ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W NYSIE - ipzp.pl · Web viewAnalizator immunochemiczny ACCESS 2 ... z...
Transcript of ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W NYSIE - ipzp.pl · Web viewAnalizator immunochemiczny ACCESS 2 ... z...
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W NYSIEul. Św. Piotra 148 - 300 Nysa
NIP 753-19-67-997 KONTO BSK S. A. O/NYSA 111050 1490 1000 0022 12933135 REGON 000313443
TEL. /077/ 40 87 830 FAKS /077/ 40 87 833 E-MAIL [email protected] Strona internetowa: www.przetargi.ipzp.pl/zoz-nysa
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(SIWZ)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie
NUMER Zamówienie publiczne Nr ZP-63/2008 ZAMÓWIENIA:
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieniach publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zmian.)
ZATWIERDZENIE Nysa, dnia 23.12.2008r. DOKUMENTACJI: Podpis Zamawiającego
1
I. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zespół Opieki Zdrowotnej w Nysieul. Św. Piotra 1, 48-300 Nysazwany w dalszej części Zamawiającym, w oparciu o ustawę Prawo zamówieniach publicznych zaprasza do złożenia oferty na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych (oferowany przedmiot
zamówienia musi spełniać wszelkie wymagania Zamawiającego o wszystkich parametrach nie gorszych niż te określone w SIWZ) jeżeli z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że przedmiot zamówienia określony został poprzez wskazanie znaku towarowego, pochodzenia lub patentu oraz w zakresie wskazanym w art. 30 ust.1-3 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAI.Określenie przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie obejmującego:1.Dostawę bezterminowych licencji zintegrowanego oprogramowania do obsługi działalności medycznej szpitala, składającego się z następujących modułów:
a) Ruch Chorych – Izba Przyjęćb) Oddziałyc) Statystykad) Rozliczenia z NFZe) Gruper JGPf) Optymalizator Jednorodnych Grup Pacjentówg) Apteczki oddziałoweh) Laboratorium analitycznei) Laboratorium bakteriologicznej) Laboratorium – punkt pobrańk) Zlecenia (podania leków, badań laboratoryjnych)
Szczegółowe wymagania stawiane systemowi oraz opis jego funkcjonalności zostały określone w Załączniku Nr 2 do SIWZ2.Integracja z aplikacjami obecnie funkcjonującymi w ZOZ Nysa produkcji ABG S.A.a/ rozliczenie z NFZ ( miniInfoMedica)b/ Apteka szpitalna c/ kosztyZamawiający dopuszcza wymianę systemu miniInfoMedica (rozliczenie z NFZ), Apteka Szpitalna przy założeniu przeniesienia danych z aplikacji obecnie funkcjonującej w ZOZ .3.Wdrożenie zintegrowanego systemu w oddziałach/komórkach wg poniższego wykazu:
1. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii2. Oddział Neurologiczny3. Oddział Laryngologiczny4. Oddział Okulistyczny5. Oddział Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej6. Oddział Ginekologiczno-Położniczy
2
7. Oddział Noworodkowy8. Oddział Urologiczny9. Oddział Dziecięcy10. Oddział Internistyczny A11. Oddział Kardiologiczny12. Oddział Internistyczny B13. Oddział Szybkiej Diagnostyki14. Oddział Chirurgii Ogólnej15. Szpitalny Oddział Ratunkowy16. Izba Przyjęć17. Ruch Chorych18. Apteka Szpitalna19. Apteczki oddziałowe20. Laboratorium analityczne21. Laboratorium bakteriologiczne22. Laboratorium – punkt pobrań23. Rejestr Usług Medycznych
4.Podłączenie niżej wymienionych aparatów z laboratorium analitycznego i bakteriologicznego do systemu informatycznego:
a) Analizator hematologiczny HMX prod. BECKMAN COULTER – ok. 3 tys. badań w miesiącu (2 aparaty)
b) Analizator biochemiczny SYNCHRON CX 7 Delta prod. BECKMAN COULTER – ok. 5 tys. badań w miesiącu
c) Analizator biochemiczny SYNCHRON CX 9 prod. BECKMAN COULTER – ok. 10 tys. badań w miesiącu
d) Analizator immunochemiczny ACCESS 2 prod. BECKMAN COULTER – ok. 2000 badań w miesiącu
e) Analizator koagulometryczny CA-500 prod. SYSMEX – ok. 1000 badań w miesiącuf) Czytnik pasków do analizy moczu LabUReader Plus – prod. ALLMED Kraków – ok.
1500 badań w miesiącug) AutoSCAN-4 produkcji Siemens – około 1000 badań w miesiącu
5. Dostawa oprogramowania bazodanowego zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ wraz z certyfikowanymi szkoleniami „ Podstaw administracji” – 2 osoby 6. Dostawa serwera sprzętowego wraz z oprogamowaniem systemowym w wersji 64 bitowej i 70 licencjami klienckimi/dostępowymi zgodnie z parametrami technicznymi serwera - Zał. Nr 37. Dostawa czytników kodów kreskowych w ilości 22 szt. zgodnych z parametrami technicznymi czytników kodów kreskowych -zał. Nr 4 do SIWZUWAGAZamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.II. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany jest do:a) Dostarczenia i zainstalowania zintegrowanego oprogramowania użytkowego
umożliwiającego prowadzenie działalności medycznej, zgodnie z funkcjonalnościami opisanymi w Załączniku nr 2 do SIWZ
b) Przeszkolenia personelu medycznego w zakresie obsługi oprogramowania aplikacyjnego oraz administratorów systemu w zakresie oprogramowania systemowego i bazodanowego zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ
3
c) Łączna ilość dni wdrożeniowych nie powinna być mniejsza niż 150 dni roboczych w siedzibie zamawiającego
d) Dostarczenia 2 egz. dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej w języku polskim dotyczącej obsługi oprogramowania aplikacyjnego.
e) Zapewnienia pełnej funkcjonalności Systemu określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ w okresie obowiązywania gwarancji.
f) Wykonawca gwarantuje 12 miesięczny okres gwarancji( nadzór autorski) liczony od momentu zakończenia wdrożenia
2. Oferowane oprogramowanie musi spełniać wymagania aktów prawnych, które obowiązują w zakładach opieki zdrowotnej, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących:a) zakładów opieki zdrowotnej,b) ratownictwa medycznego,c) rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ,d) rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej prowadzenia,
archiwizowania i przetwarzania,e) informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne,f) ochrony danych osobowych.
3. Oprogramowanie musi być dostosowane do obsługi zdarzeń niestandardowych podczas udzielania świadczeń medycznych, np.: pacjent nieznany, pacjent nie ubezpieczony, obcokrajowiec, wprowadzanie danych o przyjęciu pacjenta w Izbie Przyjęć z opóźnieniem czasowym, procedury pracy podczas awarii. System musi pamiętać historię zmian danych personalnych pacjentów.
4. Oferowany system musi wyeliminować ręczne prowadzenie dokumentów związanych z historią choroby pacjenta. Zamawiający nie wymaga bezwzględnego zachowania obecnej formy dokumentów, nie mniej obowiązkowe jest odzwierciedlenie w systemie ich zawartości tj. danych zapisywanych dotychczas w tych dokumentach, a narzędzie do tego służące musi umożliwiać nadanie dokumentom dowolnej formy graficznej.
5. Wykonawca w ramach niniejszej dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje do potrzeb Zamawiającego oferowany zintegrowany system informatyczny wraz z serwerem sprzętowym wyposażonym w niezbędne do jego funkcjonowania oprogramowanie systemowe bazodanowe oraz klienckie.
6. Podczas szkolenia musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów, w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym komórkom organizacyjnym Zamawiającego oraz odbiorcom zewnętrznym (np. NFZ, Centrum Zdrowia Publicznego).
7. Oprogramowanie aplikacyjne musi pochodzić od jednego producenta8. Oprogramowanie bazodanowe musi pochodzić od jednego producenta9. System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych baz danych w trakcie jego
pracy.10. System musi być wykonany w technologii klient-serwer, dane muszą być
przechowywane w modelu relacyjnym z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
11. System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim: a. być wyposażonym w system podpowiedzi (tzw. help) w jęz. polskim,b. w przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy
danych dopuszczalna jest komunikacja w języku angielskim,
4
c. dokumentacja systemu (instrukcja użytkownika) musi być opracowana w języku polskim i przekazana podczas wdrożenia na nośniku CD oraz w postaci wydrukowanej.
12. System musi pracować w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników (preferowane środowisko Microsoft Windows XP).
13. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych System musi udostępniać podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych, itd).
14. System musi:a. zapewniać odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia, b. pozwalać na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, c. posiadać łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania
z kopii. 15. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.
Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).
16. Moduły Systemu Informatycznego muszą współpracować z aplikacjami typu Microsoft Word i Microsoft Excel w zakresie eksportu danych.
