Voorjaarsbijeenkomst 2018
14.00 Ontvangst
14.30 Inleiding
14.35 Kennismaken
14.50 UWV
15.10 Liberty Global
15.15 Pauze
15.30 Groepsdiscussie
16.30 Plenaire Discussie
17.00 Borrel
18.00 Einde
BVPPM
BVPPM
• Sinds: 2013
• Missie: Duurzaam succes voor bevlogen PPM-ers
• Doel: Waardevol forum voor & door PPM-ers
• Kernwaarden: Vernieuwing & Verbinding
• Kernkwaliteiten: Kennismaken² & Kennisdelen
BVPPM
Organisaties Vandaag aanwezig
BVPPM
LUMCSt. Antonius ZiekenhuisFriesland CampinaVitensABN AMROASRAvero AchmeaSVB
Vodafone ZiggoAPGRH MarineHeinekenUWV
Inhoudsopgave
¢ Context¢ Portfoliobureau¢ Ontwikkelingen¢ Glimlach¢ Nu actueel¢ Ervaringen¢ Dilemma’s
7
Context
Projectmatig werken binnen UWV
¢ Portfolio van circa 100 miljoen euro met 100 projecten¢ Veel projecten meerjarig¢ Vrijwel alle projecten raken ICT¢ Extern en intern getriggerd
Het WIA traject leidde tot oprichting van het portfoliobureau
8
Portfoliobureau
Richt zich op de totale life-cycle van projecten
Taken centraal PB:¢ Coördineren/adviseren bij vaststellen projectportfolio
(Informatieplan + ‘rollende’ projectportfolio)¢ Beoordelen en adviseren op formele projectdocumenten
(PV, PID, Afw, Dech.)¢ Consolideren voortgangsrapportage (1x p.m. in RvB)
¢ Samenstelling is multidisciplinair: FEZ, CIOO
9
Enkele belangrijke ontwikkelingen
¢ Strategie, Beleid en Kenniscentrum een rol in de stuurgroep PB¢ Confrontatie met de (over-all) releasekalender (onder druk) ¢ Inrichten lokale/decentrale Portfoliobureau’s¢ Link gelegd naar de architectuurfunctie en IB&P
PSA goedgekeurd door de AB is een randvoorwaarde GEB uitgevoerd door IB&P is een randvoorwaarde
¢ Toetsende rol bij Uitvoeringstoetsen met veel ICT impact Kosten Automatisering U-Toetsen
¢ Meer externe exposure Projecten op het Rijks ICT-dashbord, BIT toetsen
¢ Informatieplanning als uitbreiding op Portfolio definition (MOP)¢ Meer agile werken
1010
Nu actueel
¢ Werken met domeinen Aanvullende view op UWV naast de lijnsturing- E Dienstverlening- E-Werken- Gegevenshuishouding- Infrastructuur en beveiliging- Bedrijfsvoering
¢ Werken met een informatieplan Strakke UIP sturing op doelstellingen- Continuïteit en Stabiliteit- Wet- en Regelgeving- Modernisering en Vereenvoudiging- Functionele doorontwikkeling en Baten
11
Glimlach vanuit praktijkvoorbeelden
¢ Het project staat op oranje vanwege gestage oplevering resultaten¢ Het project heeft de knelpunten buiten scope geplaatst¢ Het project realiseert bouwstenen waar concreet aan gewerkt wordt¢ De kwantitatieve baten bestaan uit het realiseren van een besparing¢ Het referentiemodel en de vertaling naar de organisatie moet niet verward
worden met hoe het in de praktijk gaat werken¢ Op dit moment zijn er geen aanwijzingen voor meevallers¢ De hoogte van de kosten hebben te maken met de omvang van het project,
het aantal betrokken partijen en de hoeveelheid werk die wordt uitgevoerd¢ Een portaal is geen kanaal maar een verschijningsvorm
Wij zeggen wel eens: Portfoliomanagement bij UWV is op een goed niveau, nu de projecten nog
12
Ervaringen
¢ Gaat goed¢ Samenwerking €€ (FEZ) en ICT (CIO)¢ UIP helpt als kader en beter kunnen letten op samenhang¢ Steeds beter meerjarig inzicht¢ Meer externe exposure helpt het toezicht¢ Zoals altijd, humor helpt
¢ Uitdaging¢ Grensvlak regulier en project ¢ Discipline handhaven¢ Capaciteitsmanagement (haalbaar/maakbaar?_ ¢ Wisseling bij decentrale portfoliobureaus (rol, mandaat etc.)¢ Agile werken
13
High-level Delivery Framework Design
Demand Management Forum
(GDO, Verticals, Country DM)
Project BriefIIAProject structure/
Milestone Plan
Connect.
CHAT
• Project Manager assigned
• Budget allocated & released
• Delivery approach agreed
• Resources committed
Demand owner
Demand Manager (GDO, Global Function, local entities)
Project Manager
Definition
OKOK
Global Product
Global Functions
Regional
Entertain.
B2B
Technology
IT
Access
VM
DE
CEE
CoreMobile
NL
BE
Entry checkpoint
Demandcheckpoint
Mobile
Scope
CEX
Arch Steer
Starting point for project management process is a clearly defined demand management process, resulting in Ideas with status managed through the PPM tool
17
Top Related