Zasady udziału w 7 PR. Rodzaje projektów. Sposób ...fundusze.prawo.umcs.lublin.pl/download/7...

Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

- Zasady udziału w 7 PR.

- Rodzaje projektów.

- Sposób aplikowania do 7 PR.

- Kalkulacja kosztów uczestnictwa.

19 listopada 2012 r.


Zasady udziału w 7 PR

www.rpklublin.pl

3

W 7 PR obowiązują inne reguły niż w „funduszach strukturalnych”

czy innych programach krajowych. Konieczne może być:

nabycie doświadczenia,

poznanie „dobrych praktyk”.

Komisja Europejska finansuje tylko badania na najwyższym

poziomie. Dlatego przygotowując wniosek zadbaj o:

wysoką jakość naukowo-technologiczną projektu (tematyka

wykraczająca poza „the state-of-the-art” na poziomie światowym,

najwyższy poziom metodyki i zasobów (aparatury),

zapewnienie odpowiedniego wpływu rezultatów projektu na postęp

w danej dziedzinie (plan wdrożenia wyników),

wymiar europejski – pozytywny wpływ na rozwój gospodarczy,

społeczny, kulturowy całej Europy a nie pojedynczego regionu.


2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS

www.rpklublin.pl

4

W większości konkursów 7 PR wnioski składane są przez

międzynarodowe konsorcja skupiające różne typy podmiotów:

szkoły wyższe i jednostki naukowe,

przemysł,

przedsiębiorstwa duże oraz MŚP,

stowarzyszenia i organizacje pozarządowe,

organy władzy, samorządu terytorialnego.

Konsorcja o międzynarodowym charakterze. Miej na uwadze:

Komunikacja w j. angielskim.

Udział w wyjazdach zagranicznych, np. spotkaniach konsorcjum.

Dzielenie się własnością intelektualną (IPR).



www.rpklublin.pl

5

2012-11-19

Kraje uczestniczące w 7 PR

7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS


Rodzaje projektów

www.rpklublin.pl

7

Collaborative Project (CP)

Cel: Opracowanie nowej wiedzy, technologii, produktów, demonstracji lub wspólnych zasobów przeznaczonych na badania.

Wymogi formalne:

• Konsorcjum tworzą min. 3 niezależne podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).

Finansowanie:

• Small or medium-scale focused research project: < 3,5 mln EUR.

• Large-scale integrating project: od 4 do 7 mln EUR.

Collaborative project for specific international cooperation actions (SICA)

Wymogi formalne:

• Konsorcjum tworzą min. 4 niezależne podmioty prawne z 2 różnych krajów MS/AC oraz min. 2 z różnych krajów trzecich.

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

8

Network of Excellence (NoE)

Cel: Integracja europejskiego potencjału badawczego

(naukowców, zespołów, organizacji, instytucji, serwisów)

w strategicznych dla Europy dziedzinach poprzez:

• Tworzenie stałych sieci współpracy.

• Zapobieganie fragmentacji badań.

• Tworzenie wspólnej polityki i programu badań, wspólnego rozwoju i zarządzania infrastrukturą, wymiany naukowej i szkoleń.

Wymogi formalne:

• Konsorcjum tworzą min. 3 niezależne podmioty prawne z 3 różnych

krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

9

Coordination and Support Actions (CSA)

Cel: Wsparcie dla działań mających na celu koordynacje

i wspomaganie działań i polityk badawczych.

Typy projektów:

• Coordinating Action (CA): w projekcie muszą uczestniczyć

przynajmniej 3 podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).

• Supporting Action (SA): projekt może być składany przez

pojedynczy podmiot prawny.

Finansowanie: < 1 mln EUR.

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

10

Projekty badawcze Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych

Cel: Wsparcie dla badań wykraczających poza istniejący stan

wiedzy.

Typy projektów:

• ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting

Grant) - granty dla naukowców rozpoczynających niezależną karierę i posiadających doświadczenie naukowe od 2 do 9 lat po uzyskaniu

stopnia doktora.

• ERC Advanced Investigator Grant (ERC Advanced Grant) - granty

dla badaczy zaawansowanych.

