Oprogramowaniedo zarządzania nieruchomościami
System CAFM - VITRIcon®
Kim jesteśmy?
Firma REMA Solutions Center Sp. z o.o. oferuje rozwiązania informatyczne dedykowane dla branży Facility Management jak również usługi związane z obsługą i zarządzaniem nieruchomościami. Wieloletnie doświadczenie, działalność prowadzona na terenie całej Polski oraz Niemiec jak i nowoczesne systemy IT przekładają się na elastyczność i możliwość szybkiego podjęcia realizacji projektów i usług. Możliwe jest to dzięki wyspecjalizowanej kadrze IT, Zarządców i Administratorów.
Usługi
Doradztwo w zakresie rozwiązań informatycznych dedykowanych do wsparcia procesów administrowania i zarządzania nieruchomościami
Doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
Restrukturyzacja obszaru usług związanych z obsługą nieruchomości
Zarządzanie łańcuchem usług dedykowanych dla obsługi nieruchomości
Doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami
VITRIcon
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami oraz optymalizacji procesów Facility Management
VITRIcon
Zapisyje i administruje danymi nieruchomości, instalacjami i systemami technicznymi,
wspomaga zarządzanie mediami oraz projektami i zadaniami,
system oparty na technice Web - umożliwia zdalane korzystanie z oprogramowania z dowolnego miejsca.
VITRIcon
Modułowa architektura oprogramowania pozwalająca na obszerne a zarazem przejrzyste obrazowanie oraz optymalizcję procesów zarządzania nieruchomościami.
Oprogramowanie znajduje zastosowanie nie tylko w pojedynczych kompleksach lub budynkach ale również w dużych i niejednorodnych portfelach nieruchomości.
System zaprojektowany jest specjalnie dla wspomagania eksploatacji budynków w całym ich cyklu życia.
VITRIcon Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem Zarządzanie mediami (w tym energią) Zarządzanie powiadomieniami wraz połączenie z portalem powiadomień serwisowych /
Helpdesk Zarządzanie utrzymaniem czystości Zarządzanie zadaniami i projektami Zarządzanie powierzchnią z połączeniem CAD Zarządzanie umowami Zarządzanie kosztami i przychodami Zarządzanie przeprowadzkami Zarządzanie środowiskowe Zarządzanie kluczami i kontrolą dostępu Zarządzanie strukturą organizacyjną
Dostarczanie jednolitej dokumentacji technicznej dla zagwarantowania optymalnej pracy systemów i urządzeń.
zwiększenie przejrzystości danych wyposażenia technicznego budynku poprzez pełny dostęp do danych
struktura systemów oraz instalacji technicznych
generowanie kodów kreskowych/QR oraz kluczy do oznaczania urządzeń
funkcjonalność oraz ergonomia zarządzania informacjami za pomocą raportów i kart charakterystyk urządzeń
ocena stanu technicznego urządzeń w celu wspomagania zarządzania pracami konser-wacyjnymi i utrzymaniem w dobrym stanie
zapis oraz archiwizacja planów i schematów w celu utworzenia jednolitej dokumentacji technicznej
wsparcie i wdrożenie dyrektyw oraz norm w FM
Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi
Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacjiKonserwacja i utrzymanie w dobrym stanie systemów oraz instalacji technicznych jako gwarancja bezpieczeństwa ich funkcjonowania oraz przestrzeganie obowiązku szczególnej staranności eksploatacji nieruchomości dla zarządcy.
zwiększenie niezawodności funkcjonowania poprzez oznakowanie i wizualizację instalacji objętych obowiązkiem kontroli
wsparcie i optymalizacja procesów pracy poprzez sporządzanie zleceń, planów serwisowych i prac konserwacyjnych
automatyczne powiadomienia o terminach związanych z obowiązkiem kontroli
planowanie, zarządzanie i koordynacja działań oraz terminów w celu utrzymania w dobrym stanie systemów i instalacji technicznych
Zapis stanu magazynu, wyposażenia i sporządzanie inwentaryzacji.
wprowadzanie i aktualizacja danych o infrastrukturze technicznej oraz wyposażeniu
Okresowe sprawdzanie stanu magazynu
zarządzanie i rezerwacja wyposażenia oraz przydział wyposażenia do powierzchni
sporządzenie ewidencji stanu w celu przeprowadzenie inwentury
Generacja kodów kreskowych lub QR w celu identyfikacji przedmiotów/ infrastruktury / artykułów
Jednoznaczna oraz szybka lokalizacja przedmiotów / infrastruktury / artykułów - alfanumerycznie i za pomocą planów CAD.
Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem
Wprowadzanie i analiza zużycia, taryf oraz kosztów jako podstawa całościowego zarządzania energią.
wprowadzanie stanu urządzeń pomiarowych i zużycia jako podstawa całościowego zarządzania energią (odpowiada DIN EN ISO 50001)
zastosowanie wartości referencyjnych dyrektywy 2010/31/UE do realizacji kompleksowych analiz i porównań wskaźników
diagnoza potencjału energetycznego na podstawie analizy zużycia mediów
optymalizacja systemów oraz instalacji technicznych za pomocą ciągłej kontroli energii
automatyczna integracja danych pomiarowych z automatyki budynku, rejestratorów oraz systemów smart metering
wprowadzanie danych pomiarowych manualnie i za pomocą urzadzeń mobilnych
Zarządzanie mediami (w tym energią)
Analiza i edycja zawiadomień o zakłóceniach jako gwarancja optymalnej pracy systemów oraz urządzeń technicznych.
automatyczny i manualny zapis zawiadomień o zakłóceniach i awariach
skierowanie zleceń naprawy
redukcja czasu przestoju poprzez możliwość szybkiej edycji i potwierdzenie zawiadomień
sporządzenie statystyk zakłóceń jako podstawa zleceń napraw i konserwacji
interfejsy do powszechnie znanych BMS (np.: Siemens, Kieback&Peter, Johnson Controls, Honeywell, Schneider Electric...)
przekaz wszystkich wiadomości związanych z zakłóceniem do systemów ERP np. SAP
Zarządzanie powiadomieniami
Centralny zapis zadań, powiadomień serwisowych i awarii
Łatwy dostęp do portalu przez internet lub intranet.
Uwzględnienie specyficznych wymagań zarządcy/Klienta (np. nr. umowy, data itp).
Bezproblemowa integracja z istniejącą infrastrukturą infolini.
Interfejsy do danych stałych poprzez import Excel/CSV oraz do przetwarzania zamówień za pomocą eksportu XML.
Łatwe dostosowywanie portalu, w odniesieniu do kolorów, loga, czcionki (Corporate Identity).
Portal powiadomień serwisowych / Helpdesk
Rejestracja oraz zarządzanie obiektami/powierzchniami do czyszczenia/sprzątania jako pomoc w przydzielaniu i obsłudze projektów dotyczących utrzymania czystości.
zarządzanie obiektami oraz powierzchniami do czyszczenia
planowanie i monitorowanie terminów, interwałów czyszczenia, budżetów oraz kosztów
tworzenie harmonogramów czyszczenia, list z terminami oraz wykazem powierzchni do czyszczenia
planowanie usług czyszczenia i związanymi z tym zadaniami
wsparcie podczas sporządzania zamówień usług i tworzenia ofert
rozbudowane połaczenia z projektami, umowami, elementami organizacyjnymi oraz kalendarzem
Zarządzanie utrzymaniem czystości
Realizacja projektów i zleceń poprzez umiejętne kierowanie zasobami, budżetem oraz terminami.
sporządzanie i definicja różnorodnych projektów, zleceń i zadań (np. projekty modernizacji, budowy, terminy przeglądów technicznych)
koordynacja realizacji wykonywania zadań przez pracowników
ustalanie odstępstw w projektach i optymalizacja procesów poprzez obszerny system raportowania
pomoc w planowaniu zasobów, budżetów i terminów
wizualizacja i kontrola terminów oraz kosztów
nadzór nad powtarzającymi się czynnościami i cyklicznymi terminami
Zarządzanie projektami i zadaniami
Określanie i administracja powierzchni w celu optymalizacji użytkowania pomieszczeń i budynków.
zapis, struktura i aktualizacja danych nieruchomości, budynków, kondygnacji, pomieszczeń oraz przestrzeni w pomieszczeniach
tworzenie, zapisywanie i pobieranie danych powierzchni oraz danych związanych z pomieszczeniami
dodawanie zarysów i planów użytkowania powierzchni
generowanie analiz i raportów związanych z powierzchnią oraz pomieszczeniami
indywidualna konfiguracja opisu pomieszczeń
optymalizacja użytkowania pomieszczeń integracja informacji graficznych z baza danych VITRIcon®
jednolity interfejs w formacie DWG/DXF, dwukierunkowa wymiana danych pomiędzy VITRIcon® i aplikacją CAD
Zarządzanie powierzchnią i pomieszczeniami z połączeniem CAD
Zarządzanie i aktualizacja wszystkich umów związanych z administracją nieruchomości oraz użytkowaniem urządzeń technicznych.
