskich UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja)
o zagraniczne instytucje, przedsiębiorstwa, firmy, placówki naukowo-badawcze
o uczelnie wyższe, które posiadają KARTĘ ECHE (Erasmus Charter for Higher Education).
• Osoby, które mogą aplikować:
o studenci PW zarejestrowani na I (po bezwarunkowym ukończeniu 1. roku), II lub III stopniu studiów,
o Absolwenci PW (konieczny jest udział w rekrutacji na ostatnim roku studiów, w trakcie nauki).
• Długość praktyk:
o 2 – 12 miesięcy.
o Łączna długość pobytu za granicą nie może przekroczyć 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów.
o Praktyka absolwencka musi rozpocząć się i zakończyć w ciągu 12 miesięcy od obrony.
o Praktykę można realizować w okresie 1 lipca 2018 - 30 kwietnia 2020 r.
Praktyki w ramach ERASMUS +
• Dofinansowanie:
oGrant przyznawany jest na max. 3 miesiące
o Jest to forma dofinansowania i nie pokrywa pełnych kosztów pobytu.
oWyjazd na praktykę na dłuższy okres, np. 6 miesięcy z tzw. łączonym
dofinansowaniem: 3 miesiące z grantem i 3 miesiące z dofinansowaniem
zerowym.
o Instytucja przyjmująca może zaoferować: gratyfikację, zakwaterowanie,
wyżywienie, refundację kosztów dojazdów itd.
Praktyki w ramach ERASMUS +
• Rekrutacja odbywa się na Wydziale Transportu, ale
zakwalifikowanie się na wydziale, nie jest jednoznaczne z wyjazdem na praktykę!
• Lista jednostek partnerskich – strony CWM
• Termin złożenia listy osób zakwalifikowanych na praktykę do UAPE – 30 kwietnia 2018 r.
• Kryteria wyboru:
o Takie same jak dla rekrutacji na studia.
• Dokumenty składane na Wydziale Transportu w czasie rekrutacji:
o CV w języku odpowiednim dla kraju docelowego (mile widziane CV Europass)
o list motywacyjny (adresowany do Komisji Rekrutacyjnej)
o potwierdzenie znajomości języka na min B2.
o opcjonalnie: Learning Agreement for Traineeships podpisany przez instytucję przyjmującą.
Praktyki w ramach ERASMUS +
• Od 7 maja do 29 czerwca 2018 osoby zrekrutowane dostarczają do UAPE CWM:
o Formularz aplikacyjny ze zdjęciem
o Kopię dokumentów złożonych na wydziale (CV, list motywacyjny, potwierdzenie znajomości języka)
o Opcjonalnie: list intencyjny lub podpisany przez instytucję przyjmującą LAfT
• O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność dostarczenia do UAPE CWM
podpisanego przez 3 strony LA for Traineeships!
• W ramach Erasmus+ dofinansowana jest max. 3 miesięczna praktyka, okres minimalny
praktyki to 2 miesiące.
Przed wyjazdem (miesiąc)• Dostarczenie do UAPE
o Wniosek S (o skierowanie zagranicę) – z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego
o Wniosek o przekazanie grantu – z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego
o Kopia karty EKUZ
o Kopia ubezpieczenia NNW i OC
o Zaświadczenie o statusie studenta/absolwenta.
• Podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM następuje na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem.
• I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni.
• II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni.
Wysokość stypendium w roku 2018/2019
Grupa KrajeMiesięczna stawka
dofinansowania w EURO
IDania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 600
IIAustria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 550
III
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii, Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry
500
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu „Erasmus+”
Rozliczenie wyjazdu• W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia praktyki należy dostarczyć do UAPE:
o Trzecia część LAfT (Traineeship Certificate) podpisaną i opieczętowaną przez instytucję przyjmującą
o Formularz – konto bankowe
• Przesłać mailowo wrażenia z praktyki
• Wypełnić test językowy on-line po powrocie
• Wypełnić ankietę stypendysty on-line