NEWSLETTER – ZIMA 2010

Szanowni Państwo,Oddajemy w Wasze ręce najnowszy newsletter Iron Mountain. Chcielibyśmy na jego łamach opowiadać Państwu o tym, co dzieje się w naszej firmie, jakie nowe kontrakty podpisaliśmy i gdzie można znaleźć nasze rozwiązania. Mamy nadzieję, że ta forma komunikacji przypadnie Państwu do gustu i każdy następny numer będzie przez Państwa wyczekiwany.Miłej lektury!Zespół Iron Mountain

W numerze:Czy wiesz, że…Awatar dokumentu papierowego, czyli nowa strona www.ironmountain.plNowe Centrum Przetwarzania DanychCuda się zdarzają, trzeba tylko bardzo chciećZ 722 na 681 - ranking Fortune 1000

Czy wiesz, że…

Oryginał jednego z najsłynniejszych zdjęć świata jest przechowywany w archiwach Iron Mountain? Chodzi o znane zdjęcie Charlesa C. Ebbetsa z 1932 roku przedstawiające robotników zatrudnionych przy budowie Rockefeller Center. Cały urok zdjęcia polega na tym, że robotnicy zostali sfotografowanie podczas przerwy śniadaniowej, którą spędzają siedząc na belce konstrukcyjnej wiszącej kilkadziesiąt pięter nad ziemią.

Zdjęcie znajduje się w agencji Corbis, którą w …. Roku zakupił Bill Gates. Wszystkie bezcenne

oryginały zdecydował się umieścić w bezpiecznym miejscu – w archiwach Iron Mountain..

AWATAR DOKUMENTU PAPIEROWEGO - ZAJRZYJ NA www.ironmountain.pl. JESZCZE DZIŚ!

Zapraszamy Państwa do odwiedzenia naszej strony internetowej. Jej zupełnie nowy wygląd i układ jest zgodny z wytycznymi korporacyjnymi Iron Mountain. Jako część globalnego koncernu jesteśmy zobowiązani do zachowania jednolitego wyglądu strony internetowej.

Co nowego możecie Państwo znaleźć na naszej stronie? Przede wszystkim położyliśmy nacisk na prezentację naszego działu Digital Management Solutions i zawartych w nim usług. Z informacji zwartych na stronie dowiecie się Państwo m.in. co robi e-Vault, jak stworzyć awatara dokumentu papierowego i w jaki sposób zorganizować bezkolizyjny ruch dokumentów w firmie. Bo Iron Mountain to nie tylko pudła i dokumenty papierowe.

Nowe Centrum Przetwarzania Danych Iron Mountain.

Iron Mountain Polska Sp. z o.o. otwiera nowe Centrum Przetwarzania Danych w Radomiu. Na początek pracę znajdzie tam 50 osób. Uruchomienie działalności planowane jest na 1grudnia 2009.

Iron Mountain Polska – część międzynarodowej korporacji – podjął decyzję o rozpoczęciu działalności w Radomiu. Powstanie tam nowe Centrum Przetwarzania Danych, które będzie obsługiwało klientów nie tylko z Polski, ale i z całego świata.

Wybór lokalizacji miał solidne podstawy: dobra lokalizacja, dogodne połączenie z Warszawą, niższe koszty utrzymania. Radom jest czternastym co do wielkości miastem w Polsce, większość jego mieszkańców to osoby młode: 27,9% stanowi ucząca się młodzież, a właśnie na ludzi młodych, szczególnie studentów, stawia Iron Mountain. Nowa siedziba z całym zapleczem to rozwiązanie, które gwarantuje rozwój firmy, jej pracowników, a przede wszystkim podnoszenie jakości świadczonych przez Iron Mountain usług. W radomskim oddziale firmy w pierwszym etapie inwestycji pracę znajdzie ponad 50 osób.

Cuda się zdarzają, czyli jak usługi Iron Mountain pomagały budować bank.

Alior Bank jest uważany za jednego z ważniejszych graczy na rynku. Swoją pozycję budował konsekwentnie od jesieni 2008 roku. Wszedł na dość już ciasny rynek z impetem i szturmem go zdobył.

Usługi „szyte na miarę”, czyli jak Iron Mountain pomagał budować bank.

Iron Mountain wyznaje zasadę, że każdy klient wymaga indywidualnego podejścia. Nasze rozwiązania są oparte na usługach „szytych na miarę”. Jak przystało na profesjonalnego „krawca” współpracę z Alior Bankiem rozpoczęliśmy od „zebrania miary” klienta, czyli dokładnego określenia potrzeb. W wyniku wielu spotkań i wspólnych ustaleń został opracowany końcowy plan usługi. W jego skład weszły usługi skanowania dokumentów, kontrola jakości skanów wykonanych przez bank oraz weryfikacja dokumentów oryginalnych i zeskanowanych. Dodatkowo Iron Mountain zajął się

archiwizacją dokumentów papierowych Alior Banku w swoich magazynach, które udostępnia w razie potrzeby i na życzenie Klienta w formie papierowej lub elektronicznej.

Jak TO się robi w Iron Mountain?

Według określonego z Bankiem harmonogramu z oddziałów Banku przesyłane są dokumenty do siedziby Iron Mountain. Tu, w naszym bezpiecznym centrum, dokumenty są skanowane i zostają umieszczane w repozytorium. Na tę operację, bez względu na ilość przesłanych dokumentów, Iron Mountain ma czas do następnego dnia do godz. 18.00. Po niej przesłane dokumenty są udostępniane z repozytorium pracownikom Alior Banku - w każdej chwili można je „wywołać”. W przypadku dokumentów z klauzulą „PILNE” czas obsługi jest skrócony do godz. 8.00 następnego dnia. Papierowe formy dokumentów są pakowane w pudła i składowane w magazynie Iron Mountain.

Iron Mountain świadczy też usługę kontroli jakości skanów wykonanych w banku oraz ich struktury. Dotyczy ona dokumentów pilnych, które niezbędne są w procesach realizowanych po stronie Banku jak np. weryfikacji wniosków kredytowych. Nie ma znaczenia w którym oddziale banku przykładowy wniosek został złożony – po umieszczeniu sprawdzonego pliku w repozytorium, osoba odpowiedzialna po stronie banku (np. analityk) może dany dokument pobrać i opracować. Na usługę weryfikacji Iron Mountain ma dwie godziny od momenty wejścia dokumentu do infrastruktury IT Iron Mountain.

Kolejna usługa świadczona przez Iron Mountain na rzecz Alior Banku to porównanie dokumentu oryginalnego z jego skanem. Może się zdarzyć, że zawartość oryginału jest nieco odmienna od jego elektronicznego wizerunku. Została umieszczona dodatkowa notatka, coś zostało przekreślone – pomyłki mogą się zdarzyć. Zadaniem Iron Mountain jest ich wychwycenie i przekazanie bankowi.

Liczby, daty...

- miesięcznie skanujemy ok. 300 000 stron dokumentów

- kontrolujemy od 150 000 do 180 000 skanów przysłanych przez Klienta

- prace wdrożeniowe rozpoczęły się w sierpniu 2008 roku, a projekt wystartował już w październiku 2008 roku

*************************************************

RANKING FORTUNE 1000

Miło nam Państwu zakomunikować, że w rankingu magazynu FORTUNE nasza firma zajęła 681 miejsce. Wspięliśmy się na nie z 722 pozycji. Ranking magazynu prezentuje 1000 największych amerykańskich korporacji.