Prezentacja dla Forum Rynku Nieruchomości w Aglomeracji Poznańskiej
Metody realizacji prac aranżacyjnych
Listopad 2016
KROK1 DZISIAJ
Mamy przyjemność przedstawić Państwu, krótką prezentację dotyczącą różnych metod aranżacji powierzchni biurowej. Mamy nadzieję, że wiedza ta umożliwi państwu o wiele większą swobodę oraz komfort przy podejmowaniu decyzji w przedmiotowym zakresie, poprzez wcześniejsze uwzględnienie wymienionych aspektów. W przypadku jakichkolwiek pytań, nasi współpracownicy są do państwa dyspozycji w celu rozwiania wszelkich wątpliwości.
SZANOWNI PAŃSTWO
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 2
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
1. Proces komercjalizacji w czasie
2. Struktura procesu komercjalizacji
3. Kryteria mające wpływ na sposób realizacji
4. Metody realizacji prac aranżacyjnych
5. Podziękowania
Spis treści
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 3
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 4
WYBÓR AGENTA
PROJEKT START
FRP I
FRP II
SZCZEGÓŁOWA WERYFIKACJA
WYBÓR ARCHITEKTA , KONCEPCJA
DŁUGA LISTA BUDYNKÓW
KRÓTKA LISTA BUDYNKÓW
RAPORT
LOI (LIST INTENCYJNY)
WERYFIKACJE: KOSZTÓW, TECHNICZNA, INNE.
FINALNA WER. UMOWY NAJMU
UMOWA NAJMU
DOKUMENTACJA WYKONAWCZA
ROZPOCZĘCIE ROBÓT
ROBOTY BUDOWLANE
ODBIÓR
ZAŁOŻENIA PROCESU ¨ Najemca dokonuje w pierwszej kolejności wyboru agenta. ¨ Następuje zebranie wszystkich wymagań najemcy. ¨ Potencjalny Wynajmujący przedstawia wstępny plan
aranżacji (test-fit, space plan). ¨ Wykonywane są trzy główne rundy, dla długiej, krótkiej
listy budynków oraz dla końcowego budynku, z którym podpisany jest List Intencyjny.
¨ Najemca zatrudnia architekta wnętrz, który wykonuje koncepcję architektoniczną rozwiązań ponad standardowych.
¨ Osoba techniczna wykonuje weryfikację budynków oraz przedstawionych kosztów aranżacji.
¨ Wynajmujący jest odpowiedzialny za wykonanie dokumentacji wykonawczej w oparciu o projekt koncepcyjny.
¨ Wynajmujący jest odpowiedzialny za roboty budowlane (remont, przebudowa) potocznie nazywane pracami aranżacyjnymi lub też fit-out’em.
PROCES KOMERCJALIZACJI W CZASIE
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
STRUKTURA PROCESU KOMERCJALIZACJI
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 5
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
“Everything must be made as simple as possible. But not simpler.”
Albert Einstein
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 6
STRUKTURA PROCESU KOMERCJALIZACJI
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 7
NAJEMCA
AGENT PRAWNIK
DORADCA TECHNICZNY DORADCA DS. KOSZTÓW
ARCHITEKT
WYNAJMUJĄCY
ASSET MANAGER AGENT
PRAWNIK ZARZĄDCA
NIERUCHOMOŚCI SERWIS TECHNICZNY
OCHRONA BUDYNKOWA
???
PROJEKTANT INSPEKTOR NADZORU WYKONAWCA PRAC
ARANŻACYJNYCH
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 8
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
KIEROWNIKBUDOWY
ZESPÓŁ DORADCÓW KLIENTA
DORADCA KOMERCYJNY
PRAWNIK
PRZYKŁADOWEPRACEWYNAJMUJĄCEGO
ELEW
ACJA
PRZEGR
ODY
SUFIT
PODW
IESZAN
Y
PODŁ
OGA
PO
DNIESIONA
WYKŁADZ
INY
MALOWAN
IE
ŻALU
ZJE
HYDR
ANTY/
TRYSKA
CZE
INST.
MEC
HANICZN
E
INST.P.POŻ.
