Wyjazdy studentów Politechniki Poznańskiej na studia
zagraniczne w ramach programu Erasmus+
14/28 czerwca 2018r.
Obowiązkowy test językowy OLS
• Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do
uzupełnienia testu przed i po wyjeździe – warunek
konieczny dla wypłaty pierwszej (i ostatniej) raty
stypendium!
Wybrany język musi być językiem wykładowym w
instytucji przyjmującej, lub językiem kraju
przyjmującego.
• Wynik A0-B1 – student automatycznie otrzymuje
dostęp do kursu językowego
• Wynik B2-C2 – student może poprosić DEUiM o
udostępnienie kursu, także do innego języka niż test (o
ile to język wykładowy lub język kraju)
Języki do wyboru: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, francuski, grecki,
hiszpański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski, włoski.
http://erasmusplusols.eu/
Stawki stypendium Erasmus+
w roku akademickim 2018/2019
GRUPA KRAJEERASMUS+
(zawsze w EUR)
STYPENDIUM PO WER*
(zawsze w PLN)
I
Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia
Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia,
Szwecja, Wielka Brytania
500,00 3015,00
II
Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy,
Portugalia, Włochy
450,00 2799,00
III
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia,
FYROM (była republika Jugosławii
Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia,
Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja
400,00 2369,00
Grant wg w/w stawek jest jedynym finansowaniem.
Nie finansujemy kosztów podróży, ani innych wydatków.
*UWAGA! Stawki PO WER na rok akademicki 2018/2019 nie zostały jeszcze opublikowane.
Przed wyjazdem
Zaliczenie semestru
1. Przed wyjazdem należy zaliczyć
wszystkie dotychczasowe semestry
studiów
2. W przypadku zaległości -
konieczna jest pisemna zgoda
Dziekana Wydziału na wyjazd
„z zaległością”.
Przed wyjazdem
Harmonogram podpisywania umów i rozliczeń
Prosimy o umawianie się na podpisywanie umów najwcześniej 2 tyg. przed
wyjazdem. Link do harmonogramu w mailu. Osoby wyjeżdżające od
października prosimy o przychodzenie w drugiej połowie września.
Przed wyjazdem
Umowa finansowa
1. Uzupełnić pierwszą stronę i wysłać mailem
przed przyjściem do DEUiM na podpisanie
2. NIE drukować
3. Uzupełnić wszystkie pola (pełny adres,
kod ISCED! – lista na stronie PP)
4. Numer konta w odpowiedniej walucie!!!
Stypendyści z Erasmus+ najlepiej w EURO
Stypendyści z PO WER najlepiej w PLN
Przed wyjazdem
Umowa finansowa
Najczęstsze błędy:
- Skrytka pocztowa nie jest siedzibą banku
- Oddział w którym była podpisana umowa
również nie jest siedzibą banku
Nie ponosimy odpowiedzialności za
niekorzystny wybór waluty konta na które
uczelnia przeleje stypendium.
Nie zmieniamy konta po podpisaniu umowy.
Przed wyjazdem
Dowód przyjęcia przez uczelnię
zagraniczną• „Letter of acceptance” / „Letter of admission” etc.
lub
• Wydruk maila od uczelni zagranicznej w którym jest
informacja o przyjęciu na studia.
Dokument powinien zawierać jasno określoną informację o
tym, że student jest zaakceptowany i dokładne daty od...do...
lub
jeżeli dokument nie zawiera dat student powinien znaleźć
kalendarz akademicki uczelni zagranicznej z datami
rozpoczęcia i zakończenia semestru.
Nominacja ze strony PP nie jest gwarancją przyjęcia na
uczelnię zagraniczną.
Przed wyjazdem
Obliczanie długości pobytu
i kwoty stypendium• Wysokość stypendium zależy od długości pobytu;
• Pobytu liczony jest co do dnia kalkulatorem
MobilityTool+, zatwierdzonym przez Komisję
Europejską (kalkulator dostępny na stronie uczelni);
• Wg UE rok ma 360 dni;
• Tolerujemy różnicę max. 5 dni (powrót 5 dni wcześniej niż
zapisane w umowie).
