Zamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu

Zamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu

SAP Best Practices

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesu

Cel Zamknięcie okresu w zakładzie zapewnia, że wszystkie koszty ponoszone przez firmę w związku z

działaniami produkcyjnymi (takie jak materiały z produkcji własnej) zostaną przypisane do tych działań/produktów. Koszty te są następnie przypisywane do odpowiednich produktów w rachunku wyników.

Korzyści Przejrzysty wgląd w koszty produkcyjne dla materiałów wyprodukowanych w ramach produkcji własnej Zautomatyzowane i wydajne przetwarzanie

Kluczowe kroki procesu Uruchomienie cyklu rozłożenia w odniesieniu do kosztów jakości Upewnienie się, że ruchy materiałowe i transakcje produkcyjne zostały zakończone Otwarcie nowego okresu MM Zamknięcie okresu dla zleceń produkcyjnych (koszty pośrednie, obliczenia dotyczące produkcji w toku i

odchyleń, rozliczenie zleceń produkcyjnych) Zamknięcie zakończonych zleceń produkcyjnych Gromadzenie danych do hierarchii agregacji (raportowanie) Uruchomienie rozłożenia rzeczywistego wszystkich kosztów z miejsc powstawania kosztów w rachunku

wyników Uruchomienie raportu wyników


Wymagane aplikacje SAP oraz role

Wymagane aplikacje SAP EHP5 for SAP ERP 6.0

Role Kontroler zapasów Kontroler produkcji Księgowy Zakładowy kontroler Kontroler rentowności


Szczegółowy opis procesu

Zamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu Najpierw należy przypisać koszty jakości do miejsc powstawania kosztów produkcyjnych. Następnie należy się upewnić, czy wszystkie faktury przychodzące dotyczące danego

okresu są zarejestrowane (zatwierdzenie zablokowanych faktur). Ruchy materiałowe i transakcje produkcyjne dla danego okresu muszą zostać zakończone. Należy otworzyć nowy okres MM. Następnie należy rozpocząć działania zamykania okresu dla zleceń produkcyjnych:

księgowanie rzeczywistych kosztów pośrednich, obliczanie produkcji w toku, ustalanie odchyleń, rozliczanie zleceń produkcyjnych. Zakończone zlecenia produkcyjne są zamykane.

Aby usprawnić raportowanie, proszę uruchomić gromadzenie danych dla hierarchii agregacji. Następuje rejestracja danych na różnych poziomach hierarchii, takich jak firma, zakład, rodzaj zlecenia, hierarchia produktów. Ekstrakty danych są wykorzystywane do raportowania kosztów produkcyjnych.

Aby zakończyć przypisanie kosztów produkcyjnych do produktów w rachunku wyników, należy wykonać rozłożenie rzeczywiste wszystkich kosztów z miejsc powstawania kosztów do rachunku wyników.

W raportach wyników można dokonać analizy kosztów i przychodów dla produktów.


Diagram przebiegu procesuZamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu

Ko

ntr

ole

r p

rod

ukc

jiK

sięg

ow

yK

on

tro

ler

ren

tow

no

ści

Zd

arze

nie

Za

kła

do

wy

k

on

tro

ler

Ko

ntr

ole

r za

pas

ów

Otwieranie nowego

okresu MM

Konieczność zaksięgowania faktur

związanych z zamówieniami przed

końcem miesiąca

Zawiadomienie z produkcji, że wymagany jest

zewnętrzny proces

dostawcy

AP = Rozrachunki z dostawcami; MM = Opracowanie zbiorcze; PwT = Produkcja w toku

Zatwierdzanie zablokowanych

faktur

Zapisanie transakcji

rozrachunków z dostawcami związanych

z zamówieniami

Uruchomienie cyklu rozłożenia

w odniesieniu do kosztów jakości

Księgowanie obliczenia

rzeczywistych kosztów pośrednich

zlecenia prod.

