zmsp.warszawa.plzmsp.warszawa.pl/wp-content/uploads/2016/11/SIWZ... · Author: zmalkowski Created...
Transcript of zmsp.warszawa.plzmsp.warszawa.pl/wp-content/uploads/2016/11/SIWZ... · Author: zmalkowski Created...
2
Spis treści
CZĘŚĆ I ..................................................................................................................................................... 4
POSTANOWIENIA OGÓLNE ................................................................................... 4
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM ..................................................................................................................... 4 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z DOSTAWCAMI ................................................................................. 4 3. PODSTAWA PRAWNA ....................................................................................................................................... 4 4. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU.............................................................................. 5 5. OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE ORAZ RÓWNOWAŻNE ............................................................................ 5 6. PISEMNOŚĆ POSTĘPOWANIA .......................................................................................................................... 5
7. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE ............................................................................................................. 5
CZĘŚĆ II ................................................................................................................................................... 5
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI ....................................................................................................................................... 5
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA .......................................................................................................................... 5-16 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ................................................................................................................. 16
CZĘŚĆ III ............................................................................................................................................... 16
WARUNKI ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY .............................................................................................................................. 16
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ......................................................................................................... 16 2. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU: ........................................................................................ 16-19 3. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW: ......................................................... 19
4. WYKONAWCY Z SIEDZIBĄ LUB MIEJSCEM ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ19
CZĘŚĆ IV .............................................................................................................................................. 19
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ..................... 19
CZĘŚĆ V ................................................................................................................................................ 20
TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY .................................................................................................................................................. 20
1. TRYB OCENY OFERT ..................................................................................................................................... 20 2. KRYTERIA OCENY OFERT ........................................................................................................................ 20-21
3
CZĘŚĆ VI .............................................................................................................................................. 22
FORMA I ZASADY WNOSZENIA WADIUM .................................... 22
1.WYSOKOŚĆ WADIUM ..................................................................................................................................... 22
2.FORMA WADIUM ............................................................................................................................................. 22
3.TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM ........................................................................................................ 22
4.ZWROT WADIUM ............................................................................................................................................. 22
6.UTRATA WADIUM ............................................................................................................................................ 23
CZĘŚĆ VII ............................................................................................................................................ 23
ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY................................................. 23
1. WYMOGI FORMALNE ..................................................................................................................................... 23 2. OPAKOWANIE OFERTY .................................................................................................................................. 24 3. KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY ................................................................................................................ 25
CZĘŚĆ VIII .......................................................................................................................................... 25
INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ....................................................................................................................................................... 25
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT........................................................................................................... 25 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ........................................................................................................... 25 3. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT ...................................................................................................................... 25 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ .......................................................................................................................... 25 5. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ...................................................................................................................... 25
CZĘŚĆ IX .............................................................................................................................................. 26
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ................................................... 26
1. TERMIN PŁATNOŚCI:……………………………………………………………………………………… ..26 2. KARY UMOWNE ............................................................................................................................................. 26 3. WZÓR UMOWY .............................................................................................................................................. 26
CZĘŚĆ X ................................................................................................................................................ 26
POSTANOWIENIA KOŃCOWE .......................................................................... 26
1. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA ..................................................................................................... 26 2. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH .......................................................................................... 26-28 3. TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY ....................................................................................................... 28 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: ............................................................................................................................... 28-62
4
C z ę ś ć I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e
1. Informacja o Zamawiającym.
Miasto Stołeczne Warszawa, z siedzibą: 00-950 Warszawa, pl. Bankowy 3/5, zwanym dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:
Pan Tomasz Zgoda - Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie, przy pl. Starynkiewicza 7/9 działającym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 26.11.2013 r. znak: GP-OR.0052.5073.2013, NIP: 525-22-48-481
2. Kontakt Zamawiającego z Wykonawcami oraz Wykonawców z Zamawiającym.
2.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje
mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z
wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
2.2 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania:
ZM.NZP.221-9/16 należy kierować
- pisemnie na adres: Zarząd Mienia Skarbu Państwa, pl. Starynkiewicza 7/9 02-015 Warszawa
- osobiście lub za pomocą posłańca: Zarząd Mienia Skarbu Państwa, pl. Starynkiewicza 7/9
02-015 Warszawa, kancelaria p. 307
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
- faksem na nr +48 (22) 551-21-01
2.3 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
imię nazwisko: Tomasz PAWŁOWSKI
tel. (22) 551-21-48
2) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
imię nazwisko: Grzegorz BŁAŻEJCZYK
tel. (22) 551-21-49
3) w zakresie dotyczącym zgodności formalno-prawnych:
imię i nazwisko: Zbigniew MAŁKOWSKI
tel. (22) 551-21-80
3) Treść zapytań wraz wyjaśnieniami, postanowienia, będą zamieszczone na stronie
internetowej http://zmsp.bip.um.warszawa.pl , http://zmsp.warszawa.pl/
3. Tryb udzielania zamówienia a) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 39 i nast. ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm),
zwanej dalej „ustawą PZP”. b) W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
c) Zamawiający nie przewiduje zastosowania tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa
ust. 1 ustawy PZP.
5
4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone
w ustawie o zamówieniach publicznych oraz w niniejszej specyfikacji.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferty wariantowe, częściowe oraz równoważne.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, częściowych oraz
równoważnych.
6. Pisemność postępowania.
Oświadczenia oraz zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu lub e-mail uważa się za
złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu
i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
7. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa
w art. 67 ust.1 pkt 6 PZP, do 20% wartości przedmiotu Umowy.
C z ę ś ć I I
P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o
r e a l i z a c j i
1. Przedmiot zamówienia.
Wykonywanie usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości wewnętrznej i zewnętrznej na nieruchomościach Skarbu Państwa zarządzanych i administrowanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa .
Wykaz nieruchomości objętych sprzątaniem
lp Adres nieruchomości
Pow. wewnętrzna
budynku (m2)
Pow. terenu zewnętrznego -
utwardzonego przy budynkach (m2)
Pow. terenu zewnętrznego
nie utwardzonego
przy budynkach (m2)
Razem teren zewnętrzny do
sprzątania
4+5
1 2 3 4 5 6
metry - powierzchnie do sprzątania
A Budynki mieszkalne wraz z terenami zewnętrznymi
1 Aleje Jerozolimskie 32 76,00 395,00 0,00 395,00
2 Agawy 11 0,00 227,00 417,00 644,00
3 Armii Krajowej 100 70,00 214,00 160,00 374,00
4 Augustówka 4 142,70 75,00 1 662,00 1 737,00
5 Białobrzeska 0,00 0,00 420,00 420,00
6 Biruty 18 50,60 73,00 564,00 637,00
7 Bitwy Warszawskiej 1920 0,00 0,00 919,00 919,00
8 Ciupagi 2 a, b, c, d, 2 bl. I,II,III 2 044,43 6 537,00 12 897,00 19 434,00
6
9 Czereśniowa 53 78,70 123,75 312,75 436,50
10 Czerniakowska 128 97,00 1 025,00 540,00 1 565,00
11 Gierymskiego 1 838,00 423,00 860,00 1 283,00
12 Gotarda 5 0,00 255,00 630,00 885,00
13 Grójecka 103 770,00 2 058,00 2 828,00
14 Grójecka 18/20 0,00 891,00 320,00 1 211,00
15 Jadźwingów 18 424,00 379,00 660,00 1 039,00
16 Klarysewska 57 225,71 1 056,00 298,00 1 354,00
17 Kopińska 42 0,00 0,00 455,00 455,00
18 Korkowa 163 44,40 1 895,10 2 545,00 4 440,10
19 Kostrzyńska 24 147,49 110,00 402,00 512,00
20 Kozietulskiego 4b 197,00 45,00 210,00 255,00
21 Koźmiana 2 (teren zewnętrzny) 0,00 804,00 3 365,00 4 169,00
22 Lucerny 106 63,00 246,00 1 249,00 1 495,00
23 Ludna 4 189,84 589,00 0,00 589,00
24 Nowy Świat 23 71,66 146,60 140,00 286,60
25 Olkuska 6 366,00 355,00 250,00 605,00
26 Powązkowska 80 74,88 161,00 255,00 416,00
27 Powsińska 73 293,00 1 200,00 740,00 1 940,00
28 Radzymińska 105 310,83 190,00 49,00 239,00
29 Senatorska 38 66,52 250,00 30,00 280,00
30 ul .bez nazwy i cz. ul. Deyny 0,00 4 568,00 500,00 5 068,00
31 Willowa 6 50,82 136,00 0,00 136,00
32 Żołnierzy Wyklętych (d.
Wrocławska) 0,00 0,00 3 829,00 3 829,00
RAZEM 5 922,58 23 139,45 36 736,75 59 876,20
B Budynki biurowe wraz z terenami zewnętrznymi
33 Jazdów 10 a 0,00 55,00 310,00 365,00
34 pl. Starynkiewicza 7/9 939,22 0,00 0,00 0,00
35 Złota 70 0,00 289,00 0,00 289,00
RAZEM 939,22 344,00 310,00 654,00
C Garaże i Hale garażowe wraz z terenami zewnętrznymi
36 Belgijska 9 (hala garażowa) 673,62 477,00 62,00 539,00
37 Białowieska 17 0,00 490,00 85,00 575,00
38 Koźmiana 8 0,00 250,00 0,00 250,00
39 Lewicka 13/15 (hala garażowa) 439,00 0,00 0,00 0,00
40 Tunelowa 0,00 1 234,00 617,00 1851,00
RAZEM 1 112,62 2 451,00 764,00 3 215,00
D tereny do sprzątania
41 29 Listopada 0,00 1 270,00 0,00 1 270,00
42 Bernardyńska 0,00 2 820,00 0,00 2 820,00
43 Corraziego 0,00 1 148,00 0,00 1 148,00
44 Nowy Świat /al. Jerozolimskie 0,00 240,00 0,00 240,00
45 Jasna 0,00 292,00 0,00 292,00
46 Kopijników 0,00 2 967,00 0,00 2 967,00
RAZEM 8 737,00 0,00 8 737,00
D 4 tereny do sprzątania z czterema koszeniami
7
47 al. Zjednoczenia 0,00 0,00 2 107,00 2 107,00
48 al. Ujazdowskie 25 0,00 0,00 1 953,00 1 953,00
49 Batorego 0,00 0,00 840,00 840,00
50 Bohaterów Warszawy 31 0,00 250,00 446,00 696,00
51 Bokserska 77 0,00 1 700,00 2 000,00 3 700,00
52 Broniewskiego 0,00 1 109,00 1 109,00
53 Broniewskiego Elbląska-
Krasińskiego 0,00 4 524,00 9 453,00 13 977,00
54 Broniewskiego/Krasińskiego 0,00 123,00 1 350,00 1 473,00
55 Brygady Pościgowej 0,00 500,00 500,00
56 Bukowskiego 1 025,00 2 206,00 3 231,00
57 Gen. Maczka 0,00 0,00 1 229,00 1 229,00
58 Kanał Henrykowski 0,00 0,00 1 742,00 1 742,00
59 Kleszczowa 0,00 0,00 7 152,00 7 152,00
60 Kostrzyńska 0,00 1 065,00 1 065,00
61 Loteryjki 0,00 0,00 923,00 923,00
62 Marymoncka 0,00 0,00 3 717,00 3 717,00
63 Marywilska 0,00 0,00 1 538,00 1 538,00
64 Nowy Świat 0,00 313,00 270,00 583,00
65 Nowy Świat 0,00 294,00 120,00 414,00
66 Obserwatorów 0,00 0,00 1 118,00 1 118,00
67 Obserwatorów 0,00 0,00 194,00 194,00
68 Obserwatorów 0,00 0,00 3 892,00 3 892,00
69 Pawińskiego 0,00 115,00 700,00 815,00
70 Racławicka 0,00 1 517,00 1 517,00
71 Racławicka ( Mołdawska
/Bohdanowicza ) 0,00 500,00 5 047,50 5 547,50
72 Racławicka ( przy Jasielskiej ) 0,00 0,00 1 794,00 1 794,00
73 Republikańska / Sztandarów 0,00 414,00 12 272,00 12 686,00
74 Smolki /Sowińskiego 0,00 0,00 1 382,00 1 382,00
75 Sowińskiego 0,00 0,00 701,00 701,00
76 św. Boboli 0,00 0,00 367,00 367,00
77 Trasa Toruńska 0,00 0,00 220,00 220,00
78 Warecka 0,00 0,00 641,00 641,00
79 Włodarzewska 0,00 0,00 407,00 407,00
80 0,00
81 0,00 0,00 0,00 0,00
RAZEM 0,00 9 258,00 69 972,50 79 230,50
razem pow. wewnętrzna w bud
mieszkalnych 5 922,58
razem pow. zewnętrznych w bud
mieszkalnych 59 876,20
razem pow. wewnętrzna w bud
biurowych 939,22
razem pow. zewnętrznych w bud
biurowych 654,00
razem pow. wewnętrzna w halach i
garażach 1 112,62
razem pow. zewnętrzna w halach i
garażach 3 215,00
razem pow. terenów do sprzątania 8 737,00
razem tereny do sprzątania z czterema
koszeniami 79 230,50
OGÓŁEM 7 974,42 151 712,70
8
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych w i przy budynkach mieszkalnych zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego.
