Załącznik Nr 6 do specyfikacji

WZÓR UMOWY

UMOWA Nr

zawarta w dniu

pomiędzy:Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, reprezentowaną przez Prezesa KasyRolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w imieniu którego działa:

ul. Słowiańska 5, 75 - 846 Koszalin,NIP: 526-00-13-054

zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYMa

NIP

reprezentowaną/ym przez:

zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

zwanymi w dalszej treści umowy Stronami

Umowa zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargunieograniczonego - na postawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 40 ust. 2 ustawyz dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.) o następującej treści:

§1PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie:l) bezpośredniej ochrony osób i mienia w formie ochrony fizycznej w budynku i na

terenie zewnętrznym (przyległym) Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie,pełnionej od poniedziałku do piątku, przez jednego pracownika ochrony, w godzinachod 6.00 do 18.00, z wy%czeniem dni ustawowo wolnych od pracy; łączna

a a aa ay a a - 2---'powterzchrua wymiemonego obre tu bmrowego wynosi 1.896,95 m - szczegołowezasady realizowania ochrony fizycznej (stacjonarnej), określa załącznik nr 1 domnie) szej umowy;

2) całodobowego, aktywnego monitoringu wizyjnego obiektu będącego siedzi%Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie (budynek wraz z terenem przyległym)przez pracowników Wykonawcy w Alarmowym Centrum Wykonawcy, za pomocązainstalowanych kamer wewnętrznych i zewnętrznych oraz odpowiedniego łączainternetowego będących własnością Zamawiającego, gotowości do podjęciainterwencji i dokonywania czynności konserwacyjnych (raz na pół roku) systemumonitoringu wizyjnego;przez aktywny monitoring wizyjny rozumie się każdorazowe sprawdzenie terenuchronionego obiektu z wykorzystaniem kamer zewnętrznych i wewnętrznych wedługustawienia tych kamer na dany moment, po otrzymaniu sygnału alarmowegoz chronionego obiektu; Wykonawca nie jest zobowiązany do stałej, nieprzerwanejobserwacji obiektu Zamawiającego;Wykonawca nie jest zobowiązany do rejestrowania lub utrwalania (archiwizowania)obrazu wizyjnego otrzymywanego za pomocą kamer, obowiązek w tym zakresie

spoczywa wyłącznie na Zamawiającym; w przypadku gdyby Zamawiający ten obrazutrwalał (archiwizował), zobowiązuje się on, w uzasadnionych przypadkach,nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy nośnik z jego zapisem;Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie i sprawnośćodpowiedniego łącza internetowego zapewniającego podgląd obiektu w AlarmowymCentrum Odbiorczym Wykonawcy;

3) całodobowego monitorowania lokalnych systemów alarmowych antywłamaniowychi przeciwpożarowych, gotowości do podjęcia interwencji oraz konserwacji tychsystemów (kwartalnych i rocznych) w Oddziale Regionalnym KRUSw Koszalinie oraz w Placówkach Terenowych KRUS w: Chojnie, Choszcznie,Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie, Szczecinku i Wolinie;

4) całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowegozintegrowanego z systemem powiadamiania o pożarze, gotowości do podjęciainterwencji i dokonywania czynności konserwacyjnych (kwartalnych i rocznych)w Placówce Terenowej KRUS w Pyrzycach;

5) całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowegoi przeciwpożarowego, gotowości do podjęcia interwencji w Placówce TerenowejKRUS w Gryficach.

2. Zakres umowy obejmuje również:1) zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego z systemem alarmowym

przeciwpożarowym w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne w OddzialeRegionalnym KRUS w Koszalinie oraz w Placówkach Terenowych KRUS w:Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Stargardzie,Szczecinku i Wolinie;

2) dostarczenie i podłączenie na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń dotransmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego i systemu alarmowegoprzeciwpożarowego znajdujących się w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinieoraz w Placówkach Terenowych KRUS w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, DrawskuPomorskim, Gryficach, Pyrzycach, Stargardzie, Szczecinku i Wolinie orazpodłączenie tych jednostek do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy;

3) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym instrukcji ochrony fizycznej dlaOddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie oraz instrukcji ochrony obiektów poprzezmonitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostekorganizacyjnych, wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy;przedmiotowe instrukeje Wykonawca opracuje oraz uzgodni z Zamawiającymw terminie do 14 dni licząc od daty objęcia jednostki ochroną;

4) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną)w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie;

5)prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym monitoringiemantywłamaniowym i przeciwpożarowym w KRUS OR w Koszalinie orazw podległych Placówkach Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, DrawskuPomorskim, Gryficach, Pyrzycach, Stargardzie, Szczecinku i Wolinie w zakresiezałączania i wyłączania systemów alarmowych, awarii, sabotażu;wymienioną dokumentację Wykonawca przechowywać będzie przez okres minimum6 miesięcy; Wykonawca przekaże Zamawiającemu tę dokumentację na żądanieZamawiającego;

6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemówalarmowych antywłamaniowych, przeciwpożarowych oraz monitoringu wizyjnego,zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej - wykazczynności realizowanych podczas konserwacji określają za%czniki nr 3 - 5do niniejszej umowy;

7) zapewnienie gotowości interwencji serwisowej i usuwania awarii systemówalarmowych będących własnością Zamawiającego oraz zapewnienie ochronyobiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii;

3.

4.

5.

6.

7.

8) zmianę kodów dostępu do jednostek organizacyjnych, wymienionych w załącznikunr 2 do niniejszej umowy oraz do pomieszczeń kodowanych, zgodnie z wymaganiamizgłoszonymi przez Zamawiającego;

9) przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib,wprzypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej KRUS,w ramach województwa zachodniopomorskiego;

10)informowanie na bież4co Zamawiającego o złym stanie technicznym elementówsystemu, w tym konieczności jego naprawy lub wymiany;

11) informowanie na bież4co Zamawiającego o przyczynie powstałych nieprawidłowościpracy systemu;

12) udzielanie informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie realizacjiprzedmiotu umowy.

Przy ostatniej konserwacji Wykonawca zobowiązuje się zmienić hasłaserwisowe/instalatora oraz administratora w systemach obj«ętych konserwacją i ich wykazprzedłoży Dyrektorowi Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie w zabezpieczonejkopercie.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkichzdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w ochranianychobiektach, zwłaszcza przy stwierdzeniu zagrożenia bezpieczeństwa życia, zdrowia,włamania, kradzieży i dewastacji mienia, przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu,itp.Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie wsparcia dla pracowników ochronyfizycznej poprzez co najmniej dwuosobową grupę interwencyjną. O zasadności wezwaniagrupy interwencyjnej decyduje pracownik ochrony lub pracownik Alarmowego CentrumOdbiorczego. Wezwanie grupy interwencyjnej nie powoduje kosztów po stronieZamawiającego.Zamawiający będzie mógł bezpłatnie, nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowymsprawdzić, bez uprzedzenia, sprawność urządzeń oraz zmierzyć czas dojazdu grupyinterwencyj nej.W razie wystąpienia potrzeby Zamawiającego, Wykonawca wydłuży czas pracy lub dnipracy pracownika ochrony fizycznej. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wystąpieniutakiej potrzeby z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. W tej sytuacji za każdąrozpoczętą godzinę ochrony fizycznej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzeniew wysokości określonej w § 6 ust. 6 niniejszej umowy.

§2

1.

2.

3.

4.