17. System musi posiadać sprawny mechanizm archiwizacji danych.18. System musi obsługiwać drukarki atramentowe, laserowe i zapewniać wydruki w
formacie A4 z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie.19. System musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją
(wprowadzanie danych, modyfikacja danych, itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie.
20. System musi posiadać funkcje walidacji wprowadzanych danych (data, godzina, PESEL, dane numeryczne, dane literowe, itp.).
21. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty wstępny harmonogram realizacji projektu w zakresie wdrożenia oferowanego Systemu Informatycznego, szkoleń i dostawy serwera
III. Termin realizacji umowy 1.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.2. Wykonawca załączy do ofert szczegółowy harmonogram wdrożenia zintegrowanego systemu.IV. Warunki płatności:Wykonawca wyrazi zgodę na ratalny sposób płatności za realizację przedmiotu zamówienia w następujący sposób:- należność zostanie rozłożona na 12 równych rat miesięcznych, z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania faktury, - pierwsza rata, zostanie uregulowana przez Zamawiającego po dostawie serwera sprzętowego.
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I.
I. Wykonawca przystępujący do przetargu musi spełniać następujące warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówieniach publicznych):
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,Do potwierdzenia:
- 1.1. Aktualnym odpisem z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
5
upływem terminu składania ofert potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem)
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Do potwierdzenia: 2.1. wykazem wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie - zał. nr 1A do SIWZ
lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 2.2. W celu potwierdzenia, że oferowany system informatyczny odpowiada
wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że:- producent oprogramowania aplikacyjnego spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie projektowania i wykonywania systemów informatycznych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny;- podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oprogramowania aplikacyjnego spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania systemów informatycznych oraz świadczenia do nich usług serwisowych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny.
3.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do potwierdzenia: polisą, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Do potwierdzenia:- aktualnym zaświadczeniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającym odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RzeczpospolitejPolskiej składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie3) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie 1-3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty o których mowa w pkt 1 i 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofertZgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
7
1. wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;3. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków;4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie
zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.IV. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA1. Zamawiający wprowadza formę komunikowania się pisemnie, faksem (077 40 87
833) lub drogą elektroniczną [email protected]. Wykonawca jest zobowiązany do przesłania oryginałów oświadczeń lub dokumentów dostarczonych faksem lub pocztą elektroniczną.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia kierując swoje zapytania drogą elektroniczną: [email protected] lub faksem, nr 077 40 87 833
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania zamieszczając je na stronie internetowej.
5. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:- mgr inż. Jolanta Kowalczyk -Bukowska tel. 077 40 87 820 i mgr Jan Pydych tel. / 077/ 40 87 993 - sprawy merytoryczne,
- Urszula Kunicka– zamówienia publiczne tel. /077/ 40 87 839, e-mail: [email protected] sprawy formalno-prawne
V. WARUNKI WPŁATY WADIUM, ZWROTU I ZATRZYMANIA WADIUM1. Zamawiający żąda wniesienia wadium Przystępujący do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych).2. Formy wniesienia wadium Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach:
1) pieniądzu,2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych4) gwarancjach ubezpieczeniowych5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt. 2ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami)
3. Termin i sposób wniesienia wadium w pieniądzu.3.1.Wpłata na konto Zespołu Opieki Zdrowotnej w Nysie:
8
ING BSK S.A. O/NYSA 85 1050 1490 1000 0005 0292 3071 dopiskiem ,,Wadium w przetargu na dostawę i wdrożenie systemu komputerowego,
znak sprawy ZP 63/ 2008 ”3.2. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert tj. do dnia 12.01.2009r.do godz.12:00 3.3. Do oferty Wykonawca dołączy oryginał dowodu wpłaty wadium (przelewem).
4. Zasady zwrotu wadium i zatrzymanie wadium 4.1.Zasady zwrotu wadium i i zatrzymania wadium określone są w art. 46 Prawa zamówień publicznych.4.2.Wykonawca zobowiązany jest do podania w swojej ofercie numeru rachunku, na który zostanie dokonany zwrot wadium. 4.3.Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w
SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną określoną ofertę.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
5. Ofertę należy złożyć na druku "Oferta" zał. nr 1 do SIWZ.6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.7. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami należy umieścić w
zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisem:Przetarg znak: ZP -63/2008
Oferta na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie.
8. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy
(upoważnienie winno wynikać z przedstawionych w ofercie dokumentów oraz zawierać datę wystawienia i termin obowiązywania).
10. Wszystkie dokumenty winny stwierdzać stan obecny, a powinno to wynikać z oryginału oraz przepisów odrębnych obowiązujących w zakresie aktualizacji dokumentów.
9
11. W przypadku nieczytelnej kserokopii, zamawiający wezwie oferenta do okazania oryginału dokumentu dla porównania z nieczytelną kopią.
12. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.
13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
15. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. VII 7 niniejszej Specyfikacji należy złożyć do dnia 09.01. 2008r. do godz.12.00 w siedzibie Zamawiającego -Sekretariat ZOZ Nysa, ul. Św. Piotra 1, III p., 48-300 Nysa2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Nysa, ul. Św. Piotra 1- sala
posiedzeń III p. w dniu 09.01. 2008r. o godz. 12:152. Bezpośrednio przed otwarciem zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny oraz warunków płatności zawartych w ofertach.4. Wyniki przetargu obowiązują po ich uprawomocnieniu się zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych.X. ZASADY BADANIA I OCENY OFERT ORAZ ZASADY WYBORU OFERT
1. Zasady badania i oceny ofert1.1.Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i SIWZ, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w SIWZ przez komisję przetargową podczas niejawnego posiedzenia.1.2.W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1.3.Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.1.4.Zamawiający poprawi w ofercie:
10
a/ oczywiste omyłki pisarskie b/ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 2.Zasady wyboru oferty i udzielania zamówienia2.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów wyboru ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.2.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o kryteria wyboru.3. Opis kryteriów i ich znaczenie:
LP. KRYTERIUM RANGA1. Oferowana cena 100 %
1. Opis sposobu obliczenia ceny ofertyOferowana cena to cena brutto oferty, obejmująca:1.1.dostawę, instalację, wdrożenie systemu, przeszkolenie personelu, 12 miesięczną gwarancję 1.2. wszystkie rabaty, upusty i traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innymi:- wartość netto - podatek VAT- koszty transportu i przesyłek- koszty ubezpieczenia2. W ofercie winna być podana cena netto, brutto oraz wartość podatku VAT. Cena w ofercie winna być określona liczbowo oraz słownie
3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena:Kryterium „cena” będzie oceniana na podstawie złożonej oferty cenowej Wartość punktowa ceny zostanie wyliczona wg wzoru:
Cmin Wartość punktowa ceny = R x ------- Cn R - ranga Cmin - cena minimalna Cn - cena oferowana4. Ocena końcowa oferty.Oceną końcową oferty stanowi ilość punktów uzyskanych za kryterium cena
XI. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DOUMOWY DOSTAWY ORAZ ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
11
1.Do oferty Wykonawca złoży oświadczenie, że zapoznał się z załączoną propozycją umowy którą przyjmuje bez zastrzeżeń. Propozycja umowy stanowi załącznik Nr 5do niniejszej specyfikacji.2.Na podstawie art. 147 ust. 1 PZP, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto oferty.3.Zabezpieczenie może zostać wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie weksla z poręczeniem wekslowym banku oraz poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych lub zastawu rejestrowego.4.Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpiecza Wykonawca.5.Wykonawca ustanawia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości ceny ofertowej brutto w formie wybranej przez Wykonawcę. 6.Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru, pomniejszone o kwotę pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości w wysokości 30 % zabezpieczenia. 7. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji.
XII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.Pouczenie o środkach ochrony prawne przysługujących wykonawcy w toku postępowania w
sprawie udzielenia zamówienia – art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do których jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.6. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot
nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
12
Załącznik Nr 1do SIWZ znak: ZP-63/2008
............................. ........................ dnia ....................... /pieczątka firmowa/
O F E R T A
I. DANE OFERENTA 1.Pełna nazwa ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. 2. Regon ........................................ 3. NIP ............................................. 4. Adres oferenta ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................telefon nr ............................., faks nr ..........................., e-mail ..............................................Nazwa banku i numer konta .......................................................................................................................................................................................................................................................
II. PRZEDMIOT OFERTYOferta dotyczy przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Zespół Opieki Zdrowotnejw Nysie znak: ZP- 63/2008 na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie.
III. OFERUJEMY wykonanie zamówienia zgodnie z ofertą cenową na kwotę:Ogólna wartość zamówienia wynosi:netto: ....................zł, słownie złotych:....................................................................................VAT ..................... zł słownie złotych: ...................................................................................brutto: ...................zł, słownie złotych: ...................................................................................
IV.FORMA WNIESIENIA WADIUM ..................................................................................................................................................
V. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
VI. OŚWIADCZAMY zgodnie z art. 44 Prawa zamówień publicznych, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.
VII. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z obowiązkami Wykonawcy i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
VIII. OŚWIADCZAMY, że spełniamy wszystkie wymagania określone w szczegółowych warunkach opisu przedmiotu zamówienia
IX. OŚWIADCZAMY, że udzielamy 12 miesięcznego okresu gwarancji na wdrożony zintegrowany system komputerowy do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie.
13
X. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
XI. OŚWIADCZAMY, że powierzymy / nie powierzymy* wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
XII. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy w/g załącznika Nr 5 do SIWZ.
XIII. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ, w przypadku przyznania nam zamówienia, downiesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XIV. POTWIERDZAMY związanie niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
....................................................... /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/
Załączniki do oferty /wymienić/1. ...........................................
* niepotrzebne skreślić
14
Załącznik nr 1A.......................................... do SIWZ Nr ZP-63/2008/wykonawca/
Doświadczenie wykonawcy
Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców jak niżej:
L.p. Przedmiot zamówienia Wartość
zamówienia Data realizacji Odbiorca
Uwaga:Do przedstawionego wykazu zrealizowanych zamówień należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione dostawy zostały wykonane należycie.
......................................, dnia ............................ ........................................................ (podpis wykonawcy)
15
Zał. nr 2 do SIWZ Nr ZP-63/2008
SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA I OPIS FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU
Grupa oprogramowania
(pakiet)
Zakres wykonywanej pracy
(moduł / funkcjonalność)
Liczba użytkowników
systemu
Liczba osób do przeszkolenia
Ilość stanowisk komputerowych
Oprogramowanie Medyczne
Ruch Chorych – Izba Przyjęć, Oddziały, Statystyka, Rozliczenie z NFZ, Gruper
bez limitu użytkowników 65
bez limitu stanowisk
komputerowych
Optymalizator Jednorodnych Grup Pacjenta bez limitu użytkowników 2
bez limitu stanowisk
komputerowych
Laboratorium Analityczne 19 18 6
Laboratorium Bakteriologiczne 4 4 1
Laboratorium – Punkt Pobrań bez limitu użytkowników 15
bez limitu stanowisk
komputerowych
Zlecenia (Podania Leków, Badań Laboratoryjnych)
bez limitu użytkowników 65
bez limitu stanowisk
komputerowych
Apteczki Oddziałowe 15 15 15
Zamawiający dopuszcza inny podział oferowanego systemu na moduły, niż przedstawionow powyższej tabeli. Jeżeli oferowany system podzielony jest na moduły w inny sposób niż to założył Zamawiający, Oferent winien w ofercie przedstawić podział na moduły oferowanego systemui przedstawić funkcjonalność tych modułów i wykazać ich zgodność z wymogami specyfikacji.
Moduły muszą wymieniać dane z aplikacjami obecnie funkcjonującymi w ZOZ Nysa tj. miniInfoMedica (Rozliczenie z NFZ), Apteka Szpitalna, Koszty produkcji ABG.
Zamawiający dopuszcza wymianę systemu miniInfoMedica (Rozliczenie z NFZ), Apteka Szpitalna przy założeniu przeniesienia danych z aplikacji obecnie funkcjonującej w ZOZ.
W przypadku wymiany przez Oferenta modułów obecnie funkcjonujących w ZOZ Nysa tj. oprogramowania: miniInfoMedica (rozliczenie z NFZ w lecznictwie otwartym) oraz Apteki Szpitalnej Zamawiający założył następujący podział:
Grupa oprogramowania
(pakiet)
Zakres wykonywanej pracy
(moduł / funkcjonalność)
Liczba użytkowników
systemu
Liczba osób do przeszkolenia
Ilość stanowisk komputerowych
Oprogramowanie Medyczne
Rozliczenie z NFZ w lecznictwie otwartym 6 6 6
Apteka Szpitalna 3 3 2
BAZA DANYCH
Nazwa Ilość w szt.Oprogramowanie bazodanowe 64-bit – bezterminowa licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników/stanowisk komputerowych 1
WYMAGANIA FUNKCJONALNE ZINTEGROWANEGO SYTEMU INFORMATYCZNEGOWszystkie Poniższe Funkcje Są Bezwzględnie Wymagane.
Parametry ogólne
Wymagane TAK
1.
Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju w tym:a) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz.
591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.)
b) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami
c) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)
d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 nr 101 poz. 926) z późniejszymi zmianami
e) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz. 1024)
f) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami
g) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. Ministrów podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami
h) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami
TAK
2. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów systemu. TAK3. System pracuje w środowisku graficznym na stanowiskach użytkowników TAK4. Na stanowiskach użytkowników musi pracować w środowisku graficznym. TAK
5. Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach.
TAK
6.Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom.
TAK
7. Moduły muszą współpracować z aplikacjami biurowymi np.: Microsoft Office bądź Open Office
TAK
8.Moduły muszą wymieniać dane z aplikacjami obecnie funkcjonującymi w ZOZ Nysa tj. miniInfoMedica (Rozliczenie z NFZ), Apteka Szpitalna, Koszty produkcji ABG.
TAK
9.Zamawiający dopuszcza wymianę systemu miniInfoMedica (Rozliczenie z NFZ), Apteka Szpitalna przy założeniu przeniesienia danych z aplikacji obecnie funkcjonującej w ZOZ.
TAK
10. Musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera
TAK
(serwer baz danych).11. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. TAK
12.System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).
TAK
13. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
TAK
14. Wszystkie moduły muszą korzystać z tej samej bazy danych. TAK
15. System musi posiadać mechanizmy gwarantujące zachowanie integralności danych.
TAK
16.Poszczególne moduły muszą ze sobą współdziałać poprzez powiązania logiczne oraz korzystanie ze wspólnych danych przechowywanym na serwerze bazy danych.
TAK
17.System musi posiadać pełną polskojęzyczną dokumentację w wersji elektronicznej pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego modułu oraz dokumentację niezbędną wymaganą obowiązującymi aktami prawnymi.
TAK
18.System musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacja (wprowadzanie, usuwanie oraz edycja danych) przechowując informacje o użytkowniku oraz czasie zdarzenia.
TAK
Parametry oprogramowania bazodanowego
Wymagane TAK
1. Dostępność oprogramowania na współczesne 64-bitowe platformy Unix (HP-UX, Solaris, IBM AIX, Tru64), Linux 32-bit i 64-bit, MS Windows 32-bit i 64-bit
TAK
2.Niezależność platformy systemowej dla oprogramowania klienckiego / serwera aplikacyjnego od platformy systemowej bazy danych. Możliwość przeniesienia (migracji) struktur bazy danych i danych pomiędzy ww. platformami
TAK
3.
Przetwarzanie transakcyjne wg reguł ACID (Atomicity, Consistency, Independency, Durability) z zachowaniem spójności i maksymalnego możliwego stopnia współbieżności. Mechanizm izolowania transakcji powinien pozwalać na spójny odczyt modyfikowanego obszaru danych bez wprowadzania blokad, z kolei spójny odczyt nie powinien blokować możliwości wykonywania zmian.
TAK
4. Zgodność ze standardem ANSI/ISO SQL 1999 lub nowszym. TAK
5. Brak formalnych ograniczeń na liczbę tabel i indeksów w bazie danych oraz na ich rozmiar (liczbę wierszy).
TAK
6.
Wsparcie dla procedur i funkcji składowanych w bazie danych. Język programowania powinien być językiem proceduralnym, blokowym (umożliwiającym deklarowanie zmiennych wewnątrz bloku) oraz posiadającym mechanizmy obsługi wyjątków wbudowane w konstrukcję języka. Procedury i funkcje powinny mieć możliwość parametryzowania za pomocą parametrów prostych jak i parametrów o typach złożonych, definiowanych przez użytkownika. Ww. jednostki programowe powinny umożliwiać wywoływanie instrukcji SQL (zapytania instrukcje DML, DDL), wspierać mechanizm kursorów oraz wspierać mechanizmy transakcyjne (np. zatwierdzanie bądź wycofanie transakcji wewnątrz procedury/funkcji).
TAK
7.Powinna istnieć możliwość autoryzowania użytkowników bazy danych za pomocą rejestru użytkowników założonego w bazie danych bądź mechanizmu zewnętrznego w stosunku do bazy danych.
TAK
8.Baza danych powinna umożliwiać na wymuszanie złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzanie historii haseł, blokowanie konta przez administratora bądź w przypadku przekroczenia limitu nieudanych logowań.
TAK
9.
Przywileje użytkowników bazy danych powinny być określane za pomocą przywilejów systemowych (np. prawo do podłączenia się do bazy danych - czyli utworzenia sesji, prawo do tworzenia tabel itd.) oraz przywilejów dostępu do obiektów aplikacyjnych (np. odczytu / modyfikacji tabeli, wykonania procedury). Baza danych powinna umożliwiać nadawanie ww. przywilejów za pośrednictwem mechanizmu grup użytkowników / ról bazodanowych.