• Nie zmieniamy daty początkowej (np. gdy pojawi się nowy
dokument o kursie językowym)
• Nie zwiększamy stypendium po powrocie (niezgłoszone
przedłużenie).
Przed wyjazdem
Doliczanie kursu językowego do mobilnościW przypadku, gdy uczelnia zagraniczna organizuje
dodatkowy kurs językowy przed rozpoczęciem semestru,
jest możliwe dofinansowanie tego okresu – doliczenie do
okresu całej wymiany, pod warunkiem, że:• Student przedstawi dodatkowy dokument stwierdzający w
jakich datach odbywa się dodatkowy kurs,
• Student będzie miał wpisany kurs jako przedmiot w
Learning agreement – Before the mobility (nawet za 0
ECTS).
Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia
doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty
należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej,
ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany
daty początkowej.
Przed wyjazdem
Wypłata stypendium
• Po spełnieniu wszystkich warunków zawartych w umowie student
otrzyma 90% kwoty ustalonej w umowie finansowej;
• Wypłaty dokonywane są 12 i 28* dnia miesiąca;
• Listy stypendialne zamykane są min. 5 dni przed datą wypłaty
(ok. 5 i 21 dnia miesiąca) – po tych datach nie dodajemy studentów do
wypłat.
*banki zazwyczaj księgują przelewy wieczorem lub następnego dnia.
NIE OTRZYMALIŚMY
JESZCZE PRZELEWU Z
AGENCJI NARODOWEJ NAJPRAWDOPODOBNIEJ ŚRODKI
OTRZYMAMY W LIPCU lub SIERPNIU
Przed wyjazdem
Learning agreement
• Podpisy wszystkich trzech stron: student,
koordynator wydziałowy na PP, koordynator
uczelni zagranicznej.
• DEUiM nie podpisuje dokumentów bez
podpisu koordynatora wydziałowego PP.
• Prosimy o przynoszenie wyłącznie
wypełnionej części BEFORE THE
MOBILITY (nie lubimy zbędnej makulatury )
Przed wyjazdem
Ubezpieczenie
• Student zobowiązany jest do wyrobienia karty
EKUZ (na podstawie ubezpieczenia w NFZ)
• NFZ wymaga zaświadczenia z DEUiM – wzór
przesłany mailem (prosimy nie wysyłać do nas
wniosku)
• Student zobowiązany jest do nabycia
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków – NNW obowiązującego za granicą np. ISIC, EURO26, Planeta Młodych » koszt na cały rok
ok. 100zł (ubezpieczenie NNW wykupione na PP nie
obowiązuje poza Polską).
Przed wyjazdem
Rejestracja w systemie Odyseusz• Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do
zarejestrowania swojego wyjazdu w internetowym
systemie Odyseusz;
• Dlaczego? W przypadku wystąpienia sytuacji
nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł
podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych
informacji oraz pomocy poprzez właściwą
placówkę dyplomatyczno-konsularną.
• System "Odyseusz" umożliwi również
otrzymywanie powiadomień o zagrożeniach w
kraju podróży oraz innych informacji
konsularnych. https://odyseusz.msz.gov.pl/
Przed wyjazdem sprawdź
gdzie znajdują się
najbliższe polskie
placówki dyplomatyczne.
Przed wyjazdem – podsumowanie
Do podpisania umowy będzie wymagane:
1. Przesłanie mailem uzupełnionej pierwszej strony umowy finansowej,
2. Letter of Acceptance (lub inny dokument zgodny z wymogami),
3. Kopia karty EKUZ ważnej przez cały pobyt,
4. Learning Agreement podpisany przez wszystkie strony,
5. Wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem!
• Osoby z niezaliczonym przedmiotem powinny uzyskać pisemną zgodę Dziekana swojego
Wydziału.