BMS
OŚW
IETLEN
IE
INST.
ELEKTR
YCZN
EIIT
INNE
ZESPÓŁ PROJEKTOWY
ARCHITEKT PROJEKTANCI BRANŻOWI
AUTOMATYKA AKUSTYKA
OŚWIETLENIE QS
INSPEKTORZY
KLIENT
PRZEDSTAWICIEL KLIENTA DORADCA
PRZYKŁADOWEPRACENAJEMCY
ROLETY
ŚCIANYSZKLAN
E
SUFITY
PODW
IESZONE
UPS
KONTR
OLA
DOSTĘPU
CCTV
IT
ZASILANIE
REZERW
OWE
WYKOŃCZEN
IA
INDY
WIDUALNE
AV
INNE
STRUKTURA KLIENTA INTERESARIUSZE
ZARZĄDCA NIERUCHOMOŚCI SERWIS TECHNICZNY
OCHRONA BUDYNKOWA ZESPÓŁ NAJEMCY (IP, ITP.) JEDNOSTKI ADMINISTRACJI
PUBLICZNEJ SĄSIEDZI
KIEROWNIK PROJEKTU
KRYTERIA MAJĄCE WPŁYW NA SPOSÓB REALIZACJI
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 9
ü Nowy najem / renegocjacja istniejącej umowy najmu; ü Czas realizacji projektu; ü Ilość posiadanych informacji na czas podpisania umowy
najmu; ü Stopień kontroli procesu projektowania przez Najemcę; ü Stopień kontroli procesu wykonawstwa przez Najemcę; ü Poziom wymaganych informacji od Najemcy na czas
rozpoczęcia robót aranżacyjnych; ü Liczba podwykonawców nominowanych przez
Najemcę; ü Etapowość projektu;
GŁÓWNYMI ELEMENTAMI MAJĄCYMI ZNACZĄCY WPŁYW NA PODJĘCIE DECYZJI ODNOŚNIE SPOSOBU REALIZACJI CAŁEGO PROCESU ARANŻACJI POWIERZCHNI BIUROWEJ W OPARCIU O UMOWĘ NAJMU SĄ:
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 10
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
ZROZUMIENIE POTRZEB BIZNESU ¨ Czy Twój biznes rośnie, czy maleje? ¨ Definicja wartości marki? ¨ Definicja technologii? ¨ Jakich masz obecnych i będziesz miał przyszłych
pracowników? ¨ Czy rozpatrujesz fuzje lub przejęcia? PODSTAWOWE WARUNKI, ZAŁOŻENIA DALSZYCH ANALIZ ¨ Wielkość powierzchni; ¨ Definicja zakresu ponadstandardowego; ¨ Liczba pracowników z podziałem na płci; ¨ Lokalizacja ¨ Parkingi ¨ Oczekiwane usługi w budynku; ¨ Godziny pracy biura ¨ Bezpieczeństwo i dostęp do powierzchni ¨ Struktura i rodzaj umowy najmu ¨ Wytyczne techniczne ¨ Czas ¨ Media, w szczególności telekomunikacja ¨ Budżet ¨ Oznakowanie ¨ Warunki przedłużenia
ZROZUMIENIE RYNKU Już na wstępie, przy wyznaczaniu strategii warto zapoznać się z podstawowymi cechami rynku, takimi jak, poziom pustostanów, nowe inwestycje, poziomy stawem czynszowych oraz inne elementy „zachęty” oferowane najemcy. TECHNICZNA ANALIZA POTRZEB ¨ Wstępne określenie zakresu zaangażowania zespołu
technicznego? ¨ Struktura organizacyjna zespołu Najemcy? ¨ Kto jest najważniejszą osobą decyzyjną w organizacji w
ramach przedmiotowego Projektu?
