EFENTO TRANSPORTCold chain manager - system nadzoru temperatury i przesyłek w trakcie transportu

Spis treści

O systemie

Prezentacja Efento Transport

Dane techniczne urządzeń

Efento TransportEfento Transport to system monitorowania temperatury i rejestracji przesyłek, oparty o bezprzewodowe sensory temperatury i urządzenia mobilne

Efento Transport stosowane jest w ponad 1 000 samochodach transportujących wyroby farmaceutyczne wrażliwe na zmiany temperatur

Efento Transport to system monitoringu i rejestracji temperatury w transporcie składający się z bezprzewodowych sensorów temperatury współpracujących z telefonami z systemem Android.System umożliwia m.in.

● rejestrację temperatury i generowanie alarmów dźwiękowych po przekroczeniu zadanych progów

● tworzenie raportów i ich wysyłkę przez e-mail● rejestrację wydawania przesyłek dla klientów i

obsługę zwrotów● integrację z dowolnym oprogramowaniem ERP

lub logistycznym

Dlaczego Efento Transport?Efento Transport w pełni realizuje wymagania firm dystrybuujących produkty wymagające przewożenia w kontrolowanej temperaturze

MONITORING TEMPERATURY

Aplikacja współpracuje z bezprzewodowymi sensorami i umożliwia wygodne monitorowanie temperatury. Pomiary są na bieżąco przesyłane do oprogramowania ERP klienta

REJESTRACJA PRZESYŁEK

Efento Transport umożliwia integrację z oprogramowaniem logistycznym. Dzięki temu kierowcy widzą w aplikacji przesyłki jakie mają dostarczyć, a po ich zeskanowaniu informacja ta przesyłana jest na serwer

REDUKCJA KOSZTÓW

Informacje o przesyłkach, które mają być dostarczone danego dnia, wyświetlane są w aplikacji, a raporty z dostaw generowane w formie elektronicznej. Redukuje to niepotrzebne koszty związane z drukowaniem listów przewozowych

ŁATWA I WYGODNA OBSŁUGA

Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób żeby każdy mógł ją obsługiwać. Obsługa sprowadza się do rozpoczęcia trasy, skanowania wydawanych przesyłek i zakończenia trasy

SPRAWDZONE ROZWIĄZANIE

Efento Transport jest wykorzystywany w ponad 1000 samochodach dystrybuujących leki i szczepionki do aptek

WYKORZYSTANIE SMARTFONA / TABLETU

Efento Transport wykorzystuje smartfon, na którym zainstalowane mogą być dowolne aplikacje. Kierowca może używać go również np. do rozliczeń z klientami czy do nawigacji

Najważniejsze funkcje Efento TransportSystem monitoringu temperatury i realizacji dostaw w zimnym łańcuchu. Efento Transport może być zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP

Monitoring temperatury Realizacja dostaw

REJESTRACJA TEMPERATURYAplikacja rejestruje dane z sensorów temperatury Efento. Pomiary rejestrowane są w formie trasy – od rozpoczęcia do zakończenia.

ALARM DŹWIĘKOWYAplikacja powiadamia kierowcę o przekroczeniu ustalonych progów alarmowych przy pomocy alarmów dźwiękowych

POWIADOMIENIA SMS / E-MAILPo przekroczeniu ustalonego progu temperatury możliwe jest wysłanie powiadomienia SMS / e-mail do dowolnego odbiorcy

AUTOMATYCZNE RAPORTYW aplikacji można zdefiniować adres e-mail, na który wysyłane będą automatyczne raporty po zakończeniu trasy. W trakcie trwania trasy można wysłać raport do dowolnego odbiorcy

INTEGRACJA Z ERPAplikacja może współpracować z oprogramowaniem ERP. Dane dotyczące przesyłek są automatycznie pobierane z serwera po zalogowaniu

TRASY / KLIENCIZ oprogramowania ERP pobierane są dane klientów wraz z adresami, do których dostarczony ma być towar

