ETO 산업에서의관리기준표준화를 통한수익성개선방안 · 2004-10-04 ·...

ETO 산업에서의 관리 기준 표준화를통한 수익성 개선 방안

박만수 Consultant

Product Industries실Solution팀

한국 오라클

Agenda

1. ETO 산업의 Biz. Trend

2. ETO 산업의 Pain Point

3. Oracle Solution

4. Case Study

4


Biz. Trend

단기적인 중국 효과로 인한 성장성 유지되지만 투자 및 차별화 된 전략

의 제한으로 인한 지속적인 성장의 한계중공업중공업

부동산 경기의 위축 및 프로젝트의 대규모, 복잡화, 국제화, 다각화

회계의 투명성 요구 증대 및 국제화 기준 준수의 필요성 증대건설건설

환율에 민감한 수익 구조를 가지고 있으며 기술중심의 유럽시장의

장벽화와 상선 중심의 중국 시장의 추격조선조선

경쟁 우의를 확보 할 수 있는 경영 전략의 변경 및 정보화 전략 요구 증대공통공통

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Industry Trend

• Owners, General Contractors & Design Firms간의 계약

• Fix된 계약의 장기간 프로젝트로 인한 Risk의 증대

• 경쟁력 심화에 따른 Margin Rate의 축소

• Joint Venture Partnerships의 Consolidation

• Application & Technology Footprint의 표준화

• 협업 및 정보의 가시성에 대한 요구 사항에 대한 증대

• Owners, General Contractors & Design Firms간의 계약

• Fix된 계약의 장기간 프로젝트로 인한 Risk의 증대

• 경쟁력 심화에 따른 Margin Rate의 축소

• Joint Venture Partnerships의 Consolidation

• Application & Technology Footprint의 표준화

• 협업 및 정보의 가시성에 대한 요구 사항에 대한 증대

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2. ETO 산업의 Pain Point

?

단 방향 협업 관리로 인한 Lead Time증대 및 변경에 대한 대응 지연


P2P2

상이한 WBS 관리 구조 및 견적-예산-

계획-실행-전망- 정산간의 단절


계획-실행-전망- 정산간의 단절P1P1

물류, Cost , Resource , Time View흐름의 단절


P3P3

환율에 의한 단순한 손익전망 관리환율에 의한 단순한 손익전망 관리P4P4

추정 및 사후 관리 중심의 경영관리추정 및 사후 관리 중심의 경영관리P5P5

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3. Oracle Solution

ETO 산업의 솔루션 지원 범위

Project management, Work Brake down StructureProject management, Work Brake down Structure

Project CollaborationProject Collaboration

Bid /ProposalCreation

Close-Out & Operations

ProjectPlanning

Execution

INTELLIGENCE

TECHNOLOGY

Forecasting

8

3. Oracle Solution

P1 : 상이한 WBS 관리 구조 및 견적-예산-계획-실행-전망- 정산간의 단절

. 관리 기준의 상이로 인한 혼란 및 중복관리

. 프로젝트에 대한 전망 및 의사 결정의 곤란

. 프로젝트의 History 관리 부재 및 견적 시 활용 곤란

. 문제의 인식 및 개선 활동과의 연계 곤란

발생되는 문제점은 ?

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3. Oracle Solution


Oracle Solution ?Module

사업유형, 관리형태 등

노무 장비자재

프로젝트

Activity

관리(Management)

WBS

WBS Elements

산업별

표준

분

류

체

계

적

용자원(Resources)

Bid /Bid /ProposalProposalCreationCreation

CloseClose--Out & Out & OperationsOperationsProjectProject

PlanningPlanningExecutionExecution ForecastingForecasting

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3. Oracle Solution


Oracle Solution ?

Manage Iterative RFx• 계약 Rule 정의

• 1차 협상

Assess Needs• 요구 자원의 정의

• Sourcing 전략의 수립

• 견적 문서 관리

Create Invitation to Bid• Sources 정의

• 우수한 supplier• 경쟁사 List 작성

Develop RFI• 사양 수집

• 주요 고려요소의 정의

• Items & services 수집

Optimize Decisions• 가중치 결정

• 우선순위 결정

• 평가

Award• 결정 및 통보

• 발주/계약

• Factor lead times into project schedule

AnalyzeAnalyze QualifyQualify NegotiateNegotiate EvaluateEvaluate Award Award DevelopDevelop

Module

11

3. Oracle Solution


Oracle Solution ?

