BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIABŁĄD #2 – CZAS I ZASOBY

Bogdan Górka

Czas trwania to nie czas pracy Błędem przy tworzeniu harmonogramów jest ignorowanie

faktu, że czas trwania zadania, nie zawsze jest czasem nakładu pracy na to zadanie

Kolejnym błędem jest ignorowanie faktu, że zwykle dana osoba nie może poświęcić 100% czasu w ciągu dnia na dane zadanie

Jeśli praca, którą potrzebuję na zadanie, wynosi 8 godzin i mój dzień pracy na to zadanie wynosi 8 godzin, to czas trwania tego zadania to 8 godzin czyli 1 dzień roboczy

Jeśli jednak w ciągu dnia pracy mogę temu zadaniu poświęcić tylko połowę swojego czasu (0,5*8h), wtedy to zadanie będzie trwało 2 dni robocze

Deklarację dostępności danej osoby możemy zrobić na kilka sposobów. Tutaj podaję jeden z nich.

Przydział zasobów i wpływ na czas pracy

Obliczenie MS Project: 5 dni * 8 godzin = 40 godzin pracyDostępność 8 godzin wynika z ustawień Kalendarza tej osoby

Przydzielenie osoby do zadania automatycznie przypisuje ilość pracy

Czas pracy należy weryfikować

Gdy godziny pracy są płatne (np. w konsultingu) ich ilość trzeba modyfikować.Czas trwania 1 d nie zawsze będzie oznaczał 8 h płatnych

Ta osoba jest

dostępna na 50%

Dostępność na 50%

przekłada się na 20 h pracy

Przy ustawieniu

typu zadania na Stały Czas

Trwania, pierwotnie

planowane 5 dni czasu

trwania nie zmieni się

Widok: Obciążenie zadaniami

Zmniejszony planowany czas pracy, to zmniejszony budżet

Panując nad faktycznymi planowanymi godzinami pracy, a nie tylko czasem na wykonanie zadania, budżet projektu który jest pochodną ilości godziny pracy (a nie czasem na wykonanie zadania) pokaże realne dane.Dane te pochodzą od przemnożenia stawki dziennej przez ilość godzin pracy

Koszt zatrudnienia dane osoby

Koszt zatrudnienia można sprawdzić w Widoku: Użycie Zasobu

Koszty można wyświetlić w widoku Użycie Zasobu wybierając opcję Koszt, po kliknięciu prawym klawiszem w prawej części ekranu

Bogdan Górka

Więcejna ProjectCoach.pl