Post on 01-Apr-2016
description
Szanowni Państwo,
W realizowanych przez nas projektach często tworzymy harmonogramy, które pomagają nam skutecznie zaplanować zadania oraz zilustrować czas ich wykonania. Harmonogram taki możemy stworzyć w formie tekstowej lub też stworzyć czytelny wykres Gantta. Co ciekawe możemy go stworzyć za pomocą programu, który posiada każdy z nas, czyli MS Excel.
Excel – wykres Gantta
Poniższy artykuł pokaże jak prosto stworzyć wykres
Gantta w MS Excel. Jego ostateczna wersja powinna
prezentować się tak jak na rysunku numer 1.
Kurs Excel
Excel – wykres Gantta
Kurs Excel
Filaret Jagielski
Eustazjusz Chwaliszewski
Józefat Regliński
Drogosław Micherda
Celestyna Łabuzek
7/1/2014 7/11/2014 7/21/2014 7/31/2014
Rys. 1. Pożądanych efekt prac
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Za nim zacznie przygotowywać nasz harmonogram zadań
w Excelu musimy należy pamiętać, ażeby dodać
dodatkową kolumnę, w której zostanie obliczona różnica
pomiędzy datą początkową a datą końcową.
Kurs Excel
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Wykres Gantta powinien zostać utworzony w oparciu o wykres
słupkowy skumulowany, dzięki czemu dwie serie będą na tym
samym pasku.
Pierwszym krokiem, jaki musimy zrobić tworząc ten wykres jest
wybranie z karty Wstawianie z grupy Wykresy pod opcją
Słupkowy Słupkowy skumulowany.
Kurs Excel
Excel - tworzenie wykresu Gantta Należy pamiętać, aby aktywna komórka przy wstawianiu wykresu była poza obszarem danych, dzięki czemu powstanie pusty obraz.
Na wykresie będzie brakować danych aby je uzupełnić z karty Projektowanie (ta karta będzie aktywna wtedy, gdy wykres będzie zaznaczony) z grupy Dane wybieramy polecenie Zaznacz dane. Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna Wybieranie źródła danych (rys. 2).
Kurs Excel
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Rys. 2. Główne okno dodawania danych do wykresu
Excel - tworzenie wykresu Gantta Po lewej stronie wybieramy przycisk Dodaj. Operacja ta
spowoduje wyświetlenie się nowego okna, w którym
należy podać pierwszą serię złożoną z daty początkowej
(rys. 3).
Kurs Excel
Rys. 3. Dodanie daty początkowej do serii
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Do drugiej serii należy dodać kolumnę, w której są dane dot. różnicy pomiędzy datami, dzięki czemu na wykresie zostanie odwzorowany początek oraz koniec zadań (rys. 4).
Kurs Excel
Rys. 4. Dodanie różnicy pomiędzy datami do serii
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Naszym następnym krokiem jest zmiana etykiet kategorii,
dzięki czemu zamiast numerów pojawią się dane osoby
odpowiedzialnej za wykonanie konkretnego zadania. Aby
dokonać zmiany etykiet kategorii wybieramy polecenie
Edytuj, co pozwoli na wyświetlenie okna, w których należy
zaznaczyć kolumnę z nazwami osób (rys. 5).
Kurs Excel
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Rys. 5. Okno zmiany etykiet kategorii
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Wykonanie poprzednich kroków pozwoli na otrzymanie wykresu jak na rys. 6.
Filaret Jagielski
Eustazjusz Chwaliszewski
Józefat Regliński
Drogosław Micherda
Celestyna Łabuzek
6/10/2014 6/30/2014 7/20/2014 8/9/2014
Series1Series2
Rys. 6. Wykres Gantta po wskazaniu wszystkich danych
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Legendę można usunąć. Dla osi wartości, (czyli tam,
gdzie są daty) proszę ustawić wartość minimalną na
41821 (odpowiednik dla daty 2014-07-01), wartość
maksymalną na 41851 (odpowiednik 2014-07-31) a
wartość jednostki głównej ustawić na 10. Wykres
coraz bardziej przypomina końcowy efekt (rys. 7).
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Filaret Jagielski
Eustazjusz Chwaliszewski
Józefat Regliński
Drogosław Micherda
Celestyna Łabuzek
7/1/2014 7/11/2014 7/21/2014 7/31/2014
Rys. 7. Wykres po wprowadzeniu drobnych poprawek
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Kolejnym celem jest zmiana wyglądu wykresu. Z karty Projektowanie z grupy Style wykresu wybramy Styl 26 (rys. 8).
Rys. 8. Zmiana stylu wykresu
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Trik polegający na „usunięciu” niebieskiej serii wykresu
polega na ustawieniu transparentnego koloru tej serii.
Aby to zrobić należy zaznaczyć niebieską serię
wykresu, kliknąć PPM i wybrać opcję Formatuj serie
danych. Po lewej stronie należy wybrać Wypełnienie a
następnie zaznaczyć Brak wypełnienia (rys. 9).
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Rys. 9. Ustawienie wypełnienia serii na kolor przezroczysty
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Warto pozbyć się również cienia, który nadawany
jest przez Styl 26. W tym celu należy wybrać z
lewej strony opcję Cień a następnie ustawić
wszystkie wartości na minimalne wartości (rys.
10).
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Rys. 10. Ustawienie wartości minimalnych w celu usunięcia cienia
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Ostatnim krokiem jest odwrócenie osi kategorii
(nazwa osób), W tym celu klikamy na nią PPM i
wybieramy opcję Formatuj oś, a następnie z
karty Opcje osi Kategorie w kolejności
odwrotnej (rys. 11).
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Rys. 11. Odwrócenie kategorii w kolejności odwrotnej
Excel - tworzenie wykresu Gantta
Kurs Excel
Wykonując wszystkie powyższe czynności uzyskujemy profesjonalnie stworzony wykres Gantta będący naszym harmonogramem zadań.
Wszystkie osoby zainteresowane poznaniem innych funkcjonalności programu MS Excel zapraszamy na kurs Excel w Cognity, a także do odwiedzenia naszego bloga Strefa Wiedzy.