Wymogi formalne: Projekty realizowane przez krajowe lub

międzynarodowe zespoły badawcze, składane są przez lidera

zespołu ("głównego naukowca") pochodzącego z dowolnego

kraju, wraz z instytucją goszczącą zlokalizowaną w kraju

członkowskim lub stowarzyszonym.

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

11

Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie

Cel: Wsparcie kształcenia zawodowego i rozwoju kariery naukowej.

Projekty instytucjonalne (3-4 letnie):

• International Research Staff Exchange Scheme (IRSES) - wymiana pracowników między instytucjami z krajów członkowskich lub stowarzyszonych a instytucjami z krajów „trzecich”.

• Initial Training Networks (ITN) - projekty badawczo-szkoleniowe realizowane przez min. 3 podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych (ale min. 2 z MS).

• Industry-Academia Partnerships and Pathways (IAPP) - wymiana pracowników i wspólna realizacja projektu badawczego przez min. 2 podmioty prawne z 2 różnych sektorów i 2 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych.

• Co-funding of Regional, National and International Programmes (COFUND) - wsparcie programów stypendialnych o zasięgu regionalnym, krajowym lub międzynarodowym.

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

12

Projekty indywidualne (1-3 letnie):

• Intra-European Fellowships for Career Development (IEF)

projekty realizowane przez europejskiego naukowca w kraju

członkowskim lub stowarzyszonym.

• European Reintegration Grants (ERG) - powrót do kraju po

zakończonym co najmniej 18 m-cznym stypendium Marie Curie.

• International Outgoing Fellowships for Career Development (IOF) - umożliwiają europejskim naukowcom prowadzenie badań

w dowolnym kraju trzecim.

• International Incoming Fellowships (IIF) - pozwalają instytucjom

krajów członkowskich i stowarzyszonych na sfinansowanie badań i pobytu naukowcom z krajów trzecich.

• International Reintegration Grants (IRG) - by naukowcy pracujący

od min. 3 lat w krajach trzecich chętnie wracali do Europy.

• Marie Curie Awards (AWARDS).

2012-11-19

Rodzaje projektów


www.rpklublin.pl

13

Projekty badawcze na rzecz MŚP/ stowarzyszeń MŚP

Cel: Wspieranie badań prowadzonych przez jednostki badawcze

na rzecz określonych grup, np. MŚP.

Typy projektów:

• badania na rzecz MŚP – rozwiązanie wspólnych bądź

uzupełniających się problemów technologicznych. Konsorcjum: min. 3 firmy MŚP z 3 różnych krajów MS/AC oraz min. 2 podmioty

badawcze.

• badania na rzecz stowarzyszeń MŚP – opracowanie

technologicznych rozwiązań dla większej grupy MŚP. Konsorcjum: min. 3 stowarzyszenia MŚP z 3 różnych krajów MS/AC lub 1

stowarzyszenie o zasięgu europejskim, min. 2 wykonawców badań

oraz min. 2 MŚP z 2 różnych krajów MS/AC.

2012-11-19

Rodzaje projektów



Sposób aplikowania do 7 PR

www.rpklublin.pl

15

Wniosek projektowy można złożyć jedynie w odpowiedzi na konkurs (call for

proposals) w wyznaczonym przez Komisję Europejską terminie (deadline).

Wykaz aktualnych konkursów dostępny jest na stronie:

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/calls.

Wniosek musi wpisywać się w tematykę konkursu, do którego jest

zgłaszany (wyjątek: program szczegółowy PEOPLE oraz IDEAS).

Istnieje wiele rodzajów wniosków o różnym stopniu skomplikowania! Zanim przystąpisz do konkursu sprawdź jaki typ projektu można realizować w

ramach konkursu i czy będzie pasował do zakresu przedmiotowego

projektu. Obowiązkowo przeczytaj i stosuj się do wskazówek zawartych w

aktualnej instrukcji (Guide for Applicants).

Pamiętaj o „the state-of-the-art”. Sprawdź bazę projektów CORDIS:

http://cordis.europa.eu/projects/home_pl.html

a także strony zawierające opublikowane rezultaty:

http://cordis.europa.eu/results/home_pl.html

Wnioski składa się wprost do KE, w j. angielskim, wyłącznie online.



www.rpklublin.pl

16

Zanim przystąpisz do pracy określ swoją strategię uczestnictwa:

Brak doświadczenia: stypendia Marie Curie (indywidualne lub

instytucjonalne), praca w JRC, udział w krótkoterminowych

stypendiach w istniejących infrastrukturach badawczych 7 PR,

praca eksperta oceniającego wnioski.