TAK
10. Możliwość definiowania profili użytkowników pod kątem maksymalizacji wykorzystania czasu procesora i limitowania równoczesnych połączeń.
TAK
11.
Baza danych powinna zostać przygotowana do centralnego przechowywania danych –nie może być ograniczona do pracy z jedna aplikacją, musi zostać otwarta na istniejące oraz nowe aplikacje, pozwalać na doinstalowywanie i dopisywanie programów wraz z wzrostem potrzeb funkcjonalnych.
TAK
12.
Możliwość deklarowania wyzwalaczy (triggerów) na poziomie instrukcji DML (INSERT, UPDATE, DELETE) wykonywanej na tabeli, poziomie każdego wiersza modyfikowanego przez instrukcję DML oraz na poziomie zdarzeń bazy danych (np. próba wykonania instrukcji DDL, start serwera, stop serwera, próba zalogowania użytkownika).
TAK
13. musi zapewniać odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz TAK
pozwalać na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również łatwość wykonania ich kopii bieżących
14. Możliwość tworzenia zmaterializowanych perspektyw odświeżanych mechanizmami bazodanowymi – zadania losowe.
TAK
15.
Wykonawca powinien dostarczyć oprogramowanie bazodanowe, które pozwoli korzystać z niego nieograniczonej liczbie użytkowników. Oprogramowanie będzie zainstalowane na serwerze, wyposażonym w 1 procesor. Licencja bazy danych musi być bezterminowa (Zamawiający nie dopuszcza licencji czasowych). Niedopuszczalne jest dostarczenie licencji ograniczającej prawo wykorzystania dostarczonego motora bazy danych tylko przez oprogramowanie dostawcy (np. licencja typu „application specific”)
TAK
Parametry szczegółowe oprogramowania aplikacyjnego
Ruch Chorych – Izba Przyjęć
Wymagane TAK
Data przyjęcia TAK
Tryb przyjęcia TAK
Lekarz przyjmujący TAK
Kodyfikacja wizyty ambulatoryjnej (wprowadzenie kodów ICD-10, ICD-9CM)
TAK
Wybór rodzaju świadczenia TAK
Automatyczne tworzenie ambulatoryjnej karty informacyjnej TAK
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. TAKPrzyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych z możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów.
TAK
Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć z możliwością odnotowanie danych przyjęciowych.
TAK
Prowadzenie ewidencji wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania, konsultacje, itp.).
TAK
Możliwość wprowadzania grup elementów leczenia (np. procedur, badań diagnostycznych i laboratoryjnych, itp.), zdefiniowanych wcześniej w systemie.
TAK
Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala – wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
TAK
Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach.
TAK
Możliwość przyjmowania pacjentów z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta.
TAK
Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział z możliwością m.in.: ustalenia trybu przyjęcia, wydruku pierwszej strony historii choroby oraz nadania numeru Księgi Głównej.
TAK
Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby:
wstępnych, ze skierowania
dodatkowych
przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta)
TAK
Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć z koniecznością potwierdzenia wpisu przez uprawnioną osobę.
TAK
Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania kluczowych operacji w module obsługi Izby Przyjęć (wpis do Księgi Odmów, przeniesienie na oddział, wypis pacjenta itp.).
TAK
Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Główna, Oczekujących, Odmów i Porad Ambulatoryjnych, Zgonów.
TAK
Możliwość wykonania standardowych raportów (np. dzienny ruch chorych). TAK
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach opisowych.
TAK
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala, itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie.
TAK
Możliwość adaptacji wzorców podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala, historia choroby itp.) dla potrzeb Zamawiającego, na poziomie:
jednostki organizacyjnej
konkretnego użytkownika
TAK
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości na Izbie Przyjęć.
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego:
wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania)
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej:
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego
realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do modułu Koszty produkcji ABG SA
TAK
Ruch Chorych – Oddział
Wymagane TAK
Korzystanie z głównego rejestru pacjentów TAK
Przeglądanie listy pacjentów wg. oddziału TAK
Prowadzenie niezależnych obserwacji lekarskich oraz pielęgniarskich TAK
Automatyczne tworzenie karty informacyjnej pobytu szpitalnego na podstawie wprowadzonych wcześniej danych
TAK
Rejestrowanie zleconych leków TAK
Rejestrowanie zleconych badań TAK
Możliwość tworzenia własnych formularzy TAK
Możliwość korzystania z gotowych komentarzy przy wprowadzaniu obserwacji (niezależne teksty standardowe)
TAK
Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z nadaniem numeru Księgi Oddziałowej (automatycznie lub ręcznie przez użytkownika).
TAK
Możliwość odmowy przyjęcia na oddział z wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć.
TAK
Przegląd i aktualizacja danych personalnych. TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. TAK
Prowadzenie przebiegu leczenia. TAK
Wprowadzenie rozpoznań: końcowych (rozpoznanie zasadnicze, dodatkowe, współwystępujące inne itp.) oraz przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta)
TAK
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania, konsultacje, podane diety, itp.).
TAK
Możliwość wprowadzenia grupowych elementów leczenia (np. procedur badań laboratoryjnych innych)
TAK
Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych (Karta Statystyczna, Karta Nowotworowa, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zgonu, itp.).
TAK
Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg leczenia, epikryza, itp.
TAK
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. historia choroby, karta wypisowa, karta informacyjna, itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie.
TAK
Możliwość adaptacji wzorców podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna, historia choroby itp.) dla potrzeb Zamawiającego, na poziomie:
jednostki organizacyjnej
TAK
Obsługa przepustek. TAK
Przeniesienie, wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział. TAK
Wypis pacjenta ze szpitala z koniecznością potwierdzenia wypisu przez uprawnioną osobę.
TAK
Odnotowanie zgonu pacjenta na oddziale z koniecznością potwierdzenia przez uprawnioną osobę.
TAK
Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania kluczowych operacji na oddziale (przeniesienie pacjenta na inny oddział, wypis pacjenta ze szpitala, itp.)
TAK
Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach.
TAK
Prowadzenie w ramach systemu ksiąg: Księga Główna, Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów.
Przegląd i wydruk danych z poszczególnych ksiąg.
TAK
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości na danym oddziale.
TAK
Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.:
- raporty z ruchu chorych
- zestawienia pacjentów (nowoprzyjętych, wypisanych)
- obłożenie łóżek (stopień wykorzystania łóżek)
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego:
wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania)
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej:
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego
realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do modułu Koszty ABG SA
TAK
Ruch Chorych – Statystyka
Wymagane TAK
Raport ruchu chorych (RELEW) TAK
Karta zgłoszenia nowotworu TAK
Karta informacyjna leczenia szpitalnego TAK
Karta statystyczna TAK
Skorowidz pacjentów z możliwością przeglądu danych archiwalnych TAK
dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. TAK
Automatyczna aktualizacja karty statystycznej. TAK
Wypełnienie druków zewnętrznych (karta statystyczna szpitalna, karta zgłoszenia nowotworu i inne).
TAK
Przegląd danych z pobytów pacjenta (wyników zleceń, danych formularzowych, inne).
TAK
Przegląd i aktualizacja danych personalnych. TAK
Obsługa, przegląd i wydruk ksiąg: Głównej, Zgonów. TAK
Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.:
raporty statystyczne z oddziałów (ruch chorych, wskaźniki itp. )
raporty o stopniu wykorzystania łóżek
zestawienia wg jednostki chorobowej
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze. Możliwość wykonania wykazów oraz sprawozdań w ramach ewidencjonowanych danych, z możliwością zdefiniowania zakresu i postaci danych.
TAK
Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi m. in.:
Centra Zdrowia Publicznego
Oddział wojewódzki NFZ,
Inne
TAK
Możliwość przeglądu elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego. TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej:
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego
realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Ruch Chorych – Rozliczenie z NFZ
Wymagane TAK
Wprowadzanie danych instytucji, z którymi placówka prowadzi rozliczenia finansowe
TAK
Definiowanie słowników świadczeń zdrowotnych będących podstawą rozliczeń finansowych
TAK
Wprowadzanie cenników świadczeń obowiązujących w rozliczeniach z ubezpieczalniami
TAK
Możliwość wystawiania faktur dla poszczególnych pacjentów za świadczenia nie objęte kontraktami z wykorzystaniem programu Rejestr Sprzedaży działającego aktualnie w Szpitalu.
TAK
Gromadzenie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu. TAK
Określenie jednostek organizacyjnych świadczących usługi kontraktowane. TAK
Możliwość rozróżnienia typów jednostek świadczących usługi medyczne zgodnie z klasyfikacją płatników (np. oddziały szpitalne, poradnie itp.).
TAK
Prowadzenie katalogu usług świadczonych i kontraktowanych przez jednostkę.
