Z A T W I E R D Z A M Kraków, dnia 10.10.2018r. KOMENDANT

3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ/-/wz. ppłk Krzysztof WRZESIEŃ

3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

fax 261 13-75-46

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na

DOSTAWĘ ŁOPATEK PIECHOTY SKŁADANYCH Z POKROWCEMprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

nr sprawy 210/2018CPV: 44511000-5

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 05.10.2018r. i opublikowane w dniu 10.10.2018r. pod numerem 2018/S 195- 440926.Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stornie internetowej Zamawiającego w dniu 10.10.2018r.

Załączniki:Załącznik nr 1 – Druk „Oferta”;Załącznik nr 2 – Formularz cenowyZałącznik nr 3 – Warunki Eksploatacyjno - TechniczneZałącznik nr 4 – Jednolity Europejski Dokument ZamówieniaZałącznik nr 5 – Wykaz dostawZałącznik nr 6 – Wzór umowyZałącznik nr 7 - Klauzula jakościowaZałącznik nr 8 – Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym

Strona 1 z 21

I. Z amawiający : 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415.Strona internetowa zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.plAdres e-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

II. Tryb postępowania:Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2 (procedura przyspieszona), a w sprawach nie uregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

III. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa łopatek piechoty składanych z pokrowcem w ilości 10 000 kpl.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje 1 zadanie.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Warunki Eksploatacyjno

– Techniczne jakie musi spełniać przedmiot zamówienia określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ (Warunki Eksploatacyjno-Techniczne).

UWAGA!!!Załącznikiem do Warunków Eksploatacyjno-Technicznych są Warunki Techniczne – tkanina na oporządzenie art. TO-2.Warunki Techniczne – tkanina na oporządzenie art. TO-2 są własnością Skarbu Państwa – MON, dostępne w siedzibie Zamawiającego. Ich udostępnienie może nastąpić po złożeniu przez zainteresowanego Wykonawcę stosownego oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Oświadczenie powinno być wniesione w oryginale do siedziby Zamawiającego i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

4. Przedmiot zamówienia podlega wymaganiom dotyczącym znakowania kodem kreskowym. Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym określa § 4 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (wzór umowy) oraz załącznik nr 8 do SIWZ (Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym).

5. Odbiór jakościowy realizowany będzie przez wskazane Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe zgodnie z zapisami klauzuli jakościowej (załącznik nr 7 do SIWZ), która będzie stanowiła załącznik do umowy.

6. Sustem zarządzania jakością wykonawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2110 wyd. D wersja 1.

7. Dostarczone wyroby podlegają nadzorowaniu i odbiorowi prowadzonemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w AQAP 2110 wyd. D wersja 1.

8. Na podstawie art. 36 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że:a) nie dopuszcza się w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert

częściowych,b) nie dopuszcza się w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert

wariantowych,c) nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości udzielenia zamówień,

o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp,d) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji

elektronicznej,

Strona 2 z 21

e) nie przewiduje rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych,

f) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp,

g) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

h) celem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

I V. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia:

Rozpoczęcie: od daty podpisania umowy.Zakończenie: do dnia 14.12.2018r.

Termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

2. Miejsce realizacji zamówienia/dostawy:3Regionalna Baza Logistyczna Skład Dęblin, ul. Saperów 3, 08-530 Dęblin

1. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe w postaci co najmniej 500 kpl. wyrobu z zastrzeżeniem §2 ust. 5 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do

należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp;

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.).

2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków.

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji dostaw o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jednej lub maksymalnie dwóch dostaw o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia (tj.

Strona 3 z 21

dostaw łopatek piechoty składanych lub równoważnych łopatek składanych stanowiących indywidualne wyposażenie), przy czym:

− w przypadku jednej dostawy jej wartość nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

− w przypadku dwóch dostaw, ich łączna wartość nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt. 2), polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, rozumianej jako umiejętności nabyte przy realizacji zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia i ten wykonawca będzie faktycznie realizował tę część zamówienia, w której wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa. Nie jest dopuszczalne „sumowanie” powyższego warunku przez podmioty nie posiadające samodzielnie wymaganego doświadczenia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków, o których mowa powyżej oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 5 pkt 1) ustawy Pzp. nie później niż na dzień składania ofert.

6. Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów (potwierdzających spełnianie wymaganych warunków oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania) zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

7. Oferta wykonawcy wykluczonego z postępowania uznana zostanie za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy Pzp).

8. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 12 ustawy Pzp).

Strona 4 z 21

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków

udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Do upływu terminu przewidzianego na składanie ofert każdy wykonawca musi przesłać na adres mailowy zamawiającego aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.JEDZ składa się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.UWAGADokładny opis złożenia JEDZ przedstawiono w rozdziale X ust. 6 SIWZ.

Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na następujący adres e-mail Zamawiającego: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.plUWAGAPrzy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Strona 5 z 21

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu) oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów, o których mowa poniżej w pkt. 6 i 7.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania zamawiający zażąda, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp:1) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Zamawiający żąda, aby dokumenty wskazane w pkt. 5 ppkt. od 1) do 4) złożył odpowiednio: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

– każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: ppkt 2) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu

ppkt 1) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, ze nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu).

Strona 6 z 21

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 2) składa dokument, o którym mowa powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający zażąda:

1) wykazu dostaw (spełniających wymagania zawarte w rozdziale V pkt. 1 ppkt. 2 lit. c) SIWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych bądź okresowych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń ciągłych bądź okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ);

UWAGA:W przypadku gdy dostawy wykonywane były na rzecz zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany przedstawiać dowodów ich należytego wykonania.

8. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o

Strona 7 z 21

udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 (JEDZ) niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 § 1 kc) w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty, albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 5 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli świadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

14. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

15. Jeśli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (§2 ust. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia – Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

VII. Oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale VI należy przedłożyć:1. Wypełniony druk „Oferta” – załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

Strona 8 z 21

VIII. Podwykonawcy:1. Zamawiający, na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez

Wykonawcę w druku oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w pkt 11, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (również JEDZ część IV sekcja C pkt. 10).

2. Jeżeli wykonawca zamierza zlecić podwykonawstwo, zobowiązany jest do podania wykazu firm proponowanych podwykonawców w formularzu JEDZ część II sekcja D.

IX . Wadium: 1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium

przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 23.10.2018 r. do godz. 9:00, w wysokości: 26 000,00 zl (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu,b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,d) gwarancjach ubezpieczeniowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji RozwojuPrzedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

3. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:

Bank NBP O/O KRAKÓWNr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000

z dopiskiem:„wadium – dostawa łopatek piechoty składanych z pokrowcem”,

sprawa nr 210/2018

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 9:00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym zamawiającego.W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w odrębnej (od oferty) kopercie w kancelarii jawnej 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. Koperta z oryginałem dokumentu powinna zostać opisana w następujący sposób: „wadium – dostawa łopatek piechoty składanych z pokrowcem”, nr sprawy: 210/2018, oraz (w celu umożliwienia zarejestrowania na niej daty i godziny wniesienia wadium) nie powinna być wkładana do koperty z   ofertą .

Decydujące znaczenie dla oceny skuteczności wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna ma data i godzina wpływu prawidłowo opisanej koperty z oryginałem dokumentu gwarantującego zapłatę wadium do siedziby zamawiającego (tj. zarejestrowania w kancelarii jawnej).

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego złożenia koperty zawierającej oryginał dokumentu gwarantującego zapłatę wadium w siedzibie zamawiającego (np. brak opisu koperty, opóźnienie w przekazaniu przesyłki przez pocztę lub firmę kurierską).

Strona 9 z 21

(o ile jest to możliwe zamawiający prosi o dołączenie do oferty kserokopii przelewu lub kserokopii innego dokumentu potwierdzającego sposób wniesienia wadium przez wykonawcę).

4. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa art. 46 ustawy Pzp.

X . Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. - Dz.U. 2017 poz. 1481 z późn. zm.) osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. - Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (jt. - Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną.

4. W postępowaniu, oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.  Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

6. JEDZ należy przesłać na adres email: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

Strona 10 z 21

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać z aszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ Nazwa Wykonawcy – XX-2018 – gdzie XX to nr postępowania).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3 30-901 Kraków, bud. 28 - kancelaria jawna.

9. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 3rblog.zamowieniapubliczne@wp.mil.pl, a faksem na nr 261 13 75 46.

10. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

12. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

Strona 11 z 21

13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.11 niniejszego rozdziału.

14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 16. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z

Wykonawcami jest: w kwestiach formalnych – p. Emilia POLAK (fax 261 13 75 46).

Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

X I . Termin związania ofertą: 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania

ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek zamawiającego z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty : 1. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.2. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego

Wykonawcę więcej niż jednej oferty w zakresie spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Ofertę należy przygotować w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz okresu gwarancji, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także oświadczenie o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w wymaganiach eksploatacyjno-technicznych oraz informacją, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną

Strona 12 z 21

2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-3 niniejszej SIWZ (odpowiednio w postaci JEDZ) – załącznik nr 4 do SIWZ;

3) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ;

4) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie.

Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału (druk OFERTA, oświadczenia, formularz cenowy, pełnomocnictwo) lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” (pełnomocnictwo – notarialnie, KRS itp.) przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 25a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze

lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

7. Druk „Oferta” wraz z załącznikami musi zostać wypełniony przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę.

8. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

9. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danego zadania.11. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem

oferty.13. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi

numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

14. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

Strona 13 z 21

15. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowieul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

„ Oferta w postępowaniu na dostawę łopatek piechoty składanych z pokrowcem” nr sprawy: 210/2018

termin składania ofert: 23.10.2018 r. godz. 9:00nie otwierać przed 23.10.2018 r. godz. 9:30

oraznazwa i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu

16. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał/uzasadnił, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełniania przesłanek określonych przywołanym powyżej przepisie, tj. że zastrzeżona informacja:a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

17. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

18. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

19. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

20. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

21. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składnia ofert.

Strona 14 z 21

22. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą odczytywane.

23. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XI II . Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert . 1. Ofertę należy zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale XII pkt

15 SIWZ oraz złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków w budynku nr 28 – Kancelaria Jawna do dnia 23.10.2018 r., do godziny 9:00

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Doręczenie ofert do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem ofert w sposób skuteczny. Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską.

Uwaga! Kancelaria jawna znajduje się na terenie 3RBLog, gdzie obowiązuje system

przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście do kancelarii. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – budynek 28 pok. 012, w dniu 23.10.2018 r., o godzinie 9:30.

5. Otwarcie ofert jest jawne.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86

ust. 4 ustawy PZP. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie

www.3rblog.wp.mil.pl informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

X I V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty : 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku na każdym etapie jej wyliczania. 2. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia lub zadania/zadań,

których realizację wykonawca oferuje, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym:a) koszt dostawy,b) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.

Strona 15 z 21

3. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” pkt 1.4. Sposób obliczenia ceny oferty został określony w formularzu cenowym – załącznik

nr 2 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do określenia wartości wszystkich pozycji asortymentowych występujących w formularzu cenowym w zakresie zadania/zadań, których realizację oferuje, pod rygorem odrzucenia oferty.

XV. Kryteria oraz sposób oceny ofert : Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (P) wg zasady:

P = C + G + T + K

1. Cena oferty brutto (C) – znaczenie 60%\

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty w kryterium „Cena brutto oferty”.

C of. n. – cena oferty najniższej

C = ------------ x 60 – liczba punktów

C of. b. – cena oferty badanej

2. Gwarancja (G) - znaczenie 20%

Minimalny wymagany okres gwarancji to 2 lata. Wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji niż minimalny wymagany. Oferty z zakresem gwarancji krótszym niż minimalny wymagany podlegają odrzuceniu. Maksymalny punktowany okres gwarancji to 6 lat. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, wówczas do wyliczeń zostanie przyjęta wartość 6 lat, a do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zgodny z ofertą.W przypadku gdy wykonawca poda okres gwarancji wyrażony w miesiącach, zamawiający przeliczy miesiące na lata zaokrąglając wartość miesięcy w dół, przyjmując, że jeden miesiąc to 30 dni a jeden rok 365 dni. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów (20 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty w kryterium „Gwarancja”.

