Post on 10-Jan-2016
description
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie
Aplikacja eFaktura DHL
Przykładowa e-faktura
Podsumowanie
Przydatne linki
2
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie.
Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja.
To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści:
- skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów;
- dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie;
- usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy;
- skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość
adresów e-mail);
- możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej
przesyłki;
- większa wygoda przechowywania;
- mniejsze koszty archiwizacji;
- troska o środowisko.
3
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie.
Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL? Po wystawieniu e-faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL.
Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres e-mail.
W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF.
4
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie
Aplikacja eFaktura DHL
Przykładowa e-faktura
Podsumowanie
Przydatne linki
5
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line.
Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.
Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.
Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu.
Wszystkie loginy są chronione hasłem.
Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość.
Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.
Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.
6
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Rejestracja
Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.
Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem:https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/ Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.
Logowanie
Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła.
Rekomendujemy używanie silnego hasła, które:• Zawiera co najmniej 8 znaków• Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne)• Nie jest podobne do adresu e-mail
Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika (adres e-mail), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.
7
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
I. Strona główna.
Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanyche-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL:
• Time Definite (DHL PL) – Faktury VAT za usługi międzynarodowe,
• Time Definite Domestic (DHL PL) – Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe.
8
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur.
Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu.
9
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Podgląd e-faktury.
Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć.
10
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu.
Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym.
Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ.
11
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
Na kolejnych stronach e-faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu
przewozowego.
12
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
II. Mój profil.
Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła.
'Moje konta' pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem e-mail w aplikacji eFaktura DHL.Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.
13
eFaktura w DHL Express Poland
Aplikacja eFaktura DHL
III. Szukaj Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr
dokumentu, po typie faktury.
14
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie
Aplikacja eFaktura DHL
Przykładowa e-faktura
Podsumowanie
Przydatne linki
15
eFaktura w DHL Express Poland
Przykładowa e-faktura
16
eFaktura w DHL Express Poland
Przykładowa e-faktura - załącznik
17
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie
Aplikacja eFaktura DHL
Przykładowa e-faktura
Podsumowanie
Przydatne linki
18
eFaktura w DHL Express Poland
Podsumowanie
Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który:
- jest bezpłatny
- jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny
- jest zgodny z polskimi przepisami
- pozwala na zmniejszenie zużycia papieru
- jest przyjazny środowisku.
19
eFaktura w DHL Express Poland
eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie
Aplikacja eFaktura DHL
Przykładowa e-faktura
Podsumowanie
Przydatne linki
20
eFaktura w DHL Express Poland
Przydatne linki
1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL
https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/
2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
https://dhl-ar.accountis.net/customer/faq/
3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu)
https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/help/
4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej
http://www.dhlebilling.pl/
21
eFaktura w DHL Express Poland
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas:
efaktura.pomoc@dhl.com