TAK
Możliwość rozróżnienia typów usług świadczonych przez jednostkę – kryterium podziału usług np. ze względu na typ jednostki.
TAK
Możliwość określenia jednostek organizacyjnych świadczących poszczególne usługi (szczególnie istotne w przypadku kilku jednostek świadczących tę samą usługę).
TAK
Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej zakontraktowanych usług. TAK
Możliwość określenia w ramach kontraktu miesięcznego planu wykonania usług.
TAK
Możliwość ewidencji aneksów do kontraktów. TAK
Możliwość przygotowania oferty jednostek organizacyjnych świadczących usługi obrazującej możliwość realizacji świadczeń przez jednostki.
TAK
Możliwość przygotowania planu rzeczowo-finansowego dla kontraktów w rozbiciu na jednostki organizacyjne realizujące zakontraktowane usługi.
TAK
Ewidencja informacji o realizacji świadczeń w ramach kontraktów miesięcznie, w podziale na zakontraktowane usługi.
TAK
Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów z określeniem pacjentów dla których zostały wykonywane usługi.
TAK
Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń. TAK
Możliwość automatycznego wyliczenia wielkości wykonanych świadczeń na podstawie analitycznej ewidencji realizacji kontraktu.
TAK
Możliwość ewidencjonowania korekt do realizacji kontraktów. TAK
Możliwość definiowania okresów rozliczeniowych. TAK
Możliwość rozliczania usług z dokładnością do miesiąca oraz definiowania własnych okresów rozliczeniowych (turnusów) z dokładnością do kontraktu.
TAK
W ramach jednego kontraktu możliwość definiowania i rozliczania usług jako pobytów (jednostką rozliczeniową jest pobyt) lub jako osobodni (jednostką rozliczeniową jest pojedynczy osobodzień).
TAK
Usługi, dla których jednostką rozliczeniową jest pobyt powinny być TAK
rozliczane z dokładnością do:
pobytu szpitalnego (hospitalizacji)
pobytu elementarnego (pobyt na oddziale)
wykonanego elementu leczenia (procedura medyczna)
Możliwość emisji sprawozdań z wykonania kontraktów na podstawie wprowadzonych planów i realizacji.
TAK
Wymagane jest prowadzenie spójnego, jednoznacznego wewnętrznego kodowania realizowanych świadczeń z możliwością zmiany kodów dla potrzeb sprawozdawczości, zgodnie z zaleceniami płatników.
TAK
Wymaga możliwość wykonania sprawozdania finansowego z realizacji kontraktów za wybrany okres w ramach roku.
TAK
Możliwość elastycznego przygotowania formularzy emitowanych sprawozdań najlepiej z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza kalkulacyjnego.
TAK
Możliwość definiowania przez użytkownika postaci i zawartości sprawozdania.
TAK
Możliwość emisji przygotowanych sprawozdań w formie elektronicznej. TAK
Możliwość przygotowania sprawozdania z wykonania planu wykonania usług w jednostkach organizacyjnych na podstawie planu rzeczowo-finansowego jednostek, oferty jednostek i wprowadzonej realizacji kontraktów.
TAK
Możliwość przygotowania sprawozdania z realizacji planu rzeczowo-finansowego w jednostkach organizacyjnych.
TAK
Możliwość wystawienia i wydruku faktur za wykonane usługi. TAK
Możliwość ręcznego wyboru sprzedawanych usług. TAK
Możliwość automatycznego stworzenia faktury (wyboru sprzedawanych usług) na podstawie danych o realizacji kontraktu.
TAK
Możliwość wystawienia faktury korygującej. TAK
Możliwość eksportu wystawionych faktur do modułu Koszty produkcji ABG SA
TAK
Możliwość sprawdzania poprawności rozliczenia kontraktu oraz generowania raportów z wykorzystaniem możliwości arkusza kalkulacyjnego.
TAK
Ruch Chorych – Gruper
Wymagane TAK
Automatyczne wyznaczanie i taryfikacja Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych hospitalizacji z uwzględnieniem danych umowy
TAK
Automatyczna walidacja poprawności danych wymaganych do wyznaczenia JGP (m.in. błędy braku wymaganych danych, nieprawidłowego kodowania rozpoznań i procedur).
TAK
Automatyczny wybór właściwej wersji grupera dla danej hospitalizacji TAK
Możliwość wskazania grupy jako rozliczeniowej (uzupełnianie danych rozliczeniowych) bezpośrednio z listy wyznaczonych grup
TAK
Możliwość wyznaczenia lub weryfikacji wyznaczonych JGP mechanizmem tzw. Fazy0 – grupera działającego w NFZ
TAK
Możliwość porównania grup wyznaczonych mechanizmem fazy 0 i grup wyznaczonych mechanizmem grupera lokalnego
TAK
Optymalizator Jednorodnych Grup Pacjenta
Wymagane TAK
Automatyczne wskazanie optymalnej JGP dla hospitalizacji TAK
Automatyczna weryfikacja już wprowadzonych danych pod katem zasad łączenia świadczeń z równych katalogów;
TAK
Tworzenie symulacji przeprowadzanych zmian; TAK
Apteczka Oddziałowa
Wymagane TAK
generowanie zamówień do modułu Apteka produkcji ABG SA, TAKobsługa magazynu apteczki oddziałowej: TAK
wydawanie/dyspenzowanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej:
TAK
- wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia),
TAK
- zwrot do apteki, TAK
- ubytki i straty nadzwyczajne, TAK
- korekta wydań środków farmaceutycznych. TAK
korekta stanów magazynowych: TAK
- korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury,
TAK
ogenerowanie arkusza do spisu z natury, TAK
obieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego. TAK
Zlecenia
Wymagane TAK
planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej
TAK
planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym:
TAK
- z Oddziału do Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium
TAK
planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów):
TAK
indywidualna karta zleceń podań leków TAK możliwość definiowania zleceń złożonych: TAK
o - kompleksowych, TAKo - panelowych, TAKo - cyklicznych. TAK
możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia),
TAK
przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: TAK- dla pacjenta, TAK- typu zlecenia ( laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), TAK- okresu czasu. TAK
wydruki zleceń, w tym: TAK- dzienne zestawienie leków dla pacjenta, TAK- dzienne zestawienie badań do wykonania. TAK
możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu,
TAK
przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku,
TAK
możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem.
TAK
Laboratorium Analityczne
Wymagane TAK
zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne i bazą danych pacjentów: TAK
wyszukiwanie pacjentów w bazie wg różnych kryteriów, TAKrejestracja i modyfikacja danych pacjentów, TAKrejestracja zlecenia: TAK manualne, TAK z czytnika OMR, TAK
kontrola kompletności danych zlecenia, TAKnadzór nad stanem wykonania poszczególnych zleceń, TAKgeneracja listy materiałów do pobrania przez laboratorium, TAKobsługa zleceń badań wieloparametrowych np. morfologia i badan panelowych (standardowe zestawy badań).
TAK
rejestracja przyjęcia materiału do laboratorium: TAK
identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego przyjmowanego materiału,
TAK
integracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania danych o pobraniu materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi),
TAK
wspomaganie rozdziału materiału do poszczególnych pracowni – rozdział na statywy poszczególnych pracowni,
TAK
możliwość rejestracji przyjęcia materiału wg zleceń lub wg rodzaju przyjmowanego materiału,
TAK
możliwość dodrukowania etykiet kodów kreskowych dla powielanych materiałów,
TAK
przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu materiału do laboratorium,
TAK
możliwość nadawania ręcznie lub automatycznie niezależnej numeracji próbek (dla nadawania automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji).
TAK
obsługa stanowiska pomiarowego: TAK
obsługa stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi,
TAK
identyfikacja i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie kodu kreskowego,
TAK
możliwość oznaczenia pozycji próbki na statywach pracowni i wyszukiwanie próbek na statywach,
TAK
przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym stanowisku, TAKobsługa stanowisk zapasowych, TAKpobranie zleceń, TAKutworzenie list roboczych, z możliwością wydruku list roboczych dla stanowisk manualnych,
TAK
wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych, TAKautomatyczne odpowiadanie na zapytania analizatorów odpytujących, TAKprzyjęcie i akceptacja wyników z aparatu, TAKwpis ręczny lub korekta wyników z możliwością dopisania komentarzy, TAKobsługa powtórek, TAKautomatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania w zależności od kryteriów, takich jak:
TAK
wiek, TAK płeć, TAK zażywane leki, TAK postawiona diagnoza, TAK tydzień ciąży, TAK cykl menstruacyjny. TAK
kontrola delta check, TAKmożliwość medycznej weryfikacji wyników (autoryzacja) bezpośrednio na stanowisku,
TAK
wydruki wyników stanowiska, TAKrejestr czynności obsługi aparatu, TAKrejestr odczynników. TAK
zarządzanie wynikami: TAK
medyczna weryfikacja wyników, TAKwydruk autoryzowanych i nie wydrukowanych wyników, TAKstan wykonania wyników z podziałem na grupy, TAKprzeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta, TAKprzenoszenie wyników do archiwum, TAKmożliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych do opisów wyników badań,
TAK
możliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania z zestawu innych badań oraz zasad automatycznego opisu wyniku poprzez dołączanie zdefiniowanych wcześniej komentarzy,
TAK
możliwość organizacji wyników w odrębne kolejki wyników i kolejki weryfikacji w celu ułatwienia zarządzania potokiem danych.
