Rekrutacja w liczbachPoczta Polska
12 800 kandydatów miesięcznie
50zaangażowanych
kierowników liniowych
1 300projektów
rekrutacyjnych w każdym miesiącu
123rekruterów
w kilkudziesięciu lokalizacjach
Dane za 2014 r.
• Duża liczba projektów prowadzonych, jednocześnie na terenie całego kraju.
• Stosunkowo mała liczba dobrych aplikacji na stanowiska specjalistyczne.
• Aplikacje dostarczane bezpośrednio do działów rekrutacji w wersji papierowej.
Wyzwanie w 2011 r.
W 2012 roku dział HR wdrożył system eRecruiter, aby:
• Uprościć zarządzanie wszystkimi procesami rekrutacyjnymi na terenie całego kraju.
• Usprawnić komunikację z kandydatami.
• Ułatwić współpracę z klientami wewnętrznymi w ramach rekrutacji.
• Badać efektywności działań.
Rozwiązanie
eRecruiter wspomaga cały proces rekrutacji od momentu zgłoszenia potrzeby od klienta wewnętrznego, aż do wybrania odpowiedniego kandydata.
W razie potrzeby zawsze możemy skorzystać z fachowej pomocy konsultanta eRecruiter.
Rozwiązanie
Katarzyna Lipska-MalinkiewiczSpecjalista
Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.
Dzięki automatyzacji rekrutacji możliwa jest prosta publikacja ogłoszeń. Można korzystać z zawartych w systemie wzorów ogłoszeń i formularzy, albo materiałów wykorzystanych już przy rekrutacji w innym regionie.
Nawet przy 1 300 projektach miesięcznie publikacja ogłoszeń w wielu lokalizacjach jest szybka i wygodna.
Szybka publikacja
Wszystkie aplikacje trafiają automatycznie do jednej wspólnej bazy aplikacji, a nie do skrzynek mailowych w poszczególnych regionach.
Każdy rekruter może łatwo sprawdzić historię aplikacji kandydata - czy aplikował już na inne stanowiska, albo był już na spotkaniu oraz jak został oceniony.
Z bazy korzysta 123 rekruterów, ale niezbędne informacje można z łatwością odnaleźć.
Wspólna baza danych
Współpraca z kierownikami
Kierownicy i inni klienci wewnętrzni otrzymują karty kandydatów w postaci linków, które nie obciążają ich poczty.
Mogą wygodnie przeglądać aplikacje w wolnym czasie na telefonach i tabletach, dzięki bezpłatnej aplikacji mobilnej.
Współpraca z kierownikami zaangażowanymi w procesy rekrutacyjne jest wygodniejsza dla obu stron.
Dodatkowo dbamy o wizerunek firmy jako dobrego i odpowiedzialnego pracodawcy poprzez komunikację z kandydatami.
eRecruiter umożliwił szybki kontakt ze wszystkimi kandydatami, którzy odpowiadają na ogłoszenia - a jest to średnio 12 800 kandydatów/miesiąc.
Szanujemy naszych kandydatów, dlatego każdy otrzymuje od nas odpowiedź.
Komunikacja z kandydatami
Kiedyś udzielaliśmy informacji zwrotnej tylko kandydatom, z którymi mieliśmy okazję spotkać się osobiście.
Dzisiaj wszyscy kandydaci są na bieżąco informowani o ich statusie. Mamy świadomość, że jest to dla nich bardzo ważne.
Komunikacja z kandydatami
Katarzyna Lipska-MalinkiewiczSpecjalista
Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.
Dzięki zgromadzonym w systemie danym nawet po kilku miesiącach można analizować dany projekt, sprawdzić z iloma kandydatami były zorganizowane spotkania i jaki był ich efekt.
Można też szybko wygenerować różnego rodzaju raporty m.in. pozwalające zwiększyć efektywność ogłoszeń.
Całą historię rekrutacji mamy pod ręką, a stworzenie raportów trwa chwilę.
Analizowanie efektywności
Dziś nie wyobrażam sobie pracy bez eRecruitera. Bez szybkiej publikacji ogłoszeń, wygodnej współpracy z innymi rekruteramii kierownikami, praktycznej bazy danych z historią i raportami.
Cieszy mnie, że jest on cały czas udoskonalany i dostosowywany do potrzeb użytkowników.
Podsumowanie
Katarzyna Lipska-MalinkiewiczSpecjalista
Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.