Wyjazdy studentów Politechniki Poznańskiej na studia

zagraniczne w ramach programu Erasmus+

14/28 czerwca 2018r.

Obowiązkowy test językowy OLS

• Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do

uzupełnienia testu przed i po wyjeździe – warunek

konieczny dla wypłaty pierwszej (i ostatniej) raty

stypendium!

Wybrany język musi być językiem wykładowym w

instytucji przyjmującej, lub językiem kraju

przyjmującego.

• Wynik A0-B1 – student automatycznie otrzymuje

dostęp do kursu językowego

• Wynik B2-C2 – student może poprosić DEUiM o

udostępnienie kursu, także do innego języka niż test (o

ile to język wykładowy lub język kraju)

Języki do wyboru: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, francuski, grecki,

hiszpański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski, włoski.

http://erasmusplusols.eu/

Stawki stypendium Erasmus+

w roku akademickim 2018/2019

GRUPA KRAJEERASMUS+

(zawsze w EUR)

STYPENDIUM PO WER*

(zawsze w PLN)

I

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia

Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia,

Szwecja, Wielka Brytania

500,00 3015,00

II

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja,

Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy,

Portugalia, Włochy

450,00 2799,00

III

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia,

FYROM (była republika Jugosławii

Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia,

Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja

400,00 2369,00

Grant wg w/w stawek jest jedynym finansowaniem.

Nie finansujemy kosztów podróży, ani innych wydatków.

*UWAGA! Stawki PO WER na rok akademicki 2018/2019 nie zostały jeszcze opublikowane.

Przed wyjazdem

Zaliczenie semestru

1. Przed wyjazdem należy zaliczyć

wszystkie dotychczasowe semestry

studiów

2. W przypadku zaległości -

konieczna jest pisemna zgoda

Dziekana Wydziału na wyjazd

„z zaległością”.

Przed wyjazdem

Harmonogram podpisywania umów i rozliczeń

Prosimy o umawianie się na podpisywanie umów najwcześniej 2 tyg. przed

wyjazdem. Link do harmonogramu w mailu. Osoby wyjeżdżające od

października prosimy o przychodzenie w drugiej połowie września.

Przed wyjazdem

Umowa finansowa

1. Uzupełnić pierwszą stronę i wysłać mailem

przed przyjściem do DEUiM na podpisanie

2. NIE drukować

3. Uzupełnić wszystkie pola (pełny adres,

kod ISCED! – lista na stronie PP)

4. Numer konta w odpowiedniej walucie!!!

Stypendyści z Erasmus+ najlepiej w EURO

Stypendyści z PO WER najlepiej w PLN

Przed wyjazdem

Umowa finansowa

Najczęstsze błędy:

- Skrytka pocztowa nie jest siedzibą banku

- Oddział w którym była podpisana umowa

również nie jest siedzibą banku

Nie ponosimy odpowiedzialności za

niekorzystny wybór waluty konta na które

uczelnia przeleje stypendium.

Nie zmieniamy konta po podpisaniu umowy.

Przed wyjazdem

Dowód przyjęcia przez uczelnię

zagraniczną• „Letter of acceptance” / „Letter of admission” etc.

lub

• Wydruk maila od uczelni zagranicznej w którym jest

informacja o przyjęciu na studia.

Dokument powinien zawierać jasno określoną informację o

tym, że student jest zaakceptowany i dokładne daty od...do...

lub

jeżeli dokument nie zawiera dat student powinien znaleźć

kalendarz akademicki uczelni zagranicznej z datami

rozpoczęcia i zakończenia semestru.

Nominacja ze strony PP nie jest gwarancją przyjęcia na

uczelnię zagraniczną.

Przed wyjazdem

Obliczanie długości pobytu

i kwoty stypendium• Wysokość stypendium zależy od długości pobytu;

• Pobytu liczony jest co do dnia kalkulatorem

MobilityTool+, zatwierdzonym przez Komisję

Europejską (kalkulator dostępny na stronie uczelni);

• Wg UE rok ma 360 dni;

• Tolerujemy różnicę max. 5 dni (powrót 5 dni wcześniej niż

zapisane w umowie).