TAK
raporty statystyczne z możliwością prezentacji graficznej: TAK
obciążenie stanowisk i aparatów pomiarowych, TAKsumaryczne zestawienia wszystkich wykonanych badań na aparatach, TAKzestawienia wykonanych badań przez pracownie laboratoryjne, TAKzestawienia wykonanych badań dla poszczególnych zleceniodawców, TAKstatystyczna analiza wyników jednego badania, TAKzestawienie badan wg lekarzy zlecających, wg pacjentów, TAK
prowadzenie Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni, TAK
dodatkowo w zakresie specyfiki stanowisk Pracowni mikrobiologii: TAK
podział systematyczny według Bergey’a dla wyhodowanych drobnoustrojów,
TAK
tworzenie standardowych zestawów antybiogramów z możliwością uzupełniania na etapie realizacji badania,
TAK
wprowadzanie bionumerów z pasków testów identyfikacyjnych wg słownika testów,
TAK
możliwość podłączenia medycznych aparatów mikrobiologicznych, TAKwprowadzanie danych wg słowników mechanizmów oporności, TAKoznaczanie drobnoustrojów alarmowych, TAKewidencja poszczególnych etapów realizacji badania mikrobiologicznego, TAKewidencja podłoży hodowlanych i butelek z krwią na posiew, TAKmożliwość prowadzenie statystyk mikrobiologicznych: TAK analiza epidemiologiczna: częstotliwość występowania
drobnoustrojów wg klasyfikacji Bergey’a i wg zleceniodawców,TAK
lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg drobnoustrojów dla wybranych zleceniodawców, badań, antybiogramów, itp.,
TAK
analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i drobnoustrojów,
TAK
statystyki zużycia podłoży hodowlanych i testów identyfikacyjnych. TAK
możliwość prowadzenie kontroli jakości, TAK
konfiguracja parametrów kontroli jakości: TAK
definicja materiałów kontrolnych, TAK
definicja metod pomiarowych z możliwością zebrania ich w panele, TAK
definicja aparatów, na których odbywają się pomiary, TAK
definicja komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników kontroli,
TAK
definicja wartości statystycznych dla kontrolowanych metod pomiarowych,
TAK
włączanie reguł kontrolnych Westgarda (1_2s, 1_2.5s, 1_3s, 1_3.5s, 2_2s, 2z3_2s, R_4s, 3_1s, 4_1s, 10x(9x,8x), 7T :
TAK
jako ostrzeżenia, TAK
sygnalizacja znajdowania się metody pomiarowej poza kontrolą. TAK
analiza i dobór reguł kontroli na podstawie bieżących danych kontroli i wybranych kart OPS,
TAK
wydruk kart OPS. TAK
przygotowanie metody kontroli TAK
rejestracja pomiarów wstępnych w celu określenia ram statystycznych metody pomiarowej.
TAK
pomiary w materiale trwałym (Lot), TAK
pomiary w materiale nietrwałym (materiale biologicznym – Dublety), TAK
wyliczanie wartości średniej (X) i odchylenia standardowego (SD) zarówno dla pomiarów wstępnych, jak i wartości skumulowanych w trakcie trwania kontroli
TAK
rejestracja wyników pomiarów kontrolnych. TAK
wyniki pomiarów w materiale trwałym, TAK
wyniki pomiarów w materiale nietrwałym, TAK
wczytywanie wyników pomiarów kontrolnych bezpośrednio z obszaru aparatu.
TAK
zebranie wyników kontroli w postaci kart kontrolnych i analiza wyników. TAK
1. karta Levey-Jenningsa z analizą reguł Westgarda, TAK2. karta kontroli odtwarzalności, TAK3. karta kontroli powtarzalności, TAK4. karta kontroli dokładności, TAK5. wydruki kart kontrolnych. TAK
integracja z innymi modułami systemu medycznego: TAK
współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu,
TAK
możliwość współpracy z modułem Punkt Pobrań w szpitalu lub w przychodni
TAK
eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego z możliwością wczytania do modułu Koszty produkcji ABG.
TAK
Laboratorium – Punkt Pobrań
Wymagane TAK
zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne: TAK
przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z podsystemu Ruch chorych i Przychodnia z możliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla zleceniodawcy,
TAK
wprowadzanie zleceń zewnętrznych, TAK możliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i nazwiska, daty zlecenia
oraz planowanej daty wykonania,TAK
dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta, TAK wyróżnianie zleceń CITO, TAK automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji
zlecenia.TAK
obsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału: TAK
wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek wykonujących (badania realizowane we własnych lub obcych laboratoriach),
TAK
rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów, TAK oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym. TAK
rejestracja w systemie pobranych materiałów: TAK automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania, TAK odnotowanie osoby pobierającej materiał, TAK odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania, TAK dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy krwi) konieczność
potwierdzenia danych pobrania (data i godzina, osoba, uwagi).TAK
obsługa i wydruk Księgi Pobrań TAKintegracja z innymi modułami systemu medycznego: TAK
przekazywanie elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału do zleceniodawców systemu Ruch chorych i Laboratorium.
TAK
W przypadku wymianiany aplikacji miniInfoMedica (Rozliczenia z NFZ) produkcji ABG Moduł Poradnia (Lecznictwo Otwarte) – Rozliczenie z NFZ powinien posiadać n/w funkcjonalność:
Wymagane TAK
Wprowadzanie struktury organizacyjnej Zamawiającego TAKWprowadzanie listy usług (oferta jednostek organizacyjnych) TAKWprowadzenie danych usługi: wymagalność skierowania, warunki dostępności, przekodowania w ramach umów z różnymi płatnikami
TAK
Obsługa skorowidza pacjentów TAKKonstruowanie produktów (szablonów do wykorzystania w umowach): wprowadzanie danych podstawowych produktu, wprowadzanie zakresów usług medycznych w ramach produktu, wprowadzanie usług medycznych dostępnych w ramach zakresu
TAK
Grupowanie zakresów usług TAKEwidencja umów z NFZ TAKWprowadzanie danych podstawowych umowy TAKPrzypisywanie produktu do umowy TAKWprowadzanie list uprawnionych do grup zakresów TAKTworzenie produktu dedykowanego dla umowy (wyodrębnienie umowy z szablonu produktu),
TAK
Definiowanie wzorców faktur i załączników do faktur dla umowy TAK
W przypadku wymiany aplikacji Apteka Szpitalna produkcji ABG powinna ona posiadać n/w funkcjonalność:Apteka Szpitalna
Wymagane TAK
obsługa magazynu leków apteki : TAKkonfiguracja magazynu apteki: TAK
możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych,
TAK
możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych), TAK
możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów, TAK
możliwość definiowania własnych dokumentów ( np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.),
TAK
możliwość automatycznego numerowania dokumentów wg definiowanego wzorca.
TAK
sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych,
TAK
dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki: TAK
dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych),
TAK
sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków TAK
recepturowych oraz płynów infuzyjnych,
sporządzanie roztworów spirytusowych, TAK
import docelowy zakładowy i indywidualny, TAK
zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej,
TAK
dary, TAK
korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych.
TAK
wydawanie/dyspenzowanie środków farmaceutycznych z apteki: TAK
wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową),
TAK
wydawanie na zewnątrz, TAK
zwrot do dostawców, TAK
ubytki i straty nadzwyczajne, TAK
korekta wydań środków farmaceutycznych, TAK
definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydanych leków. TAK
korekta stanów magazynowych: TAK
korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu,
TAK
generowanie arkusza do spisu z natury, TAK
bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego, TAK
odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu, TAK
kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych.
TAK
przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. TAK
wspieranie obsługi i kontroli zamówień ( w tym publicznych):TAK
przekazywanie listy asortymentowo - wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów,
TAK
pobieranie zwycięskiej oferty (umowy), TAK
kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy).
TAK
czynności analityczno-sprawozdawcze:TAK
raporty i zestawienia: TAK
na podstawie rozchodów, TAK
na podstawie przychodów, TAK
na podstawie obrotów. TAK
generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień) . TAK
wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: TAK
przechowywanie informacji o leku, TAK
mechanizm „stop-order”, TAK
odnotowywanie działań niepożądanych. TAK
możliwość definiowania receptariusza szpitalnego TAK
integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: TAK
Integracja z Modułem Finanse – Księgowość produkcji ABG w zakresie: TAK
dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK,
TAK
możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteki,
TAK
możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteczki oddziałowej,
TAK
możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, TAK
możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów.
