Oprogramowaniedo zarządzania nieruchomościami

System CAFM - VITRIcon®

Kim jesteśmy?

Firma REMA Solutions Center Sp. z o.o. oferuje rozwiązania informatyczne dedykowane dla branży Facility Management jak również usługi związane z obsługą i zarządzaniem nieruchomościami. Wieloletnie doświadczenie, działalność prowadzona na terenie całej Polski oraz Niemiec jak i nowoczesne systemy IT przekładają się na elastyczność i możliwość szybkiego podjęcia realizacji projektów i usług. Możliwe jest to dzięki wyspecjalizowanej kadrze IT, Zarządców i Administratorów.

Usługi

Doradztwo w zakresie rozwiązań informatycznych dedykowanych do wsparcia procesów administrowania i zarządzania nieruchomościami

Doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości

Restrukturyzacja obszaru usług związanych z obsługą nieruchomości

Zarządzanie łańcuchem usług dedykowanych dla obsługi nieruchomości

Doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami

VITRIcon

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami oraz optymalizacji procesów Facility Management

VITRIcon

Zapisyje i administruje danymi nieruchomości, instalacjami i systemami technicznymi,

wspomaga zarządzanie mediami oraz projektami i zadaniami,

system oparty na technice Web - umożliwia zdalane korzystanie z oprogramowania z dowolnego miejsca.

VITRIcon

Modułowa architektura oprogramowania pozwalająca na obszerne a zarazem przejrzyste obrazowanie oraz optymalizcję procesów zarządzania nieruchomościami.

Oprogramowanie znajduje zastosowanie nie tylko w pojedynczych kompleksach lub budynkach ale również w dużych i niejednorodnych portfelach nieruchomości.

System zaprojektowany jest specjalnie dla wspomagania eksploatacji budynków w całym ich cyklu życia.

VITRIcon Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem Zarządzanie mediami (w tym energią) Zarządzanie powiadomieniami wraz połączenie z portalem powiadomień serwisowych /

Helpdesk Zarządzanie utrzymaniem czystości Zarządzanie zadaniami i projektami Zarządzanie powierzchnią z połączeniem CAD Zarządzanie umowami Zarządzanie kosztami i przychodami Zarządzanie przeprowadzkami Zarządzanie środowiskowe Zarządzanie kluczami i kontrolą dostępu Zarządzanie strukturą organizacyjną

Dostarczanie jednolitej dokumentacji technicznej dla zagwarantowania optymalnej pracy systemów i urządzeń.

zwiększenie przejrzystości danych wyposażenia technicznego budynku poprzez pełny dostęp do danych

struktura systemów oraz instalacji technicznych

generowanie kodów kreskowych/QR oraz kluczy do oznaczania urządzeń

funkcjonalność oraz ergonomia zarządzania informacjami za pomocą raportów i kart charakterystyk urządzeń

ocena stanu technicznego urządzeń w celu wspomagania zarządzania pracami konser-wacyjnymi i utrzymaniem w dobrym stanie

zapis oraz archiwizacja planów i schematów w celu utworzenia jednolitej dokumentacji technicznej

wsparcie i wdrożenie dyrektyw oraz norm w FM

Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi

Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacjiKonserwacja i utrzymanie w dobrym stanie systemów oraz instalacji technicznych jako gwarancja bezpieczeństwa ich funkcjonowania oraz przestrzeganie obowiązku szczególnej staranności eksploatacji nieruchomości dla zarządcy.

zwiększenie niezawodności funkcjonowania poprzez oznakowanie i wizualizację instalacji objętych obowiązkiem kontroli

wsparcie i optymalizacja procesów pracy poprzez sporządzanie zleceń, planów serwisowych i prac konserwacyjnych

automatyczne powiadomienia o terminach związanych z obowiązkiem kontroli

planowanie, zarządzanie i koordynacja działań oraz terminów w celu utrzymania w dobrym stanie systemów i instalacji technicznych

Zapis stanu magazynu, wyposażenia i sporządzanie inwentaryzacji.

wprowadzanie i aktualizacja danych o infrastrukturze technicznej oraz wyposażeniu

Okresowe sprawdzanie stanu magazynu

zarządzanie i rezerwacja wyposażenia oraz przydział wyposażenia do powierzchni

sporządzenie ewidencji stanu w celu przeprowadzenie inwentury

Generacja kodów kreskowych lub QR w celu identyfikacji przedmiotów/ infrastruktury / artykułów

Jednoznaczna oraz szybka lokalizacja przedmiotów / infrastruktury / artykułów - alfanumerycznie i za pomocą planów CAD.

Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem

Wprowadzanie i analiza zużycia, taryf oraz kosztów jako podstawa całościowego zarządzania energią.

wprowadzanie stanu urządzeń pomiarowych i zużycia jako podstawa całościowego zarządzania energią (odpowiada DIN EN ISO 50001)

zastosowanie wartości referencyjnych dyrektywy 2010/31/UE do realizacji kompleksowych analiz i porównań wskaźników

diagnoza potencjału energetycznego na podstawie analizy zużycia mediów

optymalizacja systemów oraz instalacji technicznych za pomocą ciągłej kontroli energii

automatyczna integracja danych pomiarowych z automatyki budynku, rejestratorów oraz systemów smart metering

wprowadzanie danych pomiarowych manualnie i za pomocą urzadzeń mobilnych

Zarządzanie mediami (w tym energią)

Analiza i edycja zawiadomień o zakłóceniach jako gwarancja optymalnej pracy systemów oraz urządzeń technicznych.

automatyczny i manualny zapis zawiadomień o zakłóceniach i awariach

skierowanie zleceń naprawy

redukcja czasu przestoju poprzez możliwość szybkiej edycji i potwierdzenie zawiadomień

sporządzenie statystyk zakłóceń jako podstawa zleceń napraw i konserwacji

interfejsy do powszechnie znanych BMS (np.: Siemens, Kieback&Peter, Johnson Controls, Honeywell, Schneider Electric...)

przekaz wszystkich wiadomości związanych z zakłóceniem do systemów ERP np. SAP

Zarządzanie powiadomieniami

Centralny zapis zadań, powiadomień serwisowych i awarii

Łatwy dostęp do portalu przez internet lub intranet.

Uwzględnienie specyficznych wymagań zarządcy/Klienta (np. nr. umowy, data itp).

Bezproblemowa integracja z istniejącą infrastrukturą infolini.

Interfejsy do danych stałych poprzez import Excel/CSV oraz do przetwarzania zamówień za pomocą eksportu XML.

Łatwe dostosowywanie portalu, w odniesieniu do kolorów, loga, czcionki (Corporate Identity).

Portal powiadomień serwisowych / Helpdesk

Rejestracja oraz zarządzanie obiektami/powierzchniami do czyszczenia/sprzątania jako pomoc w przydzielaniu i obsłudze projektów dotyczących utrzymania czystości.

zarządzanie obiektami oraz powierzchniami do czyszczenia

planowanie i monitorowanie terminów, interwałów czyszczenia, budżetów oraz kosztów

tworzenie harmonogramów czyszczenia, list z terminami oraz wykazem powierzchni do czyszczenia

planowanie usług czyszczenia i związanymi z tym zadaniami

wsparcie podczas sporządzania zamówień usług i tworzenia ofert

rozbudowane połaczenia z projektami, umowami, elementami organizacyjnymi oraz kalendarzem

Zarządzanie utrzymaniem czystości

Realizacja projektów i zleceń poprzez umiejętne kierowanie zasobami, budżetem oraz terminami.

sporządzanie i definicja różnorodnych projektów, zleceń i zadań (np. projekty modernizacji, budowy, terminy przeglądów technicznych)

koordynacja realizacji wykonywania zadań przez pracowników

ustalanie odstępstw w projektach i optymalizacja procesów poprzez obszerny system raportowania

pomoc w planowaniu zasobów, budżetów i terminów

wizualizacja i kontrola terminów oraz kosztów

nadzór nad powtarzającymi się czynnościami i cyklicznymi terminami

Zarządzanie projektami i zadaniami

Określanie i administracja powierzchni w celu optymalizacji użytkowania pomieszczeń i budynków.

zapis, struktura i aktualizacja danych nieruchomości, budynków, kondygnacji, pomieszczeń oraz przestrzeni w pomieszczeniach

tworzenie, zapisywanie i pobieranie danych powierzchni oraz danych związanych z pomieszczeniami

dodawanie zarysów i planów użytkowania powierzchni

generowanie analiz i raportów związanych z powierzchnią oraz pomieszczeniami

indywidualna konfiguracja opisu pomieszczeń

optymalizacja użytkowania pomieszczeń integracja informacji graficznych z baza danych VITRIcon®

jednolity interfejs w formacie DWG/DXF, dwukierunkowa wymiana danych pomiędzy VITRIcon® i aplikacją CAD

Zarządzanie powierzchnią i pomieszczeniami z połączeniem CAD

Zarządzanie i aktualizacja wszystkich umów związanych z administracją nieruchomości oraz użytkowaniem urządzeń technicznych.

zapis i administracja umów poprzez wszystkie cykle życia nieruchomości

obiektowe archiwizowanie umów i dokumentów

definicja zmiennych workflow w zależności od rodzaju umowy

kontrola i signalizacja o upływach terminów oraz zmianach statusu umowy

uwzględnianie zmian w umowach poprzez dodawanie kompleksowych warunków umów

połączenie umów z projektami i zadaniami

Zarządzanie umowami

Rejestracja, monitorowanie i ocena przychodów oraz wydatków, alokacja kosztów, benchmarks.

rejestracja i aktualizacja danych związanych z kosztami eksploatacji nieruchomości / obiektu według normy DIN 18960

przypisywanie kosztów i przychodów do umów oraz nośników kosztów i przychodów

porównanie kosztów i przychodów od początku do końca eksploatacyjnym

ustalenie potencjału oszczędności energii poprzez sporządzenie benchmark za pomocą porównania budynków i kosztów

przypisanie i analiza kosztów i przychodów na różnych poziomach

- od nieruchomości od urządzenia

obszerne analizy dla identyfikacji czynników kosztowych

import i export danych dla księgowości oraz SAP

Zarządzanie kosztami i przychodami

Planowanie wariantów, kosztorysy i dokumentacja.

wykonanie kompletnych przeprowadzek przedsiębiorstw, oddziałów, pojedynczych osób jak i przedmiotów infrastruktury

planowanie oraz graficzna wizualizacja przeprowadzek i ich wariantów

automatyczne realizacja zaplanowanych wariantów

możliwość porównania ofert i cen usług związanych z przeprowadzkami

tworzenie etykiet, list oraz tabliczek na drzwi

Zarządzanie przeprowadzkami

Przedstawienie emisji, zrzutów wody oraz tworzenie bilansu odpadów na podstawie obowiązujących dyrektyw i przepisów ustawowych.

doskonała podstawa dla systemu zarządzania środowiskowego zgodnie z normą DIN EN ISO 14001 lub EMAS

rejestrowanie odpadów i tworzenie bilansu odpadów

identyfikacja stężenia substancji oraz systemów z obowiązkiem zatwierdzenia

rejestrowanie emisji i obliczania CO2-Footprints obiektów i budynków

tworzenie potwierdzeń, list przewozowych oraz deklaracji materiałowych

generowanie kluczowych danych/wskaźników dla benchmarkingu środowiskowego

Zarządzanie środowiskowe

Zarządzanie i nadzór nad kluczami i kontrolą dostepu.

Rejestracja i zarządzanie systemami zamykania

kontrola i dokumentacja wydania oraz zwrotu kluczy

nadzór nad kontrolą dostępu poprzez przydział kluczy do pomieszczenia oraz użytkownika

prezentowanie powiązania pomiędzy systemami zamykania a kluczem, użytkownikiem i pomieszczeniem

Zarządzanie kluczami i kontrolą dostepu

Koordynacja pracowników i obrazowanie kompleksowych struktur przedsiębiorstwa.

wprowadzanie i aktualizacja kompleksowych struktur przedsiębiorstwa

zarządzanie adresami i kontaktami

wprowadzanie danych osobistych pracowników oraz profili miejsca pracy we wszystkich strukturach przedsiębiorstwa

łączenie pojedynczych jednostek organizacji w obrębie VITRIcon®

Intuicyjne mechanizmy przedstawienia struktury organizacji jako schematu organizacyjnego w Microsoft Visio®.

wspomaganie importu i eksport w formacie vCard

Zarządzanie strukturą organizacyjną

połączenie zadań i terminów z różnych modułów

nadzór i obrazowanie wpisów centralnego kalendarza

szczegółowa lista do koordynacji krótko-, średnio- i długotrwałych prac oraz zleceń

możliwość osobistej konfiguracji wyświetlania informacji

bezpośrednie połączenie wpisów kalendarza z modułami VITRIcon®

Kalendarz

Wizualizacja i nadzór nad zadaniami oraz terminami.

Kalendarz

Prezentacja codziennych zadań, terminów i powiadomień.

Wyświetlanie indywidualnych informacji na podstawie ustawionego filtra.

Szczegółowy przegląd krótko-, średnio- i długoterminowych zleceń, prac, umów i powstających kosztów.

Bezpośrednie połączenie wpisów z modułami w systemie VITRIcon®.

Zadania do wykonania – ToDo Dashboard

Rozwiązania mobilne

VITRIapp VITRIcount Portal powiadomień serwisowych

Produkty – VITRIapp

Elektroniczna rejestracja i

ocena stanu budynku.

Dziękujemy za uwagęi

zapraszamy do dyskusji.

info@rema-sc.pl