Małe doświadczenie: przyłącz się do projektu (poszukaj

tworzącego się konsorcjum, opublikuj swoją ofertę współpracy,

zaproponuj udział w konkursie znajomym zza granicy, bierz

udział w spotkaniach brokerskich lub konferencjach).

Duże doświadczenie: zorganizuj konsorcjum i złóż projekt ew.

zacznij od projektów typu CSA lub IRSES.

Zbierz niezbędne informacje o 7 PR, korzystaj ze szkoleń i bądź „na

bieżąco”. Załóż konto w ECAS (dostęp do Research Participant

Portal) i zarejestruj się w bazie CORDIS.



www.rpklublin.pl

17

Sprawdź również jak składać wnioski w Uniwersytecie:

LEAR: p. Magdalena Pokrzycka-Walczak (CBNiWM)

• Otrzymasz nr PIC: 999618272

• Sprawdzisz jakie są wewnętrzne regulacje i procedury.

Zastanów się:

Czy projekt będzie wymagał współpracy międzynarodowej?

Czy jest wystarczająco innowacyjny?

Czy efekty realizacji projektu będą miały zasięg europejski?

Czy jesteś w stanie poświęcić temu przedsięwzięciu

odpowiednią ilość czasu?



www.rpklublin.pl

18

Przygotuj szkic przyszłego projektu (najlepiej 1 strona A4):

Określ cele naukowe i/lub technologiczne projektu.

Określ potrzeby użytkowników końcowych.

Określ istniejący stan wiedzy („the state-of-the-art”).

Dlaczego podejście europejskie?

Jaki wpływ naukowy/gospodarczy/społeczny wywrze projekt?

Jakich działań będzie wymagał projekt?

Jakie zasoby będą potrzebne w ramach konsorcjum?



www.rpklublin.pl

19

Research Participant Portal

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home


http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home

www.rpklublin.pl

20



www.rpklublin.pl

21


Panel administracyjny

użytkownika portalu

• Organizacje użytkownika

• Dostępne konkursy

• Informacje nt. wniosków

własnych i/lub organizacji

• Narzędzie do przygotowania

umowy o grant (NEF)

• Administrowanie projektami

• lista projektów

• aneksy do umów

• raporty z realizacji

projektu (FORCE)

• administrowanie

wynikami naukowymi

• Powiadomienia e-mail


www.rpklublin.pl

22


Rejestrowanie wniosku

w systemie PPSS

I. Znajdź konkurs

II. Czytaj dokumentację

III. Rejestruj wniosek


www.rpklublin.pl

23


Etap I. uwierzytelnianie w ECAS


www.rpklublin.pl

24



www.rpklublin.pl

25

W formularzu A1 koordynator

wypełnia:

Akronim projektu.

Tytuł projektu.

Okres realizacji (miesiące)

Kod tematu najbardziej

pasujący do projektu (lista).

Słowa kluczowe.

Abstrakt (max 2000 znaków).

Informacja o podobnych

wnioskach składanych

wcześniej przez

wnioskodawcę.

2012-11-19



www.rpklublin.pl

26

Formularz A2.1 wypełnia każdy

uczestnik konsorcjum:

Nazwa uczestnika.

Dane adresowe.

Status organizacji łącznie z

kodem działalności NACE.

Status MŚP.

Powiązania między

uczestnikami konsorcjum.

Dane osobowe i adresowe

koordynatora projektu.

2012-11-19



www.rpklublin.pl

27

Formularz A2.2 wypełnia każdy

uczestnik konsorcjum:

Status MŚP.

Powiązania między

uczestnikami konsorcjum.

Dane osobowe i adresowe

koordynatora projektu.