TAK
1.Zamawiający nie dopuszcza zakupu systemu, który nie posiada PEŁNEJ wymaganej funkcjonalności w chwili składania oferty. Zamawiający nie dopuszcza rozbudowy systemu o brakujące moduły lub funkcje po podpisaniu umowy.2.Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość weryfikacji funkcjonalności zintegrowanego oprogramowania do obsługi działalności medycznej szpitala podczas prezentacji wykonanej na koszt i przy użyciu sprzętu Wykonawcy zgodnie z terminem wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zał. nr 3 do SIWZ.
Parametry techniczne serwera:
Element konfiguracji Wymagania minimalne Opis parametrów oferowanych
ObudowaObudowa wolnostojąca typu Tower
z możliwością zamontowania w szafie rack 19".
Typ procesora
Procesor czterordzeniowy dedykowany do pracy w serwerach,
o wydajności równoważnej lub lepszej procesorowi Intel Xeon 3,0 GHz (seria 5400), pracującemu na magistrali systemowej 1333 MHz.
Magistrala FSB 1333 MHzIlość procesorów 1
Pamięć RAM
16 GB DDR2 667 MHz, Fully Buffered, z technologią ECC.
Możliwość rozszerzenia pamięci do max 64 GB.
Możliwość konfiguracji pamięci z ochroną online spare, memory
mirror.
Płyta główna
Dwuprocesorowa, dedykowana do pracy w serwerach,
wyprodukowana przez producenta serwera, oznaczona jego znakiem
firmowym.
Sloty PCI 4 slotów PCI, w tym 2 sloty PCI Express x4 i 2 sloty PCI-X
Dyski HDD
12 dysków 146 GB SAS Hot-Plug, możliwość zainstalowania minimalnie 16 dysków w
wewnętrznych zatokach serwera.
Kontroler macierzowy
Kontrolery macierzowe SAS, umożliwiający konfigurację dysków w macierzach RAID
0/1/1+0/5/6, posiadający 512 MB wewnętrznej pamięci cache z
podtrzymywaniem bateryjnym.Karta sieciowa 2 x Gbit Ethernet 10/100/1000
Karta graficzna Zintegrowana karta graficzna (min.16 MB)
Porty
2 porty RJ-45,1 port RJ-45 dedykowany dla
interfejsu zdalnego zarządzania 4 porty USB,
1 port VGA (15-pin video),1 port szeregowy.
Zasilanie Redundantne zasilacze Hot-Plug.Wiatraki Redundantne wiatraki Hot-Plug.
Zarządzanie
Serwer musi być wyposażony w kartę zdalnego zarządzania (konsoli) pozwalającej na:
włączenie, wyłączenie i restart serwera, podgląd logów
sprzętowych serwera i karty, przejęcie pełnej konsoli tekstowej serwera niezależnie od jego stanu
(także podczas startu, restartu OS). Możliwość rozbudowy o
funkcjonalność przejęcia zdalnej konsoli graficznej i podłączania wirtualnych napędów CD i FDD
bez konieczności dokładania dodatkowych kart sprzętowych w
sloty PCI-X/PCI-Express. Rozwiązanie sprzętowe, niezależne
od systemów operacyjnych, zintegrowane z płytą główną lub
jako karta zainstalowana w gnieździe PCI.
System operacyjny
Serwer musi posiadać certyfikat zgodności dla systemów:
Microsoft Windows Server 2000 Microsoft Windows Server 2003
R2Microsoft Windows Small Business
Server 2003 R2 Microsoft Windows Server 2008Microsoft Windows Server 2008
Hyper-VMicrosoft Windows Small Business
Server 2008 and Microsoft Windows Essential Server 2008Oracle Enterprise Linux (OEL)
Red Hat Enterprise LinuxSUSE Linux Enterprise Server
Novell NetWareSCO OpenServerSCO UnixWare
VMware Citrix XenServer
Gwarancja i serwis
Serwis w miejscu instalacji z czasem naprawy w ciągu
następnego dnia roboczego od zgłoszenia, 3 lata
Zał. nr 4 do SIWZ.
Parametry techniczne czytników kodów kreskowych
Dane techniczneŹródło światła: dioda laserowa, długość fali 650 nmKształt promienia: 1 linia skanującaZakres odczytu (DOF): do 43 cmPrędkość odczytu: 100 skanów/sek.Zasilanie: 5,2V; 675mWPobór prądu: typowo 130 mA, max 175 mAŹródło zasilania: zasilanie z komputera lub z zasilaczaSygnalizacja: dźwiękowa i optycznaWaga: 146 g (bez przewodu)Wymiary: 152 x 63 x 84 mm (głęb. x wys. x szer.)Bezpieczny upadek: wielokrotne upadki z wys. 1,5 m na betonTemperatura pracy: od 0°C do 50°CDop. wilgotność otoczenia: 5%-95% bez kondensacjiDostępne interfejsy: RS-232, emulacja klawiatury, IBM 468X/9X, USB,
Synapsa, UndecodedWymagany kontrast kodu: min 20%Odczytywane kody kreskowe: UPC/EAN, UPC/EAN with Supplements, UCC/EAN
128, Code 39, Code 39 Full ASCII, Code 39 TriOptic, Code 128, Code 128 Full ASCII, Codabar, Interleaved 2 of 5, Discrete 2 of 5, Code 93, MSI, Code 11, IATA, RSS variants, Cinese 2 of 5
WZÓR UMOWY Nr ZP –63/2008
zawarta w dniu ................... w Nysie, pomiędzy Zespołem Opieki Zdrowotnej w Nysie ul. Św. Piotra 1 wpisanym do KRS pod numerem 8478 w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy zwanym dalej "Zamawiającym" w imieniu którego działają:1. Dyrektor - dr n.med. Norbert Krajczy2. Główna Księgowa - mgr Janina Kowalika: ......................................................................... z siedzibą w ........................... - prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie zezwolenia wydanego przez ........................................... nr ................ z dnia ................... lub wpisu do KRS nr .............. w Sądzie ........................................... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:1. ...........................................................................................................................2. ............................................................................................................................o następującej treści:
§ 1.W wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i wdrożenia zintegrowanego systemu komputerowego do obsługi działalności medycznej Szpitala w Nysie obejmującego:1. Dostawę, instalację, uruchomienie i skonfigurowanie zintegrowanego oprogramowania do obsługi działalności medycznej szpitala spełniające wymagania funkcjonalne określone w zał. nr ......, do umowy2.Integrację z aplikacjami obecnie funkcjonującymi w ZOZ Nysa produkcji ABG S.A. bądź wymiana oprogramowania aplikacyjnego ............................................................................... wraz z przeniesieniem danych.3.Wdrożenie zintegrowanego systemu w oddziałach/komórkach zgodnie zał. nr ......... do umowy 4.Podłączenie aparatów z laboratorium analitycznego i bakteriologicznego do systemu informatycznego zgodnie z wykazem stanowiącym zał. nr ......... do umowy5. Dostawę serwera sprzętowego, instalację, uruchomienie i skonfigurowanie oprogramowania systemowego, bazodanowego oraz klienckiego zgodnie z zał. nr ............. do umowy. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie podzespoły serwera posiadają najnowsze oprogramowanie „firmware” oraz aktualne drajwery na dzień podpisania umowy.Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie systemowe i bazodanowe jest uaktualnione wszystkimi poprawkami zalecanymi przez producenta, dostępnymi w dniu podpisania umowy.6.Instalację , uruchomienie i skonfigurowanie oprogramowania klienckiego do uruchomienia aplikacji użytkowej na wszystkich komputerach wskazanych przez Zamawiającego.7. Dostawę czytników kodów kreskowych w ilości 22 szt. zgodnie z zał. nr ......... do umowy8.Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi i administrowania aplikacją użytkową oraz w zakresie zarządzania serwerem, systemem operacyjnym serwera i oprogramowaniem bazodanowym według zał. nr ......... do umowy. 9.Certyfikowane szkolenia administratorów systemu z „ Podstaw administracji” – 2 osoby.10.Dostarczenie kompletnej i aktualnej dokumentacji dla wszystkich modułów oprogramowania użytkowego, zawierającej szczegółowy opis funkcjonalności i obsługi oraz dostarczenie kompletnego opisu wszystkich gromadzonych i generowanych danych wraz ich interpretacją i dopuszczalnym zakresem wartości.
11.Dostarczenie opisu procedur postępowania na wypadek awarii poszczególnych elementów systemu.
