Marta KozalKrajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Warszawa, 27.04.2010

Grant AgreementZagadnienia prawne

Plan prezentacji

• Umowa grantowa

• Inne umowy w projekcie

• Własność intelektualna w Ekoinnowacjach

Umowa Grantowa (GA)

Umowa pomiędzy Agencją EACI i beneficjentami projektu regulująca zasady dofinansowania i realizacji projektu.

Sporządzana jest według wzoru umieszczonego na stronie:

http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/contract_en.htm

Struktura umowy grantowej

• Special conditions

• General conditions

• Annex I – Description of work

• Annex II – Estimated budget of project

• Annex III - Technical and financial reports

• Mandate (wzór upoważnienia dla Koordynatora)

Hierarchia poszczególnych części GA

Special conditions

General conditions

Annex I – opis projektu

pozostałe Aneksy

Przed podpisaniem GA

W trakcie negocjacji wniosek projektowy przerabiany jest na GA.

Part B Annex IPart C Annex II (tabele 1 i 2 części C3)

Przygotowywane są Contract Preparation Forms (CPFs)- zawierają one Part A i tabele z Part C

Po zamknięciu negocjacji Agencja sporządza ostateczną wersję umowy i wysyła ją do podpisania przez Koordynatora.

Pozostali partnerzy podpisują jedynie „Mandate” (min.2, najlepiej 3)

Obowiązywanie umowy

GA wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez Agencję lub Koordynatora.

Rozpoczęcie projektu może nastąpić: • w dniu wejścia w życie GA• w pierwszym dniu miesiąca następującego po podpisaniu GA• we wskazanym dniu(zależnie od ustaleń w trakcie negocjacji)

! Koszty są kwalifikowalne od daty rozpoczęcia projektu !! Ale zaliczka wypłacona 45 dni od otrzymania przez Agencję podpisanej umowy!

Inne umowy w projekcie

• Umowa o zachowaniu poufności ?

• Umowa konsorcjum ?

• Umowa podzlecenia ? (wyjaśniona w poprzedniej prezentacji)

Umowa o zachowaniu poufności

Zawarcie jej wskazane jest na etapie przygotowania wniosku projektowego.Może ochronić beneficjentów także jeśli wniosek nie zostanie zaakceptowany do finansowania.

Przykładowy wzór takiej umowy można znaleźć na stronie:http://www.ipr-helpdesk.org/documents/ES_confidentialityAgreement_0000006216_00.xml.html

Umowa konsorcjum

Nie jest wymagana przez Agencję.

GA przewiduje jedynie ogólny obowiązek beneficjentów by podjęli odpowiednie ustalenia/umowy potrzebne do sprawnego przeprowadzenia prac projektowych. (art. I.3.2a)

W tego typu projektach Umowa konsorcjum zawierana jest pomiędzy beneficjentami, bez udziału instytucji współfinansującej projekt.

Wzory dostępne dla 7 Programu Ramowego:- DESCA http://www.desca-fp7.eu/ - IPCA http://www.digitaleurope.org/index.php?id=32&id_article=93

Zawartość Umowy konsorcjum

Zwykle reguluje:

- wewnętrzną organizację (kto i w jaki sposób podejmuje decyzje o kolejnych działaniach i ewentualnych przesunięciach budżetu)

- zasady finansowe (sposób dysponowania zaliczką przez Koordynatora)

- sposoby rozstrzygania sporów (przedsądowe)

- zasady poufności

- zagadnienia własności intelektualnej

Własność intelektualna

Artykuł II.3• Jeśli nic innego nie wynika z GA, właścicielami rezultatów projektu, w tym praw własności przemysłowej oraz raportów i innych dokumentów odnoszących się do projektu, są beneficjenci.

• Niezależnie od powyższej zasady Agencja ma prawo do wykorzystywania rezultatów projektu w sposób jaki uzna za stosowny, pod warunkiem, że nie będzie on sprzeczny z ciążącym na niej obowiązkiem zachowania poufności lub prawami własności intelektualnej.

Artykuł II.4• Agencja i beneficjenci zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich dokumentów, informacji i materiałów bezpośrednio związanych z projektem oznaczonych jako poufne, jeśli ich ujawnienie mogłoby przynieść szkodę drugiej stronie.

Dodatkowe zagadnienia

Ustalenia między beneficjentami wymagają następujące kwestie:

• Zasady udostępniania sobie wiedzy posiadanej przed rozpoczęciem projektu.

• Którzy beneficjenci są właścicielami rezultatów? (Współwłasność wszystkich czy każdy ma to co wypracuje?)

• Zasady wykorzystania rezultatów.

• W jakich przypadkach rezultaty są wspólne i co wtedy?

PYTANIA?