Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Szanowni Państwo,

Drukowanie dokumentów w programie Excelu

wbrew pozorom nie polega tylko na wybraniu

polecenia Drukuj. Wybranie powyższego polecenia

sprawdza się dość rzadko i wyłącznie w przypadku

bardzo prostych i małych arkuszy.

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Celem artykułu jest przedstawienie, w jaki sposób

drukować wielkie tabele w programie MS Excel.

Możliwość drukowania wielkoformatowych tabel zostanie

pokazana na przykładzie tabeli przestawiającej dane

pracowników (rys. 1)..

Kurs Excel

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Rys. 1. Wycinek danych pracowników

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Jak zauważamy na rysunku nr 2 próba wydruku

nie wszystkich kolumn w tabeli nie powiedzie się.

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs ExcelRys. 2. Podgląd wydruku danych - strona 1

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Co więcej, na kolejnych strona brak jest

powtórzeń nagłówka.

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Rys. 3. Brak powtórzeń nagłówków – strona 2

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Aby zmienić ten stan rzeczy, musimy zaznaczyć obszar do druku a następnie z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony wybrać opcję Ustaw obszar wydruku (rys. 4).

Rys. 4. Ustawianie obszaru wydruku

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Kolejnym krokiem jest wybranie ustawień drukowania. W tym celu należy z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony kliknąć na prawy dolny charakterystyczny znak (rys. 5).

Rys. 5. Lokalizacja ustawień drukowania

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Zostanie wyświetlone okno, w którym należy

ustawić skalowanie na Wpasuj w strony i ustawić

drugie pole tekstowe, jako puste, dzięki temu

program Excel dopasuje wygląd stron w taki

sposób, aby zmieściła się na jednej stronie w

poziomie (rys 6).

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Rys 6. Dopasowanie strony do określonych rozmiarów

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Powtarzanie nagłówków ustawia się w zakładce Arkusz.

Rys. 7. Ustawienie powtarzania nagłówka

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Po zaakceptowaniu zmniejszy się liczba stron do

wydruku oraz zostaną wydrukowane nagłówki na

każdej stronie (rys. 8).

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Rys. 8. Końcowy efekt

Jak drukować wielkie tabele w Excelu?

Kurs Excel

Powyższy artykuł związany jest z kursem Excel.

Zainteresowanych zwojem umiejętności w zakresie programu

MS Excel zapraszamy na Kurs Excel realizowany w Cognity.