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń. 2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku wewnątrz i na zewnątrz budynków codziennie.
3.1 Sprzątanie powierzchni wewnątrz budynku w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż:
a. zamiatanie klatek schodowych, kabin dźwigowych, zsypów domowych – codziennie,
b. mycie podestów i stopni klatek schodowych z balustradami i pochylniami, kabin dźwigowych – 1 raz w tygodniu,
c. mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnych – ( styczeń - grudzień po uzyskaniu zlecenia),
d. mycie luksferów i gablot - 1 raz w tygodniu, e. mycie drzwi wejściowych na klatki schodowe – 1 raz w tygodniu. f. mycie drzwi do pomieszczeń ogólnych oraz ścian wykładzin lub
malowanych farbą olejną, łącznie z cokołami – 1 raz w miesiącu, g. zamiatanie schodów piwnicznych, pralni, suszarni i innych
pomieszczeń ogólnych – 1 raz w miesiącu, h. usuwanie zbędnych przedmiotów z w/w pomieszczeń oraz
z klatki schodowej w miarę potrzeb w miejsca do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa ).
3.2 Czynności dotyczące obsługi budynku:
a. Kontrolowanie zapalonego światła na klatkach schodowych – żarówek na korytarzach ogólnych, w bramach, prześwitach piwnicach oraz innych miejscach przeznaczonych do wspólnego użytku wraz z numerem policyjnym,
b. Dbałość o należyty stan zbiorników do gromadzenia odpadów, c. Wywieszanie flag narodowych oraz właściwa ich konserwacja, d. Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń
przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów itp. wywieszonych bez zgody administratora,
e. Ponadto do obowiązków firmy sprzątającej należy ścisłe przestrzeganie przepisów porządku domowego, obowiązujących przepisów prawnych i zarządzeń właściwych organów bądź przełożonych.
3.3 Teren zewnętrzny przy budynkach mieszkalnych :
a. Codzienne - sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place)
b. Bieżące sprzątanie altanek śmietnikowych
9
c. Chlorowane altanek i komór zsypowych (chlor płynny) – w miarę potrzeb, minimum 1 raz w miesiącu,
d. Codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place) oraz altanki śmietnikowej
e. Oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni, krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu.
f. W okresie zimowym ustawienie skrzyń na piach w ilości 1 sztuki na nieruchomość.
g. Wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w celu uniknięcia gołoledzi na chodnikach i drogach dojścia do budynków i altanek śmietnikowych.
h. Codzienne sprzątanie trawników. i. Odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, j. Sprzątanie w worki i wywóz liści, k. Konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie
pielęgnacyjne w miarę potrzeb, l. Koszenie trawy wraz z jej wywozem po uzyskaniu zlecenia
( kwiecień ÷ październik – co trzy tygodnie ) U W A G A Nie dopuszcza się pryzmowania śniegu z wyłączeniem okresu niezbędnego do jego wywiezienia.
Z A K R E S P R A C
( przy stałym sprzątaniu wewnętrznym biura )
Lp. Przedmiot Czynność Wykonanie
1 Kosze na śmieci Opróżnienie Codziennie
2 Kosze na śmieci Mycie 1 x w miesiącu
3 Lampy biurowe Odkurzanie Codziennie
4 Telefony wycieranie na sucho 1 x w tygodniu
5 Meble skórzane i tapicerskie odkurzanie i konserwacja 1 x w tygodniu
6 Parapety
odkurzanie i wytarcie na mokro Codziennie
7 Szafy
odkurzanie i wytarcie na mokro 1 x w miesiącu
8 Obrazy Odkurzanie 1 x w miesiącu
9 Kaloryfery Odkurzanie 1 x w miesiącu
10 Krzesła Odkurzanie 1 x w tygodniu
11 Biurka wycieranie na mokro Codziennie
12 Drzwi Mycie 1 x w miesiącu
13 Drzwi miejsca zabrudzone Codziennie
14 Powierzchnie przeszklone w ; drzwiach, obrazach, gablotach, itp.
przecieranie na mokro 1 x w tygodniu
15 Wykładziny dywanowe pokoje biurowe Odkurzanie Codziennie
16 Wykładziny dywanowe pokoje biurowe Pranie 1 raz w kwartale
10
17 Wykładzina tarkett w pokojach biurowych mycie na mokro Codziennie
18 Wykładzina tarkett w pokojach biurowych Polimeryzacja 1 raz w kwartale
19 Korytarze – komunikacja tarkett mycie na mokro Codziennie
20 Korytarze – komunikacja tarkett Polimeryzacja 1 raz w kwartale
21 Podłogi z terakoty i PCV oczyszczenie na mokro 1 raz w tygodniu
22 Wycieraczki Trzepanie Codziennie
23 Wycieraczki Pranie 1 raz w kwartale
24 Listwy przypodłogowe Wycieranie 1 raz w tygodniu
25 Wyłączniki oświetleniowe Odkurzanie 1 raz w tygodniu
26 Urządzenia sanitarne mycie, dezynfekcja Codziennie
27 Armatura: krany, lustra, pojemniki na ręczniki i papier toaletowy itp..
mycie polerowanie Codziennie
28 Glazura Mycie 1 raz w tygodniu
29 Podłogi w WC mycie i dezynfekcja Codziennie
30 Pomieszczenia sanitarne neutralizacja zapachów Codziennie
31 Papier, ręczniki papierowe, mydło Uzupełnienie na bieżąco
32 Pajęczyny Usuwanie w miarę potrzeb
33 Balkony Sprzątanie w miarę potrzeb
34 Okna Mycie 1 raz w kwartale
3. 2 Dodatkowe wymagania dotyczące wykonywania sprzątania wewnętrznego biur: - Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty Państwowego Zakładu Higieny; - Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekujące do dezynfekcji małych i dużych powierzchni, środki czystości i higieniczne o następujących cechach i parametrach: a) papier toaletowy dostosowany do pojemników posiadanych przez Zamawiającego – średnica rolki 18 cm :
skład 100% celulozy;
minimum dwuwarstwowy;
miękki;
kolor biały; b) ręczniki papierowe dostosowane do pojemników posiadanych przez Zamawiającego – wymiary 11 cmx25 cm:
skład 100% celulozy;
minimum dwuwarstwowe;
miękkie;
kolor biały;
gofrowane c) mydło w płynie (dozowane z posiadanych przez Zamawiającego podajników) o cechach i parametrach nie gorszych niż:
postać fizyczna- kremowe;
zapach przyjemny;
11
rozpuszczalność w wodzie bez ograniczeń;
odczyn pH 5, gęstość 1 g/cm2;
właściwości hipoalergiczne; d) odświeżacze (kostki) do toalet e) płyny do mycia toalet posiadające właściwości bakteriobójcze oraz pozwolenie na obrót produktem biobójczym wydanym przez Ministra Zdrowia f) płyn do mycia naczyń o parametrach nie gorszych niż:
biodegradowalny;
zawierający kompleks chroniący skórę
odczyn pH 5, gęstość 1 g/cm3
ZAKRES PRAC
przy stałym sprzątaniu terenu przy budynkach z lokalami użytkowymi
Lp. Przedmiot Czynność Wykonanie
1 Utrzymywanie w czystości ciągów pieszych, podwórka i trawników
uprzątanie śmieci i zanieczyszczeń
Codziennie
2 Utrzymanie w czystości ciągów pieszo-jezdnych.
zamiatanie Codziennie
3 Kosmetyka ciągów pieszo-jezdnych
mycie szlaufem 1 w miesiącu w sezonie letnim
4
Odśnieżanie zgarnianie, zamiatanie, posypywanie piaskiem oraz natychmiastowy wywóz zalegającego śniegu
w czasie opadów śniegu w sezonie zimowym
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych w i przy halach garażowych oraz garażach wolnostojących Zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s Dzierżaw i Eksploatacji.
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu
możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku w hali garażowej ( poniedziałek, środa i piątek) oraz garażach wolnostojących ( wtorek i czwartek, zima codziennie).
3.1 Sprzątanie powierzchni wewnątrz- hali garażowej ale nie rzadziej niż:
a. zamiatanie wjazdu oraz komunikacji do miejsc postojowych – trzy razy w tygodniu,
b. mycie wjazdu oraz komunikacji wraz z miejscami postojowymi – po uzyskaniu zlecenia - 1 razy w kwartale,
12
c. usuwanie zbędnych przedmiotów z w/w pomieszczeń w miarę potrzeb w miejsce do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa )
d. w sezonie zimowym przy opadach śniegu usuwanie błota pośniegowego na całej powierzchni hali garażowej – w miarę potrzeb.