2012-11-19



www.rpklublin.pl

28

Formularz A3.1 (projekty IP / CSA) Budżet każdego uczestnika

2012-11-19



www.rpklublin.pl

29

Formularz A3.2 (projekty IP / CSA), Zbiorczy budżet projektu

2012-11-19



www.rpklublin.pl

30

Opis naukowo-technologiczny (Part B) to zasadniczy dokument

zawierający cele projektu, planowane zadania, opis uczestników,

metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania

projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar

badawczy i społeczeństwo.

Formularz wniosku (część B) należy pobrać z systemu PPSS

(w formacie RTF), zapisać na dysku komputera, wypełnić

w edytorze tekstowym (np. MS Word) a następnie przekształcić

w plik PDF i załączyć w PPSS („Upload proposal file”).

Przykładowa struktura wniosku badawczego >>

2012-11-19



www.rpklublin.pl

31

B1 Scientific/technical quality, relevant to the topics addressed by the call

1.1 Concept and objectives

1.2 Progress beyond the state-of-the-art

1.3 S/T methodology and associated work plan

B2 Implementation

2.1 Management structure and procedures

2.2 Individual participants

2.3 Consortium as a whole

2.4 Resources to be committed

B3 Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme

3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property

B4 Ethics Issues

B5 Consideration of gender aspects

2012-11-19



www.rpklublin.pl

32

Jak poprawnie przygotować formularz B?

Stosuj wytyczne z aktualnej instrukcji: A4, min. font size 11 (Arial / Times New R.), pojedyncza interlinia, marginesy min. 15 mm.

Pamiętaj o zachowaniu wyznaczonej liczby znaków / stron.

Zachowaj kompletność wniosku, nie ingeruj w strukturę.

Najlepiej gdy wniosek ma jednego autora (spójność).

Posługuj się językiem zrozumiałym – to nie jest praca naukowa.

Projekt pisz od razu w języku angielskim. Tłumacz może wypaczyć właściwy sens tekstu.

Używaj terminów znanych ekspertom – najlepiej słów kluczowych znajdujących się w oficjalnych dokumentach.

Zadbaj o szczegóły estetyczne, stosując wyróżnienia tekstu, wykresy, schematy, tabele i diagramy (ale tylko odcienie szarości).

2012-11-19



www.rpklublin.pl

33

Przed złożeniem wniosku sprawdź koniecznie:

Poproś o przeczytanie wniosku kogoś postronnego.

W przewodniku „Guide for Applicants” znajduje się lista kontrolna

(check list).

W „Work Programme” znajdziesz „Annex 2: Eligibility and

Evaluation Criteria for Proposals”.

Skorzystaj z funkcji „Check validation” w systemie PPSS.

Po konwersji wniosku z dokumentu RTF do PDF sprawdź czy

formatowanie tekstu nie uległo zmianie oraz czy plik nie

przekroczył limitu pamięci (10MB).

Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę. Serwery KE mogą

być przeciążone.

2012-11-19



www.rpklublin.pl

34

Wnioski poddawane są ocenie formalnej (przez urzędnika KE).

Następnie niezależni eksperci z różnych krajów dokonują oceny merytorycznej, która obejmuje następujące elementy:

Doskonałość naukowo technologiczna: • Trafność koncepcji i jakość celu projektu.

• Nowa wiedza wykraczająca poza „the state-of-the-art”.

• Jakość i efektywność metodologii i towarzyszącego jej planu pracy.

Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania: • Adekwatność struktury zarządzania.

• Jakość konsorcjum.

• Uzasadnienie doboru środków (budżet, grupa badawcza, wyposażenie).

Potencjalne korzyści: • Rozwój, promocja, wykorzystanie wyników.

• Wkład na poziomie europejskim.

• Adekwatność planu promocji i wykorzystania wyników.

• Zarządzanie własnością intelektualną.

2012-11-19




Kalkulacja kosztów uczestnictwa

www.rpklublin.pl

36

Budżet projektu naukowo-badawczego

Proposal Number Proposal Acronym Participant Number

In FP7, there are dif ferent methods for calculating indirect costs. The various options are explained in the guidance notes

**. Please be aware that not all options are available to all types of organisations.

The method of determining indirect costs is set in the Proposal setup page.

If you would like to modify this information, you have to do it f rom the proposal set -up page.

None

My legal entity is established in an ICPC

and I shall use the lump sum funding method No

(If yes, please f ill below the lump sum row only.

