Zmiany w prawie pracy 2017 r.

Umowa o pracę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy

Wejście w życie – 1 września 2016 r.

Pracodawca, przed dopuszczeniem do pracy [wcześniej – w dniu rozpoczęcia pracy], ma obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie:

stron umowy o pracę,

rodzaju umowy o pracę,

warunków umowy (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, miejsce pracy, termin rozpoczęcia pracy).

Naruszenie ww. obowiązku jest wykroczeniem karanym grzywną od 1.000 do 30.000 zł.

Zmiany związane z wprowadzaniem reg. pracy, reg. wynagradzania oraz tworzeniem

ZFŚS

Przedmiot zmian – od 1 stycznia 2017 r.:

Podniesienie progów dotyczących obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy oraz tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z 20 do 50 pracowników.

Skutek: odciążenie mniejszych pracodawców z uwagi na brak konieczności ustalania wspomnianych regulacji wewnątrzzakładowych oraz tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• art. 772 Kodeksu pracy • art. 104 Kodeksu pracy • art. 3 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Pracodawca zobowiązany jest do wprowadzania wyżej wymienionych regulacji wewnątrzzakładowych oraz tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w przypadku gdy: zatrudnia co najmniej 50 pracowników (a w przypadku ZFŚS – co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty), zatrudnia co najmniej 20 pracowników i mniej niż 50 pracowników, jeżeli z wnioskiem o to wystąpi zakładowa organizacja związkowa.

Wydłużenie terminu na odwołanie się od wypowiedzenia umowy o pracę

Od 1 stycznia 2017 r.

Zmianie uległy terminy dotyczące wniesienia odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę, żądania przywrócenia do pracy lub odszkodowania oraz żądania nawiązania umowy o pracę.

Nowy art. 264 Kodeksu pracy:

§ 1. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę.

§ 2. Żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę.

§ 3. Żądanie nawiązania umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie

Od 1.01.2016 r. obowiązują pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 5 pracowników, a od 1.01.2018 r. będą obowiązywać wszystkich pracodawców – bez względu na wielkość.

Korzystanie z systemu e-zwolnień wymaga uprzedniej rejestracji na Platformie Usług Elektronicznych ZUS i utworzenia tam indywidualnego konta. Na tym koncie będą udostępniane e-zwolnienia wystawiane pracownikom.

Lekarze mają obecnie (do końca 2017 r.) jedynie możliwość (a nie obowiązek) wystawiania e-zwolnień – mogą zatem jeszcze ciągle wystawiać tradycyjne zwolnienia papierowe.

Korzyści dla pracodawców z wystawiania e-zwolnień:

szybszy dostęp do zwolnienia (najpóźniej następnego dnia po wystawieniu),

w konsekwencji – szybsza możliwość skontrolowania zwolnienia przez pracodawcę lub ZUS.

Nowa wysokość wynagrodzenia minimalnego za pracę

Od 1 stycznia 2017 r.

Kwota 2000 zł brutto miesięcznie;

Dotyczy wszystkich pracowników, także tych w pierwszym roku pracy (uchylony został przepis pozwalający na zatrudnienie pracownika w pierwszym roku jego pracy za 80% wynagrodzenia minimalnego);

Pracodawca ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia minimalnego w nowej wysokości, nawet jeśli w ślad za zmianą przepisów nie dostosował treści umowy o pracę.

Konsekwencje zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia

Nowa wysokość dodatku za pracę w porze nocnej (przykładowo – w lutym 2017 r. – stawka godzinowa – 12,50 zł, a 20% stawki godzinowej – 2,50 zł);

Zmiana najniższej podstawy wymiaru świadczeń chorobowych – tj. wynagrodzenia za czas choroby (z art. 92 kodeksu pracy) i zasiłku chorobowego – od 1.01.2017 r. – 1728,80 zł;

Wyższa maksymalna kwota odprawy za rozwiązanie stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (15x wynagrodzenie minimalne = 30.000 zł) – art. 8 ust. 4 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników;

Wyższa kwota wolna od potrąceń z wynagrodzenia za pracę – art. 871 kp (zgodnie ze stanowiskiem GIP, ma ona zastosowanie do potrąceń dokonywanych od 1.01.2017 r., nawet gdyby potrącenie dotyczyło wynagrodzenia należnego za 2016 r.);

Wyższa o 30,91 zł składka na ubezpieczenie społeczne za pracownika wynagradzanego minimalnym

wynagrodzeniem.