3.2 Czynności dotyczące obsługi hali garażowej:
a. czuwanie nad przestrzeganiem porządku, przez najemców miejsc postojowych ,
b. ponadto do obowiązków firmy sprzątającej należy ścisłe przestrzeganie, obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów bądź przełożonych.
3.3 Czynności dotyczące obsługi garaży wolnostojących:
a. usuwanie zbędnych przedmiotów z podjazdów do garaży
wolnostojących w miarę potrzeb w miejsce do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa )
b. po sezonie zimowym sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place – z zalegającego piachu.
c. Codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place),
d. Oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni, krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu z całego terenu utwardzonego przynależnego przy garażach,
e. Wysypywanie piaskiem w okresie zimowym chodników i dróg dojścia przy nieruchomości garażowej celem uniknięcia gołoledzi – w miarę potrzeb,
f. W okresie zimowym ustawienie skrzyń na piach w ilości 1 sztuki na nieruchomość,
g. Sprzątanie trawników – dwa razy w tygodniu, h. Odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., – w miarę potrzeb, i. Sprzątanie w worki i wywóz liści, w miarę potrzeb, j. Koszenie trawy wraz z jej wywozem w miarę potrzeb po
uzyskaniu zlecenia ( lipiec ÷ październik - 1 raz w miesiącu )
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych na terenach niezabudowanych zarządzanych i administrowanych
przez Zamawiającego
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń.
13
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach
zewnętrznych oraz utrzymaniem zieleni – dwa razy w tygodniu ( wtorek i czwartek, zima codziennie).
a. codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej
(chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place), b. oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni,
krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu,
c. w okresie zimowym ustawienie skrzyni na piach na przedmiotowych działkach do sprzątania w ilości 1 szt. na nieruchomość,
d. wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w miarę potrzeb celem uniknięcia gołoledzi chodników i dróg,
e. po sezonie zimowym sprzątanie całej powierzchni, f. sprzątanie trawników ze śmieci butelek i puszek, - dwa razy w
tygodniu g. odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, h. sprzątanie w worki i wywóz liści, i. konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie
pielęgnacyjne w miarę potrzeb, Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych na terenach niezabudowanych zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego z 4 - krotnym koszeniem
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń.
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu
możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach
zewnętrznych oraz utrzymaniem zieleni – dwa razy w tygodniu ( wtorek i czwartek, zima codziennie).
a. codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej
utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place), b. oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych,
jezdni, krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu,
14
c. w okresie zimowym ustawienie skrzyni na piach na przedmiotowych działkach do sprzątania w ilości 1 szt. na nieruchomość,
d. wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w miarę potrzeb celem uniknięcia gołoledzi chodników i dróg,
e. po sezonie zimowym sprzątanie całej powierzchni, f. sprzątanie trawników ze śmieci butelek i puszek, - dwa razy
w tygodniu g. odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, h. sprzątanie w worki i wywóz liści, i. konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie
pielęgnacyjne w miarę potrzeb, j. czterokrotne koszenie trawników w okresie maj ÷
październik
Informacje dodatkowe:
o „wywieszanie flag narodowych oraz właściwa ich konserwacja”
Flaga narodowa powinna być wywieszona, jedna w każdym z budynków zgodnie z ;
Ustawą z dnia 31 stycznia 1980r o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz pieczęciach państwowych ( tj. Dz. U. z 2016r. poz. 625 ), precyzujące barwę i sposób wywieszania flagi Narodowej.
Wykazem dni w których powinny być wywieszone flagi narodowe
Data Nazwa święta / wydarzenia Ustanowiono
1.III Dzień Pamięci „Żołnierzy Wyklętych” 4.02.2011
1.V
Międzynarodowe Święto Pracy 26.04.1950
Przystąpienie Polski do Unii Europejskiej 1.05.2004
2.V
Dzień Flagi Rzeczpospolitej Polskiej 20.02.2004
Dzień Polonii i Polaków za granicą 20.03.2002
3.V Święto Narodowe 3 Maja 29.04.1919
1.VIII Narodowy Dzień Pamięci Powstania Warszawskiego 9.09.2009
15
15.VIII Święto Wojska Polskiego 30.07.1992
31.VIII Dzień Solidarności i Wolności 27.07.2005
1.IX Dzień Weterana 19.08.2011
27.IX Dzień Podziemnego Państwa Polskiego 11.09.1998
11.XI Narodowe Święto Niepodległości 23.04.1937
Flagi dostarcza Zamawiający. Obowiązek utrzymania flagi w czystości obciąża Wykonawcę
o odnośnie porządku domowego :
Wykonawca musi stosować się do niżej wymienionych aktów prawnych,
1. Ustawy z dnia 21 czerwca 2001roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 1610 ),
2. Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tj. Dz. U. z 2016, poz. 250 ).
3. Ustawy z dnia 26.10.1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi ( tj. Dz. U. z 2016, poz. 487).
4. Rozporządzenia M S W i A z dnia 07.06.2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. nr 109 poz. 719).
o Odnośnie udostępnienia powierzchni gospodarczych i ujęcia wody
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie posiadane pomieszczenie gospodarcze oraz dostęp do ujęcia wody w celu realizacji przedmiotu umowy.
o odnośnie skrzyń na zimę i piachu
W „okresie zimowym” Wykonawca ustawi skrzynie na mieszankę w ilości 1 sztuki na nieruchomość w miejscach udostępnionych nieodpłatnie przez Zamawiającego. Zapewnienie zarówno skrzyń jak również mieszanki w skrzyni leży po stronie Wykonawcy. Mieszanka w skrzyni musi spełniać normy wynikające z Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków,
16
jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( Dz. U. .z 2005 Nr 230 poz. 1960) .
Symbol wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 90910000-9
2. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. (12 miesięcy)
C z ę ś ć I I I
W a r u n k i o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e
o d w y k o n a w c y
1. Warunki udziału w postępowaniu.
1.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
a) Posiadają Certyfikat ISO z aktualnym audytem.
b) Posiadają Poświadczenie bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli min. „Poufne”
c) Posiadają Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego o klauzuli min. „Poufne”
1.2 Sytuacja finansowa lub ekonomiczna.
Określenie warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy
Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: sytuacji
ekonomicznej lub finansowej:
a). Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej w kwocie min. 1000 000,00 zł.
b). Wniosą wadium w kwocie 16 000,00 zł.
1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa.
a). Wykonawca wykonał co najmniej 3 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonuje usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z
podaniem ich przedmiotu, wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, wymagany warunek musi spełniać przynajmniej jeden z nich.
b). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników na umowę o pracę na
podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks
Pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.),
- minimum 5 osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem powierzchni
wewnętrznych biurowych wskazanych w zał. Nr 3 do projektu umowy, posiadających
Poświadczenia Bezpieczeństwa o klauzuli minimum „Poufne”,
- minimum 45 osób wykonujących pozostałe czynności objęte przedmiotem umowy wskazane w
zał. Nr 2, 3a, 4, 5, 6 do projektu umowy.
17
Rodzaj czynności, których dotyczą wymagania wskazanych w art. 36 ust. 8a lit. c) ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późń. zm.) – dalej
Pzp, określone są w załącznikach 2-6 we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
c). Dysponują co najmniej narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia z
informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wskazanymi w załączniku 8 do wzoru
umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy –
Prawo zamówień publicznych tj.:
2.1 Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został
zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw
wykluczenia;
2.2 Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art.
258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn.
zm.5) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. 5),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
2.3 Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,
wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w pkt b;
2.4 Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję
administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł
wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2.5 Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził
zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia
warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej
„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić
wymaganych dokumentów;
2.6 Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje
wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane
przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2.7 Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego
lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
2.8 Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub
którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło,
agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego
postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane
w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
2.9 Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie
konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający
jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
18
2.10 Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania
się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z
2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
2.11 Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania
się o zamówienia publiczne;
2.12 Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618
i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm)
4. Dokumenty wymagane w postępowaniu:
4.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VII pkt 1 i formie
określonej w Części V SIWZ:
1) Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym
załącznik Nr 1 do SIWZ. raz załącznikami do formularza ofertowego.
2) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art.
25a ust.1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z
2015 r. poz. 2164 z późn. zm), zał. 2 do SIWZ.
3) Potwierdzenie wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 zł.
4.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, przekaże Zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem
oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4.3 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych n/w oświadczeń/dokumentów, które
potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do
wykluczenia:
a) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert) zaświadczenie/oświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające,
że oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu podatkowego,
b) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert) zaświadczenie/oświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności,
d) Wykaz wykonanych co najmniej 3 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł.
19
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, wymagany warunek musi spełniać przynajmniej jeden z nich.
e) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej w kwocie min. 1 000 000 ,00 zł.
f) Certyfikat ISO z aktualnym audytem.
g) Poświadczenie bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli min. „Poufne”
h) Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego o klauzuli min. „Poufne”.
i) Oświadczenie zawierające informację o liczbie zatrudnionych pracowników na umowę
o pracę wg stanu na dzień 31 października 2016 roku wraz z informacją o liczbie
pracowników posiadających Poświadczenia Bezpieczeństwa o klauzuli minimum
„Poufne” a także informacje o liczbie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę osób
niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr
127, poz. 721, z późn. zm.).
j) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń wymienionych w
załączniku nr 8 do SIWZ.
5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie
zamówienia, złożenie w/w oświadczeń dotyczy każdego podmiotu.
6. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ Część III pkt 4
ppkt 4.llit. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SIWZ Część
III pkt 4 ppkt 4.3 lit. a i b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
C z ę ś ć I V O p i s s p o s o b u o b l i c z a n i a c e n y o f e r t y
1. Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto-brutto usługi, na podstawie zestawienia wynikającego z załącznika nr 1 do oferty.
2. Ceny podane przez oferenta ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.
20
C z ę ś ć V T r y b i z a s a d y w y b o r u
n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą o zamówieniach publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną pozostawione bez dalszego rozpatrywania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów nie podlegających wykluczeniu.
2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1. Kryterium - Cena 60% - będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru: Cp min
60%Wp·─── · 100 = Qpi Cpi
Gdzie:
Wp – waga dla kryterium „Cena”
Qpi – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena” Cp min – najniższa cena brutto zaoferowana w przetargu
Cpi – cena brutto zawarta w ocenianej ofercie 2. Kryterium – aspekt społeczny, zatrudnienie do realizacji usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych w czasie trwania umowy osób niepełnosprawnych* w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) W/w osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity; Dz. U. z 2016r. poz. 1666 z późn. zm.)
21
Poniżej dwóch osób niepełnosprawnych
zatrudnionych na umowę o pracę.
0 pkt.
Dwie osoby lub więcej niepełnosprawne
zatrudnione na umowę o pracę.
20 pkt.