Wykonawca obejmuje usługą ochrony poszczególne obiekty jednostek organizacyjnych,wymienione w za%czniku nr 2 do niniejszej umowy na podstawie protokołu objęciausługą ochrony obiektu, stanowiącego za%czniki nr 6 do niniejszej umowy.Termin realizacji usług przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do w%czenia systemualarmowego antywłamaniowego, przeciwpożarowego i wizyjnego, znajdującego sięw poszczególnych jednostkach organizacyjnych, obj«;tych przedmiotem niniejszejumowy, do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy nastąpi przed obj«;ciemjednostki usługą ochrony. Uruchomienia transmisji sygnałów Wykonawca dokonaz chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów określone sąw załączniku nr 1 do niniejszej umowy.Wykonawca zapewnia reakcję grupy interwencyjnej w ramach realizowanego obowiązkumonitorowania jednostek organizacyjnych wymienionych w za%czniku nr 2 do niniejszej

W jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym

W

umowyniŻ ............. min.

§3PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Zamawiający zobowiązuje się:l) zapewnić Wykonawcy dostęp do wszystkich urządzeń i pomieszczeń danej jednostki

organizacyjnej w zakresie niezbędnym do realizacji usług, o których mowaw przepisie f? l niniejszej umowy;

2) udostępnić Wykonawcy, w terminie do 5 dni roboczych, po podpisaniu umowy,wszystkie niezbędne instrukcje i zarządzenia obowiązujące w zakresie ppoż.i bezpieczeństwa na terenie chronionych obiektów;

3) zapoznać Wykonawcę z rozmieszczeniem i zasadami obsługi (w podstawowymzakresie): wy%czników głównych prądu, wy%czników ppoż., sprzętu ppoż., głównychzaworów wodnych, gazowych, wy%czników głównych podtrzymujących napięcie,itp.;

4) udostępnić Wykonawcy w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie,w związku z realizowaną usługą ochrony fizycznej osób i mienia, telefon stacjonarny,z którego będzie mógł korzystać w przypadku konieczności wykonania po%czeniaze służbami ratunkowymi, w szczególności z policją, pogotowiem ratunkowym, strażąpożarną, pogotowiem gazowym;

5) udostępnić zaplecze socjalne dla osób realizujących usługę ochrony osób i mienia.Dyrektor Oddziału Regionalnego lub upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego %dąna bieżąco zgłaszać Wykonawcy uwagi związane z niedociągnięciami w zakresieświadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podejmowaniadziałań mających na celu poprawę jakości zleconych przez Zamawiającego zadań.Dyrektor Oddziału Regionalnego lub upoważnieni przedstawiciele Zamawia?lącegouprawnieni są do wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy dotycz4cych realizacjiumowy.Dyrektor Oddziału Regionalnego lub upoważnieni przedstawiciele Zamawiającegoposiadają prawo do kontrolowania wykonywania usługi %dącej przedmiotem niniejszejumowy.Do obowiązków Wykonawcy należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowaniewykonania przedmiotu umowy.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonywanychusług, b«ędących przedmiotem niniejszej umowy.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do natychmiastowego informowaniaupoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (usterkach)mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie, jak np. zalanie woc%, uszkodzoneokna, niesprawne zamki.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

§4PRACOWNICY WYKONAWCY

1.

2.

3.

4.

Wykonawca przedstawi zgodnie z ofertą wykaz osób wyznaczonych do realizacjiprzedmiotu zamówienia: co najmniej dwóch pracowników ochrony fizycznej osóbi mienia wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodniez przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz co najmniej trzech pracownikówzabezpieczenia technicznego wpisanych na listę kwalifikowanych pracownikówzabezpieczenia technicznego zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia.Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą posiadać jednoliterimundurowanie i identyfikatory.Wykonawca zobowiązany jest do kierowania do prac ochrony fizycznej wy%cznie osób,które uzyskały akceptację Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku uzasadniaćswoich decyzji w tym zakresie.Zamawiający ma prawo zażądania zmiany pracownika skierowanego do wykonania usługbez podania przyczyny.

5. W przypadku zmiany osób skierowanych do wykonania usługi, Wykonawcazobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu nowego wykazu, najpóźniej dogodziny 10.00 dnia roboczego poprzedzającego zmian«;.

6. Zamawiający nie dopuści do wykonywania usługi osób Wykonawcy, które nie znajdująsię na przedłożonym wykazie, o którym mowa w ust. 5 oraz osób będących w stanienietrzeźwym lub wskazującym na spożycie alkoholu lub będących pod wpływem innychśrodków odurzających. Zmiana osób kierowanych do wykonania usługi nie stanowiistotnych zmian w umowie i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

7; Prawo do wykonania prac konserwacyjnych i naprawczych mogą mieć tylko osoby, którewpisane są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodniez ustawą o ochronie osób i mienia.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zespół pracowników ochrony fizycznej(stacjonarnej) złożony z osób:1 ) zatrudnionych na podstawie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks

pracy;

2) przeszkolonych, doświadczonych i kompetentnych w zakresie wykonywania usługiłx,:dącej przedmiotem niniejszej umowy;

3) przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa oraz przepisówochrony p.poż.

9. Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przezZamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, zobowiązuje się złożyć oświadczenie o ilościzatrudnionych osób do wykonywania czynności ochrony fizycznej (stacjonarnej) na rzeczZamawiającego na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo doweryfikacji ww. oświadczenia poprzez zwrócenie się do Państwowej Inspekcji Pracyo przeprowadzenie kontroli zatrudnienia osób wykonujących czynności ochronyfizycznej.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór nad pracownikami wykonującymi pracę,w tym kontrolować wykonywanie obowiązków, zgodnie z przedmiotem niniejszejumowy.

11. Pracownicy Wykonawcy oddelegowani do wykonywania usługi będącej przedmiotemniniejszej umowy zobowiązani są do przestrzegania przekazanych przepisówwewnętrznych Zamawiającego, w tym przepisów dotyczących bezpieczeństwainformacji.

§5SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE

KONSERWACJII NAPRAW

1. Pierwsza konserwacja systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowychzostanie wykonana w terminie do dnia 30 września 2017 r., roczna w terminie do31 grudnia 2017 r., a następne nie później niż ostatniego dnia roboczego danegokwartału/roku.

2. Pierwsza konserwacja systemu wizyjnego zostanie wykonana w terminie do dnia31 grudnia 2017 r., a nas%.pne nie później niż ostatniego dnia roboczego danego półrocza.

3. Protokóły w oryginale potwierdzające wykonanie konserwacji systemu alarmowegoantywłamaniowego i przeciwpożarowego (kwartalnej, rocznej) oraz konserwacji systemuwizyjnego (półrocznej) w jednostkach organizacyjnych KRUS, Wykonawca przekazywaćbędzie Zamawiającemu, zgodnie z § 6 ust. 7.

4. Protokół, o którym mowa w ust. 3 musi być sporządzony oddzielnie dla instalacjiantywłamaniowej, oddzielenie dla instalacji przeciwpożarowej i oddzielnie dla systemuwizyjnego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego przyjmowania zgłoszeń awarii systemówalarmowych pod numerem telefonu: ....................................................... lub,e-mail:

6. W przypadku awarii systemu alarmowego lub jego podzespołu, naprawa będzierealizowana przez Wykonawcę niezwłocznie, na podstawie zgłoszenia awarii przez

pracownika Zamawiającego lub zgłoszenia awarii przez pracownika Wykonawcyrealizującego ochronę fizyczną, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia,jeżeli naprawa systemu nie wymaga wymiany części lub obowiązuje gwarancja udzielonana wykonaną naprawę systemu alarmowego, na części i urz4dzenia zainstalowaiiepodczas konserwacji lub naprawy systemów.

7. W przypadku awarii systemu alarmowego lub jego podzespołu, w którym zachodzikonieczność wymiany częs,ci, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu, w terminie do24 godzin od zgłoszenia awarii na adres poczty elektronicznej: koszalin@krus.gov.pl, doakceptacji koszty wymiany części wraz z opinią techniczną dotyczącą uszkodzenia.