If no, please do not use the lump sum row)

RTD Demons-

tration

Coordi-

nation Support

Manage-

ment Other Total

Personnel costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Subcontracting costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Other direct costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Indirect costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Lump sum, f lat-rate or scale of unit

(option only for ICPC) (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Total budget (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Requested EU contribution (in €) 0 0 0 0 0 0 0

Total Receipts (in €) 0


www.rpklublin.pl

37

RTD: działania badawczo-rozwojowe, bezpośrednio ukierunkowane na tworzenie nowej wiedzy, nowych technologii i produktów, włącznie z koordynacją naukową.

Demonstration: działania wdrożeniowe, w celu sprawdzenia nowych technologii, testowania produktów i procesów w warunkach przemysłowych włącznie z prototypami, jeśli nie mogą być bezpośrednio skomercjalizowane.

Management: zarządzanie mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu:

zarządzanie umową konsorcjum (jeżeli jest obligatoryjna); aspektami prawnymi, etycznymi, finansowymi i administracyjnymi (świadectwa kontroli sprawozdań finansowych, metodologia k. pośrednich); przeprowadzenie konkursów celem poszerzenia konsorcjum; uzyskanie zabezpieczeń i gwarancji; wszelkie inne działania zw. z zarządzaniem projektem, za wyjątkiem koordynacji naukowej (należy do RTD).

Rodzaje działań w projekcie


www.rpklublin.pl

38

Other: pozostałe działania, uzgodnione z KE i wpisane do

kontraktu:

Koordynacja sieci współpracy (seminaria, spotkania, wizyty).

Spotkania w celu koordynacji działań podejmowanych w innych

projektach o podobnym zakresie tematycznym.

Upowszechnianie wiedzy (strona www, publikacje).

Ochrona i zarządzanie prawami własności intelektualnej

(zgłoszenia patentowe, procedury; porady prawne, zakup

niezbędnych IPR).

Ocena socjoekonomicznych skutków uzyskanej nowej wiedzy.

Opracowanie analiz, ekspertyz odnośnie możliwości

zastosowania nowych rozwiązań (np. studium wykonalności).

Działalność szkoleniową w ramach projektu dla potencjalnych

użytkowników nowej wiedzy.

Rodzaje działań w projekcie


www.rpklublin.pl

39

Grant KE może być wykorzystany wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowalnych projektu w wysokości odpowiadającej typowi projektu (schematowi finansowania) i rodzajowi działania.

Akcje wspierające i koordynujące (CSA), granty ERC na badania pionierskie (IDEAS) i projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (PEOPLE) – finansowanie do 100% kosztów kwalifikowalnych.

----------------------------------------------- * Dla instytucji non profit, szkół wyższych, podmiotów badawczych i MŚP.

Poziom dofinansowania KE

Typ projektu /

rodzaj działania RTD Demonstration Management Other

Network of

excellence

50%

75% * - 100% 100%

Collaborative

project

50%

75% * 50% 100% 100%


www.rpklublin.pl

40

Koszty kwalifikowalne

Całkowite koszty projektu

2012-11-19

Ko

szty

nie

kw

alifik

ow

aln

e

Koszty bezpośrednie:

Koszty osobowe.

Podwykonawstwo.

Inne koszty bezpośrednie:

podróże i diety,

materiały,

sprzęt trwałego użytku.

Koszty pośrednie:

Personel administracyjny.

Koszty eksploatacyjne.

Wyposażenie biurowe.

Ubezpieczenie.

Usługi (np. utrzymanie czystości, ochrona).

KOSZTY KWALIFIKOWALNE (budżet projektu)


www.rpklublin.pl

41

We wniosku umieszczamy tylko koszty kwalifikowalne:

Rzeczywiście (realnie) poniesione przez beneficjenta.

Poniesione w okresie realizacji projektu (wyjątek: do 60 dni od

zakończenia projektu - sprawozdania końcowe, świadectwa

kontroli sprawozdań finansowych, końcowe przeglądy).

Poniesione zgodnie z zasadami rachunkowości i zarządzania

oraz praktykami przyjętymi instytucji.

Konieczne do osiągnięcia celów projektu i zaplanowanych

rezultatów.