PRZESYŁKI / LISTY PRZEWOZOWEZeskanowanie przesyłki przy jej wydawaniu powoduje wysłanie jej numeru do serwera wraz z oznaczeniem czy została wydana lub nieprzyjętaOBSŁUGA SKANERA KODÓWDo skanowania numerów wydanych przesyłek może być użyty bezprzewodowy skaner kodów kreskowych lub wbudowany aparat telefonu

Jak to działa? (1/2)System składa się z czujników temperatury Efento komunikujących się ze smartfonami lub tabletami w technice Bluetooth 4.0, który może opcjonalnie współpracować z serwerem

Aplikacja pobiera dane z GPS i na ich podstawie może obliczyć długość trasy

Każdy z samochodów wyposażony jest w sensory i smartfon z aplikacją Efento Transport

W każdej chwili kierowca może wygenerować raport z trasy i wysłać go na dowolny adres e-mail. Po zakończeniu trasy raport automatycznie wysyłany jest na wskazany adres e-mail

Dane pomiarowe, informacje o alarmach i dostarczonych przesyłkach mogą być na bieżąco przesyłane i gromadzone w oprogramowaniu ERP

Jeżeli temperatura została przekroczona, aplikacja może wysłać powiadomienie SMS lub e-mail

DOSTAWYSTART TRASY

Jak to działa? (2/2)Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, żeby jej obsługa była maksymalnie łatwa

Kierowca wpisuje swój identyfikator oraz numer rejestracyjny samochodu. Dane te są widoczne w raporcie z trasy.

W systemie ERP pojawia się informacja o nowej trasie utworzonej przez kierowcę

Kierowca wpisuje / skanuje numery listów przewozowych lub numery przesyłek.Zawartość przesyłek oraz lista adresów pod które należy dostarczyć przesyłki pobierane są automatycznie z firmowego oprogramowania ERP

Numery listów przewozowych i przesyłek widoczne są w raporcie z trasy

Po naciśnięciu „Start” rozpoczyna się rejestracja temperatury. Jeżeli temperatura przekracza ustalone progi, na ekranie smartfona pojawia się komunikat alarmowy (opcjonalnie: wysyłany jest SMS / e-mail z powiadomieniem).Pomiary temperatury są na bieżąco przesyłane do serwera i zapisywane w oprogramowaniu ERP. Możliwy jest podgląd danych ze wszystkich samochodów w czasie rzeczywistym

Wydając przesyłki kierowca skanuje ich numery, które wysyłane są do serwera. W ten sam sposób realizowane są zwroty

Kierowca w każdej chwili może wysłać raport z pomiarami temperatury (np. do odbiorcy przesyłki) w celu udokumentowania temperatury w jakiej przewożona była dostawa

Po zakończeniu trasy kierowca naciska przycisk „Stop” i kończy rejestrację pomiarów. Generowany jest raport z trasy, który automatycznie wysyłany jest na dowolny adres e-mail (np. przełożonego, kierownika logistyki).

Trasa w systemie ERP zostaje zakończona. Dane w programie ERP mogą być dowolnie przetwarzane (np. udostępnianie raportu z transportu wraz z fakturą dla klienta)

LOGOWANIEDODANIE LISTÓW

PRZEWOZOWYCHKONIEC TRASY

Integracja z oprogramowaniem ERP (1/2)Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP. Integracja jest indywidualnym projektem, do którego zapewniamy pełne wsparcie

KOMUNIKATY XML

Pomiary temperatury, numery wydanych przesyłek, numery przyjętych zwrotów, informacje o starcie i końcu trasy przesyłane są pomiędzy Efento Transport a programami ERP przy pomocy komunikatów xml. Jest to jeden ze standardowych sposobów komunikacji, dzięki czemu Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP

REST

Do przesyłania danych z aplikacji do serwera wykorzystywany jest REST, który jest obecnie jednym ze standardów w komunikacji klient - serwer

PEŁNA DOKUMENTACJA

Na potrzeby integracji udostępniamy pełną dokumentację przesyłanych komunikatów xml. Jeżeli Efento Transport nie zostało jeszcze zintegrowane z oprogramowaniem ERP używanym przez klienta, to po jego stronie jest implementacja web-serwisów umożliwiających komunikację