TECHNICZNA ANALIZA POTRZEB, cd ¨ Jaka jest struktura zarządzania Projektem od strony
Najemcy? ¨ Czy istnieją dodatkowe strony zainteresowane które należy
uwzględnić w procesie, np. dedykowany dostawca, itp.? ¨ Jaka jest przewidywana całkowita kwota na Projekt? ¨ Kto jest odpowiedzialny za budżet? ¨ Kto zatwierdza kosztorysy? ¨ Jaki jest oczekiwany czas na realizację Projektu? ¨ Czy są, jeżeli tak to jakie ograniczenia czasowe? ¨ Czy przewiduje się rezerwę czasową? ¨ Czy Klient przewiduje przejęcie części powierzchni
wcześniej – „Early Access”? Jeżeli tak, proszę o podanie nazw lub funkcji pomieszczeń oraz daty względne w odniesieniu do terminu przeprowadzki.
¨ Czy Klient posiada wytyczne w ramach standardu wykończenia powierzchni?
¨ Jaka jest planowana liczba pracowników? ¨ Jaka jest planowana liczba mężczyzn i kobiet? ¨ Jaka jest planowana powierzchnia biura oraz powierzchnia
magazynów? ¨ Jaki jest planowany podział pokoi, tj. przewaga open space,
gabinetów? ¨ Jaka jest planowana liczba wylistowanych pomieszczeń, tj.
recepcja, sala konferencyjna, pokój odpoczynku, pokój cichej pracy, pokój matki i dziecka, kuchnia z jadalnią, sale z wyposażeniem rozrywkowym, archiwum, kancelaria tajna, copy room, inne.
¨ Czy jest przewidywana zmiana liczby pracowników w trakcie trwania umowy, np. wzrost.
¨ Jeżeli tak, jakie są wymagania w zakresie elastyczności planowanej powierzchni? Jakie jest maksymalne dopuszczalne zagęszczenie przez Klienta[os/m2]?
¨ Czy Klient posiada wytyczne w zakresie standardu wyposażenia miejsca pracy?
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 11
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
ZROZUMIENIE POTRZEB BIZNESU ¨ Czy Klient ma sprecyzowane wymagana w zakresie rodzaju
wykończenia wnętrz? ¨ Jakiego rodzaju ściany są przewidywane w biurze, tj.
gipsowo – kartonowe, szklane (szprosowe lub bez, aluminiowe lub drewniane, inne).
¨ Gdzie planuje się obszar ich występowania? ¨ Czy Klient posiada wytyczne w zakresie kolorystyki ścian?
Jakiego rodzaju drzwi przewiduje się w biurze, tj. drewniane, szklane, aluminiowo – szklane?
¨ Czy Klient ma wymagania w zakresie zastosowania samozamykaczy na drzwiach?
¨ Jakiego rodzaju wykończenia planowane są na podłodze? ¨ Czy Klient rozpatruje indywidualny projekt sufitów? Jeżeli
tak, to w jakim obszarze? ¨ Czy w biurze są przewidziane przesłonięcia okien (tj. rolety,
żaluzje, verycale, inne)? ¨ Czy jest przewidywany zakup nowych mebli czy też
wykorzystanie istniejących? ¨ Czy oczekują Państwo wsparcia podczas wyboru
dostawców? ¨ Czy są przewidziane indywidualne rozwiązania w zakresie
zabudowy drewnianych (tj. kuchnie, szafy garderobiane, inne)?
¨ Czy są przewidziane elementy dodatkowe związane z identyfikacją wizualną przedsiębiorstwa, takie jak loga, bannery, reklamy, tabliczki ?
¨ Czy w biurze przewiduje się wykorzystanie elementów o ciężarze powyżej 2,5 kN/m2, np. sejfy, szafy archiwalne, akwaria, UPS’y, szafy rackowe, inne?
¨ Ile przypada szaf na dokumenty na pracownika? Proszę o wstępne rozróżnienie szaf w odniesieniu do ich wysokości, tj. 3OH – szt. 5, 5OH – szt. 50, itp.
RODZAJ MEBLI I WYPOSAŻENIE BIURA ¨ Jaki zestaw mebli planowany jest na stanowisko pracy? ¨ Czy istniejące urządzenia lub meble będą ponownie
wykorzystane? ¨ Jakie są planowane meble w salach konferencyjnych? ¨ Jakie są planowane meble w magazynach, archiwach? ¨ Jakie są planowane meble w kuchni?