Ws – waga dla kryterium aspekt społeczny, zatrudnienie na umowę o pracę do
realizacji usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych w czasie trwania umowy osób niepełnosprawnych
Qsp – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „
Csp min – ilość osób zaoferowanych w przetargu
Csp – ilość osób zaoferowanych w ocienianej ofercie, * ( zatrudnienie minimum 2 osób niepełnosprawnych20%, brak zatrudnienia 0%) 3. Kryterium - najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu* 20% - będzie oceniane na podstawie podanego w ofercie czasu w minutach dokonania takiego wywozu, a ilość punktów będzie obliczona według poniższego wzoru:
Cw min
20%Ww·─── · 100 = Qw Cw
Ww – waga dla kryterium „najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu*”
Qw – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „najkrótszy czas
wywozu spryzmowanego śniegu*”
Cw min –najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu* zaoferowany w przetargu
Cw – najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu* w ocenianej ofercie. * najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu – czas, który jest potrzebny do usunięcia z posesji spryzmowanego śniegu.
3. Sposób oceny ofert Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę:
Qpi + Qsp + Qw = Qs
gdzie:
Qs – oznacza łączną oceną jako sumę punktów w poszczególnych kryteriach
Qpi – liczba punktów uzyskanych w kryterium „ Cena”
Qsp – liczba punktów uzyskanych w kryterium – „aspekt społeczny, zatrudnienie do
realizacji usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych w czasie trwania umowy osób niepełnosprawnych,
22
Qw – liczba punktów uzyskanych w kryterium - najkrótszy czas wywozu
spryzmowanego śniegu.
C z ę ś ć V I F o r m a i z a s a d y w n o s z e n i a w a d i u m
1. Wysokość wadium. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium
w wysokości: 16 000,00 zł.
2. Forma wadium.
Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 roku Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz 596 i Nr 216, poz.
1824).
3. Termin i miejsce wniesienia wadium
1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto
Zamawiającego Nr 02 1030 1508 0000 0005 5004 0085 Bank Handlowy
(decyduje data polecenia przelewu) Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć
do oferty.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych
w pkt 2 SIWZ dokument wadium należy dołączyć do oferty.
3) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie
skutkuje wykluczeniem oferenta z postępowania.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonanie umowy;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zwrot wadium.
Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, gdy:
23
Zgodnie z art. 46 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz.U. z 2015r poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający zwraca wadium wszystkim
wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu
postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z
zastrzeżeniem ust. 4a.
1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
5. Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie
złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził
zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak
możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy.
C z ę ś ć V I I Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y
1. Wymogi formalne
1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1
2) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub
oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
24
3) Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej
na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych
do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej
c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę
d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ
Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.
4) W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
Uwagi:
a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta – podpisującego ofertę.
b) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości.
c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający
dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty.
2. Opakowanie oferty
1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
25
2) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Oferenta wraz z adresem i nr telefonu.
3) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby
- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.
C z ę ś ć V I I I I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a
i o t w a r c i a o f e r t 1. Miejsce i termin składania ofert
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie ZMSP Pl. Starynkiewicza 7/9 w pok. Nr 307, piętro III do dnia 05.12.2016r., do godziny 1200.
2) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZMSP w pok. Nr 311, piętro III, w dniu 05.12.2016r., o godzinie 1230. 3. Publiczne otwarcie ofert
1) Otwarcie ofert jest jawne.
2) Dokonując otwarcia ofert ZMSP poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Oferenta, adres, (siedzibę), cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
4. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”
26
C z ę ś ć I X I s t o t n e p o s t a n o w i e n i a u m o w y
1. Termin płatności:
1. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna miesięcznie według stawki określonej w formularzu cenowo-ofertowym, potwierdzony przez ZMSP poprzez zatwierdzenie faktury do zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie wskazanym w ofercie, od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby ZMSP.
2. Faktury za wykonaną usługę będą doręczane ZMSP w terminie 7 dni od daty wystawienia.
3. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez ZMSP polecenia przelewu bankowego.
2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości uzgodnionych i zaakceptowanych w zawartej umowie z Wykonawcą.
C z ę ś ć X
P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania
1) O wyniku postępowania ZMSP powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury.
Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZMSP wskazanej w Części I pkt 1 SIWZ. Oraz na stronie internetowej Zarządu Mienia Skarbu Państwa http://zmsp.bip.um.warszawa.pl
2. Pouczenie o środkach odwoławczych
Odwołanie Art. 180. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
27
4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Art. 181. 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
28
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę. 5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. Wykaz załączników:
1) Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ wraz z zał. Nr 1,2,3 do formularza ofertowego.
2) Oświadczenia Wykonawcy 2 do SIWZ 3) Wzór umowy załącznik nr 3 do SIW
29
Załącznik nr 1do SIW
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Oferenta:.................................................................................
Adres: .................................................................................................
TEL./FAX: ………………………………………………………….
REGON: ……………………………………………………………
NIP: …………………………………………………………………
Dla (ZAMAWIAJĄCY): ............................................................................................................................................
Tryb przetargu nieograniczonego
na wykonanie:
WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ NA NIERUCHOMOŚCIACH SKARBU PAŃSTWA
ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCHY PRZEZ ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA W WARSZAWIE.
Ja (imię i nazwisko) ……………………………………………………………………………………………………… w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: ………………………………………………………………………………………………………………………………. 1. Oferuje:
1) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części II siwz/ za: - cenę: netto : ................................................................ zł. (słownie: …………………………………………………) brutto: ................................................................ zł. (słownie: …………………………………………………) - najkrótszy czas wywozu spryzmowanego śniegu …………………………………….
- ilość osób niepełnosprawnych zatrudnionych na umowę o pracę ……………………………..
2) Termin realizacji zamówienia ………………………………………………… 2. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 3. Akceptuje warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ 4. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres ……. dni. 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do:
1) podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
............................................................................................
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta )
2) Oferta została złożona na .......................... ponumerowanych stronach
(pieczęć Oferenta)
30
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
20)
21)
22)
23)
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Strona
.............
.............
.............
..............
.............
.............
.............
..............
..............
..............
.............
.............
.............
.............
............
............
............
...........
...........
...........
..........
.........
................................................, ......................... r. ............................................................................................ (miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Ofer
Załącznik nr 1
Formularza ofertowego
lp Adres nieruchomości Pow. wewnętrzna
budynku (m2)
Pow. terenu zewnętrznego
- utwardzonego
przy budynkach
(m2)
Pow. terenu zewnętrznego
nie utwardzonego
przy budynkach
(m2)
Razem teren
zewnętrzny do
sprzatania
stawka netto za
sprzątanie m2 pow wew.
Koszt sprzątania pow wew.
netto
stawka netto za
sprzątanie m2
pow zewnętrzne
j
Koszt sprzątania pow zew.
netto
stawka netto
za sprzątanie
m2 pow " biur"
Koszt sprzątania
pow " biur ". Netto
Uwagi
4+5 3*7 6*9 3*11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
metry - powierzchnie
do sprzątania
A
Budynki mieszkalne wraz
z terenami zewnętrznymi
1 Aleje Jerozolimskie 32 76,00 395,00 0,00 395,00
2 Agawy 11 0,00 227,00 417,00 644,00
3 Armii Krajowej 100 70,00 214,00 160,00 374,00
4 Augustówka 4 142,70 75,00 1 662,00 1 737,00
5 Białobrzeska 0,00 0,00 420,00 420,00
6 Biruty 18 50,60 73,00 564,00 637,00
7 Bitwy Warszawskiej 1920 0,00 0,00 919,00 919,00
8 Ciupagi 2 a, b, c, d, 2 bl. I,II,III 2 044,43 6 537,00
12 897,00 19 434,00
9 Czereśniowa 53 78,70 123,75 312,75 436,50
10 Czerniakowska 128 97,00 1 025,00 540,00 1 565,00
11 Gierymskiego 1 838,00 423,00 860,00 1 283,00
12 Gotarda 5 0,00 255,00 630,00 885,00
13 Grójecka 103 770,00 2 058,00 2 828,00
14 Grójecka 18/20 0,00 891,00 320,00 1 211,00
15 Jadźwingów 18 424,00 379,00 660,00 1 039,00
16 Klarysewska 57 225,71 1 056,00 298,00 1 354,00
17 Kopińska 42 0,00 0,00 455,00 455,00
18 Korkowa 163 44,40 1 895,10 2 545,00 4 440,10
32
19 Kostrzyńska 24 147,49 110,00 402,00 512,00
20 Kozietulskiego 4b 197,00 45,00 210,00 255,00
21 Koźmiana 2 (teren zewnętrzny) 0,00 804,00 3 365,00 4 169,00
22 Lucerny 106 63,00 246,00 1 249,00 1 495,00
23 Ludna 4 189,84 589,00 0,00 589,00
24 Nowy Świat 23 71,66 146,60 140,00 286,60
25 Olkuska 6 366,00 355,00 250,00 605,00
26 Powązkowska 80 74,88 161,00 255,00 416,00
27 Powsińska 73 293,00 1 200,00 740,00 1 940,00
28 Radzymińska 105 310,83 190,00 49,00 239,00
29 Senatorska 38 66,52 250,00 30,00 280,00
30 ul .bez nazwy i cz. ul. Deyny 0,00 4 568,00 500,00 5 068,00
31 Willowa 6 50,82 136,00 0,00 136,00
32 Żołnierzy Wyklętych (d.