Wykazane w księgach rachunkowych beneficjenta.

Przedstawione w umowie grantowej (Anex I).

Poniesione z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności

i efektywności.

Koszty kwalifikowalne


www.rpklublin.pl

42

Wynagrodzenie brutto powiększone o obciążenia socjalne (składki emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne, dodatek wakacyjny itp.) i inne składniki regulaminowe.

Wynagrodzenia muszą wynikać z listy płac, są wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika a rozliczane są na podstawie godzin rzeczywiście przepracowanych (karta czasu pracy zatwierdzana przez przełożonego, np. kierownika projektu).

Karta czasu pracy: pełna nazwa beneficjenta (instytucji),

imię i nazwisko pracownika,

tytuł realizowanego projektu,

numer konta księgowego (analitycznego dot. danego projektu),

okres, którego dotyczy (dzienna, tygodniowa, miesięczna),

liczba godzin przepracowanych w danym projekcie oraz wskazanie wykonywanych działań,

imię i nazwisko oraz podpis kierownika projektu lub innego przełożonego.

Koszty osobowe (wynagrodzenia):


www.rpklublin.pl

43

Proszę sprawdzić wewnętrzne regulacje umożliwiające wypłacanie

dodatkowych wynagrodzeń za pracę przy projekcie jako część

wynagrodzenia.

Godziny produktywne = liczba dni produktywnych w roku

x godziny pracy w instytucji. Powinny być kalkulowane zgodnie

z praktykami beneficjenta wg jednej z dwóch metod:

za pomocą standardowej liczby godzin produktywnych

wyliczanej dla wszystkich pracowników (lub poszczególnych

grup pracowników) w danej instytucji,

za pomocą rzeczywistej liczby godzin produktywnych wyliczanej

dla każdego pracownika indywidualnie.

Stawka godzinowa = wynagrodzenie roczne / godz. produktywne.

Koszt personelu = stawka godz. x czas pracy w projekcie (w godz.)

Koszty osobowe (wynagrodzenia):


www.rpklublin.pl

44

Podwykonawstwo powinno być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. Beneficjent powinien być w stanie samodzielnie wykonać prace przewidziane umową.

Podwykonawstwem można objąć jedynie realizację ograniczonej części projektu. Podstawowe zadania w projekcie nie powinny być przedmiotem usług zleconych. Potrzebne jest specjalne pozwolenie Komisji Europejskiej w przypadku gdy koszty podwykonawstwa wyniosą więcej niż 100 000 euro, lub 20% kosztów jakie ponosi partner zlecający podwykonawstwo. Uzasadnienie podwykonawstwa należy zamieścić w aneksie I do umowy o grant.

Koordynatorowi projektu nie wolno zlecać na zewnątrz:

prowadzenia dokumentacji dot. rozdysponowania płatności w tym przesyłania na rzecz beneficjentów,

kontrolowania sprawozdań w celu zweryfikowania ich zgodności z zadaniami projektu przed przekazaniem sprawozdań do KE,

monitorowania wypełniania przez beneficjentów ich zobowiązań wynikających z umowy o grant.

Podwykonawstwo


www.rpklublin.pl

45

Wybór podwykonawcy:

Podmioty publiczne mają obowiązek zastosowania procedur wynikających z Ustawy o zamówieniach publicznych (PZP).

Podmioty prywatne muszą przeprowadzić konkurs ofert, w którym wymagane jest złożenie min. 3 ofert.

Możliwe do przyjęcia są umowy podwykonawstwa podpisane na podstawie umów ramowych zawartych przed rozpoczęciem projektu.

Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych jest szczególnym typem podwykonawstwa. Składa się je do KE wraz z raportem finansowym tylko wtedy, gdy łączna wnioskowana wysokość dofiansowania KE na rzecz pojedynczego uczestnika projektu, w ujęciu kumulatywnym za wszystkie okresy, za które świadectwo nie było przedstawione, wynosi 375.000 euro lub więcej. Jednak w przypadku projektu trwającego dwa lata lub krócej, od uczestnika wymaga się nie więcej niż jednego świadectwa kontroli sprawozdań finansowych na zakończenie projektu.