MOŻLIWOŚCI MODYFIKACJI

Jeżeli klient wymaga rozszerzonych funkcjonalności aplikacji lub modyfikacji istniejących funkcji jesteśmy w stanie przygotować dedykowaną dla niego wersję aplikacji. Aplikacja jest dostępna tylko dla pracowników klienta i dystrybuowana przy pomocy prywatnego serwera klienta

Integracja z oprogramowaniem ERP (2/2)Przykładowy format komunikatów xml wysyłanych przez aplikację

Identyfikacja urządzenia, kierowcy, trasy wraz z datą przesłania komunikatu

Przesyłki / listy przewozowe transportowane w ramach aktywnej trasy

Rozpoczęcie trasy wraz z datą i godziną

Informacje o konfiguracji sensorów (nazwy oraz ustawione progi ostrzegawcze i alarmowe)

Informacja o przekroczeniu progu alarmowego wraz z informacją o potwierdzeniu alarmu przez kierowcę

Pomiary

Informacja o zakończeniu trasy

Spis treści

O systemie

Prezentacja Efento Transport

Dane techniczne urządzeń

Przed rozpoczęciem trasyCzyli logowanie w aplikacji i dodawanie listów przewozowych

Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji kierowca wpisuje numer rejestracyjny pojazdu i swój identyfikator / nazwisko. Dane te będą widoczne na raportach z trasy oraz przy powiadomieniach e-mail o przekroczonych progach temperatury

Kierowca wpisuje / skanuje numery listów przewozowych, na dany dzień

Aplikacja pozwala na ręczne wpisanie numerów listów lub ich zeskanowanie przy pomocy aparatu / skanera zewnętrznego.

Jeżeli aplikacja zintegrowana została z oprogramowaniem ERP, to numery przesyłek pobierane są automatycznie

Przed rozpoczęciem trasy widoczny jest ekran podsumowujący

Identyfikator trasy, kierowcy, numer rejestracyjny, liczba aptek i listów przewozowych dla aktualnej trasy.

Możliwy jest podgląd aptek i adresów dla danej trasy oraz przesyłek wraz z ich zawartością

Bieżące odczyty temperatury wraz z informacją o przekroczeniu progu alarmowego / ostrzegawczego

Rozpoczęcie trasy lub powrót do dodawania listów / logowania

Po zeskanowaniu listów przewozowych kierowca widzi apteki, do których dostarczone mają być przesyłki wraz z ich adresami

Po wybraniu apteki widoczna jest liczba przesyłek do dostarczenia / zwrotu oraz liczba pojemników termicznych, które zwrócić ma apteka

Wyświetlić można również listę przesyłek do dostarczenia dla danej apteki wraz z informacją o sposobie przechowywania (skrzynia ładunkowa / lodówka)

Po wybraniu przesyłki widoczna jest jej dokładna zawartość. Dostęp do tych danych jest możliwy również przez zeskanowanie numeru przesyłki

W trakcie trasyMonitoring temperatury, dostawy, wysyłka raportów, dane historyczne

Aby rozpocząć dostawę do apteki, kierowca naciska “Wybierz aptekę” i przechodzi do ekranu dostawy.

Naciśnięcie “Zakończ” powoduje zamknięcie trasy i zakończenie rejestracji pomiarów (opcjonalnie wysyłkę raportu e-mialem)

Aplikacja wyświetla bieżące pomiary temperatury ze wszystkich podłączonych sensorów. Pomiary są również na bieżąco wysyłane do serwera

Jeżeli temperatura przekroczy bezpieczny poziom aplikacja uruchomi alarm wizualny i dźwiękowy. Aplikacja pozwala na ustawienie dwóch górnych i dwóch dolnych progów alarmowych. Przekroczenie temperatury zostanie odnotowane w raporcie oraz wysyłane jest do serwera

