Zarządzanie czasem, celami i zadaniami

Magazyn. 6 października 2009

Oddajemy w Twoje ręce

pierwszy magazyn

poświęcony zarządzaniu

czasem, celami i zadaniami.

Byd może będzie to dla

Ciebie szokiem, ale nie da

się zarządzad czasem.

Zarządzanie czasem to

określenie, które ukrywa

fakt, że jedyne czym

możemy zarządzad to my

sami. Zarządzanie czasem

to techniki robienia rzeczy,

które powodują, że mamy złudzenie iż czasu mamy więcej. Otóż prawda jest taka, że zarwno

Ty jak i ja, Twój sąsiad, pies i szef, mamy wszyscy tyle samo czasu (mało). Musimy zacząd

dbad o ten czas tak żeby na koocu każdego dnia móc pwiedzied:

DOBRZE WYKORZYSTAŁEM

DZISIEJSZY DZIEŃ

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

2

Zmień swój sposób myślenia

Aby dobrze zarządzad sobą w czasie,

musisz zacząd od zmiany sposobu

myślenia. Przede wszystkim należy

sobie uświadomid fakt iż CZASU JEST

ZBYT MAŁO aby zrealizowad wszystko

co człowiek sobie zaplanował. Po

drugie NIGDY NIE NADGONISZ tego co

masz niezrealizowane. Z tymi faktami

nie da się walczyd a naprawdę wielu próbowało.

Uświadomienie sobie tego jest pierwszym krokiem

do tego aby zmienid swój sposób myślenia i

działania. Zatem: PRZESTAO ROBID TO CO ROBISZ i

zacznij robid TO CO WAŻNE. Tylko w ten sposób

możesz przy ograniczonej ilości czasu zwiększyd

swoją efektywnośd. Umiejętnośd całkowitej

koncentracji na jednym zadaniu - tym, które jest

najważniejsze w danym momencie i ignorowaniu

wszystkiego innego jest kluczem do sukcesu.

CZASU JEST ZBYT MAŁO.

NIGDY NIE NADGONISZ

tego co masz do

zrobienia.

Po prostu, aby osiągnąd więcej trzeba robid mniej, bo więcej naprawdę się nie da. Jedno tylko

musisz wziąd pod uwagę - to ‘mniej’ to muszą byd rzeczy, które wiodą prosto do osiągnięcia

danego celu. Musisz zwalczyd pokusę robienia rzeczy łatwych i zabrad się za to co ważne (a

rzeczy ważne niestety są trudne). Zazwyczaj to zadanie, które w danym momencie jest

najważniejsze wzbudza naszą największą niechęd, ale o tym w kolejnych artykułach.

Pamiętaj: Wszystkiego można się nauczyd poprzez dwiczenie i powtarzanie danej czynności.

Umiejętności, które opisuję, również podlegają temu prawu. Wystarczy wyjśd ze swej strefy

komfortu włożyd trochę wysiłku i mamy sukces. Osobiście przechodziłem tę drogę wielkiej

zmiany organizacyjnej w moim życiu i mogę stwierdzid, że wystarczy miesiąc codziennej pracy

nad jednym celem aby uzależnid się od sukcesów. Proponuję zacząd już dziś. Pomyśl o jednej

rzeczy którą chcesz osiągnąd w najbliższym okresie. To będzie Twój cel.

Pamiętaj - czas płynie czy tego chcesz czy nie. Od Ciebie zależy jak go użyjesz i gdzie będziesz

na koocu.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zmie-swoj-sposob-mylenia.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

3

Zjedz tę żabę.

Praktycznego sposobu zarządzania

czasem, celami i zdaniami można się

nauczyd z przygotowanego przeze mnie

filmu. Obejrzyj pod tym linkiem: Cele i

zadania – zjedz tę żabę. Obejrzyj i

zacznij stosowad swoją własną metodę

zarządzania zadaniami.

Zacznij planować

Jeżeli masz jakiś cel do osiągnięcia to czas zabrad się za jego

realizację. Zanim zaczniesz muszę wyjaśnid, że będziemy

nazywad cele - projektami, gdyż tak właśnie trzeba o nich

myśled. Nie realizuj celów tylko projekty. Projekt w naszych

głowach jest o wiele mniej abstrakcyjny niż cel. Projekt ma

określone ramy. Co najważniejsze ma koniec i składa się z zadao

do wykonania.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt trzeba to robid ‘na

papierze’. Ja używam do tego komputera, ale o narzędziach

jeszcze napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc poświęd na zrobienie tego nawet kilka

godzin.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt trzeba

to robid ‘na papierze’. Ja używam do tego

komputera, ale o narzędziach jeszcze

napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc

poświęd na zrobienie tego nawet kilka

godzin.

Każda godzina spędzona

na planowaniu oszczędzi

Ci później dziesięciu.

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

4

Planując dobrze jest skorzystad z metody 7 kroków:

Zdecyduj czego chcesz - spośród wszystkich projektów wybierz, ten który najbardziej zmieni

Twoje życie.

Zapisz to - nie wiedzied czemu zapisanie pewnych rzeczy umacnia nas w dążeniu do tego.

Ustal termin realizacji - to Cię zmotywuje do wytężonej pracy.

Rozbij projekt na zadania - zapisz wszystko co Ci przyjdzie do głowy. Na pewno nie zapiszesz

wszystkiego i na pewno pojawią się nowe zadania, które dopiszesz w trakcie realizacji

projektu.

Zaplanuj te zadania - ustal priorytety. Ten etap jest najtrudniejszy dlatego opiszę go

dokładnie w następnej lekcji.

Działaj od razu. Jeżeli jest 2 w nocy - to nic, zrealizuj od razu nawet najmniejsze zadanie.

Ludzki umysł działa tak, że ciężko go poruszyd, ale ciężko też zatrzymad.

Tak trzymaj - działaj codziennie. Dzięki temu, że gromadzisz zapisane zadania widzisz postęp

co daje niesamowitego ‘kopa’. Zaczynasz byd uzależniony od działania.

Pamiętaj - każda godzina spędzona na planowaniu oszczędzi Ci później dziesięciu.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zacznij-planowa.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

5

Rób to co ważne

Ta porada jest chyba najważniejsza ze wszystkich w tym obszarze a umiejętności

najtrudniejsze do opanowania. Niektórzy ludzie naturalnie potrafią wybrad i robią to co

ważne. Ja jednak nie urodziłem się z taką umiejętnością i ciągle się tego uczę.

Krok piąty z poprzedniej lekcji polega na zaplanowaniu

zadao. Planowanie to nic innego jak ustalenie

priorytetów. Ustalając priorytety wybieramy kolejnośd

wykonania. Ja polecam 2 zasady przy ustalaniu

priorytetu:

PRZESTAŃ ROBIĆ TO

CO ROBISZ i zacznij

robić TO CO WAŻNE.

Wybierz najpierw to zadanie, które wzbudza Twoją niechęd. To czego się boimy jest

zazwyczaj tym co MUSIMY zrobid. Wszystkie inne zadania będą łatwiejsze i dlatego pójdą jak

z płatka.

Możesz też wybrad zadanie, które powoduje jak największą interakcję z innymi ludźmi (wpis

na forum, telefon do pana X, etc.).

Warto też w tym miejscu zwrócid uwagę na, często nadużywaną, zasadę Pareto popularnie

zwaną zasadą 80/20. Akurat tutaj jak najbardziej należy ją stosowad. Trzeba zadawad sobie

pytanie: czy to zadanie, które chcę zrobid jest z tych 20% najważniejszych. Czy ono popycha

mnie do przodu najbardziej.

Jedną z pułapek, w którą często sam wpadam można podsumowad pytaniem: czy jestem

efektywny czy tylko wydajny? Wydajne działanie jest potrzebne, ale często robimy wydajnie

coś co w ogóle nie powinno byd robione lub nie ma większego znaczenia. Musisz zwrócid

uwagę na efektywnośd (efekty działania). Dopiero do efektywności można dołożyd

wydajnośd. W pracy mam ustawione przypomnienie, które 2 razy dziennie zadaje mi właśnie

to pytanie: Jesteś efektywny czy tylko wydajny? TO naprawdę pomaga. Polecam!

Pamiętaj - jeśli mówisz, że nie masz czasu, to ja mówię, że masz czas, tylko nie masz

priorytetów.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/rob-to-co-wane.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

6

Nie przestawaj nie przestawać

Jeśli już zacząłeś działad to

wystarczy, że nie przestaniesz

tego robid. Człowiek jest jak

lokomotywa - ciężko ją ruszyd, ale

jak się już rozpędzi to trudno ją

zatrzymad. Rozpędź się i niech

inercja Cię niesie.

Kilka rad w tym obszarze:

Działaj codziennie. Nie

pozwól sobie na przerwę.

Jeśli przez dwa dni nic nie

zrobiłeś to trzeciego dnia

MUSISZ zrealizowad

chodby najmniejsze

zadanie.

Realizuj maksymalnie 3 projekty równocześnie. Proponuję rozpocząd od jednego.

Oprzyj się pokusie zrobienia czegoś łatwego. Zacznij od zadao ważnych a nie łatwych

(jeśli masz zjeśd żywą żabę to nie będzie łatwiej jeśli się jej będziesz długo przyglądad)

Przeglądaj listę zadao codziennie. Planuj to co zrobisz jutro.

Aby dobrze zaplanowad swój projekt

trzeba to robid ‘na papierze’. Ja

używam do tego komputera, ale o

narzędziach jeszcze napiszę. Ten

etap jest bardzo ważny więc

poświęd na zrobienie tego nawet

kilka godzin.

OPRZYJ SIĘ pokusie

zrobienia czegoś

łatwego.

Trenuj swoje nawyki. Pamiętaj, że wszystkiego można się nauczyd. Można się zmienid.

Trzeba tylko chcied. Naprawdę! UWAGA: Te kilka zdao jeszcze parę lat temu było dla

mnie frazesami, ale w tych zdaniach tkwi potęga zmian. Wystarczy zrozumied co one

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

7

oznaczają.

Dowiedz się co Cię motywuje. Polecam nasze porady w tym zakresie w kategorii

Motywacja.

Zarządzanie celami i zadaniami to nic innego jak zarządzanie własnym życiem. Decydujesz co

chcesz osiągnąd i idziesz w tym kierunku dopracowując szczegóły po drodze. Nie zbaczasz na

przeciwności losu, które każdy człowiek sam sobie generuje.

Pamiętaj - bardzo często jedno zadanie z Twojej listy będzie więcej warte niż dziewięd innych.

Naucz się je rozróżniad.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/nie-przestawaj-nie-przestawa.html>

Planuj długoterminowo

Myślenie długoterminowe poprawia decyzje

krótkoterminowe. Jestem przekonany, że każdy czuje

przez skórą potęgę planowania długoterminowego.

Nie jest to jednak łatwe. Sam często zapominam

żeby zatrzymad się na chwilę i spojrzed na to co robię trochę z boku po to żeby ocenid

długoterminowe konsekwencje mojego działania. Zatem - oceniaj konsekwencje działania

oraz braku działania.

Znam człowieka, który pracował za marne pieniądze tylko po to żeby zdobyd umiejętności

potrzebne mu do rozwinięcia własnego biznesu, na którym zarobi potencjalnie o wiele więcej.

Nie każę jednak nikomu tak robid. Sam bym się na taką drogę nie zdecydował, ale chodzi o

samo podejście: co za 5 lat będę miał z tego co robię teraz?

W tej lekcji chciałbym poruszyd jeszcze jeden temat: strach. Stach bardzo często sprawia, że

nie jesteśmy w stanie realizowad tego co chcemy. To strach sprawia, że pracujemy mimo

tego iż to co robimy nie daje nam satysfakcji i nieraz powoduje ogromny stres. Jednakże

większośd inteligentnych ludzi nie zauważa swojego strachu. Strach jednak w nich jest i

objawia się czymś co ja osobiście określam optymistycznym zaprzeczeniem. Znam wielu ludzi,

którzy myślą - ‘Będzie lepiej’, ale ‘lepiej’ nigdy nie nadchodzi. To strach każe im tak myśled i

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

8

zaprzeczad temu, że czas coś zrobid. Strach sam w sobie jest przez nas ukrywany i nie lubimy

się do niego przyznawad. Ja nie lubię.

Przy planowaniu długoterminowym bardzo

ważne jest to czy nie przestraszymy się

konsekwencji. Czy jesteś gotów rzucid

pracę? Rozpocząd działalnośd gospodarczą?

Założyd bloga? Kupid łódkę i popłynąd w rejs

dookoła świata? Jeżeli odczuwasz

dyskomfort myśląc o swoich planach

długoterminowych to byd może pomoże Ci

technika uświadomienia sobie własnego

strachu:

Każdy błąd MOŻNA

NAPRAWIĆ. Straconego

czasu już NIE DA SIĘ

ODZYSKAĆ.

Wymyśl najgorszy scenariusz - co może się stad w najgorszym przypadku? Stracisz życie?

Pracę? Pieniądze? Jak oceniasz konsekwencje takiego zdarzenia w skali od 1 do 10.

Co zrobisz jeśli to się stanie - jak przywrócisz kontrolę nad własnym życiem? Jak odzyskasz

pracę? Co zrobisz aby odzyskad pieniądze?

Pomyśl jak będziesz żałowad bezczynności. Osobiście najbardziej żałuję tego czego nie

zrobiłem. Błędy oznaczają działanie. Każdy błąd można naprawid. Straconego czasu już nie da

się odzyskad.

Podsumowując - uświadomienie sobie tego czego się boimy bardzo często eliminuje ten

strach.

Pamiętaj - Ludzie sukcesu to Ci, którzy potrafią zrezygnowad z krótkoterminowych zysków dla

długoterminowych celów.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/planuj-dugoterminowo.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

9

Uzależnij się od sukcesów

Twoim celem jest wpadnięcie w nałóg.

Nałóg sukcesu a właściwie lepiej go

nazwad nałogiem działania. Musisz

nabawid się specyficznego stanu

umysłu, który nie pozwoli Ci się

zatrzymad. Będzie powodował

pragnienie realizacji kolejnego zadania

i kolejnego i jeszcze jednego.

Z mojego doświadczenia wynika, że

wystarczy jeden miesiąc codziennej

realizacji po 2 zadania aby nie móc przestad. Nawet jeśli później zdarzy Ci się przerwa to

naprawdę bezczynności nie da się długo wytrzymad. Spróbuj. Miesiąc to naprawdę krótki

okres czasu. Jeśli jednak masz z tym problem to mów sobie ‘Spróbuję tylko dzisiaj’. Jutro

znów sobie to powiedz i tak przez miesiąc. Wbrew pozorom rezultaty takiego auto-oszustwa

są rewelacyjne.

Dążenie do celów i realizacja zadao jest jak

narkotyk. Można i trzeba się od tego

uzależnid. Aby to zrobid musisz podjąd

wysiłek i wyjśd ze swojej sfery komfortu.

Niektórzy ludzie mają naturalną

umiejętnośd robienia tego co konieczne i

nawet tego nie zauważają. Większośd

jednak musi nad tym pracowad.

Najczęstszym objawem

lenistwa jest brak czasu

z przepracowania.

Gdy już się uzależnisz to Twoim zadaniem będzie ciągłe naciskanie na siebie. Wymaganie od

siebie rzeczy, których nikt inny nie wymaga. Ustawienie sobie poprzeczki tak wysoko, że inni

już dawno by się poddali. Musisz znaleźd rzeczy, które Cię motywują do działania. Mogą byd

to nawet najdrobniejsze rzeczy. Mnie na przykład bardzo motywuje posprzątanie własnego

biurka, które jakoś magicznie co chwila zostaje przykryte papierami. Pisanie tego maila

rozpocząłem właśnie od biurka.

Uczulam jednak, że należy również odpoczywad . Dobrą praktyką jest zrobienie sobie

jednego dnia w tygodniu dniem wolnym od działania. Ten dzieo dla mnie jest dniem

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

10

ładowania baterii. Mimo, że nic wtedy nie robię to intensywnie myślę o tym co mam na

tapecie na najbliższy tydzieo.

Pamiętaj - najczęstszym objawem lenistwa jest brak czasu z przepracowania.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/uzalenij-si-od-sukcesow.html>

Co jest kluczowe do osiągnięcia sukcesu

Ja nie znam odpowiedzi na to pytanie, ale Ty MUSISZ to wiedzied.

Musisz się dowiedzied jakie umiejętności są niezbędne do

osiągnięcia sukcesu w tym co robisz. Niezależnie czy chcesz byd

uznanym za świetnego pracownika, eksperta, prezentera czy też

rodzica. Musisz tylko się dowiedzied jak byd w tym dobrym.

Ciągłe uczenie się jest minimum niezbędnym do osiągnięcia sukcesu.

Osobiście mam ogromny głód wiedzy, który wiem, że nigdy nie zostanie zaspokojony.

Polecam jedną technikę podczas uczenia się. Dla mnie sprawdza się rewelacyjnie. Rób notatki

tak jakbyś za chwilę miał zreferowad komuś to czego się dowiedziałeś. Człowiek od razu

zaczyna inaczej rozumowad. Nie wystarczy, że pochłonie wiedzę, ale musi ją jeszcze

zrozumied na trochę innym poziomie. Zdobycie wiedzy a umiejętnośd jej przekazywania dalej

to dwa różne poziomy poznania tematu.

Do osiągnięcia dowolnego sukcesu jest

potrzebne coś co w naszych czasach często

jest ignorowane - CHARAKTER. Na pewno

znasz osoby, o których możesz powiedzied,

że mają silny charakter. Nad tym czymś co

nazywamy charakterem można i trzeba

pracowad. Jest to drugi po ciągłym uczeniu

się element sukcesu.

Myślenie o czymś, że się wie

jest najskuteczniejszą

metodą obrony przed

nauczeniem się tego

Jednym z moich osobistych sposobów pracy nad charakterem jest codzienny poranny zestaw

dwiczeo. Ty znajdź własne sposoby i nie przestawaj nie przestawad.

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

11

Kolejny krok to wzmocnienie tych obszarów, w których już jesteś dobry(a). Często trzeba się

uczyd nowych rzeczy, ale o wiele bardziej efektywne jest doskonalenie tego co już umiemy.

Nie chodzi mi o to żeby byd w czymś najlepszym na świecie, ale znacznie lepszym niż reszta

ludzi. Sportowcy koocowe 20% formy szlifują przez 80% czasu a i tak za każdym razem są na

czwartym miejscu :). Dla Ciebie wystarczy, że będziesz w pierwszych 5% współzawodników na

świecie. Jedną z moich umiejętności, którą staram się w ten sposób trenowad są publiczne

prezentacje. Jestem już całkiem niezłym prezenterem. Nigdy nie będę najlepszy, ale pracując

nad tym wzmacniam naprawdę ważne umiejętności.

Pamiętaj - myślenie o czymś, że się wie jest najskuteczniejszą metodą obrony przed

nauczeniem się tego.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/co-jest-kluczowe-do-osignicia-sukcesu.html>

Dowiedz się co Cię motywuje

Motywacja do działania jest jak motor napędowy każdego sukcesu. Bez niej każdy z nas

szybko się wypala pojedynczym wybuchem entuzjazmu. Musisz znaleźd rzeczy, które

spowodują, że ta euforia działania będzie się utrzymywad na mniej więcej stałym poziomie.

Dowiedz się co Ciebie motywuje. Obserwuj swoje zachowanie i ucz się siebie. Zobacz co

pozwala Ci wykonywad nużące i niechciane czynności i sprawia, że masz zapał do działania.

Pamiętaj również, że człowiek działa jak oscylator - raz jest górka a raz dołek. To również

tyczy się nastawienia, motywacji i nastroju do działania. Twoim celem jest znajdywad rzeczy i

czynności, które spowodują, że dołki będą płytsze.

Nie ma się co łudzid, że zawsze będzie Ci się chciało działad i osiągad swoje cele. Każdy ma

swoje słabsze okresy. Jeśli jednak zaczniesz się automotywowad to takie okresy będą

odbierane jak naprawdę efektywny czas. Większośd ludzi nie robi nic (oprócz oglądania

telewizji) i dlatego często ktoś kto realizuje cokolwiek ze swoich planów wydaje się byd

demonem sukcesów :).

Podam Ci jeden przykład tego co mnie motywuje: W momencie gdy czuję niechęd do

zajmowania się własnym rozwojem zabieram się za czytanie jakiejś książki związane z moim

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

12

rozwojem. Byd może na Ciebie też to zadziała. Tutaj masz listę bestsellerów wydawnictwa

najbardziej nastawionego na rozwój osobisty.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/dowiedz-si-co-ci-motywuje.html>

W poszukiwaniu straconego czasu

Nie wiem czy zauważyłeś (aś), Mądrośd dnia, która była (lub wciąż jest) na stronie

http://cioswnos.pl. Brzmi ona tak:

Czas płynie czy tego chcesz czy nie.

Od Ciebie zależy jak go użyjesz i gdzie

będziesz na końcu.

Czyli po prostu czas płynie. Jakkolwiek byś się starał/starała nie zatrzymasz go. Banalne w

swojej prostocie, nieprawdaż? Jednak pomimo swojej banalności (a może właśnie przez nią)

często ten fakt pomijamy. Odkładamy zadania na później, tracimy czas, którego już nigdy nie

odzyskamy. Tak, drugim niezaprzeczalnym faktem odnośnie czasu jest to, że:

Każdy z nas ma do dyspozycji taką samą ilośd czasu.

Nie ważne czy jesteś biedny, bogaty, duży czy mały. Wszyscy mamy 24h do naszej dyspozycji

każdej doby. Trudno temu zaprzeczyd. Gdy już uświadomimy sobie te dwa fakty prawie

natychmiastowo dochodzimy do kolejnych dwóch.

Żadne pieniądze świata nie zapewnią Ci większej ilości czasu

Coraz banalniejsze prawda? Na koniec zostawimy sobie perełkę:

Nikt, prócz Ciebie nie rozporządza Twoim czasem.

To już wszystkie prawdy o czasie. Banalne w swojej prostocie, ale często o nich zapominamy.

Zanim przejdziemy do dalszej części powtórzmy zatem nasze 4 prawdy o czasie:

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

13

czas płynie

każdy ma go tyle samo

nie da się go kupid

tylko my nim rozporządzamy

Teraz, gdy już to wiesz zastanów się na co Ty przeznaczasz swój czas. Byd może wydaje Ci się,

że nie tracisz aż tak wiele. Jednak są momenty, gdy czas przelatuje przez palce nieświadomie.

Pomyśl na przykład ile zajął Ci dzisiaj dojazd do pracy? Jak długo stałeś w kolejce do kasy w

hiper czy supermarkecie? Z perspektywy całego dnia te kilkunastominutowe przestoje mogą

się wydawad drobne, jednak po zsumowaniu okazuje się, że stanowią spory procent naszego

dziennego przydziału czasu. Pojawia się pytanie: "Jak możemy je lepiej wykorzystad?".

Wystarczy dowolny (nawet najprostszy) odtwarzacz MP3 lub MP4; Audiobooki z różnych

dziedzin czekają, aby wypełnid twój czas poświęcony na takie czynności jak podróż do/z pracy

i stanie w kolejkach. Lubisz języki obce? Ucz się ich - Business English. Wolisz coś związanego z

samorozwojem? Proszę bardzo - Zrealizuj marzenia. Dostępna oferta na tym się nie kooczy.

Zobacz pełną ofertę - Klubu Audio, na pewno znajdziesz coś dla siebie. Na początek dostaniesz

Audiobooka na próbę, tak więc możesz przekonad się nic nie tracąc.

Byd może wydaje Ci się, że słuchanie podczas wykonywania innych czynności nie jest

najlepszą techniką rozwoju, gdyż częśd informacji nam ucieknie. Jest w tym trochę prawdy,

jednak nasza podświadomośd także wychwytuje słyszane informacje i nawet jeśli nie

jesteśmy tego świadomi analizuje to, co dociera do naszego mózgu za pomocą zmysłów. I na

koniec kwestia najważniejsza. Czy warto? W moim przypadku tak. Codziennie 40 minut

schodzi mi na dojazd do pracy w jedną stronę. W tygodniu daje to już ponad 6,5 godziny

które mogę poświęcid na słuchanie książek. Nie dośd, że słuchając ich rozwijam się, to

dodatkowo jest to forma relaksu dla umysłu.

Polecam spróbowad Audiobooków, to nieoceniony wynalazek.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/wposzukiwaniustraconegoczasu.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

14

Złap złodzieja czasu

...nie prawdziwego bo ten co najwyżej pozbawia Cię rzeczy materialnych. Złap i zlikwiduj

Twojego najgorszego wroga - złodzieja czasu.

Każdy z nas czasu ma tyle samo jednak nie każdy z nas tak samo nim zarządza. Na pewno

wielokrotnie zdarzyło Ci się spojrzed na minioną chwilę (czy to była 1 godzina, 4 czy cały

dzieo) i stwierdzid, że tak na prawdę nie wiesz gdzie się ten czas podział. Czas upłyną, a nasza

lista zadao jak była długa tak długa jest. Jeśli zdarza Ci się zastanawiad się co się stało z

Twoim czasem to ten wpis jest dla Ciebie.

Złodzieje czasu to czynności, które robimy mimochodem i które z pozoru nie zajmują wiele

czasu. Jakie czynności mogą to byd? Sprawdzenie poczty, obejrzenie kolejny raz odcinka

serialu, odwiedzenia strony jednego z portali społecznościowych. Czynności te jak najbardziej

miłe i relaksujące to w chwili gdy mamy sporo zadao na głowie nie są niezbędne do

wykonania. Robimy je jednak gdyż wydaje nam się, że nie zajmują one dużo naszego czasu.

Pojedyncze rzeczywiście, sprawdzenie poczty to tylko chwila - jednak gdy robimy to 3x na

godzinę to tych chwil robi się sporo.

Poprzez eliminację chodby jednego z tych złodziei czasu będziemy mogli zaoszczędzid sporo

naszego wolnego czasu, który dotychczas był pożytkowany na bezużyteczne czynności.

Pamiętaj każdego dnia mamy wszyscy 24 godziny - tylko od Ciebie zależy, gdzie będziesz się

znajdował po ich upłynięciu.

Dla chcących dowiedzied się więcej o złodziejach czasu polecam tę pozycję książkową - Kto

kradnie Twój wolny czas.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zlapzlodzieja.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

15

Kto jeszcze ma problem z noworocznymi postanowieniami?

Ja już nie mam dzięki mojej nowej usłudze – NiecoDziennik. Ta mini usługa pozwala

zdefiniowad swoje cele a później… zachęca, motywuje i zmusza do ich codziennego

realizowania. Jeżeli chcesz coś w życiu osiągnąd to musisz wyjśd ze swej strefy komfortu i

zacząd działad. Nie jest ważne co zaczniesz robid, ważne żeby ruszyd tyłek (często z przed

telewizora) i realizowad zadania, które spowodują, że marzenia staną się rzeczywistością.

Poniżej przykładowy pulpit do

odznaczania realizacji moich

celów. Założyłem sobie, że

chcę codziennie dwiczyd,

blogowad i zdrowo jeśd.

Wpisałem to jako moje cele

(na zakładce Konfiguracja) i

codziennie wieczorem

odznaczam czy udało mi się to

danego dnia zrealizowad.

Zauważ, że kolumny w tej tabeli są kolejnymi dniami tygodnia.

Dodatkowo każdy cel ma zdefiniowaną ilośd

punktów. Różne cele mają dla mnie różną

wagę. Dla przykładu blogowanie jest dla

mnie najbardziej wartościowe spośród tych

wszystkich celów i jest warte 3 punkty. Na

podstawie tego co odznaczyłem na tym

pulpicie każdego dnia zdobywam punkty,

które można zobaczyd w postaci wykresu na

zakładce Raporty. Poniżej przykładowy

raport z realizacji moich celów.

Jeśli chcesz coś robić raz

w tygodniu RÓB TO

CODZIENNIE.

Twoim celem jest osiągnięcie jak największej powierzchni niebieskiej i to najlepiej bez dziur i

dolin. Jak widad na powyższym wykresie średnio mi to idzie na razie .

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

16

Zachęcam do rejestracji w tej darmowej mini

usłudze i do codziennego korzystania.

Wierzę, że pomoże Ci ona zmotywowad się

do działania. Mnie pomaga. Uwierz mi –

jeśli zmusisz się do codziennego działania

przez miesiąc to już nie przestaniesz tego

robid i nawet moja usługa nie będzie Ci

potrzebna.

Czego jeszcze jej brakuje:

cotygodniowej / miesięcznej

wiadomości podsumowującej osiągnięcia

maila ‘motywującego’ (chciałbym tutaj użyd mocniejszego słowa, ale nie wypada) w

przypadku nie realizowania swoich celów

antyceli – np. palenie – taki cel ma ujemną wartośd punktową i obniża nam dzienną

realizację

wielokrotnego oznaczania realizacji celu – np. mam cel – dwiczyd 15 minut,

jeśli dwiczę 30 minut to odznaczam podwójną realizację

ładnej grafiki

chwytliwej nazwy

Jeżeli masz jakiekolwiek uwagi do działania usługi, usprawnienia, lub chcesz zgłosid

błąd działania to po prawej stronie znajdziesz zakładkę Twoja sugestia – patrz

powyżej. Nie krępuj się i zgłaszaj.

Powodzenia w codziennej realizacji celów i pamiętaj: jeśli chcesz robid coś raz w tygodniu rób

to codziennie.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/kto-jeszcze-ma-problem-z-noworocznymi-postanowieniami.html>

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

17

Zarządzanie czasem dla żółtodziobów

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z rozwojem osobistym a w szczególności

zarządzaniem czasem, przygotowałem kilka porad, które dla mnie wydają się dobre na

początek. Od tego można zacząd rozwijad się dalej.

Dekalog Zarządzania Czasem

Czas płynie czy tego chcesz czy nie. Uświadomienie sobie tego banalnego faktu to

początek drogi.

Nie da się zrealizowad wszystkiego co sobie zaplanowałeś. Wprowadź system

priorytetów!

Internet to pożyteczne narzędzie. Jednocześnie jest to największy pożeracz czasu. Nie

musisz byd on-line w trakcie realizacji zadao - wyłącz sied. Fizycznie. Jeśli musisz,

zablokuj sobie dostęp do stron 'rozpraszaczy'.

Zamknij swojego klienta poczty. Nawyk nieustannego sprawdzania poczty, 'bo może

ktoś akurat coś do nas napisał' to prawie choroba. Poza tym 99,9% twoich nadawców

nie doceni faktu uzyskania odpowiedzi w tej samej minucie co nadali wiadomośd.

Gdyby potrzebowali natychmiastowej reakcji - już byś rozmawiał z nimi przez telefon

bądź skype.

Korzystaj z portali społecznościowych. Rób to jednak z głową. Zaplanuj jaki jest twój

cel obecności na tychże i wybierz mądrze, na których z nich będziesz przebywał. NK

ma sporo grono użytkowników, ale chyba nie wybrałbyś tego miejsca do budowania

swoich relacji biznesowych.

Planuj dzieo. Spędź chwilę wieczorem dnia poprzedniego na zastanowieniu się co

chcesz zrobid jutro. Nie musi to byd elaborat - spisz swoje zadania.

Stosuj regułę 80/20. Poświęcaj czas na te zadania, które zajmą tylko 20% twojego

czasu, a które dadzą ci 80% 'zysków'.

Skupiaj się na jednej czynności na raz. Byd może multitasking jest w modzie, ale tak

naprawdę w większości przypadków będziesz takie zadania wykonywał dłużej niż

robiąc je oddzielnie. Przy wykonywaniu wielu czynności na raz, trudno zauważyd czy

jakaś czynnośd nie zabiera nam za dużo czasu.

Jeśli bardzo czegoś nie lubisz robid a jesteś zmuszony to robid - uczyo z tego swój

nawyk. Dzięki temu nawet nie będziesz się zastanawiał nad zrobieniem tego tylko

będziesz to robid.

Zarządzanie czasem - magazyn

http://cioswnos.pl

18

Zdrowy rozsądek. Nie przesadzaj z powyższymi regułami. Zdrowy rozsądek i bilans to

podstawa do dobrego zarządzania czasem.

Mam nadzieję, iż te 10 prostych reguł pomoże ci w rozpoczęciu swojej przygody z rozwojem

osobistym. Polecam też pozycję - Złodzieje czasu, byd może nawet nie spodziewasz się co

kradnie twój cenny czas.

Wklejono z <http://cioswnos.pl/index.php/Porady/zarzadzanieczasemdlazoltodziobow.html>