Formatowanie warunkowe na

wykresach w MS Excel

Szanowni Państwo,

Mając potrzebę wyróżnienia na wykresie danej wartości

(kolumny) możemy zastosować formatowanie

warunkowe w MS Excel. Stworzony w ten sposób wykres

będzie aktualizował nam dane, bez konieczności

manualnej ingerencji, kolory kolumn, w przypadku

wprowadzania zmian w danych źródłowych wykresu.

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Zapraszamy do lektury artykułu, który pokarze, w

jaki sposób poprawnie zastosować formatowanie

warunkowe.

Kurs Excel

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Na przykładzie poniższego wykresu

zaprezentujemy jak wyróżnić wartość maksymalną

– pamiętajmy jednak, że tworząc wykres możemy

wyznaczyć do oznaczenie inne wartości np.

minimalną.

Kurs Excel

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 zł-

zł2,000.00

zł4,000.00

zł6,000.00

zł8,000.00

zł10,000.00

zł12,000.00

Rys. 1. Wykres wyróżniający wartość

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Dane na podstawie, których będziemy tworzyć

nasz wykres są przedstawione na rysunku nr 2.

Dane te dotyczą poniesionych kosztów w

poszczególnych miesiącach.

Kurs Excel

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Rys. 2. Przykładowy wycinek danych na podstawie, których zostanie wykonany wykres

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Aby wykonać wykres wyróżniający wartość należy

wykorzystać możliwość dodawania dwóch serii do

wykresu.

W pierwszej kolumnie proszę wprowadzić formułę

=JEŻELI(B2=MAX($B$2:$B$13);B2;0), która wstawia do

komórki liczbę z kolumny B wtedy, gdy jest największa,

w innym przypadku wprowadzana jest liczba zero.

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Podobny krok należy wykonać dla serii drugiej z

tą różnicą, że proszę wstawić wartości

niemaksymalne (rys. 3).

Rys. 3. Formuły „tworzące” dwie serie

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Wypełnienie dwóch kolumn odpowiednimi

danymi stanowi podstawę do stworzenia

wykresu. Wykres kolumnowy znajduje się na

karcie Wstawianie w grupie Wykresy (rys. 4).

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Rys. 4. Wstawianie wykresu kolumnowego skumulowanego

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Domyślnie wykres wygląda tak, jak na rysunku nr

5.

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120

20

40

60

80

100

120

Seria 2Seria 1

Rys. 5. Wykres wyróżniający wartość

Formatowanie warunkowe na wykresach w MS Excel

Kurs Excel

Zainteresowanych szczegółowymi informacjami na temat

tworzenia, formatowania i zastosowania wykresów

zapraszamy na kurs Excel w Cognity, a także na nasz

Blog Strefa Wiedzy, gdzie nasi eksperci w

krótkich artykułach,  rozwiązują najczęstsze problemy  i

wątpliwości dotyczące pracy w programie MS Office.