Post on 26-May-2015
description
Szanowni Państwo,
Dobra organizacja pracy w biurze to podstawa
efektywnej pracy i zadowolenia pracowników.
Organizacja pracy to nic innego jak zapewnienie
utrzymania sprawności przy realizowaniu funkcji
określonych przez firmę.
Organizacja pracy biurowej
Dobra organizacja naszej pracy zależy w dużej
mierze od zarządzania czasem, to właśnie właściwe
zaplanowanie obowiązków wpływa na sprawniejsze
działanie i efektywność naszego biura.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
By zapobiec występowaniu sytuacji kryzysowych w
naszym biurze musimy opracować dobry plan działania.
Plan działania powinien zawierać podstawowe reguły
pracy, które powinniśmy przestrzegać w ciągu dnia,
tygodnia i miesiąca pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
Informacje, jakie powinniśmy umieścić na swojej liście
powinny zwierać wykaz naszych zadań i czas, w jakim
chcemy je wykonać. Musimy także uszeregować je
odpowiednio - czynności, które mamy zamiar
wykonać, jako pierwsze oznaczmy sobie, jako priorytet
– gdyż to klucz do prawidłowego zarządzania czasem.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
Plany takie możemy tworzyć przy użyciu między
innymi kalendarza np. w programie MS Outlook lub
kalendarza Google. Terminarz jest prostym
narzędziem, które może w znaczny sposób uprościć
nam pracę.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja pracy biurowej
Koniecznie musimy także uwzględnić także czas na
nieprzewidziane sytuacje, czyli takie, których nie
przewiduje nasz plan.
Kurs Zarządzanie czasem
Planowanie czasu pracy
Metod i technik zarzadzania czasem jest bardzo
wiele. Metody te możemy dobrać do naszych
osobistych preferencji oraz trybu i formy pracy,
jaką wykonujemy – najważniejsze jest to, aby się
do nich stosować.
Kurs Zarządzanie czasem
Planowanie czasu pracy
Najważniejsze i najpopularniejsze techniki
zarządzania czasem zostały opisane szczegółowo
na blogu Strefa Wiedzy Cognity:
http://www.cognity.pl/strefa-wiedzy,ms,1,0.html
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja stanowiska pracy
Organizacja pracy w biurze to nie tylko dobre
zarzadzanie sobą w czasie, ale także utrzymywania
na swoim stanowisku pracy porządku i czystości.
Kurs Zarządzanie czasem
Organizacja stanowiska pracy
Posegregowanie dokumentów i przechowywanie ich w
teczkach pozwoli nam na szybkie dotarcie do
aktualnych potrzeb. Porządek w biurze wpływa też na
nasz wizerunek i na to jak postrzegają nas
współpracownicy, zwiększa do nas zaufanie i podnosi
nasz profesjonalizm w oczach interesantów.
Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy
Nie zapominamy również o komunikacji; aby
dobrze wykonywać nasze obowiązku potrzebna jest
współpraca całego zespołu.
Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy
Na poziomie przełożony i podwładny ma ona strategiczne
znaczenie dla działania firmy i jest kluczowym czynnikiem
w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Nie mniej ważnym
elementem pracy biura są wewnętrzne relacje miedzy
pracownikami, bowiem nic bardziej nie paraliżuje pracy
jak nie sprawna komunikacja pomiędzy
współpracownikami. Kurs Zarządzanie czasem
Komunikacja interpersonalna w pracy
Dzięki dobrym relacją podnosi się efektywność
pracy, prestiż i zwiększa zaufanie do firmy, a my
jesteśmy zadowoleni z naszej pracy.
Kurs Zarządzanie czasem
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy
Nic tak nie uskutecznia pracy jak jasny podział
obowiązków i zadań, możliwość ich delegowania
oraz klarowny system zastępstw. Pamiętajmy, że
nie sposób jest zając się wszystkim i zrobić
wszystkiego.
Kurs Zarządzanie czasem
Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy
Aby dobrze zorganizować prace w biurze warto
przygotować podział obowiązków i zadań
uwzględniając w nim odpowiedzialność i
decyzyjność danego stanowisk.
Kurs Zarządzanie czasem
Artykuł ten związany jest z
kursem Zarządzanie czasem z wykorzystaniem MS
Outlook
oraz kursem Perfekcyjna Asystentka.
Osoby zainteresowane poszerzeniem swojej wiedzy
w tym temacie zapraszamy na kursy w Cognity
oraz na blog Strefa Wiedzy.