Aby zamknąć okno alarmowe kierowca musi nacisnąć przycisk “Potwierdź alarm”. Zostaje to również odnotowane w raporcie z trasy i wysłane do serwera

Nr trasy oraz magazyn, z którego realizowana jest dostawa

Po rozpoczęciu dostawy do wybranej apteki, widoczna jest liczba przesyłek do dostarczenia / zwrotu oraz liczba pojemników termicznych, które zwrócić ma apteka i może wybrać czynność, którą chce wykonać

Wydając przesyłki / przyjmując zwroty kierowca skanuje /wpisuje ich numery. Przesyłki odznaczają się jako wydane, a informacja o tym wysyłana jest do serwera

Po zakończeniu dostawy widoczny jest ekran podsumowujący (wydane paczki, przyjęte zwroty, odebrane pojemniki)

Raport z historycznej trasy zawiera dane kierowcy, numery listów przewozowych / paczek oraz aptek

Dane z historycznej trasy mogą być wyeksportowane do formatu pdf / csv w każdym momencie i wysłane do dowolnego odbiorcy

Dodatkowo, zapisywane są wartości minimalne i maksymalne temperatury zmierzonej przez poszczególne sensory

Dodatkowo, zapisywane są liczby przekroczeń ustalonych progów temepratury

W aplikacji zapisywane są historyczne trasy wraz z datą i godziną rozpoczęcia i zakończenia trasy

Dodatkowo, raport może zawierać informacje takie jak przekroczenie progów alarmowych, rozpoczęcie i zakończenie trasy, informacje o włączeniu / wyłączeniu silnika oraz informację o wysyłce powiadomień alarmowych

Raport zawiera pomiary ze wszystkich sensorów wraz z datą i godziną odczytu

Raport może być generowany w formacie pdf lub csv z kolumną “Zdarzenie” (tak jak w tym przykładzie) lub bez niej

UstawieniaLimity temperatury, hasła, powiadomienia

Możliwość dodania dowolnej liczby sensorów

Ustawienia ostrzegawczych i alarmowych progów temperatury oraz nazw poszczególnych sensorów (widoczne w raportach i komunikatach wysyłanych do serwera)

Zmiana wyświetlanej nazwy urządzenia

Offset (różnica między progiem ostrzegawczym i alarmowym)

Zmiana wartości progu dolnego i górnego

Czy przy wystąpieniu alarmu ekran alarmowy pojawić ma się raz, czy ma pojawiać się co określony czas (jeżeli temperatura wciąż przekracza próg)

Czy po przekroczeniu progu wysyłany ma być e-mail / SMS z powiadomieniem

Adres e-mail, na który wysyłane są automatyczne raporty po zakończeniu trasy

Hasło wejścia do ustawień

Możliwość blokady aplikacji - aplikacja jest zawsze na ekranie głównym, użytkownik nie ma dostępu do innych funkcji telefonu

Kod umożliwiający zakończenie trasy w przypadku braku pomiarów

Hasło umożliwiając dodanie / usunięcie / edycję sensorów

Spis treści

O systemie

Prezentacja Efento Transport

Dane techniczne urządzeń

Sensory bezprzewodowe EfentoSensory Efento mierzą temperaturę, wilgotność i ciśnienie atmosferyczne

Sen

sor

tem

pera

tury

Sen

sor

tem

pera

tury

i w

ilgot

nośc

i

Sen

sor t

emp.

w

ilgot

nośc

i i

ciśn

ieni

a at

m.

Sensory temperatury Efento mierzą temperaturę z dokładnością do 0.25 °C w zakresie od -20 °C do +70 °C i z dokładnością 0.5°C w zakresie -35 do -20 °C. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata.

Więcej informacji

Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C do +70 °C i wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80% RH. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata

Więcej informacji

Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C do +70 °C, wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80% RH i ciśnienia z dokładnością 1 hPa w zakresie 950 do 1050 hPa. Zapis 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata

Więcej informacji

+48 601 490 413

piotr.szydlowski@efento.pl

www.efento.pl/product/efento-cloud/