G.of. b. – gwarancja oferty badanejG = ------------- x 20 – liczba punktów G .of. n. – najdłuższa zaoferowana gwarancja

3. Termin realizacji (T) – znaczenie 4%

Najkrótszy oceniany termin realizacji to 30.11.2018r. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji to 14.12.2018r. Wykonawca nie może zaoferować terminu dłuższego.Do wyliczenia punktów w kryterium Zamawiający przyjmie następujące terminy dostaw:- do dnia 30.11.2018r. – 4 pkt.- do dnia 05.12.2018r. – 3 pkt.- do dnia 07.12.2018r. – 2 pkt.- do dnia 11.12.2018r. – 1 pkt.- do dnia 14.12.2018r. – 0 pkt.

4. Konstrukcja z wyposażeniem wspomagającym (K) – znaczenie 16%

Strona 16 z 21

Wykonawca zgodnie z treścią pkt. 2.22 WET może zaoferować posiadający dodatkowe rozwiązania konstrukcyjne wspomagające drobne prace fortyfikacyjne.Punktacja w zakresie ww. kryterium przedstawia się następująco:0 pkt – za wyrób o parametrach konstrukcyjnych wymaganych.

a) 7 pkt – wyrób wyposażony konstrukcyjnie w kilof;b) 5 pkt – wyrób wyposażony konstrukcyjnie w brzeszczot do cięcia drewna;c) 3 pkt – wyrób wyposażony konstrukcyjnie w brzeszczot do cięcia metalu;d) 1 pkt – wyrób wyposażony konstrukcyjnie inne rozwiązania konstrukcyjne

W ofercie należy podać rodzaj proponowanego rozwiązania konstrukcyjnego.

Uwaga! Punkty w pozycji b) i c) sumują się tylko w przypadku rozwiązań konstrukcyjnych w których występują dwa oddzielne brzeszczoty (osobno do drewna i osobny do metalu).Konstrukcja łopatki ma umożliwiać montaż zaproponowanych rozwiązań konstrukcyjnych w sposób stabilny, umożliwiający ich wykorzystanie razem z łopatką jako łączny zestaw roboczy.

XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego . 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia

publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe) albo 15 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają

negocjacjom.

XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie

zobowiązany, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wysokość zabezpieczenia: 5% oferowanej ceny brutto.3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

Strona 17 z 21

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:a) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej

kwoty nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające jego oświadczenie, że umowa została niewykonana, bądź też została wykonana wadliwie z określeniem, na czym niewykonanie umowy bądź jej wadliwe wykonanie polegało, bez konieczności potwierdzenia tych okoliczności przez wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez wykonawcę lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku korespondenta lub innej tego typu instytucji.

b) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od zamawiającego.

c) kwota, jaką gwarant zobowiązuje się wypłacić zamawiającemu (beneficjentowi gwarancji) w przypadku nienależytego wykonania umowy bądź niewykonania umowy, z zastrzeżeniem

d) że zobowiązaniem gwaranta do wypłaty objęte jest niewykonanie umowy oraz wszystkie przypadki nienależytego wykonania umowy.

6. Ważność zabezpieczenia należytego wykonania umowy złożonego w formie innej niż pieniężna, w przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć przynajmniej o okres równy okresowi opóźnienia w wykonaniu umowy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

Bank NBP O/O KRAKÓWNr konta: 21 1010 1270 0052 1013 9800 0000

8. Oryginał dokumentu - zabezpieczenia w formie niepieniężnej z terminem ważności do 31.01.2019r. - należy złożyć w kancelarii jawnej 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. Koperta mieszczącej się w budynku nr 28.

X VIII . Umowa w sprawie zamówienia publicznego : 1. Wzór umowy określa załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stron

wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiejzmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.

X IX . Środki ochrony prawnej : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty

Strona 18 z 21

określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

XIX. Ochrona danych osobowych (RODO)1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3 Regionalna Baza

Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków, inspektor ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna w

Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 - tel. 261 137 801. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę łopatek piechoty składanych z pokrowcem, nr sprawy 210/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych

osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;

Strona 19 z 21

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe

bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną

(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego,

będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Strona 20 z 21

których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XX. Ustalenia końcowe:W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie miała zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

Kraków, dnia 10.10.2018r.

Strona 21 z 21