8. Zamawiający podejmuje decyzję o wymianie części i podzespołów w ciągu 24 godzin,licz4c od chwili przyjęcia od Wykonawcy do akceptacji kosztów części i podzespołówwraz z opinią techniczną.

9. Naprawa systemu wymagająca wymiany części musi zostać wykonana w ciągu 24 godzin,licz4c od chwili otrzymania przez Wykonawcę zgody Zamawiającego.

10. Zużyte cz«ści i podzespoły Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własnykoszt.

1l. Wykonawca udziela na wykonaną naprawę systemu alarrnowego, na części i urz4dzeniazainstalowane podczas konserwacji lub naprawy systemów 12 miesięcznej gwarancji,a jeżeli gwarancja producenta na zastosowane cześci i urządzenia jest dłuższa, toobowiązuje gwarancja producenta. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest donieodpłatnego dostarczenia wolnych od wad części i urządzeń objętych gwarancją.Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu naprawy.

12.Protokół po wykonanej konserwacji lub naprawie systemów musi zawierać zapiskońcowy ,,system sprawny". W przypadku braku takiego zapisu, Zamawiający uzna, żesystem nie jest sprawny i należy poddać go czynnościom naprawczym.

13. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego, w czasieobjęcia usługą ochrony obiektu oraz na każde żądanie Zamawiającego w zakresie obsługisystemów alarmowych, w celu uniknięcia nieuzasadnionych zgłoszeń awariiwymienionych systemów. Fakt przeszkolenia musi być udokumentowany ;rotokołem.

14.Jeżeli zrealizowanie czynności wskazanych w ust. 6 - 9 nie będzie możliwew wyznaczonych w tych ustępach terminach, Strony ustalą nowe terrniny.

15. W sytuacji nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w zakresie wysokości kosztówwymiany urządzeń, części, podzespołów lub kosztów naprawy lub kosztów dojazdu,Zamawiający zleci usunięcie awarii wybranemu przez siebie Zleceniobiorcy. Wykonawcynie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Nie mają również zastosowania zapisyzawarte w ust. 9 - 12. Wykonawca w taki przypadku zobowiązuje się umożliwićdokonanie naprawy przez Zleceniobiorcę wybranego przez Zamawiającego.

§6WYNAGRODZENIE I WARUN'[G PI,ATNOSCI

1. Wynagrodzenie miesięczne z tytułu:1) świadczenia usług bezpośredniej ochrony osób i mienia w formie ochrony fizycznej

w budynku i na terenie zewnętrznym Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie,2) całodobowego monitorowania lokalnych systemów alarmowych antywłamaniowego

iprzeciwpożarowego, gotowości do podjęcia interwencji i dokonywania czynnościkonserwacyjnych (kwartalnych i rocznych) systemów alarmowych antywłamaniowegoi przeciwpożarowego - dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie orazpodległych Placówek Terenowych w:Chojnie, Choszcznie, Dębnie, DrawskuPomorskim, Stargardzie, Szczecinku i Wolinie;

3) całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowegozintegrowanego z systemem powiadamiania o pożarze, gotowości do podjęciainterwencji i dokonywania czynności konserwacyjnych (kwartalnych i rocznych)w Placówce Terenowej w Pyrzycach;

4) całodobowego aktywnego monitoringu wizyjnego obiektu będącego siedzibą KRUSOddział Regionalny w Koszalinie, gotowości do podjęcia interwencji i dokonywaniaczynności konserwacyjnych (raz na pół roku);

5) całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowegoiprzeciwpożarowego, gotowości do podjęcia interwencji w Placówce TerenowejKRUS w Gryficach;

wynosi: ...............zł netto (słownie:......................................................), pluspodatek VAT .... % - ..............zł (słownie:....................................), tj. ......... złbrutto (słownie: )-- ---------------------------- ---------------------------------------------- l-

2. Łączna wartość wynagrodzenia (24 miesiące x wynagrodzenie miesźęczne) w okresieobowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty: .................... zł netto (słownie:.........................................), plus podatek VAT ..... %..... % - ................ zł

(słownie:..............................), tj. ................. zł brutto (słownie: .....................).Wynagrodzenia określone w ust. 1, 2 i 6 są stałe i będą obowiązywaćprzez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przepisu § 16 ust. 2 pkt 3-6 niniejszejumowy. Zaistnienie okoliczności wymienionych w przepisie § 16 ust. 2 pkt 3-6 niniejszejumowy może spowodować zmianę wynagrodzeń określonych w ust. 1, 2 i6.Wynagrodzenia określone w ust. l i2 skalkulowane zostało za cały okres obowiązywaniaumowy, tj. od godz. 12.00 w dniu 30.06.20l7 r. do godz. 12.00 w dniu 30.06.20l9 r. -poszczególne składniki wynagrodzenia składające się na %czne wynagrodzenie, w okresie24 miesięcy obowiązywania umowy uwzględniają termin wykonania zamówienia.Pierwsza faktura za realizację usług wystawiona zostanie przez Wykonawcę za miesiąclipiec 2017 r.Wynagrodzenie za:1)dostawę podzespołów, do zainstalowania w systemach,

w związku z zaistnia% awarią lub stwierdzonym uszkodzeniem;2) naprawę lub usunięcie awarii, które wykraczają poza czym'iości konserwacyjne,

a także dojazd Wykonawcy do siedziby jednostki organizacyjnej KRUS,w przypadku konieczności wykonania usługi naprawy lub usunięcia awarii w innymterminie, niż realizowane są czymiości konserwacyjne,

Zamawiający ponosił będzie na podstawie oddzielnej kalkulacji przedłożonejprzez Wykonawcę, przed przystąpieniem do realizacji.W przypadku konieczności wystawienia pracownika ochrony fizycznej w sytuacjistwierdzenia naruszenia monitorowanego obiektu, wystąpienia awarii systemualarmowego, wydłużenia czasu pracy lub dni pracy pracownika ochrony fizycznej, stawkaza każdą rozpoczętą godzinę ochrony fizycznej wynosi .......... zł brutto, w tymobowiązująca stawka podatku VAT .......... wynosząca .......... %.Zamawiający za usługi wymienione w ust. 1 zapłaci Wykonawcy w terminie 14 dni,licz4c od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT, na rachunekbankowy wskazany na fakturze, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wykonaniakwartalnej/rocznej usługi konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowychiprzeciwpożarowych oraz w przypadku wykonania półrocznej konserwacji systemuwizyjnego do faktury musi być do%czony protokół z konserwacji wykonanej w miesiącu,którego faktura dotyczy.Zamawiający za dostawy i usługi, wymienione w ust. 5 i 6, zapłaci Wykonawcyw terminie 14 dni, licz4c od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej fakturyVAT wraz z protokołami, potwierdzającymi zrealizowanie dostawy lub wykonanie usługi,na rachunek bankowy wskazany w fakturze.W przypadku zmiany lokalizacji siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego,Wykonawca zobowiązuje si«ę do świadczenia usługi w nowej lokalizacji bez ponoszeniaprzez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych oraz kosztówprzeniesienia funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału alarmu. Wykonawca nie%dzie miał z tego tytułu żadnych roszczeń odszkodowawczych, ani roszczeńo zwiększenie wynagrodzenia za świadczoną usługę. Wykonawca zobowiązuje sięzapewnić ciągłość świadczenia usługi rozumianą w ten sposób, że dzień zakończenia

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

świadczenia usługi w poprzedniej siedzibie jednostki organizacyjnej jest dniemrozpoczęcia świadczenia usługi w nowej siedzibie jednostki organizacyjnej.

10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.1l.Za opóźnienia w terminie płatności Zamawiający obciążany będzie odsetkami

ustawowymi.12. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję praw związanych z realizacją niniej szej umowy.