• Nie zmieniamy daty początkowej (np. gdy pojawi się nowy

dokument o kursie językowym)

• Nie zwiększamy stypendium po powrocie (niezgłoszone

przedłużenie).

Przed wyjazdem

Doliczanie kursu językowego do mobilnościW przypadku, gdy uczelnia zagraniczna organizuje

dodatkowy kurs językowy przed rozpoczęciem semestru,

jest możliwe dofinansowanie tego okresu – doliczenie do

okresu całej wymiany, pod warunkiem, że:• Student przedstawi dodatkowy dokument stwierdzający w

jakich datach odbywa się dodatkowy kurs,

• Student będzie miał wpisany kurs jako przedmiot w

Learning agreement – Before the mobility (nawet za 0

ECTS).

Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia

doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty

należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej,

ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany

daty początkowej.

Przed wyjazdem

Wypłata stypendium

• Po spełnieniu wszystkich warunków zawartych w umowie student

otrzyma 90% kwoty ustalonej w umowie finansowej;

• Wypłaty dokonywane są 12 i 28* dnia miesiąca;

• Listy stypendialne zamykane są min. 5 dni przed datą wypłaty

(ok. 5 i 21 dnia miesiąca) – po tych datach nie dodajemy studentów do

wypłat.

*banki zazwyczaj księgują przelewy wieczorem lub następnego dnia.

NIE OTRZYMALIŚMY

JESZCZE PRZELEWU Z

AGENCJI NARODOWEJ NAJPRAWDOPODOBNIEJ ŚRODKI

OTRZYMAMY W LIPCU lub SIERPNIU

Przed wyjazdem

Learning agreement

• Podpisy wszystkich trzech stron: student,

koordynator wydziałowy na PP, koordynator

uczelni zagranicznej.

• DEUiM nie podpisuje dokumentów bez

podpisu koordynatora wydziałowego PP.

• Prosimy o przynoszenie wyłącznie

wypełnionej części BEFORE THE

MOBILITY (nie lubimy zbędnej makulatury )

Przed wyjazdem

Ubezpieczenie

• Student zobowiązany jest do wyrobienia karty

EKUZ (na podstawie ubezpieczenia w NFZ)

• NFZ wymaga zaświadczenia z DEUiM – wzór

przesłany mailem (prosimy nie wysyłać do nas

wniosku)

• Student zobowiązany jest do nabycia

ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych

wypadków – NNW obowiązującego za granicą np. ISIC, EURO26, Planeta Młodych » koszt na cały rok

ok. 100zł (ubezpieczenie NNW wykupione na PP nie

obowiązuje poza Polską).

Przed wyjazdem

Rejestracja w systemie Odyseusz• Każdy uczestnik programu zobowiązany jest do

zarejestrowania swojego wyjazdu w internetowym

systemie Odyseusz;

• Dlaczego? W przypadku wystąpienia sytuacji

nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł

podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych

informacji oraz pomocy poprzez właściwą

placówkę dyplomatyczno-konsularną.

• System "Odyseusz" umożliwi również

otrzymywanie powiadomień o zagrożeniach w

kraju podróży oraz innych informacji

konsularnych. https://odyseusz.msz.gov.pl/

Przed wyjazdem sprawdź

gdzie znajdują się

najbliższe polskie

placówki dyplomatyczne.

Przed wyjazdem – podsumowanie

Do podpisania umowy będzie wymagane:

1. Przesłanie mailem uzupełnionej pierwszej strony umowy finansowej,

2. Letter of Acceptance (lub inny dokument zgodny z wymogami),

3. Kopia karty EKUZ ważnej przez cały pobyt,

4. Learning Agreement podpisany przez wszystkie strony,

5. Wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem!

• Osoby z niezaliczonym przedmiotem powinny uzyskać pisemną zgodę Dziekana swojego

Wydziału.

• Osoby pobierające stypendium socjalne dodatkowo powinny przedstawić decyzję stypendialną.

