Post on 01-Apr-2016
description
Szanowni Państwo,
Filtrowanie jest bardzo często stosowanych narzędziem w firmach, zawdzięcza to swojej prostocie (w przypadku filtru prostego) i szybkości użycia. Narzędzie to służy do wyświetlenia tylko tych rekordów, które chce widzieć użytkownik.
Artykuł jest związany z Kursem Excel.
Filtrowanie danych w programie MS Excel
W artykule przedstawiono użycie tego narzędzia na przykładzie tradycyjnych produktów spożywczych.
Na rys. 1 przedstawiono wycinek danych, na których zostanie omówione narzędzie filtrowania.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Kurs Excel
Lp. Rodzaj Region Nazwa1 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser zgorzelecki 2 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser kozi łomnicki 3 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Kamiennogórski ser pleśniowy 4 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Twaróg sudecki 5 Produkty mleczne woj. kujawsko-pomorskie Gzik
Rys. 1. Wycinek danych produktów tradycyjnych
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Lokalizacja narzędzia filtrowania to: • karta Narzędzia główne, grupa Edytowanie, opcja Sortuj i Filtruj a następnie Filtr (rys. 2)
Kurs Excel
Rys. 2. Położenie opcji Filtr na karcie Narzędzia główne
Filtrowanie danych w programie MS Excel
• karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie, opcja Filtruj (rys. 3)
Kurs Excel
Rys. 3. Położenie opcji Filtruj na karcie Dane
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Aby skorzystać z dobrodziejstw narzędzia filtrowania, należy przed włączeniem opcji umieścić się w obrębie danych, które należy przefiltrować, a dopiero później włączyć filtr. Prostokąty z wewnętrznymi trójkątami symbolizują włączenie filtru (rys. 4).
Kurs Excel
Rys. 4. Wygląd danych po włączeniu filtra
Lp. Rodzaj Region Nazwa1 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser zgorzelecki 2 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser kozi łomnicki 3 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Kamiennogórski ser pleśniowy 4 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Twaróg sudecki 5 Produkty mleczne woj. kujawsko-pomorskie Gzik
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Aby wyświetlić listę produktów z żądanego województwa należy kliknąć na prostokąt z wewnętrznym trójkątem, który jest najbliżej po prawej stronie regionu. W nowo powstałym oknie proszę zaznaczyć wyłącznie województwo małopolskie (rys. 5) i zaakceptować przyciskiem OK.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Kurs Excel
Rys. 5. Okno filtrowania
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Po wyświetleniu filtrowania warto zwrócić uwagę, co się stało z trójkątem (rys. 6).
Kurs Excel
Lp. Rodzaj Region Nazwa
Rys. 6. Charakterystyczny lejek symbolizujący użycie filtra
Filtrowanie danych w programie MS Excel
W związku z tym, że tabela nie zawierała wykazu produktów z województwa małopolskiego, po przefiltrowaniu danych arkusz Excel pokazał nam zerowy wynik – powód tego jest prosty nie można odnaleźć danych, których nie ma.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, w jaki sposób filtrować rekordy, które spełniają bardziej skomplikowane kryteria zapraszamy na kursy Excel w Cognity.
Kurs Excel