Wrocławska) 0,00 0,00 3 829,00 3 829,00
RAZEM 5 922,58 23
139,45 36
736,75 59 876,20
B
Budynki biurowe wraz z terenami zewnętrznymi
33 Jazdów 10 a 0,00 55,00 310,00 365,00
34 pl. Starynkiewicza 7/9 939,22 0,00 0,00 0,00
35 Złota 70 0,00 289,00 0,00 289,00
RAZEM 939,22 344,00 310,00 654,00
C
Garaże i Hale garażowe wraz z
terenami zewnętrznymi
36 Belgijska 9 (hala garażowa) 673,62 477,00 62,00 539,00
37 Białowieska 17 0,00 490,00 85,00 575,00
38 Koźmiana 8 0,00 250,00 0,00 250,00
39 Lewicka 13/15 (hala
garażowa) 439,00 0,00 0,00 0,00
40 Tunelowa 0,00 1 234,00 617,00 1851,00
RAZEM 1 112,62 2 451,00 764,00 3 215,00
33
D tereny do sprzątania
41 29 Listopada 0,00 1 270,00 0,00 1 270,00
42 Bernardyńska 0,00 2 820,00 0,00 2 820,00
43 Corraziego 0,00 1 148,00 0,00 1 148,00
44 Nowy Świat /al. Jerozolimskie 0,00 240,00 0,00 240,00
45 Jasna 0,00 292,00 0,00 292,00
46 Kopijników 0,00 2 967,00 0,00 2 967,00
RAZEM 8 737,00 0,00 8 737,00
D 4
tereny do sprzątania z
czterema koszeniami
47 al. Zjednoczenia 0,00 0,00 2 107,00 2 107,00
48 al.Ujazdowskie 25 0,00 0,00 1 953,00 1 953,00
49 Batorego 0,00 0,00 840,00 840,00
50 Bohaterów Warszawy 31 0,00 250,00 446,00 696,00
51 Bokserska 77 0,00 1 700,00 2 000,00 3 700,00
52 Broniewskiego 0,00 1 109,00 1 109,00
53 Broniewskiego Elbląska-
Krasińskiego 0,00 4 524,00 9 453,00 13 977,00
54 Broniewskiego/Krasińskiego 0,00 123,00 1 350,00 1 473,00
55 Brygady Pościgowej 0,00 500,00 500,00
56 Bukowskiego 1 025,00 2 206,00 3 231,00
57 Gen.Maczka 0,00 0,00 1 229,00 1 229,00
58 Kanał Henrykowski 0,00 0,00 1 742,00 1 742,00
59 Kleszczowa 0,00 0,00 7 152,00 7 152,00
60 Kostrzyńska 0,00 1 065,00 1 065,00
61 Loteryjki 0,00 0,00 923,00 923,00
62 Marymoncka 0,00 0,00 3 717,00 3 717,00
63 Marywilska 0,00 0,00 1 538,00 1 538,00
64 Nowy Świat 0,00 313,00 270,00 583,00
65 Nowy Świat 0,00 294,00 120,00 414,00
34
66 Obserwatorów 0,00 0,00 1 118,00 1 118,00
67 Obserwatorów 0,00 0,00 194,00 194,00
68 Obserwatorów 0,00 0,00 3 892,00 3 892,00
69 Pawińskiego 0,00 115,00 700,00 815,00
70 Racławicka 0,00 1 517,00 1 517,00
71 Racławicka ( Mołdawska
/Bohdanowicza ) 0,00 500,00 5 047,50 5 547,50
72 Racławicka ( przy Jasielskiej
) 0,00 0,00 1 794,00 1 794,00
73 Republikańska / Sztandarów 0,00 414,00
12 272,00 12 686,00
74 Smolki /Sowińskiego 0,00 0,00 1 382,00 1 382,00
75 Sowińskiego 0,00 0,00 701,00 701,00
76 św. Boboli 0,00 0,00 367,00 367,00
77 Trasa Toruńska 0,00 0,00 220,00 220,00
78 Warecka 0,00 0,00 641,00 641,00
79 Włodarzewska 0,00 0,00 407,00 407,00
80 0,00
81
RAZEM 0,00 9 258,00
69 972,50 79 230,50
razem pow. wewnętrzna w bud
mieszkalnych 5 922,58
razem pow. zewnętrznych w bud
mieszkalnych 59 876,20
razem pow. wewnętrzna w bud
biurowych 939,22
razem pow. zewnętrznych w bud
biurowych 654,00
razem pow. wewnętrzna w halach i
garażach 1 112,62
razem pow. zewnętrzna w halach i
garażach 3 215,00
razem pow. terenów do sprzątania 8 737,00
razem tereny do sprzątania z
czterema koszeniami 79 230,50
OGÓŁEM 7 974,42 151 712,70
35
Załącznik nr 2 do formularza ofertowego
0,05
Arkusz kalkulacyjny
m 2 stawka za m2
miesięcznie
kwota netto miesięczna
stawka VAT
VAT kwota brutto miesięczne
ilość miesięcy
netto brutto
Razem pow. wewnętrzna w bud. mieszkalny
5 922,58 23% 12
Razem pow. zewnętrzna przy bud. mieszkalnych
59 876,20 8% 12
Razem pow. wewnętrzna w bud. biurowych.
939,22 23% 12
Razem pow. zewnętrzna przy bud.biurowych
654,00 8% 12
Razem pow. wewnętrzna w halla garażowych
1 112,62 23% 12
Razem pow. zewnętrzna przy garażach i halla garażowych
3 215,00 8% 12
Razem tereny do sprzątania
8 737,00 8% 12
Razem pow. D 4
79 230,50 8% 12
RAZEM
36
Załącznik nr 3 do formularza ofertowego
Ilość osób niepełnosprawnych zatrudnionych na umowę
o pracę.
osób w wymiarze
........../..........
........../..........
........../..........
........../..........
........../..........
37
Załącznik Nr 2 do SIWZ Wykonawca:
…………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ NA NIERUCHOMOŚCIACH SKARBU PAŃSTWA ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCHY PRZEZ
ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA W WARSZAWIE. oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w CZĘŚCI III SIWZ
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez zamawiającego w CZĘŚCI III SIWZ polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:
..……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
38
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Wykonawca: ………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
39
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ NA NIERUCHOMOŚCIACH SKARBU PAŃSTWA ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCHY PRZEZ
ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA W WARSZAWIE.
prowadzonego przez prowadzonego przez Zarządu Mienia Skarbu Państwa
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na
podstawie ww. przepisu]
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na
podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w
art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.
okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
40
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA
KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych
podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
41
Załącznik Nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWA NR ………………………………….
zawarta w dniu …….……… r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawą z siedzibą; w Warszawie (00-950) pl. Bankowy 3/5 reprezentowanym przez: Pana Tomasza Zgodę – Dyrektora Zarządu Mienia Skarbu Państwa, pl. Starynkiewicza 7/9, 02-015 Warszawa, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 26 listopada 2013r. znak GP-OR-0052.5073.2013, NIP 525-22-48-481, zwanym dalej Zamawiającym
a firmą ............................................................................................................................... z siedzibą w ...................................... przy ul. ........................................................ działającym na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydanym przez ……………………………….…………………………
REGON ………………., NIP ……………………. . reprezentowaną przez: ………………………………………. …………………………………….. ………………………………………. …………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą, W związku z wyborem oferty „Wykonawcy” na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo Zamówień Publicznych” (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r poz. 2164 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 (przedmiot umowy)
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług
związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach mieszkalnych i biurowych oraz garażach i halach garażowych, a także utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych przy budynkach mieszkalnych, biurowych i garażach wolnostojących oraz na innych terenach stanowiących własność Skarbu Państwa zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego.
2. Wykaz nieruchomości wraz z powierzchniami budynków oraz terenów
na których realizowane będą usługi, o których mowa w ustępie 1 stanowi załącznik nr 1 wraz ze zbiorczym zestawieniem powierzchni odnoszących się do poszczególnych nieruchomości - załącznik nr 9 do niniejszej umowy.
42
3. Szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy związanych ze świadczeniem usługi objętych przedmiotem umowy określa:
a. załącznik nr 2 odnoszący się do budynków mieszkalnych i terenów zewnętrznych przy budynkach mieszkalnych,
b. załączniki nr 3 i 3a, odnoszący się do budynków biurowych i terenów zewnętrznych przy budynkach użytkowych,
c. załącznik nr 4, odnoszący się do hal garażowych i budynków garaży wolnostojących oraz terenów zewnętrznych przy budynkach garaży wolnostojących,
d. załącznik nr 5 odnoszący się do pozostałych terenów - innych terenów do sprzątania.
e. załącznik nr 6 odnoszący się do pozostałych terenów z czterokrotnym koszeniem terenów Skarbu Państwa
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych
przedmiotem umowy o których mowa w pkt. 2 odnośnie poszczególnych nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego usług
uzupełniających, w stosunku do zamówienia podstawowego będącego przedmiotem niniejszej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty wykonawcy z załącznika nr 7 i 8 do wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy.
§ 2
(obowiązki Wykonawcy)
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wskazanych w § 1 usługi za pomocą własnych środków i narzędzi zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami oraz z przepisami obowiązującymi w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminach oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska w zakresie wynikającym w załączników 2 do 6 do umowy.
2. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie odpowiednie warunki socjalne
dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac ( przepisów BHP i P poż.)
4. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy realizacji prac objętych
przedmiotem umowy osób nie karanych i posiadających doświadczenie w wykonywaniu w/w zadań.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że Pracownicy Wykonawcy („Personel Wykonawcy”) realizujący wszystkie czynności zamówienia wskazane w
43
załącznikach nr od 2 do 6 do niniejszej umowy, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity; Dz. U. z 2016r. poz. 1666 z późn. zm.)
6. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami wykonującymi czynności określone w załączniku nr 3 do umowy wraz z pisemnym oświadczeniem, iż przedłożone umowy dotyczą „Personelu Wykonawcy”, o którym mowa w ust. 5
7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności określone w załączniku nr 3 do umowy wraz z oświadczeniem w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
8. W przypadku spowodowania szkody przez pracownika Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawy. Szkoda winna być stwierdzona protokółem spisanym przez obie strony.
9. Wykonawca przekaże listę osób skierowanych do pracy na terenie objętym
niniejszą umową, a w razie zmiany pracownika lub zastępstwa lista zostanie uaktualniona.
10. Wykonawca oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczeniową
od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą aktualną w okresie obowiązywania umowy.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich
za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy.
§ 3 (obowiązki Zamawiającego)
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykonania
zamówienia, istniejące miejsca poboru wody, energii elektrycznej. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi zgodnie z ustaleniami zawartymi w § 4
niniejszej umowy. § 4
(Wynagrodzenie, fakturowanie i rozliczenia)
1. Za wykonane usługi, o których mowa § 1 umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym załącznik nr 7 i 8 do umowy obliczone z uwzględnieniem następujących cen jednostkowych:
44
a. za utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków mieszkalnych wg stawki 0,00 zł/m2 + 23 % VAT = 0,00 zł/m2 ,
b. za utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych przy budynkach mieszkalnych
wg stawki 0,00 zł/m2 + 8 % VAT = 0,00 zł/m2 , c. za utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków biurowych
wg stawki 0,00 zł/m2 + 23 % VAT = 0,00 zł/m2 , d. za utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych
przy budynkach z lokalami użytkowymi wg stawki 0,00 zł/m2 + 8 % VAT = 0,00 zł/m2 , e. za utrzymanie czystości i porządku w halach garażowych
wg stawki 0,00 zł/m2 + 23 % VAT = 0,00 zł/m2 , f. za utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych
przy garażach wolnostojących i w hallach garażowych wg stawki 0,00 zł/m2 + 8 % VAT = 0,00 zł/m2 , g. za utrzymanie czystości i porządku na pozostałych terenach do
sprzątania wg stawki 0,00 zł/m2 + 8 % VAT = 0,00 zł/m2 , h. za utrzymanie czystości i porządku na pozostałych terenach do
sprzątania z czterokrotnym koszeniem wg stawki 0,00 zł/m2 + 8 % VAT = 0,00 zł/m2 ,
2. Rozliczenie usług określonych w § 1 następować będzie za prace, których
wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego, w okresach miesięcznych na podstawie cen określonych § 4 ust 1 pkt a-h według danych dotyczących powierzchni budynków i gruntów określonych w załącznikach nr 1, do umowy.
3. Wartość usług w okresie objętym umową określa się na łączną kwotę nie
przekraczającą: netto: ……………. zł (słownie: ………………………………………………….) brutto: ……………. zł. (słownie: ……………………………………………….) na podstawie formularza cenowego wynikającego z oferty Zleceniobiorcy.– załącznik 7 i 8.