¨ Jakie są planowane meble w pomieszczeniu przeznaczonych do odpoczynku?
WYTYCZNE W ZAKRESIE IT I ZASILANIA ¨ Jaka kategoria okablowania strukturalnego jest wymagana
przez Klienta? ¨ Jakie są wymagania w zakresie wyposażenia na jedno
stanowisko pracy (przykład: 2 x RJ45, 2x230V komputerowe na bezpieczniku różnicowo prądowym komputerowym, 2x230v zwykłe)?
¨ Jaki jest standard Klienta w zakresie usług telekomunikacyjnych, tj. telefonów stacjonarnych?
¨ Czy Klient ma wymagania w zakresie producenta okablowania strukturalnego?
¨ Czy Klient przewiduje Internet bezprzewodowy na powierzchni?
¨ Czy Klient przewiduje instalację telewizji na powierzchni? ¨ Czy Klient wymaga UPS’a dla przedmiotowej powierzchni i
jeżeli tak, to jaki obszar ma zostać podpięty pod UPS’a? ¨ Czy Klient wymaga (poza podwójnym niezależnym
zasilaniem do budynku – tj. dwa różne GPZ’ty) instalacji agregatu prądotwórczego? Jeżeli tak, to jaki obszar ma zostać podpięty pod agregat?
WYTYCZNE W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA ¨ Jaka jest przewidywana metoda identyfikacji i stopień
zabezpieczenia, tj. niski poprzez kod alfanumeryczny, średni przez karty, wysoki poprzez dane biometryczne)?
¨ Które obszary powinny być zabezpieczone Kontrolą Dostępu („KD”) i jaką (czytniki, czytniki + kod numeryczny, czytnik linii, siatkówki)? Gdzie występuje kontrola dwustronna a gdzie jednostronna?
¨ Jaki system KD jest planowany dla Projektu? Nadawanie uprawnień przez system budynkowy czy indywidualny komputer w serwerowni z kontami administracyjnymi? Jeżeli komputer, to ile licencji dla administratorów? Czy karta powinna być kompatybilna z systemem budynkowym, jeżeli taki istnieje?
¨ Czy Klient dopuszcza użytkowanie dwóch kart (jedna do budynku, garażu) druga na powierzchnię?
¨ Czy Klient oczekuje systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP)? Które obszary powinny być monitorowane systemem CCTV?
¨ Jak powinna być zabezpieczona powierzchnia poza godzinami pracy?
¨ Czy Klient planuje dodatkowe wzmocnienie ścian blachami stalowymi pomiędzy najemcami, lub częściami wspólnymi?
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 12
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
WENTYLACJA, GRZANIE I CHŁODZENIE ¨ Czy są obszary, które mają szczególne wymagania w
zakresie wentylacji, grzania i chłodzenia? ¨ Czy Klient wymaga możliwości lokalnego kontrolowania
warunków klimatycznych (temperatury, wilgotności, liczby wymian powietrza, inne)?
WYMAGANIA W ZAKRESIE AKUSTYKI ¨ Jak ważne dla Klienta są aspekty akustyczności
pomieszczeń? ¨ Czy wymagana izolacyjność akustyczna przegród
wewnętrznych wg. PN-B- 02151-3:1999 jest dla Klienta wystarczająca? (potocznie stosowane wymagania).
¨ Czy wymagany dopuszczalny poziom wartości dźwięku A w pomieszczeniach wg PN-87/B-02151/02 jest dla Klienta wystarczający? (potocznie stosowane wymagania).
¨ Czy na powierzchni przewiduje się obszary wymagające szczególnego poziomu wygłuszenia?
WYMAGANIA W ZAKRESIE OŚWIETLENIA ¨ Czy Klient przewiduje obszary wymagające
ponadstandardową aranżację w zakresie opraw oświetleniowych?
¨ Czy Klient przewiduje obszary wymagające ponadnormatywny poziom natężenia oświetlenia w odniesieniu do PN-EN 12 464-1: 2004? (potocznie stosowane wymaganie).