V.1V.1

V.2V.2

V.3V.3

Unlimited Versions

견적원가

목표 예산

실행 예산

전망 예산 : Estimate at Completion

실적 + 잔여 예산

실적 + weighted average

Actual trended forward

Any Level- Project

- Task (WBS)

- Cost Category

- Expenditure Type

- Resource mix

Crew

Labor

Equipment

Materials

Subcontractors

Module

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3. Oracle Solution

P2 : 단 방향 협업 관리로 인한 Lead Time 증대 및 변경에 대한 대응 지연

. 설계변경에 대한 대응 시간의 지연 및 정확도 저하

. 고객-본사-정부-협력사 등 외부 Communication의 지연

. 설계-생산-구매 등 내부 Communication의 지연

. 프로세스 및 기능과 연계된 문서/도면/정보 관리의 부재


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3. Oracle Solution

P2 : 단 방향 협업 관리로 인한 Lead Time 증대 및 변경에 대한 대응 지연

Oracle Solution ?

Share Documents

ResolveIssues withDeliverables

Coordinate WorkComplete

Deliverables

StructuredStructuredProjectProject

WorkspaceWorkspace

Customers

Subcontractorsand Partners

Employees

TeamMembers

TeamCollaboration

Module

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3. Oracle Solution

P3 : 물류, Cost, Resource, Time view 관점의 단절

. 부분 중심의 최적화로 경영 성과에의 기여 도 부족

. 개별 Project 관리로 자원 활용의 효율성 저하 및 대기 발생

. 설계-계획-구매정보의 단절로 유효한 계획 운영 곤란

. 진행 정보 파악이 곤란하고 계획에의 반영이 곤란


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3. Oracle Solution


Oracle Solution ?

1. Project/Task 단위의 인건비 및

경비의 집계

어떤 조직에서 어떠한 프로젝트의Task로 어떤 Rate를 사용 하였는지를 OTL을 통하여 입력

2. Excel을 통한 일괄적 입력

3. 회계 부문과 연계된 예산 및 통제

4. Project별 Task별 경비의 할당

5. Multiple currencies의 지원

FinancialFinancialSystemsSystems

WebWebBrowserBrowser ExcelExcel

LaborCostsLaborCosts

MaterialCosts

MaterialCosts

SupplierInvoicesSupplierInvoices

OverheadOverhead AllocationAllocation

Module

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3. Oracle Solution


Oracle Solution ?

Publish

Progress

v.3v.3v.2v.2v.1v.1

Work PlanWork Plan 수행실적에 대한 Real Time 입력

Milestone 중심의 일정 관리

Activity 단위의 진행 정보의Roll up을 통한 project progress 관리

Activity 중심의 설계일정과 생산 구매 일정의 연계관리

ProjectManagers

TeamMembers

Module

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3. Oracle Solution


Oracle Solution ?

Global 자원의 시간과 비용 관리

다양한 방법에 의한 가동율 관리

Actual and scheduled time

Time off

Billable time

프로젝트별,조직별, Role별Resource에 대한 Trend 관리

GlobalResource

Repository

Time & Costs

Utilization

Resource Trends

Module

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3. Oracle Solution

P4 : 환율에 의한 단순한 손익 전망 관리

. Cash flow와 연관성의 결여

. 다양한 Simulation에 의한 추정 및 대응 지연

. 수작업에 의한 예산 재산정 및 Forecasting

. 공사 수행 진척을 반영한 예정 원가의 산출 및 전망 곤란


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3. Oracle Solution

P4 : 환율에 의한 단순한 손익 전망 관리

Oracle Solution ?

Forecast

Actuals

Budget Resources

Changes

Workplan

Microsoft Excel Worksheet

Iexplore.exeAdjust via

Excel or web

Earned Value 를 감안한

자동 Forecasting

Spread Curve 를 이용한

기간별 자동배분

조업도, 생산성, 환율 등

변동요인 Simulation

Module

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3. Oracle Solution

P5 : 추정 및 사후 관리 중심의 경영관리

. 왜곡된 의사 결정 정보로 경영의 악화

. Trend 중심의 사전 관리 부재로 기회 Loss 발생

. 중복적이고 수작업으로 인한 관리 Loss 발생

. 불합리한 경영 성과 평가로 내부 불만 증대


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3. Oracle Solution

P5 : 추정 및 사후 관리 중심의 경영관리

Oracle Solution ?