4 Dla celów wystawienia faktur strony ustalają co następuje :
a. należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury - wystawionej wg zasad ustalonych w § 4 ust. 1, i dostarczonej do siedziby Zamawiającego,
b. za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto określoną kwotę.
5 Faktury będą wystawiane na Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, przy czym odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Mienia Skarbu Państwa – jednostka budżetowa m. st. Warszawy, pl. Starynkiewicza 7/9, 02-015 Warszawa.
45
6 Faktury za wykonaną usługę będą dostarczone do siedziby Zamawiającego do 5-go dnia następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym.
7 W przypadku zmiany stawki VAT w trakcie trwania umowy wykonawca będzie
zobowiązany w rozliczeniu oferowanych cen w ten sposób, aby przy uwzględnianiu nowej wysokości stawki podatku VAT, jednostkowa cena brutto nie była wyższa od ceny zaoferowanej w ofercie przetargowej.
§ 5
(kary umowne)
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy, przy rozliczeniu miesięcznym, kary umowne;
a. kwotę odpowiadającą podwójnej cenie części usługi należnej
w przypadku nieprawidłowego zrealizowania danej pracy, b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3.
2. Za niedopełnienie wymogów zatrudnienia Pracowników wykonujących
czynności określone w § 2 ust. 5 umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanowionego na podstawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu.
3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
4. Wszelkie uszkodzenia budynków, jego elementów, instalacji itp. oraz szkody
w terenie powstałe z winy Wykonawcy usuwane będą na koszt Wykonawcy.
5. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek nie wywiązywania się z obowiązków określonych umową.
§ 6
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług określonych niniejszą umową osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
46
§ 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 01.01.2017 r.
do 31.12.2017 r. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku nie
wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone dwukrotnym naliczeniem kar umownych o których mowa w § 5 ust. 1 a.
§ 8
1. W celu należytego zabezpieczenia umowy, Wykonawca wniósł na rzecz
Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3, w wysokości 00 000,00 zł. ( słownie:……………. 00/100) w formie………………………..
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedmiotu zamówienia.
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszona o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew przeniesiony na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 9
Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których administratorem, Danych jest Prezydent m. st. Warszawy lub Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa, co zatem idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informacji urzędu m. st. Warszawy i Zarządu Mienia Skarbu Państwa
§ 10
1. Zgodnie z art.144 PZP, Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące odpowiednio wartości umowy ( w szczególności dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w sposób proporcjonalny do dokonanych zmian ) lub zakresu przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1. zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów 2. wystąpienie okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a
dotyczące działań lub zaniechań:
a. osób trzecich, b. osób upełnomocnionych przez strony umowy, c. organów, d. zamawiającego,
w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie – bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym spełnienie świadczeń stron umowy w sposób określony pierwotnie w umowie,
47
3. wystąpienia okoliczności, na które strony nie miały wpływu, a dotyczące działania sił przyrody,
4. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
5. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
6. zmniejszenia zakresu usług, 7. gdy konieczność wprowadzenia zmian stanowi konsekwencję
udzielanych zamówień uzupełniających, 8. zmiany umowy mogą być dokonane również w przypadku
zaistnienia okoliczności wskazanych w art.. 144 ust 1 pkt 2-6 PZP
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 11
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, i ustawy Prawo zamówień publicznych .
§ 12
Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. .............................................. ..................................................... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
48
Załącznik nr 1 do wzoru umowy Wykaz nieruchomości objętych sprzątaniem
lp Adres nieruchomości
Pow. wewnętrzna
budynku (m2)
Pow. terenu zewnętrznego -
utwardzonego przy budynkach (m2)
Pow. terenu zewnętrznego
nie utwardzonego
przy budynkach (m2)
Razem teren zewnętrzny do
sprzątania
4+5
1 2 3 4 5 6
metry - powierzchnie do sprzątania
A Budynki mieszkalne wraz z terenami zewnętrznymi
1 Aleje Jerozolimskie 32 76,00 395,00 0,00 395,00
2 Agawy 11 0,00 227,00 417,00 644,00
3 Armii Krajowej 100 70,00 214,00 160,00 374,00
4 Augustówka 4 142,70 75,00 1 662,00 1 737,00
5 Białobrzeska 0,00 0,00 420,00 420,00
6 Biruty 18 50,60 73,00 564,00 637,00
7 Bitwy Warszawskiej 1920 0,00 0,00 919,00 919,00
8 Ciupagi 2 a, b, c, d, 2 bl. I,II,III 2 044,43 6 537,00 12 897,00 19 434,00
9 Czereśniowa 53 78,70 123,75 312,75 436,50
10 Czerniakowska 128 97,00 1 025,00 540,00 1 565,00
11 Gierymskiego 1 838,00 423,00 860,00 1 283,00
12 Gotarda 5 0,00 255,00 630,00 885,00
13 Grójecka 103 770,00 2 058,00 2 828,00
14 Grójecka 18/20 0,00 891,00 320,00 1 211,00
15 Jadźwingów 18 424,00 379,00 660,00 1 039,00
16 Klarysewska 57 225,71 1 056,00 298,00 1 354,00
17 Kopińska 42 0,00 0,00 455,00 455,00
18 Korkowa 163 44,40 1 895,10 2 545,00 4 440,10
19 Kostrzyńska 24 147,49 110,00 402,00 512,00
20 Kozietulskiego 4b 197,00 45,00 210,00 255,00
21 Koźmiana 2 (teren zewnętrzny) 0,00 804,00 3 365,00 4 169,00
22 Lucerny 106 63,00 246,00 1 249,00 1 495,00
23 Ludna 4 189,84 589,00 0,00 589,00
24 Nowy Świat 23 71,66 146,60 140,00 286,60
25 Olkuska 6 366,00 355,00 250,00 605,00
26 Powązkowska 80 74,88 161,00 255,00 416,00
27 Powsińska 73 293,00 1 200,00 740,00 1 940,00
28 Radzymińska 105 310,83 190,00 49,00 239,00
29 Senatorska 38 66,52 250,00 30,00 280,00
30 ul .bez nazwy i cz. ul. Deyny 0,00 4 568,00 500,00 5 068,00
31 Willowa 6 50,82 136,00 0,00 136,00
32 Żołnierzy Wyklętych (d.
Wrocławska) 0,00 0,00 3 829,00 3 829,00
RAZEM 5 922,58 23 139,45 36 736,75 59 876,20
49
B Budynki biurowe wraz z terenami zewnętrznymi
33 Jazdów 10 a 0,00 55,00 310,00 365,00
34 pl. Starynkiewicza 7/9 939,22 0,00 0,00 0,00
35 Złota 70 0,00 289,00 0,00 289,00
RAZEM 939,22 344,00 310,00 654,00
C Garaże i Hale garażowe wraz z terenami zewnętrznymi
36 Belgijska 9 (hala garażowa) 673,62 477,00 62,00 539,00
37 Białowieska 17 0,00 490,00 85,00 575,00
38 Koźmiana 8 0,00 250,00 0,00 250,00
39 Lewicka 13/15 (hala garażowa) 439,00 0,00 0,00 0,00
40 Tunelowa 0,00 1 234,00 617,00 1851,00
RAZEM 1 112,62 2 451,00 764,00 3 215,00
D tereny do sprzątania
41 29 Listopada 0,00 1 270,00 0,00 1 270,00
42 Bernardyńska 0,00 2 820,00 0,00 2 820,00
43 Corraziego 0,00 1 148,00 0,00 1 148,00
44 Nowy Świat /al. Jerozolimskie 0,00 240,00 0,00 240,00
45 Jasna 0,00 292,00 0,00 292,00
46 Kopijników 0,00 2 967,00 0,00 2 967,00
RAZEM 8 737,00 0,00 8 737,00
D 4 tereny do sprzątania z czterema koszeniami
47 al. Zjednoczenia 0,00 0,00 2 107,00 2 107,00
48 al. Ujazdowskie 25 0,00 0,00 1 953,00 1 953,00
49 Batorego 0,00 0,00 840,00 840,00
50 Bohaterów Warszawy 31 0,00 250,00 446,00 696,00
51 Bokserska 77 0,00 1 700,00 2 000,00 3 700,00
52 Broniewskiego 0,00 1 109,00 1 109,00
53 Broniewskiego Elbląska-
Krasińskiego 0,00 4 524,00 9 453,00 13 977,00
54 Broniewskiego/Krasińskiego 0,00 123,00 1 350,00 1 473,00
55 Brygady Pościgowej 0,00 500,00 500,00
56 Bukowskiego 1 025,00 2 206,00 3 231,00
57 Gen. Maczka 0,00 0,00 1 229,00 1 229,00
58 Kanał Henrykowski 0,00 0,00 1 742,00 1 742,00
59 Kleszczowa 0,00 0,00 7 152,00 7 152,00
60 Kostrzyńska 0,00 1 065,00 1 065,00
61 Loteryjki 0,00 0,00 923,00 923,00
62 Marymoncka 0,00 0,00 3 717,00 3 717,00
63 Marywilska 0,00 0,00 1 538,00 1 538,00
64 Nowy Świat 0,00 313,00 270,00 583,00
65 Nowy Świat 0,00 294,00 120,00 414,00
66 Obserwatorów 0,00 0,00 1 118,00 1 118,00
67 Obserwatorów 0,00 0,00 194,00 194,00
68 Obserwatorów 0,00 0,00 3 892,00 3 892,00
69 Pawińskiego 0,00 115,00 700,00 815,00
70 Racławicka 0,00 1 517,00 1 517,00
71 Racławicka ( Mołdawska
/Bohdanowicza ) 0,00 500,00 5 047,50 5 547,50
50
72 Racławicka ( przy Jasielskiej ) 0,00 0,00 1 794,00 1 794,00
73 Republikańska / Sztandarów 0,00 414,00 12 272,00 12 686,00
74 Smolki /Sowińskiego 0,00 0,00 1 382,00 1 382,00
75 Sowińskiego 0,00 0,00 701,00 701,00
76 św. Boboli 0,00 0,00 367,00 367,00
77 Trasa Toruńska 0,00 0,00 220,00 220,00
78 Warecka 0,00 0,00 641,00 641,00
79 Włodarzewska 0,00 0,00 407,00 407,00
80 0,00
81 0,00 0,00 0,00 0,00
RAZEM 0,00 9 258,00 69 972,50 79 230,50
razem pow. wewnętrzna w bud
mieszkalnych 5 922,58
razem pow. zewnętrznych w bud
mieszkalnych 59 876,20
razem pow. wewnętrzna w bud
biurowych 939,22
razem pow. zewnętrznych w bud
biurowych 654,00
razem pow. wewnętrzna w halach i
garażach 1 112,62
razem pow. zewnętrzna w halach i
garażach 3 215,00
razem pow. terenów do sprzątania 8 737,00
razem tereny do sprzątania z czterema
koszeniami 79 230,50
OGÓŁEM 7 974,42 151 712,70
51
Załącznik nr 2
do umowy wzoru umowy
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych w i przy budynkach mieszkalnych zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń. 2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku wewnątrz i na zewnątrz budynków codziennie.