S,7UBEZPIECZENIE WYKONAWCY

1. Dla zabezpieczenia roszczeń z tytułu świadczenia usług objętych umową Wykonawcaprzedłożył aktualną kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem polisyubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej zprzedmiotemzamówienia, na kwotę nie niższą niż dwa mln złotych. Polisa stanowi za%cznik nr 7 doniniejszej umowy.

2. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa w ust. 1 nie obejmuje okresu realizacjiumowy, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia wymienionegow ust. 1 przez cały okres trwania umowy. Wykoiiawca zobowiązany jest dostarczyćZamawiającemu nową polisę ubezpieczenia, najp«5źniej w ostatnim dniu obowiązywaniapoprzedniej polisy, tj. ........................................-

3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2, Zamawiającemuprzysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub zawarcia ubezpieczenia na kosztWykonawcy.

§8UPRAWNIENIA

Wykonawca oświadcza, że posiada wydaną przez właściwego ministra, aktualną koncesję naprowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia - koncesja Nr

z dnia ....................., której kopia poświadczona za zgodnośćz oryginałem przez Wykonawcę stanowi za%cznik nr 8 do niniejszej umowy.O wszelkich zmianach wprowadzonych do koncesji Wykonawca będzie niezwłocznieinformował Zamawiającego.

§9OSOBY UPOWAŻNIONE

l . Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego są:1) ..........,,.,..,....,......, tel. ............................, e-mail:a ?a00000aa00000aa00000000)

2) ...........................,tel a ?"aaa0000aaaa"aaaaaa"aaaa5e-mail:

?"0"0"0"000""aa05

3) ..........................., tel. ............................, e-mail:2. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy są:

1) ........................., tel. ............................, e-mail:a "000aa0000000000aa000aaj

2) ?"0aaa00000000000000"05tel.

0000"000"aa0000aa"?aa005e-mail:

3. Zmiany personalne w zakresie, o którym mowa w ust. l i 2 nie wymagają zachowaniaaneksu do umowy. W razie zaistnienia takiej sytuacji należy niezwłocznie poinformowaćdrugą Stronę pisemnie.

§10ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i jego klientów pełną odpowiedzialność zaszkody wyrządzone przez swoich pracowników, jak również za niewykonanie lubnienależyte wykonanie niniejszej umowy.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronieWykonawcy, w następstwie którego Zamawiający zostanie zobowiązany do wypłatyodszkodowania lub ukarany grzywną, Wykonawca zobowiązuje się naprawićZamawiającemu i jego klientom poniesione szkody z tego tytułu w pełnej wysokości,włącznie z pokryciem kosztów sądowych. Wykonawca upoważnia Zamawiającego dopotrącenia z należnego mu wynagrodzenia równowartości ww. szkód i kosztówsądowych, jak również grzywien oraz kar nałożonych przez organy władzy publicznej.Po uzyskaniu informacji o powstaniu szkody każda ze Stron:l ) podejmuje działania mające na celu zapobieżenie powiększeniu się strat, a w wypadku

popełnienia przestępstwa lub podejrzenia jego popełnienia - zawiadamia Policję,2) sporządza protokół opisu?lący powstanie szkody.Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wyrządzonej szkody, powstałej przyrealizacji przedmiotu umowy, w terminie uzgodnionym przez Strony.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiającypowiadomi o tym Wykonawcę telefonicznie.Fakt nienależytego wykonania umowy, w tym uchybień w zakresie sprawowania ochronyfizycznej, stwierdza się pisemnie przy współudziale przedstawiciela Wykonawcyi Zamawiającego. Niestawienie si«; przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym przezZamawiającego terminie, zwalnia Zamawiającego z obowiązku potwierdzanianieprawidłowości wykonania umowy przy współudziale przedstawiciela Wykonawcyoraz oznacza, że Wykonawca uznaje, że umowa była nienależycie wykonana.Kary nałożone przez organy władzy publicznej za nieprzestrzeganie przepisów w zakresieprac objętych niniej szą umową obciążają Wykonawcę.Wykonawca nie odpowiada za:1 ) szkody powstałe w czasie interwencji, celem ochrony mienia Zamawiającego;2) szkody będące następstwem działań zmierzających do eliminacji zagrożeń takich jak

pożar, awaria elektryczna, awaria cieplna, awaria wodociągowa.

§llKARY UMOWNE

1. Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną:l) w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w objęciu ochroną fizyczną

budynku KRUS OR w Koszalinie;2) w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w objęciu całodobowym

monitoringiem obiektu Zamawiającego, w oparciu o urządzenia do transmisji sygnałusystemu alarmowego antywłamaniowego, systemu sygnalizacji pożaru i systemuwizyjnego w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, liczonej od każdejjednostki organizacyjnej, nie podłączonej do Alarmowego Centrum Wykonawcy;

3) w wysokości 100,00 zł brutto za każdy przypadek niewykonanialub nienależytego wykonywania usługi ochrony fizycznej lub usługi monitorowanialokalnego systemu alarmowego: antywłamaniowego, przeciwpożarowego, wizyjnegow zakresie każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego;

4) w wysokości 1 00,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii systemuw zakresie każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego - dot. terminówokreślonych w S, 5 ust. 6 i 9 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem przepisu § 5 ust. 14niniejszej umowy;

5) w wysokości 50,00 zł brutto w przypadku stwierdzenia uchybień w zakresieprowadzenia wymaganej dokumentacji określonej w umowie (brak dokumentacji,brak zapisów);

6) w wysokości 500,00 zł brutto w przypadku niewykonania zadania określonegow 8, l ust. 3;W wysokości 10.000,00 zł bruttoprzez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które

8) w wysokości 200,00 zł brutto za każdorazowe niezłożenie w terminie wskazanymprzez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w :§ 4 ust. 9;

9) w wysokości 10.000,00 zł brutto w przypadku zaprzestania wykonywania czynnościokres;lonych w umowie bez wcześniejszego odstąpienia od niniejszej umowy, zgodniez§l5.

2. W przypadkach wymienionych w ust. 1 Zamawiający, potrąci karę umownąz wynagrodzenia za dany miesiąc lub Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 7 dni,licząc od dnia doręczenia Wykonawcy pisma o naliczeniu kary umownej.

3. Wykonawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego muwynagrodzenia naliczonych kar umownych.

4. Zamawiający ma również prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokośćkary umownej na zasadach ogólnych.

§12POUFNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązany jest zachować poufność informacji dotyczącychZamawiającego oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia22.08. 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.), ustawyz dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2016 r., poz. 922).

2. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasady poufności w stosunku do wszelkichinformacji, w szczególności informacji o danych osobowych, w których posiadanieweszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony zobowiązują sięrównież do zachowania tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkichdokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymanedokumenty mogą być wykorzystane wy%cznie w celach związanych z realizacją umowy.

§l3TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 30.06.20l7 r. od godz. 12oo6 a - 00o dma 30.06.2019 r. do godz. 12 .

u§14

PODWYKONAWCY

(OPCJONALNIE)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie Wykonawca nie będzie korzystałz podwykonawców i zobowiązuje się wykonać siłami własnymi przedmiot umowy.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z podwykonawców)

Wykonawca ma prawo korzystania z usług podwykonawców w trakcie realizacji niniejszejumowy.l . W takim przypadku Wykonawca %dzie korzystał z następujących podwykonawców:

l) ,,,,,,,,,,,,............................, wzakresie: ..................................,2) ,,,,,,,,,,,,,,,....,,.,,,,.....,,...,,,,, w zakresie: .................................. .

2. Wykonawca może zmienić w trakcie trwania umowy podwykonawców w zakresiewskazanym w ofercie. Zmiana taka iiie może mieć wpływu na realizację umowy, aWykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, iż podwykonawca posiadauprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia. Nowy podwykonawca musi spełnićtakie same warunki jak podwykonawca dotychczasowy.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić podwykonawcę przewidzianego douczestniczenia w realizacji niniejszej umowy do akceptacji przez Zamawiającego, conajmniej na 2 dni przed rozpoczęciem prac przez podwykoiiawcę.