• Osoby pobierające stypendium socjalne dodatkowo powinny przedstawić decyzję stypendialną.
W przypadku rezygnacji
Student jest zobowiązany do poinformowania:
1. Uczelni zagranicznej,
2. Koordynatora wydziałowego,
3. Koordynatora uczelnianego – wystarczy e-mail na adres:
W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej
• Student reprezentuje PP za granicą i złamanie
zasad uczelni zagranicznej może skutkować
karami na uczelni macierzystej;
• Student ma prawo do otrzymywania wszystkich
stypendiów, które przysługują na PP (naukowe,
socjalne), aczkolwiek musi zadbać o złożenie
dokumentów przed wyjazdem lub upoważnić
osobę trzecią;
• Musi zaliczyć odpowiednią ilość przedmiotów,
lub zgłosić trudności jeszcze w trakcie pobytu za
granicą;
W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej
Learning agreement – ZMIANY
• Podpisy wszystkich trzech stron: student,
koordynator wydziałowy na PP, koordynator
uczelni zagranicznej.
• DEUiM nie podpisuje dokumentów bez
podpisu koordynatora wydziałowego PP.
W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej
Przedłużenie pobytu
• Każde przedłużenie długości
pobytu MUSI być zgłoszone min.
30 dni przed planowaną datą
zakończenia (data z umowy
finansowej);
• Lista i wzory dokumentów do
przedłużenia znajdują się na
naszej stronie:www.put.poznan.pl » Dla studentów »
Wymiana studencka » Erasmus » Wyjazdy z
PP w ramach programu Erasmus+
Po powrocie z uczelni zagranicznej
!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO
DEUIM, A NIE NA WYDZIAŁ !!!
• Student powinien rozliczyć się z wyjazdu w terminie
2 tygodni od dnia końca mobilności wg umowy
finansowej (nie fizycznego powrotu);
• Brak wykazu ocen (Transcript of records), nie
zwalnia z rozliczenia w w/w terminie, należy
przyjść bez niego;
• Niemożliwość zgłoszenia się w terminie MUSI być
zgłoszona drogą mailową przed upływem 2 tygodni
od dnia końca mobilności wg umowy finansowej (nie
fizycznego powrotu).
Po powrocie z uczelni zagranicznej
!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO DEUIM, A
NIE NA WYDZIAŁ !!!Dokumenty wymagane do rozliczenia:
• ToR (czasami uczelnia wysyła do DEUiM, ale nie zawsze)
• Potwierdzenie okresu pobytu na druku uczelni zagr.(np. Certificate of stay, Certificate of attendance, etc.)
• Wszelkie zmiany do pierwotnego LA
Ponadto student powinien:
• Uzupełnić drugi test językowy OLS
• Uzupełnić ankietę w systemie MobilityTool+
Jeżeli student nie otrzymał ankiety lub testu, powinien to zgłosić.
• Czytać maile, które wysyłamy do końca;
• Umawiać się na spotkania (harmonogram), lub pytać, czy osoba będzie dostępna
(w szczególności koordynator uczelniany);
• Przed zasypaniem DEUiM mailami i telefonami sprawdzić informacje zawarte na
stronie PP w zakładce STUDENCI » WYMIANA i w umowie finansowej;
• Być uprzejmym wobec Pań z DEUiM, odpłacimy tym samym
To warto robić
• Dzwonić 12/28 dnia miesiąca rano z pytaniem „Gdzie jest moje stypendium?!’
Czego nie robić
Dziękuję za uwagę
Magdalena Zawirska-Wolniewicz - Koordynator Uczelniany
Irena Szymanowska – [email protected]
Marta Kicińska-Nowak – [email protected]
https://www.put.poznan.pl/erasmus
tel.: +48 61 665 35 44
• Podpisy pod LA czy innymi dokumentami – tylko do godz. 14.00
Top Related