단일 Data base를 통한일괄된 정보관리

직급별/조직별 다양한지표 관리

Enterprise Transaction Schema

BusinessViews

Direct Summaries

경영진 담당자Manager

BusinessMetrics

ProjectPerformance

OperationalAnalysis

Module

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3. Oracle Solution

전체 Oracle Foot print

Industry DriverIndustry DriverIndustry Driver Industry PainIndustry PainIndustry Pain ProductsProductsProducts

Strategic Enterprise Management추정 및 사후 관리 중심의 경영관리

High project Risk

Projects , Oracle Financial Analyzer

환율에 의한 단순한 손익전망관리

Low margin

Procurement , Project Manufacturing , Advanced Planning System

물류, Cost , Resource , Time View 흐름의 단절

Full service provider

Product Lifecycle management

CAD View 3D

단 방향 협업 관리로 인한 LeadTime 증대 및 변경에 대한 대응지연

Information visibility

Projects , Project manufacturing

상이한 WBS 관리 구조 및 견적-

예산-계획-실행-전망- 정산간의

단절High project Risk

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3. Oracle Solution

전체 Oracle Solution

Customers,Customers,

Suppliers,Suppliers,

Products,Products, ……

DevelopMarket

Sell

Order

Plan

Procure

MakeFulfill

Service

Maintain

Finance

HR

Contracts

ProjectsProjects

Project Portfolio Planning *Project Portfolio Planning *

Project IntelligenceProject Intelligence

Project CostingProject Billing

Project CostingProject Billing

ProjectCollaboration

ProjectCollaboration

Resource Management

Resource Management

Project Management

Project Management

GlobalGlobalProjectProject

RepositoryRepository

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4. Case study

Reference : 해외 부문

25

4. Case study

Reference : 국내부문

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4. Case study : Bollinger Shipyard

Bollinger는 세계적인 선박 제조 및 수리 회사로서 여러 곳의 Dock에서 발생하는 작업을 한 곳에서 집중 관리할 수 있도록 오라클의 솔루션을 통하여 성공적으로 수행하였습니다

구현 기간 : 10개월

구현 모듈 : Oracle Financials , Oracle Human Resources, Oracle Project MFG/ Project ,Oracle iProcurement / PO , Oracle Order Management ,Oracle EDI Gateway , Oracle8i , Oracle developer , OracleApplication Server, Designer

.

Centralize accounting - Accounting 관리를 위해 요구되는 manpower의 감소.

Project의 관리 효율성의 증가.

Oracle Procurement를 사용하여 2년간 $5.9 million 절감Oracle 솔루션을 통한 $7.05 million 절감 – ROI 230% 달성

Centralize accounting - Accounting 관리를 위해 요구되는 manpower의 감소.

Project의 관리 효율성의 증가.

Oracle Procurement를 사용하여 2년간 $5.9 million 절감Oracle 솔루션을 통한 $7.05 million 절감 – ROI 230% 달성

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4. Case study : Bollinger Shipyard

배경 : 두산 중공업은 프로젝트 수주 시 사업관리 측면에서 수익성을 확보하는 측면과 Long

Term Base 관리로 인한 원가 변동 요인이 발생이 이를 반영한 사업 계획 조정 및 전망을 통한

사전에 문제 요인을 최소화 하는 것이 매우 중요한 과제이었습니다. 따라서 견적 시간을 최소

화 하여야 하고 필요 시점별 다양한 변동 요인을 고려한 시뮬레이션을 통하여 견적 오차를 최

소화 하는 것이 매우 중요한 과제 이었으며 이를 위해서는 자재,설비,인력 등의 Resource를

WBS와 연계하여 실시한 Roll up이 가능한 WBS 관리 구조가 및 Forecasting이 필요하게 되었

습니다.

모듈 : Oracle E-Business Suite 전 모듈 ; 회계, 생산, 인사, 경영관리, DW , CRM ,Projects

선정 이유

- ERP를 포함한 종합 솔루션 벤더로서의 전략적 파트너 필요성 인식

- 패키지의 유연성 및 우수한 개발 생산성

- 중공업 산업에서 필요로 하는 WBS구조 및 이를 기반으로 하는 표준 프로세스를 제품화

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Wrap up



P2P2


계획-실행-전망- 정산간의 단절


계획-실행-전망- 정산간의 단절P1P1



P3P3

환율에 의한 단순한 손익전망 관리환율에 의한 단순한 손익전망 관리P4P4

추정 및 사후 관리 중심의 경영관리추정 및 사후 관리 중심의 경영관리P5P5

Oracle

Q U E S T I O N SQ U E S T I O N SA N S W E R SA N S W E R S

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