03/12/2003 1

MS Access 2000

Piotr Górczyński

Formularze

03/12/2003 2

Spis treści

WstępTworzenie formularzaOtwieranie formularzaEdycja formularza

03/12/2003 3

Wstęp

Formularze są to okna, które służą do edycji danychFormularze powinny być tak zaprojektowane, aby

edycja danych byłaodporna na błędy użytkownikaefektywnałatwa, intuicyjna

03/12/2003 4

Tworzenie formularzy

Formularze mogą być tworzone:za pomocą Auto-formularzaza pomocą kreatoraw widoku projektu

03/12/2003 5

Tworzenie formularzy kreatorem - krok 1 z 6

W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Formularze (Forms) pokazane są wszystkie formularze w bazie danych. Aby utworzyć nowy klikamy dwukrotnie Utwórz formularz używając kreatora (Create form by using wizard)

03/12/2003 6

Dodawanie tabel/kwerend i pól - krok 2 z 6

Automatycznie otwiera się okno Kreator formularzy (Form wizard)

1. Z listy rozwijanej Tabele/Kwerendy (Table/Queries) wybieramy tabele lub kwerendy z których chcemy wybrać pola do formularza

2. Na liście Dostępne pola (Available Fields) zaznaczamy pola i przenosimy je do listy Wybrane pola (Selected fields) za pomocą guzika >. Aby przenieść wszystkie pola naciskamy guzik >>. W razie pomyłki, aby usunąć jedno pole z listy Wybrane pola naciskamy guzik <.

3. Kroki 1-2 powtarzamy dla następnych tabel/kwerend, z których chcemy wybrać pola do formularza

4. Naciskamy guzik Następny (Next)

03/12/2003 7

Budowa formularza – krok 3 z 6

UWAGA! Krok ten pojawia się, jeśli została wybrana więcej niż jedna tabela/kwerenda w kroku poprzednim

Należy zdecydować, które z dwóch wybranych tabel/kwerend jest główna (master, parent), a która szczegółowa (detail, child).

Dla przykładu Faktury pokazanego obok, tabelą główną jest Faktura, a szczegółową PozycjaFaktury

Dane z tabeli szczegółowej mogą być pokazane:

W podformie (Form with subforms)

W innej powiązanej formie (Linked forms)

03/12/2003 8

Wygląd formularza – krok 4 z 6

Dane w formularzu mogą być pokazane w postaci:Tabularycznej

(Tabular) – każde pole jest w oddzielnym polu tekstowym

Arkusza (Datasheet) – pola są w arkuszu podobnym do arkusza kalkulacyjnego

03/12/2003 9

Wygląd formularza – krok 5 z 6

Dla formularza możemy wybrać z listy gotowy zestaw kolorów.

03/12/2003 10

Nazwanie formularza – krok 6 z 6

1. W polu Formularz (Form) wpisujemy nazwę dla formularza

2. W polu Podformularz (Subform) wpisujemy nazwę dla podformularza. UWAGA! Pole to pojawia się tylko wtedy, jeśli w formularzu jest podformularz.

3. Naciskamy guzik Zakończ (Finish). Automatycznie zostanie otworzony formularz.

03/12/2003 11

Stworzony formularz

Formularz

Podformularz

03/12/2003 12

Tworzenie formularza Auto-formularzem

1. W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Tabele (Tables) zaznaczyć tabelę, dla której ma powstać formularz.

2. Wybrac z menu Wstaw (Insert) polecenie Auto-formularz (AutoForm) lub nacisnąć na pasku guzik

UWAGA: Jeżeli wybrana tabela jest tabelą główną i istnieje jedna tabela szczegółowa, to powstanie formularz z podformularzem dla tabeli szczegółowej.

03/12/2003 13

Otwieranie tabeli do edycji rekordów

W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Tabele (Tables) pokazane są wszystkie tabele w bazie danych. Aby otworzy tabelę do edycji, należy ją zaznaczyć i nacisnąć guzik Otwórz (Open) lub kliknąć tabelę dwukrotnie myszą.

03/12/2003 14

Otwieranie formularza

W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Formularze (Forms) pokazane są wszystkie formularze w bazie danych. Aby otworzyć formularz, należy go zaznaczyć i nacisnąć guzik Otwórz (Open) lub kliknąć formularz dwukrotnie myszą.

Uwaga! Nie należy otwierać podformularzy. Podformularze mają domyślnie w nazwie słowo Podformularz (Subform)

03/12/2003 15

Edycja projektu formularza – Krok 1 z 4

1. Klikamy formularz, której budowę chcemy zmienić

2. Klikamy guzik Projekt (Design)

03/12/2003 16

Widok projektu – Krok 2 z 4

Każdy obiekt (element) formularza można modyfikować, usuwać lub dodawać nowe

Formularz

Podformularz

03/12/2003 17

Właściwości obiektu – Krok 3 z 4

Aby zmienić właściwości obiektu należy:

1. Zaznaczyć obiekt

2. Jeśli nie ma wyświetlonego okna Właściwości (Properties) nacisnąć na nim prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Właściwości.

3. W oknie właściwości zmienić właściwość Na przykład to czy pole można zmieniać,

czy nie określa właściwość Dostępne (Enabled), które może mieć wartość Tak (True) lub Nie (False)

03/12/2003 18

Zdarzenia – Krok 4 z 4

Do każdego obiektu przypisane są określone zdarzenia (events), na które formularz może odpowiednio reagować. Reakcja może być zrealizowana za pomocą procedury zapisanej w języku komputerowym, którym w przypadku bazy danych Access jest język zwany Visual Basic for Applications (VBA)

Na przykładzie do zdarzenia przed modyfikacją rekordu (BeforeUpdate) napisano procedurę NumerFaktury_BeforeUpdate, która spowoduje, że komputer zapiszczy (Beep)