Pewniej do celu.

Aplikacje Oracle w WĘGLOKOKS SA

Oracle DayWarszawa 24 listopada 2009 r.

Andrzej Layer

Krzysztof Wilczy ński

• Rynki zagraniczne: eksport węgla kamiennego -energetycznego, opałowego, koksującego; import węgla oraz import magnetytu

• Rynek krajowy: leasing maszyn i urządzeń dla górnictwa, dostawy magnetytu i flokulantów dla przemysłu węglowego, obrót paliwami ciekłymi i gazowymi, dostawy materiałów dla przemysłu paliwowo-energetycznego

• Grupa Kapitałowa WĘGLOKOKS S.A.: obejmuje równieŜ spółki zagraniczne, utworzone dla wspomagania procesów oferowania i sprzedaŜy eksportowej węgla, a takŜe nadzorowania i koordynacji aspektów logistycznych i jakościowych

• Przychody ogółem (2008 rok): 2 918,5 mln zł

O firmie

• Sierpień 2006 – rozpoczęcie prac nad wyborem firmy doradczej

• Marzec 2007 – początek analizy potrzeb w zakresie informatyzacji

• Wrzesień 2007 – ogłoszenie przetargu na dostawę, instalację i wdroŜenie ZSZF

• Czerwiec 2008 – podpisanie umowy z firmą COMARCH S.A. na wdroŜenie rozwiązania Oracle EBS

• Grudzień 2009 – planowane zakończenie wdroŜenia

Historia wdroŜenia

• Zarząd – kontrola kosztów, szczegółowa kontrola opłacalności poszczególnych transakcji, analizy wskaźnikowe, „pulpit managera”

• Analitycy – szybki i prosty dostęp do aktualnych danych, rozbudowana hurtownia danych

• Handlowcy – przyspieszenie czasu tworzenia ofert

• IT – jednorodna, nowoczesna platforma sprzętowa i programowa, zwiększenie kompetencji

• Wszyscy uŜytkownicy – wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych

• Cel nadrzędny – „…lepsze zaspokajanie potrzeb zarówno dostawców jak i odbiorców” *

Oczekiwania i cele

* Cytat z misji firmy

Architektura logiczna

Architektura logiczna

Z punktu widzenia IT

• Pierwsze tak duŜe i kompleksowe wdroŜenie w firmie

• Unowocześnienie środowiska sprzętowego, docelowo wyeliminowanie wielu róŜnorodnych serwerów

• Standaryzacja baz danych – silniki jednego producenta

• Standaryzacja interfejsów uŜytkowników –środowisko graficzne/ przeglądarka

• Zastąpienie wielu roŜnych aplikacji i róŜnych technologii jednym środowiskiem

• Uproszczenie sposobu serwisu sprzętu i oprogramowania

• SIWZ / Analiza przedwdroŜeniowa – dodatkowe zapisy precyzujące nasze wymagania

• Zarząd projektu – wydzielenie budŜetu celem elastycznego zarządzania zmianą (kilka % wartości umowy)

• Scenariusze testowe – uwzględnienie specyficznych przypadków

• Testy akceptacyjne – oparcie się na faktycznych danych; dla umów, rozliczeń, obsługi magazynów czy harmonogramowania – rzeczywiste przykłady z praktyki biznesowej, równieŜ specyficzne przypadki

• Szkolenia – otrzymanie certyfikatu uwarunkowane samodzielnym przejściem przez procesy biznesowe uŜytkownika, z wykorzystaniem realnych danych

• Migracja danych – lepsze oszacowanie nakładu sił w porównaniu z efektami

Co zrobilibyśmy inaczej i dlaczego

• IZGL – sformalizowanie sposobu zgłaszania błędów i kontrolowanie procesu ich poprawy

• szkolenia – zakończenie szkoleń uŜytkowników systemu, szkolenia dla Zarządu i wyŜszej kadry kierowniczej

• asysta – kontynuowanie asysty przy stanowiskach pracy, rozpoczęcie asysty zdalnej

• uruchamianie dalszych modułów – uruchomienie obiegu dokumentów, zasilanie kontrolingu danymi bieŜącymi z FIN i LOG

• styczeń 2010 – system ORACLE EBS podstawowym systemem firmy

NajbliŜsze plany

• 130 uŜytkowników końcowych korzysta aktywnie z Systemu

• 111 procesów biznesowych zostało objętych projektem

• 26 produktów aplikacyjnych i technologicznych Oracle jest przedmiotem wdroŜenia

• 14 serwów typu blade zapewnia wysoką dostępność i skalowalność rozwiązania

Czy wiesz, Ŝe ...