Zmiany zasad wynagradzania zleceniobiorców i samozatrudnionych od 1.01.2017 r.

Minimalne stawki godzinowe dla zleceniobiorców i samozatrudnionych od 2017 r.

Podmioty objęte minimalną stawką godzinową:

– Zleceniobiorcy – osoby fizyczne niewykonujące działalności gospodarczej,

– Samozatrudnieni - osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniające pracowników lub niezawierające umów ze zleceniobiorcami;

które przyjmują zlecenie lub świadczą usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r. ), na rzecz:

• przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r.)

• albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej,

w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności.

Minimalne stawki godzinowe dla zleceniobiorców i samozatrudnionych od

2017 r.

Wysokość minimalnej stawki godzinowej:

– wysokość minimalnej stawki godzinowej jest uzależniona od minimalnego wynagrodzenia za pracę.

– podstawą dla ustalania minimalnej stawki za godzinę pracy na zleceniu lub umowie o świadczenie usług w 2017 r. jest kwota 12 zł brutto za godzinę, zwaloryzowana o wskaźnik wynikający z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonej na 2017 r. przez wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą w 2016 r.

– od 1 stycznia 2017 r. kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 2000 zł, minimalna stawka godzinowa w 2017 r. dla zleceniobiorców i usługobiorców wynosi 13 zł brutto za godzinę (2000 zł : 1850 zł x 12 zł);

– wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej;

Kwestie praktyczne

UWAGA:

Minimalna stawka godzinowa będzie miała zastosowanie do każdej umowy zlecenia, niezależnie od liczby umów łączących strony – w tym również do umów trwających w życie w dacie wejścia nowych przepisów,

Minimalnej stawki godzinowej nie stosuje się wobec innych umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy agencyjnej, umowy dostawy),

Stawka minimalna dotyczy również umów zlecenia z własnym pracodawcą,

Jeżeli z umowy wynika wynagrodzenie niższe niż minimalne, to przy wypłacie wynagrodzenia należy dopłacić do minimalnego za każdą godzinę wykonywania czynności,

Minimalne wynagrodzenie obowiązuje niezależnie od sposobu wynagradzania – godzinowy, dzienny, tygodniowy, miesięczny,

Jeżeli kilka osób wykonuje zlecenie, każda ma prawo do minimalnej stawki,

Stawka minimalna obowiązuje niezależnie od tego, czy współpraca stron jest jednorazowa czy stała.

Zakaz zrzeczenia się prawa do minimalnego wynagrodzenia, sposób zapłaty

Ustawodawca przewidział zakaz zrzeczenia się minimalnej stawki godzinowej – jest nieograniczony w czasie; można się zrzec nadwyżki ponad stawkę minimalną,

Brak możliwości przeniesienia prawa do minimalnego wynagrodzenia na inną osobę – nie oznacza to jednak, że zleceniobiorca nie może złożyć dyspozycji przelewu wynagrodzenia na rachunek należący do innej osoby,

Minimalne wynagrodzenie musi być wypłacone w formie pieniężnej, nadwyżka już nie,

Przepisy nie wskazują waluty, więc można wypłacić wynagrodzenie minimalne również w walucie innej niż PLN,

Jeżeli umowa jest zawarta na okres dłuższy niż miesiąc, to wynagrodzenie wynikające ze stawki

minimalnej musi być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu.

Wyłączenia od stosowania minimalnej stawki godzinowej

Umowy, w których mowa w art. 734 i 750 KC, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca,

a przysługujące mu wynagrodzenie jest uzależnione wyłącznie od rezultatu wykonania zlecenia.

Case study:

Co z przedstawicielami handlowymi

- jeżeli strony nie ustaliły terenu działania

przedstawiciela?

Czy wyłączone z minimalnej stawki

godzinowej są osoby, których

wynagrodzenie składa się tylko w części

z prowizji?

Wyłączenie to nie będzie obejmowało przypadków:

1. w których wykonanie zlecenia w konkretnym miejscu lub czasie wynika z umowy bądź istoty zlecenia lub usługi (np. ochrona obiektów, sprzątanie, opieka nad dzieckiem lub osobą niepełnosprawną);

2. gdy w umowie zostanie wskazanych kilka lokalizacji, gdzie ma być spełnione świadczenie, przy czym o kolejności i czasie realizacji usługi w tych miejscach będzie decydował sam zleceniobiorca.