W przypadku rezygnacji

Student jest zobowiązany do poinformowania:

1. Uczelni zagranicznej,

2. Koordynatora wydziałowego,

3. Koordynatora uczelnianego – wystarczy e-mail na adres:

Erasmus@put.poznan.pl ,

W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej

• Student reprezentuje PP za granicą i złamanie

zasad uczelni zagranicznej może skutkować

karami na uczelni macierzystej;

• Student ma prawo do otrzymywania wszystkich

stypendiów, które przysługują na PP (naukowe,

socjalne), aczkolwiek musi zadbać o złożenie

dokumentów przed wyjazdem lub upoważnić

osobę trzecią;

• Musi zaliczyć odpowiednią ilość przedmiotów,

lub zgłosić trudności jeszcze w trakcie pobytu za

granicą;

W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej

Learning agreement – ZMIANY

• Podpisy wszystkich trzech stron: student,

koordynator wydziałowy na PP, koordynator

uczelni zagranicznej.

• DEUiM nie podpisuje dokumentów bez

podpisu koordynatora wydziałowego PP.

W trakcie pobytu w uczelni zagranicznej

Przedłużenie pobytu

• Każde przedłużenie długości

pobytu MUSI być zgłoszone min.

30 dni przed planowaną datą

zakończenia (data z umowy

finansowej);

• Lista i wzory dokumentów do

przedłużenia znajdują się na

naszej stronie:www.put.poznan.pl » Dla studentów »

Wymiana studencka » Erasmus » Wyjazdy z

PP w ramach programu Erasmus+

Po powrocie z uczelni zagranicznej

!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO

DEUIM, A NIE NA WYDZIAŁ !!!

• Student powinien rozliczyć się z wyjazdu w terminie

2 tygodni od dnia końca mobilności wg umowy

finansowej (nie fizycznego powrotu);

• Brak wykazu ocen (Transcript of records), nie

zwalnia z rozliczenia w w/w terminie, należy

przyjść bez niego;

• Niemożliwość zgłoszenia się w terminie MUSI być

zgłoszona drogą mailową przed upływem 2 tygodni

od dnia końca mobilności wg umowy finansowej (nie

fizycznego powrotu).

Po powrocie z uczelni zagranicznej

!!! NALEŻY NAJPIERW ZGŁOSIĆ SIĘ DO DEUIM, A

NIE NA WYDZIAŁ !!!Dokumenty wymagane do rozliczenia:

• ToR (czasami uczelnia wysyła do DEUiM, ale nie zawsze)

• Potwierdzenie okresu pobytu na druku uczelni zagr.(np. Certificate of stay, Certificate of attendance, etc.)

• Wszelkie zmiany do pierwotnego LA

Ponadto student powinien:

• Uzupełnić drugi test językowy OLS

• Uzupełnić ankietę w systemie MobilityTool+

Jeżeli student nie otrzymał ankiety lub testu, powinien to zgłosić.

• Czytać maile, które wysyłamy do końca;

• Umawiać się na spotkania (harmonogram), lub pytać, czy osoba będzie dostępna

(w szczególności koordynator uczelniany);

• Przed zasypaniem DEUiM mailami i telefonami sprawdzić informacje zawarte na

stronie PP w zakładce STUDENCI » WYMIANA i w umowie finansowej;

• Być uprzejmym wobec Pań z DEUiM, odpłacimy tym samym

To warto robić

• Dzwonić 12/28 dnia miesiąca rano z pytaniem „Gdzie jest moje stypendium?!’

Czego nie robić

Dziękuję za uwagę

Magdalena Zawirska-Wolniewicz - Koordynator Uczelniany

Irena Szymanowska – irena.szymanowska@put.poznan.pl

Marta Kicińska-Nowak – marta.kicinska-nowak@put.poznan.pl

erasmus@put.poznan.pl

https://www.put.poznan.pl/erasmus

tel.: +48 61 665 35 44

• Podpisy pod LA czy innymi dokumentami – tylko do godz. 14.00