¨ Czy Klient oczekuje zastosowania automatyki w zakresie sterowania oświetleniem (ściemnianie, sceny, kontrola z urządzeń przenośnych tj. Iphone, inne urządzenie OS)?
WYMAGANIA W ZAKRESIE POMIESZCZEŃ SPECJALNYCH ¨ Recepcja ¨ Sale konferencyjne ¨ Kuchnie / tea room’y, itp. ¨ Archiwum, kancelaria, pomieszczenie ksero ¨ Nieformalnie miejsca spotkań ¨ Inne pomieszczenia specjalistyczne
SERWEROWNIA ¨ Proszę o podanie przewidywanej liczby szaf rakowych w
serwerowni? ¨ Czy patchpanele powinny znajdować się w jednej szafie,
czy w kilku? ¨ Kto jest odpowiedzialny za układ urządzeń w serwerowni i
ich layout w szafach? ¨ Czy Klient oczekuje instalacji klimatyzacji precyzyjnej? ¨ Czy Klient oczekuje całkowitego wyizolowania
pomieszczenia od jakiejkolwiek wody / instalacji wodnych? Jaka jest wymagana przez Klienta izolacyjność pożarowa serwerowni?
¨ Czy Klient oczekuje wyposażenia serwerowni w System Suchego Gaszenia? Jeżeli tak, to jaki jest wymagany system? (gaz oparty o czynnik FK-5-1-12 (NOVEC™) lub inny obojętny system gazowy ("inert gaz systems") jest rekomendowany. Systemy oparte na HFC-227ea (FM200™, FE-227™ Solkaflam 227™) powinny być unikane ze względu na negatywny wpływ na środowisko. Systemy oparte na Halonie są zakazane ze względu na negatywne oddziaływanie na środowisko).
¨ Czy Klient oczekuje instalacji wykrywania wilgotności w pomieszczeniu?
¨ System automatycznego powiadamiania o zagrożeniu (UPS, wilgotność, temperatura, zasilanie, inne).
¨ Czy Klient przewiduje instalację UPS’a w serwerowni? ¨ Jakie są wymagania w zakresie zasilania do serwerowni? ¨ Jakie są wymagania Klienta w zakresie doprowadzenia
zasilania do każdej z szaf (listwy zasilające na obwodzie zabezpieczonym + zwykłym, liczba gniazd na listwę, itp.)?
¨ Jakie są zyski ciepła generowane przez urządzenia zainstalowane w serwerowni w jednostce BTU? W przypadku braku takich informacji, proszę o przesłanie listy WSZYSTKICH urządzeń które docelowo znajdą się w serwerowni.
¨ Jaki jest oczekiwany poziom poboru prądu od urządzeń elektrycznych w serwerowni? W przypadku braku takich informacji, proszę o przesłanie listy WSZYSTKICH urządzeń które docelowo znajdą się w serwerowni.
¨ Czy Klient przewiduje UPS’owanie urządzeń chłodzących, tj. klimatyzatorów?
¨ Czy Klientem oczekuje moc chłodniczą 110% wartości BTU czy 220% w pracy naprzemiennej?
¨ Czy wymaga się zastosowania instalacji do wykrywania wilgotności?
¨ Czy Klient wymaga zainstalowania systemu do regulacji wilgotności?
¨ Proszę o podanie wymaganego przedziału temperaturowego w pomieszczeniu serwerowni.
¨ Czy Klient planuje zastosowanie ekranów metalowych izolujących działanie pól elektrostatycznych, tj. Klatka Faradaya?
¨ Jaki rodzaj podłogi antyelektrostatycznej Klient oczekuje? Aplikowana na płytach WAPPEX, TIMEX, czy inna?
¨ Czy Klient oczekuje badań antyelektrostatyczności podłogi podniesionej?
¨ Czy oczekują Państwo wcześniejszego przejęcia indywidualnych powierzchni najmu, np.: Serwerowni, Archiwum, inne?
¨ W przypadku chęci przejęcia wyznaczonych pomieszczeń wcześniej, prosimy o podanie granicznych dat przejęcia.