4.

5.

6.

Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcyz odpowiedzialności, ani z obowiązków wynikających z umowy lub przepisówobowiązującego prawa.Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działaniawłasne.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania prac przez podwykonawcę kolejnympodwykonawcom.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawców)

§15ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1.

3.

4.

5.

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,

że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można byłoprzewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowyw terminie 30 dni od dnia powzi«;cia wiadomości o powyższych okolicznościach;

2) nienależytego wykonywania zobowiązań umownych przez Wykonawcę;3) naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w przepisie § 7 ust. 2 niniejszej

umowy;

4) cofnięcia Wykonawcy przez uprawniony organ koncesji na prowadzenie działalnościgospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;

5) zmian organizacyjnych występujących po stronie Zamawiającego;6) zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych z udziałem lub z winy pracowników

Wykonawcy, których skutkiem było zagrożenie dla bezpieczeństwa Zamawiającegolub jego klientów;

7) wyrządzenia Zamawiającemu lub jego klientom przy realizacji umowy szkody z winyWykonawcy;

8) powtarzającego się:, zawinionego przez Wykonawcę braku zdolności wykonywaniausługi w oparciu o potencjał kadrowy;

9) odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę;10)niezłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 9,

w ponownym terminie wskazanym przez Zamawiającego;W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułufaktycznego wykonania części umowy.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o stanielikwidacji, złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości, niewypłacalności, pod rygoremodstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.W przypadkach wskazanych w umowie w zakresie odstąpienia od umowy przezZamawiającego, wyznaczy on termin do którego Wykonawca ma obowiązek realizowaćprzedmiot niniejszej umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadneinne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za usługę faktycznie wykonaną.

§16ZMIANA POSTANOWIEN UMOWY

1.

2.

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zajdzie co najmniej jednaz okoliczności wymienionych w art. 144 ust. l pkt 2-6 ustawy Prawo zamówieńpublicznych.Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. l pkt 1 ustawy Prawo Zamówień publicznych,dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdyzaistnieje co najmniej jedna z okoliczności:

1) uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymikonieczność zmiany sposobu wykonania umowy;

3.

4.

2)

4)

zmiana siedzib (lokalizacji) jednostek organizacyjnych objętych przedmiotemzamówienia - dopuszczalna zmiana w ramach województwa zachodniopomorskiego;

3) zmiana liczby obiektów objętych przedmiotem umowy; w przypadku zmniejszenialiczby obiektów Wykonawca nie b«;dzie zgłaszał roszczeń odszkodowawczych;wy%czenie części usług z zakresu umowy na skutek sytuacji niemożliwejdo przewidzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę przed zawarciem umowy;

5) zmiana wynagrodzenia brutto w związku z ustawową zmianą wysokości stawkipodatku od towarów i usług VAT, co jest równoznaczne z tym, że w przypadku:

a) obniżenia stawki podatku VAT, zmniejszeniu ulegnie również wysokośćwynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkościąniezmienną, powiększona zostanie o obowiązu.lącą, nową stawkę podatku VAT;

b) podwyższenia stawki podatku VAT, zwiększeniu ulegnie również wysokośćwynagrodzenia brutto - wartość netto wynagrodzenia, która jest wielkościąniezmienną, powiększona zostanie o obowiązującą, nową stawkę podatku VAT;

6) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany:a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej

stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10. 10.2002 r.o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847)wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartosć wzrostu całkowitego kosztuWykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośredniowykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnegowynagrodzenia, z uwzgl«ędnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych odkwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lubwysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotnewynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztuWykonawcy, jaki bę:dzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celuuwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty nettowynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzeczZamawiającego;

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przezWykonawcę;zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęciaitp.);zmiana w strukturze i organizacji Zamawiającego;zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskimlub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra;

10) zaistnienie siły wyższej.Jeżeli po podpisaniu umowy zaistnieją okoliczności inne niż określone w ust. 2,powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający dopuszczawprowadzenie takich zmian, pod warunkiem że nie będą one:1) wynikać z treści złożonej oferty;2) wykraczać poza określony przedmiot zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo Zamówieńpublicznych.

Zmiany o których mowa w ust. 2 pkt 6 wymagają udokumentowania faktycznego wpływuna koszty, które ponosi Wykonawca przy wykonywaniu umowy.

7)

8)9)

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.i. Dz. U. z 2017 r., poz. 847) -

§17POSTANOWIENIA KONCOWE

sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mająprzepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie osóbi mienia, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowychóraz inne przepisy zwiĄzane z przedmiotem żamówienia.

w

.Ę[3

Isvt.mtxattte slss»s> }'l}(jt..'JLL txsxu!=a'tac i'e st«isi>vsirtiict ])It)Ic}Vcl Łl{lłol%'r l l r » i Il lyivcy saJ 'id,rsctxy> dJ,i 'stcJ,=rtbs /ainasstr»l,rccit«x

§{9

%unylva usnos.sy spot,=aaJxono %'h Jtsoc!'i »ctSnnl«rzrni<p,scks egtunpk,trz l( lJla kaxc)ąi yc Struxv.

.i." (,) . 'i i,; c.ł at ) =?( ' l 1 )

§2ii

P?Th

'l

.").

'%

0.

.".

0

) /Jac,aukNrJ 7xisaJ> rca!xzussaxyxa *schs<sns %szscznb) (%tJiiti Ic}łn'?cmituruss am;.s oliic kt«»xya.[A'ictr'A:%r2 %'!)kaztshxektuys«irazxskmi,yacsass>s%cxriussAarnsovisr/Jacznik %t '+ - Ptuxokoł vsv&?«ux<mva kssgt,ilne) roi,aieg !tmser,sac)t yx i)ot l { %l { 1.alarntc'?ss e 6it« ant > '('=, łanx;it'i i(Ił% egxs./ał.icxmk '%1 4 ['itttt»kn! xxaonarita kssi.tttJncl usyzncl kisxi=?i?xssacyx i iSę? g 1 'I.'hk.( '{ Z? :,a.ć,i ! l)' (.) /.ilk.[ał!.!,itacyt'ixk%ri Ptotokt+tsy>konantaptiJrtic,=ane)frinscxxsac)tsyst?mu»i rll 'i)/ a%ylczrut=h %=i== (i Prbitii[iif t+b)i?cia usiupci cit.}tinrtv tdqieklu/tt4acxtukSia' kop'a«i(?iolissu[ycxpxeczcntt»s'sel%xkutxaxvcs/atat.,zrnk '=.t K kopt.i kó(M'%l} [)r t J+ti«t/aŁa,=amkSi') W>kazossohsktet«it,tan'iJ'xdc'isiykux'ixxvaixt.iusJugt

]. % .? '..;'i. .Sk.'a(.Tl.'...l

{?1 l?;.:'IlZ'.',

Z.A:%'lA%%am.AJ,%C'% %?%'łakON.A%% ( %

K I E R O VJ N I KSamodzielnego Referatu

śdgWli's?jno-(3ospodarczego" l 'J oDomta S4awska

2 8 KWI, 2017 -

ZAST':(5ŁÓa'l'i"r'x'( KSIF ':T

Q. Tj,grQllllJ. Yl.Ó'F!'rJY KSIFa

T !iIY.. FiNAN?'OWYCH.USiqKosza!m

Ev*a Kwa4icka

Z.a"i S T' :ł ? C /"I. Cj ?I=r= }, ( aOR KRUS w/CJszaiinia

2 8 KWI. 2017

MA»Jf'A PRjAWNY20 KWI 7017 .?D?'