3.1 Sprzątanie powierzchni wewnątrz budynku w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż:
a. zamiatanie klatek schodowych, kabin dźwigowych, zsypów domowych – codziennie, b. mycie podestów i stopni klatek schodowych z balustradami i pochylniami, kabin dźwigowych – 1 raz w tygodniu, c. mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnych – ( styczeń - grudzień po uzyskaniu zlecenia), d. mycie luksferów i gablot - 1 raz w tygodniu, e. mycie drzwi wejściowych na klatki schodowe – 1 raz w tygodniu. f. mycie drzwi do pomieszczeń ogólnych oraz ścian wykładzin lub malowanych farbą
olejną, łącznie z cokołami – 1 raz w miesiącu, g. zamiatanie schodów piwnicznych, pralni, suszarni i
innych pomieszczeń ogólnych – 1 raz w miesiącu, h. usuwanie zbędnych przedmiotów z w/w
pomieszczeń oraz z klatki schodowej w miarę potrzeb w miejsca do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa ).
3.2 Czynności dotyczące obsługi budynku:
f. Kontrolowanie zapalonego światła na klatkach schodowych – żarówek na korytarzach ogólnych, w bramach, prześwitach piwnicach oraz innych miejscach przeznaczonych do wspólnego użytku wraz z numerem policyjnym,
g. Dbałość o należyty stan zbiorników do gromadzenia odpadów,
52
h. Wywieszanie flag narodowych oraz właściwa ich konserwacja,
i. Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów itp. wywieszonych bez zgody administratora,
j. Ponadto do obowiązków firmy sprzątającej należy ścisłe przestrzeganie przepisów porządku domowego, obowiązujących przepisów prawa i zarządzeń właściwych organów bądź przełożonych.
3.3 Teren zewnętrzny przy budynkach mieszkalnych :
m. Codzienne - sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place)
n. Bieżące sprzątanie altanek śmietnikowych o. Chlorowane altanek i komór zsypowych (chlor płynny) – w miarę
potrzeb, minimum 1 raz w miesiącu, p. Codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej
utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place) oraz altanki śmietnikowej
q. Oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni, krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu.
r. W okresie zimowym ustawienie skrzyń na piach w ilości 1 sztuki na nieruchomość.
s. Wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w celu uniknięcia gołoledzi na chodnikach i drogach dojścia do budynków i altanek śmietnikowych.
t. Codzienne sprzątanie trawników. u. Odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, v. Sprzątanie w worki i wywóz liści, w. Konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie
pielęgnacyjne w miarę potrzeb, x. Koszenie trawy wraz z jej wywozem po uzyskaniu zlecenia
( kwiecień ÷ październik – co trzy tygodnie )
U W A G A Nie dopuszcza się pryzmowania śniegu z wyłączeniem okresu niezbędnego do jego wywiezienia.
53
Załącznik nr 3
do wzoru umowy
str. 1
Z A K R E S P R A C
( przy stałym sprzątaniu wewnętrznym biura )
Lp. Przedmiot Czynność Wykonanie
1 Kosze na śmieci Opróżnienie Codziennie
2 Kosze na śmieci Mycie 1 x w miesiącu
3 Lampy biurowe Odkurzanie Codziennie
4 Telefony wycieranie na sucho 1 x w tygodniu
5 Meble skórzane i tapicerskie odkurzanie i konserwacja 1 x w tygodniu
6 Parapety
odkurzanie i wytarcie na mokro Codziennie
7 Szafy
odkurzanie i wytarcie na mokro 1 x w miesiącu
8 Obrazy Odkurzanie 1 x w miesiącu
9 Kaloryfery Odkurzanie 1 x w miesiącu
10 Krzesła Odkurzanie 1 x w tygodniu
11 Biurka wycieranie na mokro Codziennie
12 Drzwi Mycie 1 x w miesiącu
13 Drzwi miejsca zabrudzone Codziennie
14 Powierzchnie przeszklone w ; drzwiach, obrazach, gablotach, itp.
przecieranie na mokro 1 x w tygodniu
15 Wykładziny dywanowe pokoje biurowe Odkurzanie Codziennie
16 Wykładziny dywanowe pokoje biurowe Pranie 1 raz w kwartale
17 Wykładzina tarkett w pokojach biurowych mycie na mokro Codziennie
18 Wykładzina tarkett w pokojach biurowych Polimeryzacja 1 raz w kwartale
19 Korytarze – komunikacja tarkett mycie na mokro Codziennie
20 Korytarze – komunikacja tarkett Polimeryzacja 1 raz w kwartale
21 Podłogi z terakoty i PCV oczyszczenie na mokro 1 raz w tygodniu
22 Wycieraczki Trzepanie Codziennie
23 Wycieraczki Pranie 1 raz w kwartale
24 Listwy przypodłogowe Wycieranie 1 raz w tygodniu
25 Wyłączniki oświetleniowe Odkurzanie 1 raz w tygodniu
26 Urządzenia sanitarne mycie, dezynfekcja Codziennie
27 Armatura: krany, lustra, pojemniki na ręczniki i papier toaletowy itp..
mycie polerowanie Codziennie
28 Glazura Mycie 1 raz w tygodniu
29 Podłogi w WC mycie i dezynfekcja Codziennie
30 Pomieszczenia sanitarne neutralizacja zapachów Codziennie
31 Papier, ręczniki papierowe, mydło Uzupełnienie na bieżąco
32 Pajęczyny Usuwanie w miarę potrzeb
33 Balkony Sprzątanie w miarę potrzeb
34 Okna Mycie 1 raz w kwartale
54
Załącznik nr 3a
do wzoru umowy
str. 2
ZAKRES PRAC
przy stałym sprzątaniu terenu przy budynkach z lokalami użytkowymi
Lp. Przedmiot Czynność Wykonanie
1 Utrzymywanie w czystości ciągów pieszych, podwórka i trawników
uprzątanie śmieci i zanieczyszczeń
Codziennie
2 Utrzymanie w czystości ciągów pieszo-jezdnych.
zamiatanie Codziennie
3 Kosmetyka ciągów pieszo-jezdnych
mycie szlaufem 1 w miesiącu w sezonie letnim
4
Odśnieżanie zgarnianie, zamiatanie, posypywanie piaskiem oraz natychmiastowy wywóz zalegającego śniegu
w czasie opadów śniegu w sezonie zimowym
55
Załącznik nr 4 do wzoru umowy
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych w i przy halach garażowych oraz garażach wolnostojących Zarządzanych i administrowanych
przez Zamawiającego
1.Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s Dzierżaw i Eksploatacji.
2.Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego.
3.Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku w hali garażowej ( poniedziałek, środa i piątek) oraz garażach wolnostojących ( wtorek i czwartek, zima codziennie).
3.1 Sprzątanie powierzchni wewnątrz- hali garażowej ale nie rzadziej niż:
a. zamiatanie wjazdu oraz komunikacji do miejsc postojowych
– trzy razy w tygodniu, b. mycie wjazdu oraz komunikacji wraz z miejscami postojowymi – po
uzyskaniu zlecenia - 1 razy w kwartale, c. usuwanie zbędnych przedmiotów z w/w pomieszczeń w miarę potrzeb
w miejsce do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa ) d. w sezonie zimowym przy opadach śniegu usuwanie błota
pośniegowego na całej powierzchni hali garażowej – w miarę potrzeb.
3.2 Czynności dotyczące obsługi hali garażowej: a. czuwanie nad przestrzeganiem porządku, przez najemców miejsc
postojowych , b. ponadto do obowiązków firmy sprzątającej należy ścisłe przestrzeganie,
obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów bądź przełożonych.
3,3 Czynności dotyczące obsługi garaży wolnostojących:
a. usuwanie zbędnych przedmiotów z podjazdów do garaży wolnostojących w miarę potrzeb w miejsce do tego przeznaczone ( altanka śmietnikowa ) b. po sezonie zimowym sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place – z zalegającego piachu. c. Codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, jezdnie, bramy, prześwity, place), d. Oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni, krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu z całego terenu utwardzonego przynależnego przy garażach,
56
6) Wysypywanie piaskiem w okresie zimowym chodników i dróg dojścia przy nieruchomości garażowej celem uniknięcia gołoledzi – w miarę potrzeb,
7) W okresie zimowym ustawienie skrzyń na piach w ilości 1 sztuki na nieruchomość,
8) Sprzątanie trawników – dwa razy w tygodniu, 9) Odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., – w miarę potrzeb, 10) Sprzątanie w worki i wywóz liści, w miarę potrzeb, 11) Koszenie trawy wraz z jej wywozem w miarę potrzeb po
uzyskaniu zlecenia ( lipiec ÷ październik - 1 raz w miesiącu )
Załącznik nr 5 do wzoru umowy
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych na terenach niezabudowanych zarządzanych i administrowanych
przez Zamawiającego
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń.
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w
celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach zewnętrznych oraz utrzymaniem zieleni – dwa razy w tygodniu ( wtorek i czwartek, zima codziennie)
a. codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki,
jezdnie, bramy, prześwity, place), b. oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni,
krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu,
c. w okresie zimowym ustawienie skrzyni na piach na przedmiotowych działkach do sprzątania w ilości 1 szt. na nieruchomość,
d. wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w miarę potrzeb celem uniknięcia gołoledzi chodników i dróg,
e. po sezonie zimowym sprzątanie całej powierzchni, f. sprzątanie trawników ze śmieci butelek i puszek, - dwa razy w tygodniu g. odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, h. sprzątanie w worki i wywóz liści, i. konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie pielęgnacyjne w
miarę potrzeb.
57
Załącznik nr 6 do wzoru umowy
Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy wykonywanych na terenach niezabudowanych zarządzanych i administrowanych
przez Zamawiającego z 4 - krotnym koszeniem
1. Przedstawiciel Wykonawcy, nadzorujący prace, ma obowiązek przynajmniej jeden raz dziennie, w ustalonych godzinach, zgłoszenia się do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa – Wydział d/s. Dzierżaw i Eksploatacji w celu odebrania zleceń. 2. Zobowiązuje się Wykonawcę do stałego uaktualniania numeru telefonu w celu możliwości uzyskania kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Obowiązki związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach zewnętrznych oraz utrzymaniem zieleni – dwa razy w tygodniu ( wtorek i czwartek, zima codziennie). a. codzienne sprzątanie zimą powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki,
jezdnie, bramy, prześwity, place), b. oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota przejść dla pieszych, jezdni,
krawężników, studzienek ściekowych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, natychmiastowe usuwanie gołoledzi oraz wywóz zalegającego śniegu,
c. w okresie zimowym ustawienie skrzyni na piach na przedmiotowych działkach do sprzątania w ilości 1 szt. na nieruchomość,
d. wysypywanie piaskiem w okresie zimowym w miarę potrzeb celem uniknięcia gołoledzi chodników i dróg,
e. po sezonie zimowym sprzątanie całej powierzchni, f. sprzątanie trawników ze śmieci butelek i puszek, - dwa razy w tygodniu g. odchwaszczanie żywopłotów, rabat, itp., - w miarę potrzeb, h. sprzątanie w worki i wywóz liści, i. konserwacja zieleni niskiej (żywopłoty, krzewy) – cięcie pielęgnacyjne
w miarę potrzeb, j. czterokrotne koszenie trawników w okresie maj ÷ październik
Załącznik nr 7 do wzoru umowy stanowić będzie wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 1 do formularza
ofertowego.