zapis i administracja umów poprzez wszystkie cykle życia nieruchomości
obiektowe archiwizowanie umów i dokumentów
definicja zmiennych workflow w zależności od rodzaju umowy
kontrola i signalizacja o upływach terminów oraz zmianach statusu umowy
uwzględnianie zmian w umowach poprzez dodawanie kompleksowych warunków umów
połączenie umów z projektami i zadaniami
Zarządzanie umowami
Rejestracja, monitorowanie i ocena przychodów oraz wydatków, alokacja kosztów, benchmarks.
rejestracja i aktualizacja danych związanych z kosztami eksploatacji nieruchomości / obiektu według normy DIN 18960
przypisywanie kosztów i przychodów do umów oraz nośników kosztów i przychodów
porównanie kosztów i przychodów od początku do końca eksploatacyjnym
ustalenie potencjału oszczędności energii poprzez sporządzenie benchmark za pomocą porównania budynków i kosztów
przypisanie i analiza kosztów i przychodów na różnych poziomach
- od nieruchomości od urządzenia
obszerne analizy dla identyfikacji czynników kosztowych
import i export danych dla księgowości oraz SAP
Zarządzanie kosztami i przychodami
Planowanie wariantów, kosztorysy i dokumentacja.
wykonanie kompletnych przeprowadzek przedsiębiorstw, oddziałów, pojedynczych osób jak i przedmiotów infrastruktury
planowanie oraz graficzna wizualizacja przeprowadzek i ich wariantów
automatyczne realizacja zaplanowanych wariantów
możliwość porównania ofert i cen usług związanych z przeprowadzkami
tworzenie etykiet, list oraz tabliczek na drzwi
Zarządzanie przeprowadzkami
Przedstawienie emisji, zrzutów wody oraz tworzenie bilansu odpadów na podstawie obowiązujących dyrektyw i przepisów ustawowych.
doskonała podstawa dla systemu zarządzania środowiskowego zgodnie z normą DIN EN ISO 14001 lub EMAS
rejestrowanie odpadów i tworzenie bilansu odpadów
identyfikacja stężenia substancji oraz systemów z obowiązkiem zatwierdzenia
rejestrowanie emisji i obliczania CO2-Footprints obiektów i budynków
tworzenie potwierdzeń, list przewozowych oraz deklaracji materiałowych
generowanie kluczowych danych/wskaźników dla benchmarkingu środowiskowego
Zarządzanie środowiskowe
Zarządzanie i nadzór nad kluczami i kontrolą dostepu.
Rejestracja i zarządzanie systemami zamykania
kontrola i dokumentacja wydania oraz zwrotu kluczy
nadzór nad kontrolą dostępu poprzez przydział kluczy do pomieszczenia oraz użytkownika
prezentowanie powiązania pomiędzy systemami zamykania a kluczem, użytkownikiem i pomieszczeniem
Zarządzanie kluczami i kontrolą dostepu
Koordynacja pracowników i obrazowanie kompleksowych struktur przedsiębiorstwa.
wprowadzanie i aktualizacja kompleksowych struktur przedsiębiorstwa
zarządzanie adresami i kontaktami
wprowadzanie danych osobistych pracowników oraz profili miejsca pracy we wszystkich strukturach przedsiębiorstwa
łączenie pojedynczych jednostek organizacji w obrębie VITRIcon®
Intuicyjne mechanizmy przedstawienia struktury organizacji jako schematu organizacyjnego w Microsoft Visio®.
wspomaganie importu i eksport w formacie vCard
Zarządzanie strukturą organizacyjną
połączenie zadań i terminów z różnych modułów
nadzór i obrazowanie wpisów centralnego kalendarza
szczegółowa lista do koordynacji krótko-, średnio- i długotrwałych prac oraz zleceń
możliwość osobistej konfiguracji wyświetlania informacji
bezpośrednie połączenie wpisów kalendarza z modułami VITRIcon®
Kalendarz
Wizualizacja i nadzór nad zadaniami oraz terminami.
Kalendarz
Prezentacja codziennych zadań, terminów i powiadomień.
Wyświetlanie indywidualnych informacji na podstawie ustawionego filtra.
Szczegółowy przegląd krótko-, średnio- i długoterminowych zleceń, prac, umów i powstających kosztów.
Bezpośrednie połączenie wpisów z modułami w systemie VITRIcon®.
Zadania do wykonania – ToDo Dashboard
Rozwiązania mobilne
VITRIapp VITRIcount Portal powiadomień serwisowych
Produkty – VITRIapp
Elektroniczna rejestracja i
ocena stanu budynku.
Top Related