:tz xrzvs:tot t;yi+a';viti:/z Krr,vs:to-' t;x»hduvvsb

M

Załącznik nr 1 do umowy

ZASADY REALIZOWANIA OCHRONY FIZYCZNEJ ORAZMONITOROWANIA OBIEKTÓW

Zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej w siedzibie KRUS OddzialRegionalny w Koszalinie:Zadania ochronne obiektu realizowane będą zgodnie z grafikiem dyżuróww następującym układzie: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6oo do 180o=,z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.Każdy pracownik ochrony zgłaszający się do pracy ma obowiązek byać wypoczętyi prezentować nienaganny wygląd zewnętrzny.Zabrania się pracownikom ochrony pod rygorem natychmiastowego, dyscyplinarnegozwolnienia z pracy przychodzenia na służbę po spożyciu alkoholu lub podobniedziałających środków oraz spożywania alkoholu lub podobnie działających środkóww czasie pełnienia służby.

3. Obowiązki pracowników ochrony w czasie pełnienia służby:l ) Rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.2) Rozpoczęcie służby od rozbrojenia systemu alarmowego antywłamaniowego obiektu.

Klucze do obiektu pracownik ochrony fizycznej pobiera z siedziby Wykonawcy.3) Na zakończenie służby zamknięcie wszystkich we?jść do obiektu i uzbrojenie systemu

alarmowego antywłamaniowego. Pozostawienie kluczy do obiektu w siedzibieWykonawcy.

4) Prowadzenie książki meldunków (służby). Wszystkie wpisy w książce meldunków(służby) muszą być wyraźne, b%:dy należy skreślać i parafować. Książka meldunków(służby) musi być przechowywana w miej scu niedostępnym dla osób postronnych.

5) Po zakończeniu sprzątania przez osoby sprzątające pracownik ochrony sprawdzawszystkie pomieszczenia i korytarze w celu wyeliminowania przypadkówpozostawienia nie wy%czonych odbiorników prądu, nie pozamykanych okien i drzwioraz stwierdzenia ewentualnych przecieków wody.

6) Fakty codziennych obchodów obiektu muszą być odnotowane w książce meldunków(służby).

7) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od: pracowników KRUS, pracowników firmnajmujących pomieszczenia w siedzibie OR oraz osób sprz4tających. Klucze dopomieszczeń mogą być wydawane tylko osobom upoważnionym do ich pobierania.Fakt pobierania oraz zdawania kluczy musi być potwierdzony podpisem pracownikaochrony w rejestrze.

8) Odbieranie telefonów przychodzących do Oddziału i przełączanie rozmów dopracowników KRUS zgodnie z właściwością sprawy.

9) Łączenie rozmów zamiejscowych pracowników KRUS, pod numer wskazany przezdanego pracownika.

10)Udzielanie informacji interesantom odnośnie usytuowania pomieszczeń, w którychzostaną obsłużeni.

11 ) Ochrona obiektu OR polegaj ąca na:a) zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających w budynku,b) ochronie mienia oraz dokumentów znajdujących się w obiekcie przed kradzieżą,

zniszczeniem lub uszkodzeniem,c) ochrona obiektu, pomieszczeń i urz4dzeń przed dostępem do nich osób

nieuprawnionych,d) uniemożliwieniu dostępu do obiektu osobom nieuprawnionym, znajdującym si«;

pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz akwizytorom,

I.

1.

2.

e) zapobieganiu zakł«"ceniom porz4dku publicznego na terenie obiektu orazpowiadamianiu osób upoważnionych o zdarzeniach powodujących naruszenieporządku,

f) ujawnianiu i zapobieganiu przypadkom dewastacji mienia,g) stałym monitorowaniu systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych,h) skutecznym reagowaniu w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza

na sygnał alarmowy odebrany z urządzeń sygnalizacyjnych lub przekazanytelefonicznie,

i) patrolowaniu terenu wewnątrz i wokół obiektu oraz wzmożonej obserwacji.Wykonując czynności mające na celu wyeliminowanie możliwości popełnieniaprzestępstwa lub wykroczenia przeciwko ochranianemu mieniu każdy pracownikochrony zobowiązany jest postępować z pełną odpowiedzialnością i właściwiedobierać zgodnie z przepisami prawa środki służące realizacji zadań,a w szczególności podczas:a) podejmowania bezpośredniego niebezpieczeństwa groż4cego ochranianemu

mieniu,b) ujęciu osoby w trybie i przypadkach określonych w przepisach prawa.

12) W przypadku bezpośredniego ataku na ochraniany obiekt - włamanie, napadrabunkowy, pracownik ochrony powinien:

nacisnąć bez wzbudzania podejrzeń przycisk alarmu lub urz4dzeniaaiitynapadowego,podjąć próbę obezwładnienia napastnika/ów, oceniając realnie swojew przypadku starcia z przeciwnikiem,podjąć prób«:; dialogu z napastnikami i starać się ich nakłonić do odstąpienia odprzestępczego czynu;zdecydowaną postawą, krzykiem, podniesionym głosem podjąć pró% spłoszenianapastników,odnotować markę, numery rejestracyjne oraz kolor pojazdów użytych przeznapastników oraz inne cechy charakterystyczne, jak widoczne uszkodzenia,nalepki, oznakowania itp.,zabezpieczyć ślady pozostawione przez napastników i nie dopuścić do ich zatarciado chwili przybycia policji,dążyć do ustalenia ewentualnych świadków zaj ścia,w razie potrzeby powiadomić odpowiednie służby, np. policję, straż pożarną,pogotowie: gazowe, energetyczne, wodno-kanalizacyjne,natychrniast powiadomić przełożonych, dyrektora Oddziału Regionalnego KRUSlub zastępcę dyrektora lub osobę upoważnioną.

13) Utrzymywanie %czności z bazą Wykonawcy.14) Znajomość wszystkich głównych wy%czników energii elektrycznej, zaworów gazu,

wody, itp.15) Informowanie o awariach zauważonych w obiekcie.16) Odśnieżanie chodnika przed wejściem głównym do budynku w godzinach

' 00 30od6 do6 .

17) Nie zezwalanie na palenie tytoniu na terenie obiektu. Osobom palącym należywskazać miejsce do tego przeznaczone.

18) Utrzymywanie drożności miejsc parkiiigowych dla osób niepełnosprawnych.19) Wykonywanie poleceń Dyrektora Oddziału Regionalnego, Zastępcy Dyrektora,

Kierownika Samodzielnego Referatu Administracyjno - Gospodarczego oraz osobyzastępującej kierownika w zakresie wynikającym z niniejszych zasad; informowanietych osób i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościachzaobserwowanych w trakcie pełnienia służby mający wpływ na bezpieczeństwoi ochronę: obiektu, odnotowywanie ich w książce meldunków (służby).

szanse

2

II. Zasady organizacji iwykonywania monitoringu:1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania sygnałów z lokalnego systemu

alarmowego Zamawiającego przez ca% dobę, również w dni wolne od pracy i w dniŚwiąteczne.

2. W przypadku otrzymania sygnału alarmowego w pierwszej kolejności wysyłanybędzie patrol interwencyjny w celu sprawdzenia obiektu. Czas przyjazdu grupyinterwencyjnej do każdej siedziby jednostki organizacyjnej KRUS nie może byćdłuższy niż .......... minut.

3. Następnie powiadamiane bęc% osoby upoważnione ze strony Zamawiającego (osobyte pytane będą każdorazowo o spersonalizowane hasło), w razie potrzebypowiadamiana dodatkowo może być Policja, Straż Pożarna, pogotowie ratunkowe lubinne służby.

4. W przypadku stwierdzenia śladów naruszenia obiektu, Wykonawca wystawipracownika ochrony fizycznej i czeka na możliwość telefonicznego powiadomieniaoraz przyjazd jednej z osób upoważnionych ze strony Zamawia.jącego - bez względuna czas oczekiwania.