58
Załącznik nr 8 do wzoru umowy.
Wymagany sprzęt zmechanizowany, narzędzia i urządzenia.
.
Lp. Nazwa sprzętu Ilość szt.
1. Traktor z pługiem do usuwania śniegu o parametrach i
wydajności typu Ursus, Zetor itp
3 szt.
2. Zamiatarki spalinowe 4 szt.
3. Odkurzacze spalinowe do liści 5 szt.
4. Kombajn myjąco-szorujący (garaże) 1 szt.
5. Pługosolarka 1 szt.
6. Kosiarki spalinowe 4 szt.
7. Samochody ciężarowe 8 szt.
8.
Urządzenie do
Polimeryzacji 1 szt.
dnia …… …………………………………….
59
Załącznik nr 9 do wzoru umowy.
Lp Adres
Ogólna pow.
wewnętrzna w tym:
Pomieszczenia biurowe
(m2)
Klatki schodowe
(m2)
Korytarze (m2)
Łazienki (m2)
Umywalki (szt.)
Pojemniki na mydło w płynie
(szt.)
Muszle ustępowe
( szt.)
Pisuar (szt.)
Okna pow. (m2.)
Powierzchnia zewnętrzna, w tym (m2)
Pow. Terenu utwardzonego
(m2)
Pow. Terenu
zielonego ( m2)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Aleje Jerozolimskie 32 76,00 - 76,00 - - - - - 6,21
395,00 395,00 0,00
2 Agawy 11 0,00 - - - - - - - - - 644,00 227,00 417,00
3 Armii Krajowej 100 (d.
Żółkiewskiego 17 Wesoła) 70,00 - 50,00 - - - - - - 2,31 374,00 214,00 160,00
4 Augustówka 4 142,70 - 21,00 - - - - - - 13,66 1 737,00 75,00 1 662,00
5 Białobrzeska 0,00 - - - - - - - - - 420,00 0,00 420,00
6 Biruty 18 50,60 - - - - - - - - - 637,00 73,00 564,00
7 Bitwy Warszawskiej 1920 0,00 - - - - - - - - -
919,00 0,00 919,00
8 Ciupagi 2 a,b,c,d, 2 bl. l, ll, lll. 2 044,43 - 631,68 - - - - - - 147,02
19 434,00 6 537,00 12 897,00
9 Czereśniowa 53 78,70 - 78,70 - - - - - - 2,30 436,50 123,75 312,75
10 Czerniakowska 128 97,00 - 73,15 - - - - - - 91,08 1 565,00 1 025,00 540,00
11 Gierymskiego 1 838,00 - 464,67 - - - - - - 22,91 1 283,00 423,00 860,00
12 Gotarda 5 0,00 - - - - - - - - - 885,00 255,00 630,00
13 Grójecka 103 0,00 - 0,00 - - - - - - 0,00 2 828,00 770,00 2 058,00
14 Grójecka 18/20 0,00 - - - - - - - - - 1 211,00 891,00 320,00
15 Jadźwingów 18 424,00 - 125,33 - - - - - - 0,00 1 039,00 379,00 660,00
16 Klarysewska 57 225,71 - 225,71 - - - - - - 25,10 1 354,00 1 056,00 298,00
17 Kopińska 42 0,00 - - - - - - - - - 455,00 110,00 345,00
18 Korkowa 163 44,40 - 44,40 - - - - - - 12,30 4 440,10 1 895,10 2 545,00
60
19 Kostrzyńska 24 147,49 - 147,49 - - - - - - - 512,00 110,00 402,00
20 Kozietulskiego 4b 197,00 - 154,35 - - - - - - 0,00 255,00 45,00 210,00
21 Koźmiana 2 (teren zewnętrzny) 0,00
- - - - - - - - - 4 169,00 804,00 3 365,00
22 Lucerny 106 63,00 - 38,22 - - - - - - 2,65 1 495,00 246,00 1 249,00
23 Ludna 4 189,84 - 189,84 - - - - - - 26,52 589,00 589,00 0,00
24 Nowy Świat 23 71,66 - 71,66 - - - - - - 4,41 286,60 146,60 140,00
25 Olkuska 6 366,00 - 139,00 - - - - - - 27,90 605,00 355,00 250,00
26 Powązkowska 80 74,88 - 74,88 19,50 416,00 161,00 255,00
27 Powsińska 73 293,00 - 220,80 - - - - - - 95,00 1 940,00 1 200,00 740,00
28 Radzymińska 105 310,83 - 182,32 - - - - - - 27,00 239,00 190,00 49,00
29 Senatorska 38 66,52 - 66,52 - - - - - - - 280,00 250,00 30,00
30 ul .bez nazwy i cz. ul. Deyny 0,00
- - - - - - - - - 5 068,00 4 568,00 500,00
31 Willowa 6 50,82 - 50,82 - - - - - - 44,06 136,00 136,00 0,00
32 Żołnierzy Wyklętych (d. Wrocławska) 0,00 - - - - - - - - -
3 829,00 0,00 3 829,00
33 Jazdów 10 a 0,00 - - - - - - - - - 365,00 55,00 310,00
34 pl. Starynkiewicza 7/9 939,22 680,79 0 203,08 55,35 7 11 10 2 354,10 0,00 0,00 0,00
35 Złota 70 0,00 - - - - - - - - - 289,00 289,00 0,00
36 Belgijska 9 (teren zewnętrzny) 673,62 - - - - - - - - -
539,00 477,00 62,00
37 Białowieska 17 0,00 - - - - - - - - - 575,00 490,00 85,00
38 Koźmiana 8 0,00 - - - - - - - - - 250,00 250,00 0,00
39 Lewicka 13/15 (hala garażowa) 439,00 - - - - - - - - -
0,00 0,00 0,00
40 Tunelowa 0,00 - - - - - - - - - 1 851,00 1 234,00 617,00
41 29 Listopada 0,00 - - - - - - - - - 1 270,00 1270,00 0,00
61
42 Bernardyńska 0,00 - - - - - - - - - 2 820,00 2820,00 0,00
43 Corraziego 0,00 - - - - - - - - - 1 148,00 1148,00 0,00
44 Nowy Świat /al. Jerozolimskie 0,00 - - - - - - - - -
240,00 240,00 0,00
45 Jasna 0,00 - - - - - - - - - 292,00 292,00 0,00
46 Kopijników 0,00 - - - - - - - - - 2 967,00 2967,00 0,00
47 al. Zjednoczenia 0,00 - - - - - - - - - 2 107,00 0,00 2 107,00
48 al.Ujazdowskie 25 0,00 - - - - - - - - - 1 953,00 0,00 1 953,00
49 Batorego 0,00 - - - - - - - - - 840,00 840,00
50 Bohaterów Warszawy 31 0,00 - - - - - - - - -
696,00 250,00 446,00
51 Bokserska 77 0,00 - - - - - - - - - 3 700,00 1 700,00 2 000,00
52 Broniewskiego 0,00 - - - - - - - - - 1 109,00 1 109,00
53 Broniewskiego Elbląska-Krasińskiego 0,00 - - - - - - - - -
13 977,00 4 524,00 9 453,00
54 Broniewskiego / Krasińskiego 0,00 - - - - - - - - -
1 473,00 123,00 1 350,00
55 Brygady Pościgowej 0,00 - - - - - - - - - 500,00 500,00
56 Bukowskiego 0,00 - - - - - - - - - 3 231,00 1 025,00 2 206,00
57 Gen.Maczka 0,00 - - - - - - - - - 1 229,00 0,00 1 229,00
58 Kanał Henrykowski 0,00 - - - - - - - - - 1 742,00 0,00 1 742,00
59 Kleszczowa 0,00 - - - - - - - - - 7 152,00 0,00 7 152,00
60 Kostrzyńska 0,00 - - - - - - - - - 1 065,00 0,00 1 065,00
61 Loteryjki 0,00 - - - - - - - - - 923,00 0,00 923,00
62 Marymoncka 0,00 - - - - - - - - - 3 717,00 0,00 3 717,00
63 Marywilska 0,00 - - - - - - - - - 1 538,00 0,00 1 538,00
64 Nowy Świat 0,00 - - - - - - - - - 583,00 313,00 270,00
65 Nowy Świat 0,00 - - - - - - - - - 414,00 294,00 120,00
66 Obserwatorów 0,00 - - - - - - - - - 1 118,00 0,00 1 118,00
67 Obserwatorów 0,00 - - - - - - - - - 194,00 0,00 194,00
62
68 Obserwatorów 0,00 - - - - - - - - - 3 892,00 0,00 3 892,00
69 Pawińskiego 0,00 - - - - - - - - - 815,00 115,00 700,00
70 Racławicka 0,00 - - - - - - - - - 1 517,00 1 517,00
71 Racławicka ( Mołdawska /Bohdanowicza ) 0,00 - - - - - - - - -
5 547,50 500,00 5 047,50
72 Racławicka ( przy Jasielskiej ) 0,00 - - - - - - - - -
1 794,00 0,00 1 794,00
73 Republikańska / Sztandarów 0,00 - - - - - - - - -
12 686,00 414,00 12 272,00
74 Smolki /Sowińskiego 0,00 - - - - - - - - - 1 382,00 1 382,00
75 Sowińskiego 0,00 - - - - - - - - - 701,00 0,00 701,00
76 św. Boboli 0,00 - - - - - - - - - 367,00 0,00 367,00
77 Trasa Toruńska 0,00 - - - - - - - - - 220,00 0,00 220,00
78 Warecka 0,00 - - - - - - - - - 641,00 0,00 641,00
79 Włodarzewska 0,00 - - - - - - - - - 407,00 407,00
RAZEM 7 974,42 680,79 3 126,54 203,08 55,35 7,00 11,00 10,00 2,00 924,03 151 712,70 44 039,45
107 673,25
WSZYSTKIE BUD - tereny zabudowane ( budynki mieszkalne) - lastryko , lamperia do wys 1,4-1,5 m
pl. Starynkiewicza 7/9
pomieszczenia biurowe 680,79m2, w tym wydładzina dywanowa 656,07 m2, wykładzina tarket 24,72 m2, komunikacja - korytarz wykladzina tarket 203,08 m2 , łazienki pow 55,35m2 umywalki 7, wc 10 , pisuary 2, terakota glazura do 2,8m
- pojemniki na mydło średnio około 0,7 l 11 szt
- lustra - 7szt. w łazienkach
- pojemniki na reczniki 9 szt.
63