Wyłączenia od stosowania minimalnej stawki godzinowej cd.

Umowy, określone w art. 8d ustawy o wynagrodzeniu minimalnym, w szczególności są to umowy:

• dotyczące usług opiekuńczych i bytowych realizowanych przez prowadzenie rodzinnego domu pomocy, zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,

• o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej,

• w przedmiocie prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

• dotyczące usług polegających na sprawowaniu opieki nad grupą osób lub osobami podczas wypoczynków lub wycieczek - jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba,

Potwierdzanie godzin pracy zleceniobiorców – nowy warunek obowiązujący od 1 stycznia 2017 r.

Art. 8b:

Ust. 1: W przypadku umów, o których mowa w art. 734 art. 750 Kodeksu cywilnego, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Ust. 2: W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Ust. 3: Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

UWAGA:

potwierdzanie liczby godzin wykonywania zlecenia nie musi przybierać formy ewidencji czasu pracy,

potwierdzenie nie musi mieć formy pisemnej – może być również forma elektroniczna lub dokumentowa – ale nie ustna!

Ważne:

Powyższych przepisów nie stosuje się do wykonującego zlecenie lub świadczącego usługi w przypadku skierowania takich osób do wykonania zlecenia lub świadczenia usług na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 360). W takim przypadku pracodawca użytkownik, na rzecz którego jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, prowadzi ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Przykładowe formy realizacji obowiązku poinformowania zleceniodawcy o

liczbie godzin pracy zleceniobiorcy:

przesyłanie drogą mailową na koniec wskazanego okresu (np. miesięcznego) informacji o liczbie godzin wykonywania zlecenia w tym okresie,

wypełnianie karty ewidencji czasu wykonywania zlecenia w formie pisemnego dokumentu,

przesyłanie ww. informacji w formie wiadomości SMS lub faksu,

przesyłanie ww. informacji za pośrednictwem platformy internetowej lub programu komputerowego. UWAGA: • W przypadku, gdy kilka osób wykonuje czynności, to potwierdzenie godzin należy przygotować dla

każdej z nich – ew. można sporządzić potwierdzenie zbiorcze, ale każdy powinien się podpisać pod swoją liczbą godzin,

• Jeżeli umowa przewiduje, że zleceniobiorca może korzystać z zastępcy, to w umowie warto wskazać, że

w takim przypadku zastępca ma dostarczyć wykaz swoich godzin.

• Jeżeli zleceniobiorca się opóźnia z przekazaniem zleceniodawcy informacji o liczbie godzin, to zleceniodawca może się wstrzymać z wypłatą wynagrodzenia.

Obowiązek przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby

godzin wykonania zlecenia

ustawa nie określa szczegółowo warunków technicznych przechowywania dokumentów o których mowa powyżej, należy przyjąć, iż powinno się to odbywać w warunkach uniemożliwiających ich uszkodzenie lub zniszczenie

Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, przechowuje 2 rodzaje dokumentów (art. 8c):

a) dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług o

b) raz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług

przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Przykładowe formy realizacji obowiązku przechowywania dokumentów

Ad. a) – np. umowa zlecenia , wiadomość e-mail potwierdzająca ustalenia stron dot. potwierdzania liczby godzin,

Ad. B) – np.

• wydruk wiadomości e-mailowej zawierającej informację na temat tego ile godzin zajęła realizacja usługi,

• wydruki zestawień godzinowych przedkładanych przez zleceniobiorcę,

• karty ewidencji czasu wykonywania usługi,

• zapis na nośniku elektronicznym odpowiednich plików Excel, Word, zestawień z programu komputerowego lub platformy internetowej pod warunkiem, iż możliwe będzie ustalenie osoby, która dany dokument przesłała

Codziennie i w całej Polsce oferujemy doradztwo szyte na Twoją miarę.

SADKOWSKI I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWO – AKCYJNA Województwo mazowieckie 00-131 Warszawa, ul. Grzybowska 4, lok. U-7A tel. +48 22 692 74 31 fax. +48 22 826 00 49 Województwo śląskie Centrum Biurowe Francuska 40-028 Katowice, ul. Francuska 34 42-200 Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 55 lok. 4 tel. +48 34 360 56 30 fax. +48 34 365 15 03

e-mail: kancelaria@sadkowskiiwspolnicy.pl www.sadkowskiiwspolnicy.pl