Rozliczenie wstępne

produktów łącznych

Przegląd obliczeń PwT

Ustalanie odchyleń —

zlecenia procesowe

i produkcyjne

Rozliczenie odchyleń

Gromadzenie danych do hierarchii agregacji i

analiza odchyleń

Zamknięcie zakończonych

zleceń produkcyjnych

System informacyjny

zlecenia produkcyjnego

Wykonanie rozłożenia

rzeczywistego w rachunku

wyników

Uruchomienie raportu

wyników

Upewnienie się, że ruchy materiałowe

zostały zakończone

Upewnienie się, że transakcje

produkcyjne zostały zakończone

Zlecenia produkcyjne —

zamknięcie okresu

Obliczanie produkcji

w toku


Legenda

Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania

Do następnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do następnej/poprzedniej strony diagramu

Kontynuacja schematu blokowego na następnej/poprzedniej stronie

Wydruk/Dokument: Określa wydrukowany dokument, raport lub formularz

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu

Dane rzeczywiste dotyczące finansów: Określa finansowy dokument rozliczeniowy


Planowanie budżetu: Określa dokument związany z planowaniem budżetu


Proces wykonywany ręcznie: Obejmuje zadanie wykonywane ręcznie

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego ręcznie, takiego jak rozładowywanie ciężarówki w magazynie, które ma wpływ na przebieg procesu.

Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzące z procesu zewnętrznego

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzące z zewnętrznego źródła; do tego etapu nie wchodzą żadne linie przebiegu

Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzję podejmowaną automatycznie przez oprogramowanie

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu.

Ext

erna

l to

SA

P

Business Activity / Event

Unit Process

Process Reference

Sub-Process

Reference

Process Decision

Połączenie z diagramem

Wydruk/ Dokument

Dane rzeczywiste dotyczące finansów

Planowanie budżetu

Proces wykonywany ręcznie

Obecna wersja/Dane

Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu:

Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania

Zakres: Określa rolę użytkownika, na przykład kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres może również określać raczej jednostkę organizacyjną lub grupę przedsiębiorstw, a nie specyficzną rolę.Inne symbole związane z przebiegiem procesu w tej tabeli mają zostać umieszczone w tych liniach. Użytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzględnić wszystkie role w scenariuszu.

Zakres roli zawiera zadania, które są często spotykane w odniesieniu do tej roli.

Zewnętrzne zdarzenia: Zawiera zdarzenia, które rozpoczynają lub kończą scenariusz, lub mają wpływ na przebieg zdarzeń w jego obrębie.

Linia przebiegu (ciągła): Linia wskazuje standardową kolejność etapów i kierunek przebiegu w scenariuszu.Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko używanych lub warunkowych zadań w scenariuszu. Linia może też prowadzić do dokumentów związanych z przebiegiem procesu.

Łączy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, które nie stanowi etapu

Kontakt/Zdarzenie biznesowe: Określa czynność, która prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewnętrzny, który ma miejsce podczas scenariusza

Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Proces jednostkowy: Określa zadanie ujęte krok po kroku w scenariuszu

Odpowiada etapowi zadania w dokumencie

Referencja procesu: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do całego innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer i nazwę scenariusza.


Referencja procesu podrzędnego: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do części innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer scenariusza, jego nazwę i pochodzące z niego numery etapów


Decyzja dotycząca procesu: Określa decyzję/punkt rozgałęzienia oznaczające wybór, który zostanie dokonany przez użytkownika końcowego. Linie przedstawiają różne wybory wychodzące z różnych części karo.

Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; odzwierciedla wybór, który zostanie dokonany po realizacji etapu

<F

unkc

ja>

Ze

wn

ętrz

ne

dla

sys

tem

u

SA

P

Kontakt/ Zdarzenie biznesowe

Proces jednostkowy

Referencja procesu

Referencja procesu podrzędnego

Decyzja dotycząca procesu


No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

© 2011 SAP AG. All rights reserved

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.

SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.

Zamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu

Documents

Transcript of Zamykanie okresu — „ogólnie” dla zakładu