5. W przypadku awarii systemu alarrnowego obiekt będzie chroniony przez pracownikaochrony fizycznej do czasu usunięcia awarii lub do odwołania przez oso%upoważnioną ze strony Zamawiającego.

6. Każdorazowo po przeprowadzeniu interwencji sporz4dzany jest protokół, któryzawierać będzie opis przebiegu interwencji, jej przyczynę oraz zastosowane środki.Jeden egzemplarz wymienionego protokołu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu.

7. W przypadku zauważenia przez pracownika prowadzącego monitoring wizyjnypodejrzanych zachowań osób lub zdarzeń w obrębie nadzorowanego obiektu %dącegosiedzi% KRUS OR w Koszalinie, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowaniaprocedur określonych w pkt. 2 - 6.

8. Zamawia.lący zobowiązany jest do:1) podania Wykonawcy listy osób upoważnionych do kontaktu wraz z numerem

telefonu do nich w przypadku konieczności zweryfikowania odpowiednich sygnałówodbieranych z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego oraz sprawdzeniaobiektu na postawie zdarzeń zaobserwowanych z obrazu kamer,

2) podania Wykonawcy spersonalizowanego hasła, które %dzie potwierdzeniemrozmowy z upoważnioną oso%,

3) aktualizowania informacji, o których mowa w pkt. 1 - 2; aktualizacja obowiązywaćbędzie z chwilą skutecznego doręczenia do Wykonawcy.

r

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

3

ś'<iWS

oe?a

ć;rO-:o'IW!%i

164EÓ

(?-.Wń

"<ńjIA'<(/)?("Ó€@-:Hiio

('Źj

NW

.Wń

E

ff

5'1

N

ao

E€ó

--'Cj; .,," -3w>O)7':u'sO A H 73 (>H C

.,) <D> C/)o'oO:ś,-Q(gA e - OwjO-cplOjC7-A);5ćThffl--

Q

'O

';; ' E ż=- '-óa /'w !')0 :"oso;.C(/l O' C/) ':5

-iQźśq o 5" gI.ń N N ()-' o (/)i N > N Q ()

' o Os N:jQ

;" 'Cj=-]',0,-,' >' 7

I C/) '7b'- :Śo (jAOJC/:l-s('>ź

Ajj-'O(/)() 'a :'% jC) ':5 Ł @Q. > 'oao Ę.N'a (D

%lOót;g 'Cj;o;-€

-. (:) r Z", O :7 ;»5 E (/) a CI':(A) n h OO! ? aa (;" EuS O)@@ H, < o B mm O)-l >' € ';' a 0 q€ 'j'l <co

'zć=l

-+ ,J,Acro'7> A:O '7oow>C,A Oo (y)'w r,ąę ,,Ń()04, N 5 F'%0 ? o, ('W -- o N, 2 ()m (D-- Q a ()' "Oó" ir

o.73Q, (h'=, Zil ';p

'2 KĘ (. (qO C/a)ś(J o: mgsa ś19 , =i. 7(/)@-JNę i = "N

3 ł7 q:j;-

(-m-

fflt:z

!:loIj),./,a-'soź'IW

n ....WEW-.4NqW(Th15(/l

<ef5!-

(')>

O

(')>

0

On

Oó(+JIQ

ó>OsA

'Oó

IjtO'i(/t

oC/)ó

Ż%m0

ś(:>A

EoaNW

l-m-

ń('55p4'lH

*

C/)<

4(Th

BW5

fWBWE

o1'<

-J %JN Oó Os Os

(a)%l-l5.@

(Ih

('0 ,6,

ff

o2:C/)

0(iJ0

(')>

0

o2:C/)

0

0

x

"Tl

021C/)

0IQ0

ó(/)'Cl

(/i

żoaNW

*

ńfflEp-("lWIa

C/)<(/)t4ć

€'5'1N('bń

iaEoN-Wqo1'<

',0 ,J N OaWA

ń%l-m(5. o

ns('57 "

Eo

Ł<ęE« : i4 TaE o(/hr> > (),

Ne :-"-<>;'!

:=iQ

Q.o

'=;0N<

:j

;-0-oaóN<

Eo

(lo

<0

s

:=iQ

ao

'-ć

N'=ć

:j

;a(lo

'=;

N'=;

3 Q(,) Qę C)-N 5 's;, ,'aĘ.-,3ń-.Th -QŻE c'o + E!? ,-+ E< 'F': N d N :gX N ,:j R ,-3,"%," o '3

€Ig'a 5 C/)N,,e,4'. 4 Gl)'a O s-En($ Ea €ói

E

:j;J--ao

<0N<

:jc'o

Q.o#<oN<

E;-ao#<0N<

:=i(D

0..o

<0N<

:j(D

go

'<0N<

%>Z

pOSń'-!!5-riN@33WW

oa (:'-]j-l :7'ui€Z2 ui,: (1w 0 --ff, 5<m a(/i o rh 'eA"Oi :j OOj3.(D

;ą:!- .,JC: ;7% k.ń'. '7j

; . O (:'-ćC/)

o, O (p

i+A>',, 5,:) g Ź,i ę ,go q ",oo CIQ ES E!:o'-iJ a.H a CE!:- aN;a

W

a "O (-lo -<3 7' -;o- z(/l N'o C-%l oj C/)C)C)(/l ";: aA <m o 'I (,) -w '< ',- :. 'N

7s'<Q. (D (). ()

o J:<>" (A

>

'O,-+ %Q

=-s:k NE- 3 4)a C' 'o C/)0,'oo' g; Ś';' Q'ag-' C:?6 :j') (,.i ó 3

Or> f:bg

'zn(/lO

O

OU:)o

Ż#triC):ź>OsA

g)()nOgQ'i Cjr'+j N l/)<# '7'(D iM -() C: < g i-%. l'aa 'a '(/)(J@4 'm ffi' eE Co 0mOQ C"ON,' 3 (', o=:=i. a. eO =i?H o-s! ooN,'[$€ AOC:: 'C)

m><żO>-O$ ()

x

O"i 0@ 1

0żC/)

OIJ0

0:?(/)

0(JJ0

C/)

m<m2i(/)

'Tló-,lN

%lO

(0(/l

:j;-g-o#<0N<

j

('DaCLoPS<0N<

:j;i-Q.o

<

N<

O

(D

0-o

<0N<

:j;7-(1.o

<0N<

:j

(D

Q.o

'<0N'<

:jQ

0-o

a0N<

:j

;aQ.o

<0N<

Załącznik nr 3 do umowy

Protokół wykonania kwartalnej/ rocznej* konserwacji/ naprawy* systemu alarmowegoantywłamaniowego

(miejscowość, data)

Potwierdzamy wykoiianie przez firmę ------------- --------------- ----------------- ----=-0-=-----0 = =----- ? ?-- ? ?0- ?-5

w obecności ..............................................................., w dniu" a?" 00"0 " "?"0"0 "0 00"000"0 "?"0aa?'00 "0 "00"0 a5

(imię i nazwisko pracownika Zamawiającego)

w obiekcie ?isługi w zakresie:(nazwa jednostki organizacyjnej, adres)

1. konserwacji za ............... kwartał ............... roku systemu alarmowego antywłamaniowegoobejmującej:

a) sprawdzenie i regulacja parametrów centrali systemu alari'nowego,b) sprawdzenie i regulacja parametrów zasilaczy,c) sprawdzenie awaryjnych źródeł zasilania centrali i koderów (nadajników) GPRS,d) sprawdzenie zadziałania każdej liiiii dozorowaiiej poprzez losowo wybraną czujkę za

pomocą inicjowania ruclm,e) sprawdzenie poprawności działaiiia każdego sygiializatora alari'nowego, w przypadku

konieczności czyszczenie jeśli jest zamontowany w jednostce,f) sprawdzenie i regulacja parametrów urządzeń odpowiedzialnych za prawidłowe

przekazywanie informacji o stanie systemu alarmowego do stacji bazowej (koderów,nadajników, modemów),

g) sprawdzenie i ustawienie wewnętrznego zegara czasu rzeczywistego w centrali alarmowej,h) sprawdzenie poprawnego działania klawiatury LCD.