Podwykonawstwo


www.rpklublin.pl

46

Podróże i diety. Wyjazdy na konferencje związane z realizacją

projektu, powinny zostać przedstawione w Aneksie I a koszty ujęte

w działaniach RTD.

Koszt wyjazdów na spotkania dotyczące przebiegu realizacji całego

projektu powinny być ujęte w „Zarządzaniu”.

Wydatki na podróże ekspertów uczestniczących w projekcie

okazjonalnie, nie są kosztami podróży. Chyba, że udział tych ekspertów

został odpowiednio przewidziany w Aneksie I Umowy Grantowej.

Zgodne z obowiązującym prawem (stawki delegacji) i praktyką

w instytucji uczestnika. Kwoty diet za podróże zagraniczne znajdziesz

w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia

2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności

przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub

samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 z późń. zm.).

Inne koszty bezpośrednie


www.rpklublin.pl

47

Materiały. Koszty te powinny dotyczyć kosztów zakupu,

wytworzenia, naprawy lub użytkowania wszelkich materiałów,

jak również dóbr lub aparatury i oprogramowania, koniecznych dla

zrealizowania zadań przewidzianych w projekcie, które:

ulegają zużyciu podczas realizacji projektu,

nie są umiejscowione w inwentaryzacji beneficjenta jako sprzęt

trwałego użytku,

nie są traktowane jako wydatek kapitałowy w zgodzie

z przepisami o księgowości i polityką beneficjenta.



www.rpklublin.pl

48

Aparatura. Koszty obejmują: cenę zakupu, koszty dostawy, koszty

przygotowania miejsca użytkowania i związanych z tym honorariów

architektów oraz inżynierów, koszty obsługi instalacji.

Koszty aparatury są wykazywane w każdym okresie

sprawozdawczym jako odpisy z tytułu amortyzacji.

Wykorzystanie sprzętu na rzecz projektu musi być możliwe do

zweryfikowania – karta czasu pracy urządzenia.

Jednorazowe rozliczanie sprzętu - metoda kasowa - dostępna jest

dla tych instytucji, które zgodnie ze swoim systemem księgowym

i krajowymi regulacjami stosują ten sposób rozliczania środków

trwałych w swojej bieżącej praktyce.

Można uzyskać dofinansowanie KE na aparaturę, której okres

amortyzacji nie zakończył się a która będzie wykorzystywana

w projekcie. Informacja i koszt powinien być określony w Aneksie I.



www.rpklublin.pl

49

Koszty pośrednie można kalkulować wg jednej z dwóch metod:

Sposób I: Rzeczywiste koszty pośrednie - jednostka wylicza

i sprawozdaje rzeczywistą wartość swoich kosztów pośrednich.

Model ten mogą stosować instytucje posiadające system

księgowy pozwalający na wyodrębnienie tego typu kosztów,

często przewyższających ryczałt naliczany wg sposobu II.

Sposób II: Ryczałt - koszty pośrednie są rozliczane jako ryczałt

wg stawki ustalonej przez Komisję Europejską, przy czym są

one liczone jako procent od poniesionych kosztów

bezpośrednich z wyłączeniem usług obcych. Ryczałt na koszty

pośrednie nie musi być potwierdzany dokumentami księgowymi.

Klauzula specjalna nr 30: umożliwia rozliczanie projektu w sposób

rzeczywisty mimo stosowania przez beneficjenta ryczałtu.

Koszty pośrednie


www.rpklublin.pl

50

Kalkulowanie kosztów pośrednich wg sposobu II:

Podstawowa stawka: 20%, ale dla podmiotów publicznych non

profit, szkół średnich i wyższych, organizacji badawczych

niektórych MŚP, uczestniczących w projektach zawierających

działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego oraz

działania demonstracyjne (np. CP, NoE, na rzecz MŚP): 60%

Dla programu „Pomysły” (Ideas): 20%

Dla akcji Marie Curie, program „Ludzie” (People): 10%

Dla projektów CSA: 20% (ale KE wypłaci 7%)

Raz wybrany sposób rozliczania stosuje się do wszystkich

projektów realizowanych w 7 PR przez beneficjenta (instytucję).