• Analiza przedwdroŜeniowa – identyfikacja procesów, zakres wdroŜenia

• Dostawa sprzętu i oprogramowania – dostawa, montaŜ, uruchomienie sprzętu, instalacja oprogramowania

• Scenariusze testowe – opracowanie, zatwierdzenie, przeprowadzenie testów akceptacyjnych, poprawa błędów

• Szkolenia – przeprowadzenie szkoleń we wszystkich obszarach, certyfikacja

• Rozpoczęcie pracy w środowisku produkcyjnym –z asystą, dalsze usprawniania konfiguracji, usuwanie błędów, szkolenia przy stanowiskach pracy, analiza „szczególnych przypadków”

Przebieg wdroŜenia

• Producent innowacyjnych programów IT, sprzedający produkty na światowe rynki wraz z kompleksową obsługą

• Podstawy wewnętrznej organizacji Comarch to wysoka jakość i dokładność w zarządzaniu oraz osobiste osiągnięcia pracowników i system premiowy

• Znaczące inwestycje w Badania & Rozwój

• Wspieranie róŜnorodnych sektorów biznesowych

• Perspektywy dla absolwentów z najlepszych uczelni

• Rozwój kapitału ludzkiego

• DuŜa orientacja na dojrzałe rynki Europy Zachodniej i USA

Misja Comarch

Aplikacje Oracle -Usługi

• NajwyŜszy stopień partnerstwa z Oracle od ponad 10 lat – Certified Advanced Partner

• Cykliczne szkolenia oraz współpraca projektowa ze specjalistami Oracle

• WdraŜanie i kastomizacja pakietu Oracle EBS oraz pozostałych aplikacji Oracle

• Dostarczanie i integracja rozwiązań dedykowanych przy wykorzystaniu SOA

• Comarch SA największym polskim integratorem wg Computerworld

• Setki zakończonych projektów, blisko 20 przy wykorzystaniu aplikacji Oracle

• Kilkudziesięciu dedykowanych specjalistów w zakresie Aplikacji Oracle

• Projekty prowadzone przez doświadczonych kierowników z certyfikatami PMP i PRINCE2

Szerokie kompetencje

zespołu

Szerokie kompetencje

zespołu

Silna współpraca partnerska

Silna współpraca partnerska

Wieloletnie doświadczenie

w integracji

Wieloletnie doświadczenie

w integracji

Bogata oferta produktowa

Bogata oferta produktowa

• WdroŜenie wiodących produktówaplikacyjnych i technologicznych, m.in..– Oracle E-Business Suite, w tym HCM– Hyperion Planning– Siebel CRM– Oracle Business Intelligence EE

• Konwergencja najnowszych technologii

• Pierwszy tak kompleksowy projekt w branŜy węglowej

Unikalny projekt

FIRMA SYSTEM / TECHNOLOGIA

LUDZIE METODA

• Globalny dostawca biznesowych rozwi ązań informatycznych

• Ponad 17 lat do świadczenia na polskim rynku

• Ponad 40 tysi ęcy klientów w Polsce,Europie i USA

• Sprawdzony, wieloletni aplikacyjny partner Oracle

• Najlepsze na rynku rozwi ązania przy zachowaniu wysokich standardów integracji

• System zorientowany procesowo,zapewniaj ący pełn ą kontrol ę

• Daleko id ąca personalizacja (szybkie wdro Ŝenie i prostota u Ŝycia)

• Praktycy ze znajomo ścią specyfikisektora

• Doświadczeni konsultanci z wieloletnim sta Ŝem

• Certyfikowani w zaawansowanychmetodach prowadzenia projektówinformatycznych (PMP)

• Strukturalna i sprawdzona w krajowych i światowych wdro Ŝeniach metoda wdro Ŝeniowa

• Wiarygodna (wdro Ŝenia w terminie i bud Ŝecie)

• Czytelna i w pełni kontrolowana przez Klienta

• Sprawdzone narz ędzia wdro Ŝeniowe

Pewniej do celu.

Dowiedz się więcej na: www.administracja.comarch.pl

Skontaktuj się z konsultantem