¨ Proszę o podanie listy elementów stanowiących wyposażenie pomieszczenia Serwerowni w przypadku wcześniejszego przejęcia.
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 13
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
WYSŁANIE ZAPYTANIA DO WYBRANYCH BUDYNKÓW Z DŁUGIEJ LISTY ¨ Identyfikacja kanału komunikacji celem minimalizacji
wielokryterialnej rozmowy. DEFINICJA KRÓTKIEJ LISTY BUDYNKÓW ¨ Wybór kluczowych kryteriów porównawczych ma istotne
znaczenie już na tym etapie analizy. ¨ Najczęściej wykorzystywane kryteria to dostępność, klasa
budynku, układ dostępnych powierzchni, lokalizacja, deweloper / wynajmujący.
TEST-FIT (KTO?) ¨ Decyzja, która strona procesu (wynajmujący / najemca)
przygotuje analizę powierzchni – za i przeciw. ANALIZA FINANSOWA UMOWY NAJMU ¨ Ocena opłacalności umowy wg dostępnych metod
porównawczych, np.: czynsz efektywny / koszt na stanowisko pracy.
ANALIZA TECHNICZNA BUDYNKU ¨ Szczegółowa analiza techniczna budynku oraz powierzchni,
stanowiąca porównanie wytycznych najemcy opracowanych na wcześniejszym etapie.
DEFINICJA ZAKRESU WG UMOWY NAJMU ¨ Podział zakresu prac na prace wykonywane przez
Wynajmującego / Najemcę z punktu widzenia rodzaju podpisanej umowy. Znane metody zamówień.
PROJEKTOWANIE ¨ Wytworzenie koncepcji architektonicznej Najemcy wraz z
wyborem wszystkich oczekiwanych produktów. ¨ Wytworzenie dokumentacji wykonawczej do weryfikacji
przez Najemcę. ZAMÓWIENIA I BUDOWA ¨ Identyfikacja kluczowych elementów do zamówienia przez
Najemcę. ¨ Kontrola zgodności prac Wynajmującego w odniesieniu do
uzgodnionej dokumentacji. ¨ Zarządzanie zmianami powstałymi w wyniku potencjalnych
kolizji, w szczególności w istniejących obiektach podlegających przebudowie.
¨ Koordynacja prac realizowanych przez bezpośrednich dostawców Najemcy.
¨ Weryfikacja i wycena zakresu do naprawy w istniejącej lokalizacji.
¨ Decyzja co z istniejącymi elementami wyposażenia biura $ / IWTH.org.
ODBIORY ¨ Kontrola wykonanych testów. Weryfikacja otrzymanych
protokołów z testów poszczególnych zakresów, w szczególności zakresów niemożliwych do zmierzenia bez użycia specjalistycznego sprzętu.
¨ W przypadku konieczności, wykonanie testów kontrolnych. ¨ Weryfikacja dokumentacji powykonawczej, stanowiącej
podstawę możliwości przystąpienia do odbiorów robót wykonanych na przedmiotowej powierzchni.
¨ Inspekcja powierzchni, weryfikacja i akceptacja wykonanych przez wszystkie zaangażowane strony.
¨ Organizacja procesu przeprowadzki.
UŻYTKOWANIE ¨ Szkolenie pracowników w zakresie pracy budynku,
dostępnych udogodnień, systemów i układów sterowania. Identyfikacja elementów wrażliwych.
¨ Weryfikacja stanu pracy budynku oraz ustalenie regularnych działań mających na celu weryfikację sprawności pracy budynku.
METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 14
NAJEMCA
RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ
RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE
WYNAJMUJĄCY
PROJEKTANT
WYKONAWCA WYKONAWCA NOMINOWANY
DORADCY NAJEMCY
POTENCJALNE ZALETY: ¨ Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; ¨ Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów projektowych; ¨ Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów realizacji; ¨ Stały czas realizacji projektu; POTENCJALNE WADY: ¨ Niska kontrola jakości przez Najemcę; ¨ Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; ¨ Wysokie ryzyko wprowadzania zmian do projektu po
podpisaniu umowy; ¨ Wysokie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie
przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu;
¨ Wysokie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych – np. Powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu;
¨ Stały czas realizacji projektu;
RYZYKO: ¨ NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; ¨ ŚREDNIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; ¨ WYSOKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI
WYKONYWANYCH PRAC; ¨ WYSOKIE RYZYKO WPROWADZANIA EWENTUALNYCH
ZMIAN;
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 15
NAJEMCA
RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ
RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE
WYNAJMUJĄCY
PROJEKTANT
WYKONAWCA NOMINOWANY
WYKONAWCA NOMINOWANY
DORADCY NAJEMCY
POTENCJALNE ZALETY: ¨ Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; ¨ Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów projektowych; ¨ Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów realizacji; ¨ Wysoki poziom realizacji projektów przez Wykonawcę; ¨ Duży pośredni wpływ na Wykonawcę przez Najemcę; ¨ Niskie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót
dodatkowych – np. Powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu;
POTENCJALNE WADY: ¨ Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie
przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu;
RYZYKO: ¨ NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU ¨ ŚREDNIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW ¨ WYSOKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI
WYKONYWANYCH PRAC
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 16
NAJEMCA
RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ
RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE
WYNAJMUJĄCY
WYKONAWCA
PROJEKTANT
WYKONAWCA NOMINOWANY
DORADCY NAJEMCY
POTENCJALNE ZALETY: ¨ Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; ¨ Dobra kontrola jakości prac projektowych przez Najemcę; ¨ Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów realizacji; ¨ Możliwość wpływu na czas realizacji projektu; ¨ Możliwość wprowadzania zmian projektowych w całym
etapie realizacji projektu; POTENCJALNE WADY: ¨ Ryzyko wzrostu kosztów wynikających z błędów
projektowych; ¨ Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; ¨ Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie
przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu;
¨ Średnie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych – np. powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu;
RYZYKO: ¨ NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; ¨ NISKIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; ¨ ŚREDNIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI
WYKONYWANYCH PRAC; ¨ ŚREDNIE RYZYKO WPROWADZANIA ZMIAN DO
PROJEKTU;
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH
Reesco Sp. z o.o. | ul. Kurhan 10M | 02–203 Warszawa tel.: + 48 22 291 38 48 | fax: + 48 22 203 68 49 | email: [email protected] Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy | KRS 0000355407 NIP 701-023-39-27 I Kapitał zakładowy 250.000 PLN
© 2016 Reesco Sp. z o.o. Wszystkie Prawa Zastrzeżone
Strona 17
NAJEMCA
RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ
RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE
WYNAJMUJĄCY
PROJEKTANT WYKONAWCA
WYKONAWCA NOMINOWANY
DORADCY NAJEMCY
POTENCJALNE ZALETY: ¨ Średnie zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; ¨ Dobra kontrola jakości prac projektowych przez Najemcę; ¨ Dobra kontrola jakości prac wykonawczych przez Najemcę; ¨ Kontrola ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów
wynikających z błędów realizacji; ¨ Duży wpływ na czas realizacji projektu; ¨ Duża swoboda możliwości wprowadzania zmian do
projektu na każdym etapie; POTENCJALNE WADY: ¨ Ryzyko wzrostu kosztów wynikających z błędów
projektowych; ¨ Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; ¨ Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie
przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu;
¨ Średnie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych – np. powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu;
RYZYKO: ¨ NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; ¨ NISKIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; ¨ NISKIE RYZYKO WPROWADZANIA ZMIAN; ¨ NISKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI
WYKONYWANYCH PRAC;
PROCES KOMERCJALIZACJI | STRUKTURA PROCESU | KRYTERIA REALIZACJI | METODY REALIZACJI PRAC ARANŻACYJNYCH | REESCO
MET
OD
Y RE
ALI
ZACJ
I PRA
C A
RAN
ŻACY
JNYC
H
AGNIESZKA KAWĘCKA tel. kom.: +48 534 610 630 @: [email protected]
Dziękujemy za uwagę.
ARTUR WINNICKI, MRICS, CCIM tel. kom.: +48 604 100 100 @: [email protected]
Top Related