Koszty pośrednie


www.rpklublin.pl

51

Nie jest możliwe finansowanie następujących wydatków:

podatki pośrednie (VAT),

opłaty celne,

zysk, np. należne odsetki,

rezerwy na poczet strat lub obciążeń,

straty spowodowane różnicami kursowymi lub związane ze zwrotem z kapitału,

koszty zadeklarowane lub poniesione lub zwrócone w związku z innym projektem,

długi i koszty obsługi długów,

wydatki nadmierne, niefrasobliwe,

koszty przygotowania Umowy Konsorcjum (powinna być zawarta przed podpisaniem Umowy Grantowej z KE). Wyjątkiem są koszty poniesione w związku z uaktualnieniem Umowy Konsorcjum.

Koszty niekwalifikowalne



Wsparcie uczestnictwa polskich zespołów

badawczych w programach ramowych UE

www.rpklublin.pl

53

Projekty międzynarodowe współfinansowane:

Podstawa prawna: Rozporządzenie MNiSW z dnia 11.01.2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą.

Wniosek stanowi załącznik do ww. rozporządzenia.

Wsparcie ze środków finansowych na naukę zadań realizowanych przez wnioskodawcę w projekcie międzynarodowym, nie może być większe niż 80% kosztów ponoszonych na ten cel przez wnioskodawcę ze środków krajowych.

Informacje o dofinansowaniu na stronie: http://tnij.org/q184

Dofinansowanie kosztów uczestnictwa


www.rpklublin.pl

54

Konkurs MNiSW „Granty na granty”

Dofinansowanie przygotowania wniosku dla polskich jednostek pełniących rolę koordynatora konsorcjum.

Nabór wniosków prowadzony będzie w trybie konkursowym przez MNiSW do 15 listopada 2012 r.

Grant do 50.000 zł (w tym na wynagrodzenia do 25.000 zł)

Wsparciem mogą być pokryte koszty ponoszone od 1.01.2012r.:

• przygotowania wniosku,

• podróży służbowych i organizacji roboczych spotkań konsorcjum,

• uczestnictwa w szkoleniach dotyczących pisania wniosku lub zarządzania w projekcie,

• zakup sprzętu komputerowego i programów komputerowych niezbędnych do stworzenia aplikacji projektowej.

Informacje o konkursie pod adresem: http://tnij.org/q181

Wsparcie wniosków z polskim przewodnictwem


www.rpklublin.pl

55

Sieć Regionalnych Punktów Kontaktowych

Region Centralny: IPPT PAN

Region Łódzki: Uniwersytet Łódzki

Region Południowy: Politechnika Krakowska

Region Południowo-Zachodni: Politechnika Wrocławska

Region Północny: Politechnika Gdańska

Region Północno-Wschodni: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski

Region Północno-Zachodni: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny

Region Śląski: Politechnika Śląska

Region Wschodni: Instytut Agrofizyki PAN

Region Zachodni: Fundacja Uniwersytetu im. A. Mickiewicza


www.rpklublin.pl

56

Regionalny Punkt Kontaktowy przy Instytucie Agrofizyki PAN

w Lublinie

dr inż. Andrzej Stępniewski - kierownik Punktu Kontaktowego,

mgr inż. Justyna Szady-Nazarewicz - specjalista ds. mobilności,

mgr Michał Marszałowicz - specjalista ds. zagadnień prawnych

i finansowych.

Lokalny Punkt Kontaktowy w Uniwersytecie Marii Curie-

Skłodowskiej

mgr Magdalena Pokrzycka-Walczak

Lokalny Punkt Kontaktowy w Świętokrzyskim Centrum

Innowacji i Transferu Technologii

mgr Anna Smorąg

Obecna struktura konsorcjum RPK Lublin




Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk

ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin

Tel.: +81 744 50 61 wew. 118

Faks: +81 744 50 61 wew. 218

http://www.rpklublin.pl

Zapraszamy do współpracy!

Michał Marszałowicz [email protected]

Zasady udziału w 7 PR. Rodzaje projektów. Sposób ...fundusze.prawo.umcs.lublin.pl/download/7...

Documents

Transcript of Zasady udziału w 7 PR. Rodzaje projektów. Sposób ...fundusze.prawo.umcs.lublin.pl/download/7...