§ 2. 1. Wykonawca udziela bezterminowej licencji na zintegrowane oprogramowanieużytkowe do obsługi działalności medycznej szpitala zgodnie z zał. nr......... do umowy2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem zintegrowanego oprogramowaniaużytkowego do obsługi działalności medycznej szpitala, będącego przedmiotem umowy,w szczególności jest właścicielem wszelkich majątkowych praw autorskich do tego oprogramowania, a postanowienia niniejszej umowy nie naruszają praw innych osób.3. Zamawiający jest wyłącznym właścicielem wszystkich danych gromadzonych w systemie komputerowym będącym przedmiotem niniejszej umowy.4.Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie hasła dostępu do danych i funkcjonalności wchodzących w skład systemu.5. Wykonawca oświadcza, że nie pozostawił żadnych mechanizmów umożliwiających dostęp do systemu, poza oficjalnym systemem dostępów i uprawnień opisanym w przekazanej Zamawiającemu dokumentacji.6. Wykonawca udziela licencji na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszej umowy tylko na potrzeby działalności statutowej Zamawiającego i tylko w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
§ 3. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i praktykę niezbędną do realizacji umowy zgodnie z najnowszą obowiązującą wiedzą fachową oraz zgodnie z prawem.2. Wykonawca gwarantuje, że osoby wykonujące zadnia w ramach umowy posiadają kwalifikacje.3. Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom ...............................
§ 4. 1. Zamawiający skieruje dwie osoby do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą, których
zadaniem będzie organizacja prac wdrożeniowych i sprawne rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że będzie prowadził prace wdrożeniowe w czynnym szpitalu, w oddziałach prowadzących nieprzerwanie działalność leczniczą.
3. W pierwszej kolejności w harmonogramie wykonywania prac Wykonawca ujmie prace związane z rozliczeniem świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego z Narodowym Funduszem Zdrowia.
§ 5. 1. Wykonawca gwarantuje prawidłowe działanie systemu komputerowego, tj. spójność i formalną poprawność danych, bezbłędność obliczeń i zestawień oraz wydajność, nie odbiegającą od standardów, w zakresie funkcjonalności określonej w umowie.2. Wykonawca gwarantuje funkcjonalność systemu, zgodną z postanowieniami umowy pomiędzy Zamawiającym a NFZ.3. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt i oprogramowanie zostanie skonfigurowane zgodnie z obowiązującymi zasadami i zaleceniami producentów, w sposób zapewniający niezawodność i wysoką wydajność pracy aplikacji użytkowej oraz całego systemu komputerowego.
4. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone zintegrowane oprogramowanie użytkowe do obsługi działalności medycznej szpitala, licząc od daty protokolarnego odbioru końcowego.5. Wykonawca dostarczy serwer objęty 36-miesięczną gwarancją producenta.6. Termin zakupu serwera i bazy danych, od którego będzie liczony bieg gwarancji nie może być wcześniejszy niż 14 dni przed ich instalacją u Zamawiającego.7. W ramach gwarancji na zintegrowane oprogramowanie użytkowe do obsługi działalności medycznej szpitala, Wykonawca zapewnia jego bezpłatną aktualizację, stosownie do zmieniających się przepisów prawa oraz bezpłatne dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji oprogramowania aplikacyjnego.8. Wykonawca będzie na bieżąco aktualizował dokumentację oraz inne pomoce, stosownie do zmian wprowadzanych w aplikacji.9 Wykonawca będzie udzielał konsultacji telefonicznych w zakresie dostarczonego systemu, w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.10. Do zgłaszania awarii i napotkanych ewentualnych błędów Wykonawca udostępni w formie witryny internetowej, komunikacji telefonicznej, faksowej i poczty elektronicznej możliwość zgłaszania błędów.11. Skuteczność dokonania zgłoszenia wymienionego w pkt. 11 musi być potwierdzona przez Wykonawcę w ciągu 4 godzin telefonicznie na nr ..........................lub faxem na nr ................... wraz z informacją o planowanych działaniach w celu rozwiązania problemu. 12. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii lub wady „krytycznej” oprogramowania, które uniemożliwiają prowadzenie bieżącej działalności, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania naprawcze nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego i zakończyć w ciągu trzech dni roboczych od momentu zgłoszenia.13. W uzasadnionych przypadkach, aby zmniejszyć skutki awarii lub wady oprogramowania lub dać Wykonawcy możliwość wykonania bardziej skutecznych, ale czasochłonnych napraw, Zamawiający może wyrazić zgodę na zastosowanie tymczasowych zastępczych środków zaradczych do momentu całkowitego usunięcia problemu, który jednak musi być ostatecznie rozwiązany przez Wykonawcę w ciągu jednego miesiąca.14. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika innych błędów lub wad oprogramowania użytkowego, czas na podjęcie czynności naprawczych, nie może przekroczyć pięciu dni roboczych, natomiast czas usunięcia błędu nie może przekroczyć dwóch miesięcy kalendarzowych od momentu zgłoszenia.15. Wykonawca zobowiązany jest do zdiagnozowania występującego problemu oraz wskazania przyczyny wystąpienia problemu w formie pisemnej.16. Wykonawca realizując opiekę gwarancyjną, ma na uwadze fakt, że Zamawiający świadczy usługi medyczne całą dobę i Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby minimalizować niepożądane skutki awarii i wad oprogramowania.17. W przypadku nie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub nie rozpoczęcia lub nie zakończenia usunięcia awarii w przewidzianym w umowie czasie, Zamawiający ma prawo podjąć działania naprawcze na własną rękę i obciążyć kosztami Wykonawcę. Fakt ten nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji postanowień umowy ani nie ogranicza praw Zamawiającego.18. Zamawiający jest zobowiązany do eksploatacji dostarczonego w ramach umowy systemu komputerowego zgodnie z zaleceniami Wykonawcy.
§ 6. Wykonawca zobowiązuje się rozwijać i ulepszać dostarczone zintegrowane oprogramowanie użytkowe do obsługi działalności medycznej szpitala, mając na względzie zmieniające się
przepisy prawa, wzrost funkcjonalności, zwiększenie niezawodności, zwiększenie wydajności, ułatwienie obsługi i uwzględnienie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
§ 7.1.Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować do obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych , w szczególności wynikających z ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm) oraz rozporządzenia MSWIA z 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U,. z 2004r. Nr 100 poz. 1024) .2.Strony zobowiązują się do ochrony poufnych informacji drugiej strony uzyskanych w ramach realizacji niniejszej umowy , tak w okresie jej obowiązywania jak i w okresie po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.3.W ramach tej ochrony żadna ze stron bez pisemnej zgody drugiej strony nie ujawni informacji poufnej jakiejkolwiek osobie trzeciej.
§ 8. 1. Umowa zostanie wykonana w terminie 6 miesięcy od daty jej zawarcia.2. Za termin zakończenia umowy uznaje się termin podpisania protokółu odbioru, który obejmuje potwierdzenie:a) dostarczenia sprzętu i oprogramowania,b) zainstalowania oraz uruchomienia sprzętu i oprogramowania,c) zakończenia szkoleń,d) zainstalowania oprogramowania klienckiego na stacjach roboczych,e) zintegrowania oprogramowania użytkowego do obsługi działalności medycznej szpitala z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami, bądź wymiana oprogramowania aplikacyjnego ..................................................................... wraz z przeniesieniem danych.f) spełnienia wszystkich postanowień umowy.3. W przypadku przerw w realizacji umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, termin zakończenia robót ulegnie odpowiednio przesunięciu.
§9 1.Wartość umowy zgodnie z ofertą przetargową wynosi:……………zł netto, słownie złotych: ................................ ...................................................., …………… zł brutto: słownie złotych ..................................................................................... Ustalona wyżej cena zostanie rozłożona na 12 równych rat miesięcznych, płatnych na konto Wykonawcy, w terminach 30 dni od otrzymania faktury.2.Pierwsza rata, zostanie uregulowana przez Zamawiającego po dostawie serwera sprzętowego.3.Pozostałe 11 równych rat, w wysokości …………, zostaną zapłacone na podstawie faktur wystawionych w kolejnych miesiącach.
§ 101. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:a/w wysokości 0,2 % wartości umowy w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu realizacji umowy
b/w wysokości 30 % wartości umowy, w przypadku gdy odstąpiono od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,c/w wysokości 0,2 % wartości umowy w przypadku opóźnienia w usunięciu wady przedmiotu umowy ujawnionej w okresie gwarancji, za każdy dzień opóźnienia.2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym.
§ 111. Wykonawca ustanawia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości ceny ofertowej brutto tj. ................... zł (słownie: ........................................................................................................... złotych) w formie ............................................................................................................................................................................ 2..Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru, pomniejszone o kwotę pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości w wysokości 30 % zabezpieczenia. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji.
§ 12Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek tytułem.
§ 13Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
§ 141.W przypadku sporu związanego z wykonaniem umowy, Strony postarają się załatwić go polubownie.2.Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, spór zostanie ostatecznie rozstrzygnięty przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
§ 16W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 17 Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
§ 18Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY