ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe,...

21
ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu pn. „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę” nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków) Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa tel. (22) 559 13 24 fax. (22) 559 13 23 II. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych przez Naczelną Izbę Lekarską na terenie Mazowsza w ramach projektu pn. „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę” POKL.02.03.03-00-007/12-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. III. Termin wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od maj/czerwiec 2013 do 30 czerwca 2015.

Transcript of ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe,...

Page 1: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu pn. „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy

rozpoczynających pracę” nr POKL.02.03.03-00-007/12-00.

Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków)

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w

ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa tel. (22) 559 13 24 fax. (22) 559 13 23

II. Opis przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa podczas szkoleń

organizowanych przez Naczelną Izbę Lekarską na terenie Mazowsza w ramach projektu pn.

„Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz

umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy

rozpoczynających pracę” POKL.02.03.03-00-007/12-00 w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Oferty niekompletne nie będą

rozpatrywane.

III. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od maj/czerwiec 2013 do

30 czerwca 2015.

Page 2: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

IV. Warunki udziału w postępowaniu

4.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

posiadają odpowiednie doświadczenie oraz nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

4.1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie określonym w punkcie a) tj.

a) w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe o wartości

30 000 zł brutto/każda.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego.

Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w zamówieniu musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

V. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty

W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

Page 3: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.1. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert.

Nazwa kryterium Znaczenie kryterium w %

1 Cena 100%

Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100

5.1.1. Sposób oceny kryterium „Cena” Ocenie podlega cena (w złotych brutto) wynikająca z formularza cenowego, stanowiącego

Załącznik nr 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów

i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający

w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów

i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium:

100.

Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena”:

Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów

VI. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są

złożyć ofertę na którą składają się:

a) Wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do

zapytania ofertowego,

Page 4: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

b) przykładowe menu na 3 spotkania - zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr

3 do zapytania ofertowego,

c) oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do

zapytania ofertowego, o posiadaniu wymaganego doświadczenia,

d) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy

Zamawiającym a Wykonawcą, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do

zapytania ofertowego.

Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.

VII. Termin i sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.05.2013r. do godz. 14:00; w formie elektronicznej na adres: [email protected] ,

lub faxem na numer: (22) 559 13 23

lub pocztą na adres:

Naczelna Izba Lekarska – Biuro Projektu ul. Sobieskiego 110 00-952 Warszawa

Z dopiskiem: oferta na „Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników Projektu p.n. „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”.

VIII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego

Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.nil.org.pl IX. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail:

[email protected]

Page 5: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

X. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami,

którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po

zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VII nie zostaną rozpatrzone.

10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie

przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.

13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych

ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

Page 6: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Załącznik nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest obsługa cateringowa podczas szkoleń

organizowanych przez Naczelną Izbę Lekarską na terenie Mazowsza w ramach projektu pn.

„Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz

umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy

rozpoczynających pracę”.

Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się szkolenia dla

uczestników/uczestniczek projektu, tj. siedziba Zamawiającego, ul. Sobieskiego 110

Warszawa lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Mazowsza.

Usługi świadczone będą zarówno w ciągu tygodnia, jak również w weekendy w terminie

wskazanym w p. III niniejszego zapytania, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez

Zamawiającego.

Sale do świadczenia cateringu zapewnia Zamawiający.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:

1) Przygotowania stołów – obrusów, dekoracji, ekspozycji menu, posprzątania po

kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego wydarzenia (w zakresie

dotyczącym cateringu);

2) Zapewnienia własnych naczyń (termosów/podgrzewaczy, filiżanek, spodeczków,

Page 7: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

szklanek, łyżeczek, cukiernic, talerzy itp.) zgodnie z wymaganiami menu.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń plastikowych;

3) Dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez

Zamawiającego na terenie Mazowsza;

4) Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających

normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawnymi w tym zakresie.

5) Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania

artykułów spożywczych ( m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie

żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych

pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający

niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do

usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.

Oferta powinna składać się z następującego menu:

a) Zapewnienie zimnej płyty dla uczestników / uczestniczek projektu (śniadanie)

składającej się z min. 5 sztuk kanapek dekoracyjnych na osobę, w tym, część

wegetariańskich oraz minimum 3 potraw (np. sałatki warzywne, ryba po grecku,

galantyna z kurczaka);

b) Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla uczestników/ uczestniczek

projektu.

Serwis kawowy składa się z :

kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna,– bez ograniczeń

Page 8: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

woda mineralna gazowana i niegazowana po ½ l./na osobę

ciastka, ciasto - różne rodzaje po 150 g/na osobę

owoce – po 2 sztuki/na osobę

c) Zapewnienie obiadu wraz z napojem dla uczestników/uczestniczek projektu według

poniższej gramatury posiłków:

1. Zupa

2. Mięso / Ryba 200g

3. Surówka 140 g

4. Dodatki skrobiowe 200 g

5. Napój 200 ml (sok, woda gazowana, niegazowana).

W przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez uczestników szkolenia faktu bycia

wegetarianinem, należy zapewnić odpowiednie menu wegetariańskie. Każdorazowo,

Zamawiający zgłosi Wykonawcy liczbę obiadów wegetariańskich.

Do oferty należy załączyć przykładowe, proponowane menu na 3 dni, zgodnie z

Załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

W ciągu dnia w szkoleniu będzie uczestniczyło ok. 10 osób (możliwe od 8 do 12 osób).

Czas dostawy oraz przewidywana liczba uczestników zostanie uzgodniona przez

Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.

Ogólna zaplanowana liczba zestawów podlegająca zamówieniu: około 2.000

Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do

przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz

Page 9: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Zamawiającemu i innym

uposażonym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w

ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.

Page 10: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Załącznik nr 2

FORMULARZ OFERTY

Pieczęć firmowa Wykonawcy: Zamawiający:

Naczelna Izba Lekarska

ul. Sobieskiego 110

00-764 Warszawa

Nazwa i siedziba Oferenta:

Nazwa / nazwisko i imię: ………………………………………………………

ul.: ………………………………………………………….. nr:........................

Miejscowość: ……………………………………….. kod: ……………………

Nr telefonu: …………………………………………………………………………

Nr faksu: ………………………………………………………………………………

E-Mail: ………………………………………………………………………………….

NIP:………………………………………………………………………………………

REGON:………………………………………………………………………………..

Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko, telefon)

Page 11: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Treść oferty:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/y ofertę na świadczenie usługi

cateringowej w ramach Projektu "Ogólnopolskie szkolenia z zakresu

funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji,

współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę"

nr POKL.02.03.03-00-007/12-00, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

określonym w zapytaniu ofertowym.

Oferta

Usługa

Cena jednostkowa

netto za usługę

cateringową (zimna

płyta, obiad oraz

serwis kawowy) dla

jednej osoby

Podatek VAT

Cena jednostkowa

brutto za usługę

cateringową (zimna

płyta, obiad oraz

serwis kawowy) dla

jednej osoby

Usługa cateringowa –

zimna płyta, obiad

oraz serwis kawowy

Page 12: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, akceptujemy go bez

zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia

umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez

Zamawiającego.

3. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w terminie zgodnie ze Szczegółowym

Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy.

4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od

terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że nasza oferta składa się z ….........ponumerowanych stron.

6. Oświadczamy, że informacje zawarte na następujących stronach oferty:

…..................... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

…………………………………. …………………………………………………………………………

Miejscowość, data Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli

upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

Page 13: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Załącznik nr 3

Przykładowe Menu

Zimna płyta (śniadanie):

Serwis kawowy- opis podania, jakość produktów np. rodzaj kawy itp.:

Page 14: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Serwis obiadowy- opis podania, przykładowe menu na trzy spotkania w tym menu dla

wegetarianów.:

…………………………………..

Podpis Przedstawiciela Wykonawcy

Page 15: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Załącznik nr 4

…………………………………………… Pieczęć firmowa Wykonawcy

Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia

Składając ofertę na świadczenie usługi cateringowej w ramach Projektu

nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 "Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania

systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji

z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę",

Ja/My niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania

Wykonawcy

Reprezentując

…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Pełna nazwa Wykonawcy

oświadczam/y, iż posiadam/y niezbędne doświadczenie w zakresie świadczenia usługi

cateringowej.

Page 16: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

Lp. Przedmiot usługi

Data wykonania

(dzień/ miesiąc/

rok zakończenia

usługi)

Odbiorca

usługi

(Nazwa i

adres)

Wartość

brutto

zrealizowanej

usługi

1 Opis usługi:

……………………………………………………………………………………………………………………...

2 Opis usługi:

………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………. …………………………………………………………..

Miejscowość, data Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli

upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

Page 17: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

17

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH

Składając ofertę na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Projektu nr POKL.02.03.03-00-

007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz

umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy

rozpoczynających pracę” oświadczam/y, że pomiędzy Oferentem - ………………………………………..

a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział

w niniejszym postępowaniu.

Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;

pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w

linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub

w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………….. …………………………………………………………………………..

Miejscowość, data Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli

upoważnionego/ych do reprezentowania

Wykonawcy

Page 18: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

18

Załącznik nr 6

UMOWA .....

zawarta na świadczenie usługi cateringowej

w ramach projektu „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony

zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy

rozpoczynających pracę” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego

zawarta dnia ……………. w Warszawie pomiędzy:

Naczelna Izba Lekarska, ul. Sobieskiego 110, NIP: 522-00-02-328, reprezentowaną przez:

- Pana Macieja Hamankiewicza - Prezesa Naczelnej Izby Lekarskiej

- Pana Andrzeja Sawoni – Skarbnika Naczelnej Izby Lekarskiej

zwaną dalej Zamawiającym,

a:

NAZWA: .............................................

ADRES:.............................................

NIP, REGON, KRS/WPIS DO EWIDENCJI:…………………………...................................

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi cateringowej w

ramach Projektu „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony

zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla

lekarzy rozpoczynających pracę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w

Page 19: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

19

ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki.

2. Usługa świadczona będzie w trakcie trwania zajęć szkoleniowych, w miejscu i terminach

uzgodnionych z Zamawiającym.

3. Posiłki Wykonawca będzie dostarczać własnym środkiem transportu w specjalistycznych

pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości

przewożonych potraw.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu usługi cateringowej z

zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie na co najmniej jeden dzień

roboczy przed dniem świadczenia usługi cateringowej.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób, na rzecz których będzie

świadczona usługa cateringowa w przypadku: rezygnacji beneficjentów ostatecznych ze

szkolenia, lub też z powodu nieobecności uczestnika w danym dniu na zajęciach

z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny i z najwyższą starannością.

7. Świadczenie usługi będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego, tj. Naczelna Izba

Lekarska, ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa lub w innym wskazanym przez niego miejscu na terenie Mazowsza.

§ 2

1. Zamawiający dostarczy w formie elektronicznej Wykonawcy zamówienie określające ilość i potrawy wchodzące w skład zestawów obiadowych oraz termin i miejsce ich dostawy. Złożenie zamówienia nastąpi nie później niż 24 godziny przed jego realizacją.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo modyfikacji zamówienia nie później niż w ciągu 12 godzin przed terminem realizacji zamówienia.

§ 3

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wraz z podatkiem obliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami za przedmiot umowy wynosi: ……………......... zł brutto (słownie:....................) za 1 posiłek dla jednej osoby.

2. Wynagrodzenie za usługę cateringową świadczoną dla uczestników grupy szkoleniowej

będzie wypłacone Wykonawcy po wystawieniu faktury VAT.

Page 20: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

20

3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez

Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej

fakturze pod warunkiem dyspozycyjności środków na wyodrębnionym na potrzeby

realizacji projektu rachunku bankowym.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego.

5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy

jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu

Społecznego.

§ 4

1. W przypadku niewykonania usługi w wyznaczonym terminie, nienależytego wykonania

usługi lub innego naruszenia umowy, w szczególności, gdy jakość świadczonych przez

Wykonawcę usług odbiega od standardów zwyczajowo przyjętych dla usług tego rodzaju,

Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

2. W przypadku, gdy posiłki będą przygotowywane z nieświeżych produktów

żywnościowych Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do

przyjęcia reklamacji. W przypadku powtórzenia się powyższej sytuacji po wcześniejszej

reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie

natychmiastowym.

3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może żądać od

Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% wartości usługi.

4. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia

Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy.

5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy w całości lub części osobie

trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Page 21: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL.02.03.03-00-007/12-00. · PDF fileb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające

21

2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze

mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez

sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje

Zamawiający, a jeden Wykonawca.

…………………………………………. ………………………………………..……

Zamawiający Wykonawca