system sprawny/ system niesprawny"uwagi izalecenia:

2. konserwacji za rok systemu alarmowego antywłamaniowego obejmującej:

konserwację czujek podczerwieni:sprawdzenie działania poprzez iiiicjowanie ruchu,sprawdzenie modułu adresowego,sprawdzenie adresacji do centrali,

system sprawny/ system niesprawny*uwagi i zalecenia:

3. naprawy systemu alarmowego antywłamaniowego:

€ opis uszkodzenia

€ wymienione części

rl lI

Nazwa części r

l

i

l

Ilość l

ll

l

(podpis pracowi'iika wykonującego usłiigę) (podpis pracownika Zamawiającego)

" niepotrzebne skreślic

Załącznik nr 4 do umowy

Protokół wykonania kwartalnej/ rocznej* konserwacji/ naprawy* systemu sygnalizacji pożaru

(miejscowość, data)

Potwierdzainy wykonanie przez firmę a " " a "0 aa aa a " 000 " 000 a" " 'a a "00 "0 a " 0?0 " a "0 "00 000 " ?a000 " 0000 a a a a " aa a 000)

w obecnościaa ""?"0 00000"0 aa aa ?0 " " 00"0 "0 aa "0 "0 " "00 000"0)

w dniu" " " " " a a a a a " "00 00000 a aa "0 a " a " a' ??a " a? ? "}0 aa a ")

(imię i nazwisko pracowiiika Zamawiającego)

w obiekcie ......................................................................... ?isługi w zakresie:(nazwa jednostki organizacyjnej, adres)

1. konserwacji za ............... kwartał ............... roku systemu sygnalizacji pożaru obejmującej:

a) sprawdzenie i regulacja parametrów centrali i przystawek liniowych oraz sygnalizacjipoŻaru,

b) sprawdzenie i regulacja parametrów zasilaczy,c) sprawdzenie awary.jnego źródła zasilania,d) sprawdzenie zadziałania każdej linii dozorowanej poprzez losowo wybraiiy sygiializator

pożaru za pomocą imitatora dyi'nu, temperatury lub płoinienia,e) sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarinowego, czyszczenie

i w razie koniecziiości regulacja jeśli jest zamontowany w jediiostce,f) sprawdzenie i ?istawienie wewnętrznego zegara czasu rzeczywistego w centrali p.poż.,g) czyszczenie czujek wskazujących stan zabrudzenia.

system sprawny/ system niesprawny*uwagi i zalecenia:

2, konserwacji za rok systemu sygnalizacji pożaru obejmującej:

a) konserwację czujek izotopowych, optycziiych płomienia i temperatury, zainstalowanycli do4 m wysokości:

sprawdzenie poprzez zadyinienie czujek,sprawdzenie modułu adresowego,sprawdzeiiie adresacji do centrali,

b) sprawdzeiiie wskaźników zadziałania,c) sprawdzenie i konserwacja ręcznych ostrzegaczy pożaru.

system sprawny/ system niesprawny"uwagi izalecenia:

3. naprawy systemu sygnalizacji pożaru:

[] opis uszkodzeniaOplS

€ wymienione częŚci

0 Nazwa częs,ci l

r

ll

Ilość ll

ll

(podpis pracownika wykonującego usługę) (podpis pracownika Zamawiającego)

" niepotrzebne skreślic

Załącznik nr 5 do umowy

Protokół wykonania półrocznej konserwacji systemu monitoringu wizyjnego

(miejscowość, data)

Potwierdzamy wykonanie przez firmę a??' a a' " a" " " " " " " ?"0 a "0 " " " " aa aa "0 "0 "0 " " " aa " a' aa a aa aa a' aa ")

w obecności--??-- a'----* *a= ---*a- =--* = *a*)

w dni?i"a? a??'a? " a'a a? aa "0 "0 aa " " 00"0"0000a" "0 "a0)

(imię i nazwisko pracownika Zamawiającego)

w obiekcie usługi w zakresie:(nazwa jednostki organizacyjnej, adres)

1. konserwacji za p«lrocze roku systemu monitoringu wizyjnegoobejmującej:

a) sprawdzenieiiistalacji,rozmieszczeniaorazzamocowaiiiacałegowyposażeiiiaiurządzeń,b) sprawdzeiiie poprawiiości działania, ostrości punktu kamerowego i pola widzenia wszystkicli

kamer oraz ich skorygowanie,sprawdzenie zgodności z wyi'naganiai'ni wszystkicli po%czeń giętkicli,sprawdzenie sprawiiości działaiiia zasilaczy głównycli i rezerwowych wraz ze staiiem ichakumulatorów,sprawdzenie poprawności zapis?i obrazów iia urządzeniach rejestrujących,konserwacja kamer i sprzętu współpracującego, tj. ocena i utrzymaiiie czystości obiektyw?ikamery, ob?idowy kamery, ocena szczelności obudowy hermetycznej, sprawdzenie uszczelekoraz dławików, sprawdzenie działania grzałki obudowy hermetycznej,dokonanie oględziii pod kątem stwierdzenia prób sabotażu,dokonaiiie sprawdzenia poprawności widoczności obiektu W POIL? kai'nery,ponowne uruchomienie systeinu po ewentualnym wy%czeniu w czasie wykonywaiiejkonserwacj i,

j) zweryfikowaiiie funkcjonowania systenm pod względem akt?ialnych potrzeb użytkowiiika,k) sprawdzenie stabilności pracy systemu (odporność na zakłócenia),l) sprawdzenie pojawienia się iiinych źródeł zakłócającycli poprawną pracę systeinu,m) usunięcie innycli stwierdzonych usterek w zakresie przewidziaiiym koiiserwacją.

system sprawny/ system niesprawny*uwagii zalecenia:

c)d)

e)f)

g))i)i)

(podpis pracownika wykoimjącego ?isługę) (podpis pracowiiika Zamawiającego)

Załącznik nr 6 do umowy

"0 ?"0' aa " aa "0 " ?"0 000"0" ?a"0 " "00 a)dnia

(miejscowość)

Protokół objęcia usługą ochrony

(nazwa jediiostki orgaiiizacyjiiej KRUS, adres)

Komisja w składzie:

1 . Ze strony Zamawiającego:

1)

2)

2. Ze strony Wykonawcy:

1)

2)

stwierdza, co następ?ije:

1 . Potwierdza ur?icliomienie sprzętu alarmowego.

r Wykaz urządzeń

a W

l l

I l

2. Pracownicy KRUS zostali przeszkoleni w zakresie obsługi sprzętu.

3. Wnioski i uwagi Komisji:

?Uwagi l

ll

ll

lNazwa Ilość

Pieczątki i podpisy

Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykoiiawcy

Załącznik nr 9 do umowy

-a-aa??????a'aa?}dnia

(miejscowość)

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO WYKONYWANIA USŁUGI

I. Zakres wykonywanych czynności: ochrona fizyczna

Lp. Nazwisko i ImięNumer i data wystawienia zaświadczenia o

wpisie na listę kwalifikowanych pracownikówochrony'

rt

l

t

ll

tl

l

1l

l

II. Zakres wykonywanych czynności: zabezpieczenie techniczne

Ll). Nazwisko i ImięNumer i data wystawienia zaświadczenia

o wpisie na listę kwalifikowanychpracownikow zabezpieczema technicznego

frr

l

t

ll

l

t

ll

l

l11

lZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest doła5czyc kserokopie aktualnych zaświadczeńo wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony / zabezpieczenia technicznego.